27.5.2009 1

Isäntä vai renki- johdon tietojärjestelmän

ja operatiivistenjärjestelmien suhde

Terveydenhuollon Atk-päivät, Jyväskylä27.5.2009

Mustonen Paula, tietojärjestelmäpäällikkö,Tekplus, IT-hankepalvelut, KYS

Kinnunen Ulla-Mari, projektikoordinaattori,Tutkimus- ja kehittämishankkeet,

Hoitoisuusluokitusmittarin vaihto, KYS

27.5.2009 2

Esitysrunko• Johdon tietojärjestelmä• Operatiivinen järjestelmä• KYSin hoitotyön johdon tietojärjestelmä• KYSin operatiivinen järjestelmä• Näiden suhteesta• Lopputulema

27.5.2009 3

KYSin johdontietojärjestelmiä

• Tuloskortti(henkilöstö,asiakkaat,prosessit,talous)

• Sigma (tietovarasto)• FINA (talouden suunnittelu ja seuranta)• KK-katsaus

27.5.2009 4

27.5.2009 5

Johdon tietojärjestelmä• Tässä: hoitoisuusluokitusjärjestelmä= Hoitotyön johdon tietojärjestelmä

Hoitoisuusluokitus= Potilaan yksilöllisen hoidon tarpeen jahoitotoimenpiteiden mittaamista tiettynäajanjaksona. Tarkoituksena pystyämäärittämään, paljonkohoitohenkilökuntaa tarvitaan, jottavoitaisiin vastata potilaiden hoidontarpeeseen

27.5.2009 6

• Hoitoisuus/hoitaja/optimaalinen hoitoisuus/vrk• Hoitoisuus/hoitaja/optimaalinen hoitoisuus/vko• Hoitoisuus/hoitaja/optimaalinen hoitoisuus/kk• Yli- ja alle optimin menevät päivät• Luokittelemattomat pot. %• Hoitoisuusluokkajakauma• Hoitotyön osa-alueet -jakauma

Mitä hoitoisuustunnuslukujaoh seuraa?

27.5.2009 7

Oh:n tunnuslukuja seur.toimenpiteet

• Resurssien optimointi päivittäisjohtamisessa• Resurssisuunnittelun muutokset• Kirj. kommentointi päiv./viikoittain/kk• Potilasvirtojen suunnittelu• Yksikön koulutussuunnittelu• Käsittely osastotunneilla

27.5.2009 8

• Kk- ja osavuosiraportit• Hoitoisuus/hoitaja/optimaalinen hoitoisuus

kommentoituina• Hoitoisuusluokkajakauma• Hoitotyön osa-alueet –jakauma• Valtakunnalliset vertailuraportit

Mitä hoitoisuustunnuslukujayh seuraa?

27.5.2009 9

Mitä hoitoisuustunnuslukujajohtoryhmä seuraa?

• Kk- ja osavuosiraportit• Hoitoisuusluokkajakauma• Hoitoisuuspisteen hinta• Valtakunnalliset vertailuraportit

kommentoituina

27.5.2009 10

Hoitoisuus/hoitaja ja optimaalinenhoitoisuus L1 tammikuu 2004

05

10152025

1.1.20

04

5.1.20

04

9.1.20

04

13.1.

2004

17.1.

2004

21.1.

2004

25.1.

2004

29.1.

2004

Hoitoisuus/hoitajaraakaOptimaalinenhoitoisuusOptimaalinen -15%Optimaalinen+15%

FCG Efeko Oy

27.5.2009 11

Operatiivinen tietojärjestelmä

• Tässä: sähköinen potilastietojärjestelmä• Siirtymä MUSTI-tuotteista Uranukseen

(Oberon ja Miranda)• Uranuksen versio 2007.1.4 mahdollistaa

hoitoisuusluokituksen tekemisen suoraanhoitokertomuksessa

• Versio käyttöönotettu 6.4.2009 (lääkitysosioja hoitotaulukko pilotointina)

27.5.2009 12

Operatiivinen järjestelmäkaikkein MUST

• Kaikkien tulee käyttää• Henkilötiedot päivittyvät väestörekisteristä• Integraatiot rakennettu yhteiseen

järjestelmään• Yhdenmukainen käyttö koko

organisaatiossa• Tieto Kanta-arkistoon, eResepti, eArkisto,

muut järjestelmät –pohjautuuyht.järjestelmään

27.5.2009 13

Mihin ”vanha”-hoitoisuusluokitustietoon vaikuttanut/vaikuttaa?

Vanha hoitoisuus-luokitusmittari

(Monitor)

Musti

Musti

Musti

Musti

Hoitopäivähinta

Tuloskortti

Sigma-raportit

HILMOHoidon tarve

Hoitotyönpäätöksenteko

Kust.laskenta/DRG

27.5.2009 14

Mihin uusi hoitoisuusluokitustietotulee vaikuttamaan?

RAFAELA-hoitoisuus-luokitusjärjestelmä

Mirandan hoitokertomuksessa2009

Rafaelasta2010?

Rajapinta

MD-Cressida-raportointiportaalin

hoitoisuusraportit syksy 2009

Tuloskortti –hoitoisuustunnusluvut2011?

Oberon HILMO1/2009

Kuntalaskutus(Mynla/Oberon),

vaikutushoitopäivä-

hintaan

FCG Efeko OyValtakunnallisetvertailuraporitODS-

tietokanta

KAPPA

Hoitotyönpäätöksenteko,resurssointi

27.5.2009 15

Johdon tietojärjestelmän ja oper.järjestelmien suhde

• Vanhasta mittarista poisoppiminen/uudenopettelu

• Erittäin tarkka aikataulutuskäyttöönottojen siirtyessä vaikutus useisiinmuihin projekteihin ja niiden aikatauluihin

• Uudesta mittarista yhteyksien rakentaminenvie aikaa, kuka sen tekee

27.5.2009 16

Johdon tietojärjestelmän ja oper.järjestelmien suhde

• Yhteys laskutukseen• Yhteys raportointiin

onko oper. järjestelmässävalmiina sellainen ominaisuus, joka mahdollistaahoitoisuusluokitustietojen poiminnan sellaiseenmuotoon, että tiedot voidaan lähettää mittarinhallinnoijalle valtakunnallista vertailuraportintekemistä varten?

• Yhteys tuloskorttiin rakennettava oper.järjestelmän raportointisovelluksesta

27.5.2009 17

Johdon tietojärjestelmän ja oper.järjestelmien suhde

• Molemmilla järjestelmillä omat tärkeätroolinsa– Oper.järjestelmästä perustietoja, laskutustietoja,

tilastointi yms. tietoa– Oper.järjestelmästä tietoa Shp:n yhteisiin

tietojärjestelmiin– Johdon järjestelmästä tietoa päivittäiseen

johtamiseen, resurssisuunnitteluun ja senoptimaaliseen hyödyntämiseen

27.5.2009 18

• Ydinjärjestelmien integraatiotrakennettava mahd pitkälletietojen hyödyntäminen muutoin eionnistu

• Hoitotyön johdon on saatava yksikköjenhoitoisuustiedot päivittäin ja nopeasti

• Valmiit graafiset raportit• Yhteys työaikaseurantaan vähentäisi

manuaalista työtä, lisäisi reaaliaikaisuutta

Johdon tietojärjestelmän ja oper.järjestelmien suhde

27.5.2009 19

Kumpi on isäntä,kumpi renki?

27.5.2009 20Kiitos!