jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

26

Upload: tapio-jaervenpaeae

Post on 02-Jul-2015

393 views

Category:

Leadership & Management


0 download

DESCRIPTION

Projektipäivillä pitämäni esitys. Ohjausryhmän roolin merkityksestä ja toiminnan nykytilasta. Tutkimuksien mukaan 2/3 projektikriiseistä ja haasteista johtuu hallintomallista. Ohjausryhmien toiminnan huono laatu on tabu. Kokouksia pidetään määräajoin ja paikalle tullaan informoitavaksi projektin tilasta. Ohjausryhmillä on kuitenkin tärkeitä tehtäviä projekteissa, esimerkiksi linjaorganisaatiossa muutosjohtaminen, mutta valitettavan usein ohryt ulkoistavat tehtävät projektin hoidettavaksi. Toinen puutteellinen osaalue on riskien hallinta, miksi projekti raportoisi riskejä ohjausryhmään jos se pystyy ne itse hoitamaan. Hyvin toimiva ohjausryhmä nimeää jäsen joukostaan hoitamaan riskin pois eikä palauta sitä projektin työjonoon.

TRANSCRIPT

Page 1: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 2: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

#projektipäivät12.11.2014

Tapio Järvenpää Chief Disruption Officer, Motley Agency Ltd

@Tapsa_Jpaa @MotleyAgency

Page 3: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 4: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 5: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

Ohjausryhmä on osa projektiorganisaatiota. Ei valvontakomissio.

Page 6: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 7: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

+ €

- €

Pitkä aikaPitkä aika

Tosi pitkä aika

Arvolupauksen toteuman valvonta kuuluu ohjausryhmälle

Paljon rahaa

Page 8: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

MISTÄ TUNNISTAA HUONOSTI TOIMIVAN

OHJAUSRYHMÄN?

Page 9: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 10: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 11: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 12: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 13: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 14: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

Johannes JanssonNordic Co-operation website (norden.org)

Page 15: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

TLDR HiPPO

Page 16: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

OHJAUSRYHMÄN TYÖKALUT

Page 17: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 18: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 19: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 20: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

1. The manager must be delegated practically complete control of his program in all aspects. He should report to a division president or higher.2. …3. The number of people having any connection with the project must be restricted in an almost vicious manner. Use a small number of good people (10% to 25% compared to the so-called normal systems).4. …5. There must be a minimum number of reports required, but important work must be recorded thoroughly.…14. …

Page 21: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 22: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 23: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!
Page 24: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

Plan

Check Do

Act

Page 25: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!

Projekteissa on ihmisiä töissä ja kyseessä on heidän

työskentelyolosuhteet eli työssä viihtyminen ja jaksaminen!

Page 26: Jos projekti on kriisissä niin se on ohjausryhmän syytä!