PTCRIS: ecossistema integrado de gestão da atividade cientifica

Parte II

3 de mai de 2023

1

Sessão PTCRIS - Agenda

Parte I

• WP0: Ponto situação• WP2 Novo sistema CV• WP1 Interoperabilidade• Estudo de caso do sistema de

informação para Investigação da UAlg

Parte II

• WP9: DSpaceCRIS• WP3: Identificadores de

Organizações• Proposta PTCRIS+SIIGES ao

PO CH• IES em rede• Plano de atividades 2016

3 de mai de 2023

2

DSpace-CRIS

Projeto Piloto RCAAP

Fernando Ribeiro e José Carvalho

fribeiro@fccn.pt e jcarvalho@sdum.uminho.pt

03-05-2023Jornadas 2016 @ UAlg 3

DSpace CRIS (Current Research Information System)

• Módulo desenvolvido pela CINECA• Baseado no DSpace 5• Integração de autenticação por ORCID• Gestão de entidades:

– Investigadores– Organizações– Financiamento– …

• Piloto com 3 instituições– Universidade Aberta– Universidade do Algarve– Egas Moniz – Cooperativa de Ensino Superior, CRL

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 4

DSpace-CRIS

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 5

DSPACE CRIS

DSPACE CRIS

• Interface do DSpace

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 6

Módulo CRIS

DSPACE CRIS - Administrador

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 7

Módulo CRIS

DSPACE CRIS - Profile

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 8

DSpace CRIS - Autenticação ORCID

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 9

• Piloto, apenas autenticação.• Desenvolvimento interação com ORCID, mas– APENAS DSpace -> ORCID

DSPace e ORCID

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 10

Publicações

Dados de Perfil

Financiamento

Não é possível (ainda) enviar do ORCID para o DSPace (Roadmap da CINECA)

No piloto haverá apenas autenticação por ORCID

Projeto Piloto

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 11

Instituições Piloto

• Universidade do Algarve• Universidade Aberta• Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz

Integradas através de candidatura

Cada instituição terá a sua área de testes03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 12

Metodologia

1 - Configuração de uma instância “master” DSpace-CRIS++

2 - Importação e Organização da Informação

3 - Implementação de melhorias e alargar âmbito/entidades

4 - Relatório Final da Implementação

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 13

1 - Piloto – Fase Inicial

• Configuração do DSpace• Tradução para português• Alteração do Interface Gráfico• Resolução de alguns bugs, em colaboração

com a CINECA, nomeadamente a Interface REST

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 14

DSpace-CRIS++

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 15

2 - Workflow

1 - Importar informação

2 – Ligar informação

3 – Organizar informação

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 16

2 - Workflow

1 - Importar informação- Publicações do repositório- Autores do ORCID- Projetos (ORCID e APIs)

2 – Ligar informação- Publicações a Autores- Publicações a Projetos

3 – Organizar informação- Gestão do Perfil do Investigador- Associação da Afiliações Institucionais

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 17

3 – Adicionar Entidades

• Inclusão de mais entidades– Teses & Dissertações– Dados Científicos– Revistas Científicas– Eventos e Conferências…

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 18

4 – Relatório Final

• Relatório da Instituição

• Relatório Final do projeto RCAAP

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 19

Alguns aspetos do projeto

• Perfil ORCID (pressupõe prévia identificação dos autores e preenchimento mais completo dos perfis – publicações e projetos)– Através da importação do ORCID - Works (SCOPUS,

researcher ID, Pubmed, Crossref,…)

– Importação de Projetos – UberWizard

– Importação de Ficheiro Bibtex

– Através do Portal RCAAP de Desenvolvimento

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 20

Importação de Publicações

• Pela importação dos dados do Repositório

• Através do perfil preenchido do ORCID– Nome do ORCID e RI deve coincidir

• Importação de Dados do RENATES

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 21

Importação de Projetos

• Através do ORCID (pelo UberWizard)

• Lista de projetos identificados/registados na instituição

• Importação de informação de projetos da API OpenAIRE

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 22

Estrutura

• Estrutura Orgânica do Repositório– Define a estrutura de organização do RI

• Estrutura Institucional– Define a afiliação dos autores/investigadores

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 23

Notas do Piloto DSpace-CRIS

• Apenas um conjunto restrito de investigadores poderá ser selecionado.

• Os investigadores também participarão na gestão do seu perfil no sistema.

• Integra o cumprimento das normas e diretrizes em vigor nos SARIS (Driver; OpenAIRE; Depósito Legal de Teses & Dissertações e Cumprimento com a Política OA da FCT).

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 24

Conclusões

• Permite a organização e ligação de entidades no contexto local

• Expõe a informação no formato CERIF-XML• Permite a criação de índices de autoridade locais

(revistas, eventos, projetos, autores, palavras-chave…)

• Implica a organização da informação na instituição

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 25

Conclusões II

• Curva de aprendizagem média (para quem conhece DSpace)

• Aplicação necessita de várias melhorias (user interface, usabilidade, informação de apoio e contextual)

• Implica algum trabalho de importação de informação e reutilização de informação das APIs (Orcid)

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 26

Questões ?

?03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 27

Sessão PTCRIS - Agenda

Parte I

• WP0: Ponto situação• WP2 Novo sistema CV• WP1 Interoperabilidade• Estudo de caso do sistema de

informação para Investigação da UAlg

Parte II

• WP9: DSpaceCRIS• WP3: Identificadores de

Organizações• Proposta PTCRIS+SIIGES ao

PO CH• IES em rede• Plano de atividades 2016

3 de mai de 2023

28

Maria João Amante, Susana Lopes, Teresa Segurado

João Duarte, Joaquim Godinho, Luís Quintano

Implementação de identificadores de organizações

Agenda• Org.IDs – Para que são necessários?• Objetivos do trabalho• Estudo prospetivo - Estado da arte no país• Regras, princípios e processos de registo• Constituição e validação de BD de organizações • Serviços Eletrónicos

Org.Ids : Para que são necessários?

Researchorganizations

Investment opportunities

Projects

Publications

Patents

Equipment

Governments

Financiers

Researchers

Publishers

Libraries

Data centres

Research institutions

Industry

Products

Research dataFacilities

Researchers

O universo de ciência e de

tecnologia

Org.Ids : O problemaComo não há uma conexão entre os registos que atravesse toda a cadeia de fornecedores, falham as ligações entre os diferentes atores e os produtos destas interações, por exemplo:• Autores não associados à sua investigação• Agências de financiamento não associadas à investigação / instituição

que financiam• Autores e indivíduos não conectados às suas instituiçõesO que resulta em:• Formulação de relatórios/documentos pouco precisos• Dificuldades de análise • Dificuldade nas tomadas de decisão

Org.Ids : O uso de identificadoresPara a interligação de informação entre os vários módulos do PTCRIS é necessário o uso de identificadores únicos para todas as suas componentes: organizações, agências de financiamento, investigadores, etc.

OrgIDs – Identificadores Institucionais• São necessários para identificar de forma inequívoca cada instituição, centro de

investigação, unidade, laboratório, universidade, departamento, etc., funcionando como um mecanismo que agrega a informação permitindo que a informação se mantenha atualizada e sem duplicações por toda a cadeia.

Org.Ids : Servem ainda para…

Adaptado de apresentação por Laura Cox, Ringgold

Desambiguar Consolidar Hierarquizar

UCL:• University College

London (UK)• Université Catholique de

Louvain (Belgium)• Universidade Cristiana

Latinoamericana (Ecuador)

• University College Lillebaelt (Denmark)

• Centro Universitario Celso Lisboa (Brazil)

• Union County Library (USA)

Universidade de Oxford:• University of Oxford• Univ. Oxford• Oxford University• Library, Oxford Univ.• Radcliffe Science Library• Bodleian Library• Bodleian, Oxford• Oxford, University of

Universidade/Faculda-de/Departamento:• University of Northampton

• Northampton Business School

• School of Education• School of Health• School of Science and

Technology• Division of

Computing

Org.Ids : O uso disseminado de identificadores institucionais permite

• Prevenir a duplicação de contas e registos• Manter os dados atualizados e os sistemas sincronizados• Aumentar a eficácia do trabalho de quem necessita dos dados (e a

qualidade dos serviços)• Simplificar a transferência de dados intra e interorganizações• Melhorar a qualidade dos dados • Diminuir o tempo necessário para transferência de dados• Reduzir os custos associados à transferência de dados• Garantir que publicações, autores, organizações e agências de

financiamento ficam devidamente associados• Melhorar a capacidade de decisão de todos os envolvidos

Objetivos do trabalho• Definir as regras, princípios e processos do registo de

organizações no País;• Disponibilizar um sistema de registo de organizações;• Constituir uma base de dados de organizações

nacional;• Implementar as medidas ao nível dos CRIS nacionais

em particular do DeGóis, RCAAP e BD CERIF;• Apoiar a equipa PTCris e parceiros para adoção

destes identificadores nos sistemas de informação por estes geridos.

1.Estudo Prospetivo: Estado da arte no País

• Legislação• Entidades envolvidas no registo• Sistemas de registo• Características do identificador do registo

Resultado: documento sobre a caracterização dos sistemas de registo de organizações nacionais e internacionais para consulta em: http://ptcris.pt/category/noticias/

2.Regras, princípios e processos de registo

• Entidades• Processo criação, atualização, fusão, extinção

Resultado: documento sobre os procedimentos para o registo de organizações em Portugal

3.Constituição e validação da Org.BD

• Criação de uma grelha comparativa de Metadados

de caracterização de organizações:• Ringgold, ISNI, CERIF 1.5, DGEEC e FCT

• Constituição da base de dados de Instituições de

Ensino Superior (público e privado) :• Validação da informação obtida na DGES e DGEEC e inserção de informação complementar

considerada fundamental na grelha criada

3.Constituição e validação da Org.BD

• Reconciliação da base de IES com a Ringgold de 1º e 2º nível (Universidade/Faculdade)• Criação/atualização de 63 instituições (num total de 361 instituições validadas) a serem

comunicadas à Ringgold

• Reconciliação das Unidades de Investigação registadas na FCT • Criação de novas entradas para todos os centros e UI’s com projetos financiados pela

Fundação para a Ciência e a Tecnologia num total de 257 unidades e 96 entidades proponentes

4.Serviços Eletrónicos

• Serviço de reconciliação• Especificação do sistema de gestão de entidades

(trabalho em curso)

Resultado: disponibilização de dois serviços de reconciliação com base nos dados da Ringgold : publico e privado

4. Serviços Eletrónicos : Serviço de reconciliação

Serviço de reconciliação – Reconcile-CSV● Serviço que permite verificar a correspondencia

entre duas bases de dados.● Funciona com fuzzy matching: trabalha sobre as correspondências

aproximadas entre vários segmentos de texto.

Open Refine ● Para utilizar o serviço de reconciliação Reconcile-CSV (disponibilizado

numa máquina da FCCN) foi utilizado o Open Refine.● Para além de permitir verificar e trabalhar sobre as correspondências

entre duas base de dados disponibiliza outras funcionalidades de limpeza de dados…

● Manual de utilização do OpenRefine

4. Serviços Eletrónicos : Serviço de reconciliação

Serviço privado:• Servidor interno reconcile.priv.ptcris.pt com acesso restrito através de

VPN aos dados completos da BD Ringgold (apenas a PTCRIS, UÉvora, ISCTE-IUL)

Serviço publico:• Servidor externo reconcile.ptcris.pt com acesso irrestrito (sem VPN) aos dados públicos da BD

Ringgold

5. Outras atividades Proposta de comunicação na Conferência

CRIS2016: Communicating and measuring research responsibly: profiling, metrics, impact, interoperability a realizar-se em Junho na Escócia.

Extensão do mecanismo de reconciliação ao RENATES (teses)

Reconciliação com CRIS Local (SIIUE- Sistema de Informação Integrado da Universidade de Évora)

Na base de dados RENATES existem apenas 925 registos que dizem respeito à Universidade de Évora. Assim, a percentagem de registos reconciliados é cerca de 47% (430 em 925).

Reconciliaram-se 430 registos de 3617 que constam no SIIUE.

Obrigada!

Sessão PTCRIS - Agenda

Parte I

• WP0: Ponto situação• WP2 Novo sistema CV• WP1 Interoperabilidade• Estudo de caso do sistema de

informação para Investigação da UAlg

Parte II

• WP9: DSpaceCRIS• WP3: Identificadores de

Organizações• Proposta PTCRIS+SIIGES

ao PO CH• IES em rede• Plano de atividades 2016

3 de mai de 2023

46

Proposta PTCRIS+SIIGES - P2020

Sessão PTCRIS – parte II

Cátia Laranjeira

catia.laranjeira@fccn.pt

2016-04-08

Agenda

• Contexto– PTCRIS– SIIGES

• PTCRIS|SIIGES 2016-2018

• Candidatura ao PO CH|P2020– Financiador– Objetivos– Governação/Entidades– Organização do trabalho (Workpackages)– Cronograma

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 48

Contexto

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 49

Fusão FCT- FCCN

Diagnóstico(processos & IT)

Oportunidades de melhoria

Recomendações•Curto-médio prazo

• Longo (PTCRIS)

Workshops&Estudos

PT-CRIS

Grupo peritos

Estudos técnicos

Modelo referência &

Plano estratégico

GoPTCRIS

CD FCT

Ministério

MobilizaçãoImplementação

Fase 0

Financiamento semente

Workshop IES

SIIGES

SIIGES / PTCRISFinanciadores

(Parceiros)

Fev-2015

Estudos e estratégia Realização

Colaboração ciência

1S2013 Jun 2013Jul-Dez

2013

Colaboração ES+ Ciência

2016

Go Fase 1?

Abr 2014Dez 2015

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg

PTCRIS|SIIGES 2016-2018

50

DMSAgregador

Transformação

Grant Mng DeGóis RENATES

DMSES

Ciência

Sistemas locais IES/UISistemas Nacionais

PTCRIS/SIIGES

PTCRIS = Ecossistema integrado de suporte à gestão da atividades científica

SIIGES = Sistema de informação integrado para gestão ensino superior

PTCRIS|SIIGES 2016-2018

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 51

Business Intelligence

platform

Contexto

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 52

Fusão FCT- FCCN

Diagnóstico(processos & IT)

Oportunidades de melhoria

Recomendações•Curto-médio prazo

• Longo (PTCRIS)

Workshops&Estudos

PT-CRIS

Grupo peritos

Estudos técnicos

Modelo referência &

Plano estratégico

GoPTCRIS

CD FCT

Ministério

MobilizaçãoImplementação

Fase 0

Financiamento semente

Workshop IES

SIIGES

SIIGES / PTCRISFinanciadores

(Parceiros)

Fev-2015

Estudos e estratégia Realização

Colaboração ciência

1S2013 Jun 2013Jul-Dez

2013

Colaboração ES+ Ciência

2016

Go Fase 1?

Abr 2014Dez 2015

Candidatura PTCRIS/SIIGES: PO CH

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 53

Qualidade e inovação do sistema de educação e formação

5.1• Apoio Técnico à gestão do PO CH

5.2• Ações de Divulgação, Informação e Promoção

5.3• Estudos de Avaliação

5.4• Sistema Integrado de Informação e Monitorização do

POCH e dos Organismo Intermédios

5.5• Sistema centralizado de informação e indicadores

do ensino superior e formação avançada

Candidatura PTCRIS/SIIGES: financiador

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 54

5.5• Sistema centralizado de informação e indicadores do ensino superior

e formação avançada

Indicadores de Realização

• Estudantes apoiados pela ação social no ensino superior nos níveis ISCED 5, 6 e 7

• Bolseiros de doutoramento apoiados

• Bolseiros de pós-doutoramento apoiados

Indicadores de Resultado

• Estudantes apoiados pela ação social no ensino superior nos níveis ISCED 5, 6, e 7 que concluíram o grau de ensino no tempo próprio

• Doutoramentos concluídos no tempo próprio

• % doutorados e pós-doutorados integrados no mercado de trabalho não académico 6 meses após a conclusão do grau*

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 55

• Instrumento de formalização: contrato de parceria

• Estrutura da parceria:

Entidade Coordenadora

DGEEC

FCT|FCCN

Parceiros beneficiários

UM-SDUM

UM-DSI

INESC-TEC

ISCTE-IUL

UÉvora

Conselho Consultivo Fornecedores

CINECA

...

DGES

DGPGF

A3ES

CRUP

CCISP

AMA

Candidatura PTCRIS/SIIGES: entidades

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 56

Candidatura PTCRIS/SIIGES: organização do trabalho

• CoordenaçãoWP 1• Quadro normativoWP 2• Adaptação ao quadro normativoWP 3• Sistemas nacionais (novos)WP 4• Sistemas institucionais (locais)WP 5• Base de dados “Pondo de Verdade” (datawarehouse)WP 6• Sistema de gestão indicadores / BIWP 7• Comunicação, disseminação e formaçãoWP 8

WP 1 -Coordenação

• Objetivos

- gestão técnica, financeira e administrativa

- coordenação dos parceiros do consórcio

- comunicação entre os membros do consórcio e entre estes e o PO CH

- monitorização e comunicação do progresso do projeto

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 57

Orgãos de GestãoEntidade Coordenadora DGEEC; FCT|FCCN

Assembleia Geral representantes de cada parceiro

Project Steering Committee representantes dos líderes dos WP

Conselho Consultivo representantes de MCTES, CRUP, CCISP, AMA, A3ES, DGPGF e APESP

WP 2 – Quadro normativo

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 58

WP 2 – Quadro Normativo

Indicadores(C&ES)

Identificadores Proteção de dados

Prioridade 1

Prioridade 2

Interoperabilidade Sincronização

Modelo de dados

Semântica e classificação

Investigador/Docente

OrgIDs

cursos

PTCRISync

Objetivo: Definição das normas e princípios que regem os componentes do ecossistema PTCRIS-SIIGES

outros

WP 2 – Quadro normativo

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 59

Tarefas Principais EntregáveisIndicadores Especificação dos indicadores de prioridade 1 e 2 Interoperabilidade Especificação do modelo de dados, semântica e classificação

IdentificadoresPlano de implementação do ORCID e kit de comunicaçãoBase de dados autoritativa nacional de organizações v2Base de dados autoritativa nacional de cursos

Sincronização Protocolo de sincronização de dados para indicadores de prioridade 1 e 2

Proteção dados Plano de proteção de dados PTCRIS

WP 3 – Adaptação ao Q. Normativo

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 60

Objetivo: Definição e implementação da metodologia para adaptação dos SI nacionais ao quadro normativo PTCRIS-SIIGES

Grant Management

SI DGES

SI DGPGF

SI DGEEC

SI A3ES

SI IES

Principais EntregáveisEspecificação do kit tecnológico (v1 e v2)

Implementação piloto FCT (fase I e II)

Implementação piloto IES (fase I e II)

Implementação sistemas nacionais e IES (2)

WP 4 –SI nacionais novos

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 61

Objetivo: Implementação de SI novos: 1) Research network system; 2) Sistema de registo nacional de organizações

WP 4 – SI nacionais novos

Registo nacional de organizações

Research Network System

Principais EntregáveisImplementação Research Portal v1

Implementação Research Portal v2

Implementação registo de organizações v1

Implementação registo de organizações v2

Serviço reconciliação

WP 5 –CRIS locais

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 62

Objetivo: Implementação de sistemas CRIS nas IES (piloto)

WP 5 – CRIS locais

SI académicosCRIS institucionais(Dspace CRIS/IRIS)

Principais EntregáveisMetodologia e kit de implementação DSpaceCRIS

Implementação piloto DSpaceCRIS (3 IES)

Metodologia e kit de implementação IRIS

Implementação piloto IRIS (3 IES)

WP 6 – Base de Dados de Verdade

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 63

Objetivo: Desenvolvimento de um sistema de Data Warehouse

Fontes de Dados

Data Warehouse

Business Intelligence (WP7)

Research Portal (WP4)

DaaS

Principais EntregáveisEspecificação da arquitetura das infraestruturas

Especificação do software de armazenamento de dados

Especificação de ferramentas de recolha, disponibilização e validação dos dados

WP 7 – Business Intelligence

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 64

Objetivo: Desenvolvimento de sistemas de Business Intelligence para a Ciência e ES

Principais EntregáveisEspecificação da base de dados para BI

Especificação de ferramentas ETL

Desenvolvimento do sistema de BI

Manual utilização

WP 8 – Comunicação, Disseminação & Formação

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 65

WP 8 – Com., Diss. & Formação

Comunicação&Disseminação Formação

Principais EntregáveisPlano de comunicaçãoMateriais de divulgação (v1-v3)WorkshopsFormação “Train-the Trainer”Formação “Train IS specialist”

Sumário

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 66

WP1

- Co

orde

naçã

oDefinição de indicadores

WP2 – Quadro normativo

WP3 – Adap. SI nacionais WP5 – Adap. SI locais

WP6 – data warehouse

WP7 – BI WP4 – Research Portal

WP8 – Com

&Diss&

Formação

Sumário

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 67

WP 1 2 3 4 5 6 7 8 TotalEsforço(P/M) 54 86 58 47 57 65 53 58 478

% 11 18 12 10 12 14 11 12 100

Calendarização

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Q1 Q2 Q3 Q1 Q2 Q3 Q1 Q2 Q3

WPs

Stage 1WP2 – Quadro normativo P1 x WP3 – Adaptação ao QN Piloto Pilot x x WP6 – BD “Ponto de Verdade” x x x x x WP7 - Bussiness inteligence x x x x WP8 - CDF x x

Stage 2WP2 – Quadro Normativo P2 x x WP3 - Adaptação ao QN Piloto Piloto x x WP6 - BD “Ponto de Verdade” x x x x x WP7 - Bussiness inteligence x x x WP8 - CDF x x x x x

National Services WP4 – Novos SI nacionais

Local Services WP5 – CRIS locais

03-05-2023 Jornadas 2016 @ UAlg 68

Proposta PTCRIS+SIIGES - P2020

OBRIGADA!

Cátia Laranjeira

catia.laranjeira@fccn.pt

2016-04-08

Sessão PTCRIS - Agenda

Parte I

• WP0: Ponto situação• WP2 Novo sistema CV• WP1 Interoperabilidade• Estudo de caso do sistema de

informação para Investigação da UAlg

Parte II

• WP9: DSpaceCRIS• WP3: Identificadores de

Organizações• Proposta PTCRIS+SIIGES ao

PO CH• IES em rede• Plano de atividades 2016

3 de mai de 2023

70

Instituições de Ensino Superior em Rede

Apresentação do ProjetoOsvaldo Pacheco, orp@ua.ptRicardo Martins, ricardo@ua.ptJornadas FCCNUniversidade do Algarve6-8 Abril 2016

71

IES em Rede | Enquadramento

• IES + Perto (UP, UC, UA e IPP)• Adesão ao consórcio da UBI e UTAD• ~ 100.000 alunos• ~ 7000 docentes e investigadores• ~ 4000 funcionários• Candidatura SAMA – Modernização Administrativa• Orçamento Global: 3 M Euros• Financiamento: 2,55 M Euros

72

IES em Rede | Enquadramento

•Only-Once

• Only-Once nos processos académicos• Only-Once na investigação• Infraestrutura de suporte ao Only-Once• A segurança

73

IES em Rede | Only-Once nos processos académicos• Produção e consumo de informação

• Tipologia de informação (Certificados de habilitações, certidões, …)

• PI iAP• PP AP• PI IES + Perto• Balcão Único para o ensino superior

74

IES em Rede | Only-Once nos processos académicos (Arquitetura [primeiro draft])

75

WS

WS

WS

WS

…

IES em Rede | Only-Once na investigação• CRIS

• Desenvolvimento dos CRIS locais, adotando o normativo PTCRIS• Especificação de um modelo flexível que, tirando partido da PI4IES, permita

que o registo de publicações se possa fazer segundo o princípio only-once, sempre que existam coautores de mais d que uma instituição participante no projeto IES em redes• Integração dos CRIS locais com o PT-CRIS

• APC’s (Article Processing Charges )• Definição e implementação de uma estrutura de metadados para o registo e

gestão de APCs nos ecossistemas de informação locais de cada IES• Desenvolvimento dos mecanismos de registo e control dos custos de

publicação de artigos em acesso aberto pela via dourada

76

IES em Rede | Framework de Segurança• Implementação de um Sistema de Gestão de

Segurança da Informação, que inclua:• Processos relevantes da ISO-27001;• Planos de Continuidade de Negócio: ISO-22301 e ISO-

27031;• Planos de Recuperação de Desastres: ISO-24762;• Planos de Gestão de Risco: ISO-27005 e ISO-31000;

•Definição de um modelo de referência no contexto das IES;•Realização de auditorias de segurança e

conformidade;77

IES em Rede | Framework de Segurança• Criação de uma framework comum de gestão e tratamento de

eventos de segurança;• Implementação de uma solução transversal de SIEM (Security

Information and Event Management);• Implementação de controlos de segurança ao nível dos Centros de

Dados e da Cloud4IES;• Constituição de um grupo de trabalho interinstitucional na área da

gestão de segurança de IT e da gestão do SIEM;• Integração com serviços existentes (ex: CSIRT.Uporto, CERT.RCTS)

78

IES em Rede | Cloud4IES

• Criar condições para a implementação:• Dos planos de Recuperação de Desastres (Disaster Recovery);• Dos planos de Continuidade de Negócio (Business Continuity);

• Implementar redundância de serviços (www, dns, mail relay,…);• Aumentar a racionalização dos Centros de Dados;• Melhorar a integração com outras clouds privadas (ex: INCD);• Aumentar a capacidade da infraestrutura de cloud partilhada;

79

IES em Rede | Cloud4IES

• Melhorar os procedimentos de gestão, monitorização da cloud partilhada;• Atualizar as tecnologias de interoperabilidade e de conetividade,

nomeadamente com IPv6;• Avaliar e estudar as soluções de integração com o European Digital

Single Market;• Criar um modelo de referência para partilha de serviços de cloud nas

IES;• Constituição de um grupo de trabalho interinstitucional na área da

cloud;

80

Sessão PTCRIS - Agenda

Parte I

• WP0: Ponto situação• WP2 Novo sistema CV• WP1 Interoperabilidade• Estudo de caso do sistema de

informação para Investigação da UAlg

Parte II

• WP9: DSpaceCRIS• WP3: Identificadores de

Organizações• Proposta PTCRIS+SIIGES ao

PO CH• IES em rede• Plano de atividades 2016

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Linhas gerais 2016

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NormasPrototipagem

Implementação Produção

2014 2015 2016

(por confirmar)

Dependências/Constrangimentos• Linhas de orientação SECTES

- Estratégia de comunicação- Estratégia de gestão de mudança- Sistema de gestão curricular

- Ergonómico, amigável- Valor acrescentado inicial

• Financiamento – Candidatura ao PO CH (sem data prevista)

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Tabela de Execução Técnica

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Prototipagem Implementação

Nº Lista e Descrição dos Resultados Físicos Mês

1 a) Organização de sessão PTCRIS nas Jornadas FCCNb) Material de divulgação PTCRISc) Entrada em produção do novo sistema de CV

4

2 a) DSpaceCRIS (piloto)b) Adaptação de dois sistemas nacionais/locais ao quadro normativoc) Implementação do registo nacional de identificadores organizacionais

8

3 a) Research portal baseado no VIVO (piloto)b) BD CERIF populada por SIGCiênciac) Adaptação de dois sistemas nacionais/locais ao quadro normativo

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Em Destaque

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• Workshop ORCIDWorkshop 1

ISCTE - IUL 28 de Abril 2016 (9-11h)

Workshop 2

U. Coimbra 28 de Abril 2016 (15-17h)

Workshop 3

U. Porto 29 de Abril 2016 (15-11h)

• COAR annual meeting

Greater visibility and application of research through global networks of Open Access repositories

WP 1 - CoordenaçãoCoordenação do programa com os diversos acionistas PTCRIS:

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• órgãos de governação PTCRIS (steering committee e painéis de especialistas)

• comunidade IES & UI• equipa SIGCiência e parceiros

nacionais DeGóis e RCAAP• associações participadas ORCID,

CASRAI, euroCRIS• Fornecedores• Financiadores

WP 2 – Quadro Normativo• Continuação dos trabalhos

no domínio do framework de sincronização

• Alargamento do quadro normativo ao domínio dos: – Indicadores– profiles de

interoperabilidade de dados

– interoperabilidade com a iAP

– proteção dos dados.

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WP 3 – Adaptação dos SI nacionais Continuação da implementação gradual do quadro normativo PTCRIS em:

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• sistemas nacionais FCT tais como o DeGóis, os serviços eletrónicos RCAAP (portal, repositórios e revistas científicas alojadas na FCT-FCCN) e o sistema de reporting científico

• outros sistemas nacionais de organismos como a DGEEC e DGES

• sistemas de informação de IES

WP 4 –SI nacionais novos• CV– Acompanhamento da entrada em produção da primeira

versão do novo sistema de curricula– Descontinuação do FCT-SIG e DeGóis– Adaptação dos sistemas SIGCiência para suportem este

novo sistema

• Research Network System– continuação do piloto com o software VIVO (inicialmente

desenvolvido pela Universidade de Cornell e agora presentemente pela fundação DuraSpace) no sentido de explorar os benefícios deste no âmbito do PTCRIS

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WP 5 –SI locais• Estudo de medidas, em conjunto com IES e UI,

que permitam acelerar estas instituições a adotarem o normativo PTCRIS

• Realização de um piloto, no âmbito do RCAAP, para a instalação e parametrização do software DSpace-CRIS

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WP 6 –Fundações PTCRIS• Continuação dos trabalhos, em coordenação com a equipa

de SIGCiência , de população da base de dados CERIF com informação dos sistemas legacy e de outros sistemas (ex: RCAAP e DeGóis)

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• Desenvolvimento de uma camada de serviços que permitam coletar informação de outras fontes e disponibilizar dados a entidades terceiras usando protocolos do tipo OAI-PMH

WP 7 – Sistema de BI

• Estudos prospetivos para a implementação de um sistema de business intelligence para o ensino superior e para a ciência

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WP 8 – Com., Diss. & Formação

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Fase Ação Quando? Quem?1 Plano comunicação 1º Quad PTCRIS - GabCom1 Materiais divulgação (poster, flyer, vídeo, logo

“somos PTCRIS”)1º Quad PTCRIS - GabCom

2 Materiais divulgação (serviços PTCRIS) Alinhado com disponibilização

dos serviços

PTCRIS - GabCom

2 Ações formativas (webinars, tutoriais) Alinhado com disponibilização

dos serviços

PTCRIS - GabCom

3 Website PTCRIS Comunicação continuada

PTCRIS

3 Comunicação&Disseminação Web2.0 Comunicação continuada

PTCRIS

Cooperação é poder!

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