1

VACANCE DE POSTE

Titre du poste : Responsable de ladministration et de finances Lieu : Kinshasa, Rpublique Dmocratique du Congo (RDC)

Date limite denvoi des candidatures : le 28 mai 2015

Dans la perspective de la mise en uvre du Projet de Renforcement de lObservation Citoyenne des Elections au Congo (PROCEC), le consortium form loccasion par lInstitut lectoral pour une Dmocratie Durable en Afrique (EISA) et Democracy Reporting International (DRI) lance un

appel candidatures pour le recrutement dun Responsable de ladministration et des finances.

Le consortium offre un systme de rmunration comptitif bas sur les qualifications et

l'exprience.

TACHES PRINCIPALES & RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef de Projet, le/la titulaire du poste est un(e) expert (e) (inter)national(e)

en gestion de projets (volet administratif et financier). Il/elle sera charg(e) des tches et

responsabilits suivantes :

Assurer une gestion efficiente et efficace des fonds ainsi que la rdaction des rapports financiers destins au sige et au donateur ;

Maintenir une comptabilit approprie pour toutes les recettes et les dpenses du projet;

Procder au rglement mensuel des crances, du salaire du personnel local et des paiements statutaires, le cas chant ;

Veiller ce que tous les actifs soient prservs et assurs ;

Grer le dossier du personnel conformment la politique des ressources humaines et au manuel des procdures utilis par le PROCEC ;

Se conformer la politique et aux procdures administratives et financires de lorganisation ;

Se conformer la rglementation rgissant les ONGs internationales en RDC;

Maintenir une comptabilit transparente en adquation avec les budgets et les exigences du sige, du donateur et des audits, le cas chant ;

Prparer dans les dlais les rapports au donateur et tout autre rapport financier conformment aux requtes du donateur et du consortium ;

Fournir des rapports rguliers au Chef de Projet et aux Responsables des finances et des oprations du consortium ;

Prparer les rapprochements bancaires sur une base mensuelle et les soumettre aux Chefs des finances des organisations membres du consortium ;

Veiller au suivi rgulier des dbiteurs ;

Veiller ce que les systmes de contrle financier et les procdures de rapport soient en place et maintenus ;

Apporter son assistance la prparation logistique des ateliers, le cas chant ;

Se conformer au cadre de suivi et valuation mis en place par le consortium ;

2

Administration gnrale et assistance au bon fonctionnement du projet.

En general:

Assister et participer aux runions mensuelles du personnel, aux revues organisationnelles et la planification, et assister toute rencontre en lien avec les activits du PROCEC, lorsque cela

est requis ;

Toute autre tche requise par le Chef de Projet.

FORMATION

Formation universitaire (au moins BAC +3), de prfrence en administration et gestion, comptabilit, cole de commerce, finances ou tout autre domaine quivalent.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Exprience de trois ans dans un poste similaire, de prfrence dans une organisation non gouvernementale internationale, en matire de gestion de projets ou dans le secteur de la

coopration internationale ;

Connaissance des logiciels de comptabilit et de gestion moderne ;

Familiarit avec les procdures de gestion des ressources des donateurs internationaux souhaite ;

Bonne connaissance des rgles et procdures des contrats de lUnion Europenne (UE) prfre.

CONNAISSANCES & COMPETENCES

Aptitude tre polyvalent ;

Bonnes capacits rdactionnelles et analytiques ;

Comptences en matire dadministration et de budgtisation ;

Etre disponible voyager lintrieur du pays ;

Matrise de loutil informatique ;

Bonne gestion du temps et de lorganisation du flux de travail ;

Comptences de gestion et de supervision ;

Bonnes connaissances en gestion dquipe.

LANGUES

Matrise du franais ;

Connaissance de l'anglais, un avantage

QUALITES PERSONNELLES REQUISES

Calme et bien organis;

3

Capacit dadaptation aptitude travailler avec des personnes de diffrentes cultures, nationalits et de divers niveaux dducation ;

Prt travailler au-del des horaires officiels de travail ;

Motiv et capable de travailler sous pression ;

Capacit travailler en quipe ;

Organis et prcis;

Intgrit, honntet et respect de la confidentialit.

Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre CV accompagn dune lettre de motivation zahira@eisa.org.za au plus tard jeudi 28 mai 2015 16h30.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EISA est une organisation but non lucratif dont le sige est Johannesburg en Afrique du Sud,

avec des bureaux extrieurs en Rpublique Centrafricaine (RCA), au Gabon, au Kenya, au Mali,

au Mozambique, Madagascar et en Somalie. EISA travaille aussi au niveau sous-rgional et

rgional. L'Institut vise l'excellence dans la promotion des lections crdibles, la participation

citoyenne et le renforcement des institutions politiques pour une dmocratie durable en Afrique.

EISA travaille dans le domaine des lections et uvre dans dautres domaines de la dmocratie et de la gouvernance tels que lappui la socit civile, aux organes de gestion des lections, aux partis politiques, la promotion des femmes dans la vie publique, la gestion des conflits lectoraux,

lappui aux Parlements, le Mcanisme Africain dEvaluation par les Pairs (MAEP), la gouvernance locale et la dcentralisation.

DRI est une organisation but non-lucratif, indpendante et non-partisane enregistre Berlin, en

Allemagne. DRI uvre promouvoir la gouvernance dmocratique et participative, en tant que droits de lhomme, ainsi que la responsabilit des gouvernements envers leurs citoyens. Depuis 2005, DRI a apport son soutien aux acteurs des transitions dmocratiques en Afrique, au Moyen

Orient, en Asie et dans la rgion du Pacifique, gnralement en troite collaboration avec les

organisations de la socit civile, actives dans les domaines de la rforme lectorale et de la

gouvernance dmocratique. Depuis 2011 jusqu ce jour, DRI travaille en Tunisie avec des organisations de la socit civile afin de renforcer leurs capacits observer les lections de

manire professionnelle et crdible.