jak przygotowac raport_roczny

JAK PRZYGOTOWAĆ

PROFESJONALNY RAPORT

W DOBIE INTERNETU

Stowarzyszenie Prasy Firmowej

Warszawa, 24 stycznia 2013 r.

2

• W erze Web 2.0, Facebooka i smartfonów,

stategie wydawnicze, a raczej marketingowe,

opierają się coraz częściej na podejściu

holistycznym.

• Polega on na uruchomieniu procesu czynnie

wspierającego realizację strategicznych

celów.

• Chodzi nie tylko o to, by przyciągać grupę

docelową ale też o to, by być tam gdzie są

nasi odbiorcy.

• Dziś, wydanie papierowe czy portal

internetowy już nie wystaczą, by szybko

przyciągnąć internautów, zbudować zasięg

i pozycjonowanie.

• Dlatego tę strategię stosują dziś wszystkie

tradycyjne media (od New York Times i The

Guardian, po Wired, GQ Magazine lub

Cosmopolitan) oraz znane marki (Coca Cola,

Red Bull, Nestlé...).

STRATEGIA WYDAWNICZA

Social Media

Marketing

Mobile

Serwis

internetowy

(mini site)

Raport

drukowany

BYĆ TAM GDZIE KLIENCI

Raport

3

JAK PRZYGOTOWAĆ RAPORT

Od czego zacząć:

1. OKREŚL CEL.

Współczesne raporty mają różne cele. Są platformą wymiany

różnorodnych informacji np. korporacyjnych, inwestorskich

czy sprzedażowych. Służą również do wzmacniania i/lub

budowania wizerunku organizacji. Dlatego bardzo istotne jest

aby już na początku określić co chcesz powiedzieć za

pośrednictwem tej publikacji.

4


2. ZDEFINIUJ SWOJĄ GRUPĘ DOCELOWĄ.

Stara zasada mówi, że jeśli mówisz do wszystkich oznacza

to, że mówisz do nikogo. Najczęściej raport przypomina

próbę połączenia oliwy z wodą. Z jednej strony przekazuje

informacje skierowane do potencjalnych inwestorów z drugiej

podaje mediom w syntetycznym skrócie najważniejsze

informacje z życia firmy. Każda z tych grup wymaga innej

komunikacji zarówno w warstwie projektowania graficznego

jak i merytorycznej. Jednak na podstawie naszych

wieloletnich doświadczeń wiemy, że jest to możliwe do

wykonania.

5


3. OKREŚL I WYBIERZ KANAŁY KOMUNIKACJI.

Sprawdź gdzie jest twoja grupa docelowa. W zależności od

tego, który z kanałów dominuje tak rozłóż wagę i ilość

informacji. Obecne trendy to wykorzystywanie wersji

papierowej i internetowej, gdzie najważniejsze ale skrótowo

ujęte informacje zawarte są w wydrukowanej publikacji, zaś

rozbudowane i obszerne dane są przedstawiane na

specjalnie dedykowanym mini-site.

Gdy już wiesz co, komu i jak chcesz powiedzieć …

4. WYBIERZ WŁAŚCIWEGO PARTNERA – agencję, która

będzie przygotowywała razem z tobą raport roczny.

6


SŁADNIKI RAPORTU:

1. Szpigiel – serce, kręgosłup i mózg raportu

2. Grafika – wszak nie szata zdobi ale …

RAPORTY W POLSCE

7

Laureat konkursu

THE BEST

ANNUAL REPORT

RAPORTY W POLSCE

8

Laureat konkursu

THE BEST

ANNUAL REPORT

RAPORTY W POLSCE

9

10


11

JAK PRZYGOTOWAĆ RAPORT - VIDEO

6 NAJWAŻNIEJSZYCH ELEMENTÓW PROFESJONALNEGO

VIDEO RAPORTU:

1. Bliskość emocjonalna.

Występujący w czołówce J.W. (Bill) Marriott Jr. oraz Arne

Sorenson (Mariott) w ciepły, bezpośredni sposób prezentują

firmę. Odbiorca ma 100% poczucie, że management jest

bardzo blisko biznesu i jest osobiście zainteresowany

obsługą gości hotelowych.

2. Dynamiczne formy dziennikarstwa wizualnego.

Zdjęcia, filmy, wywiady – to powoduje, że percepcja widza

jest cały czas zaangażowana.

3. Infografika.

Prezentowane są najważniejsze dane liczbowe, duże, w

przyjaznych kolorach.

12

JAK PRZYGOTOWAĆ RAPORT - VIDEO

4. CZAS.

Musi być krótki. Standardowy materiał video powinien być

max 2 min. Jednak dla tego typu prezentacji dopuszczalne

jest 5-6 min.

5. PODKŁAD MUZYCZNY.

Dynamiczny ale nienachalny, sprawnie prowadzi przez cala

prezentacje. Buduje jej rytm i klimat. Wpływa na budowę

wizerunku firmy.

6. NARRACJA.

Stonowany, niski męski głos. Przyjazny dla ucha, jest

uzupełnieniem komunikacji wizualnej.

JAK PRZYGOTOWAĆ RAPORT –

MINI SITE

13

14


MINI SITE

1. SPÓJNOŚĆ.

Raport roczny to element komunikacji korporacyjnej. Zarówno

na poziomie projektu graficznego jak i w warstwie językowej

zadbaj aby podstrona raportu rocznego była tożsama ze

sposobem komunikacji na stronie głównej (home page).

2. USABILITY.

Inaczej użyteczność. Strona twojego raportu musi być

przyjazna dla internautów. Poruszanie się po niej musi być

łatwe i intuicyjne, zaś kluczowe informacje proste do

odnalezienia. Eye tracking dla stron internetowych jest

opracowany już od kilku lat.

15


MINI SITE

3. DOWNLOAD.

Daj możliwość ściągnięcia raportu.

Warto pamiętać o dwóch rzeczach:

• pobierane materiały muszą być lekkie. Istotne jest aby

transfer nie był zbyt długi.

• materiał, który przekazujesz swojej grupie docelowej

powinien być interesujący merytorycznie oraz graficznie.

Swoisty „strumień świadomości” w formie *.txt jest jedynie

dla największych fanów firmy, pozostali zainteresowani

pójdą do konkurencji.

16


MINI SITE

4. WERSJE JĘZYKOWE RAPORTU.

Jeśli decydujesz się (lub jesteś do tego zobligowany odrębnymi

przepisami) na publikacje raportu rocznej, rekomenduje

przygotowanie mini-site w co najmniej dwóch wersjach

językowych – polskiej i angielskiej.

Wynika to z dwóch faktów:

1. Twoi partnerzy biznesowi, obecni i/lub przyszli

akcjonariusze mogą pochodzić z międzynarodowego

środowiska.

2. Decydując się na zaistnienie w internecie, dobrze abyś

był widoczny i zrozumiały nie tylko dla Polaków.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Monika Walczak Kontakt: tel. 608 682 660, email: [email protected] Od wielu lat związana z polskim rynkiem wydawniczym. Ekspert w przygotowywaniu skutecznych strategii komunikacyjnych. Trener, coach. Zarządzała wieloma projektami mediowymi, pracując w największych koncernach w Polsce m.in. Wydawnictwo Bauer („Twój Styl”) oraz Agora S.A. („Gazeta Wyborcza”). Z sukcesem kierowała wielozadaniowymi zespołami, wdrażajac na polskim rynku wydawniczym projekty multimedialne Na co dzień zarządza Mediapolis Sp. z o.o.. Zajmuje się custom publishingiem. Prowadzi działalność doradczą w obszarach zarządzania wydawnictwami firmowymi i ich wykorzystania w kształtowaniu wizerunku przedsiębiorstw.

17

jak przygotowac raport_roczny

Investor Relations