jaringan arsip digital visitasi akreditasi - nusa mandiri · stmik nusa mandiri jakarta pedoman...

2017

STMIK NUSA MANDIRI JAKARTA

PEDOMAN PENGGUNAAN

JARINGAN ARSIP DIGITAL VISITASI AKREDITASI Mendukung proses yang dilakukan dalam setiap akreditasi serta untuk meningkatkan efiseinsi dan kualitas proses akreditasi perguruan tinggi STMIK Nusa Manrdiri Jakarta

Jaringan Arsip Digital | JARVIS 1

Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi STMIK Nusamandiri Jakarta

PENGENALAN JARVIS

Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi (JARVIS) adalah Jaringan yang dikembangkan

Perguruan Tinggi STMIK Nusa Mandiri Jakarta untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas data

pada saat visitasi akreditasi pada perguruan tinggi. JARVIS menunjukkan tentang kondisi

perguruan tinggi sampai saat ini dan mendeskripsikan elemen penilaian dalam tujuh standar

pada saat visitasi akreditasi diantaranya sbb:

1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, strategi pencapaian perguruan tinggi

2. Tata pamong, kepemimpinan, pengelolaan, dan penjaminan mutu

3. Mahasiswa dan lulusan

4. Sumber daya manusia

5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik

6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi

7. Penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

PENGGUNAAN JARVIS

Pengguna yang menggunakan Jaringan Arsip Digital Visitasi Akreditasi (JARVIS), bisa

mengarahkan ke web browser yang tersedia yang telah terhubung dengan internet ke alamat

jarvis.kampus.id dan akan tampil halaman login seperti di bawah ini :

Gambar 1



masukkan username dan password sesuai account yang telah terdaftar di jarvis dan masukkan

tahun borang. Sistem akan menerima username dan password yang telah terdaftar, jika login

berhasil makan akan diarahkan ke halaman utama JARVIS seperti dibawah :

Gambar 2

Pada gambar di atas halaman utama tampilan jarvis terdapat menu di kiri bagian halaman utama,

menu tersebut seperti dibawah:

Beranda

Dokumen

o Dokumen Manajemen

o Dokumen Akademik

o Dokumen Mutu

Borang

o Data Dosen

o Data Tenaga Kependidikan

o Data Penelitian

o Data Pengabdian Masyarakat

o Data Prestasi Mahasiswa

o Data Kerjasama

o APT



o APS

o Evaluasi Diri

o Upload Borang

Tools

o Register User

o Change Password

o Pengembangan Aplikasi

o Logout

Setiap menu yang disediakan jarvis akan menampilkan kondisi Perguruan Tinggi STMIK

Nusamandiri Jakarta sampai saat ini, diantaranya sbb :

BERANDA

Pada beranda akan menampikan standar borang akreditasi institusi perguruan tinggi pada

tahun berjalan.

Gambar 3



DOKUMEN MANAJEMEN

Gambar 4

Saat menuju ke menu Dokumen Manajemen akan menampikan beberapa indikator penunjang

diantaranya :

Statuta

Digunakan sebagai acuan untuk merencanakan, mengembangkan program dan

menyelenggarakan kegiatan fungsional sesuai dengan tujuan perguruan tinggi. Statuta ini

pun digunakan sebagai rujukan dalam pengembangan peraturan umum, peraturan

akademik, dan prosedur operasional yang berlaku di lingkungan perguruan tinggi.

Struktur Organisasi dan Analisa Jabatan

Menjelaskan wewenang, tugas, dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan perguruan

tinggi diperlukan sumber daya manusia yang tepat, yang memiliki kemampuan sesuai

dengan beban tugas yang harus dilaksanakan supaya tugasnya dilaksanan secara efektif

dan efesien, diantaranya :

1. Direktur

2. Wakil Direktur Bidang Akademik

3. Wakil Direktur Bidang Non Akademik

4. Senat Akademik



Ketua Senat

Sekretaris Senat

Anggota Senat

5. Komisi Etik

Ketua Komisi Etik

Sekretaris Komisi Etik

Anggota Komisi Etik

6. Badan Penjamin Mutu (BPM)

Kepala BPM

Bidang Peningkatan Standar

Bidang Pelaksana Audit

Bidang Pengolah Data dan Dokumentasi

Gugus Kendali Prodi

7. Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan (BAAK)

Kepala BAAK

Subbag Administrasi Akademik

Subbag Administrasi Kemahasiswaan

8. Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPPM)

Kepala PPPM

Bidang Penelitian

Bidang Pengabdian Masyarakat

9. Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

Unit Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Unit layanan Pengguna

10. Bagian Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU)

Kepala BAKU

Subbag Keuangan dan Kepegawaian

Unit Keuangan

Unit Kepegawaian

Subbag Umum Sarana Prasarana



Unit Keamanan

Unit Rumah Tangga

11. Hubungan Masyarakat (HUMAS)

12. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

BSI Entrepreneur Center

BSI Career Center

Unit Beasiswa

Unit Kemahasiswaan

o Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM)

o Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

o Senat Mahasiswa (SEMA)

o Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

13. Bagian Teknologi dan Informasi (BTI)

Kepala BTI

Subbag Sistem Informasi

Subbag Technical Support

14. Program Studi

Ketua Program Studi

Sekretaris Program Studi

Unit Pengembangan Akademik

Penasehat Akademik (PA)

Laboran

Administrasi

Dosen

Peraturan Dosen dan Tenaga Kependidikan

Untuk mengatur statuta kepegawaian dosen dan tenaga kependidikan pada perguruan

tinggi.



Rencana Induk Pengembangan

RIP ini dijadikan sebagai salah satu alat dalam menentukan keberadaan atau posisi suatu

organisasi, arah kebijakan serta pengambilan keputusan pada perguruan tinggi.

Rencana Strategi Institusi

Sebagai pedoman untuk penyelenggaraan dan pengembangan institusi untuk jangka

waktu 5 (lima) tahun ke depan, dengan kemungkinan adanya peninjauan setiap satu tahun

sekali sesuai dengan perubahan-perubahan penting yang diperkirakan berpengaruh secara

signifikan terhadap penyelenggaraan dan pengembangan.

RAPBD Institusi

Untuk perumusan anggaran untuk program dan kebijakan yang bersifat kuantitatif dan

operasional dari masing-masing tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam RAPB

perguruan tinggi untuk menghasilkan mutu pendidikan yang berkualitas dan

berkompeten.

Rencana Strategi Program Studi

Strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan perguruan tinggi, meliputi penataan

di bidang organisasi, bidang pendidikan, bidang penelitian, bidang pengabdian

masyarakat, bidang sumber daya manusia, bidang keuangan, bidang sarana prasarana

yang sebenarnya merupakan suatu kesatuan yang saling terkait.

RAPB Program Studi

Pengalokasian dana pada tingkat program studi.

Kode Etik

Pedoman dalam penyelenggaraan perguruan tinggi.



DOKUMEN AKADEMIK

Gambar 5

Dokumen kurikulum

Bahan Ajar (Silabus, SAP, Slide, Modul)

Profil Program Studi

DOKUMEN MUTU

Gambar 6



Kebijakan SPMI

Pemikiran, sikap dan pandangan mengenai SPMI perguruan tinggi.

Panduan SPMI

Merancang dan merumuskan standar untuk meningkatkan mutu perguruan tinggi.

Standar SPMI

Dokumen yang berisi kriteria, ukuran, dan spesifikasi tujuan harus dipenuhi dalam

perguruan tinggi.

Manual Standar SPMI

Dokumen yang berisi petunjuk mengenai bagaimana melaksanakan atau menjalanakan

SPMI di perguruan tinggi.

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Ketentuan dalam pelaksanaan suatu kegiatan operasional dan tahap dalam pelaksanaan

kegiatan.

Instruksi Kerja

Mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas urutan aktifitas pekerjaan.

Instrumen Audit Mutu Internal

Alat bantu yang digunakan pada saat melaksanakan kegiatan monitoring evaluasi

internal.

Laporan Audit Mutu Internal

Laporan yang dilakukan oleh auditor perguruan tinggi untuk memeriksa pelaksanaan

SPMI.

Instrumen Evaluasi Mutu Internal

Mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah tercapai atau dipenuhi dalam perguruan

tinggi.

Laporan Evaluasi Mutu Internal

Laporan untuk yang dilakukan dalam evaluasi SPMI di perguruan tinggi.



Data Dosen

Gambar 7

Ilmu Komputer (S2)

Dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga tetap pada program studi Ilmu

Komputer S2

Teknik Informatika

Dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga tetap pada program studi Teknik

Komputer

Sistem Informasi

Dosen yang diangkat dan ditetapkan sebagai tenaga tetap pada program studi Sistem

Informasi



Data Tenaga Kependidikan

Gambar 8

Karyawan yang diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi.

Data Penelitian

Gambar 9



Ilmu Komputer (S2)

Kegiatan penelitian yang dilakukan Dosen S2 secara metode ilmiah.

Teknik Informatika


Sistem Informasi


Data Pengabdian Masyarakat

Gambar 10

Ilmu Komputer (S2)

Kegiatan sivitas akademika S2 yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi

untuk memajukan kesejahteraan dan mencerdaskan masyarakat.

Teknik Informatika



Sistem Informasi





Data Prestasi Mahasiswa

Gambar 11

Ilmu Komputer (S2)

Penghargaan kepada mahasiswa S2 yang telah mencapai prestasi terbaik dalam perguruan

tinggi.

Teknik Informatika


tinggi.

Sistem Informasi


tinggi.



Data Kerjasama

Gambar 12

Ilmu Komputer (S2)

o Dalam Negeri

o Luar Negeri

Teknik Informatika

o Dalam Negeri

o Luar Negeri

Sistem Informasi

o Dalam Negeri

o Luar Negeri



APT

Gambar 13

Standar 1

Menjelaskan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta strategi pencapaian.

Standar 2

Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu.

Standar 3

Menjelaskan mahasiswa dan lulusan.

Standar 4

Menjelaskan sumber daya manusia.

Standar 5

Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik.

Standar 6

Menjelaskan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi.

Standar 7

Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama.



APS

Gambar 14

Ilmu Komputer (S2)

3A

Standar 1

Menjelaskan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian.

Standar 2

Menjelaskan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengolahan, dan

penjaminan mutu.

Standar 3


Standar 4


Standar 5

Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik.

Standar 6

Menjelaskan pembiayaan, sarana, dan prasarana, serta sistem informasi.

Standar 7



Menjelaskan penelitian, pelayanan atau pengabdian kepada masyarakat

dan kerjasama.

3B

Standar 1


Standar 2


penjaminan mutu.

Standar 3


Standar 4


Standar 5

Menjelaskan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademi

Standar 6.


Standar 7


dan kerjasama.

Teknik Informatika

3A

Standar 1


Standar 2


penjaminan mutu.

Standar 3


Standar 4


Standar 5




Standar 6.


Standar 7


dan kerjasama.

3B

Standar 1


Standar 2


penjaminan mutu.

Standar 3


Standar 4


Standar 5


Standar 6.


Standar 7


dan kerjasama.

Sistem Informasi

3A

Standar 1


Standar 2


penjaminan mutu.

Standar 3




Standar 4


Standar 5


Standar 6.


Standar 7


dan kerjasama.

3B

Standar 1


Standar 2


penjaminan mutu.

Standar 3


Standar 4


Standar 5


Standar 6.


Standar 7


dan kerjasama.

EVALUASI DIRI

Memberikan gambaran tentang penyelenggaraan pendidikan dengan menguraikan

berbagai macam faktor-faktor yang menjadi kekuatan yang dimiliki, kesempatan dimasa



mendatang, kelemahan yang dimiliki dan ancaman yang akan menjadi penghalang proses

penyelenggaraan kegiatan pendidikan. Dalam hal ini analisa diuraikan dengan menggunakan

analisa SWOT.

Gambar 15

UPLOAD BORANG

Berisi dokumen-dokumen borang yang di gunakan pada saat visitasi akreditasi.

Gambar 16



REGISTER USER

Pendaftaran pengguna baru dalam sistem JARVIS.

CHANGE PASSWORD

Pengguna dapat merubah password demi keamaanan setiap account yang dimiliki di

sistem JARVIS.

PENGEMBANGAN APLIKASI

Untuk memenuhi kebutuhan dalam meningkatkan kualitas visitasi akreditasi perguruan

tinggi.

LOGOUT

Untuk keluar dari sistem JARVIS.

jaringan arsip digital visitasi akreditasi - nusa mandiri · stmik nusa mandiri jakarta pedoman...

Documents