introdução ao cardscan -...

1Capítulo

Introdução ao CardScan

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Isenção de garantias: A CardScan, Inc. não fornece quaisquer garantias, declarações ou promessas não estabelecidas expressamente neste contrato. A CardScan, Inc. exclui e isenta-se de toda e qualquer garantia implícita de comercialização, titularidade ou adequação a um propósito específico. A CardScan, Inc. não garante que o software ou a documentação atenderá aos seus requisitos ou que o software e a documentação não apresentarão defeitos ou erros ou que o software operará de forma ininterrupta.

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Índice

Bem-vindo ao CardScan! Resumo dos produtos ..................................................................... 1 Principais recursos ........................................................................ 3 Recursos do usuário do CardScan ....................................................... 5 Obtendo suporte técnico .................................................................. 5

Capítulo 1 Criando um Catálogo de endereços do CardScan Etapas iniciais........................................................................... 1-1 Exibindo contatos no modo de exibição em lista ..................................... 1-3 Verificando a precisão .................................................................. 1-4 Acessando contatos no CardScan..................................................... 1-5

Capítulo 2 Usando o CardScan como o seu gerenciador de contatos

Adicionando contatos sem cartões de visita .......................................... 2-1 Usar campos adicionais para inserir mais informações .............................. 2-2 Organizando contatos com categorias ................................................ 2-2 Principais recursos para a localização de contatos ................................... 2-3 Localizando e removendo duplicatas.................................................. 2-4 Trabalhando com vários arquivos de contatos ........................................ 2-4 Protegendo seus contatos ............................................................. 2-6 Atualizando contatos por meio da digitalização....................................... 2-6

Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em outros aplicativos de área de trabalho

Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados................... 3-1 Sincronizando o CardScan e o Outlook ............................................... 3-3

Capítulo 4 Copiando contatos em/de handhelds Palm OS™ Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados................... 4-1 Sincronizando........................................................................... 4-2

Introdução ao CardScan i

Capítulo 5 Copiando contatos em/de dispositivos Windows Mobile®

Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados................... 5-1 Sincronizando manualmente........................................................... 5-2

Apêndice A: Conformidade com a FCC e a CE

ii CardScan, Inc.

Resumo dos produtos

Bem-vindo ao CardScan!

Este manual apresenta os principais recursos da família de produtos CardScan. O objetivo deste manual é mostrar as vantagens e a flexibilidade dos produtos da CardScan e indicar as fontes de informações detalhadas e instruções que talvez você precise consultar ao aprender a usar os produtos.

Resumo dos produtos

Produto Usuários Destaques dos produtos

CardScan Executive

Indivíduos que precisam de uma ferramenta rápida e precisa para transformar cartões de visita em catálogos de endereços online. Esses usuários trabalham sozinhos, utilizam grandes volumes de informações de contatos e têm preferência por capturar cores.

O CardScan Executive é um produto importante que permite capturar informações de cartões de visita em catálogos de endereços online precisos, bem organizados e facilmente atualizáveis. Ele é um excelente gerenciador de contatos. Entretanto, se você preferir gerenciar seus dados com outro aplicativo de área de trabalho ou com um dispositivo portátil, o Assistente de troca de dados do CardScan o ajudará a escolher e seguir o melhor método para copiar os dados no/para o CardScan. Depois, você poderá usar esses dados no Microsoft Outlook e em outros gerenciadores de contatos e PIMs (Gerenciadores de informações pessoais), bem como com PDAs (Assistentes de dados pessoais), como handhelds Palm e dispositivos Windows Mobile.

CardScan Team

Equipes que compartilham arquivos de contatos na Intranet da empresa

Inclui todos os recursos do CardScan Executive, além de outros que permitem às equipes compartilhar arquivos em uma rede.

CardScan Lead Qualifier

Equipes que capturam contatos em vários eventos, compartilhando e utilizando os dados imediatamente.

Captura dados para qualificação de oportunidades de negócios e contatos por meio da digitalização de formulários. Após a captura dos dados, todos os recursos do CardScan Executive e do CardScan Team são disponibilizados para as equipes, a fim de que elas possam verificar e usar os dados com eficiência.

Introdução ao CardScan 1


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CardScan Personal
Usuários do CardScan que necessitam de um scanner portátil.

Uma versão portátil do CardScan Executive, com todas as suas funções, exceto a digitalização de cartões em cores. Troca dados com um número limitado de PIMs e PDAs.

2 CardScan, Inc.

Principais recursos

Principais recursosA seção a seguir apresenta os principais recursos comuns a todos os produtos da CardScan:

• Digitalização• Verificação da precisão• Interface gráfica do usuário intuitiva• Gerenciamento de contatos com navegação avançada• Troca de dados• Capacidade avançada de acessar contatos online

Recursos de digitalização• Digitalizam e processam cartões de visita internacionais.

• Durante a digitalização, categorizam automaticamente lotes de cartões e adicionam notas a cada cartão do lote.

• No caso de cartões com informações em ambos os lados, capturam e incluem uma imagem do verso do cartão.

• Permitem iniciar o CardScan bastando inserir um cartão de visita no scanner. A detecção automática dos cartões pelo scanner está sempre habilitada. Ao detectar um cartão, o scanner inicia o programa CardScan.

Verificação da precisão• A usabilidade de um catálogo de endereços depende da precisão dos dados. Com o

CardScan, é fácil verificar os dados, uma vez que ele destaca os campos que podem conter informações imprecisas.

• O recurso Verificar detalhes do CardScan o ajuda a verificar se os detalhes de nomes e endereços foram colocados nos campos corretos e permite corrigir os erros facilmente.

Interface gráfica do usuário intuitiva• Mova simplesmente o cursor pela janela do CardScan, apontando para suas diversas partes.

Você observará que praticamente todos os elementos da janela representam uma função cuja descrição é exibida na ajuda de balões.

• Os ícones do modo de exibição em lista permitem exibir os contatos no formato mais adequado a você. Esses ícones fornecem diversos modos de exibição, incluindo desde um conjunto de imagens de cartões até o nível de detalhe que permite sua interação com os dados (por exemplo, você pode localizar um endereço no mapa da Web clicando no endereço no modo de exibição em lista).



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Recursos de gerenciamento de contatos• Use a barra de navegação para obter acesso imediato a grupos de contatos com base nos
mesmos critérios, como, por exemplo, Categorias, Alterações recentes, Duplicatas etc.

• Use o recurso QuickSearch avançado, sofisticado e flexível para localizar contatos em vários arquivos abertos.

• Localize e gerencie automaticamente informações de contatos duplicados com o Assistente de duplicatas.

• Exiba vários arquivos simultaneamente em janelas separadas do CardScan.

• Salve uma cópia de um arquivo em sua conta segura particular no site do AtYourService (em www.cardscan.net) e acesse o arquivo a qualquer momento, em qualquer parte do mundo, usando um navegador da Web.

• Se habilitar seus arquivos locais para a Web salvando-os no site do AtYourService, você poderá receber automaticamente atualizações de dados de seus contatos através do AtYourService. Depois, verifique e aceite ou rejeite as atualizações no navegador.

Trocando dados com outros programas e dispositivos• Use o Assistente de troca de dados para descobrir automaticamente os aplicativos instalados

em seu computador e escolher o método mais adequado para copiar os dados no/para o CardScan. O Assistente simplifica a cópia de dados para/de:

- Outros aplicativos de área de trabalho (por exemplo, Microsoft Outlook)

- Handhelds Palm OS™

- Dispositivos Windows Mobile®

Recursos aprimorados de envio de emails, discagem e visitas a sites• Para iniciar o envio de emails, uma discagem ou uma visita a um site, clique nos dados nos

modos de exibição resumida e em lista.

• Você pode enviar emails para contatos do CardScan no Microsoft Outlook, sem copiar esses contatos no Outlook. Para fazer isso, designe um arquivo do CardScan como um catálogo de endereços no Outlook. Dessa maneira, você poderá exibir e enviar emails para seus contatos do CardScan no Outlook.

• Para localizar o endereço de um contato em um mapa da Web, clique no endereço no modo de exibição em lista ou resumida. Também é possível escolher qual serviço de mapeamento da Web gerará os mapas para você.

4 CardScan, Inc.

Recursos do usuário do CardScan

Recursos do usuário do CardScan

Obtendo suporte técnicoPara obter suporte técnico em seu idioma/local, use as seguintes informações:

Inglês/América do NorteTel: 617-492-4200 ou 1-866-900-6902Fax: 617-492-6659http://www.cardscan.com

EuropaFrancês

Tel: +49 (0) 2203 9113333Fax: +49 (0) 2203 9113390http://support.cardscan.org

AlemãoTel: +49 (0) 2203 9113331Fax: +49 (0) 2203 9113390http://support.cardscan.org

Ajuda online Use a ajuda online para obter instruções, descrições detalhadas de recursos e dicas para a solução de problemas. Para obter ajuda sobre as caixas de diálogo, clique em Ajuda na caixa de diálogo. A ajuda correspondente será exibida emuma janela com três painéis, contendo as guias Conteúdo, Índice, Pesquisar e Glossário. Também é possível acessar a ajuda pressionando a tecla F1 no teclado ou no menu Ajuda do CardScan.

Site do CardScan Visite o site www.cardscan.com para obter:• Atualizações de software• Downloads de documentação• Base de dados de conhecimento, mantida pelo

Suporte técnico



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Inglês/Reino UnidoTel: 0845-6000588 — para chamadas efetuadas no Reino UnidoTel: +49 (0) 2203 9113332— para chamadas efetuadas em inglês, em qualquer local.Fax: +49 (0) 2203 9113390http://support.cardscan.org
Para obter suporte técnico em outros idiomas/locais, contate seu revendedor local em www.cardscan.com

6 CardScan, Inc.

Etapas iniciais

Capítulo 1 Criando um Catálogo de endereços do CardScan

Este capítulo ilustra como o CardScan cria um catálogo de endereços digitalizando cartões de visita em um arquivo. Ele também destaca os recursos para verificação da precisão das informações e inclui os seguintes tópicos:

• Etapas iniciais para a digitalização de cartões de visitas • Exibindo contatos do CardScan• Verificando a precisão• Acessando contatos no CardScan

Etapas iniciaisEsta seção descreve as etapas que você deverá seguir após instalar e configurar o CardScan. As etapas de instalação e configuração são descritas no documento fornecido com o CD-ROM do produto. Esta seção pressupõe que você não selecionou a opção para iniciar o CardScan como a última etapa do procedimento de instalação e, portanto, precisará iniciar o CardScan primeiro. Siga estas etapas:

1. Inicie o CardScan escolhendo Iniciar→Programas→CardScan→CardScan. O CardScan será iniciado e abrirá o Assistente de boas-vindas.

2. Siga as instruções do Assistente de boas-vindas para configurar o CardScan a fim de que ele funcione com o seu scanner e habilitar os recursos que lhe proporcionarão uma melhor experiência ao usar o programa. Após a configuração, o CardScan abrirá uma caixa de diálogo solicitando que você crie um arquivo ou abra um arquivo existente.

3. Escolha a opção desejada e clique em OK. O CardScan abrirá o arquivo de novos contatos. 4. Digitalize um cartão de visitas. Será exibida esta caixa de diálogo:

Clique nesta seta para expandir a caixa de diálogo e verificar as imagens salvas.

Transforme a imagem salva em um contato.

Atribua notas e categorias aos contatos ao digitalizar os cartões.

Salve as imagens sem processá-las e feche a caixa de diálogo.

Introdução ao CardScan 1-1


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5. Digitalize mais cartões inserindo-os no scanner e, em seguida, use uma das seguintes opções:
• Clique na seta azul para expandir a caixa de diálogo e verificar as imagens salvas antes de processá-las.

• Clique em Processar para criar contatos a partir das imagens salvas. O CardScan processará as imagens e exibirá os detalhes da última no modo de exibição de edição para ajudá-lo a verificar a precisão.

Clique para excluir a imagem exibida.Clique nas setas

para a esquerda e para a direita para examinar cada uma das imagens salvas.

Clique na seta para cima/para baixo para recolher a caixa de diálogo e ocultar as imagens salvas.

NOTA: O nome do contato exibido em detalhes é destacado na barra de navegação.

Para obter mais informações sobre a barra de navegação, consulte “Usando o CardScan como o seu gerenciador de contatos” na página 2-1.

Guia Modo de exibição em lista

Guia Modo de exibição resumida

Guia Modo de exibição de edição

1-2 CardScan, Inc.

Exibindo contatos no modo de exibição em lista

Exibindo contatos no modo de exibição em listaClique na guia Modo de exibição em lista para exibir os contatos do seu arquivo.

Essa guia exibe informações de contatos em uma lista com várias colunas. Você pode personalizar o modo de exibição em lista para incluir colunas que representem qualquer tipo de informações de contatos.

NOTA: A intensidade do símbolo varia, dependendo da probabilidade de imprecisão das informações do contato. Entretanto, mesmo os contatos com informações precisas terão um ponto de interrogação ao seu lado até que você marque a caixa “verificado” no modo de exibição de edição. Consulte “Verificando a precisão” na página 1-4.

Status das atualizações do AtYourService (consulte a página 2-6)

Botão Exibir todos exibe todos os contatos do arquivo

Barra QuickAccess

Barra Letrapara listar somenteos contatos que iniciam com amesma letra.

Número de contatos no arquivo

Status da verificação indica os contatos não verificados com o símbolo .

Botões usados para escolher como a lista é exibida

Barra de status



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Verificando a precisãoPara verificar a precisão das informações de um contato, exiba o contato no modo de exibição de edição, conforme ilustrado na na página 1-2.
Verificar os campos realçados pelo CardScan. O CardScan realça todos os campos que possam conter informações incompletas ou imprecisas. Para verificar um campo realçado, compare o seu conteúdo com as informações da imagem do cartão. Observe que, quando você clica em um campo, o CardScan realça a parte correspondente da imagem.

Verificar campos e texto ocultos no modo de exibição. Certifique-se de que tenha verificado os campos e as linhas de texto que possam estar ocultos no modo de exibição.

Verificar detalhes de nomes e endereços. Os nomes de pessoas geralmente envolvem detalhes complexos. Por exemplo, alguns nomes contêm títulos ou designações, como Rev., Ph.D etc. Esses detalhes devem ser inseridos corretamente, sobretudo para fins de exportação, transferência ou sincronização.

À medida que um maior número de pessoas escolhe designs elaborados para seus cartões de visita, é importante verificar os endereços a fim de garantir que seus componentes estejam nos campos corretos. Isso também é muito importante quando você digitaliza cartões de visita de pessoas de outros países.

O botão indica um campo ou linhas de texto adicionais. Quando você clica nesse botão, a seta muda para o formato e o campo é aberto.

Quando os campos que contêm informações não estão visíveis, o CardScan exibe este símbolo . Para exibir as informações ocultas, clique diretamente acima do símbolo.

Marque esta caixa quando estiver satisfeito com a precisão.

1-4 CardScan, Inc.

Acessando contatos no CardScan

Para iniciar a verificação dos detalhes de nomes e endereços, clique no botão Nome ou Endereço no modo de exibição de edição. A seguinte caixa de diálogo será exibida:

Quando estiver satisfeito com a precisão das informações do contato, marque a caixa “Verificado”.

Acessando contatos no CardScanSe as informações dos contatos estiverem precisas, você poderá interagir com elas nos modos de exibição resumida e em lista. Ao mover o cursor pelo modo de exibição resumida, observe que ele muda para o formato de “mão”. Apontando e clicando com o mouse, você pode:

• Iniciar o seu navegador no site.• Criar um email pré-endereçado.• Discar números de telefone, se houver um modem instalado em seu computador. • Exibir um mapa do endereço do contato na Web.

Os exemplos a seguir ilustram os modos de exibição resumida e em lista nos quais é possível executar qualquer uma das ações acima com o clique do mouse.

Acessando um contato no modo de exibição resumidaEste exemplo mostra como visitar o site do contato na Web usando o modo de exibição resumida do CardScan.

1. Selecione um contato e clique na guia Resumo. O modo de exibição resumida do contato será exibido.

Se você clicar no botão Nome , a guia Nome será exibida na parte superior da caixa. Se você clicar no botão Endereço, a guia Endereço será exibida na parte superior da caixa.

É possível editar o texto dessa caixa de diálogo como qualquer outro texto do modo de exibição de edição, arrastando-o e soltando-o, recortando-o e colando-o.



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2. Aponte para o endereço da Web. Clique quando o cursor mudar para o formato de “mão”.
Acessando um contato no modo de exibição em listaVocê pode escolher como os contatos do arquivo são exibidos no modo de exibição em lista clicando nos botões localizados à direita. Clique nesses botões para ver as diversas maneiras de exibir os contatos. O botão superior representa o modo de exibição menos detalhado e não inclui as imagens dos cartões. Os demais botões exibem a lista com a opção para incluir as imagens dos cartões.

NOTA: Para acessar contatos no modo de exibição em lista, verifique se a opção Mostrar imagens de cartões não está selecionada.

A ilustração a seguir mostra como discar o número de telefone de um contato exibido no modo de exibição em lista.

Exibindo mapas de endereço na InternetVocê pode usar o mesmo método para gerar um mapa do endereço de seu contato na Web. Também é possível iniciar esse recurso escolhendo Cartão→Exibir mapa de endereços. Siga estas etapas:

1. Exiba o contato no modo de exibição resumida ou selecione-o no modo de exibição em lista. Depois, aponte para o endereço na janela ou escolha Cartão→Exibir mapa de endereços. A caixa de diálogo Selecionar o serviço de mapas na Web será exibida.

2. Escolha o serviço desejado e clique em OK. O CardScan iniciará o seu navegador e exibirá o mapa usando o serviço selecionado. Se o navegador já estiver aberto, o CardScan exibirá o mapa na janela existente do navegador.

1-6 CardScan, Inc.

Adicionando contatos sem cartões de visita


O CardScan possui vários recursos avançados para o gerenciamento de contatos, incluindo:

• Diferentes maneiras de adicionar contatos sem digitalizá-los• Adicionar campos para inserir mais dados• Organizar contatos com categorias• Com a barra de navegação, exibir os contatos agrupados por categorias, alterações

recentes, status da verificação etc.• Localizar contatos com o QuickSearch• Localizar e remover duplicatas• Substituir a imagem e os dados de cartões digitalizando um novo cartão• Proteger e acessar contatos com o AtYourService• Receber atualizações automáticas através do AtYourService• Trabalhar com vários arquivos em várias janelas

Adicionando contatos sem cartões de visitaVocê pode adicionar contatos ao CardScan das seguintes maneiras:

• Criando um novo contato e digitando informações nos campos• Arrastando e soltando contatos de outros aplicativos e da Web• Importando arquivos

Criando contatos digitando-os. Para criar um contato digitando-o, siga estas etapas:

1. Clique no botão Novo cartão na barra de ferramentas QuickAccess. O CardScan abrirá um contato em branco no modo de exibição de edição.

2. Digite as informações do contato nos campos adequados.

NOTA: O CardScan marca a caixa de seleção “Verificado”, pressupondo que você tenha inserido as informações corretamente. Se não tiver certeza de que elas estejam corretas, você poderá desmarcar essa caixa.

Arrastando e soltando contatos de outros aplicativos e da Web. Você pode criar contatos em um arquivo do CardScan selecionando um texto em outro aplicativo e, depois, arrastando-o e soltando-o no modo de exibição em lista. Esse procedimento é útil para criar contatos a partir de emails ou cartas eletrônicas.

Você também pode arrastar e soltar vCards da Web.

Importando arquivos para o CardScan. Você pode importar arquivos inteiros de qualquer gerenciador de contatos ou PIM capaz de exportar dados de um arquivo de texto com os campos delimitados por tabulações ou vírgulas. Para importar um arquivo, escolha Arquivo→Troca de dados→Assistente. O Assistente de troca de dados o orientará durante o processo.



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Usar campos adicionais para inserir mais informaçõesO modo de exibição de edição exibe as informações em campos separados de Nome, Título, Empresa, Endereço, Segundo endereço, Telefone, Fax, Email, Página da Web, além de outros. Ele também contém campos para até seis telefones e seis endereços de email adicionais, os quais você pode rotular individualmente.
NOTA: É possível adicionar um segundo endereço com o método descrito acima. Entretanto, para garantir a precisão, clique no botão Endereço e use a guia Segundo endereço da caixa de diálogo Verificar detalhes do cartão.

Adicionando notas. Para adicionar notas a um contato, abra o contato no modo de exibição de edição e clique na guia Notas.

Organizando contatos com categoriasAs categorias permitem organizar os contatos em grupos significativos. Isso ajuda a localizar contatos rapidamente, selecionar contatos para a impressão de etiquetas de correspondência etc. Para obter mais informações, consulte a Ajuda online.

Por exemplo, se você clicar no botão ao lado do Telefone, o CardScan abrirá um campo em branco para a inserção de um número e a lista suspensa de rótulos. Digite o número e clique na lista suspensa para escolher um dos rótulos disponíveis ou criar o seu próprio rótulo.

Clique nestes botões para abrir os campos e inserir informações adicionais.

2-2 CardScan, Inc.

Principais recursos para a localização de contatos

Você pode atribuir categorias a:

• Contatos individuais, abrindo o contato no modo de exibição de edição e clicando na guia Categorias

• Vários contatos, selecionando os contatos no modo de exibição em lista e escolhendo Categorias→Atribuir

Principais recursos para a localização de contatos Os dois recursos mais avançados para a localização de contatos são a barra de navegação e o QuickSearch.

Barra de navegaçãoA barra de navegação do CardScan permite o acesso imediato a diferentes conjuntos de informações de contatos. A parte superior dessa barra contém painéis que permitem o acesso imediato a diversos conjuntos de contatos. Para localizar todos os contatos de um conjunto específico, clique no Painel que representa esse conjunto e use os itens de cada painel para localizar os contatos.

O exemplo a seguir ilustra como é possível isolar os contatos verificados e não verificados, clicando no painel Verificados na barra de navegação.

Painéis da barra de navegação

Clique no painel Verificados para isolar e acessar os contatos verificados e não verificados.



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Localizando contatos com o QuickSearchVocê pode procurar contatos em vários arquivos abertos. Na barra de ferramentas QuickAccess, o componente QuickSearch tem a seguinte aparência:
Com o QuickSearch, você pode fazer pesquisas das seguintes maneiras:

• digitando palavras do contato que está procurando;• especificando os campos a serem pesquisados;• combinando palavras e campos.

Para refinar a pesquisa, clique no botão QuickSearch e use esta caixa de diálogo:

Localizando e removendo duplicatasO Assistente de duplicatas do CardScan localiza informações de contatos duplicados para você. Em seguida, ele o ajuda a remover as duplicatas automaticamente ou da maneira selecionada. Para iniciar o Assistente de duplicatas, escolha Cartão→Localizar Duplicatas.

Trabalhando com vários arquivos de contatos O CardScan permite que você execute o programa em várias janelas. Isso é conveniente para trabalhar com vários arquivos. Para abrir o CardScan em outra janela a qualquer momento, escolha Arquivo→Abrir outra janela. Ao ser aberta pela primeira vez, a outra janela mostrará exatamente as mesmas informações que a anterior. Em seguida, você poderá abrir outro arquivo na janela (por exemplo, para arrastar e soltar contatos de um arquivo para outro ou exibir diversos modos de exibição dos contatos no mesmo arquivo simultaneamente).

Para pesquisas refinadas, clique neste botão e use a caixa de diálogo QuickSearch.

Para repetir uma pesquisa de palavra executada antes, use esta lista suspensa de combinações de palavras usadas anteriormente. Para fazer a pesquisa usando as palavras

incluídas no contato, digite as palavras.

Digite as palavras nesta caixa.Escolha o campo na lista suspensa.Se houver vários arquivos abertos, escolha na lista suspensa os arquivos a serem pesquisados.

Escolha as combinações de palavras na lista suspensa.

2-4 CardScan, Inc.

Trabalhando com vários arquivos de contatos

Arrastando e soltando contatos de um arquivo para outroO exemplo a seguir explica a diferença entre arrastar e soltar contatos de um arquivo para outro na mesma janela e executar essa tarefa com os arquivos exibidos em janelas separadas:

• Ao arrastar e soltar contatos de um arquivo para outro na mesma janela, solte os contatos selecionados no nome do arquivo na barra Arquivo.

• Ao arrastar e soltar contatos de uma janela para outra, você poderá soltar os contatos em qualquer parte da área detalhada da janela. Se a área detalhada tiver exibido um contato no modo de exibição resumida ou de edição, ela mudará para o modo de exibição em lista quando você soltar os novos contatos nela. O modo de exibição em lista será mostrado no modo de exibição resumida ou de edição. O modo de exibição em lista mostra os contatos adicionados à lista ainda realçados.

DICA: A capacidade de arrastar e soltar vários contatos de um arquivo para outro permite dividir arquivos grandes em dois menores. Para obter mais informações, consulte a Ajuda online.



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Protegendo seus contatosPara assegurar que suas informações importantes estejam seguras e disponíveis quando for necessário, use o Assistente de backup. Para iniciar o Assistente de backup, escolha Arquivo→Manutenção→Backup.
O Assistente de backup permite salvar os arquivos do CardScan localmente, em uma mídia separada e — o mais importante — em sua conta segura pessoal no site do AtYourService (www.cardscan.net).

O que é o AtYourService?Usando o AtYourService, você pode:

• Habilitar para a Web qualquer arquivo do CardScan localizado em seu PC, salvando-o em sua conta segura particular no site do AtYourService. Depois, você poderá acessar o arquivo da Web com um navegador, fazer alterações no arquivo da Web ou local e mantê-los idênticos com a Sincronização do CardScan.

• A habilitação de arquivos para a Web permite o seguinte:

• Quando estiver longe do seu PC, você poderá acessar seus contatos a partir de qualquer outra conexão com a Internet . Basta iniciar o navegador no AtYourService (www.cardscan.net) e fazer logon com seu endereço de email e sua senha. Você poderá exibir, adicionar, editar ou excluir contatos.

• Quando você retornar ao seu PC, o CardScan terá atualizado o arquivo com as alterações efetuadas no AtYourService.

• Caso tenha um PC em casa e no trabalho, você poderá instalar o CardScan em ambos e manter uma cópia local de seus contatos nos dois locais. O AtYourService manterá os arquivos sincronizados.

Com o AtYourService, é possível utilizar as atualizações das informações de contatos fornecidas pelos próprios contatos. Você poderá exibir, aceitar ou rejeitar as atualizações com alguns cliques do mouse, sem precisar digitar nenhuma informação. O CardScan sincronizará as cópias da Web e da área de trabalho a fim de mantê-las idênticas.

Mantendo a usabilidade dos contatos com as atualizações do AtYourServiceSeus contatos eletrônicos só terão utilidade se estiverem atualizados. Com o AtYourService, você poderá mantê-los sempre atualizados. Ele envia emails para seus contatos quatro vezes por ano pedindo que eles examinem as informações de cada um existentes em seu arquivo. As informações contidas nas Notas nunca são reveladas para seus contatos! Os contatos que tiverem fornecido atualizações serão marcados no CardScan com o símbolo .

Para verificar as atualizações disponíveis, escolha AtYourService→Verificar atualizações. O CardScan iniciará o Assistente de atualizações, que o ajuda a verificar rapidamente e aceitar ou rejeitar as atualizações. Para obter mais informações, visite www.cardscan.net.

Atualizando contatos por meio da digitalizaçãoSe tiver um novo cartão de um contato, você poderá atualizar a imagem frontal do contato e as informações dos campos correspondentes digitalizando o novo cartão no contato existente. Para fazer isso, selecione o contato e escolha Cartão→Substituir.

2-6 CardScan, Inc.

Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados

Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em outros aplicativos de área de trabalho

O CardScan permite que você copie contatos em/de seu gerenciador de contatos ou gerenciador de informações pessoais (PIM) favorito. Ele oferece várias opções de troca de dados. Para escolher a opção ideal para seu gerenciador de contatos, use o Assistente de troca de dados.


NOTA: O exemplo a seguir descreve como o Assistente de troca de dados ajuda os usuários cujo gerenciador de contatos é o Microsoft Outlook. Se você usar outro gerenciador de contatos, forneça simplesmente suas informações ao Assistente, e ele indicará a opção certa para o seu caso.

Exemplo: Microsoft Outlook. Para escolher a opção mais adequada para você, siga estas etapas:

1. Para usar o Assistente de troca de dados, inicie o CardScan, escolha Arquivo→Troca de dados e selecione Assistente no menu Troca de dados. Será exibida esta tela:

2. Verifique se a primeira opção está selecionada e clique em Avançar.3. Na tela seguinte, selecione a sua versão do Outlook e clique em Avançar. O assistente sugerirá

que você use a Sincronização do CardScan.


Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em outros aplicativos de área de

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4. Clique em Continuar. A caixa de diálogo Sincronização do CardScan será exibida.
5. Clique em Configurar. A caixa de diálogo Configurar sincronização será exibida.

6. Procure o arquivo do CardScan a ser sincronizado. Em seguida, clique em Selecionar para selecionar uma pasta do Outlook. A caixa de diálogo Selecionar a pasta do Outlook será exibida:

7. Selecione a pasta Contatos para sincronização com o CardScan e clique em OK. A caixa de diálogo Configurar sincronização será exibida.

8. Verifique nessa caixa se o arquivo do CardScan e a pasta do Outlook selecionados são os que você deseja sincronizar.

9. (Opcional) Clique em Opções para examinar as opções padrão de sincronização. É possível que essas opções sejam exatamente as que você precisa. No entanto, é útil verificar o que você poderá alterar se desejar.

3-2 CardScan, Inc.

Sincronizando o CardScan e o Outlook

10.Clique em OK para salvar a configuração e retornar à caixa de diálogo Sincronização do CardScan:

Sincronizando o CardScan e o OutlookVocê pode executar a sincronização manualmente, a qualquer momento, ou escolher a sincronização automática.

• Para sincronizar manualmente, clique em Sincronizar na caixa de diálogo Sincronização do CardScan.

• Para configurar a sincronização automática, clique em AutoSync na caixa de diálogo Sincronização do CardScan.

DICA: Você pode usar os contatos do CardScan no Microsoft Outlook sem copiá-los nesse programa. O CardScan possui um recurso que permite designar qualquer arquivo do CardScan como um catálogo de endereços pessoal no Microsoft Outlook. Você pode configurar para o Outlook quantos Catálogos de endereços do CardScan desejar. Para fazer isso, escolha Ferramentas→Catálogos de endereços para Outlook.

Clique para alterar a configuração atual.

Clique para sincronizar os arquivos mostrados na janela Status.

Clique para configurar a sincronização automática.


Capítulo 3 Usando dados do CardScan no Microsoft Outlook e em outros aplicativos de área de

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3-4 CardScan, Inc.


Capítulo 4 Copiando contatos em/de handhelds Palm OS™

O CardScan oferece várias opções para copiar contatos em/de seu handheld Palm OS.

NOTA: Essas opções tornam-se disponíveis somente quando o instalador do CardScan encontra o software Palm Desktop em seu PC. É necessário instalar o software Palm Desktop antes de instalar o software CardScan.

Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dadosPara escolher a opção mais eficiente, use o Assistente de troca de dados. Siga estas etapas:

1. Inicie o CardScan, escolha Arquivo→Troca de dados. O menu Troca de dados será exibido.2. Escolha Assistente no menu Troca de dados. O Assistente de troca de dados será iniciado.3. Na primeira tela do Assistente de troca de dados, selecione a opção referente a handhelds Palm

e clique em Avançar. Esta tela será exibida:


Capítulo 4 Copiando contatos em/de handhelds Palm OS™

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NOTA: A primeira opção desta tela estará pré-selecionada porque a execução de um HotSync entre o CardScan e o Catálogo de endereços do Palm é a melhor maneira de manter contatos idênticos nos dois locais. Após a sincronização inicial, o CardScan o ajudará a localizar e remover duplicatas, se houver alguma (consulte a página 2-4). Nas sincronizações subseqüentes, o CardScan sincronizará somente as informações de novos contatos. Isso evitará que novas duplicatas sejam geradas.
As etapas a seguir descrevem como configurar essa opção.

4. Clique em Avançar. Será exibida a tela de apresentação do Conduíte para Palm do CardScan.5. Clique em Continuar. A caixa de diálogo Opções do conduíte do CardScan será exibida.6. Na guia Geral, selecione Habilitar o conduíte do CardScan. Isso habilitará todas as opções do

conduíte do CardScan. 7. Defina as opções conforme o desejado e clique em OK para salvar as configurações e fechar a

caixa de diálogo Opções do conduíte do CardScan. Se precisar de assistência ao configurar as opções, clique no botão Ajuda na caixa de diálogo.

SincronizandoPressione o botão HotSync na base (ou no handheld) para iniciar a sincronização. A caixa de diálogo de andamento será exibida. Quando a sincronização for concluída com êxito, essa caixa será fechada.

4-2 CardScan, Inc.



O módulo CardScan ActiveSync permite sincronizar um arquivo do CardScan com dispositivos Windows Mobile, incluindo Windows CE, Pocket PC e SmartPhone 2003 ou posterior. A sincronização através do módulo CardScan ActiveSync atualiza automaticamente os dados em um dispositivo Windows Mobile sempre que você altera as informações de contatos no arquivo do CardScan e vice-versa.

NOTA: Para sincronizar com o CardScan, seu dispositivo Windows Mobile deve executar o Microsoft Windows CE 3.0 ou posterior.

Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dadosPara escolher a opção mais eficiente, use o Assistente de troca de dados. Siga estas etapas:

1. Inicie o CardScan, escolha Arquivo→Troca de dados e, em seguida, Assistente no menu Troca de dados. A primeira tela do Assistente de troca de dados será exibida.

2. Selecione a opção Copiar os contatos do CardScan em e de um dispositivo Windows Mobile e clique em Avançar. Esta tela será exibida:



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NOTA: Se você escolher a segunda opção, o assistente o orientará através do processo descrito em “Escolhendo a melhor opção com o Assistente de troca de dados” na página 3-1.
3. Escolha a opção ActiveSync e clique em Avançar. 4. Clique em Continuar. A janela Microsoft ActiveSync será exibida.5. Escolha Ferramentas→Opções. A guia Opções será exibida. 6. Habilite o serviço de contatos do CardScan marcando a caixa de seleção correspondente.

Desabilite todos os outros serviços de contatos.

NOTA: Esse procedimento é necessário porque só é possível sincronizar com um gerenciador de contatos de cada vez.

7. Se esta for uma configuração inicial, clique em OK. A caixa de diálogo Opções do CardScan ActiveSync será exibida. Se estiver modificando a configuração atual, clique em Configurações. A caixa de diálogo Opções do CardScan ActiveSync será exibida.

8. Clique em Procurar e selecione o arquivo do CardScan para sincronização.9. (Opcional) Se o arquivo do CardScan estiver protegido por senha, selecione a opção “Utilizar

esta senha” e digite a sua senha. Isso permitirá que o CardScan abra o arquivo automaticamente a cada nova conexão, em vez de solicitar que você digite a senha.

10.Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do CardScan ActiveSync. A sincronização ocorrerá automaticamente. Se isso não ocorrer, clique no botão Sincronizar.

Sincronizando manualmente Para sincronizar os arquivos selecionados, clique no botão Sincronizar na janela Microsoft ActiveSync.

5-2 CardScan, Inc.

Apêndice A: Conformidade com a FCC e a CE Declaração da FCC

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites de um dispositivo digital de Classe B, conforme estabelecido na Parte 15 das normas da FCC. Esses limites foram definidos para assegurar uma proteção razoável contra interferências prejudiciais em instalações residenciais. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqüência e, se não for instalado de acordo com as instruções, poderá causar interferência nociva às comunicações de rádio. No entanto, não há garantias de que não ocorrerá interferências em determinadas instalações. Conforme estabelecido na Parte 15 das normas da FCC, você deve usar o cabo fornecido com o scanner. Se este equipamento causar interferência prejudicial à recepção de rádio ou televisão, o que pode ser determinado desligando-se e ligando-se o equipamento, o usuário deverá tentar corrigir a interferência por meio de uma ou mais das seguintes medidas:

• Reposicionar a antena receptora.• Aumentar a distância entre o equipamento e o receptor.• Conectar o scanner e o computador a uma tomada em um circuito diferente daquele ao qual o receptor está

conectado. Declaração de conformidade com a CE

Descrição doequipamento:

Modelo CardScan 800cEquipamento de tecnologia da informaçãoScanner de cartões5 vdc, 500mA

Ano defabricação: 2006

Diretivasaplicáveis:

73/23/EEC, Diretiva de baixa voltagem89/336/EEC, Diretiva da EMC

Padrõesaplicáveis:

EN 60950-1:2002Equipamento de tecnologia da informação - Segurança

EN 55022: 1998 - Tecnologia da informaçãoEquipamento - Características de interferência em rádio- Limites e métodos de medida

EN 55024: 1998 - Tecnologia da informaçãoEquipamento - Características de imunidade - Limites e métodos de medida

Peter DikemanVice-presidente de engenhariaCardScan, Inc.1 de junho de 2006

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Esta página foi deixada em branco intencionalmente.

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introdução ao cardscan -...

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