jak úspěšně a efektivně prezentovat
DESCRIPTION
Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT. Mgr. Josef J. Horálek. 7 kroků k úspěchu. Čeho chci prezentací dosáhnout Forma prezentace, která je nejlepší Forma prezentace Připravit si vhodnou osnovu prezentace Vyber si vizuální pomůcky Vyzkoušej si prezentaci předem Kvalitně ji proveď. 3 x TELL. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Jak úspěšně a efektivněPREZENTOVAT
Mgr. Josef J. Horálek
7 kroků k úspěchu
• Čeho chci prezentací dosáhnout• Forma prezentace, která je nejlepší• Forma prezentace• Připravit si vhodnou osnovu prezentace• Vyber si vizuální pomůcky• Vyzkoušej si prezentaci předem• Kvalitně ji proveď
3 x TELL
ŘEKNI CO ŘEKNEŠ
ŘEKNI TO
ŘEKNI, CO JSI ŘEKL
Struktura prezentace
1. Příprava
2. Úvod
3. Hlavní část
4. Závěr
5. Následné aktivity
1. Příprava
Prezentace = PANIKA
Purpose – upřesnit svůj záměr
Audience – analýza publika
Need – identifikace hlavních požadavků
Information – shromáždit informace
Communication – volba komunikace
1. Příprava - Záměr
Aby byla prezentace zdařilá, je nutné mít
velice dobrou představu o CÍLI.
Představa musí být:
JASNÁ
KONKRÉTNÍ
1. Příprava - Publikum
Zjistit co nejvíce informací o publiku:
Co očekávají ?
Proč přišli ?
Jaké jsou jejich znalosti a vědomosti?
Jaký je jejich postoj?
Jaké jsou jejich vzájemné vztahy?
1. Příprava - Požadavek
Prezentace má svůj důvod a musí splňovat
určité požadavky Musíš si tedy uvědomit ty
svoje:
MUSTS – co musím říct
SHOULDS – co bych měl říci
COULDS – co bych mohl říci
1. Příprava - Informace
Zvolit „množství“ informace:
Málo informací = plýtvání časem pro
zúčastněné
Příliš mnoho informací = většinu z nich
posluchači do následujícího dne
zapomenou
1. Příprava - Komunikace
Otázky které si musím uvědomit:
Porozumí posluchači správně tomu, co
chci říci?
Pochopí správně posluchači, co řeknu?
2. Úvod
Uvědom si, že jde o nejemociálnější část
Cílem je vzbudit zájem, zaujmout,
povzbudit, „prodat sebe“!
ŘEKNI, CO ŘEKNEŠ
2. ÚvodZískej pozornost:
Přivítej posluchače
Představ se
Poděkuj za příchod
Na začátku jsi to ty sám ne tvoje odborné
znalosti. Buduj vztah, důvěru, pracovní
atmosféru se svými posluchači.
3. Hlavní část (stať)
Zde by jsi měl rozvinou své myšlenky z
úvodu.
ŘEKNI, CO CHCEŠ ŘÍCI !!
Nezapomeň udržovat pozornost
posluchačů a neustále se ujišťujte, že
rozumějí a sledují, co jim sděluješ.
3. Hlavní část (stať)
Využij vizuální a další pomůcky:
Použij příklady
Vytvářej v mysli posluchačů obrazy
Vyprávěj příběhy a zkušenosti pro ilustraci
Poskytuj důkazy podporující tvé argumenty
Shrnuj přednášenou látku, propojuj témata
3. Hlavní část (stať)
Mluv jazykem svého publika
Mluv v krátkých větách
Pamatuj, že čím více informací řekneš, tím
méně si bude publikum pamatovat
Nejlepší stať je taková, jejíž jednotlivé části
umožňují prezentaci jednoduše sledovat a
orientovat se v ní
4. Závěr
Důsledně ho promysli, aby hladce „zabalil“
a zakončil celou prezentaci.
ŘEKNI, CO JSI ŘEK !!
Shrnutí je obyčejně jednou z užitečných a
systematických metod zakončování.
4. Závěr
Shrň nejvýznamnější body:
Zapakuj max. 3 body
Zdůrazni hlavní myšlenku
Dej prostor pro diskusi a otázky
Poděkuj za pozornost
Rozluč se
5. Následné aktivity
Vyžádej si zpětnou vazbu od publika
Názory na prezentaci, produkt atd.
Analyzuj si prezentaci pro sebe
Vyhodnocení jako nástroj pro zdokonalení
dalších prezentací
5. Následné aktivityOdpověz si na následující otázky:Stanovil jsem si správné cíle? Podařilo se mi jich dosáhnout?Bylo téma pro posluchače přínosné/ důležité/ zajímavé?Jakou měla prezentace atmosféru?Rozesmál jsem publikum?Jaký mám dojem ze svého přednesu?Manipuloval jsem efektivně s technikou?
5. Následné aktivityDařilo se mi udržet ( a oživovat) zájem a pozornost publika?Co na posluchače dobře působilo, na co reagovali co vzbudilo pochybnosti?Stačil jsem sledovat jejich reakce?Co bylo příčinou případné únavy, nepozornosti?
Desatero prezentace
Neomlouvej se
Desatero prezentace
Používej krátké věty
Desatero prezentace
Buď skromný, neuváděj extrémy
Desatero prezentace
Zachovej si autoritu, odstup
Desatero prezentace
Cizí slova používej s mírou
Desatero prezentace
Zbav se slovních parazitů, slovní vady
Desatero prezentace
Narážky v publiku zvládej s rozvahou, neveď dlouhé
diskuse
Desatero prezentace
Vystříhej se přehnané gestikulace, polohu měň
zvolna a jen občas
Desatero prezentace
Dodržuj časový plán
Desatero prezentace
Dýchej zhluboka, udržuj kontakt očima
KomunikaceNezapomeň, že minimálně 90% tvojí image
záleží víc na tom, jak vypadáš a jak zníš, než na tom, co vlastně říkáš
Zásady správné komunikace
Vlastní přednes:Prezentace je vlastně představení, využij tedy svůj hlas, tvář, celé tělo co nejefektivněji
Zásady správné komunikace
Celkový dojem:Pokus se být co nejpřirozenějšíUvolni seUsmívej seDívej se přímo na jednotlivé posluchačePřejížděj pohledem celé auditoriumUkaž své zaujetí pro věc
Zásady správné komunikace
Postoj:Jde-li o publikum o více než 10 osob stůjStůj s nohama mírně rozkročenýmaVáha těla na celých chodidlechUvolni ruceNepohrávej si poznámkami, tužkou … Vyvaruj se strnulosti
Hlas
Využívej hlas efektivně:Mluv jasně, pomalu a k věciMluv spisovněVěnuj pozornost kvalitě svého hlasuPoužívej důraz a intonujMěň hlasitostMěň tempo řeči
Gesta
Pokud je budeš používat efektivně a kontrolovaně mohou podpořit komunikaci. Větší publikum vyžaduje živější gestikulaci pro získání pozornosti.
Jak upoutat pozornostMimoslovně:Upravený vzhledVhodné oblečeníŽivý výraz – osobní zaujetíÚsměv, přívětivý výrazPřiměřená intonacePauzy v řečiOční kontaktPráce s prostoremVyužití vizuálních pomůcek
Jak upoutat pozornost
Slovně:Klást posluchačům otázkyOslovovat posluchače, mluvit o nich o jejich situaciPoužívat příklady z praxeMluvit o tom, co je pro posluchače přínosné, užitečnéUvádět překvapivé souvislostiVhodný humor
Zásady efektivní komunikace s posluchači
Jsi sebevědomíPři námitkách reaguj vstřícně, poděkuj za
názor, nepropadávej beznadějiMluv jasně a stručně
Pochvala je mocnější stimul než výtka, ironie, kritika
Snaž se vcítit do pozice druhého. Vstřícný zájem a jisté ztotožnění se s protějškem
jej vyladí v tvůj prospěch
Zásady efektivní komunikace s posluchači
Nech druhého hovořit a pozorně naslouchej
Klaď doplňující otázkyMěj pozitivní přístup k lidem a komunikaci
s nimi.
Závěr
Dodržuj výše zmíněná doporučení a taktiky vedení prezentace.
Hodně štěstí při tvorbě tvých prezentací a jejich prezentování.
A teď je to jen na TOBĚ
Děkuji za pozornost