Kiezen, delen en vermenigvuldigen

NVB jaarcongres 2010

Luud de Brouwer

Hoofd Regionaal Archief Tilburg

http://www.regionaalarchieftilburg.nlhttp://regionaalarchieftilburg.blogspot.comhttp://www.youtube.com/user/RATilburghttp://www.flickr.com/photos/regionaalarchieftilburghttp://twitter.com/RATilburghttp://www.slideshare.net/regionaalarchieftilburg

Wie ben ik?

Wat ga ik doen?

INNOVATIE IN INFORMATIEVOORZIENING

Kiezen, delen en vermenigvuldigen

Het inzetten van vrijwilligers bij het beter toegankelijk en vindbaar maken van

informatie

(gebruikersparticipatie)

De samenleving digitaliseert in rap tempo

De samenleving digitaliseert in rap tempo

OLD SKOOL

NEW SCHOOL

8

9

Aanleiding:

200 jaar stadsrechten Tilburg  

n

Project Geboren in 1809

10

Doel:

levensloop te achterhalen van alle 338 Tilburgers die geboren zijn in 1809

Wie waren zij? Wie waren hun ouders? Hoe oud zijn ze geworden? Wat is er van hen terecht gekomen? Waar hebben ze gewoond? Welke beroepen hebben ze uitgeoefend? Zijn ze getrouwd? Met wie? Hebben ze kinderen gekregen? Hoeveel?

Project Geboren in 1809

11

Organisatie:

– Projectleider

– Projectcoördinator (dagelijkse contacten)

– Vrijwilligers (60, met contracten)

– Training en opleiding vrijwilligers

– Techniek: publiceren in een wiki (www.geborenin1809.nl)

Project Geboren in 1809

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Vrijwilligers / deelnemers

26

Informele deelnemersbijeenkomsten

27

Workshop Huizenonderzoek

28

Dagje naar het Nationaal Archief

29

30

31

32

33

34

Identificatie met 'hun' borelingen

Irritaties over werken in elkaars lemma

“Van andermans familie blijf je af!”

“het voelt als familie”

Project Geboren in 1809

35

De deelnemers:

- 20-30 personen (vaste groep) zeer actief op de wiki en bijeenkomsten

- Anderen deden wat ze moesten doen

- Enkelen (stuk of 5) hebben wegens ziekte, tijdgebrek of geen zin niet/nauwelijks meegedaan

Project Geboren in 1809

36

De organisatie:

- Begeleiding van de deelnemers kostte veel meer uren dan begroot

- Het project leverde veel meer op dan van te voren gedacht

Project Geboren in 1809

37

Deelnemers:– Onderzoek doen naar borelingen– Gegevens in de wiki invoeren– Afbeeldingen uploaden, koppelen van gegevens

RA Tilburg:– Cursus genealogie (3X2 uur)– Handleiding wiki– Bevolkingsadministratie online– Projectcoördinator (12 uur p.w.)– Bijeenkomsten / tasjes / werkplekken

Project Geboren in 1809

38

Deelnemers:– Enthousiast– Uitgebreid familieonderzoek (tot over de grenzen)– Elkaar helpen; uitwisselen van informatie– Ontplooien van eigen initatieven

RA Tilburg:– Reageren/anticiperen– Hulppagina's– Prikbord– Workshops huizenonderzoek– Extra bijeenkomsten– Enthousiasme zorgt voor energie!

Project Geboren in 1809

Gebruikersparticipatie =

Tweerichtingsverkeer

40

Logo Charterbank

Nieuwe wegen naar het transcriberen van gedigitaliseerde handgeschreven bronnen

Aanleiding:

- Was er niet

- Nu eens geen aandacht voor genealogen

- Moeilijke bron die weinig gebruikt wordt,

meer voor specialisten, kleinere doelgroep

Project Charterbank

Organisatie:

– Projectleider

– Ervaren vrijwilligers (20, met contracten)

– Techniek: transcribeersoftware (Transcript)

– Verwerking in database door projectleider

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

Project Charterbank

52

De deelnemers:

- Allemaal heel betrokken

- Werken veel sneller dan geanticipeerd

Project Charterbank

53

De organisatie:

- Vooraf niet voldoende doordacht

- Niet ingezet op technische oplossingen

- De productie van de deelnemers verwerken kost veel meer uren dan begroot

Project Charterbank

54

En nu??

Valkuilen?

– Deze manier van werken vraagt veranderingen van medewerkers

– Loslaten, niet meer alles zelf (willen) doen

– Kennis delen met anderen, vrijwilligers, soms lager, soms hoger opgeleid

– Helpen, aanwezig zijn, organiseren

– Reageren, niet alleen vakinhoudelijk, maar ook op sociaal vlak

– Techniek gaat teveel overheersen

– Niet durven experimenteren, bang voor mislukking of kritiek

Project CharterbankEXPERIMENTEER!

EXPERIMENTEER!

EXPERIMENTEER!

Waarom doen mensen mee?

Groeiende groep grijze genieters

Waarom doen mensen mee?

Motivatie: (gebaseerd op onderzoek in USA)

– uitdaging

– jezelf ontwikkelen

– iets bijdragen

video hierover: http://www.archief20.org/video/niet-alles-is-te-koop-voor

Terug naar af

Innovatie in informatievoorziening:

KIEZEN – kies voor digitaal

DELEN – deel je informatie, maak de omslag, zoek de mensen op, faciliteer ze

VERMENIGVULDIGEN – laat je informatie verrijken: maak die beter toegankelijk, beter vindbaar

62

63Het gaat altijd over mensen!!

64

.

Alles wat je aandacht geeft, groeit...

65

… en bloeit

66

BEDANKT VOOR UW AANDACHT!

Nog vragen?

Deze presentatie is ook terug te vinden opwww.slideshare.net/Duul58