jak úspěšně a efektivně prezentovat
DESCRIPTION
Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT. Mgr. Josef J. Horálek. 7 kroků k úspěchu. Čeho chci prezentací dosáhnout Forma prezentace, která je nejlepší Forma prezentace Připravit si vhodnou osnovu prezentace Vyber si vizuální pomůcky Vyzkoušej si prezentaci předem Kvalitně ji proveď. 3 x TELL. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/1.jpg)
Jak úspěšně a efektivněPREZENTOVAT
Mgr. Josef J. Horálek
![Page 2: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/2.jpg)
7 kroků k úspěchu
• Čeho chci prezentací dosáhnout• Forma prezentace, která je nejlepší• Forma prezentace• Připravit si vhodnou osnovu prezentace• Vyber si vizuální pomůcky• Vyzkoušej si prezentaci předem• Kvalitně ji proveď
![Page 3: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/3.jpg)
3 x TELL
ŘEKNI CO ŘEKNEŠ
ŘEKNI TO
ŘEKNI, CO JSI ŘEKL
![Page 4: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/4.jpg)
Struktura prezentace
1. Příprava
2. Úvod
3. Hlavní část
4. Závěr
5. Následné aktivity
![Page 5: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/5.jpg)
1. Příprava
Prezentace = PANIKA
Purpose – upřesnit svůj záměr
Audience – analýza publika
Need – identifikace hlavních požadavků
Information – shromáždit informace
Communication – volba komunikace
![Page 6: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/6.jpg)
1. Příprava - Záměr
Aby byla prezentace zdařilá, je nutné mít
velice dobrou představu o CÍLI.
Představa musí být:
JASNÁ
KONKRÉTNÍ
![Page 7: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Příprava - Publikum
Zjistit co nejvíce informací o publiku:
Co očekávají ?
Proč přišli ?
Jaké jsou jejich znalosti a vědomosti?
Jaký je jejich postoj?
Jaké jsou jejich vzájemné vztahy?
![Page 8: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Příprava - Požadavek
Prezentace má svůj důvod a musí splňovat
určité požadavky Musíš si tedy uvědomit ty
svoje:
MUSTS – co musím říct
SHOULDS – co bych měl říci
COULDS – co bych mohl říci
![Page 9: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/9.jpg)
1. Příprava - Informace
Zvolit „množství“ informace:
Málo informací = plýtvání časem pro
zúčastněné
Příliš mnoho informací = většinu z nich
posluchači do následujícího dne
zapomenou
![Page 10: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/10.jpg)
1. Příprava - Komunikace
Otázky které si musím uvědomit:
Porozumí posluchači správně tomu, co
chci říci?
Pochopí správně posluchači, co řeknu?
![Page 11: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/11.jpg)
2. Úvod
Uvědom si, že jde o nejemociálnější část
Cílem je vzbudit zájem, zaujmout,
povzbudit, „prodat sebe“!
ŘEKNI, CO ŘEKNEŠ
![Page 12: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/12.jpg)
2. ÚvodZískej pozornost:
Přivítej posluchače
Představ se
Poděkuj za příchod
Na začátku jsi to ty sám ne tvoje odborné
znalosti. Buduj vztah, důvěru, pracovní
atmosféru se svými posluchači.
![Page 13: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/13.jpg)
3. Hlavní část (stať)
Zde by jsi měl rozvinou své myšlenky z
úvodu.
ŘEKNI, CO CHCEŠ ŘÍCI !!
Nezapomeň udržovat pozornost
posluchačů a neustále se ujišťujte, že
rozumějí a sledují, co jim sděluješ.
![Page 14: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/14.jpg)
3. Hlavní část (stať)
Využij vizuální a další pomůcky:
Použij příklady
Vytvářej v mysli posluchačů obrazy
Vyprávěj příběhy a zkušenosti pro ilustraci
Poskytuj důkazy podporující tvé argumenty
Shrnuj přednášenou látku, propojuj témata
![Page 15: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/15.jpg)
3. Hlavní část (stať)
Mluv jazykem svého publika
Mluv v krátkých větách
Pamatuj, že čím více informací řekneš, tím
méně si bude publikum pamatovat
Nejlepší stať je taková, jejíž jednotlivé části
umožňují prezentaci jednoduše sledovat a
orientovat se v ní
![Page 16: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/16.jpg)
4. Závěr
Důsledně ho promysli, aby hladce „zabalil“
a zakončil celou prezentaci.
ŘEKNI, CO JSI ŘEK !!
Shrnutí je obyčejně jednou z užitečných a
systematických metod zakončování.
![Page 17: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/17.jpg)
4. Závěr
Shrň nejvýznamnější body:
Zapakuj max. 3 body
Zdůrazni hlavní myšlenku
Dej prostor pro diskusi a otázky
Poděkuj za pozornost
Rozluč se
![Page 18: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/18.jpg)
5. Následné aktivity
Vyžádej si zpětnou vazbu od publika
Názory na prezentaci, produkt atd.
Analyzuj si prezentaci pro sebe
Vyhodnocení jako nástroj pro zdokonalení
dalších prezentací
![Page 19: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/19.jpg)
5. Následné aktivityOdpověz si na následující otázky:Stanovil jsem si správné cíle? Podařilo se mi jich dosáhnout?Bylo téma pro posluchače přínosné/ důležité/ zajímavé?Jakou měla prezentace atmosféru?Rozesmál jsem publikum?Jaký mám dojem ze svého přednesu?Manipuloval jsem efektivně s technikou?
![Page 20: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/20.jpg)
5. Následné aktivityDařilo se mi udržet ( a oživovat) zájem a pozornost publika?Co na posluchače dobře působilo, na co reagovali co vzbudilo pochybnosti?Stačil jsem sledovat jejich reakce?Co bylo příčinou případné únavy, nepozornosti?
![Page 21: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/21.jpg)
Desatero prezentace
Neomlouvej se
![Page 22: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/22.jpg)
Desatero prezentace
Používej krátké věty
![Page 23: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/23.jpg)
Desatero prezentace
Buď skromný, neuváděj extrémy
![Page 24: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/24.jpg)
Desatero prezentace
Zachovej si autoritu, odstup
![Page 25: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/25.jpg)
Desatero prezentace
Cizí slova používej s mírou
![Page 26: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/26.jpg)
Desatero prezentace
Zbav se slovních parazitů, slovní vady
![Page 27: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/27.jpg)
Desatero prezentace
Narážky v publiku zvládej s rozvahou, neveď dlouhé
diskuse
![Page 28: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/28.jpg)
Desatero prezentace
Vystříhej se přehnané gestikulace, polohu měň
zvolna a jen občas
![Page 29: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/29.jpg)
Desatero prezentace
Dodržuj časový plán
![Page 30: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/30.jpg)
Desatero prezentace
Dýchej zhluboka, udržuj kontakt očima
![Page 31: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/31.jpg)
KomunikaceNezapomeň, že minimálně 90% tvojí image
záleží víc na tom, jak vypadáš a jak zníš, než na tom, co vlastně říkáš
![Page 32: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/32.jpg)
Zásady správné komunikace
Vlastní přednes:Prezentace je vlastně představení, využij tedy svůj hlas, tvář, celé tělo co nejefektivněji
![Page 33: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/33.jpg)
Zásady správné komunikace
Celkový dojem:Pokus se být co nejpřirozenějšíUvolni seUsmívej seDívej se přímo na jednotlivé posluchačePřejížděj pohledem celé auditoriumUkaž své zaujetí pro věc
![Page 34: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/34.jpg)
Zásady správné komunikace
Postoj:Jde-li o publikum o více než 10 osob stůjStůj s nohama mírně rozkročenýmaVáha těla na celých chodidlechUvolni ruceNepohrávej si poznámkami, tužkou … Vyvaruj se strnulosti
![Page 35: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/35.jpg)
Hlas
Využívej hlas efektivně:Mluv jasně, pomalu a k věciMluv spisovněVěnuj pozornost kvalitě svého hlasuPoužívej důraz a intonujMěň hlasitostMěň tempo řeči
![Page 36: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/36.jpg)
Gesta
Pokud je budeš používat efektivně a kontrolovaně mohou podpořit komunikaci. Větší publikum vyžaduje živější gestikulaci pro získání pozornosti.
![Page 37: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/37.jpg)
Jak upoutat pozornostMimoslovně:Upravený vzhledVhodné oblečeníŽivý výraz – osobní zaujetíÚsměv, přívětivý výrazPřiměřená intonacePauzy v řečiOční kontaktPráce s prostoremVyužití vizuálních pomůcek
![Page 38: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/38.jpg)
Jak upoutat pozornost
Slovně:Klást posluchačům otázkyOslovovat posluchače, mluvit o nich o jejich situaciPoužívat příklady z praxeMluvit o tom, co je pro posluchače přínosné, užitečnéUvádět překvapivé souvislostiVhodný humor
![Page 39: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/39.jpg)
Zásady efektivní komunikace s posluchači
Jsi sebevědomíPři námitkách reaguj vstřícně, poděkuj za
názor, nepropadávej beznadějiMluv jasně a stručně
Pochvala je mocnější stimul než výtka, ironie, kritika
Snaž se vcítit do pozice druhého. Vstřícný zájem a jisté ztotožnění se s protějškem
jej vyladí v tvůj prospěch
![Page 40: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/40.jpg)
Zásady efektivní komunikace s posluchači
Nech druhého hovořit a pozorně naslouchej
Klaď doplňující otázkyMěj pozitivní přístup k lidem a komunikaci
s nimi.
![Page 41: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/41.jpg)
Závěr
Dodržuj výše zmíněná doporučení a taktiky vedení prezentace.
Hodně štěstí při tvorbě tvých prezentací a jejich prezentování.
A teď je to jen na TOBĚ
![Page 42: Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022070405/56813ed0550346895da93e5e/html5/thumbnails/42.jpg)
Děkuji za pozornost