contenidoCrear una presentación en blanco

Crear una presentación con plantilla

Guardar una presentación

Guardar como

. Guardar como página Web

. Abrir una presentación

. Las vistas

. El zoom

. Insertar una nueva diapositiva

. Copiar diapositivas

. Mover diapositivas

. Eliminar diapositivas

. Las reglas

. La cuadrícula

. Las guías

. Copiar objetos 8. Mover objetos

. Distancia entre objetos

. Modificar el tamaño de los objetos

. Girar y voltear

. Alinear y distribuir

. Ordenar objetos

Eliminar objetos

. Añadir texto

. Cambiar formato de un texto

. Alineación de un texto

. La sangría

. La numeración y las viñetas

. Crear una tabla

. Eliminar una tabla, columnas o filas

. Insertar columnas o filas en una tabla

10. Bordes de una tabla

. Color de la tabla

. Combinar y dividir celdas

. Crear un gráfico

. Cambiar el tipo de gráfico

. El aspecto del gráfico

. Crear un organigrama

. Agregar relaciones

Dibujar formas

. Modificar formas

. Modificar el estilo

. Dibujar rectas

. Animar texto

. Transición de diapositiva

. Ensayar intervalos

REGRESARLas reglasLas guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.Para mostrar las guías despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías.

Crear una cuadrícula que quedará visible al fondo del fotograma (posteriormente no saldrá en la película) y que nos servirá como guía para poder dibujar objetos de forma exacta y precisa

La cuadriculaREGRESAR

Muestra las guías1 Haz clic con el botón derecho sobre la diapositiva. 2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías.3 En la ventana que te aparece marca la casilla Mostrar Guías de dibujo en pantalla.4 Pulsa Aceptar.5 Observa como han aparecido las guías.

Las guíasREGRESAR

Probaremos primero arrastrando el objeto.1 Abre la presentación Formacion_objetos que

creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos. 2 Si no estás en vista normal pásate a esta.3 Posiciónate sobre la diapositiva 1.4 Haz clic sobre el título de la diapositiva en el

área de trabajo.5 Mueve el ratón sobre el marco que rodea el

objeto hasta que el cursor tome este aspecto .6 Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón

y arrastra el objeto hasta dejarlo en su posición definitiva. 7 Suelta el botón del ratón.Verás que el objeto se ha movido de lugar.

Copiar y mover objetosREGRESAR

Distancia entre objetosPowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos

objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto quenosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo

primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta eltema 7( Las Reglas y Guías).Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas

( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4partes iguales.Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar

para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de unaflecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta elbotón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posicióndel segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás queaparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distanciadesde el primer objeto hasta donde se encuentra en estosmomentos la guía.

REGRESAR

Primero cambiaremos la anchura.1.Posiciónate en la diapositiva 1.

2.Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda.3.Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hastaque4.aparezca la flecha . También se podría realizar desde elpunto central del lateral izquierdo.

4.Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que elobjeto se hace más ancho.5.Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho.Déjalo lo suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagenidéntica.6.Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.En la siguiente imagen puedes ver el resultado final que debes conseguir:

Modificar el tamaño de las figuras

REGRESAR

Para girar o voltear un objeto primero

tienes que seleccionarlo, una vez

seleccionado despliega el menú Dibujo de

la barra de Dibujo y selecciona la opción

Girar y Voltear.

A continuación selecciona el tipo de giro

que quieras realizar entre los que te

propone

Girar y voltear

.

REGRESAR

Sitúate en la tercera diapositiva (la que tiene una flecha y un

bocadillo).

Selecciona ambos objetos manteniendo la tecla CTRL pulsada al

hacer clic sobre ellos.

Duplícalos un par de veces (Ctrl+Alt+D). Ahora tenemos 6 objetos.

Muévelos para distribuirlos al azar en la diapositiva.

Selecciona tres de ellas.

En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Alinear a la

izquierda. Observa el resultado.

Selecciona otros objetos (procura elegir los que aún no están

alineados) y prueba las demás formas de alinear.

Las siguientes imágenes muestran un ejemplo de este ejercicio:

Alinear y distribuir

REGRESAR

Para ordenar objetos primero tienes que

seleccionar el objeto al que quieras

cambiar su orden.

Una vez seleccionado despliega el menú

Dibujo de la barra de herramientas Dibujo

y selecciona la opción Ordenar.

A continuación selecciona el tipo de orden

que quieras realizar

Ordenar objetos

.

REGRESAR

Para borrar un objeto tienes que

seleccionar el/los objeto/s a eliminar

manteniendo pulsada la tecla shift.

Después los puedes borrar de varias

formas:

- pulsando la tecla Supr,

- o desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Borrar.

Eliminar objetos

REGRESAR

1.Crea una nueva presentación.

2.Pulsa en Haz clic para añadir un título.

3.Teclea Cursos de informática en aula Clic.

4.Selecciona el texto que has insertado.

5.Cambia el color de la fuente a marrón oscuro.

6.Pulsa en Haz clic para añadir un subtítulo.

7.Teclea www.aulaclic.es.

8.Google Docs lo interpretará como un enlace. Selecciónalo y cambia el color al marrón-

naranja más claro que el del título.

9.Cambia la fuente a 20 pt.

10.Pulsa CRL + M para insertar una nueva diapositiva, y selecciona el formato Vacía.

11.Haz clic en el icono Texto .

12.Teclea Variedad de cursos.

13.Selecciona el texto. Cámbiale el tamaño a 26 pt, la fuente a Trebuchet, y el color al

mismo marrón que empleamos en el título.

14.Pulsa Archivo → Guardar.

Añadir texto

REGRESAR

1.Abre la presentación Cine en vista Normal.

2.Sitúate en la tercera diapositiva.

3.Haz clic sobre el texto Lenguaje corporal y expresión facial, que se corresponde

con el título de la diapositiva.

4.Selecciona el texto.

5.En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el menú de tipo de fuente para cambiar

el valor actual (Garamond (Títulos)) por Kunstler Script. 6.Como este tipo de letra tiene muy recargadas las mayúsculas, vamos a cambiarlas a

Tipo oración desde el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas .

7.Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeño para ser legible, así que

aumentamos el tamaño del texto de 17 a 32 desplegando el menú de tamaño de la

cinta.

8.Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar

el texto tal y como se verá.

9.El aspecto ha cambiado. En las siguientes imágenes puedes ver el aspecto original y

el aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentación.

Cambiar formato de texto REGRESAR

Alinear un párrafo es distribuir las líneas

que lo componen respecto a los márgenes

del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar

los iconos de la la barra de formato o

desplegar el menú Formato y seleccionar

Alineación, después elige la que más te

guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca

del margen izquierdo .

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del

margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del

cuadro de texto.

Alineación de un texto

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Para crear el esquema con sangría se

aconseja escribir primero el esquema

completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos

pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el

texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón

Aumentar Sangría que se encuentra en

la barra de formato. Cuando aplica la

sangría también disminuye el tamaño de la

letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría

también puedes reducirla con el botón

Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva

en la que se ha aplicado una sangría al

texto.

Las sangrías

REGRESAR

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es

similar a las sangrías, únicamente cambia que en las

numeraciones y viñetas además de aplicar una

sangría, se le añaden símbolos o números delante del

párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice

típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la

lección incluiremos la numeración que le corresponde

respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las

viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni

numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

La numeración y las viñetas

REGRESAR

Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de

datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una

ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla:

Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según

el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la

columna.

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la

creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.

Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra

base de datos.

Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base

de datos.

Crear tablas

REGRESAR

1 Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la fila 2

de la segunda tabla.

2 Del menú flotante que aparece entra en la opción Fila y

dentro haz clic sobre Borrar.

También podrías haberla eliminado haciendo clic sobre el

botón de la barra tablas estando situados sobre la fila 2.

Eliminar tabla , filas o columnas

REGRESAR

•Sitúate en la última diapositiva (la quinta) haciendo clic en su miniatura.

•En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la

sección del tema Chincheta y haz clic sobre el diseño Título y objetos.

•En el espacio para el título, haz clic y escribe 10. Trabajar con tablas.

•En la zona inferior para el contenido, haz clic sobre el icono en forma de

tabla para Insertar tabla. Es el primero.

•Se mostrará un cuadro donde deberemos indicar el número de filas y

columnas. Modifica el valor para crear una tabla de 6 filas y 2 columnas.

Luego pulsa Aceptar.

•Se habrá creado una tabla con dichas dimensiones y con un formato

predefinido. Haz clic en la primera celda y escribe Acción. Pulsa

TABULADOR para pasar a la siguiente y escribe Pasos a seguir.

•Pulsa TABULADOR de nuevo para pasar a la siguiente celda y así

cambiar de fila. Escribe Crear tabla.

•Pulsa TABULADOR y escribe Insertar > Tablas > Tabla.

•Pulsa TABULADOR y escribe Eliminar.

•

. Insertar columnas o filas en una tabla 10. Bordes de

una tabla REGRESAR

•Abre la presentación Marketing.

•Posiciónate sobre la tercera diapositiva. Ahí debes tener una tabla

creada en los ejercicios paso a paso de esta unidad, haz clic en

ella para que se muestren las herramientas de tabla en la cinta.

•En la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla, despliega el menú

Sombreado.

•Selecciona de la lista un color azul claro. Observa que el color se

aplica sólo a la celda donde has hecho clic para seleccionar la

tabla, es decir, a la celda activa.

•En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar, elige

Seleccionar tabla.

•Vuelve a la ficha Diseño y aplica el mismo azul claro. Observa

que ahora se ha aplicado a toda la tabla, indistintamente de cuál

sea la de encabezado.

Esto provoca que el texto del encabezado, que era blanco, apenas

se distinga. Podríamos optar por elegir un color de fuente más

oscuro para dicho texto, o cambiar el relleno del encabezado por

un color más oscuro. Haremos esto último.

•Haz clic en la primera celda de la tabla.

•En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar, elige

Seleccionar fila.

•

Color de la tabla tabla

REGRESAR

•Pobre la presentación Marketing.

•posiciónate sobre la tercera diapositiva. Ahí debes

tener una tabla creada en los ejercicios paso a paso

de esta unidad, haz clic en ella para que se

muestren las herramientas de tabla en la cinta.

•Empezaremos por combinar. Selecciona la primera

fila de la tabla. Puedes hacerlo de tres formas

distintas:

1.Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la

última celda de la fila.

2.Hacer clic en la primera celda y a continuación

pulsar la tecla MAYÚS. Sin soltarla, hacer clic en la

última celda de la fila. Luego, soltar la tecla.

3.Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y

luego en Presentación > Seleccionar >

Seleccionar fila.

Combinar y dividir celdas

REGRESAR

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen

aparecerá una ventana con estas

opciones. Vamos a ver ahora como

insertar Autoformas, WordArt, desde

escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al

hacer clic en Autoformas aparecerá la

barra de herramientas Autoformas y

también la barra de herramientas Dibujo

que veremos más adelante.

Como cualquier otra barra, estas se

pueden abrir también desde el menú

Ver, Barras de herramientas.

Combinar y dividir celdasREGRESAR

Crear un grafico

*Seleccionar los datos a representar

en el gráfico.

*Seleccionar el menú Insertar y elegir

la opción Diagrama...

*O bien hacer clic sobre el botón de

la barra de herramientas.

*Aparecerá el primer paso del

asistente para gráficos: Rango de

datos .

REGRESAR

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades

predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de

segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y

seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus

propiedades.

Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico pero

nosotros podemos crear un gráfico con las propiedades que nos

convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo de gráfico

personalizado y así poder utilizarlo como tipo de gráfico para crear

nuevos gráficos con esas mismas características creando una

plantilla.

Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo

personalizado de nuestro gráfico debemos seguir los siguientes

pasos:

Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones.

Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.

Crear el tipio de graficoREGRESAR

Primero nos posicionamos en la diapositiva.

1 Abre la presentación Formacion_graficos que creaste en el primer ejercicio paso a

paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el gráfico.

3 Haz clic sobre el gráfico.

4 Pulsa el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño para seleccionar el

gráfico por columnas.

5 Haz clic en el botón Leyenda → Ninguno en la pestaña Presentación para ocultar la

leyenda.

Observa como la leyenda ha desaparecido.

6 Ahora selecciona Leyenda → Mostrar leyenda a la derecha.

Observa como la leyenda ha reaparecido.

7 Haz clic en el botón Editar datos de la pestaña Diseño para abrir la ventana de

Excel.

8 Haz clic en el botón Cambiar entre filas y columnas para

utilizar las columnas de la hoja de datos como valores de la leyenda.

Observa el cambio.

9 Vuelve a hacer clic en el botón Cambiar entre filas

y columnas para

volver a representación por filas.

Crear el aspecto del graficoREGRESAR

•Abre un nuevo documento en blanco.

•En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt.

Aparece el diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

•Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se corresponde

con un Organigrama. Luego, pulsa Aceptar.

Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestañas específicas en la

cinta.

•En la pestaña Diseño, grupo Crear gráfico, haz clic sobre la herramienta Panel de

texto.

Se mostrará el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos con

él.

•En el primer elemento, escribe Dirección.

•El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado. En este caso no lo

necesitamos, así que hacemos clic en él y pulsamos dos veces RETROCESO para

eliminarlo.

•Los siguientes tres elementos serán, por orden, Departamento

RRHH, Departamento financiero y Producción.

. Crear un organigrama REGRESAR

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes

que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del

cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la barra de herramientas organigrama

despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción

Subordinado.

Agregar relacionesREGRESAR

1 Abre la presentación Formacion_graficos

creada en el primer paso a paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el

organigrama PowerPoint.

vamos a cambiar el diagrama para dejarlo de la

siguiente forma:

Modificar el diseño de un organigrama

REGRESAR

:

1.Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseño Sólo el

título para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como título Formas básicas.

2.En la ficha Insertar, despliega el menú Formas.

3.En la sección Flechas de bloque encontrarás la forma que nos interesa. Es la

penúltima y se llama Llamada de flecha cuádruple.

4.Haz clic en la diapositiva, bajo el título.

5.Vuelve a desplegar el menú Formas, pero esta vez escoge la primera forma de

la sección Rectángulos.

6.Como no nos interesa que tenga forma de rectángulo, sino de cuadrado, esta

vez haz clic en la diapositiva y arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que

deberá dibujar un cuadrado. Si no te sale a la primera no importa, suelta el clic y

retócala estirando sus bordes. Deberás situarla a la derecha de la forma anterior

y tendrá un tamaño similar.

7.Ahora haremos la última forma. Despliega el menú Formas y elige en la

sección Líneas escoge el penúltimo icono, es decir, el de Forma libre.

8.Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior

de la tercera forma.

9.Ve haciendo clics en cada uno de los vértices de la figura.

10.En el último, haz doble clic para acabar.

. Dibujar formas

REGRESAR

Habíamos creado las siguientes formas:

Ahora, vamos a modificarlas hasta lograr el

siguiente resultado:

1.Sitúate en la segunda diapositiva que contiene las tres formas.

2.Haz clic sobre la forma creada como forma libre (la última en forma

de espiral) y pulsa SUPR para eliminarla.

3.Ahora vamos a modificar las otras formas. Haz clic sobre el cuadrado

para seleccionarlo.

4.Estira sobre uno de los círculos de sus esquinas para hacerlo un poco

más grande. Mientras lo hagas, deja pulsada la tecla MAYÚS para

conservar la proporción de la figura.

5.Haz lo mismo con la forma de las flechas.

Modificar formas

REGRESAR

Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11

En el ejercicio anterior creamos una diapositiva con las siguientes formas:

Modificar el estilo

Ahora, vamos a modificarlo para que quede así:

Selecciona el cuadrado haciendo clic sobre él.

2 Desplega el menú Estilos rápidos.

3 Selecciona el estilo Efecto sutil - énfasis 3 (situado casi en el centro)

4 Selecciona la forma con las cuatro flechas.

5 Pulsa en el menú Relleno de forma.

6 Elige un tono parecido al del centro de la imagen.

5 Pulsa en el menú Relleno de forma.

6 Desplega el menú Degradado, y elige Desde el centro.

7 Desplega el menú contorno de forma, y elige un tono verde.

Ahora vamos a hacer que en vez de dos figuras, se conviertan en una sóla.

8 Selecciona ambas figuras.

9 Pulsa en Agrupar .

REGRESAR

1.Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad anterior.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de

símbolos y por último Barra de herramientas.

4.Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando únicamente líneas rectas.

Dibujar rectas

.

12 En el cuadro desplegable color despliega la lista

de colores y elige el color gris.

13 Repite el mismo procedimiento para la otra parte

de la antena.

Ahora vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las

flechas.

REGRESAR

Es indudable que para comunicar algún mensaje, en la mayoría de las

ocasiones, no basta con imágenes o iconos, y es aquí donde el texto cobra

gran importancia. No obstante, se debe tener cuidado con la animación

de los textos, ya que resulta bastante complicado leer un texto que se

desplaza o cambia de tamaño.

Por este motivo, un texto animado debería estar sólo en las

presentaciones o bien formar parte de una animación corta y, lo que es

más importante, no debería estar reproduciéndose infinitamente.

En las presentaciones, se utilizan multitud de efectos que veremos más

adelante. Sin embargo, con lo visto hasta ahora se pueden obtener

efectos interesantes. Una de las opciones más utilizadas es separar las

letras de los textos y animarlas independientemente.

Aquí tienes un ejemplo de una presentación sencilla mediante texto

utilizando esta técnica.

Mantener formato de origen

REGRESAR

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite

determinar cómo va a producirse el paso

de una diapositiva a la siguiente para

producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva

despliega el menú Presentación y

selecciona la opción Transición de

diapositiva.

REGRESAR

Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.

2 Posiciónate en la primera diapositiva.

3 Cambia a la vista Modo diapositivas y pulsa el botón

4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando

decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva haz clic.

5 Asigna tiempo a las demás diapositivas de la misma forma.

6 Ahora ves seleccionando las diapositivas y observa el tiempo que cada una de

ellas tiene asignado.

Ensayar intervalos

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