jairo hdz ramz (conta. fin.)
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CONTABILIDAD FINANCIERA
ING. SISTEMAS COMPUTACIONALES JAIRO HERNANDEZ RAMIREZ Pág. 1
“INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE
CHICONTEPEC”
CLAVE: 30EIT0017V
MATERIA: CONTABILIDAD FINANCIERA
NOMBRE DEL TRABAJO: CARPETA DE EVIDENCIAS UNIDAD 5
DOCENTE: ING. YANET DE LA CRUZ CRUZ
ALUMNO: JAIRO HERNÁNDEZ RAMÍREZ
CARRERA: INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
FECHA: 31/05/11
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INDICE
Introducción…………………………………………………………………...Pág. 3
5.1.- sistema de registro de mercancías………………………………….Pág. 4-6
5.1.1.- sistema de inventarios perpetuos………………………………….Pág. 6-8
5.2.- Método de evaluación de inventarios………………………………..Pág. 9-11
5.3.- Balanza de comprobación…………………………………………….Pág. 12
5.4.- Catalogo de cuentas…………………………………………………..Pág. 13-14
5.5.- Sistema de pólizas en software……………………………………...Pág. 15-16
Anexo Mapa conceptual…………………………………………………….Pág. 17
Introducción…………………………………………………………………..Pág. 18
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INTRODUCCION
En este trabajo se hablara sobre lo que se vio en clases primeramente se vera lo
que es el sistema de registro de mercancías.
También se vera lo que es el sistema de inventario perpetuo donde se utilizan las
cuentas de costos de venta, almacén y ventas. Después se vera lo que son los
métodos de evaluación de inventarios que son 3 y son la P.E.P.S, U.EP.S y la P.P.
También se volverá a ver la balanza de comprobación.
Después se vera el catalogo de cuentas como debe ser y cuales son sus
características y por ultimo se vera el sistema de pólizas en software.
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5.1.- SISTEMA DE REGISTRO DE MERCANCÍAS.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en
ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios
procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
• Capacidad económica del negocio.
• Volumen de operaciones.
• Claridad en el registro.
• Información deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías
debe estar de acuerdo a los puntos anteriores. Los principales procedimientos que
existen son los siguientes:
• Procedimiento global o de mercancías generales.
• Procedimiento Analítico o pormenorizado.
• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
“SISTEMA GLOBAL”
También es llamado “sistema de mercancías genérales, Reside en establecer una
única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que
constituye por si misma el sistema global se denomina “Mercancías” o
“Mercancías Generales”. En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran
todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones
que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de
Mercancías, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos
correspondientes a diferentes conceptos.
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El Movimiento de la cuenta de “Mercancías”, se hace de la siguiente manera:
M E R C A N C Í A S
D E B E H A B E R
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
(a costo de adquisición) (a costo de adquisición)
GASTOS SOBRE COMPRAS REBAJAS SOBRE COMPRAS
BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS VENTAS (Ingreso por ventas)
(a precio de venta)
REBAJAS SOBRE VENTAS
BONIFICACIONES SOBRE VENTAS
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
“SISTEMA ANALÍTICO”
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como
su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con
mercancías.
• El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los
elementos que integran un todo, así.
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• El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y separación
de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancías. .
El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en
relación con la compra-venta de mercancías, siendo comúnmente las siguientes:
° Inventarios ° Compras
° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre Compras
° Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre Compras
° Descuentos sobre Compras ° Ventas
° Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas
° Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas
El método para registrar las operaciones realizadas con mercancías, consiste en
anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones.
.
5.1.1.- SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y
la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de
inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para
registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
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Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo
de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber.
Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
pérdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las
siguientes:
1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario final.
A L M A C E N
D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
4.- Del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.
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2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas
(a precio de costo).
COSTO DE VENTAS
D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre
de costo). ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es
deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y
del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio
de venta).
V E N T A S D E B E H A B E R
Se carga: Se abona:
Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas
Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).
SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas
netas efectuadas durante el ejercicio.
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5.2.- METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS
En el sistema de inventario permanente existen varios métodos para calcular el
monto de los inventarios, los más usados son: el de primeras entradas,
primeras salidas (PEPS); el de últimas entradas, primeras salidas (UEPS), Y
el método de Promedio ponderado (PP).
El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos
que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economía
inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos
vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia,
las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los
inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más
próximos o actuales.
El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito
que se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se ve compensado
por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste
por inflación. Y esto se debe a que los inventarios más antiguos —que producen
el mayor ajuste por inflación— son los que se toman como base para el cálculo
del costo de la mercancía vendida.
Ejemplo de la PEPS
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
510 35.00 17.850 400 20.00 8.000
750 38.00 28.500 500 30.00 15.000
840 40.00 33.600 980 35.00 34.300
2.100 38.07 79.950 1.880 30.48 57.300
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El método UEPS es el inverso del método PEPS porque éste, contrario a aquél,
parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son las que primero
se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los
precios de costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar,
pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecerá valorizado
a los precios más antiguos.
Bajo éste método la valorización de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojará resultados diferentes según se lleve sistema periódico o permanente. Y
esto ocurre porqué, en tanto que en el sistema periódico las últimas entradas
corresponderán a fechas cercanas al último día del período que se esté
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarán
los últimos costos sólo hasta ésa fecha. Lo que significa que durante el período
que se esté valorizando habrá liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva
sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios periódicos.
Ejemplo de la UEPS
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 35.00 42.000 840 40.00 33.600
500 30.00 15.000 750 38.00 28.500
400 20.00 8.000 290 35.00 10.150
2.100 30.95 65.000 1.880 38.43 72.250
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El método de costo promedio ponderado es el de uso más difundido, en razón
de que toma en cuenta el flujo físico de los productos, especialmente cuando
existe variación de precios y los artículos se adquieren repetitivamente. A éste
método se le señala, como una limitación, el hecho de que los inventarios
incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna
distorsión frente a precios más actuales. Sin embargo, esta limitación parece que
quedaría subsanada con la aplicación del sistema integral de ajustes por inflación
y, más aún, con una correcta distribución de dichos ajustes entre inventario final y
costo de ventas.
Ejemplo de la PP
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
UNIDADES PRECIO TOTAL UNIDADES PRECIO TOTAL
1.200 34.48 41.382 840 34.48 28.967
500 34.48 17.242 750 34.48 25.864
400 34.48 13.794 290 34.48 10.001
2.100 34.48 72.418 1.880 34.48 64.832
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5.3.- BALANZA DE COMPROBACIÓN
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así
a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre
del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y
créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de
débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período
identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista
muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la
preparación de los Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al
contador información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le
es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos
directamente del mayor
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5.4.- CATALOGO DE CUENTAS
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que
integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de
una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma
.acirémuN ٭- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo
crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados
financieros.
.lamiceD ٭- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los
números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo
subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.
.acitébaflA ٭- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero
antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados
Financieros.
.acirémunafla o acitébafla acirémuN ٭- Se usan las letras iniciales de los grupos y
subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la
misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de
distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
.odanibmoC ٭- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y
esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma
ordenada para su fácil manejo y control. Las cuentas en el catalogo deben estar
numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza
por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General
como del estado de resultado, de la manera siguiente:
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EJEMPLO DE UN CATALOGO DE CUENTAS
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
Estado de Resultado
4. Ingreso 7- Otro ingresos
1. Costos 8- Otros egresos
2. Gastos
11 Caja y Banco
111 Efectivo
112 Caja chica
113 Bancos
1131 Banco de Reservas
1132 Banco Popular
1133 Banco del Comercio
12 Cuentas por Cobrar
121 Cuentas por cobrar clientes
122 Cuentas por cobrar
funcionarios y empleados
123 Otras cuentas por cobrar
12R Reservas para cuentas
incobrables
13 Inventarios
131 Mercancías
132 Materia prima
133 Productos en proceso
134 Productos terminados
Activos Fijos
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciación acumulada
edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciación acumulada de
maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciación acumulada
equipos de transporte
25 Muebles y equipos de oficina
25D Depreciación acumulada
muebles y equipos de oficina
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por
anticipado
311 Seguros pagados por
anticipado
312 Patentes pagadas por
anticipado
313 Intereses pagados por
anticipado
314 Alquileres pagados por
anticipado
Otros Activos
32 Finanzas
33 Depositos
331 Codetel
332 C.D.E.
333 C.A.A.S.D
334 Telecable Nacional
Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
411 Suplidores
412 Proveedores
413 Instituciones Estatales
414 Otras
42 Documentos por pagar
43 Retenciones por pagar
431 Seguro Social
432 Impuesto Sobre la Renta
433 Infotep
434 Banco de Los Trabajadores
Dominicanos
435 Prestaciones Laborales
436 Regalía Pascual
437 Otras retenciones
44 Intereses cobrados por
anticipado
45 Ingresos cobrados por
anticipado
451 Servicios financieros
452 Alquileres cobrados por
anticipado
Capital (3)
51 Capital
52 Resultado del período
Ingresos (4)
61 Ventas
611 Ventas al contado
612 Ventas a crédito
Otros ingresos
62 Ingresos por servicios
63 Intereses cobrados
64 Donaciones
65 Ingresos en ventas de activos
fijos
Costos (5)
500 Costo de ventas
Gastos (6)
100 Gastos generales y
administrativos
1001 Sueldos
1002 Vacaciones
1003 Honorarios
1004 Horas extras
1005 Dietas
1006 Gastos de representación
1007 Depreciaciones
1010 Seguros
1011 Materiales de oficina
1012 Servicio de agua
1013 Servicio telefónico
1014 Servicio eléctrico
1015 Gastos legales
1016 Propagandas
1017 Fletes y embarques
1018 Cuentas incobrables
1019 Mantenimiento y
reparaciones
1020 Combustibles y lubricantes
1021 Alquiler de inmuebles
1022 Servicio de vigilancia
1023 Otros
200 Gastos Financieros
2001 Intereses
2002 Comisiones
2003 Gastos de cierre
2004 Mora
300 Gastos de ventas
3001 Sueldos
3002 Comisiones
3003 Compras
3004 Descuentos en compras 700 Utilidades y perdidas
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5.5.- SISTEMA DE PÓLIZAS EN SOFTWARE
Es una póliza diseñada a la medida de sus necesidades en la cual se integrará por
medio de un servicio de outsourcing, un equipo de trabajo especializado para
llevar a cabo las tareas de Gestión y soporte de las diferentes áreas de
Tecnologías de la Información y las comunicaciones con las que cuenta una
organización empresarial.
Beneficios:
Si las tareas comerciales de la empresa no son enfocadas a brindar servicios de
informáticos, el departamento de sistemas interno se convierte en una
dependencia que afecta el negocio por cuanto su actividad operativa, puede ser
desarrollada por otra empresa disminuyendo costos de administración.
Las ventajas básicas son:
1. Menos carga de personal en nómina.
2. Personal entrenado y capacitado para las tareas que va a desempeñar al
interior de la empresa.
3. Especialización en las diferentes áreas para resolver los problemas que
requieran especialistas en alguna área específica de la empresa que demanda el
contrato de servicios de outsourcing.
4. Disminución de costos.
5. Servicios de soporte y nuevos contratos.
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Tipos de pólizas que se pueden considerar para el desarrollo de software y
su respectivo soporte.
a. Póliza Premium
b. Póliza Standard
c. Póliza Básica
Un tipo de póliza busca que el cliente tenga derecho a todas las versiones y
actualizaciones del software, durante el tiempo de vigencia de la póliza sin costos
adicionales para al empresa en factores que incluyan cambios de carácter
mercantil, tributario y legal dispuesto por el gobierno nacional o entidades de
orden nacional que afecten el componente tecnológico del producto.
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REGISTRO DE
MERCANCIAS
El registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: • Capacidad económica del negocio. • Volumen de operaciones. • Claridad en el registro. • Información deseada.
INVENTARIOS
PERPETUOS
Consiste en registrar las
operaciones de
mercancías de tal manera
que se pueda conocer en
cualquier momento el
valor del inventario final,
el costo de lo vendido y la
utilidad o la pérdida bruta
Las cuentas que se
emplean son las
siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
METODO DE
EVALUACION DEL
INVENTARIO
En el sistema de inventario permanente existen varios métodos para calcular el monto de los inventarios, los más usados son:
1.-primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
2.- últimas entradas, primeras salidas (UEPS)
3.-Promedio ponderado (PP).
BALANZA DE
COMPROBACION
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros.
CATALAGO DE
CUENTAS
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma
SISTEMA DE POLIZAS EN
SOFWARE
Tipos de pólizas que se pueden considerar para el desarrollo de software y su respectivo soporte.
a. Póliza Premium
b. Póliza Standard
c. Póliza Básica
Un tipo de póliza busca que el cliente tenga derecho a todas las versiones y actualizaciones del software, durante el tiempo de vigencia de la póliza sin costos adicionales para al empresa en factores que incluyan cambios de carácter mercantil, tributario y legal
UNIDAD 4 SISTEMA DE REGISTRO
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CONCLUCIONES
En este trabajo se hablo sobre lo que se vio en clases primeramente se vio lo que
es el sistema de registro de mercancías.
También se vio lo que es el sistema de inventario perpetuo donde se utilizan las
cuentas de costos de venta, almacén y ventas.
Después se vio lo que son los métodos de evaluación de inventarios que son 3 y
son la de primeras entradas primeras salidas (P.E.P.S), últimas entradas primeras
salidas (U.EP.S) y la de promedio ponderado (P.P.)
También se volvió a ver la balanza de comprobación. Después se vio el catalogo
de cuentas como debe ser y cuales son sus características y por ultimo se vera el
sistema de pólizas en software.