Digital vaktbok – Brukerveiledning

1. Slik vil bilde se ut når du er inne i Vaktboka.

Nattevakten som står øverst er den som går av denne morgenen – nattevakten som står nederst er den som kommer på denne dagen.

2. Får du melding om en syk trykk på «registrer avvik» bak den som er borte fra arbeid – du kommer nå inn i et nytt bilde

Her trykker du knappen «fravær» hvis den ansatte melder seg syk eller av annen grunn ikke kommer på jobb.

Nytt bilde:

Her kan du velge om den ansatte er borte hele vakten eller bare et tidsintervall som kan være f.eks at vedkommende gikk kl.13.00 da han/hun var ferdig med listen.

Velger vi her hele vakten – kommer vi i et nytt bilde:

Her kan du skrive et notat hvorfor vedkommende har fravær – men vi anbefaler at du bare trykker på en av årsakene – egenmelding/sykt barn/sykemelding eller annet.

Den som registrerer fraværet skal alltid registrere inn brukernavn og passord slik at vi vet hvem som har registrert avviket. Trykk deretter på «registrer».

Ser du litt høyrere opp på bilde er det allerede haket av for at det skal dekkes med vikar.

Du kommer nå tilbake til vaktboken og den du laget avviket på vil nå stå som udekket vakt og være rød

Nå kan du trykke på knappen helt til høyre hvor det står «finn vikar».

Du får nå opp en vikarliste med telefonnummer

De som via web har sagt de kan jobbe denne dagen vil ligge øverst i listen over de som ønsker å jobbe – velg en av disse først. Alle vil ligge med telefonnummer.

Vær OBS for feltet overtid – de som utløser overtid ligger alltid nederst i listen.

Når du har fått tak i en som kan ta vakten – trykk på navnet og nytt bilde kommer opp.

Her kan du velge å hake av for «send SMS». Ansette vil da få en bekreftelse på melding om at de har fått vakten.

Trykk på «bruk som vikar».

Du kommer nå tilbake i vaktboken og den du fikk inn som vikar ligger i vaktboken – og er nå klar for kontering av leder i Ressursstyring Notus.

Beskjeder

Beskjeder vises øverst til høyre i vaktplanen. Nye beskjeder lages ved å trykke på «beskjeder» nederst til høyre.

Fra dette skjermbildet kan du se beskjeder for valgt dag, eller fra og med valgt dag. Du kan velge å legge til en ny beskjed, eller endre en gammel.

Når du legger til en ny beskjed kan du enten skrive en beskjed som vises bare på gitt dato, eller du kan trykke på «endre» og få opp flere alternativer.

Da kan du velge om beskjeden skal visen hver dag, fast ukedag, fast dag i mnd., fast dato i året eller denne datoen. Du kan også velge når beskjeden skal gjelde fra og til, evt. huke av for ingen sluttdato.

Legge inn tilgjengelighetÅ legge inn tilgjengelighet er en stor fordel både for den ansatte og arbeidsgiveren. De som skal finne vikarer slipper å bruke tid på å lete etter ledige folk, og vikarene slipper å bli oppringt når de ikke har mulighet til å arbeide.

Du legger inn tilgjengelighet ved å trykke på «jeg vil jobbe» og huker av for det som passer, identifiserer deg, og registrerer.