kf gf 5. februar 2014

Grønjordskollegiet 22. januar 2014 Kollegianerforeningen (KF) Omdelt generalforsamlingsblad

Januar 2014 18 af 21

indbyder til

Generalforsamling på Hatten Bar

Onsdag 5. februar 2014 kl. 20

Vel mødt!

Kollegianerforeningen

det sociale liv på Grønjordskollegiet

tissemand

facebook.com/kollegianerforeningen

Januar 2014 2 af 21

Dagsorden

1) Valg af referent

2) Valg af dirigent

3) Godkendelse af forretningsorden

4) Beretning for perioden

5) Hatten Bars regnskab for perioden

6) Godkendelse af beretning og regnskab

7) Fremlæggelse af næste periodes budget

8) Behandling af indkomne forslag

9) Fremlæggelse af forslag til vedtægtsændringer

10) Fastsættelse af kontingent

11) Valg til bestyrelsesposter (4 – eller 6)

12) Valg til suppleantposter (2 – eller 3)

13) Eventuelt

Indhold

1. Ledelsespåtegning………………………………………………………………………………. 3

2. Aktivitetsoversigt……………………………………………………………………………….. 4

2.1 Sport……………………………………………………………………………….................... 4

2.2 Musik……….………..…………………………………………………………….................... 4

2.3 Hatten Bar samt øvrige tilbud……………………………..………………………................... 5

3. Regnskabspraksis………………………………………………………………………………... 6

4. Resultatopgørelse KF………………………………………………………………………….... 6

5. Resultatopgørelse Hatten……………………………………………………………………….. 8

6. Vedtægter……………………………………………………………………………………….. 9

6.1 Forslag til nye vedtægter…………………….………………………………............................ 9

6.2 Foretagne ændringer..........................................…………………………………...................... 17

7. Indkomne forslag………………………………………………………………………...……… 18

7.1 Forslag om ændring af bestyrelsesstruktur (A)..................………………………...………....... 18 7.2 Forslag om ændring af bestyrelsesstruktur (B)..................………………………...………....... 20

7.2 Forslag om ændring af kontingent……………………………………………………...……… 21

Januar 2014 3 af 21

1. Ledelsespåtegning

Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt regnskabet for regnskabsperioden 1. februar 2013

til 1. december 2013 for Kollegianerforeningen ved Grønjordskollegiet.

Regnskabet er udarbejdet efter foreningens vedtægter og giver efter vores opfattelse et retvisende

billede af foreningens finansielle stilling pr. 1. december 2013 samt af resultatet af foreningens

aktiviteter for 2012-2013.

Regnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse.

Udarbejdet 21. januar 2014 af:

___________________________

Joen Petur Jacobsen (kasserer)

Øvrig bestyrelse:

_______________________________

Gyðja Trónd Tróndardóttir (formand)

_______________________________

Tobias Rose (ordinært medlem)

_________________________________ _______________________________

Malan Djurhuus (ord. medlem, tiltrådt suppleant) Christina B. Holm (tidl. ord. medlem, tiltr. suppleant)

Januar 2014 4 af 21

2. Aktivitetsoversigt 2.1 Sport Beachvolley: Arrangeres fra gang til gang via facebookgruppen Beachvolley på Grønjordskollegiet.

Bordtennis: Findes til venstre i kælderen i blok 6, og samme nøgle som til motionscentret kan

benyttes. Denne fås mod et depositum i administrationen. Medbring selv bat og bolde og husk at

slukke lyset. Der må spilles indtil kl. 22.

Damefodbold: Normalt hver mandag aften kl 18.30-20 på kollegiets multisportsbane. Hvis man er

interesseret i at træne med, kan man tilmelde sig facebookgruppen GJK - Girls soccer team eller

kontakte træneren Jesper på tlf. 30 27 32 32 for mere information.

Gangturnering: KF afholder traditionelt en gangsportsturnering i foråret. Hold øje med vores

facebookside for tilmelding.

Herrefodbold: Spiller i en 7-mands-turnering, og kampene starter i april. Hvis du har lyst til at

spille med, kan du blive medlem af facebookgruppen GJK Fodbold (Soccer at GJK). Den ugentlige

træning ligger pt. ca. tirsdag kl. 18 (multibanen), fredag kl. 16 (indendørs på Peder Lykke Skolen,

Brydes Allé 25) og søndag kl. 18 (kunstgræsbanen ved DR Byen). Tjek gruppen for ændringer!

Multibanen: Lyset på multibanen blev udsat for hærværk i september, og fodboldholdene har

derfor ikke haft mulighed for at træne på multibanen i efteråret. Vi har taget det op med

administrationen og Beboerrådet. Reparationen skulle være undervejs.

Svømning: Du kan svømme gratis hver torsdag kl. 20 i Sundby Badet, Sundbyvestervej 50. Tilmeld

dig via www.gjkswim.tk eller på vores facebookside under Begivenheder.

2.2 Musik

Flygelrum: Findes til højre i kælderen i blok 4, og nøgle hentes i administrationen mod depositum.

Medbring selv talent.

Januar 2014 5 af 21

Musikrummet: Bruges af bands og solister til at øve og kan bookes via en onlinekalender. Se

facebookgruppen GJK Musicians. For at sikre at lokalerne bliver brugt hensigtsmæssigt fremover,

har KF overvejet en musikrumsansvarlig, der kan tage hånd om lokalet, som har haft en svær tid.

2.3 Hatten Bar samt øvrige tilbud

Hatten Bar: Hvis du vil leje baren til fest og farver kan du skrive til [email protected] eller

kontakte Hatten Bar - Grønjordskollegiet på Facebook. Hatten søger altid flere frivillige, der har

lyst til at tage del i det stærke fællesskab og tilbringe nogle timer på den anden side af baren. �

H10, stuen (den gule bygning ud for blok 4): Hvis du får din familie på besøg, og de har brug for et

sted at overnatte, har du mulighed for at leje H10. Værelserne kan kun lejes af beboere og personale

på kollegiet. Der er to dobbeltværelser i H10, som deler badeværelse og køkken. Udlejes kun til

overnatning, ikke til fest. Prisen er ca. 250 kr. per nat. Kontakt administration for mere info.

H10, kreativt kælderværksted: Rum med plads til at arbejde kreativt i alle slags materialer. Join

fællesskabet i facebookgruppen The Creative Cave - H10 og hør, hvad der sker. Medbring selv

udstyr og materialer og respekter igangværende projekter. Skriv gerne navn på dine ting.

H20 (bag Hatten): Festlokalet kan lejes både fredage og lørdage. Udover selve festlokalet er der en

udestue, et køkken samt toilet. Plads til ca. 30 personer (25 personer til spisning), og der er borde,

stole, service, skåle, fade, pander og gryder. Det koster 400 kr. + depositum. Husk rengøring!

Lejeperioden er fra kl. 15 på dagen til kl 14 dagen efter, medmindre andet er aftalt. Skriv til

[email protected] for at booke. Bemærk, at svartiden kan være op til en uge, og at man skal

påregne ekstra svartid i eksamensperioden. Se kalender og billeder på vores facebookside.

Trykkeriet: Har du brug for at printe en mindre opgave, kan du under Printer Service på vores

facebookside udfylde kontaktformularen. Vi lægger efterfølgende dit print i din postkasse inden for

en uge. Saml venligst dine filer i ét pdf-dokument. For mere avancerede tryksager, henviser vi til

Studenterrådet: www.srku.dk/tryk-16.

Januar 2014 6 af 21

3. Regnskabspraksis

Regnskabsgrundlag: Regnskabet aflægges efter regnskabslovens regnskabsklasse A. Regnskabet

opstilles på baggrund af bagvedliggende beløb i hele kroner, hvilket medfører, at der opstår mindre

afrundingsdifferencer i sammentællingerne.

For at formidle bestyrelsens prioriteringer af de økonomiske midler på en for alle forståelig måde,

opstilles regnskabet som resultatopgørelse. Da det ikke er relevant for en forening af vores størrelse,

opstilles der således ikke en balance for kollegiets aktiver og passiver.

4. Resultatopgørelse KF 01.02.2012 til 30.11.2013

Note Regnskab Budget 10 måneder 4 måneder Seneste periode Næste periode

Indtægter Overført kapital fra sidste periode kr 36.614,00 312.233,00 Kontingent kr 640.000,00 256.000,00 Driftsmidler 1 kr 54.000,00 12.000,00 Leasing aftale adm. 2 kr 40.000,00 16.000,00 Støtte fra BR til midsommerfest kr 30.000,00 - Likvider kr 1.548,00 - Samlede indtægter kr 765.548,00 284.000,00 Omkostninger Lønninger og skat Personalelønninger kr 117.671,00 70.000,00 Skat og moms kr 55.225,00 35.000,00 Samlede personale lønninger kr 172.896,00 106.500,00 Administrations omkostninger Kopimaskine (drift og leasing) 3 kr 90.140,00 40.000,00 E-conomic (regnskabsprogram) kr 8.606,00 2.500,00 Revisorhonorar oa. 4 kr 5.597,00 - Onlinebanking kr 3.226,00 3.000,00 Danløn (lønsystem) kr 2.962,00 1500,00 Københavns Kommune kr 937,00 - Falck kr 791,00 1000,00 Kontingentrefusion kr 768,00 2000,00 Administrationsomkostninger i alt kr 113.045,00 48.500,00 Aktiviteter Midsommerfest kr 131.573,00 - Artister og udstyr kr 118.017,00 Andre omkostninger Kr 13.555,00 Stand-up Hatten Bar kr 28.000,00 12.000,00 DAI-Fodbold oa. kontingenter 5 kr 7.222,00 15.000,00 Fodbold, drift 6 kr 6.262,00 4.000,00 Gangturneringer kr 4.288,00 - Nyindflytterfester kr 4.961,00 4000,00

Januar 2014 7 af 21

Politiske debatter kr 894,00 1.000,00 Blokfester kr 680,00 2000,00 Aktiviteter samlet kr 183.880,00 38.000,00 Andre omkostninger kr 10.000,00 - Klaverstemmer (reparation mv.) kr 10.637,00 - Samlede andre omkostninger kr 20.637,00 Samlede omkostninger kr 490.458,00

kr 275.090,00 kr 91.000,00 Resultat for perioden

Noter Note 1 Driftsmidlerne er et tilskud fra Grønjordskollegiets administration. Beløbet var på 9.000 kr. pr. måned, men er nu 3000 kr. pr. måned, da administrationen har overtaget rengøringen af 1. sal i fælleshuset. De frisatte midler kan benyttes til renovering af H10, H20 eller Hattens lokaler. Note 2 Vi har leaset to kopimaskiner, derfor betaler Grønjordskollegiets administration 4.000,- kr. pr. måned for deres kopimaskine. Note 3 Leasing af kopimaskine samt blæk, papir mm. Så snart det er muligt, skal foreningen afslutte leasingkontrakten og evt. købe egen maskine. Note 4 Løn til tidligere revisor samt omkostninger til transport til og fra revisorens arbejdsplads oa. Note 5 Kontingent til og udgifter forbundet med DAI-turnering samt DGI-kontingent DGI på 540 kr. Fodboldholdet har ønsket at skifte turnering til DBU, hvilket vil medføre, at DAI-udgifterne forsvinder, men bliver erstattet af et DBU-kontingent. Note 6 Omkostninger forbundet med fodbold: Holdtøjvask, udstyr og støtte til sociale arrangementer.

Januar 2014 8 af 21

5. Resultatopgørelse Hatten Bar 01.02.2012 til 30.11.2013

Note Overført kapital fra forrige periode kr 19.808

Salg af varer/ydelser m/moms 1 kr 649.978,00 Omsætning i alt kr 649.978,00

Direkte omkostninger Direkte omkostninger m/moms 2 kr 384.124,00

Direkte omkostninger i alt kr 384.124,00 kr 265.854,00

Lønninger Personalelønninger kr 92.608,00 Dørmandlønninger kr.86.362,00

Lønninger i alt kr 178.960,00 Lokaleomkostninger

Alarm kr 34.249,00 Anskaffelser af inventar 3 kr 24.648,00

Forsikringer kr 44.493,00 Lokaleomkostninger i alt kr 103.390,00

Lagerbeholdning Lagerbeholdning kr 41.828,00

Lagerbeholdning i alt kr 41.828,00 Renteindtægter

Renteindtægt, bank kr 0,00 Renteindtægter i alt kr 0,00

Renteudgifter Renteudgift, bank kr 55,00

Renteudgifter i alt kr 55,00

Resultat for periode kr 25.105,00 kr 44.913,00

Noter

Note 1 Fra sidste års regnskab er medtaget 16.325 kroner, som blev brugt til betaling af dørmænd i perioden 1/9-2012 til 5/2-2013.

Note 2 Omkostninger til vareindkøb, musikrettigheder oa. Note 3 Indkøb af ismaskine samt glas til oktoberfesten, som bliver solgt og dermed indgår som omsætning.

Januar 2014 9 af 21

6. Vedtægter Foreningens nuværende vedtægter forefindes på www.gjk.dk/administration/kf/vedtaegter/.

6.1 Forslag til nye vedtægter

Vedtægter for Kollegianerforeningen på Grønjordskollegiet (KF) Indholdsfortegnelse Kapitel 1 Indledende bestemmelser………………………………………………………………... 1 Kapitel 2 Foreningens medlemmer……………………………………………………………….... 2 Kapitel 3 Generalforsamling……………………………………………………………………...... 2 Kapitel 4 Foreningens bestyrelse…………………………………………………………………... 3 Kapitel 5 Foreningens almindelige drift………………………………………………………….... 5 Kapitel 6 Foreningsafstemning…………………………………………………………………...... 6 Kapitel 7 Hatten Bar……………………………………………………………………………...... 7 Kapitel 8 Forklaringer…………………………………………………………………………….... 8

Kapitel 1 Indledende bestemmelser § 1 Foreningens navn og sammensætning Foreningens navn er Kollegianerforeningen ved Grønjordskollegiet (KF). Inklusiv i KF er Idrætsforening (GIF) og Hatten Bar og Café. § 2 Foreningens hjemsted Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. § 3 Foreningens formål KFs formål er at varetage medlemmernes fælles interesser samt at drive fællesfaciliteter for foreningens medlemmer. Stk. 2, Medlemmernes fælles interesser defineres til enhver tid på generalforsamlingen eller ved medlemsafstemning. § 4 Foreningens drift Som andelsselskab med begrænset ansvar tegnes foreningen af bestyrelsesmedlemmerne. Stk. 2, Bestyrelsen kan meddele prokura.


Stk. 3, Foreningen kan som andelsselskab med begrænset ansvar drive handel. Stk. 4, Medlemmerne hæfter ikke ud over kontingentet og ikke solidarisk.

Kapitel 2 Foreningens medlemmer § 5 Foreningens medlemmer Foreningens medlemmer er alle deltagende beboere af Grønjordskollegiet, jf. § 6 Indtræden i foreningen, § 7 Udtræden af foreningen og § 8 Seniormedlemskab. § 6 Indtræden i foreningen Personer, der flytter til Grønjordskollegiet bliver automatisk medlem af KF. Stk. 2, Personer, der er udtrådt, jf. § 7 Udtræden af foreningen, kan meddele bestyrelsen, at de ønsker at indtræde som medlem af foreningen igen. Bestyrelsen skal behandle ønsket, og meddele den pågældende imødekommelse eller afslag snarest muligt. § 7 Udtræden af foreningen Udtræden af foreningen indtræder i følgende tilfælde: a. Frivillig udtræden ved meddelelse til bestyrelsen og administrationen. b. Fraflytning fra Grønjordskollegiet. c. Bortvisning fra deltagelse i KFs aktiviteter, jf. § 9 Bortvisning. § 8 Seniormedlemskab Udtræden af foreningen efter § 7 Udtræden af foreningen, litra b, medfører, at den udtrædende person kan ansøge om seniormedlemskab hos bestyrelsen. Stk. 2, Seniormedlemskab giver den pågældende ret til at deltage i foreningens midsommerfest, ligesom den pågældende har adgang til Hatten. Det giver ikke ret til at bruge andre af foreningens faciliteter og aktiviteter. Der kan dog søges dispensation hos foreningen. Stk. 3, Bestyrelsen kan frit vælge at inddrage seniormedlemskab. Stk. 4, Seniormedlemskab har gyldighed for et år ad gangen. Stk. 5, Seniormedlemskab giver ikke den pågældende ret til at stemme ved generalforsamlingen, ligesom den pågældende derfor ikke skal betale kontingent. Stk. 6. Kun tidligere medlemmer af foreningen kan blive seniormedlemmer. § 9 Bortvisning Bestyrelsen kan træffe beslutning om bortvisning af et medlem af foreningen, fra alle eller dele af foreningens aktiviteter, hvis det skønnes nødvendigt af hensyn til de andre medlemmer, foreningens ansatte, eller foreningens ejendom. Stk. 2, Bestyrelsen kan, jf. § 4 Foreningens drift, stk. 2, bemyndige bestyrere af aktiviteter underlagt KF til at bortvise KFs medlemmer fra de aktiviteter, den pågældende har ansvar for. En sådan bortvisning skal snarest muligt meddeles bestyrelsen. Stk. 3, Klage over bortvisning, jf. stk. 2, behandles af bestyrelsen. Alle involverede parter skal snarest muligt høres omkring hændelsesforløbet der gav grundlag for bortvisningen. Alle involverede parter skal snarest muligt underrettes om imødekommelse eller afslag på klagen. Stk. 4, Har bestyrelsen besluttet at give afslag på klagen, kan denne tages op på en generalforsamling eller ekstraordinær generelforsamling, jf. § 12 Indkaldelse til generalforsamling. § 10 Kontingent


Foreningens medlemmer betaler kontingent hver måned i forbindelse med indbetaling af husleje til administrationen af Grønjordskollegiet. Stk.2, Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen. Stk.3, Af det samlede kontingent er en del allokeret til sportsaktiviteter. Størrelsen af denne andel vil blive fastsat samtidig med kontingentet, jf. § 10 Kontingent Stk. 2. Stk.4, Der kan kun tilbagebetales dobbelt kontingent i starten af hvert kvartal. Retten til at få tilbagebetalt dobbelt kontingent frafalder efter 6 måneder.

Kapitel 3 Generalforsamling § 11 Generalforsamlingens bemyndigelse En lovligt indkaldt generalforsamling er KFs øverste myndighed, og er beslutningsdygtig uanset fremmøde, jf. dog § 17 Vedtagelse af beslutninger, stk. 3 og § 26 Afsættelse af bestyrelsesmedlemmer, stk. 2. Stk. 2, Beslutninger træffes af generalforsamlingen på den i § 17 Vedtagelse af beslutninger forskrevne måde. § 12 Indkaldelse til generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes to gange årligt: i første halvår, og i andet halvår (med mindst 3 måneders mellemrum). Stk. 2, Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis det skønnes nødvendigt af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/10 af foreningens medlemmer ønsker dette. Stk. 3, Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel, og skal bekendtgøres ved opslag i administrationsbygningen, ved indgangene til blokkene, på opslagstavlerne, på hjemmesiden, samt alle andre steder KF normalt bringer information til sine medlemmer. Stk. 4, Generalforsamlingens dagsorden skal senest offentliggøres på den i stk. 3 beskrevne måde 5 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 5, Bestyrelsen udarbejder en skriftlig beretning, der udsendes senest samtidig med dagsordenen. Den skriftlige beretning skal mindst indeholde: 1) Driftsregnskab 2) Aktivitetsoversigt og status 3) Bevillingsoversigt 4) Budget § 13 Indkaldelsens indhold Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde en dagsorden. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Godkendelse af forretningsorden 4) Fremlæggelse af KFs beretning for perioden 5) Fremlæggelse af KFs regnskab for perioden 6) Godkendelse af beretning og regnskab 7) Fastsættelse af kontingent 8) Fremlæggelse af næste periodes budget


9) Fremlæggelse og vedtagelse af vedtægtsændringer 10) Behandling af indkomne forslag 11) Eventuelt § 14 Krav til forslag fra beboere og bestyrelse Forslag til vedtægtsændringer og andre forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 9 dage før datoen for generalforsamlingens afholdelse. Stk. 2, Alle rettidigt indsendte forslag skal behandles på generalforsamlingen. Stk. 3, Alle rettidigt indsendte forslag skal senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse påføres dagsordenen for generalforsamlingen, jf. § 12 Indkaldelse til generalforsamling, stk. 4. § 15 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Der er 4 pladser i bestyrelsen. Der er to pladser som suppleanter. I tilfælde af, at der er ledige pladser sker ansættelse af nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i overensstemmelse med § 17. Vedtagelse af beslutninger. Stk. 2, der vælges indtil 4 ordinære medlemmer af bestyrelsen. Konstitueringen af bestyrelsesmedlemmerne sker på det førstkommende bestyrelsesmøde. Stk. 3, der vælges indtil 2 suppleanter, en som 1. suppleant og en som 2. suppleant. Stk. 4, valg til enhver af de i stk. 1 nævnte poster sker for et år ad gangen. Enhver, der er blevet valgt, er således på valg igen ved den anden ordinære generelforsamling efter den pågældende blev valgt ind. Stk. 5, valgbar til stillinger, jf. stk. 1 er alle medlemmer af foreneingen, med undtagelse af seniormedlemmer. Stk. 6, genvalg til alle af de i stk. 1 nævnte poster er muligt. § 16 Revisor og bogholderi: Bestyrelsen har mulighed for at ansætte en eller flere revisorer, jf. lov om fonde og visse foreninger § 51, såfremt det skønnes at være nødvendigt. Ved dette skøn tages bl.a. hensyn til foreningens størrelse og økonomi. Alle revisorer skal have en ren straffeattest og opfylde alle til enhver tid gældende lovkrav i forbindelse med posten som revisor. Mindst en revisor skal være registreret. Stk. 2, Bestyrelsen har mulighed for at ansætte en bogholder til at varetage foreningens væsentlige regnskaber herunder momsopgørelse, årsregnskab mv. såfremt det ikke skønnes at denne opgave kan klares af bestyrelsesmedlemmerne. Stk. 4, En revisor eller bogholders fratrædelse sker i henhold til aftalen indgået mellem revisoren eller bogholderen og KF. Stk. 4, Foreningen har pligt til at overholde de gældende skatteregler. § 17 Vedtagelse af beslutninger Vedtagelse af beslutninger ved generalforsamlingen kræver simpelt flertal. Stk. 2, Beslutninger om nedlæggelse af foreningen ikke gyldigt vedtages med mindre mindst halvdelen af foreningens medlemmer stemmer for. Stk. 3, Det er ikke muligt at stemme ved hjælp af fuldmagter uden for de i stk. 2 nævnte tilfælde. § 18 Generalforsamlingens forretningsgang Bestyrelsen varetager at dagsordenen følges, og at foreningens vedtægter i øvrigt overholdes ved afviklingen af generalforsamlingen. § 19 Offentliggørelse af generalforsamlingens referat


Referat af generalforsamlingen skal offentliggøres ved ophæng i administrationsbygningen senest 10 døgn efter generalforsamlingens afholdelse. Referatet skal snarest derefter bringes på forsiden af KFs del af hjemmesiden samt alle andre steder, KF normalt bringer information til sine medlemmer. Stk. 2, Referatet underskrives af dirigenten og formanden.

Kapitel 4 Foreningens bestyrelse § 20 Foreningens ledelse Foreningen ledes mellem generalforsamlingerne af en lønnet bestyrelse. Stk. 2, Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og efter ændringer i bestyrelsen. Stk. 3, I henhold til lov om lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling § 14, stk. 1, skal et flertal af bestyrelsesmedlemmerne eller direktionen opfylde kravene i samme lovs § 13. Er dette ikke tilfældet, skal bestyrelsen søge om dispensation i medfør af samme lovs § 14, stk. 2. § 21 Bestyrelsens bemyndigelse Bestyrelsen er bemyndiget til at træffe beslutninger, der er nødvendige for foreningens videre drift. Stk. 2, Bestyrelsen er desuden bemyndiget til at træffe beslutninger der kan dækkes af den pågældende måneds rådighedsbeløb. Stk. 3, Bestyrelsen kan ikke gyldigt vedtage beslutninger der medfører omkostninger for foreningen udover det i stk. 2 nævnte beløb, jf. dog de i stk. 4 nævnte udtrykkelige undtagelser. Stk. 4, Bestyrelsen er bemyndiget til at bruge midler som den ser passende på midsommerfesten og oktoberfesten. Bestyrelsen kan til disse arrangementer lægge beløb ud der efterfølgende dækkes af f.eks. en bevilling fra Beboerrådet. Stk. 5, Bestyrelsen er bemyndiget til at arrangere mindst 1 socialt arrangement for KFs ansatte og frivillige (jf. §§ 32 og 33) i løbet af året. Dette kunne fx. være i form af en ryste-sammen-tur. Stk. 6, Bestyrelsesmedlemmer kan godt sidde i Beboerrådet, såfremt vedkommende ikke besidder en højere stilling som formand eller kasserer. § 22 Bestyrelsens almindelige arbejde Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger der bedst varetager foreningens formål, jf. § 3 Foreningens formål. Stk. 2, Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er foreningens formands stemme udslagsgivende, jf. dog stk. 3. Stk. 3, Bestyrelsen kan kun træffe beslutninger der går ud over hvad, der er nødvendigt for foreningens videre drift ved, at der er mindst to bestyrelsesmedlemmer, der stemmer for den pågældende beslutning. Formanden kan ikke træffe sådanne beslutninger alene. § 23 Offentliggørelse af dagsorden og referat af bestyrelsesmøder Bestyrelsen holder møde en gang om ugen. Bestyrelsen kan beslutte at aflyse et møde af hensyn til eksamener eller lignende. Stk. 2, Til hvert møde udformes en dagsorden. Bestyrelsen sørger for at lave et internt referat af hvert møde inklusiv dagsorden. Stk. 3, Medlemmer af foreningen kan ved henvendelse til bestyrelsen ansøge om at få udleveret referaterne, der har relation til den siddende bestyrelse. § 24 Om behandling af visse sager


Bestyrelsen skal behandle sager, der vedrører personlige forhold, klager, interne stridigheder, ansættelse og afskedigelse af lønnet personel, på lukkede møder. I klagesager skal alle involverede parter høres. Bestyrelsen har tavshedspligt i forbindelse med lukkede sager. § 25 Suppleanter Suppleanterne kan deltage i bestyrelsens arbejde ved deltagelse i møder og ved at tage referat. § 26 Afsættelse af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlemmer kan af bestyrelsen selv, tvangsmæssigt afsættes ved simpelt flertal. Bestyrelsen skal derefter på ny konstituere sig, jf. § 20 Foreningens ledelse, stk. 2. Stk. 2, Bestyrelsesmedlemmer kan af foreningens medlemmer afsættes ved simpelt flertal blandt foreningens medlemmer. Foreningens medlemmer kan i sådanne tilfælde stemme ved hjælp af fuldmagt. Stk. 3, Under afholdelse af generalforsamlingen kan bestyrelsesmedlemmer afsættes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. § 27 Et bestyrelsesmedlems utidige fratrædelse Bestyrelsesmedlemmer har 30 dages opsigelse. Opsigelsesperioden er lønnet. Stemmeret i bestyrelsen ophører ved et nyt medlems indtræden i den pågældendes sted. Suppleanterne tilbydes først den ledige stilling. Hvis suppleanterne ikke indtræder i stillingen opslås den derefter ved ekstraordinær generalforsamling, såfremt der er mere end 2 måneder til næste generalforsamling. Stk. 2, Suppleanterne tilbydes den pågældende stilling i den rækkefølge, de er valgt ind, jf. § 15 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, stk. 3. Stk. 3, En suppleants indtræden, jf. stk. 1, medfører, at den pågældende er at betragte som fuldgyldigt medlem af bestyrelsen med samme pligter som det afgående bestyrelsesmedlem, jf. dog stk.4. Stk. 4, Ved en suppleants indtræden i en af de ordinære bestyrelsesposter fordeles opgaverne, som varetages af disse, på ny. Stk. 5, Ændringerne i foreningens ledelse betyder, at bestyrelsen på ny skal konstituere sig, jf. § 20 Foreningens ledelse, Stk. 2. § 28 De individuelle bestyrelsesmedlemmers opgaver Udover det almindelige bestyrelsesarbejde er formandens opgaver: a) Fordeling af opgaver i samarbejde med de øvrige bestyrelsesmedlemmer. b) At sikre at opgaver udføres korrekt i overensstemmelse med foreningens vedtægter, samt at bestyrelsens arbejde kommunikeres tilstrækkeligt ud til foreningens medlemmer. c) I samarbejde med kassereren at varetage betaling af regninger. d) Formanden er B-bruger på alle KFs konti. Stk. 2, Udover det almindelige bestyrelsesarbejde er kassererens opgaver at: a) Have ansvar for KFs kontantkasse, regnskaber for arrangementer, fester, mv. og for at rapportere disse til den eller de valgte revisorer og evt. bogholder, jf. § 16 Revisor og bogholder. b) Kassereren varetager betaling af regninger i samarbejde med formanden eller den respektive økonomiske driftsleder eller økonomisk ansvarlige på Hatten Bar. c) Kassereren står for udbetaling af løn til alle ansatte i foreningen. d) Kassereren er B-bruger på alle Foreningens konti inklusiv konti for Hatten Bar. Stk. 3, Udover det almindelige bestyrelsesarbejde varetager de øvrige bestyrelsesmedlemmer kontakten til henholdsvis Hatten og KFs ansatte og H20, driften af musiklokalet og diverse andre faciliteter, hvor driften er henlagt til KF.


§ 29 Løn Foreningens formand modtager et honorar svarende til 35 arbejdstimer pr. måned. Stk. 2, Foreningens kasserer modtager et honorar svarende til 35 arbejdstimer pr. måned. Stk. 3, Foreningens ordinære bestyrelsesmedlemmer modtager et honorar svarende til 25 arbejdstimer pr. måned. Stk. 4, Udbetaling sker til gældende timesats, jf. § 32 Ansættelse i foreningen, stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke feriepenge.

Kapitel 5 Foreningens almindelige drift § 30 Stillinger i foreningen Bestyrelsen opretter og nedlægger stillinger i foreningen efter behov. Stk. 2, Bestyrelsen skal sikre, at der til alle stillinger foreligger en opdateret arbejdsbeskrivelse. Finder bestyrelsen det nødvendigt, kan opdateringen ske i samråd med den ansatte. Beskrivelsen skal være den ansatte i hænde senest på ansættelsestidspunktet. Ændres arbejdsopgaverne tilknyttet en stilling, ændres arbejdsbeskrivelsen ligeledes af bestyrelsen i samråd med den ansatte. § 31 Revisors utidige fratrædelse En revisors fratrædelse sker i henhold til aftalen indgået mellem revisoren og KF. § 32 Ansættelse i foreningen Stillinger besættes med fastboende kollegianere, der er medlemmer af KF, efter mindst 6 døgns opslag i administrationsbygningen og hjemmesiden. Stk. 2, Ansættelse i foreningen sker i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning. Stk. 3, Timesatsen for ansatte i KF er 101,41 kr. pr. time. Stk. 4, Ansatte må ikke varetage mere end 2 stillinger i foreningen. Stk. 5, Bestyrelsen i KF og driftsledere på Hatten må ikke varetage mere end 1 stilling i foreningen. Det er muligt for Hattens driftsledere i samråd med bestyrelsen at omstrukturere sine arbejdstimer. Stk. 6, I særtilfælde og hvis et flertal af bestyrelsen skønner det nødvendigt, kan et medlem af bestyrelsen overtage en opstået ledig stilling og modtage den forbundne løn, dog højst i en måned. Stk. 7, Hvis stillingen ikke kan besættes med en fastboende kollegianer, der er medlem af KF, kan stillingen besættes med en person, der ikke bor på Grønjordskollegiet. § 33 Frivillige bestyrere i KF Stk. 1, Bestyrelsen i KF kan tage imod eller afslå frivillige tiltag fra beboere i forbindelse med sociale aktiviteter i KF regi. Stk. 2, for hvert frivilligt tiltag, der kræver en bestyrer, skal der fremlægges en opdateret arbejdsbeskrivelse af, hvad det frivillige tiltag kræver af bestyreren til denne, så tvivlspørgsmål til enhver tid undgås. Arbejdsbeskrivelsen skal opdateres af den frivillige i samråd med bestyrelsen, når der sker ændringer i stillingen, som gør dette nødvendigt. Stk. 3, Såfremt en frivillig bestyrer opfylder den udformede arbejdsbeskrivelse får denne samme fordele som ansatte i KF. Dette indebærer rabatter i sociale arrangementer i KF regi og mulighed for at søge om bevilling til indkøb af materiale der har betydning for den frivillige bestyrers arbejde. § 34 KFs arrangementer KF afholder hvert år i juni midsommerfest i samarbejde med Hatten og efter bevilling, Beboerrådet. Stk. 2, KF afholder hvert år oktoberfest i efterårsferien i samarbejde med Hatten.


Stk. 3, KF afholder desuden i løbet af året arrangementer efter eksempelvis forslag fra medlemmerne, eller med inspiration fra tidligere års arrangementer. Disse arrangeres i overensstemmelse med § 3 Foreningens formål, § 21 Bestyrelsens bemyndigelse, og § 22 Bestyrelsens almindelige arbejde. Stk. 4, KF afholder hvert år mindst 1 socialt arrangement for deres ansatte og frivillige (jf. § 32 og § 33) efter eksempelvis forslag fra medlemmerne, eller med inspiration fra tidligere års arrangementer. Disse arrangeres i overensstemmelse med § 3 Foreningens formål, § 21 Bestyrelsens bemyndigelse, og § 22 Bestyrelsens almindelige arbejde.

Kapitel 6 Foreningsafstemning § 35 Foreningsafstemning Der kan foretages foreningsafstemninger om sager, der er af afgørende betydning for foreningens medlemmer. Stk. 2, Beslutninger om gennemførelse af en foreningsafstemning kan kun foretages på en generalforsamling. Samtidig med beslutningen om en sådan gennemførelse fastlægges af den pågældende generalforsamling en dato for afholdelse af foreningsafstemningen. Datoen fastsættes og bekendtgøres ved opslag i administrationsbygningen og ved elevator- og blokindgange senest 4 uger før dagen for afholdelse af foreningsafstemningen. Stk. 3, Alle foreningens medlemmer, dog ikke seniormedlemmer, jf. § 8, har stemmeret ved en foreningsafstemning. § 36 Foreningsafstemningens afvikling Foreningsafstemning afholdes på Hatten (H18), eller i Kollegianerforeningens kontor/mødelokale, på en hverdag. Stk. 2, Der skal tjekkes (ved fremvisning af nøgle eller gyldig billed-ID) om alle stemmende personer er aktive medlemmer af forening og dermed stemmeberettigede.

Kapitel 7 Hatten Bar § 37 Hattens ledelse Hattens daglige drift varetages af driftsledere, der meddeles prokura til at handle på bestyrelsens vegne, under betingelserne i dette kapitel, jf. § 4 Foreningens drift, stk. 2. Stk. 2, Driftsledernes ansættelsesforhold varetages af bestyrelsen. Stk. 3, Mindst én driftsleder skal opfylde betingelserne i lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling § 13. Stk. 4, Mindst en driftsleder, har adgang til Hattens konti som B-bruger. Dette har kassereren også, jf. § 29 De individuelle bestyrelsesmedlemmers opgaver, stk. 2, litra d. Formanden har også adgang til Hattens konti som B-bruger. § 38 Ansættelse og afskedigelse af medarbejdere på Hatten Hattens ledelse varetager ansættelse af nye bartendere, DJ's, mv. Dette arbejde er frivilligt, men den ansatte er stadig ansvarlig for at udføre pligterne i arbejdsbeskrivelsen. Stk. 2, Afskedigelse foretages af driftslederne. Dersom afskedigelsen skyldes andet end væsentlig tilsidesættelse af pligter, har den ansatte krav på et skriftligt varsel før en afskedigelse kan iværksættes. Enhver afskedigelse kan dog ankes til bestyrelsen. Ved en afskedigelse skal der udarbejdes en kort begrundelse.


§ 39 Hattens lønninger Der udbetales timeløn til driftslederne, i overensstemmelse med den almindelige takst, jf. § 33 Ansættelse i foreningen, stk. 3. Stk. 2 Alt andet personel end rengøringspersonale og dørmænd er på frivillig basis. Eksterne dørmænd aflønnes efter gældende overenskomst. § 40 Hattens økonomiske drift Det tilstræbes, at beværtningen Hatten drives uden underskud. Stk. 2, Et eventuelt overskud ved årsregnskabets afslutning går til Hattens egenkapital. Stk. 3, Egenkapitalen administreres af Hattens driftsledere under ansvar for foreningens bestyrelse. Stk. 4, Et eventuelt underskud ved årsregnskabets afslutning skal primært dækkes via den akkumulerede egenkapital. Er denne ikke tilstrækkelig kan underskuddet dækkes via lån fra KF.

Kapitel 8 Forklaringer Foreningen Der henvises til Kollegianerforeningen, nærværende vedtægter omhandler. B-bruger B-bruger skal forstås som termen der anvendes i bankverdenen. En B-bruger kan oprette betalinger mv., men betalingerne kræver godkendelse fra en anden B-bruger før de bliver gennemført. Dette er for at undgå misbrug i forbindelse med kontiene. Foreningens konti og KFs konti Foreningens konti anvendes som en samlet betegnelse for KFs og Hattens konti.

Hattens konti Hattens konti omfatter alle konti, der alene har med Hatten at gøre. Lån Lån skal i denne forbindelse alene forstås som et regnskabsteknisk instrument til at bedømme, hvorledes Hatten klarer sig økonomisk over tid, og altså ikke som et lån, der skal betales tilbage. Bestyrelsen: Den til enhver tid valgte bestyrelse for foreningen. KF: Foreningens navn forkortet. Der hentydes her til hele foreningen som aftalesubjekt.

6.1 Foretagne ændringer

1. Systematisk fjernelse af Lagersalget (§ 1 + 8). 2. Gennemgang af sprog og rettelse af stavefejl. 3. Rettet manglende tekstformatering. § 5: tilføjet ”og § 8 seniormedlemskab” § 9: tilføjet stk. 4 ”for...” § 12, stk. 3: tilføjet ” samt alle...” in fine. § 15, stk. 5: tilføjet ”dog ikke seniormedlemmer...” in fine. § 16 ændret og sammenskrevet med § 28. § 18: rettet sprogligt. § 19: tilføjet ”samt...”.

§ 29, stk. 1, d: slettet alt efter ”KFs konti”. § 29, stk. 2, a: ændret ordlyd i overensstemmelse med § 16 om revisorer og bogholder. § 29, stk. 3: tilføjet ”udover det almindelige bestyrelsesarbejde” in pricípio. § 31, stk. 2: ændret. § 37, stk. 3: ændret lovnavn. § 38: ændret. Kapitel 8 (tidl. lagersalg): slettet. Kapitel 9: tilføjet og opdateret ordforklaringer.

Grønjordskollegiet 22. januar 2014 Kollegianerforeningen (KF) Omdelt generalforsamlingsblad


7. Indkomne forslag

7.1 Forslag om ændring af bestyrelsesstruktur (A)

6 medlemmer med følgende poster: 1. Formand, 25 timer: Administrerer den daglige kontakt mellem KF og driftslederne på

Hatten, administrationen, inspektøren, de blå mænd og beboerrådet. Skal godkende alle regninger, bestyre månedsmødet og andet administrativt arbejde i foreningen såsom at ansætte eller afskedige folk.

2. Kasserer, 25 timer: Har den primære kontakt med bank, betaler moms, laver regnskab hvert halvår, betaler regninger og holder bogholderiet løbende opdateret.

3. Nyindflytteransvarlig, 20 timer: Afholder ny-indflytter rundvisning/stand-up én gang om måneden, laver alle de flyers/plakater der er nødvendige for dette og skal dele dem ud i alle blokke. Har hovedansvaret for ny-indflytterfesten der afholder to gange om året og skal ligeledes lave og uddele plakater til dette.

4. H20-ansvarlige, 20 timer: Udformer kontrakter og tjekker lokalet minimum hver søndag. Holder kontakten med musikdrengene og koordinerer deres kalender.

5. Trykkeriansvarlig, 20 timer: Holder åbent 2 timer om ugen, står for indkøb af papir og toner samt servicerapportering.

6. Sportsbestyrer, 20 timer: Træner fodboldholdet, skal booke fodbold- og svømmebaner, skal holde kontakten med svømmetræneren og sørge for at ansætte en ny, når det bliver nødvendigt.

7. Beslutningsdygtige er ikke længere 2, men derimod 3 bestyrelsesmedlemmer. Der vil blive holdt et stort fælles månedsmøde á 2 timer, hvor der bliver planlægges store arrangementer og udgifter, og hvad der foregår næste måned. Hvert medlem skal fremlægge alle aktiviteter der er sket på hans post den måned, og det er hver medlems pligt at holde alle informeret til alle tider. Foreningens store aktivitetsdage, såsom Midsommerfesten og Gangturneringen planlægges i fællesskab, og alle forventes at lægge ekstra arbejde ved disse begivenheder. Teknisk betyder det, at § 15, § 28 samt § 29 ændres til følgende: § 15 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Der er 6 pladser i bestyrelsen. Der er tre pladser som suppleanter. I tilfælde af, at der er ledige pladser sker ansættelse af nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i overensstemmelse med § 17. Vedtagelse af beslutninger

Stk. 2, der vælges indtil 6 ordinære medlemmer af bestyrelsen. Konstitueringen af bestyrelsesmedlemmerne sker på det førstkommende bestyrelsesmøde.

Stk. 3, der vælges indtil 3 suppleanter, en som 1., 2. og 3. suppleant.


Stk. 4, valg til enhver af de i stk. 1 nævnte poster sker for et år ad gangen. Enhver, der er blevet valgt, er således på valg igen ved den anden ordinære generelforsamling efter den pågældende blev valgt ind.

Stk. 5, valgbar til stillinger, jf. stk. 1 er alle medlemmer af foreneingen, med undtagelse af seniormedlemmer.

Stk. 6, genvalg til alle af de i stk.1. nævnte poster er muligt. § 28 De individuelle bestyrelsesmedlemmers opgaver De 6 poster er: Formand, kasserer, nyindflytteransvarlig, H20-ansvarlig, trykkeriansvarlig og sportsbestyrer.

Stk. 2, Formandens arbejde indebærer udover det almindelige bestyrelsesarbejde at: a) fordele opgaver i samarbejde med de øvrige bestyrelsesmedlemmer b) sikre at opgaver udføres korrekt i overensstemmelse med foreningens vedtægter, samt at bestyrelsens arbejde kommunikeres tilstrækkeligt ud til foreningens medlemmer. c) varetage betalinger af regninger i samarbejde med kassereren d) administrere den daglige kontakt mellem KF og driftslederne på Hatten, Administrationen, inspektøren for kollegiet, De blå mænd og Beboerrådet, bestyre månedsmødet og andet administrativt arbejde i foreningen såsom at ansætte eller afskedige folk. e) Formanden er B-bruger på alle KFs konti.

Stk. 3, Kassererens arbejde udover det almindelige bestyrelsesarbejde: a) Kassereren har ansvar for KFs kontantkasse, har den primære kontakt med bank, betaler moms, laver regnskab hvert halvår og holder bogholderiet løbende opdateret. Har bestyrelsen ansat en revisor og/eller bogholder står kassereren for at rapportere regninger og lignende til den/dem, jf. § 16 Revisor og bogholder. b) Kassereren varetager betaling af regninger i samarbejde med formanden eller den respektive økonomiske driftsleder eller økonomisk ansvarlige på Hatten Bar. c) Kassereren står for udbetaling af løn til alle ansatte i foreningen. d) Kassereren er B-bruger på alle Foreningens konti inklusiv konti for Hatten Bar.

Stk. 4, Den nyindflytteransvarlige varetager udover det almindelige bestyrelsesarbejde: a) at afholde ny-indflytterrundvisning/stand-up én gang om måneden, b) at lave alle flyers og plakater, der er nødvendige for dette og at dele dem ud i alle blokke. c) at have hovedansvaret for ny-indflytterfesten der afholdes to gange om året og skal ligeledes lave og uddele plakater til dette.

Stk. 5, Den H20-ansvarlige varetager udover det almindelige bestyrelsesarbejde at: a) udforme kontrakter og tjekke, at lokalet er rengjort og evt. mangler i forbindelse med udlejning. b) holde kontakten med musikrumsbrugerne og koordinere H20-kalenderen.

Stk. 6, Den trykkeriansvarliges arbejde indebærer udover det almindelige bestyrelsesarbejde at: a) holde trykkeriet åbent hver uge (med forbehold for eksamensperioder). b) stå for indkøb af papir og toner samt servicerapportering

Stk. 7, Sportsbestyreren varetager udover det almindelige bestyrelsesarbejde:


a) jobbet som træner for fodboldholdet b) kontakt med svømmetræner og ansættelse af ny, når det bliver nødvendigt c) drift og annoncering af foreningens sportstilbud

d) booking af idrætsbaner til primært fodbold og svømning. § 29 Løn Foreningens formand modtager et honorar svarende til 25 arbejdstimer pr. måned. Stk. 2, Foreningens kasserer modtager et honorar svarende til 25 arbejdstimer pr. måned. Stk. 3, Foreningens ordinære bestyrelsesmedlemmer modtager et honorar svarende til 25 arbejdstimer pr. måned. Stk. 3, Den nyindflytteransvarlige modtager et honorar svarende til 20 arbejdstimer pr. måned. Stk. 4, Den H20-ansvarlige modtager et honorar svarende til 20 arbejdstimer pr. måned. Stk. 5, Den trykkeriansvarlige modtager et honorar svarende til 20 arbejdstimer pr. måned. Stk. 6, Sportsbestyreren modtager et honorar svarende til 20 arbejdstimer pr. måned. Stk. 7, Udbetaling sker til gældende timesats, jf. § 32 Ansættelse i foreningen, stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke feriepenge. Forslag stillet af Gyðja Trónd Tróndardóttir, formand. 7.2 Forslag om ændring af bestyrelsesstruktur (B) Dette forslag er ikke meget anderledes end det forrige og har også som formål at lette arbejdsbyrden for bestyrelsesmedlemmerne. Forskellen på dette forslag og det andet er, at det første forslag på forhånd binder opgaverne op på poster, hvilket giver mindre rum til, at bestyrelsen selv kan tilrettelægge sit arbejde. Med dette forslag er det kun formanden og kassererens opgaver, der låses fast. Dette skyldes, at de er så vigtige, som de er, og at de også er honoreret flere timer. Dernæst er sportsbestyreren ikke tvunget til at være træner. Måske man gerne vil være træner, men ikke være med i bestyrelsen og være bundet af det ansvar, man som bestyrelsesmedlem også har. Teknisk betyder det, at § 15 samt § 28 stk. 1-3 ændres som forslaget ovenfor, samt at § 28 stk. 4-5 samt § 29 lyder: § 28 De individuelle bestyrelsesmedlemmers opgaver

Stk. 4, Udover det almindelige bestyrelsesarbejde varetager de menige medlemmer følgende opgaver: a) Nyindflytterfester halvårligt og stand-up der omfatter: i. at afholde nyindflytterrundvisning/stand-up én gang om måneden og lave flyers og plakater i det nødvendige omfang og dele dem ud blokkene, ii. at have hovedansvaret for ny-indflytterfesten der afholdes to gange om året og lave flyers og plakater i det nødvendige omfang og dele dem ud blokkene, b) Driften af H20, der omfatter: i. at stå for arbejdet med kontrakter og lejeindtægter, svare på mails til H20-mailen, tjekke lokalet efter hver udlejning eller aftale andet med den næste udlejer og ellers sørge vedligeholdelsen af H20 med midlerne fra lejeindtægterne,


ii. arbejdet med at holde kontakt med brugerne af musiklokalet, driften af det og koordination af kalenderen til at booke lokalet, c) Drift af og adgang til trykkeriet, der omfatter at: i. at holde trykkeriet åbent 2 timer om ugen ii. at stå for indkøb af papir og toner samt servicerapportering, d) Drift af kollegiets sportsfaciliteter og koordination af andre sportstilbud omfatter: i. ansættelse af trænere til div. sportstilbud på baggrund af hvad bestyrelsen finder nødvendigt, ii. booking af fodbold- og svømmebaner og andre faciliteter, iii. at behandle mails vedrørende sportstilbud, iiii: at arrangere gangtuneringer og lignende. e) At finde på nye arrangementer og events med henblik på at styrke Grønjordskollegiets sociale liv, der omfatter: i. opsøgende at kontakte interessante samarbejdspartnere (virksomheder, foreninger osv.), ii. at behandle mails vedrørende tilbud om foredrag, rabatter med mere.

Stk. 5, Bestyrelsesmedlemmerne fordeler opgaverne i mellem sig som de finder det praktisk bedst. Det gælder dog ikke for formanden og kassererens opgaver, jf. § 28, stk. 2 og 3. § 29 Løn Foreningens formand modtager et honorar svarende til 25 arbejdstimer pr. måned. Stk. 2, Foreningens kasserer modtager et honorar svarende til 25 arbejdstimer pr. måned. Stk. 3, Foreningens ordinære bestyrelsesmedlemmer modtager et honorar svarende til 20 arbejdstimer pr. måned. Stk. 4, Udbetaling sker til gældende timesats, jf. § 32 Ansættelse i foreningen, stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke feriepenge. Forslag stillet af Christina B. Holm, tidligere bestyrelsesmedlem. 7.3 Forslag om ændring af kontingent Som beboer betaler man 768 kr. i årskontingent til KF. Dertil kommer, at Beboerrådet støtter KF af deres 100.000 kroners pulje til fx midsommerfesten. Efter at have siddet i bestyrelsen ved jeg, at man med øget opmærksomheden på at anvende midlerne mere effektivt, vil kunne sænke foreningens udgifter. Jeg foreslår derfor, at kontingentet nedsættes fra de nuværende 64 til 60 kroner. Det giver stadig 60.000 kroner om måneden til sociale aktiviteter - foreningens hovedopgave - samt at drive foreningen. Der vil altså fortsat være rum til at styrke det sociale liv på kollegiet. Note: Baggrunden for det nuværende kontingent er, at tidligere gik der 4 kroner til filmlicens. (Ved at benytte bibliotekernes filmstriben.dk kunne en ny filmklub startes op gratis i privat foreningsregi.) Forslag stillet af Tobias Rose, bestyrelsesmedlem.

kf gf 5. februar 2014

Documents