Introduccin a la Ingeniera de Proyectos

Introduccin a la Ingeniera de Proyectos

Por: Ixbalank Torres

9 de marzo de 2015

Proyectos de Ingeniera

Antecedentes

La Administracin de Proyectos se ha convertido en punto central para el xito de las organizaciones.

Los programas del PMO son considerados dentro de los planes estratgicos.

Los sistemas de informacin y los sistemas expertos son parte de la infraestructura.

En este curso estaremos interesados en la administracin de proyectos a travs de un mtodo estructurado.

Administracin

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a un plazo de tiempo determinado.

Administracin de Proyectos

Segn el PMI la Administracin de Proyectos es una disciplina que aplica principios, conceptos, herramientas y tcnicas, para mejorar el desarrollo del proyecto y la efectividad organizacional, as como agrega valor mediante el incremento de las probabilidades de proyectos consistentemente exitosos.

El PMI (www.pmi.org)

Organizacin sin fines de lucro dedicada a desarrollar la disciplina de Administracin de Proyectos en muchas partes del mundo.

Su casa central est en Pensilvania - USA y tiene ms de 145,000 miembros en 125 pases.

El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando ms miembros en distintos pases.

Realiza distintos eventos y publicaciones para difundir el mejor uso de esta disciplina.

Proyecto

Un proyecto es un emprendimiento temporal creado para realizar un producto o servicio particular y con objetivos definidos. Tiene la particularidad de ser nico y por ello, es fundamental la rigurosidad de una metodologa o disciplina que nos auxilie a abordar algo que lo estamos haciendo por primera y nica vez.

Caractersticas

Corren en un tiempo determinado y tienen recursos limitados.

Tienen metas concretas y responden a objetivos concretos que pueden ser medidos.

Los recursos pueden ser humanos, monetarios y de tiempo.

Por lo que sus parmetros incluyen: Tiempo, plan de trabajo, recursos, equipo de trabajo y metas.

Oficina de Gestin (PMO)

Anteriormente los proyectos eran administrados por un lder del proyecto que tuviera experiencia tcnica previa en el objetivo del proyecto.

Surgieron mtodos y tcnicas aplicables a la administracin de proyectos.

Oficina de Gestin de Proyecto: Grupo interdisciplinario responsable de la metodologa y las herramientas que se utilizan.

Su misin ser mejorar la capacidad de la entrega del proyecto a travs de los procesos de la Administracin de Proyectos.

Responsabilidades de PMO

Prestacin de servicios internos en administracin de proyectos.

Integracin de diversos proyectos.

Garanta del intercambio de experiencias.

Implementacin de mtodos, procesos y medidas de evaluacin.

Divulgacin de la metodologa aplicada.

Anlisis de mejores prcticas.

Establecimiento de un puente entre el cliente y los gerentes de proyectos.

Integrantes del proyecto

Responsable Ejecutivo: Establece y aprueba los objetivos; Administra y controla el alcance del proyecto.

Encargado de la Alineacin del Proyecto: Iniciacin y planeacin; Contacto con el cliente.

Propietario del programa: Vigila el proyecto para asegurar la consolidacin y coordinacin de soluciones.

Lder del Proyecto del Negocio: Define junto al cliente los requerimientos y beneficios del negocio.

PMO: Desarrolla y monitorea el Plan del Proyecto; Asegura los entregables del proyecto.

Administrador del proyecto

Individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto especfico.

Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e implementar polticas de administracin de proyectos.

Desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarizacin y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

Debe aplicar un conjunto de tcnicas y conocimientos diferentes de los que aplica un analista experimentado.

Responsabilidades del PM

Planificacin de las tareas de proyecto y seleccin del equipo de proyecto.

Organizacin y definicin de calendarios para el proyecto.

Direccin y control del proyecto.

Provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de una red organizacional.

Habilidades de un PM

Liderazgo

Comunicacin

Negociacin

Solucin de problemas

Influencias la organizacin

Pensamiento sistmico

Mtricas de proyectos

Consecuencias

Como usuario:

Gua clara y metdica para ejecucin de proyectos.

Un lenguaje comn en el desarrollo de proyectos.

Un proyecto totalmente documentado.

Planeacin de las etapas del proyecto.

Consecuencias

Como organizacin:

Utilizacin de estndares.

Profesionales altamente capacitados en la planeacin de proyectos.

Planeacin de las etapas del proyecto.

Mejores resultados en el desempeo de la organizacin.

Ventajas

Recursos utilizados eficiente y efectivamente.

Identificacin de incertidumbres y riesgos.

Definiciones y evaluaciones correctas.

El producto o servicio que se entrega est apegado a lo solicitado por el cliente.

El costo real del proyecto est apegado al presupuesto autorizado.

Los cambios no afectan al proyecto.

Las relaciones entre los involucrados se mantienen sanas.