pedoman dosen elearning stmik nusa...

PEDOMAN DOSEN

ELEARNING STMIK NUSA MANDIRI

Pedoman Dosen Elearning STMIK Nusa Mandiri 1

A. Pendahuluan

Teacher terdiri dari Non Editing Teacher dan Teacher. Pada sistem elearning STMIK Nusa

Mandiri yang akan diaktifkan adalah Teacher, dalam hal ini Teacher memiliki privilege

(hak) untuk dapat mengakses ruang matakuliah yang diampu. Tugas utama Teacher adalah

mengampu mata kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah:

1. Update Slide Mata Kuliah : Pada masing-masing matakuliah telah diunggah slide

perpertemuan. Teacher diperbolehkan mengunggah matakuliah tambahan pada

tiap-tiap materi.

2. Memoderasi forum : Di setiap matakuliah disediakan forum diskusi secara umum,

dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang

sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa.

Teacher juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila

dibutuhkan.

3. Tugas Mahasiswa : Teacher bertugas untuk memantau pelaksanaan dan juga

penilaian tugas Mahasiswa.

Format tugas yang disarankan adalah

Upload single file (mahasiswa mengunggah file tugas yang diberikan oleh dosen,

dosen mengunduh tugas tersebut dan kemudian menilai tugas tersebut)

Quiz (bisa berupa multiple choice, esay atau yg lainya).

4. Menu Course administration terdiri dari:

Turn Editing On : untuk mengaktifkan tombol-tombol edit pada ruang matakuliah

Activity Chooser off : untuk merubah tampilan menu activity (ada dua mode activity on

dan off (keterangan ada di gambar 14 dan 15)

Edit Setting : mengedit pengaturan utama kursus (mohon untuk tidak

dirubah)

User : mengatur enrolment method (metode pendaftaran kursus), permission,

enrolled user (user yang terdaftar), group, other user

Filter : mengatur multimedia pluggin

Report : mengetahui laporan aktifitas (log)dari masing-masing user di dalam ruang

matakuliah

Grades : melihat dan mengatur nilai Mahasiswa

Gradebooks setup : mengatur format penilaian

Badges : mengatur poin tambahan (medali)

Backup : membackup matakuliah

Restore : mengembalikan backup matakuliah

Reset : mengembalikan keseluruhan perubahan

pengaturan ke pengaturan semula


Question Bank : daftar pertanyaan yang ada dalam quiz/ assignment

mata kuliah.

Switch role to:

Non-editing Teacher : merubah status login menjadi non-editing Teacher

Student : merubah status login menjadi mahasiswa

Guest : merubah status login menjadi tamu

B. Halaman UTAMA

Untuk menakses pada halaman web e-Learning nusa mandiri dengan cara mengetik

http://elearning.nusamandiri.ac.id/ pada browser Internet,kemudian akan tampil

halaman home e-Learning seperti terlihat pada gambar 1

Gambar 1. Halaman Utama

Mahasiswa Pada sistem E-Learning STMIK Nusa Mandiri yang akan diaktifkan adalah

Dosen, dalam hal ini Dosen memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang

matakuliah yang di ampunyanya. Tugas utama dosen adalah mengampu mata

kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah:

Membuka Materi : Pada ruang matakuliah telah diunggah slide

perpertemuan. Student dapat melihat materi pada setiap pertemuan.

Membuka Video Intraksional : Dosen Dapat membuka vidio intraksional

http://elearning.nusamandiri.ac.id/


Mengevaluasi Latihan : Dosen dapat mengevaluasi latihan yang di kerjakan oleh

mahasiswa, latihan soal yang ada di setiap pertemuan, pada setiap minggunya.

Chating dengan mahasiswa : Pada ruang matakuliah disediakan fasilitas chat, melalui

fasilitas ini dosen bisa berdiskusi dengan mahasiswa secara real time.

Aktif Mengikuti Forum : Pada ruang matakuliah disediakan forum diskusi

umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai matakuliah yang

sedang diambil. Teacher bertugas memberikan solusi dari pertanyaan mahasiswa. Teacher

juga dapat menambahkan forum diskusi pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan.

Materi tambahan : Dosen di wajibkan untuk memberikan materi

tambahan kepada mahasiswa dalam bentuk Pdf, yang teleh disediakan pada ruang materi

tambahan.

Rekap Nilai mahasiswa : Pada akhir semester Dosen dapat melakukan rekap

nilai latihan dan kuis mahasiswa pada akhir semester.

Banned Mahasiswa : Dosen Dapat melakukan banned kepada peserta

mahasiswa elearning, apabila mahasiswa tersebut melakukan pernyataan, pengancaman

Sara, Penyebaran Berita Bohong (Hoax) dll, yang dapat merugikan pihak peserta lainnya.

Dengan berkordinasi kepada admin pengelolah elearning.

Tidak Merubah Materi dan Latihan : Dosen tidak berhak berubah, menambahkan,

menghapus materi dan latihan soal yang telah di tetapkan oleh konsorsium yang membuat

materi dan latihan tersebut. Untuk menambahkan materi dan soal latihan, dosen dapat

memberikannya pada menu materi tambahan yang telah disediakan.

Untuk mengikuti perkuliah e-Learning, mahasiswa diwajibkan masuk (login). Pilih menu

login dibagian kanan halaman home. Gunakan NIP sebagai Username dan Dosen-0919

sebagai Password Standart. Pastikan Username dan Password yang mahasiswa masukan

benar, apabila Username atau Password salah akan tampil pesan Invalid Login seperti

terlihat pada gambar 2. Apabila Dosen lupa password, klik link Lupa Password, Mahasiswa

akan diarahkan ke halaman lupa password seperti pada gambar 3, kemudian masukan

email , password lama anda akan dikirim melalui email. Berikut tampilan gambar 2 dan

gambar 3 untuk melakukan login.


Gambar 2 login

Gambar 3

Pada gambar 3 dosen dapat memasukkan username berupa NIP dan Password standart

yang telah diberikan oleh admin. Jika Nip dan password benar, dapat dilihat pada gambar

4. tampilan utama dosen.

Gambar 4


Pada gambar 4. maka akan tertera matakuliah yang di ampuh oleh dosen tersebut, contoh

yang di atas adalah matakuliah Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi

C. Merubah Profile User

Untuk Merubah profil user, Dosen dapat terdapat pada posisi sebelah kanan, pilih Gambar

/ text (dosen) dan pilih Profile. Seperti gambar 5. Di bawah ini.

Gambar 5 Profile

Setelah klik edit profile maka user dapat merubah. Untuk merubah profile, Dosen hanya di

perbolehkan merubah, nama, alamat email (email aktif) yang digunakan melalui menu

setting. gambar, dan pastikan dosen dapat menupload foto agar mahasiswa dapat

mengenal dosen tersebut.


Gambar 6 ubah Profile

serta tidak disarankan mengubah user (nip). Sedangkan untuk mengubah password.

Pastikan ketentuan – ketentuan berikut di bawah ini :

Perhatikan Ketentuan Mengganti Password:

The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower case

letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric character(s)

Password minimal harus terdiri dari 8 karakter di dalam password minimal terdiri dari 1

digit(numeric), minimal 1 digit huruf kecil, minimal 1 digit huruf besar(capital) dan

minimal 1 digit non-alfa numerik atau karakter( contoh karakter: @#$- ).

D. Tampilan Lupa Password

jika Dosen lupa password dapat klik Forgotten your username or password pada

yang tertera gambar 7. Maka setelah klik text tersebut akan tertera tampilan pada

gambar 7. pastikan email anda sudah terdaftar di dalam LMS tersebut.

Tampilan gambar 7. Lupa Password

E. Mengeloha Matakuliah

Untuk mulai mengelola matakuliah yang diampu, Teacher bisa memilih menu

Course overview kemudian memilih matakuliah yang diampuh. Berikutnya Teacher

akan diarahkan ke halaman matakuliah seperti gambar dibawah ini.


Tampilan gambar 8. Course Overview

Untuk mengatur ruang matakuliah elearning, Teacher / dosen terlebih dulu membuka /

klik matakuliah yang di ampuh, setelah itu mengaktifkan mode edit melalui tombol Turn

Editing On di pojok kanan atas.

Gambar 9. Halaman Mata Kuliah

Pada Ruang matakuliah terdapat menu navigasi, setting, search forums, latest news,

recent activity dan Tombol Turn Editing pada kanan atas. Penyajian materi perkuliahan

berdasarkan Topic outline yang dibuat berdasarkan jumlah pertemuan matakuliah. Fungsi

dari Tombol Turn Editing adalah Untuk melakukan perubahan dan penambahan materi.

Maka akan tambil tombol-tombol edit pada sebelah kanan.


Gambar 10. Hasil dari Turn Editing

F. Halaman Course Yang diampuh Dosen

Setelah Dosen klik Matakuliah yang di ampuh maka tampilan course yang di ikuti oleh

mahasiswa, yang teridiri dari Kata sambutan Dosen (di isi oleh dosen, Profil Mtk, Capaian

pembelajaran, Jadwal Pengerjaan Latihan Soal, Skanario perkuliahan, Model penilaian,

Chatting dan Ruang Untuk Menambahkan Matakuliah, gambar tersebut dapat di lihat pada

gambar 11.


Gambar 11. My Cource

Perlu menjadi perhatian, ruang matakuliah elearning memiliki bentuk baku yang terdiri

dari beberapa section pada setiap pertemuan . Section tersebut adalah:


section utama Pertemuan : Mengenai pertemuan Matakuliah yang terdiri

Dari kata sambutan, materi pertemuan, vidio intraksional pertemuan, Latihan Soal

Pertemuan, dan Forum diskusi, Dapat di lihat gambar 12.

Gambar 12. Section Utama Pertemuan

Sub Section Pada Salam Pembuka : Dosen pengampuh Matakuliah

harus memberikan salam pembuka pada label yang telah disediakan, seperti

halnya membuka pelajaran di kelas. Gambar tersebut dapat dilihat pada

gambar 13. Salam pembuka.


Gambar 13. Salam Pembuka

Sub Section Pada Materi Pertemuan

Dosen dapat melakukan Review Materi perkuliahan yang sudah di tetapkan oleh

prodi, materi dapat di akses baik oleh dosen maupun mahasiswa.

Gambar 14. Materi Pertemuan

Sub Section Pada Vidio Intraksional

Sebagai media tambahan materi dalam bentuk vidio intraksional, dosen dan

mahasiswa dapat mengakses vidio tersebut, jika dosen memiliki vidio intrasional

dapat menambahkannya pada ruang materi tambahan, dalam bentuk embed.


Gambar 14. Vidio Intraksional

Sub Section Pada Latihan Soal Pertemuan

Dosen dapat melakukan Review latihan soal pada setiap pertemuan perkuliahan

yang sudah di tetapkan oleh prodi, latihan soal dapat di akses baik oleh dosen

maupun mahasiswa, latihan soal sebagai absensi mahasiswa elearning.

Gambar 14. Latihan Soal Pertemuan

Sub Section Pada Forum Diskusi

Berfungsi sebagai media belajar untuk meningkatkan pemahaman materi

perkuliahan di setiap pertemuan, baik dosen dan mahasiswa dapat mengupload /

mengcreate materi tersebut ke dalam forum yang telah disediakan, gambar


tersebut dapat di lihat pada gambar 11. Untuk mengcreate forum baru klik forum

news > Klik add new Discussion topic. Tuliskan Subject dan Message yang akan di

bahas pada forum diskusi. Dosen diwajibkan aktif dalam mengelolah Forum diskusi

Yang telah tersedia dalam matakuliah yang di ampuh.

Gambar 15. Forum Diskusi

Sub Section Chatting (Tanya Jawab)

Dosen dan Mahasiswa dapat melakukan tanya jawab secara langsung baik dengan

dosen maupun dengan mahasiswa lainnya , Dosen dapat melakukan chat dengan

mahasiswa dengan memberikan jadwal chat kepada mahasiswa. Yaitu dengan klik

chatting > klik here to enter the chat now. Tampilan dalam bentuk pop up,

Dapat di lihat pada gambar 16. Chatting harus di gunakan secara bersamaan baik

dosen atau pun mahasiswa, maka dari itu dosen memberikan pengumuman

mengenai chatting agar dapat berkomunikasi secara bersama.


gambar 16. Ruang Chatting

sub Section section Materi Tambahan : Dosen

pengampuh matakuliah diwajibkan untuk memberikan materi tambahan kepada

mahasiswa, supaya dapat meningkatkan kualitas dalam sistem pembelajaran

elearning, serta meningkatkan aktifitas dalam pelaksanaan perkuliahan eleaning.

Untuk menambahkan materi dosen dapat klik Add an activity or resource >>

Pilih File >> KLik Add >> ketik name dan discription >> Select File (Max

2mb) >> Appearance >> Pilih Embed >> Save and Return To Cource.

http://elearning.nusamandiri.ac.id/course/view.php?id=10


gambar 16. Mater Tambahan

NB :File yang akan di upload oleh dosen tidak melebihi 2 MB

G. Membuat Tugas Mahasiswa Dalam Bentuk Upload

Jika Dosen pengampuh matakuliah ingin menambahkan tugas mahasiswa

dalam bentuk upload, dosen dapat melakukan klik Add an activity or resource >>

Pilih Assignment > Klik add

http://elearning.nusamandiri.ac.id/course/view.php?id=10


Gambar 17. Membuat Tugas Tambahan

Pada assignment name di isikan tugas apa yang akan di berikan, dan

description di isikan mengenai tugas apa yang harus di kerjakan, jika bentuk tugas

yang diberikan oleh dosen dalam bentuk word, dosen dapat menguploadnya dalam

bentuk doc, dengan max 2 MB. Dosen dapat melakukan setting tanggal dalam

pengumpulan Tugas. Setelah itu klik Save And Return to Course.

H. Menilai Tugas Mahasiswa Dalam Bentuk Upload

Setelah dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dalam upload, dosen

dapat langsung memeriksa tugas mahasiswa yang telah di upload, dan dapat

memberikan nilai tugas tambahan kepada mahasiswa. Klik Ruang Upload Tugas >>

View All Submission >> Klik Grade pada setiap mahasiswa


Gambar 18. Ruang Penilaian Tugas Mahasiswa

Setelah klik Grade maka akan tampil ruang tugas upload mahasiswa dan

fasilitas untuk menginput nilai tugas mahasiswa tersebut. Gambar dapat di lihat

pada gambar 19.

1

2


Gambar 19. Ruang Penilaian Tugas Mahasiswa

Pada gambar 19. dosen dapat melakukan pemeriksaan tugas upload mahasiswa dalam

bentuk embed, dan pada posisi sebelah kanan dosen dapat langsung memberikan nilai

tugas pada kolom grade. Setelah itu klik Save Changes

I. Melihat Hasil Grade Nilai Mahasiswa

Hal yang paling penting dalam pengelolaan mata kuliah adalah Grade. Kolom pada

grade yang ada mewakili setiap Assignment yang telah dibuat. Pada awal table

grade akan dicantumkan nama mahasiswa, dan kolom-kolom nilai pada kolom

berikutnya dan Total Grade pada kolom terakhir.

Untuk Assignment dalam bentuk Multiple Choice nilai akan secara otomatis terisi

apabila mahasiswa mengerjakan Quiz. Pada Assignment dalam bentuk Essay dan

Upload file kolom nilai kosong dan Teacher bertugas untuk mengisi masing-masing

nilai tugas tersebut.


Pilih menu grades pada sebelah kanan >> Grades Report .

Gambar 20. Grades

Maka nilai - nalai latihan soal pada setiap pertemuan mahasiswa akan tampil hasil

pengerjaan latihan soal dan juga akan tampil nilai tugas tambahan (jika dosen pengampuh

mendambahkannya)

Teacher dapat meng-export table nilai mahasiswa tersebut ke dalam beberapa bentuk.

Bentuk yang disarankan adalah export to Excel spreadsheet. Pilih menu GRADER REPORT –

EXPORT – EXCELL SPREADSHEE pada menu bagian atas.


Gambar 21. Menu Export Grade

Checklist nilai latihan soal tiap pertemuan yang akan di download. Klik download untuk

mendapatkan nilai latihan perkuliahan elearning.


Gambar 20. Menu Export Grade – Excel Spreadsheet

Berikutnya akan muncul tombol download, klik tombol tersebut dan kemudian simpan file

grade mahasiswa pada folder komputer anda.

Gambar 21. Menu Download Excel Spreadsheet.

Pada akhir semester Teacher berkewajiban untuk melaporkan hasil nilai latihan mahasiswa

yang mengikuti elearning pada staff elearning dan akan di teruskan ke pimpinan.


J. Mengakses LMS Dengan Versi Mobile

Selain menggunakan PC atau Laptop Dosen dapat mengakses perkuliahan elearning dengan

menggunakan Handphone. Berikut langkah - Langkah untuk mendapat akses dengan

menggunakan versi android

1. yang pertama adalah dengan mendownload LMS moodle di goole play store pada

Handphone.

2. Buka Aplikasi LMS Moodle ketikkan site address dengan alamat web

elearning.nusamandiri.ac.id setelah itu klik Connect

Gambar 22. Koneksi dengan LMS Elearning Nusa Mandiri.

3. Selah mengkoneksikan LMS elearning Nusa Mandiri, maka akan terkoneksi

langsungdengan eleaning.nusamandiri.ac.id. User akan di arahkan untuk melakukan login

dengan user dan password yang sudah di tentukan.


Gambar 23. Ruang Login LMS Versi Android .

4. Setelah user dan password di input dengan benar maka akan masuk kedalam course /

matakuliah yang dosen ampuh, tampilan-tampilan versi LMS elearning dalam bentuk

Android saat ini lebih Friendly, berikut tampilan utama ruang dosen adalah sebagai

berikut,


Gambar 24. Menu Utama

pedoman dosen elearning stmik nusa...

Documents