jaarverslag · versie 1.0 datum 28- september 2017 status definitief jaarverslag mr 2016 - 2017 van...
TRANSCRIPT
Versie 1.0
Datum 28- september 2017
Status Definitief
Jaarverslag MR 2016 - 2017
Van regulier lesrooster naar continurooster in een vernieuwd gebouw!
Inhoudsopgave
P a g i n a | i
Inhoud
Inleiding .............................................................................................................................. 1
Wat doet de MR .................................................................................................................. 2
Samenstelling MR Joannes ................................................................................................ 3
Besproken onderwerpen 2016 - 2017 ................................................................................ 5
Genomen besluiten........................................................................................................... 12
Inleiding
P a g i n a | 1
Inleiding
Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR)1 van basisschool
Joannes voor het schooljaar 2016-2017. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen
waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden.
1 Conform artikel 7 van Wet op medezeggenschap stelt de MR een jaarverslag op over diens werkzaamheden ten behoeve van ouders, team en betrokkenen van de Joannesschool
Wat doet de MR
P a g i n a | 2
Wat doet de MR
Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet medezeggenschap op
scholen (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap; op inspraak. De
MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR
overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen
en vernieuwingen in het onderwijs, geldbesteding, informatie- en
communicatietechnologie (ICT), veiligheid op school en de inzet en raadpleging van
ouders. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR
om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar
mening geven, instemming betekent dat de MR en de directie het met elkaar eens
moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals
het schoolplan, formatieplan en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en
welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord
voor de directie/leerkrachten en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.
Samenstelling MR Joannes
P a g i n a | 3
Samenstelling MR Joannes
Zoals aangegeven bestaat de MR uit leerkrachten en ouders. De directie maakt geen
onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek wel deel aan de vergaderingen. De
MR van de Joannes bestaat uit 8 deelnemers; 3 leerkrachten en 5 ouders. Daarnaast
wordt de School ook in de Gezamenlijke Medezeggenschapsraad (GMR) van het WSKO
vertegenwoordigd. Dit kan zowel een leerkracht zijn als ouder. Voor de Joannes wordt dit
gedaan door een ouder.
Leerkrachten Ouders
Marjo Grootscholten Ton van Marrewijk (Voorzitter)
Marty Vollebrecht Hafida Belhaddad
Màrjo Duijvenstein Gerben de Haan
Jerry Broch
Annemiek Verhoeven (secretaris)
Suzanne Duwel (GMR)
Naast de formele leden van de MR schuift de directeur iedere vergadering aan, ook als
vertegenwoordiger van het WSKO Bestuur.
Vergaderingen
De MR van de Joannes vergadert ca. 8 keer per jaar op een donderdagavond. De
agenda kent een aantal terugkerende onderwerpen, die vooral te maken hebben met
actuele ontwikkelingen op school en binnen het WSKO, realisatie schoolplan 2015- 2019
en arbo-gerelateerde onderwerpen. Daarnaast is er gedurende het schooljaar nog een
aantal wisselende onderwerpen die de revue passeren en waarvoor de MR haar formele
instemming moet geven, zoals o.a. wijziging van het lesrooster/arbeidstijden personeel,
vaststelling van de formatie, de schoolgids.
De notulen van de MR zijn voor iedere leerkracht en ouder beschikbaar en opvraagbaar
via de secretaris ([email protected]).
Benoeming nieuwe leden
Vorig schooljaar is er een oproep geweest voor nieuwe MR-leden. Daarop zijn er vier
nieuwe ouders toegetreden (Gerben, Jerry, Suzanne en Annemiek). Aan het eind van
het schooljaar hebben we helaas ook weer van mensen afscheid moeten nemen:
• Hafida Belhaddad stopt na jaren MR-deelname omdat haar jongste kind school gaat
verlaten.
• Annemiek Verhoeven moet helaas na een jaar al weer afscheid nemen vanwege
persoonlijke omstandigheden.
Samenstelling MR Joannes
P a g i n a | 4
• Suzanne Duwel heeft aangegeven te stoppen al GMR-lid omdat het lastig is om als
ouder genoeg kennis van zaken te ontwikkelen voor de onderwerpen van de GMR.
Voor schooljaar 2017-2018 zal opnieuw een oproep gedaan worden voor nieuwe leden:
een secretaris voor de MR en een GMR-lid.
Van links naar rechts:
Ton van Marrewijk
(voorzitter, O), Márjo
Duijversteijn (T), Marjo
Grootscholten (T),
Suzanne Duwel (GMR,
O), Jerry Broch (O),
Annemiek Verhoeven
(secretaris, O), Gerben
de Haan (O), Hafida
Belhaddad (O), Marty
Vollebregt (T).
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 5
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
Aan het begin van het schooljaar is een jaarplan gemaakt waarbij de verschillende
onderwerpen zijn verdeeld over de vergaderingen. De besproken onderwerpen worden
hier per paragraaf toegelicht.
Wijziging lesrooster
Een groot onderwerp dit jaar is het lesrooster geweest. Dit is in diverse vergaderingen
besproken en een samenvatting van het proces is hier beschreven.
Er zijn verschillende aanleidingen om na te denken over een ander lesrooster. Er zijn
steeds meer vragen van ouders of de Joannes overweegt om een continurooster in te
voeren, de verkeersveiligheid rondom school is een aandachtspunt en steeds meer
kinderen maken gebruik van het overblijven waardoor de huidige pauze tussen de
middag onrustig verloopt op school. De directeur heeft daarom besloten om in dit
schooljaar te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn en de consequenties daarvan.
De MR heeft op dit punt instemmingsrecht op verschillende onderdelen:
MR-personeelsleden moeten instemming geven omdat:
• het wijziging van een arbeids- en rusttijdenregeling van het personeel betreft.
MR-Ouderleden moeten instemming geven omdat:
• het een wijziging betreft op de wijze waarop invulling wordt gegeven aan
tussenschoolse opvang;
• het gaat om het vaststellen van de onderwijstijd;
• het gaat om de vaststelling of wijziging van de hoogte en de vaststelling of wijziging
van de bestemming van de middelen die van de ouders of de leerlingen worden
gevraagd zonder dat daartoe een wettelijke verplichting bestaat onderscheidenlijk zijn
ontvangen op grond van een overeenkomst die door de ouders is aangegaan (lees=
ouderbijdrage overblijf).
In overleg met de MR is een stappenplan opgesteld. Er zijn drie roosters onderzocht: het
huidige rooster, een continurooster en een vijf-gelijke-dagen-rooster. Hierbij zijn de
volgende zaken onderzocht:
• Wat levert het op voor de kinderen? (langer aaneengesloten op school, kortere
pauze);
• Wat betekent het voor het team (arbeids- en rusttijden, lesvoorbereiding, jaartaken);
• Wat betekent het voor de ouders (meer kosten voor overblijf en bso, kinderen ’s
middags eerder uit.
Hierbij zijn de volgende randvoorwaarden gehanteerd:
• Past het binnen financieel plan en onderwijsvisie school;
• Voldoende draagvlak onder team, ouders, MR en Directie;
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 6
• Ouders willen extra kosten betalen;
• Kwest (of een andere partij) kan de opvang adequate regelen (zowel TSO als BSO).
Astrid Vreugdenhil heeft deze vragen per model onderzocht en heeft hiervoor onder
andere ook andere scholen gesproken. Ook het team heeft hierin mogen meedenken.
Het onderwerp is op 29 november en 9 februari met het team besproken. Met Kwest zijn
de mogelijkheden besproken voor verzorgen van de pauze.
In de MR vergadering van 7 februari heeft Astrid aan de MR de eerste
onderzoeksresultaten gepresenteerd. Hieruit bleek dat het vijf-gelijke-dagen model
onvoordelig uitkwam voor het minimum aantal uren voor een lesrooster. De kosten voor
de opvang bleken nog wel aan de hoge kant à €1,50 per dag. Nader onderzoek naar de
kosten is daarna nog uitgevoerd waardoor het voor €60,- per kind, per jaar is
aangeboden .
Draagvlak Ouders
Voordat tot besluitvorming kon worden overgegaan zijn alle ouders middels een enquête
om hun mening gevraagd. De MR heeft daarvoor een aantal uitgangpunten voor
bepaald:
• Ouders moeten een keuze mogelijkheid hebben of ze wel of niet hun kinderen
gebruik laten maken van de TSO.
• Via de enquête zullen ouders gevraagd worden naar hun voorkeur voor rooster en of
ze bereid zijn om voor de TSO te betalen.
• Ouders krijgen per gezin 1 stem. (geen onderscheid dus voor samengestelde
gezinnen)
• Ouders waarvan het oudste kind nog niet op school zit maar wel is aangemeld
ontvangen ook een enquête.
• Ouders kunnen de vragen naast een voor of tegen ook beantwoorden met geen
voorkeur.
• De respons moet minimaal 68% zijn wil de enquête geldig zijn.
• Minimaal 68% van de ouders moet zich positief (of geen voorkeur) hebben
uitgesproken om een ander schoolrooster in te voeren.
Het huis van de Klantmanagement, waar ook Joannesouder Saskia Hilbrants aan is
verbonden, bood aan om hun tool Happynizr in te zetten voor deze enquête. Dit hebben
zij belangeloos gedaan waarvoor de Joannes zeer erkentelijk is.
De enquête is op vrijdag 17 maart en alle ouders verstuurd. Men had ruim een week om
te reageren. De resultaten waren overduidelijk:
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 7
Draagvlak Team
Voor het team was een van de zorgpunten hoe het eten met de kinderen verwerkt wordt
in de cao-afspraken. In de teamvergadering van 9-2 is gecommuniceerd dat dit
onderdeel is van de taakuren. Hier was enige tijd onzekerheid over. Binnen het WSKO
willen het bestuur en de GMR graag gelijke afspraken binnen scholen voor vergelijkbare
taken en verantwoordelijkheden. Uiteindelijk heeft Astrid, samen met het WSKO
bestuursbureau wat zaken uitgezocht en kunnen handhaven dat het voor de docenten
onder de taakuren valt. Dat betekent wel dat er kritisch gekeken moet worden naar de
taken die de docenten krijgen zodat het past binnen hun aanstelling. Dat kan ook met
zich meebrengen dat schoolbreed taken anders moeten worden opgepakt omdat er
anders in totaal teveel uren zijn dan mensen.
Besluitvorming
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 8
In de MR-vergadering van 30 maart is vervolgens, op basis van alle informatie en heeft
de MR op alle onderdelen ingestemd met de wijziging van het lesrooster naar een
continurooster:
Ma, di, don, vrij: 8:30 uur – 14:45 uur
woe: 8:30 uur – 12:00 uur
Afgesproken is tevens dat een aantal maanden na invoering er een evaluatie plaats vindt
(op alle aspecten, inclusief financiën) en dat met de MR besproken wordt.
Formatieplan
Op maandag 12 juni heeft Astrid Vreugdenhil het formatieplan ter goedkeuring gemaild
aan de MR. Op dit onderwerp heeft de personeelsgeleding instemmingsrecht. Het
formatieproces is in overleg gebeurd met het team en het plan is aan de personeelsleden
gepresenteerd. Daar waren geen verdere vragen over en het team heeft zich voldoende
kunnen uitspreken. Aan de wensen van de docenten is zo veel mogelijk tegemoet
gekomen. Op 15 juni heeft de pmr dan ook instemming verleend aan het plan.
Op 22 juni heeft Astrid, aan de hand van vragen van de MR nog een nadere toelichting
gegeven aan de MR over de keuzes en afwegingen die gemaakt zijn.
Schoolgids 2017-2018
De concept schoolgids 2017-2018 is op 17 juni aan de MR-leden ter commentaar
verzonden en in de vergadering van 22 juni besproken. Het commentaar is vervolgens
door de Directie verwerkt en op 29 juni is er door de MR instemming verleend.
Verbouwing School
Gedurende het schooljaar is ARBO een van de vaste aandachtspunten. Dit jaar is er
herhaaldelijk aandacht geweest voor de aanzienlijke verbetering van het schoolgebouw.
Hetgeen ook noodzakelijk was gezien het achterstallig onderhoud. Er zijn
bouwtechnische verbeteringen doorgevoerd zoals nieuwe kozijnen, verlichting, nieuwe
verduistering, schilderwerk en het creëren van een stilteruimte. Daarnaast veel
verbeteringen in inrichting zoals nieuwe vaste kasten in de klassen en vernieuwing van
meubilair. Ook in de zomervakantie zullen er nog werkzaamheden uitgevoerd worden.
Arbeidsomstandigheden – Quickscan
Een ander terugkerend onderwerp binnen het ARBO Thema is de quickscan onder de
docenten over hun arbeidsomstandigheden. De resultaten daarvan zijn met de MR
besproken. Op de meeste onderwerpen scoort het team meer tevreden over
arbeidsomstandigheden dan het landelijk gemiddelde. Twee onderwerpen scoren echter
lager. Het betreft de werkdruk en het aanspreken op elkaars gedrag. Om dit te
verbeteren wordt er extra aandacht aangegeven door bijvoorbeeld een specialiste in huis
te halen die de collega’s kan helpen in het slim organiseren van het werk om zo de
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 9
werkdruk te verbeteren. Daarnaast heeft het team zelf gekeken naar wat er wordt
verstaan onder werkdruk en waar de knelpunten zitten. Veel heeft te maken met de
toenemende zorgvraag van kinderen en het gedrag. Daarom is er op die punten ook
scholing ingezet en zal dit een blijvend aandachtspunt zijn. Hierin is ook ruimte geboden
voor individuele begeleiding.
Voor het elkaar aanspreken op gedrag is het nog even zoekende naar een vorm om dit
meer te doen maar ook daar wordt nog verder gekeken naar mogelijke verbeteracties.
De uitkomsten zijn ook in het team besproken.
Binnen het WSKO heeft de werkdruk ook aandacht in de GMR waar ook onder andere
de invoering van de nieuwe cao wordt geëvalueerd.
In dit verband is ook de landelijke prikactie relevant die gehouden is op 27 juni 2017. De
MR is hierin jammer genoeg niet in gekend. Ze had graag met de Directie het gesprek
gevoerd of deelname aan de staking wel een juist signaal geeft naar de ouders toe en of
er niet andere manieren zijn om dit terechte aandachtspunt onder de aandacht te krijgen.
Dit had de Directie ook graag gewild maar dit was een besluit van het WSKO Bestuur.
Niet bekend is of de GMR hier wel in gekend is.
Tevredenheidspeilingen
Dit jaar is ook de tevredenheid gepeild onder ouders en leerlingen. De MR heeft vooraf
meegedacht over de inhoud van de oudertevredenheidspeiling. Omdat de vragenlijst
binnen alle WSKO scholen is ingezet en daarom ook gelijk moest blijven, bleek er weinig
ruimte voor aanpassing van de vragenlijst. De MR hoopt dat dit in de toekomst misschien
wel tot de mogelijkheden behoort.
De resultaten daarvan zijn nog niet in zijn geheel besproken in dit schooljaar aangezien
het plan van aanpak dat daaruit voortvloeit nog niet gereed is. Wel is de MR op de
hoogte gebracht van de belangrijkste resultaten en welke onderwerpen school heeft
benoemd om uit te werken in het Plan van Aanpak.
Alle actiepunten worden sowieso kort en bondig toegevoegd aan het statusoverzicht
zodat doel en bijbehorende acties omschreven worden.
Ook de leerlingen zijn bevraagd over hoe zij school beleven. Ook die resultaten zullen
worden opgenomen in het Plan van Aanpak. Dit zal op de eerste MR vergadering van
2017-2018 geagendeerd zijn.
Statusoverzicht
Tweemaal per jaar wordt het statusoverzicht besproken. Dit overzicht rapporteert de
voortgang in het behalen van de beleidsdoelstellingen zoals die bepaald zijn in het
Schoolplan 2015 – 2019. In dit schoolplan staat beschreven hoe school zich blijft
ontwikkelen tot een prettige en goede school voor leerling, docent en ouders. Het gaat
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 10
over de sterke en zwakke kanten van school en hoe deze te versterken/verbeteren, over
de school identiteit en hoe die tot uitdrukking komt in de diverse aspecten van de
schoolorganisatie (scholingsplan personeel, leerdoelen, te kiezen lesmethoden en
leerlijnen.
Ook dit jaar blijkt dat het realiseren van de doelstelling op koers ligt. Er zijn natuurlijk
altijd zaken die achterliggen op planning maar de oorzaak daarvan is bekend en daar zijn
acties op ondernomen. Positief is de versnelling van het ict-gebruik op school door
middel van gebruik van chromebooks en deelname aan de pilot van Snappet. Leerlingen
kunnen daarmee meer op hun niveau hun eigen lessen maken, krijgen direct feedback
over hun resultaten. De docent heeft meer tijd voor instructie en begeleiding omdat het
nakijkwerk geautomatiseerd is.
MR-Team-OV avond
Elk jaar is er een gezamenlijke avond met de OV-leden, alle teamleden en de (G)MR. Dit
jaar was deze op 26 januari en de MR verzorgde het programma. Het onderwijs van de
21e eeuw stond deze avond centraal en werd verzorgd door Astrid. Het is een actueel
thema wat ook binnen het WSKO de nodige aandacht krijgt en wat als kader dient voor
de onderwijsontwikkelingen de komende jaren. Het was een geslaagde avond waar
Team, OV en MR samen hebben nagedacht over het onderwijs van de toekomst. Ook
school heeft de uitwisseling weer als prettig ervaren. Ouders brengen hun eigen
expertise en blik mee ook uit het bedrijfsleven, hetgeen verfrissend is bij het bespreken
van onderwerpen.
Verkeersituatie school
De verkeersveiligheid rondom school komt steeds meer in het geding zeker nu er nieuwe
aansluitingen zijn van de nieuwe wijk op de Geestweg. Het terugbrengen van het aantal
breng- en haalmomenten door invoering van continurooster helpt in het verminderen van
potentieel risicovolle situaties. Maar echt verbetering moet toch komen van de
verkeersinrichting. Daarom heeft de directeur diverse gesprekken gevoerd met de
Gemeente Westland om het belang van verbetering te onderstrepen. Inmiddels heeft de
Gemeente ook een verkeersplan opgesteld en worden er op korte termijn al zaken
gerealiseerd. Verwachting is dat eind dit jaar de verkeerssituatie verbeterd is. En
misschien komt de school dan ook in aanmerking voor het label ‘Safe School’.
Besproken onderwerpen 2016 - 2017
P a g i n a | 11
Uitstroom citoresultaten
Een overzicht van de citoresultaten van de afgelopen jaren (bron: schoolgids 2017-
2018):
Schooljaar Vmbo Vmbo-tl / havo Havo / vwo Totaal aantal leerlingen
2012 9 1 16 26
2013 8 2 15 25
2014 21 3 16 40
2015 14 1 19 34
2016 5 6 14 25
2017 7 6 15 28
De gemiddelde CITO-score lag dit jaar weer boven het gemiddelde. Daarnaast is te zien
dat de extra aandacht voor begrijpend lezen effect heeft op de scores door de hele
school heen. Daarnaast liggen alle scores van de verschillende onderdelen bij elkaar
waardoor je kan concluderen dat de aandacht voor alle vakken goed verdeeld is. Voor
volgend jaar zal er gekeken worden hoe meetkunde meer aandacht kan krijgen in de
gow-lessen.
Scholing MR
Er zijn dit jaar geen MR-cursussen gevolgd door MR-leden. Wel heeft Jerry Broch een
bijeenkomst bijgewoond voor WSKO-scholen over medezeggenschap. Dat was een
informatieve avond en waardevol om ook andere WSKO mr-leden te spreken.
GMR
In de MR vergaderingen zijn de notulen en relevante stukken van de GMR onder de
aandacht gebracht. Suzanne Duwel was er een enkele keer bij om deze toe tel ichten en
te vragen om een standpunt. Helaas was zij door persoonlijke omstandigheden langdurig
verhinderd in het bijwonen van de GMR-vergaderingen. Daar waar nodig is reactie
gegeven op onderwerpen via de secretaris, bijvoorbeeld met betrekking tot
privacybeleidstukken, vitaliteitsbeleid en klokkenluiderregeling. Hier is reactie op
gegeven.
Genomen besluiten
P a g i n a | 12
Genomen besluiten
In het vorige hoofdstuk zijn de meeste besluiten al omschreven. In het kort hier nog de
besluiten die genomen zijn gedurende het jaar op een rij:
Besluiten datum
Gerben de Haan is plaatsvervangend voorzitter. 8-9-16
Indien er onderwerpen zijn die liever zonder directie in de vergadering besproken moeten worden, dan dit vooraf bij voorzitter en secretaris aangeven zodat dit geregeld kan worden. NB: dit is dit schooljaar niet voorgekomen.
24-10-16
Bij een toekomstige oudertevredenheidspeiling in de voorbereiding meer tijd inplannen om deze met de MR te bespreken.
7-2-17
Oudergeleding en personeelsgeleding hebben positief ingestemd met het invoeren van het continurooster per volgend schooljaar. Een half jaar na invoering zal het tussentijds geëvalueerd worden en met de MR besproken.
30-03-17
De Voortgangsrapportage plan van aanpak RI&E / evaluatie Arbo 2016 – 2017 (bijlage ‘evaluatie 2016 2017.doc’) is goedgekeurd.
18-05-17
Instemming Formatieplan 2017-2018 15 juni 2017
Instemming Schoolgids 2017-2018 29 juni 2017