die ersten schritte mit cardscan · scan-funktionen • sie können internationale visitenkarten...

1Kapitel

Die ersten Schritte mit CardScan

1Copyright © 2006 CardScan, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch unterliegt dem bundesstaatlichen Gesetz zum Copyright der USA. Ohne vorherige Erlaubnis darf kein Teil dieses Handbuchs reproduziert oder in Umlauf gebracht, umgeschrieben oder in einem abrufbaren System gespeichert, in eine gesprochene Sprache oder Computersprache übersetzt oder in irgendeiner Form oder mit jeglichen Mitteln übertragen werden:

CardScan, Inc.25 First Street, Suite 107Cambridge, MA 02141, USATel.: (617) 492-4200Fax: (617) 492-6659

Marken: CardScan und AtYourService sind eingetragene Marken von CardScan, Inc. Windows ist eine Marke der Microsoft Corporation. Alle weiteren Marken sind Marken der jeweiligen Inhaber.

Gewährleistungserklärung: Seitens von CardScan, Inc. besteht keinerlei Gewährleistung, Erklärung oder Zusage, die nicht ausdrücklich in dieser Vereinbarung genannt ist. In dieser Erklärung schließt CardScan, Inc. jegliche und alle impliziten Gewährleistungen der Marktgängigkeit, des Anspruchs oder der Eignung für einen bestimmten Zweck aus. CardScan, Inc. gewährleistet nicht, dass die Software oder Dokumentation Ihren Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus wird keine fehlerfreie Software oder Dokumentation und kein ununterbrochener Betrieb der Software gewährleistet.

HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG: Die Haftbarkeit von CardScan, Inc. sowie die der Entwickler von durch CardScan, Inc. vertriebenen Programmen, die sich aus Vereinbarung bzw. aus der Software oder Dokumentation ergibt, beschränkt sich auf die Summe der Zahlungen, die von Ihnen oder in Ihrem Namen für die Lizenz erfolgt sind. Diese Haftungsbeschränkung gewährt Ihnen besondere Rechte. Je nach US-Bundesstaat werden Ihnen eventuell andere Rechte gewährt. Einige Staaten lassen den Ausschluss oder die Beschränkung unbeabsichtigter oder Folgeschäden nicht zu, so dass die obige Beschränkung oder Ausschlusserklärung eventuell nicht für Sie gilt.

Inhaltsverzeichnis

Herzlich willkommen bei CardScan! Produktübersicht........................................................................... 1 Wichtigste Funktionen..................................................................... 2 CardScan-Benutzerressourcen ........................................................... 4 Technischer Support....................................................................... 4

Kapitel 1 CardScan-Adressbuch erzeugen Erste Schritte ........................................................................... 1-1 Kontakte in der Listenansicht anzeigen ............................................... 1-4 Kontakte auf Richtigkeit überprüfen ................................................... 1-5 Kontakte aus CardScan erreichen ..................................................... 1-6

Kapitel 2 CardScan als Kontaktmanager verwenden Kontakte ohne Visitenkarten hinzufügen .............................................. 2-1 Zusätzliche Felder für weitere Informationen verwenden ............................ 2-2 Kontakte in Kategorien organisieren................................................... 2-3 Wichtigste Funktionen beim Suchen nach Kontakten ................................ 2-3 Duplizierungen suchen und entfernen................................................. 2-5 Mit mehreren Kontaktdateien arbeiten................................................. 2-5 Ihre Kontakte sichern ................................................................... 2-6 Kontakte durch Scannen aktualisieren ................................................ 2-7

Kapitel 3 CardScan-Daten in Microsoft Outlook und anderen Desktop-Anwendungen verwenden

Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermitteln.................... 3-1 CardScan und Outlook synchronisieren. .............................................. 3-3

Kapitel 4 Kontakte in/aus Palm OS™ Handhelds kopieren Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermitteln.................... 4-1 Synchronisieren......................................................................... 4-2

Kapitel 5 Kontakte in/aus Windows Mobile®-Geräten kopieren Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermitteln.................... 5-1 Manuell synchronisieren ............................................................... 5-2

Die ersten Schritte mit CardScan i

Anhang A: FCC-Erklärung und Konformitätserklärung (EU)

ii CardScan, Inc.

Produktübersicht

Herzlich willkommen bei CardScan!

Dieses Buch bietet eine Einführung in die wichtigsten Funktionen der CardScan-Produktfamilie. Ziel dieses Buchs ist die Darstellung der Vorteile und Flexibilität von CardScan-Produkten. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zu den detaillierten Informationsquellen und Anweisungen, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie sich in der Praxis mit den Produkten vertraut machen.

Produktübersicht

Produkt Benutzer Wichtigste Produktmerkmale

CardScan Executive

Einzelbenutzer, die ein schnelles und zuverlässig arbeitendes Hilfsmittel bei der Umwandlung von Visitenkarten in Online-Adressbücher benötigen. Diese Benutzer arbeiten mit großen Kontaktdaten-volumen, möchten auch Farben erfassen und arbeiten allein.

Bei CardScan Executive handelt es sich um ein Kernprodukt, mit dem Sie Informationen von Visitenkarten in akkuraten, gut organisierten und einfach zu aktualisierenden Online-Adressbüchern erfassen können. CardScan Executive ist ein hervorragender Kontaktmanager. Wenn Sie jedoch Ihre Daten mit einer anderen Desktop-Anwendung oder einem anderen Handheld-Gerät verwalten möchten, unterstützt Sie der Datenaustausch-Assistent bei der Auswahl und beim Einsatz der optimalen Methode zum Kopieren von Daten in und aus CardScan. Sie können dann diese Daten in Microsoft Outlook und anderen Kontaktmanagern und Personal Information Managers (PIMs) sowie mit Personal Data Assistants (PDAs), wie Palm Handhelds und Windows Mobile-Geräten, verwenden.

CardScan Team

Teams, die Kontaktdaten auf dem Unternehmens-Intranet gemeinsam verwenden.

Dieses Produkt umfasst alle Funktionen von CardScan Executive sowie Funktionen, anhand derer Teams Dateien in einem Netzwerk gemeinsam nutzen können.

CardScan Lead Qualifier

Teams, die Kontaktdaten bei verschiedenen Ereignissen erfassen und umgehend gemeinsam weitere Schritte mit diesen Daten vornehmen.

Erfasst Kontakte und Lead-Informationen durch Scan-Formulare. Sobald die Daten erfasst wurden, sind alle Funktionen von CardScan Executive und Team für die Teams zur Überprüfung und effizienten Nutzung der Daten verfügbar.

Die ersten Schritte mit CardScan 1


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Wichtigste FunktionenDer folgende Abschnitt stellt die wichtigsten Funktionen dar, die alle CardScan-Produkte bieten:

• Scannen• Prüfung der Richtigkeit• Intuitive grafische Benutzeroberfläche• Kontaktverwaltung mit erweiterten Navigationsfunktionen• Datenaustausch• Erweiterte Funktionen zum Erreichen der Kontakte online

Scan-Funktionen• Sie können internationale Visitenkarten scannen und verarbeiten.

• Beim Scannen können Sie Karten-Batches automatisch Kategorien und Anmerkungen zuweisen lassen.

• Bei beidseitig bedruckten Visitenkarten können Sie auch die Rückseite scannen und speichern.

• CardScan kann einfach durch Einlegen einer Visitenkarte in den Scanner gestartet werden. Die automatische Kartenerkennungsfunktion des Scanners ist immer aktiviert. Wenn der Scanner eine Karte erkennt, startet er das CardScan-Programm.

Prüfung der Richtigkeit• Für eine effiziente Verwendung des Adressbuchs müssen die Daten korrekt sein. Mit

CardScan können Sie die Daten ganz einfach überprüfen, indem die Felder markiert werden, in denen die Informationen eventuell nicht richtig sind.

• Die Funktion Detailinformationen prüfen von CardScan unterstützt Sie dabei, zu überprüfen, ob die Namen und Adressen in die korrekten Felder eingefügt wurden, und ermöglicht Ihnen, alle Fehler ganz einfach zu korrigieren.

CardScan Personal

CardScan-Benutzer, die einen tragbaren Scanner benötigen.

Eine tragbare Version von CardScan Executive mit sämtlichen Funktionen, mit Ausnahme der Scan-Funktion von Karten in Farbe. Tauscht Daten mit einer beschränkten Anzahl von PIMs und PDAs aus.

2 CardScan, Inc.

Wichtigste Funktionen

Intuitive grafische Benutzeroberfläche• Ziehen Sie einfach mit dem Mauszeiger über das CardScan-Fenster und zeigen Sie auf die

verschiedenen Fensterteile. Sie können erkennen, dass fast alle Fensterelemente eine Funktion darstellen; eine Beschreibung der Funktion wird in der Hilfesprechblase angezeigt.

• Über die Symbole der Listenansicht können Sie die Kontakte in der Listenansicht im optimal geeigneten Format anzeigen. Diese Symbole ermöglichen Ihnen verschiedene Ansichten, von einer Übersicht der Kartenabbildungen bis hin zur Detailebene, auf der Sie mit den Daten arbeiten können (z. B. Suchen nach einer Adresse in der Webkarte durch Klicken auf die Adresse in der Listenansicht).

Kontaktverwaltungsfunktionen• Über die Navigationsleiste können Sie abhängig von bestimmten Kriterien, wie z. B.

Kategorien, Letzte Änderungen, Duplizierungen usw. direkt auf verschiedene Kontaktgruppen zugreifen.

• Sie können die leistungsfähige, differenzierte und flexible QuickSearch-Funktion verwenden, um Kontakte auch in mehreren geöffneten Dateien gleichzeitig zu suchen.

• Mit dem Duplizierungsassistenten können Sie Duplizierungen automatisch ausfindig machen und entscheiden, wie mit duplizierten Kontakten verfahren werden soll.

• Mehrere Dateien können gleichzeitig in separaten CardScan-Fenstern angezeigt werden.

• Sie können eine Kopie Ihrer CardScan-Datei in Ihr persönliches, sicheres Konto in der AtYourService-Website (unter www.cardscan.net) speichern und über einen Web-Browser jederzeit und überall auf Ihre Datei zugreifen.

• Wenn Sie Ihre lokalen Dateien für das Internet aktivieren, indem Sie sie in der AtYourService-Website speichern, können Sie über AtYourService automatisch Aktualisierungen für Ihre Kontaktdaten erhalten. Über Ihren Browser können Sie aktualisierte Daten überprüfen und annehmen bzw. verwerfen.

Austausch von Daten mit anderen Programmen und Geräten• Über den Datenaustausch-Assistenten können Sie automatisch nach Anwendungen suchen,

die auf Ihrem Computer installiert sind, und die optimale Methode zum Kopieren von Daten in und aus CardScan auswählen. Der Assistent vereinfacht das Kopieren von Daten in und aus:

- Anderen Desktop-Anwendungen (wie Microsoft Outlook)

- Palm OS™ Handheld-Geräten

- Windows Mobile®-Geräten



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Verbesserte Funktionen zum Senden von E-Mails, Wählen von Telefonnummern und Aufrufen von Websites• Sie können E-Mails erstellen, Nummern wählen oder Websites aufrufen, indem Sie auf die
Daten in der Listen- und Zusammenfassungsansicht klicken.

• Sie können E-Mails an CardScan-Kontakte von Microsoft Outlook aus senden, ohne diese Kontakte in Outlook zu kopieren. Legen Sie dafür eine CardScan-Datei als Adressbuch in Outlook fest. Damit können Sie Ihre CardScan-Kontakte in Outlook anzeigen und von Outlook aus eine E-Mail an diese senden.

• Sie können eine Adresse eines Kontakts auf der Webkarte suchen, indem Sie auf die Adresse in der Listen- oder Zusammenfassungsansicht klicken. Sie können auch auswählen, welcher Webkartendienst Karten für Sie erstellen soll.

CardScan-Benutzerressourcen

Technischer SupportTechnischen Support in Ihrer Sprache und für Ihre Region erhalten Sie hier:

Englisch/NordamerikaTel.: 617-492-4200 oder 1-866-900-6902Fax: 617-492-6659http://www.cardscan.com

Online-Hilfe In der Online-Hilfe finden Sie Anleitungen, eingehende Beschreibungen der Funktionen sowie Hinweise zur Fehlersuche. Informationen zu den Dialogfenstern finden Sie, wenn Sie im jeweiligen Fenster auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Im Hilfefenster werden drei Bereiche angezeigt, die Sie mit den Schaltflächen Inhalt, Index, Suchen und Glossar öffnen können. Außerdem können Sie die Hilfe in CardScan mit Funktionstaste F1 sowie über das Menü Hilfe öffnen.

CardScan-Website Unter http://www.cardscan.com finden Sie:• Software-Updates,• Dokumentation-Downloads und• die Wissensbank des Technischen Support.

4 CardScan, Inc.

Technischer Support

EuropaFranzösisch

Tel.: +49 (0) 2203 9113333Fax: +49 (0) 2203 9113390http://support.cardscan.org

DeutschTel.: +49 (0) 2203 9113331Fax: +49 (0) 2203 9113390http://support.cardscan.org

Englisch/Vereinigtes KönigreichTel.: 0845-6000588 – für Anrufer innerhalb des Vereinigten KönigreichsTel.: +49 (0) 2203 9113332 – für englischsprachige Anrufer aus anderen RegionenFax: +49 (0) 2203 9113390http://support.cardscan.org

Benutzer anderer Sprachen und aus anderen Regionen wenden sich bitte an ihren örtlichen Händler. Ihren nächsten Händler finden Sie unter www.cardscan.com



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6 CardScan, Inc.

Erste Schritte

Kapitel 1 CardScan-Adressbuch erzeugenDieses Kapitel erläutert, wie CardScan ein Adressbuch erstellt, indem Visitenkarten einfach in eine Datei gescannt werden. Es stellt darüber hinaus die Funktionen zum Überprüfen der Richtigkeit der Daten vor. Folgende Funktionen werden beschrieben:

• Erste Schritte beim Scannen von Visitenkarten • Ihre CardScan-Kontakte anzeigen• Kontakte auf Richtigkeit überprüfen• Kontakte aus CardScan erreichen

Erste Schritte Dieser Abschnitt erläutert die Schritte, die Sie nach der Installation und Konfiguration von CardScan vornehmen müssen. Die Installations- und Konfigurationsschritte werden in dem Dokument beschrieben, das auf der Produkt-CD-ROM enthalten ist. Es wird davon ausgegangen, dass Sie beim letzten Schritt der Installation CardScan nicht gestartet haben, so dass Sie zuerst CardScan starten müssen. Dazu verfahren Sie wie folgt:

1. Starten Sie CardScan, indem Sie Start→Programme→CardScan→CardScan wählen. CardScan wird gestartet, indem der Begrüßungsassistent geöffnet wird.

2. Folgen Sie den Anleitungen des Begrüßungsassistenten, um CardScan für die Arbeit mit Ihrem Scanner zu konfigurieren und die Funktionen zu aktivieren, die Sie bei der Verwendung von CardScan unterstützen. Sobald die Konfiguration beendet ist, erscheint in CardScan ein Dialogfenster, das Sie zum Erstellen oder Öffnen einer bestehenden Datei auffordert.

3. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf OK. CardScan öffnet die Datei für neue Kontakte.

4. Scannen Sie eine Visitenkarte. Nun erscheint dieses Dialogfenster:

Klicken Sie auf diesen Pfeil, um das Dialogfenster zu erweitern und die gespeicherten Abbildungen zu überprüfen.

Wandeln Sie die gespeicherte Abbildung in einen Kontakt um.

Weisen Sie Kontakten Anmerkungen und Kategorien beim Scannen von Karten zu.

Speichern Sie die Abbildungen ohne diese zu verarbeiten und schließen Sie das Dialogfenster.

Die ersten Schritte mit CardScan 1-1

Kapitel 1 CardScan-Adressbuch erzeugen

1
5. Sie können mehrere Karten scannen, indem Sie diese in den Scanner einlegen und dann eine
der folgenden Optionen verwenden:• Klicken Sie auf den blauen Pfeil, um das Dialogfenster zu erweitern und die gespeicherten

Abbildungen vor der Verarbeitung zu überprüfen.

Klicken Sie hier, um die angezeigte Abbildung zu löschen.

Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen (rechts bzw. links), um durch die gespeicherten Abbildungen zu blättern.

Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche (nach unten), um das Dialogfenster zu verkleinern und die gespeicherten Abbildungen auszublenden.

1-2 CardScan, Inc.

Erste Schritte

• Klicken Sie auf Verarbeiten, um Kontakte von gespeicherten Abbildungen zu erstellen. CardScan verarbeitet die Abbildungen und zeigt die Details zur letzten Abbildung in der Bearbeitungsansicht an, um Sie bei der Überprüfung auf Richtigkeit zu unterstützen.

HINWEIS: Der Name des Kontakts, zu dem Details angezeigt werden, wird in der Navigationsleiste hervorgehoben.

Weitere Informationen zur Navigationsleiste finden Sie unter “CardScan als Kontaktmanager verwenden“ auf Seite 2-1.

Register-karte für die Listen-ansicht

Register-karte für die Zusammen-fassungs-ansicht

Register-karte für die Bear-beitung-sansicht



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Kontakte in der Listenansicht anzeigenKlicken Sie auf die Registerkarte der Listenansicht, um die in Ihrer Datei enthaltenen Kontakte anzuzeigen.
Die Registerkarte der Listenansicht zeigt die vorhandenen Kontaktinformationen in einer mehrspaltigen Liste an. Für die Listenansicht können Sie weitere Spalten mit beliebigen Kontaktinformationen definieren.

AtYourService-Aktualisierungsstatus (siehe Seite 2-6)

Schaltfläche Alle anzeigen zeigt alle in der Datei enthaltenen Kontakte an

QuickAccess-Leiste

Buchstabenleiste listet nur die Kontakte auf, die mit demselben Buchstaben beginnen

Anzahl der Kontakte in der Datei

Verifizierungsstatuszeigt die nicht verifizierten Kontakte durch das Symbol an.

Schalt-flächen, um auszu-wählen, wie die Liste angezeigt werden soll

Statuszeile

1-4 CardScan, Inc.

Kontakte auf Richtigkeit überprüfen

HINWEIS: Die Intensität des Symbols variiert je nachdem, wie wahrscheinlich es ist, dass der Kontakt fehlerhaft ist. Auch bei richtigen Kontakten kann jedoch ein Fragezeichen angezeigt werden, bis Sie in der Bearbeitungsansicht das Kontrollkästchen „Geprüft“ aktiviert haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter “Kontakte auf Richtigkeit überprüfen“ auf Seite 1-5.

Kontakte auf Richtigkeit überprüfenWenn Sie einen Kontakt auf Richtigkeit überprüfen möchten, zeigen Sie den Kontakt in der Bearbeitungsansicht an. (Beachten Sie dazu die Hinweise auf Seite 1-2.)

Von CardScan hervorgehobene Felder überprüfen. CardScan zeigt alle Felder mit möglicherweise unvollständigen oder fehlerhaften Informationen hervorgehoben an. Vergleichen Sie den Inhalt der hervorgehobenen Felder mit der gescannten Abbildung der betreffenden Karte. Wenn Sie auf ein Feld klicken, hebt CardScan den entsprechenden Bildbereich hervor.

Verborgene Felder und Informationen überprüfen. Denken Sie daran, auch die Felder und Zeilen zu überprüfen, die vielleicht nicht oder nicht vollständig dargestellt werden.

Namen und Adressen überprüfen. Häufig bestehen Namen aus mehreren Bestandteilen. Manche Namen enthalten z. B. Titel oder Anreden (Dr., Prof., Frau Dipl.-Übers. usw.). Diese detaillierten Informationen müssen richtig eingeordnet werden; dies ist insbesondere beim Exportieren, Übertragen und Synchronisieren der Daten wichtig.

Da Visitenkarten grafisch immer anspruchsvoller gestaltet werden, müssen Sie Adressen überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen den richtigen Feldern zugeordnet wurden. Auch beim Scannen von Visitenkarten aus anderen Ländern ist dies sehr wichtig.

Am Symbol erkennen Sie, dass noch weitere Felder oder Textzeilen vorhanden sind. Wenn Sie auf das Symbol klicken, verwandelt sich das Symbol in einen Pfeil nach unten ( ), und das betreffende Feld wird geöffnet.

Wenn die Informationsfelder in der jeweiligen Ansicht nicht angezeigt werden können, zeigt CardScan dieses Symbol an. Wenn die Informationen dargestellt werden sollen, klicken Sie mit der Maus

Wenn Sie die Informationen überprüft und ggf. korrigiert haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.



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Wenn Sie Namen und Adressen überprüfen möchten, klicken Sie in der Bearbeitungsansicht auf die Schaltfläche Name oder Adresse. Nun erscheint dieses Dialogfenster:
Wenn die Informationen richtig angezeigt werden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Geprüft“.

Kontakte aus CardScan erreichenWenn die Kontaktdaten richtig sind, können Sie Interaktionen mit diesen in der Zusammenfassungs- und Listenansicht ausführen. Beim Ziehen des Mauszeigers in der Zusammenfassungsansicht ändert sich dieser in eine „Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger“. Indem Sie mit der Maus auf ein Element zeigen und klicken können Sie:

• Ihren Browser mit der Website öffnen.• Eine voradressierte E-Mail erstellen.• Telefonnummern wählen, wenn Ihr Rechner mit einem Modem verbunden ist. • Eine Webkarte der Adressen des Kontakts anzeigen.

Die folgenden Beispiele stellen die Zusammenfassungs- und Listenansicht dar, über die Sie alle der oben genannten Schritte über nur einen Mausklick ausführen können.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Name klicken, wird oben die Registerkarte Name angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Adresse klicken, wird oben die Registerkarte Adresse angezeigt.

Die auf diesen Registerkarten angezeigten Informationen können Sie wie jeden beliebigen Text in der Bearbeitungsansicht bearbeiten, indem Sie die gewünschten Änderungen direkt eingeben oder per Drag&Drop oder durch Ausschneiden und Einfügen vornehmen.

1-6 CardScan, Inc.

Kontakte aus CardScan erreichen

Kontakte aus der Zusammenfassungsansicht erreichenIn diesem Beispiel wird eine Website eines Kontakts über die Zusammenfassungsansicht von CardScan geöffnet.

1. Wählen Sie einen Kontakt aus und klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassung. Die Zusammenfassungsansicht des Kontakts wird angezeigt.

2. Zeigen Sie auf die Internetadresse. Klicken Sie, wenn der Mauszeiger die Form einer „Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger“ annimmt.

Kontakte aus der Listenansicht erreichenSie können wählen, wie die Listenansicht die Kontakte in der Datei anzeigen soll, indem Sie auf die Schaltflächen auf der rechten Seite klicken. Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um unterschiedliche Möglichkeiten zur Ansicht Ihrer Kontakte anzuzeigen. Die oberste Schaltfläche steht für die ungenauste Detailansicht und umfasst keine Kartenabbildungen. Die übrigen Schaltflächen zeigen die Liste an, wobei optional die Kartenabbildungen mit angezeigt werden können.

HINWEIS: Damit Sie Ihre Kontakte aus der Listenansicht erreichen können, darf die Option Kartenbilder anzeigen nicht aktiviert sein.

In der folgenden Abbildung ist dargestellt, wie eine Telefonnummer eines Kontakts gewählt wird, der in der Listenansicht angezeigt wird.



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Adresskarten im Internet anzeigenÜber dieselbe Methode können Sie eine Karte der Adresse Ihres Kontakts im Internet erstellen. Sie können diese Funktion auch starten, indem Sie Karte→Adresse auf Karte anzeigen wählen. Dazu verfahren Sie wie folgt:
1. Öffnen Sie den betreffenden Kontakt in der Zusammenfassungsansicht oder wählen Sie diesen in der Listenansicht aus. Zeigen Sie dann entweder auf die Adresse im Fenster oder wählen Sie Karte→Adresse auf Karte anzeigen. Das Dialogfenster Webdienst für Karte auswählen wird angezeigt.

2. Wählen Sie den gewünschten Dienst und klicken Sie auf OK. CardScan startet Ihren Browser und zeigt die Karte mit dem ausgewählten Dienst an. (Wenn der Browser bereits geöffnet ist, zeigt CardScan die Karte im geöffneten Browserfenster an.)

1-8 CardScan, Inc.

Kontakte ohne Visitenkarten hinzufügen

Kapitel 2 CardScan als Kontaktmanager verwenden

CardScan umfasst mehrere leistungsstarke Funktionen für die Kontaktverwaltung. Dazu gehören:

• Andere Möglichkeiten, Kontakte ohne Scannen hinzuzufügen• Felder hinzufügen, um weitere Daten hinzuzufügen• Kontakte in Kategorien organisieren• Kontakte gruppiert nach Kategorien, letzten Änderungen, Überprüfungsstatus etc. über die

Navigationsleiste anzeigen• Kontakte mit der QuickSearch-Funktion suchen• Duplizierungen suchen und entfernen• Kartenabbildung und Daten durch Scannen einer neuen Karte ersetzen• Kontakte sichern und auf diese unter Verwendung von AtYourService zugreifen• Automatische Aktualisierungen über AtYourService erhalten• Mit mehreren Dateien in mehreren Fenstern arbeiten

Kontakte ohne Visitenkarten hinzufügenSie haben folgende Möglichkeiten, Kontakte zu Ihrem CardScan-Adressbuch hinzufügen:

• Sie können neue Kontakte erstellen und die betreffenden Informationen direkt in die jeweiligen Felder eingeben.

• Sie können Kontakte per Drag&Drop aus anderen Applikationen und aus dem Internet übernehmen.

• Sie können Dateien importieren.

Kontakte durch direkte Eingabe erstellen. Wenn Sie die Daten eines Kontakts direkt eingeben möchten, verfahren Sie wie folgt:

1. Klicken Sie in der QuickAccess-Schaltflächenleiste auf die Schaltfläche Neue Karte. CardScan öffnet einen leeren Kontakt in der Bearbeitungsansicht.

2. Geben Sie die Kontaktinformationen in die betreffenden Felder ein.

HINWEIS: In der Annahme, dass Sie die gewünschten Daten richtig eingegeben haben, hat CardScan das Kontrollkästchen „Geprüft“ bereits aktiviert. Wenn Sie sich diesbezüglich nicht sicher sind, können Sie das Kontrollkästchen „Geprüft“ wieder deaktivieren.

Sie können Kontakte per Drag&Drop aus anderen Anwendungen und aus dem Internet übernehmen. Sie können Kontakte in einer CardScan-Datei erstellen, indem Sie Text in einer anderen Anwendung auswählen und diesen durch Drag&Drop in der Listenansicht platzieren. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie Kontakte von Daten aus empfangenen E-Mails oder elektronischen Briefen erstellen möchten.

Sie können auch vCards aus dem Internet per Drag&Drop übernehmen.



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Dateien in CardScan importieren. Wenn Ihr Kontaktmanager oder PIM Dateien als Textdateien mit Tabulatoren oder Kommata als Trennzeichen exportieren kann, können Sie diese Dateien in CardScan importieren. Wenn Sie eine Datei importieren möchten, wählen Sie Datei→Datenaustausch→Assistent. Anschließend folgend Sie den Anweisungen des Datenaustausch-Assistenten.
Zusätzliche Felder für weitere Informationen verwendenIn der Bearbeitungsansicht werden Name, Titel, Firma, Adresse, 2. Adresse, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, Website und sonstige Informationen jeweils in eigenen Feldern angezeigt. Außerdem sind Felder für bis zu sechs weitere Telefonnummern und für bis zu sechs weitere E-Mail-Adressen vorgesehen. Diese Felder können Sie jeweils individuell beschriften.

HINWEIS: Auf die gleiche Weise können Sie eine zweite Adresse hinzufügen. Um jedoch Eingabefehler auszuschließen, sollten Sie auf die Schaltfläche Adresse und dann im Dialogfenster Detailinformationen der Karte überprüfen auf die Schaltfläche 2. Adresse klicken.

Anmerkungen hinzufügen. Wenn Sie Anmerkungen zu einem Kontakt hinzufügen möchten, öffnen Sie den Kontakt in der Bearbeitungsansicht und klicken auf die Registerkarte Anmerkungen.

Wenn Sie z. B. auf das Symbol neben der Telefonnummer klicken, öffnet CardScan ein leeres Feld zur Eingabe einer Nummer und eine Dropdown-Liste mit verfügbaren Beschriftungen. Geben Sie die gewünschte Nummer ein und klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine Beschriftung auszuwählen bzw. Ihre eigene Beschriftung zu definieren.

Klicken Sie auf diese Symbole, um Felder zur Eingabe weiterer Informationen zu öffnen.

2-2 CardScan, Inc.

Kontakte in Kategorien organisieren

Kontakte in Kategorien organisierenMit Kategorien können Sie Ihre Kontakte in aussagekräftigen Gruppen organisieren. Die Verwendung von Kategorien hilft Ihnen, Kontakte rasch zu finden und für bestimmte Funktionen (z. B. zum Ausgeben von Adressaufklebern usw.) auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.

Die Zuweisung von Kategorien können Sie für Folgendes verwenden:

• Einzelne Kontakte, indem Sie den Kontakt in der Bearbeitungsansicht öffnenund auf die Registerkarte Kategorien klicken

• Mehrere Kontakte, indem Sie Kontakte in der Listenansicht auswählen und Kategorien→Zuweisen wählen

Wichtigste Funktionen beim Suchen nach Kontakten Die beiden leistungsstärksten Funktionen beim Suchen nach Kontakten sind die Navigationsleiste und QuickSearch.

NavigationsleisteDie Navigationsleiste von CardScan bietet direkten Zugriff auf bestimmte Gruppen von Kontaktinformationen. Der obere Teil der Navigationsleiste enthält Fensterbereiche, die unmittelbaren Zugriff auf verschiedene Kontaktgruppen ermöglichen. Um alle Kontakte in einer bestimmten Gruppe zu suchen, klicken Sie auf den Fensterbereich, in dem diese Gruppe angezeigt wird, und verwenden dann die Elemente in den jeweiligen Fensterbereichen, um nach Kontakten zu suchen.



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Im folgenden Beispiel ist dargestellt, wie durch Klicken in der Navigationsleiste auf den Fensterbereich Geprüft geprüfte und nicht geprüfte Kontakte separat dargestellt werden können.
Kontakte mit der QuickSearch-Funktion suchenSie können Kontakte in beliebig vielen geöffneten Dateien suchen. In der QuickAccess-Schaltflächenleiste wird die Schaltfläche für die QuickSearch-Funktion so dargestellt:

Die QuickSearch-Funktion können Sie wie folgt verwenden:

• Sie können Wörter direkt eingeben, die im gesuchten Kontakt enthalten sind.• Sie können zu durchsuchende Felder definieren.• Sie können Wörter und Felder kombinieren.

Fensterbereiche der Navigationsleiste

Klicken Sie auf den Fensterbereich Geprüft, um geprüfte und nicht geprüfte Kontakte separat anzuzeigen und auf diese zuzugreifen.

Wenn Sie differenziertere Suchkriterien eingeben möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche und nehmen die gewünschten Eingaben im Dialogfenster QuickSearch vor.

Um eine Suche nach einem Begriff durchzuführen, nach dem Sie bereits vorher gesucht haben, können Sie diese Dropdown-Liste mit den vorab gewählten Wortkombinationen verwenden. Wenn Begriffe gefunden werden sollen, die im Kontakt

enthalten sind, geben Sie die betreffenden Begriffe ein.

2-4 CardScan, Inc.

Duplizierungen suchen und entfernen

Wenn Sie auf die Schaltfläche QuickSearch klicken, können Sie über dieses Dialogfenster differenziertere Suchkriterien eingeben:

Duplizierungen suchen und entfernenMit dem Duplizierungsassistenten finden Sie doppelte Kontaktinformationen in Ihrer CardScan-Kontaktdatei. Anschließend hilft Ihnen der Assistent, die Duplizierungen wahlweise automatisch oder manuell zu entfernen. Den Duplizierungsassistenten starten Sie mit dem Befehl Karte→Duplizierungen suchen.

Mit mehreren Kontaktdateien arbeitenCardScan ermöglicht die Ausführung des Programms in mehreren Fenstern. Das ist besonders bei der Arbeit mit mehreren Dateien sinnvoll. Sie können CardScan jederzeit in einem neuen Fenster öffnen, indem Sie Datei→Anderes Fenster öffnen wählen. Beim erstmaligen Öffnen des neuen Fensters zeigt dieses genau dieselben Informationen wie das vorhergehende Fenster an. Sie können dann in diesem ein neues Fenster öffnen (um beispielsweise über Drag&Drop Kontakte von einer Datei in eine andere zu verschieben oder verschiedene Ansichten derselben Datei gleichzeitig anzuzeigen).

Kontakte per Drag&Drop aus einer Datei in eine andere Datei verschiebenIm folgenden Beispiel wird der Unterschied erläutert, der beim Verschieben von Kontakten per Drag&Drop von einer Datei in eine andere besteht, wenn die Dateien im selben Fenster angezeigt werden, im Gegensatz dazu, wenn die Dateien in separaten Fenstern angezeigt werden:

• Wenn Sie Kontakte per Drag&Drop von einer Datei in eine andere im selben Fenster verschieben, müssen Sie die ausgewählten Kontakte über dem Dateinamen in der Dateileiste ablegen.

• Wenn Sie Kontakte per Drag&Drop von einem Fenster in ein anderes verschieben, können Sie die Kontakte an einer beliebigen Position im Detailbereich des Fensters ablegen. Wenn der Detailbereich einen Kontakt in der Zusammenfassungs- oder Bearbeitungsansicht angezeigt hat, ändert sich die Ansicht in die Listenansicht, wenn Sie hier neue Kontakte ablegen. Die Listenansicht wird als Zusammenfassungs- oder Bearbeitungsansicht angezeigt. Die in der Listenansicht angezeigten Kontakte, die zur Liste hinzugefügt werden, werden noch hervorgehoben dargestellt.

TIPP: Mit der gleichen Funktion, mit der Sie mehrere Kontakte durch Drag&Drop aus einer Datei in eine andere Datei verschieben, können Sie auch große Dateien in zwei kleinere Dateien teilen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.

Geben Sie die gesuchten Begriffe in dieses Feld ein.

Wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn mehrere Dateien geöffnet sind, wählen Sie aus der Dropdown-Liste die zu durchsuchenden Dateien aus.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschten Begriffskombi-nationen aus.



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Ihre Kontakte sichernUm sicherzustellen, dass für Sie wichtige Kontaktinformationen nicht verloren gehen und jederzeit verfügbar sind, verwenden Sie den Backup-Assistenten. Den Backup-Assistenten starten Sie mit dem Befehl Datei→Wartung→Backup.
Der Backup-Assistent ermöglicht es Ihnen, CardScan-Dateien lokal, auf ein separates Medium, und vor allem in Ihrem persönlichen sicheren Konto auf der AtYourService-Website zu speichern (www.cardscan.net).

Was ist AtYourService?In Verbindung mit AtYourService stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Sie können jede CardScan-Datei auf Ihrem PC im Internet verwalten, indem Sie sie in Ihrem privaten, sicheren Konto auf der AtYourService-Website speichern. Anschließend können Sie mit einem Browser auf die Webdatei zugreifen, Änderungen an der Webdatei bzw. der lokalen Datei vornehmen und mit der CardScan-Synchronisierung sicherstellen, dass beide Dateien identisch sind.

• Die Webverwaltung von Dateien bietet die folgenden Möglichkeiten:

• Wenn Sie nicht an Ihrem PC arbeiten, können Sie über eine beliebige andere Internetverbindung auf Ihre Kontakte zugreifen. Öffnen Sie dazu AtYourService in Ihrem Browser (www.cardscan.net) und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort an. Nun können Sie Kontakte anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.

• Wenn Sie später an Ihren PC zurückkehren, hat CardScan Ihre Datei bereits aktualisiert, sodass sie die in AtYourService vorgenommenen Änderungen enthält.

• Wenn Sie einen PC im Büro und einen persönlichen PC zu Hause nutzen, installieren Sie CardScan auf beiden Systemen. Sie können dann auf beiden Systemen eine Kopie Ihrer Daten verwalten. AtYourService sorgt dafür, dass die Dateien stets synchronisiert sind.

Mit AtYourService können Sie Aktualisierungen an Kontaktinformationen nutzen, die von den Kontakten selbst zur Verfügung gestellt werden. Sie können Kontaktaktualisierungen mit wenigen Mausklicks anzeigen, akzeptieren oder verwerfen, ohne dass Sie Eingaben über die Tastatur vornehmen müssen. CardScan synchronisiert die Kontaktversionen im Internet und auf dem Desktop, so dass sie stets identisch sind.

Ordnungsgemäße Nutzung von Kontakten mit AtYourService-Aktualisierungen gewährleistenDie Verwendung Ihrer elektronischen Kontakte ist nur dann sinnvoll, wenn diese aktuell sind. Mit AtYourService sind Ihre Kontakte stets auf dem neuesten Stand. AtYourService sendet viermal im Jahr eine E-Mail an Ihre Kontakte und bittet die betreffenden Personen, ihre in Ihrer Kontaktdatei gespeicherten Informationen zu überprüfen. (Die Informationen, die Sie als Anmerkungen definiert haben, werden dabei grundsätzlich nicht angezeigt!) Kontakte, die ihre Daten aktualisiert haben, werden anschließend mit dem Symbol dargestellt.

2-6 CardScan, Inc.

Kontakte durch Scannen aktualisieren

Wenn Sie die vorhandenen Aktualisierungen überprüfen möchten, geben Sie den Befehl AtYourService→Aktualisierungen überprüfen ein. CardScan startet dann den Aktualisierungsassistenten. Der Assistent hilft Ihnen, die Kontakte rasch zu überprüfen und die vorgenommenen Änderungen anzunehmen oder zu verwerfen. Weitere Informationen finden Sie unter www.cardscan.net.

Kontakte durch Scannen aktualisierenWenn Sie eine neue Karte eines Kontakts erhalten, können Sie die vordere Abbildung des Kontakts und die Informationen der entsprechenden Felder aktualisieren, indem Sie die neue Karte in den bestehenden Kontakt scannen. Wählen Sie dafür den Kontakt aus und wählen Sie Karte→Ersetzen.



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2-8 CardScan, Inc.

Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermitteln

Kapitel 3 CardScan-Daten in Microsoft Outlook und anderen Desktop-Anwendungen verwenden

Mit CardScan können Sie Kontakte in Ihren oder aus Ihrem bevorzugten Kontaktmanager oder PIM (Personal Information Manager) kopieren. Dazu stehen Ihnen in CardScan verschiedene Austauschfunktionen zur Verfügung. Wenn Sie feststellen möchten, welches Verfahren für Ihren Kontaktmanager jeweils am besten geeignet ist, verwenden Sie den Datenaustausch-Assistenten.


HINWEIS: Im folgenden Beispiel wird der Datenaustausch-Assistent für den Datenaustausch mit Microsoft Outlook beschrieben. Wenn Sie einen anderen Kontaktmanager verwenden, geben Sie einfach die betreffenden Informationen in den Assistenten ein. Der Assistent beschreibt dann automatisch das für Ihre Konfiguration am besten geeignete Verfahren.

Beispiel: Microsoft Outlook. Gehen Sie wie folgt vor, um die für Ihre Konfiguration am besten geeignete Optionzu wählen:

1. Um den Datenaustausch-Assistenten zu verwenden, wählen Sie Datei→Datenaustausch. Wählen Sie dann im Menü Datenaustausch die Option Assistent. Nun erscheint dieses Fenster:

2. Vergewissern Sie sich, dass die erste Option ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter.


Kapitel 3 CardScan-Daten in Microsoft Outlook und anderen Desktop-Anwendungen

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3. Wählen Sie im anschließend angezeigten Fenster Ihre Outlook-Version aus und klicken Sie auf
Weiter. Der Assistent empfiehlt nun die Verwendung der CardScan-Synchronisierung.4. Klicken Sie auf Weiter. Nun wird das Dialogfenster CardScan-Synchronisierung angezeigt.

5. Klicken Sie auf Konfigurieren. Daraufhin wird das Dialogfenster Synchronisierung konfigurieren angezeigt.

6. Führen Sie eine Suche nach der zu synchronisierenden CardScan-Datei durch. Klicken Sie dann auf Auswählen, um den gewünschten Outlook-Ordner auszuwählen. Daraufhin wird das Dialogfenster Outlook-Ordner auswählen angezeigt:

7. Wählen Sie den mit CardScan zu synchronisierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK. Nun wird das Dialogfenster Synchronisierung konfigurieren angezeigt.

8. Überprüfen Sie dieses Dialogfenster, um sicherzustellen, dass es sich bei der ausgewählten CardScan-Datei und dem Outlook-Ordner um die zu synchronisierenden Elemente handelt.

9. (Optional) Klicken Sie auf Einstellungen, um die als Voreinstellung definierten Synchronisierungseinstellungen zu überprüfen. Die Standardeinstellungen sind eventuell für Ihre Anforderungen optimal geeignet. Es ist jedoch sinnvoll, sich auch mit den anderen Einstellungen vertraut zu machen, um im Bedarfsfall Änderungen an den Einstellungen vornehmen zu können.

3-2 CardScan, Inc.

CardScan und Outlook synchronisieren.

10.Klicken Sie auf OK, um Ihre Konfiguration zu speichern und zum Dialogfenster CardScan-Synchronisierung zurückzukehren:

CardScan und Outlook synchronisieren.Sie können Ihre Daten optional jederzeit manuell synchronisieren oder auch automatisch synchronisieren lassen.

• Wenn Sie Ihre Daten manuell synchronisieren möchten, klicken Sie im Dialogfenster CardScan-Synchronisierung auf Synchronisieren.

• Wenn Ihre Daten automatisch synchronisiert werden sollen, klicken Sie im Dialogfenster CardScan-Synchronisierung auf AutoSync.

TIPP: Sie können CardScan-Kontakte in Microsoft Outlook verwenden, ohne diese Kontakte in Outlook zu kopieren. CardScan verfügt über eine Funktion, mit der Sie beliebige CardScan-Dateien als persönliches Adressbuch in Microsoft Outlook festlegen können. Sie können beliebig viele CardScan-Adressbücher für Outlook konfigurieren. Wählen Sie dazu Tools→Adressbücher für Outlook.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuelle Konfiguration zu ändern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die im Statusfenster angezeigten Dateien synchronisieren möchten.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die automatische Synchronisierung zu konfigurieren.


Kapitel 3 CardScan-Daten in Microsoft Outlook und anderen Desktop-Anwendungen

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3-4 CardScan, Inc.


Kapitel 4 Kontakte in/aus Palm OS™ Handhelds kopieren

In CardScan stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, um Kontakte in Ihren oder aus Ihrem Palm Handheld zu kopieren.

HINWEIS: Diese Optionen sind nur dann verfügbar, wenn das CardScan-Installationsprogramm die Palm Desktop-Software auf Ihrem PC findet. Ihre Palm Desktop-Software muss vor der Installation der CardScan-Software installiert sein.

Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermittelnZur Wahl der am besten geeigneten Option, verwenden Sie den Datenaustausch-Assistenten. Dazu verfahren Sie wie folgt:

1. Starten Sie CardScan und wählen Sie Datei→Datenaustausch. Das Menü Datenaustausch wird angezeigt.

2. Wählen Sie dann im Menü Datenaustausch die Option Assistent. Der Datenaustausch-Assistent wird gestartet.

3. Wählen Sie im ersten Fenster des Datenaustausch-Assistenten die Option für Palm Handhelds und klicken Sie auf Weiter. Nun wird dieses Fenster angezeigt:


Kapitel 4 Kontakte in/aus Palm OS™ Handhelds kopieren

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HINWEIS: Als Voreinstellung ist die erste Option in diesem Fenster ausgewählt, da Sie mit der Funktion zum Synchronisieren von CardScan und Ihrem Palm Adressbuch per HotSync am besten dafür sorgen können, dass auf beiden Systemen identische Daten vorhanden sind. Nach der Erstsynchronisierung hilft CardScan Ihnen, Duplizierungen zu finden und zu entfernen (siehe Seite 2-5). Bei weiteren Synchronisierungen synchronisiert CardScan dann nur die neuen Kontaktinformationen. Dadurch wird verhindert, dass neue Duplizierungen entstehen.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie diese Funktion konfigurieren.

4. Klicken Sie auf Weiter. Nun wird das Fenster mit dem CardScan-Conduit für Palm Handhelds angezeigt.

5. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfenster CardScan-Conduit-Optionen wird angezeigt.6. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option CardScan-Conduit einschalten.

Mit diesem Befehl aktivieren Sie sämtliche Optionen des CardScan-Conduit.7. Wählen Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen

Einstellungen zu speichern und das Dialogfenster Optionen-CardScan-Conduit zu schließen. Wenn Sie Hilfe bei der Konfiguration dieser Optionen benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe.

SynchronisierenDrücken Sie auf der Docking-Station (oder auf dem Gerät) die Taste HotSync, um die Synchronisierung zu starten. Nun erscheint die Fortschrittanzeige. Nach erfolgreichem Abschluss der Synchronisierung wird die Fortschrittanzeige wieder geschlossen.

4-2 CardScan, Inc.


Kapitel 5 Kontakte in/aus Windows Mobile®-Geräten kopieren

Mit dem CardScan-Modul ActiveSync können Sie eine CardScan-Datei mit Windows Mobile-Geräten synchronisieren. Dazu gehören Windows CE, Pocket PC und SmartPhone 2003 oder höher. Bei der Synchronisierung über das CardScan-Modul ActiveSync werden die Daten in einem Windows Mobile-Gerät automatisch aktualisiert, wenn Sie Kontaktinformationen in der CardScan-Datei ändern (und umgekehrt).

HINWEIS: Wenn Sie Kontaktdaten mit CardScan synchronisieren möchten, muss auf Ihrem Windows Mobile-Gerät Microsoft Windows CE 3.0 oder höher installiert sein.

Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermittelnZur Wahl der am besten geeigneten Option, verwenden Sie den Datenaustausch-Assistenten. Dazu verfahren Sie wie folgt:

1. Starten Sie CardScan und wählen Sie Datei→Datenaustausch. Wählen Sie dann die Option Assistent aus dem Menü Datenaustausch. Nun erscheint das erste Fenster des Datenaustausch-Assistenten.

2. Wählen Sie die Option Kontake in einen Pocket PC und aus einem Pocket PC kopieren und klicken Sie auf Weiter. Nun wird dieses Fenster angezeigt:


Kapitel 5 Kontakte in/aus Windows Mobile®-Geräten kopieren

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HINWEIS: Wenn Sie die zweite Option auswählen, leitet Sie der Assistent durch den Prozess, der unter “Mit dem Datenaustausch-Assistenten die beste Option ermitteln“ auf Seite 3-1 erläutert ist.
3. Wählen Sie die ActiveSync-Option und klicken Sie auf Weiter. 4. Klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Microsoft ActiveSync wird angezeigt.5. Wählen Sie Tools→Optionen. Die Registerkarte Optionen wird angezeigt. 6. Aktivieren Sie den Dienst der CardScan-Kontakte, indem Sie das entsprechende

Kontrollkästchen aktivieren. Deaktivieren Sie alle sonstigen Kontaktdienste.

HINWEIS: Synchronisierungen können immer nur mit jeweils einem einzigen Kontaktmanager ausgeführt werden.

7. Klicken Sie bei der ersten Konfiguration auf OK. Nun erscheint das Dialogfenster CardScan-ActiveSync-Optionen.Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie die aktuelle Konfiguration ändern. Das Dialogfenster CardScan-ActiveSync-Optionen wird geöffnet.

8. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die CardScan-Datei aus, die synchronisiert werden soll.

9. (Optional) Wenn Ihre CardScan-Datei mit einem Kennwort geschützt ist, wählen Sie die Einstellung „Dieses Kennwort verwenden“ und geben Ihr Kennwort ein. Anschließend kann CardScan die Datei automatisch öffnen, sobald eine Verbindung hergestellt wird, und Sie brauchen das Kennwort nicht jedes Mal neu einzugeben.

10.Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster CardScan-ActiveSync-Optionen zu schließen. Die Synchronisierung wird automatisch durchgeführt.Wenn die Synchronisierung nicht automatisch erfolgt, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Synchronisieren.

Manuell synchronisieren Sie können die ausgewählten Dateien auch manuell synchronisieren, indem Sie im Microsoft ActiveSync- Fenster auf die Schaltfläche zumSynchronisieren klicken.

5-2 CardScan, Inc.

Anhang A: FCC-Erklärung und Konformitätserklärung (EU) FCC-Erklärung

In einer entsprechenden Überprüfung wurde bestätigt, dass dieses Gerät die Anforderungen für ein Digitalgerät der Klasse B gemäß FCC Part 15 erfüllt. Die genannten Anforderungen sollen einen angemessenen Schutz gegen gesundheitsgefährdende Strahlungen in Wohngebieten sicherstellen. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Funkstrahlung und kann bei unsachgemäßer Einrichtung u. U. durch emittierte Funkstrahlung den Funkverkehr beeinträchtigen. Auch unabhängig von der Einrichtung des Gerätes kann eine Beeinträchtigung des Funkverkehrs nicht vollständig ausgeschlossen werden. Damit die Anforderungen gemäß FCC Part 15 erfüllt sind, muss das mitgelieferte Scanner-Kabel verwendet werden. Wenn dieses Gerät Störungen im Funk- oder Fernsehempfang verursacht und dies durch Ein- und Ausschalten des Geräts zweifelsfrei festgestellt werden kann, sind dem Benutzer folgende Maßnahmen zu empfehlen:

• Ändern der Ausrichtung der Empfangsantenne,• Vergrößern des Abstandes zwischen dem Gerät und dem jeweiligen Empfangsgerät,• Anschließen des Scanners und des Rechners an einen anderen Stromkreis als das Empfangsgerät.

Konformitätserklärung (EU)

Geräte- beschreibung

Modell: CardScan 800cEinrichtungen der InformationstechnologieVisitenkarten-Scanner5 V DC, 500 mA

Herstellungs- jahr: 2006

MaßgeblicheRichtlinien:

73/23/EWG, Niederspannungsrichtlinie89/336/EWG, EMV-Richtlinie

MaßgeblicheNormen:

EN 60950-1:2002Einrichtungen der Informationstechnologie - Sicherheit

EN 55022: 1998 Funkstörungen von Einrichtungen der Informationstechnik- Grenzwerte und Prüfverfahren

EN 55024: 1998 Einrichtungen der Informationstechnik Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und Prüfverfahren

Peter DikemanVice President EngineeringCardScan, Inc.1. Juni 2006

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A-2 CardScan, Inc.

die ersten schritte mit cardscan · scan-funktionen • sie können internationale visitenkarten...

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