itil v3 classroom demo kit

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ITIL_v3_Classroom_Demo_Kit

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  • ITIL v3

    FOUNDATION

    COURSE

    Version 2.3

    STUDENT HANDBOOK

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  • Copyright 2009, ITpreneurs Nederland B.V. All rights reserved.ii

    | ITIL v3 FOUNDATION | STUDENT |

    The information contained in this classroom material is subject to change without notice.

    This material contains proprietary information that is protected by copyright.

    No part of this material may be photocopied, reproduced, or translated to another language without the prior

    consent of ITpreneurs Nederland B.V.

    Copyright 2009 by ITpreneurs Nederland B.V. All rights reserved.

    ITIL Qualification Scheme Copyright 2007 APM Group. All rights reserved.

    Crown Copyright 2007 Reproduced under license from OGC

    ITIL Glossaries/Acronyms Crown Copyright Office of Government Commerce.

    Reproduced with the permission of the Controller of HMSO and the Office of Government Commerce.

    The language used in this course is US English. Our sources of reference for grammar, syntax, and mechanics are The Chicago Manual of Style, The American Heritage Dictionary, and the Microsoft Manual of Style for Technical Publications.

    ITIL is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce,

    and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office.

    ITIL V3 - Published for the Office of Government Commerce under license from the Controller of Her Majestys

    Stationery Office Crown Copyright 2007.

    The Swirl logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.

    The OGC logo is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce.

    All content in italics and quotes Crown Copyright 2007 Reproduced under licence from OGC

    All infographics Crown Copyright 2007 Reproduced under licence from OGC, unless otherwise noted

    EXIN, the Examination Institute for Information Science, is a global, independent IT examination provider offering

    qualification programs for ISO/IEC 20000, ISO/IEC 27000, ITIL, MOF, ASL, BiSL, TMap and SCP. Its EXINs

    mission to improve the quality of the IT sector, the IT professionals and the IT users, by means of independent

    testing and certification.

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    CONTENTS

    MODULE 1: ITIL FOUNDATION COURSE INTRODUCTION

    COURSE INTRODUCTION 2

    STUDENT INTRODUCTION 3

    ITIL v3 FOUNDATION TRAINING 4

    COURSE LEARNING OBJECTIVES 5

    COURSE AGENDA 6

    ITIL QUALIFICATION SCHEME 7

    THE ROyAL CHAO PHRAyA HOTEL 8

    EXERCISE THE ARORA FAMILy 9

    MODULE 2: SERVICE MANAGEMENT AS A PRACTICE

    MODULE LEARNING OBJECTIVES 12

    IT ORGANIZATION Current CHALLENGES 13

    GOOD PRACTICES 14

    ITIL AS A GOOD PRACTICE 15

    ISO/IEC 20000 AS A GOOD PRACTICE 16

    SERVICE 17

    SERVICE MANAGEMENT 18

    FUNCTIONS, ROLES, AND PROCESSES 19

    FUNCTIONS 20

    WHAT ARE ROLES? 21

    GENERIC ROLES 23

    PROCESS MANAGER ROLE 24

    WHAT IS A PROCESS? 25

    PROCESS CHARACTERISTICS 26

    PROCESS ELEMENTS 27

    RACI MODEL 28

    EXERCISE THE LOST LAUNDRy 30 MINUTES 29

    MODULE SUMMARy 30

    TEST QUESTIONS FOR SERVICE MANAGEMENT AS A PRACTICE 31

    MODULE 3: THE SERVICE LIFECYCLE

    LEARNING OBJECTIVES 34

    THE SERVICE LIFECyCLE 35

    EXERCISE THE NEW SWIMMING POOL30 MINUTES 36

    SERVICE STRATEGy DESCRIPTION 38

    SERVICE STRATEGy GOALS AND OBJECTIVES 39

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    SERVICE DESIGN DESCRIPTION 40

    SERVICE DESIGN GOALS AND OBJECTIVES 41

    SERVICE DESIGN VALUE TO THE BUSINESS 42

    SERVICE TRANSITION DESCRIPTION 43

    SERVICE TRANSITION GOALS AND OBJECTIVES 44

    SERVICE TRANSITION VALUE TO THE BUSINESS 45

    SERVICE OPERATION DESCRIPTION 46

    SERVICE OPERATION GOALS AND OBJECTIVES 48

    SERVICE OPERATION VALUE TO THE BUSINESS 49

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT DESCRIPTION 50

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT GOALS AND OBJECTIVES 52

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT VALUE TO THE BUSINESS 53

    LIFECyCLE PROCESSES 54

    IT GOVERNANCE AND THE SERVICE LIFECyCLE 55

    MODULE SUMMARy 56

    MODULE 4: SERVICE STRATEGY

    LEARNING OBJECTIVES 58

    SERVICE STRATEGy IN THE LIFECyCLE MODEL 59

    THE PURPOSE OF SERVICE STRATEGy 60

    UTILITy AND WARRANTy 61

    SERVICE ASSETS 62

    VALUE THROUGH SERVICES 63

    SERVICE PORTFOLIO 64

    SERVICE CATALOGUE 65

    BUSINESS AND TECHNICAL CATALOGUES 66

    WHAT IS A BUSINESS CASE? 67

    WHAT IS RISK? 68

    RISK MANAGEMENT PROCESS REASONS 69

    THE PROCESSES IN SERVICE STRATEGy 70

    DEMAND MANAGEMENT OBJECTIVES 71

    DEMAND MANAGEMENT PATTERN OF BUSINESS ACTIVITy (PBAS) 72

    FINANCIAL MANAGEMENT OBJECTIVES 73

    FINANCIAL MANAGEMENT PROCESS ACTIVITIES 74

    EXERCISE THE WI-FI SERVICE PACKAGE15 MINUTES 76

    MODULE SUMMARy 78

    TEST QUESTIONS FOR SERVICE STRATEGy 79

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    MODULE 5: SERVICE DESIGN

    SERVICE DESIGN AN INTRODUCTION 82

    SERVICE DESIGN IN THE LIFECyCLE MODEL 83

    PURPOSE OF SERVICE DESIGN 84

    SERVICE PROVIDER AND SUPPLIER 85

    SERVICE DESIGN PACKAGE 86

    IMPORTANCE OF THE 4 PS 87

    THE FIVE MAJOR ASPECTS OF SERVICE DESIGN 88

    IDENTIFICATION OF BUSINESS AND SERVICE REQUIREMENTS 89

    SERVICE PORTFOLIO CENTRAL REPOSITORy 90

    SERVICE PORTFOLIO DETAILS OF SERVICES 91

    TECHNOLOGy AND ARCHITECTURE DESIGN ARCHITECTURE MEANING 92

    TECHNOLOGy AND ARCHITECTURE DESIGN ARCHITECTURE DESIGN 93

    TECHNOLOGy AND ARCHITECTURE DESIGN ENTERPRISE ARCHITECTURE 94

    PROCESS DESIGN GENERIC PROCESS ELEMENTS REVIEW 95

    PROCESS DESIGN DEFINITION OF A PROCESS 96

    PROCESS DESIGN PROCESS OWNERSHIP REVIEW 97

    MEASUREMENT DESIGN NEED TO MEASURE 98

    MEASUREMENT DESIGN DESIGN OF METRICS 99

    INSOURCING, OUTSOURCING, AND CO-SOURCING 100

    PARTNERSHIP OR MULTISOURCING 101

    BUSINESS PROCESS OUTSOURCING (BPO) 102

    APPLICATION SERVICE PROVISION 103

    KNOWLEDGE PROCESS OUTSOURCING (KPO) 104

    SERVICE DESIGN PROCESSES AN INTRODUCTION 105

    SERVICE LEVEL MANAGEMENT OBJECTIVES 106

    SLA, OLA, AND CONTRACT 107

    SERVICE LEVEL MANAGEMENT SLAS, OLAS, AND CONTRACTS 108

    SERVICE LEVEL MANAGEMENT SLA FRAMEWORKS 109

    SERVICE LEVEL MONITORING CHART 110

    SERVICE LEVEL MANAGEMENT PROCESS ACTIVITIES 111

    SERVICE LEVEL MANAGEMENT KPIS 112

    SERVICE REVIEW AND SIP 114

    SERVICE LEVEL MANAGEMENT - RELATIONSHIPS 115

    SERVICE CATALOGUE MANAGEMENT OBJECTIVES 116

    SERVICE CATALOGUE MANAGEMENT ACTIVITIES 117

    SERVICE CATALOGUE MANAGEMENT THE SERVICE CATALOGUE 118

    AVAILABILITy MANAGEMENT OBJECTIVES 119

    AVAILABILITy 120

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    AVAILABILITy MANAGEMENT ACTIVITIES 121

    AVAILABILITy MANAGEMENT SERVICE AND COMPONENT AVAILABILITy 122

    AVAILABILITy MANAGEMENT - RELIABILITy, MAINTAINABILITy AND SERVICEABILITy 123

    INFORMATION SECURITy MANAGEMENT OBJECTIVES 124

    INFORMATION SECURITy MANAGEMENT SECURITy POLICy 125

    INFORMATION SECURITy MANAGEMENT I NFORMATION SECURITy MANAGEMENT SySTEM (ISMS) FRAMEWORK 126

    SECURITy MANAGEMENT - ISMS 127

    SUPPLIER MANAGEMENT OBJECTIVES 128

    SUPPLIER MANAGEMENT SUPPLIER AND CONTRACTS DATABASE (SCD) 129

    CAPACITy MANAGEMENT OBJECTIVES 130

    CAPACITy MANAGEMENT SUBPROCESSES 131

    IT SERVICE CONTINUITy MANAGEMENT (ITSCM) OBJECTIVES 132

    IT SERVICE CONTINUITy MANAGEMENT PROCESS ACTIVITIES AS A LIFECyCLE APPROACH 133

    ITSC MANAGEMENT - BUSINESS IMPACT ANALySIS 134

    ITSCM MANAGEMENT OF RISK 135

    SERVICE DESIGN PROCESS PERFORMANCE EXAMPLE 136

    EXERCISE CROSSWORD15 MINUTES 137

    MODULE SUMMARy 138

    TEST QUESTIONS FOR SERVICE DESIGN 140

    MODULE 6: SERVICE TRANSITION

    LEARNING OBJECTIVES 144

    SERVICE TRANSITION IN THE LIFECyCLE MODEL 145

    PURPOSE OF SERVICE TRANSITION 146

    SERVICE KNOWLEDGE MANAGEMENT SySTEM (SKMS) 147

    SERVICE TRANSITION PROCESSES AN INTRODUCTION 148

    CHANGE MANAGEMENT OBJECTIVES 149

    CHANGE MANAGEMENT PLANNING 150

    CHANGE MANAGEMENT REQUEST FOR CHANGE (RFC) 151

    CHANGE MANAGEMENT DEFINITIONS 152

    SERVICE CHANGE 153

    CHANGE TyPES 154

    THE 7 RS OF CHANGE MANAGEMENT 155

    CHANGE MANAGEMENT ROLES 156

    CHANGE MANAGEMENT SCOPE 157

    CHANGE MANAGEMENT PROCESS ACTIVITIES 158

    CHANGE MANAGEMENT NORMAL CHANGE PROCESS FLOW 159

    CHANGE MANAGEMENT STANDARD CHANGE PROCESS FLOW EXAMPLE 160

    CHANGE MANAGEMENT RECORD AND REVIEW THE RFC 161

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    CHANGE MANAGEMENT AUTHORIZING THE CHANGE 162

    CHANGE MANAGEMENT COORDINATING CHANGE IMPLEMENTATION 163

    CHANGE MANAGEMENT REVIEW AND CLOSE CHANGE RECORD 164

    CHANGE MANAGEMENT KPIS 165

    SERVICE ASSET AND CONFIGURATION MANAGEMENT OBJECTIVES 167

    SERVICE ASSET AND CONFIGURATION MANAGEMENT CONFIGURATION MODEL 168

    SERVICE ASSET AND CONFIGURATION MANAGEMENT CONFIGURATION MANAGEMENT SySTEM 169

    CONFIGURATION ITEMS (CIS) 171

    SERVICE ASSET AND CONFIGURATION MANAGEMENT DEFINITIONS 172

    CONFIGURATION MANAGEMENT SySTEM (CMS) 173

    CONFIGURATION MANAGEMENT DATABASE (CMDB) 174

    DEFINITIVE MEDIA LIBRARy (DML) 175

    SERVICE ASSET AND CONFIGURATION MANAGEMENT RELATIONSHIP BETWEEN DML AND CMDB 176

    SERVICE ASSET AND CONFIGURATION MANAGEMENT ACTIVITIES 177

    RELEASE AND DEPLOyMENT MANAGEMENT OBJECTIVES 178

    RELEASE AND DEPLOyMENT MANAGEMENT RELEASE UNIT 179

    RELEASE AND DEPLOyMENT MANAGEMENT RELEASE APPROACHES 180

    RELEASE AND DEPLOyMENT MANAGEMENT RELEASE PACKAGES 181

    RELEASE AND DEPLOyMENT MANAGEMENT RELEASE MODELS 182

    KNOWLEDGE MANAGEMENT GOAL, PURPOSE, AND OBJECTIVES 183

    KNOWLEDGE MANAGEMENT THE DIKW MODEL 184

    EXERCISE CROSSWORD15 MINUTES 185

    MODULE SUMMARy 186

    TEST QUESTIONS FOR SERVICE TRANSITION 187

    MODULE 7: SERVICE OPERATION

    LEARNING OBJECTIVES 192

    SERVICE OPERATION IN THE LIFECyCLE MODEL 193

    SERVICE OPERATION PURPOSE 194

    ROLE OF COMMUNICATION 195

    SERVICE OPERATION PROCESSES AN INTRODUCTION 196

    INCIDENT MANAGEMENT (IM) OBJECTIVES 197

    IMPACT, URGENCy, AND PRIORITy 198

    INCIDENTS 199

    ESCALATION 200

    INCIDENT MANAGEMENT SCOPE 201

    INCIDENT MANAGEMENT PROCESS ACTIVITIES 202

    INCIDENT MANAGEMENT KPIS 203

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    EVENT MANAGEMENT (EM) OBJECTIVES 205

    EVENT MANAGEMENT BASIC CONCEPTS 206

    EVENTS AND ALERTS 207

    REQUEST FULFILLMENT (RF) OBJECTIVES 208

    REQUEST FULFILLMENT REQUEST MODELS 209

    SERVICE REQUESTS 210

    PROBLEM MANAGEMENT (PM) OBJECTIVES 211

    PROBLEM MANAGEMENT BASIC CONCEPTS 212

    PROBLEMS 213

    KNOWN ERRORS AND KEDB 214

    WORKAROUNDS 215

    PROBLEM MANAGEMENT ACTIVITIES 216

    ACCESS MANAGEMENT (AM) OBJECTIVES 217

    ACCESS MANAGEMENT ACCESS, IDENTITy, AND RIGHTS 218

    ACCESS MANAGEMENT SERVICE GROUPS AND DIRECTORy SERVICES 219

    SERVICE OPERATIONS FUNCTIONS AN INTRODUCTION 220

    SERVICE DESK (SD) ROLE 221

    SERVICE DESK OBJECTIVES 222

    SERVICE DESK LOCAL STRUCTURE 223

    SERVICE DESK CENTRALIZED STRUCTURE 224

    SERVICE DESK VIRTUAL STRUCTURE 225

    SERVICE DESK FOLLOW THE SUN AND SPECIALIZED STRUCTURES 226

    SERVICE DESK ROLES 227

    SERVICE DESK STAFFING LEVELS 228

    SERVICE DESK METRICS 229

    TECHNICAL MANAGEMENT (TM) ROLE 231

    TECHNICAL MANAGEMENT OBJECTIVES 232

    APPLICATION MANAGEMENT (AM) ROLE 233

    APPLICATION MANAGEMENT OBJECTIVES 234

    IT OPERATIONS MANAGEMENT (OM) ROLE 235

    IT OPERATIONS MANAGEMENT IT OPERATIONS CONTROL ROLE 236

    IT OPERATIONS MANAGEMENT FACILITIES MANAGEMENT ROLE 237

    IT OPERATIONS MANAGEMENT OBJECTIVES 238

    ORGANIZATIONAL OVERLAP OF FUNCTIONS 239

    APPLICATION MANAGEMENT AND DEVELOPMENT OVERLAPS 240

    EXERCISE COMPLAINT HANDLING AND SERVICE RECOVERy 30 MINUTES 241

    MODULE SUMMARy 243

    TEST QUESTIONS FOR SERVICE OPERATION 245

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    MODULE 8: CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT

    LEARNING OBJECTIVES 250

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT IN THE LIFECyCLE MODEL 251

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT PURPOSE 253

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT OBJECTIVES 254

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT MEASURES 255

    THE DEMING CyCLE 256

    DEMING AND CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT 257

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT APPROACH THE CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT MODEL 258

    BUSINESS VALUE ROLE OF MEASUREMENT IN CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT 259

    BUSINESS VALUE REASONS TO MEASURE 260

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT BASELINES 261

    BALANCED SCORECARD 262

    CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT MEASUREMENTS TyPES OF METRICS 263

    OVERALL DASHBOARD 264

    7-STEP IMPROVEMENT PROCESS ACTIVITIES 265

    7-STEP IMPROVEMENT PROCESS ROLES 266

    EXERCISE CROSSWORD15 MINUTE 267

    MODULE SUMMARy 268

    TEST QUESTIONS FOR CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT 269

    MODULE 9: TECHNOLOGY AND ARCHITECTURE

    MODULE LEARNING OBJECTIVES 272

    LETS DEBATE THESE STATEMENTS 273

    GENERAL GUIDANCE 274

    SERVICE OPERATION TECHNOLOGy REQUIREMENTS 275

    SERVICE DESIGN TECHNOLOGy REQUIREMENTS 276

    SERVICE TRANSITION TECHNOLOGy REQUIREMENTS 277

    SERVICE STRATEGy AND CSI TECHNOLOGy REQUIREMENTS 278

    SERVICE AUTOMATION THEN AND NOW 279

    SERVICE AUTOMATION CONCEPTS 280

    TOOL EVALUATION PROCESS 281

    MODULE SUMMARy 282

    TEST QUESTIONS FOR TECHNOLOGy AND ARCHITECTURE 283Samp

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    MODULE 10: EXAM PREPARATION

    ITIL FOUNDATION EXAM FACTS 286

    ITIL FOUNDATION EXAM STRUCTURE 287

    ITIL FOUNDATION EXAM STRATEGIES 288

    MOCK EXAM QUESTIONS

    APPENDIX A: CASE STUDY

    APPENDIX B: GLOSSARY

    APPENDIX C: ANSwERS

    APPENDIX D: APM GROUP SYLLABUS

    APPENDIX E: ADDITIONAL INFORMATION

    FEEDBACK

    ACKNOwLEDGEMENTS

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    CLASSROOM

    COURSE INTRODUCTION

    DAy

    18:30 - 9:45 Module 1: Introduction

    9:45 - 10:00 Break

    10:00 - 11:30 Module 2: Service Management as a Practice - (ITILFND01-07)

    11:30 - 12:00 Module 3: Service Lifecycle - (ITILFND02-11)

    12:00 - 1:00 Lunch

    1:00 - 2:00 Module 3: Service Lifecycle (completion)

    2:00 - 2:15 Break

    2:15 - 3:15 Module 4: Service Strategy - (ITILFND01-07)

    3:15 - 3:30 Break

    3:30 - 4:30 Module 4: Service Strategy (completion)

    4:30 - 5:00 Module 5: Service Design - (ITILFND02-13)

    Evening Homework Study Material

    DAy

    28:30 - 10:00 Day 1 Review + Module 5: Service Design

    10:00 - 10:15 Break

    10:15 - 10:45 Module 5: Service Design (completion)

    10:45 - 11:00 Break

    11:00 - 12:00 Module 6: Service Transition - (ITILFND02-23)

    12:00 - 1:00 Lunch

    1:00 - 2:30 Module 6: Service Transition (completion)

    2:30 - 2:45 Break

    2:45 - 3:45 Module 7: Service Operation - (ITILFND02-33)

    3:45 - 4:00 Break

    4:00 - 5:00 Module 7: Service Operation (completion)

    Evening Homework Study Material

    DAy

    38:30 09:30 Day 2 Review + Module 7: Service Operation

    (completion, if required)

    09:30 - 09:45 Break

    9:45 - 11:15 Module 8: Continual Service Improvement - (ITILFND02-11)

    11:15 - 12:00 Module 9: Technology and Architecture

    - (ITILFND08-1, ITILFND08-2)

    12:00 - 01:00 Lunch

    01:00 - 03:00 Exam Preparation - (ITILFND10)

    03:00 - 03:15 Evaluation

    03:15 - 04:00 Break and Study Time

    04:00 - 05:00 Exam

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    SERVICE MANAGEMENT AS A PRACTICE |

    MODULE 2

    SERVICE MANAGEMENT AS A PRACTICE DURATION: 1 HOUR AND 30 MINUTES

    SHARE

    Learning Objectives

    IDENTIFYChallenges in an

    IT Organization

    OUTLINE

    ITIL as a Good Practice

    DEFINE

    Service | Service Management | Functions |

    Roles | Processes | RACI

    SLIDES

    18

    EXERCISE

    The Lost Laundry

    EVALUATION

    6 MCQ Questions

    BUSINESS

    VALUE

    LINK TO

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    NOTES

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    SERVICE MANAGEMENT AS A PRACTICE |

    NOTES

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