INTERSPIRE WEBSITE PUBLISHER

Interspire Pty. Ltd.

User’s GuideEdition 1.0April 2009

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About This User’s Guide

How to Use This User’s GuideThis user’s guide describes Interspire Website Publisher’s Graphical User Interface (GUI). It shows you how to use each screen in the GUI.

• Use the Introduction to get a basic overview of Interspire Website Publisher. See page 27.

• Use the Getting Started chapter to start setting up and using your website right away. See page 33.

• Use the Table of Contents (page 5), List of Figures (page 13) and List of Tables (page 21) to find information about a particular screen in the GUI.

• Use the Index to find information on a specific keyword. See page 253.

• Use the Troubleshooting chapter to diagnose and solve specific problems. See page 243.

• Use the rest of the user’s guide to see in‐depth descriptions of Interspire Website Publisher’s features. 

Customer SupportIf you have a problem with Interspire Website Publisher that is not covered in this User's Guide or the online knowledge base (click the Help link in the toolbar), please visit the Interspire online support center:

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 ABOUT THIS USER’S GUIDE4

Written by Rick Carlile. 

Copyright   2009 Interspire Pty. Ltd. (ACN 107 422 631); www.interspire.com. 

All rights reserved. All trademarks and registered trademarks used are the properties of their respective owners.

DISCLAIMER: The information in this user’s guide is accurate at the time of writing. This user’s guide is provided “as is” without express or implied warranty of any kind. Neither Interspire Pty. Ltd. nor its agents assume any liability for inaccuracies in this user’s guide, or losses incurred by use or misuse of the information in this user’s guide.

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Table of Contents

About This User’s Guide.................................................................... 3

How to Use This User’s Guide  ............................................................................ 3Customer Support  ............................................................................................. 3

Table of Contents............................................................................. 5

List of Figures ................................................................................ 13

List of Tables ................................................................................. 21

I: Introduction......................................................... 25

Introduction .................................................................................. 27

Welcome to Interspire Website Publisher  ........................................................ 27Interspire Website Publisher Overview  ............................................................ 27

Content Overview  ................................................................................................ 29Content Items ................................................................................................ 29Content Types  ............................................................................................... 29Categories  ..................................................................................................... 29

Design Overview  .................................................................................................. 29Website Template  ..........................................................................................30Website Layout ...............................................................................................30Logo & Header Image  .....................................................................................30

Navigation & Settings Overview  ...........................................................................31Menus & Lists  .................................................................................................31User Accounts .................................................................................................31Site Settings  ...................................................................................................31

Getting Started...............................................................................33

Logging In to Interspire Website Publisher ........................................35

The Interspire Website Publisher Interface ........................................37

The Interspire Website Publisher Interface at a Glance  .................................... 37Tooltips .................................................................................................................38

 TABLE OF CONTENTS6

Sorting Lists  ......................................................................................................... 38Navigating Lists .................................................................................................... 38Required Fields  ..................................................................................................... 39Confirmation Notices  ........................................................................................... 39

The Navigation Bar  ......................................................................................... 39The Toolbar  .................................................................................................... 40

The Home Screen ...........................................................................43

Using the Home Screen  .................................................................................. 43

Using Views....................................................................................45

Creating a New View ....................................................................................... 45

II: Creating Your Website......................................... 47

Website Content............................................................................ 49

Website Content Overview  ............................................................................. 49The Image Manager ..............................................................................................49Available Content Types  .......................................................................................49

Blog Post Overview  ........................................................................................ 50Web Page Overview  ....................................................................................... 52Article Overview ............................................................................................. 54News Item Overview  ......................................................................................56

Viewing and Managing Your Website's Content .............................................. 58Advanced Content Search  ....................................................................................59

Managing Images  ........................................................................................... 61Creating and Editing Content .......................................................................... 62

Creating a Blog Post  .............................................................................................62Creating a Web Page  ............................................................................................ 67Creating an Article ................................................................................................68Creating a News Item  ........................................................................................... 72Creating Other Content  ........................................................................................ 75

Comments .....................................................................................77

Viewing and Managing Comments  ..................................................................77Editing Comments  .......................................................................................... 79

Menus and Lists ..............................................................................81

  TABLE OF CONTENTS 7

Menus and Lists Overview  ............................................................................... 81Menu Setup Example  ............................................................................................81

Content Setup  ................................................................................................81Menu Setup  ................................................................................................... 82Layout Setup  ..................................................................................................83

List Setup Example  ...............................................................................................85Content Setup  ................................................................................................85List Setup  .......................................................................................................85Layout Setup  ..................................................................................................87

Viewing and Managing Menus and Lists  ..........................................................88Creating and Editing Menus and Lists ..............................................................89

Creating a List of Items from Your Website  .......................................................... 94Creating a List of Items from an RSS Feed ............................................................ 95Creating a List of External Links  ........................................................................... 95

Categories ..................................................................................... 97

Categories Overview  ....................................................................................... 97Category Nesting  ..................................................................................................97Category Display .................................................................................................. 98Categories and Content Types  ............................................................................. 99

Viewing and Managing Categories  ..................................................................99Creating and Editing Categories  .................................................................... 100

Content Types ..............................................................................103

Content Types Overview  ............................................................................... 103Content Component Overview ............................................................................103The Web Page Creation Process ..........................................................................104

Viewing and Managing Content Types  .......................................................... 105Creating and Editing Content Types  .............................................................. 106

Configuring Tabs ................................................................................................. 110Configuring Field Groups  .................................................................................... 111Configuring Content Components  ...................................................................... 112

Content Component List  ................................................................................113General Fields  ..................................................................................................... 114

Title  .............................................................................................................. 114Summary  ...................................................................................................... 115Content  ........................................................................................................116Categories  .................................................................................................... 118Meta Content  ...............................................................................................120Author  ..........................................................................................................122Publish Date  ................................................................................................. 123Visible ...........................................................................................................124

 TABLE OF CONTENTS8

Status ........................................................................................................... 125Featured ....................................................................................................... 126Expiry Options .............................................................................................. 127Display Order  ............................................................................................... 127Additional Pages  .......................................................................................... 128

Module Fields  ..................................................................................................... 129Contact Form  ............................................................................................... 129Attachments  .................................................................................................131Comments  ................................................................................................... 132Related Links .................................................................................................133Podcasts ....................................................................................................... 135Anchor Images  ............................................................................................. 136Email to Friend  ............................................................................................. 136Resource Box  ................................................................................................137YouTube Videos  ........................................................................................... 138

Design ......................................................................................... 141

Design Overview ............................................................................................141Graphical Style Overview .................................................................................... 142Page Layout Overview ........................................................................................ 142

The Master Page Layout ............................................................................... 142Expanded and Contracted Lists  .................................................................... 143

Logo Overview  ................................................................................................... 143Header Image Overview  ..................................................................................... 143

Selecting a Website Template ........................................................................143Designing your Website's Layout  .................................................................. 146

Your Website’s Pages  ......................................................................................... 147Home Page  .................................................................................................. 147User/Author Profile Page .............................................................................. 148View Category Page  ..................................................................................... 148RSS Feeds Page ............................................................................................ 149Advanced Search Page  ................................................................................. 150Error Page  .................................................................................................... 150External Page  ............................................................................................... 151

Page Layout Styles  ............................................................................................. 151Layout Component List  ...................................................................................... 152

Content & Images  ........................................................................................ 153Saved Content & Images  .............................................................................. 155Menus & Lists  ............................................................................................... 156Search & RSS  ............................................................................................... 156

The Layout Design Tool .......................................................................................157Layout Sections ............................................................................................ 158Locking and Unlocking Sections  ................................................................... 159Adding, Deleting and Editing Layout Components  ....................................... 159

  TABLE OF CONTENTS 9

Designing your Website's Logo  ..................................................................... 160Designing your Website's Page Header Image ............................................... 162Downloading New Templates  ....................................................................... 164

User Accounts...............................................................................165

User Accounts and Groups Overview ............................................................. 165User Accounts Overview  .....................................................................................165User Groups Overview  ........................................................................................166

Viewing and Managing User Accounts ........................................................... 166Creating and Editing User Accounts  .............................................................. 168Viewing and Managing User Groups  .............................................................. 170Creating and Editing User Groups ...................................................................171

Assigning User Group Permissions  ...................................................................... 172

The HTML Editor...........................................................................175

Using the HTML Editor  ...................................................................................175HTML Editor Overview ........................................................................................ 175

Using Design Tools ........................................................................................ 176Creating and Editing Links  .................................................................................. 178

Editing Links: General  ................................................................................... 178Editing Links: Popup  ..................................................................................... 179Editing Links: Events .....................................................................................180Editing Links: Advanced ................................................................................182

Inserting and Editing Images ...............................................................................183Editing Images: General ................................................................................ 183Editing Images: Appearance  .........................................................................184Editing Images: Advanced  ............................................................................186

Inserting and Editing Media Files ......................................................................... 187Editing Media: General  ................................................................................. 187Editing Media: Advanced  ..............................................................................189

Inserting and Editing Tables  ................................................................................195Editing Tables: General .................................................................................196Editing Tables: Advanced  ............................................................................. 197

Editing HTML Code .............................................................................................198

Using the Editing Window  ............................................................................. 199Composing and Editing Text  .........................................................................199Manipulating Images, Flash and Other Media  ...............................................199Manipulating Tables  .................................................................................... 200

III: Interspire Website Publisher Tools..................... 205

 TABLE OF CONTENTS10

Modules ....................................................................................... 207

Modules Overview  .........................................................................................207Viewing and Managing Modules  ....................................................................207Configuring Modules ..................................................................................... 208

Configuring Podcasts ..........................................................................................209Configuring Twitter  ............................................................................................ 211Configuring Google Analytics  ............................................................................. 212

Importing a Website ..................................................................... 215

Website Import Overview  ..............................................................................215Importing a Website  ......................................................................................215

Viewing your System Information.................................................. 217

System Information Overview  .......................................................................217Viewing System Information ..........................................................................217

Maintenance ................................................................................219

IV: Interspire Website Publisher Settings .................221

Viewing and Editing Website Settings ............................................ 223

Website Settings Overview  ........................................................................... 223Managing Website Settings  .......................................................................... 223

Viewing and Editing Built‐In Pages................................................. 227

Built‐In Pages Overview  .................................................................................227Placeholder Variables  ......................................................................................... 227

Managing Built‐In Pages  ............................................................................... 228

Viewing and Editing Miscellaneous Settings ...................................229

Miscellaneous Settings Overview .................................................................. 229Managing Miscellaneous Settings  ................................................................. 229

Viewing and Editing Comment Settings ......................................... 233

  TABLE OF CONTENTS 11

Comment Settings Overview  ........................................................................ 233New comments ...................................................................................................233Comment Display Settings ..................................................................................234Email Notification Settings  .................................................................................234Comment Blocking Settings ................................................................................234CAPTCHA  ...........................................................................................................235Comment Layout Formats  ..................................................................................235

Viewing and Editing New Comment Settings  ................................................ 236Viewing and Editing Comment Display Settings  ............................................ 237Viewing and Editing Email Notification Settings ............................................ 239Viewing and Editing Comment Blocking Settings  ..........................................240

V: Troubleshooting and Index ................................ 241

Troubleshooting ...........................................................................243

Index............................................................................................253

 TABLE OF CONTENTS12

13

List of FiguresFigure 1: Interspire Website Publisher Overview  .........................................................28Figure 2: Login Screen  ................................................................................................ 35Figure 3: The Interspire Website Publisher Interface at a Glance  ................................. 37Figure 4: Example Tooltip  ........................................................................................... 38Figure 5: Knowledge Base Links  .................................................................................. 38Figure 6: Navigating Lists  ........................................................................................... 38Figure 7: Required Field and Warning .......................................................................... 39Figure 8: Confirmation Notice ..................................................................................... 39Figure 9: The Navigation Bar  ...................................................................................... 39Figure 10: The Toolbar  ................................................................................................40Figure 11: The Home Link  ........................................................................................... 43Figure 12: The Home Screen  ....................................................................................... 43Figure 13: View Menu Example  ...................................................................................45Figure 14: Create a New View Example  .......................................................................46Figure 15: The Website Content Menu  ........................................................................49Figure 16: Example Blog Category and Post  ................................................................ 51Figure 17: Example Web Page  ..................................................................................... 53Figure 18: Example Article  .......................................................................................... 55Figure 19: Example News Item .................................................................................... 57Figure 20: View Content  .............................................................................................58Figure 21: View Content Menu  ....................................................................................58Figure 22: Advanced Content Search  ..........................................................................60Figure 23: Search by Date  ...........................................................................................60Figure 25: Image Manager  .......................................................................................... 61Figure 24: Save as View  .............................................................................................. 61Figure 26: Renaming an Image  ...................................................................................62Figure 27: Creating a New Blog Post  ........................................................................... 63Figure 28: Create New Content Category ....................................................................64Figure 29: Select Date and Time  .................................................................................64Figure 30: Creating a New Blog Post: Advanced Options .............................................65Figure 31: Link to a Podcast File on a Website  .............................................................65Figure 32: Upload a Podcast File From Your Computer  ...............................................65Figure 33: Use Current Podcast File Option  .................................................................65Figure 34: Creating a New Web Page  .......................................................................... 67Figure 35: Contact Form Setup ....................................................................................68Figure 36: Creating a New Article ................................................................................69Figure 37: Create New Content Category  .................................................................... 70Figure 38: Selecting an Anchor Image  ......................................................................... 70

 LIST OF FIGURES14

Figure 39: Creating Additional Article Pages ................................................................71Figure 40: Additional Page List  ....................................................................................71Figure 41: Creating a New News Item  ..........................................................................72Figure 42: Selecting an Anchor Image  .........................................................................72Figure 43: Creating a New News Item: Advanced Options  ...........................................73Figure 44: Select Date and Time ..................................................................................73Figure 45: Related Links  ..............................................................................................74Figure 46: User‐Defined Content Types in Website Content Menu  ..............................75Figure 47: The Comments Menu  ..................................................................................77Figure 48: Viewing Comments .....................................................................................77Figure 49: Editing a Comment  .................................................................................... 79Figure 50: The Menus & Lists Menu  ............................................................................ 81Figure 51: Example Web Page List  .............................................................................. 82Figure 52: All Pages List .............................................................................................. 82Figure 53: All Pages List Definition  ............................................................................. 83Figure 54: Master Page Layout Example ..................................................................... 84Figure 55: Adding a Component to the Layout Footer  ................................................ 84Figure 56: View Website Menus .................................................................................. 85Figure 57: User Accounts Example  .............................................................................. 85Figure 58: Author List Setup Example (Main Options)  ................................................ 86Figure 59: Author List Setup Example (Advanced Options) ......................................... 86Figure 60: Adding a Component to a Layout Column ...................................................87Figure 61: View Website Author List  ........................................................................... 88Figure 62: View Author Profile .................................................................................... 88Figure 63: View Menus & Lists  .................................................................................... 89Figure 64: Create a Menu or List (Main Options)  ......................................................... 90Figure 65: Example Menu Title  ................................................................................... 91Figure 66: Create a Menu or List (Advanced Options)  ................................................. 92Figure 67: Filter Options  ............................................................................................. 93Figure 68: Additional Filter Options ............................................................................ 93Figure 69: Create a List or Menu from Existing Website Content  ................................ 94Figure 70: Create a List or Menu: Content Types ......................................................... 94Figure 71: Create a List or Menu: Sort Order  ............................................................... 95Figure 72: Create a List or Menu from an RSS Feed ..................................................... 95Figure 73: Create a List or Menu from Specified URLs  ................................................. 95Figure 74: The Categories Menu  ................................................................................. 97Figure 75: Example Category List ................................................................................ 97Figure 76: Example Category Screen (Description and List of Articles) ........................ 98Figure 77: Example Category Screen (Subcategories and Content)  ............................. 99Figure 78: Content Page Link in Content Item ............................................................. 99Figure 79: View Categories  ....................................................................................... 100

  LIST OF FIGURES 15

Figure 80: Create a Category  .................................................................................... 101Figure 81: The Content Types Menu .......................................................................... 103Figure 82: Web Page Creation Overview  ................................................................... 104Figure 83: View Content Types .................................................................................. 105Figure 84: Create Content Type: General Options ..................................................... 106Figure 85: Create Content Type: Advanced Options .................................................. 107Figure 86: Specifying a Non‐Standard Singularized Name  ........................................ 107Figure 87: View Available Placeholders  ..................................................................... 109Figure 88: Content Type Tabs Example ......................................................................111Figure 89: Create a Content Type: Add a New Tab  .....................................................111Figure 90: Field Group Example  ................................................................................ 112Figure 91: Create a New Content Type: Add a New Field Group  ................................ 112Figure 92: Content Component: Drag and Drop  .........................................................113Figure 93: Available Content Components  ................................................................ 114Figure 94: Content Component: Title (Website) ........................................................ 115Figure 95: Content Component: Title  ........................................................................ 115Figure 96: Content Component: Summary (Website) ................................................ 115Figure 97: Content Component: Summary ................................................................ 116Figure 98: Content Component: Summary (Options)  ................................................ 116Figure 99: Content Component: Content (Website)  ...................................................117Figure 100: Content Component: Content  .................................................................117Figure 101: Content Component: Content (Options)  ..................................................117Figure 102: Content Component: Category (Website) ............................................... 118Figure 103: Content Component: Categories (Single) ................................................ 118Figure 104: Content Component: Categories (Multiple)  ............................................ 118Figure 105: Create New Content Category  ................................................................ 119Figure 106: Content Component: Categories (Options) ............................................. 119Figure 107: Content Component: Categories (Options): Limit  ................................... 120Figure 108: Content Component: Meta Content (Website Source)  ............................ 120Figure 109: Content Component: Meta Content  ....................................................... 120Figure 110: Content Component: Meta Content (Options)  ........................................ 121Figure 111: Content Component: Author (Website) ................................................... 122Figure 112: Content Component: Author (Single) ...................................................... 122Figure 113: Content Component: Author (Multiple) ................................................... 122Figure 114: Content Component: Author (Options) ................................................... 123Figure 115: Content Component: Publish Date (Website) .......................................... 123Figure 116: Content Component: Publish Date  ......................................................... 123Figure 117: Select Date and Time  .............................................................................. 124Figure 118: Content Component: Visible  ................................................................... 124Figure 119: Content Component: Visible (Options)  ................................................... 124Figure 120: Content Component: Status  ................................................................... 125

 LIST OF FIGURES16

Figure 121: Content Component: Status (Options)  ....................................................125Figure 122: Content Component: Featured ............................................................... 126Figure 123: Content Component: Featured (Options)  ............................................... 126Figure 124: Content Component: Expiry Options .......................................................127Figure 125: Select Date and Time  ..............................................................................127Figure 126: Content Component: Display Order  ....................................................... 128Figure 127: Content Component: Additional Pages ................................................... 128Figure 128: Creating Additional Article Pages  ........................................................... 128Figure 129: Additional Page List  ............................................................................... 129Figure 130: Content Component: Content Form (Website)  ........................................130Figure 131: Content Component: Content Form  ........................................................130Figure 132: Content Component: Contact Form (Options)  .........................................130Figure 133: Content Component: Attachments (Website)  .......................................... 131Figure 134: Content Component: Attachments  ......................................................... 131Figure 135: Content Component: Attachments (Options)  ..........................................132Figure 136: Content Component: Comments (Website) .............................................132Figure 137: Content Component: Comment Display Settings (Website) ..................... 133Figure 138: Content Component: Related Links (Website)  ......................................... 133Figure 139: Related Links ...........................................................................................134Figure 140: Content Component: Related Links (Options)  .........................................134Figure 141: Content Component: Podcast (Website)  .................................................135Figure 142: Podcast  ...................................................................................................135Figure 143: Link to a Podcast File on a Website ..........................................................135Figure 144: Upload a Podcast File From Your Computer  ............................................135Figure 145: Use Current Podcast File Option ..............................................................135Figure 146: Content Component: Anchor Image (Website)  ........................................136Figure 147: Content Component: Anchor Image  ........................................................136Figure 148: Selecting an Anchor Image ......................................................................136Figure 149: Content Component: Email to Friend (Website)  ...................................... 137Figure 150: Content Component: Email to Friend  ...................................................... 137Figure 151: Content Component: Resource Box (Website)  ......................................... 137Figure 152: Content Component: Resource Box .........................................................138Figure 153: Content Component: Resource Box (Options)  .........................................138Figure 154: Content Component: YouTube Videos (Website)  ....................................139Figure 155: Content Component: YouTube Videos  ....................................................139Figure 156: The Design Menu  ....................................................................................141Figure 157: Design Overview ......................................................................................141Figure 158: Lists: Contracted and Expanded  ..............................................................143Figure 159: Website Template  .................................................................................. 144Figure 160: Example Website Preview  .......................................................................145Figure 161: Select a Design  ........................................................................................145

  LIST OF FIGURES 17

Figure 162: Design Successfully Applied  ................................................................... 146Figure 163: Website Layout ....................................................................................... 146Figure 164: Example Home Page  .............................................................................. 147Figure 165: Example User/Author Profile Page .......................................................... 148Figure 166: Example Category Page  ......................................................................... 149Figure 167: Example RSS Feeds Page  ........................................................................ 149Figure 168: Example Advanced Search Page ............................................................. 150Figure 169: Example Error Page  ................................................................................ 151Figure 170: Example Column Layouts ........................................................................ 152Figure 171: Available Layout Components ................................................................. 153Figure 172: Custom Content Block  ............................................................................ 154Figure 173: Custom HTML Block  ............................................................................... 154Figure 174: Image Block  ............................................................................................ 155Figure 175: Search Box  .............................................................................................. 156Figure 176: Search Results Screen  ..............................................................................157Figure 177: Subscribe Via RSS  ....................................................................................157Figure 178: The Layout Design Tool  .......................................................................... 158Figure 179: Layout Component Drag and Drop  ......................................................... 159Figure 180: Logo Settings  ......................................................................................... 161Figure 181: Logo Upload  ........................................................................................... 161Figure 182: Logo Text  ............................................................................................... 162Figure 183: Specify Logo Text  ................................................................................... 162Figure 184: Header Image  ......................................................................................... 163Figure 185: Download Templates .............................................................................. 164Figure 186: Newly Available Templates  .................................................................... 164Figure 187: The User Accounts Menu  ........................................................................ 165Figure 188: User Group Example  ............................................................................... 166Figure 189: View User Accounts  ................................................................................ 167Figure 190: Create a User Account  ............................................................................ 169Figure 191: View User Groups  ................................................................................... 170Figure 192: Create a User Group  ............................................................................... 172Figure 193: Add a New Permission  .............................................................................173Figure 194: Add a New Permission: Specific Items  .................................................... 174Figure 195: HTML Editor Overview  ............................................................................175Figure 196: HTML Design Tools  ................................................................................ 176Figure 197: Editing Links: General  ............................................................................. 179Figure 198: Editing Links: Popup  ............................................................................... 180Figure 199: Editing Links: Events  .............................................................................. 181Figure 200: Editing Links: Advanced  ......................................................................... 182Figure 201: Editing Images: General .......................................................................... 183Figure 202: Editing Images: Appearance  ................................................................... 184

 LIST OF FIGURES18

Figure 203: Editing Images: Advanced  ...................................................................... 186Figure 204: Editing Media: General ........................................................................... 188Figure 205: Media Type: Interface  ............................................................................ 188Figure 206: Editing Media: Advanced  ....................................................................... 189Figure 207: Editing Media: Flash Options .................................................................. 190Figure 208: Editing Media: QuickTime Options  .........................................................191Figure 209: Editing Media: Shockwave Options ........................................................ 192Figure 210: Editing Media: Windows Media Options  ..................................................193Figure 211: Editing Media: Real Media Options ......................................................... 194Figure 212: Editing Tables: General  .......................................................................... 196Figure 213: Editing Tables: Advanced  ........................................................................197Figure 214: Edit HTML Source  .................................................................................. 198Figure 215: Right‐Click (Text)  ................................................................................... 199Figure 216: Right‐Click Image ................................................................................... 199Figure 217: Right‐Click Media File  ............................................................................. 200Figure 218: Right‐Click (Table) ...................................................................................201Figure 219: Table Cell Properties  .............................................................................. 202Figure 220: Table Row Properties  ............................................................................. 203Figure 221: The Tools > Modules Link  ........................................................................207Figure 222: View Modules  ........................................................................................ 208Figure 223: Configuring the Podcast Module  .............................................................210Figure 224: Configuring the Twitter Module  ..............................................................211Figure 225: Twitter Layout Components  ...................................................................212Figure 226: Configuring the Google Analytics Module  ...............................................212Figure 227: The Tools > Website Importer Link  ..........................................................215Figure 228: Website Importer  ....................................................................................215Figure 229: Installation Details  ..................................................................................215Figure 230: The Tools > System Information Link  ......................................................217Figure 231: Basic System Information ........................................................................217Figure 232: The Tools > Maintenance Link  ................................................................ 219Figure 233: Maintenance: Run File Check .................................................................. 219Figure 234: Maintenance: Modified and Corrupt Files  ............................................... 219Figure 235: The Settings > Website Settings Link  ..................................................... 223Figure 236: Website Settings  .................................................................................... 224Figure 237: The Settings > Built‐In Pages Link ............................................................227Figure 238: Built‐In Pages  ......................................................................................... 228Figure 239: Editing a Built‐In Page  ............................................................................ 228Figure 240: The Settings > Miscellaneous Settings Link ............................................ 229Figure 241: Miscellaneous Settings ........................................................................... 230Figure 242: Profile Image Size Limits ........................................................................ 230Figure 243: Short Date Format Example  ....................................................................231

  LIST OF FIGURES 19

Figure 244: Long Date Format Example .................................................................... 231Figure 245: The Settings > Comments Settings Link  ................................................. 233Figure 246: IP Address Banned  ................................................................................. 234Figure 247: Example CAPTCHA Check  ...................................................................... 235Figure 248: Comment Layout Formats ...................................................................... 236Figure 249: New Comment Settings  ......................................................................... 236Figure 250: Comment Display Settings  ..................................................................... 238Figure 251: Email Notification Settings  ..................................................................... 239Figure 252: Comment Blocking Settings  ...................................................................240Figure 253: PHPMyAdmin Link  ................................................................................. 247Figure 254: PHPMyAdmin: Create New Database  ..................................................... 247Figure 255: cPanel: MySQL Databases Link  .............................................................. 247Figure 256: cPanel: Create New Database ................................................................. 247Figure 257: cPanel: Current Databases List  ...............................................................248Figure 258: cPanel: Create User  ................................................................................248Figure 259: cPanel: Current Users List .......................................................................248Figure 260: cPanel: Assign User to Database  ............................................................248Figure 261: cPanel: MySQL User Privileges  ...............................................................249Figure 262: cPanel: Current Databases and Users  .....................................................249Figure 263: cPanel: Remote Access Setup ................................................................. 250

 LIST OF FIGURES20

21

List of TablesTable 1: Navigating Lists   ............................................................................................ 38Table 2: The Navigation Bar   .......................................................................................40Table 3: The Toolbar   .................................................................................................. 41Table 4: The Home Screen   .........................................................................................44Table 5: View Content   ................................................................................................58Table 6: Advanced Content Search   ............................................................................60Table 7: Image Manager  .............................................................................................62Table 8: Viewing Comments   ...................................................................................... 78Table 9: Editing a Comment  .......................................................................................80Table 10: View Menus & Lists   .....................................................................................89Table 11: Create a Menu or List (Main Options)   .......................................................... 91Table 12: Create a Menu or List (Advanced Options)   .................................................. 93Table 13: View Categories   ........................................................................................ 100Table 14: View Categories   ........................................................................................ 101Table 15: View Content Types   .................................................................................. 105Table 16: Content Component: Title   ........................................................................ 115Table 17: Content Component: Summary   ................................................................ 116Table 18: Content Component: Summary (Options)  ................................................. 116Table 19: Content Component: Content  ....................................................................117Table 20: Content Component: Content (Options)   ................................................... 118Table 21: Content Component: Categories  ............................................................... 119Table 22: Content Component: Content (Options)   ................................................... 120Table 23: Content Component: Content  ................................................................... 121Table 24: Content Component: Meta Content (Options)   .......................................... 121Table 25: Content Component: Author   .................................................................... 122Table 26: Content Component: Author (Options)  ..................................................... 123Table 27: Content Component: Publication Date  ...................................................... 123Table 28: Content Component: Visible   ..................................................................... 124Table 29: Content Component: Visible (Options)   ..................................................... 125Table 30: Content Component: Status   ..................................................................... 125Table 31: Content Component: Status (Options)   ...................................................... 126Table 32: Content Component: Featured   ................................................................. 126Table 33: Content Component: Featured (Options)   .................................................. 126Table 34: Content Component: Expiry Options   ........................................................ 127Table 35: Content Component: Display Order   .......................................................... 128Table 36: Content Component: Content Form  .......................................................... 130Table 37: Content Component: Contact Form (Options)  ............................................131Table 38: Content Component: Attachments   ............................................................131

 LIST OF TABLES22

Table 39: Content Component: Attachments (Options)   ............................................132Table 40: Content Component: Comment Display Settings (Website)   ...................... 133Table 41: Content Component: Related Links (Options)   ...........................................134Table 42: Content Component: Email to Friend   ........................................................ 137Table 43: Content Component: Resource Box   ...........................................................138Table 44: Content Component: Resource Box (Options)   ...........................................138Table 45: Content Component: YouTube Videos   ......................................................139Table 46: Website Layout   ........................................................................................ 146Table 47: Logo Settings   ............................................................................................161Table 48: View User Accounts  ...................................................................................167Table 49: Create a User Account   .............................................................................. 169Table 50: View User Groups   ......................................................................................170Table 51: Create a Group   ..........................................................................................172Table 52: HTML Design Tools   ...................................................................................176Table 53: Editing Links: General  ................................................................................179Table 54: Editing Links: Popup  ................................................................................. 180Table 55: Editing Links: Events   .................................................................................181Table 56: Editing Links: Advanced   ........................................................................... 182Table 57: Editing Images: General  .............................................................................183Table 58: Editing Images: Appearance   ......................................................................185Table 59: Editing Images: Advanced   .........................................................................187Table 60: Editing Media: General   ............................................................................. 188Table 61: Editing Media: Advanced   .......................................................................... 190Table 62: Editing Media: Flash Options  .................................................................... 190Table 63: Editing Media: QuickTime Options   ............................................................191Table 64: Editing Media: Shockwave Options   ...........................................................193Table 65: Editing Media: Windows Media Options   ....................................................193Table 66: Editing Media: Real Media Options   ...........................................................195Table 67: Editing Tables: General  ............................................................................. 196Table 68: Editing Tables: Advanced   ..........................................................................197Table 69: Edit HTML Source   .................................................................................... 198Table 70: Table Properties   ........................................................................................201Table 71: Table Cell Properties   ................................................................................. 202Table 72: Cell Properties   .......................................................................................... 203Table 73: View Modules   ........................................................................................... 208Table 74: Basic System Information   ..........................................................................217Table 75: Website Settings   ...................................................................................... 224Table 76: Available Placeholder Variables   .................................................................227Table 77: Miscellaneous Settings   ............................................................................. 230Table 78: New Comment Settings  .............................................................................237Table 79: Comment Display Settings   ....................................................................... 238

  LIST OF TABLES 23

Table 80: Email Notification Settings   ....................................................................... 239Table 81: Comment Blocking Settings  ......................................................................240

 LIST OF TABLES24

25

IINTRODUCTION 

This section contains the following chapters:

Introduction  (27)

Getting Started  (33)

Logging In to Interspire Website Publisher  (35)

The Interspire Website Publisher Interface  (37)

The Home Screen  (43)

Using Views  (45)

26

27

Introduction

Welcome to Interspire Website PublisherCongratulations on your purchase of Interspire Website Publisher! Interspire Website Publisher is a content management system that allows you to create and maintain full‐featured websites rapidly and efficiently, using the browser‐based control panel.

Note: If you want to start setting up Interspire Website Publisher right away, see Getting Started on page 33.

Interspire Website Publisher OverviewHere’s an overview of how Interspire Website Publisher works. The figure below shows how Interspire Website Publisher’s most important components interact. The rest of this chapter describes the components in this figure.

Note: Please bear in mind that this is a simplified depiction and description of Interspire Website Publisher’s many features. See How to Use This User’s Guide on page 3 for information on finding detailed information on these and other features.

 INTRODUCTION28

Figure 1 Interspire Website Publisher Overview

There are three main parts to Interspire Website Publisher:

• Content: this consists of all the information in your website. See Content Overview on page 29 for more information.

• Design: this controls how your website, and its content, displays to the visitor. See Design Overview on page 29 for more information.

  INTRODUCTION 29

• Navigation & settings: these define how visitors move from one part of your website to another, the privileges that different Interspire Website Publisher users are permitted, and how other website‐related functions behave. See Navigation & Settings Overview on page 31 for more information.

Content OverviewYour website’s content includes all your site’s information, and the data that controls how it displays and is categorized.

Content ItemsEach individual page of information that you create in Interspire Website Publisher is a content item. News items, blog entries, articles, even web pages: all these are content items. 

Each content item belongs to a content type.

Use the Website content screens to manage content items (see Website Content on page 49).

Content TypesA content type is a template that defines the information that can display in content items of its type. 

Each content type is made up of content components. The content components that a content type possesses depends on its function. For example, a content type for blog posts may have a content component that allows visitors to post comments, whereas a content type for web pages would not.

Use the Content type screens to manage content items (see Content Types on page 103).

CategoriesCategories are containers that group content items together on your website. 

Typically, a visitor selects a category from a list, sees a page showing all content items belonging to the category, and selects a content item. 

As shown in Figure 1 on page 28, content items of any type can belong to any category.

See Categories on page 97 for more information.

Design OverviewYour website’s design controls how it displays to the user.

 INTRODUCTION30

Website TemplateYour website’s template is a “blueprint” that controls everything about the site’s graphical look and feel. This includes background images, text styles, and basic page layout. 

The template comprises of numerous individual files (HTML code, CSS styles, PHP code, images, etc). Despite the numerous files, to change from one template to another you 

need only select the new template in the Design > Website design screen (see Selecting a Website Template on page 143). 

Interspire Website Publisher comes with a variety of built‐in templates, and you can also download new ones when they become available (see Downloading New Templates on page 164).

Website LayoutYour website contains pages of many different types: your home page, contact page, “about us” page, content item pages, and so on. Interspire Website Publisher allows you to configure the layout of each page independently, by simple selecting layout components from a list and dropping them in to the website layout in the required position.

So that you don’t have to spend too much time manipulating your layout, the “master layout” controls all pages. Once you have configured the master layout to your liking, you can then “unlock” and independently configure the areas of other pages that you want to differ from the master layout.

Layout components that you can add to your pages include navigation tools like menus and lists (see Menus & Lists on page 31), as well as custom text, image and HTML blocks that you create, and other components such as RSS feed signup blocks and search fields.

When you create a new content type (see Content Types on page 29), a new layout is created for the content type, which you can then edit.

See Designing your Website's Layout on page 146 for more information.

Logo & Header ImageYour website’s logo displays at the top of each web page (by default). 

If you have an existing logo, you can upload and use it. Alternatively, you can use Interspire Website Publisher’s 

logo creation tool to quickly set up a new logo using artistic text of a style in keeping with your website’s template (see Website Template on page 30). See Designing your Website's Logo on page 160.

In addition, you can configure the header image that displays behind your logo. Interspire Website Publisher allows you to use a default image, configure the default image, or upload an entirely new image. See Designing your Website's Page Header Image on page 162.

  INTRODUCTION 31

Note: Not all templates use header images.

Navigation & Settings OverviewNavigation items allow visitors to move around your website. User accounts allow certain people to access certain, specific parts of Interspire Website Publisher’s interface. Other site settings control a variety of Interspire Website Publisher’s behavior. 

Menus & ListsMenus and lists allow you to create link blocks containing specific items. 

Interspire Website Publisher comes with many menus and lists already defined, but you can create new ones. You can set up lists to display static links (a menu of your website’s web pages, for example) or to display a dynamic 

list of links (the five most recent blog posts by a certain author, for example).

Note: Menus control site navigation, and lists control content item access. However, this does not make any difference to their function; you can mix and match as required.

See Menus and Lists on page 81 for more information.

User AccountsInterspire Website Publisher supports multiple user accounts (the exact number available to you depends on your product license). 

This means that not only can you create multiple “super‐users” (who have access to all areas of Interspire Website Publisher), but you can also create users who have access to only certain parts of the application. For example, you can set up user accounts that allow people to write blog posts only. 

To do this, you need to set up a user group with the relevant permissions, then create use accounts belonging to the new group. Interspire Website Publisher’s permissions system allows you to assign user group privileges with a great deal of granularity.

See User Accounts on page 165 for more information.

Site SettingsInterspire Website Publisher also allows you to control a wide variety of other website features, such as how error pages display, how visitor comments are handled (and how they display), and so on. 

See the chapters in Part III on page 205 and Part IV on page 221 for more information.

 INTRODUCTION32

33

Getting StartedUse this chapter if you want to set up your website straight away.

Note: Interspire Website Publisher should already be set up and configured on your server. If you are in doubt, check with your system administrator or whoever is in charge of the server.

Steps marked with a red asterisk (*) are necessary. The other steps are not necessary, but allow you to perform additional, useful tasks.

Follow the links to other parts of this user’s guide for information on how to complete each step.

1 Log in to Interspire Website Publisher. * Use your username and password to access Interspire Website Publisher.

See Logging In to Interspire Website Publisher on page 35.

2 Pick a template. *Choose a basic template for your website. The template controls your site’s basic look and functionality. If you want, you can customize the template later.

See Selecting a Website Template on page 143.

3 Upload or create a logo. *Your website’s logo displays in the site header. Either use a logo you already created, or use Interspire Website Publisher’s own logo creation utility.

See Designing your Website's Logo on page 160.

4 Create content types.

Before you create content for your website, you need to set up the types of content that your website will contain. These can include the built‐in content types that you chose during the installation procedure (articles, blogs, news and web pages) and content types that you define yourself.

See Content Types Overview on page 103.

Note: You do not need to do this if you want to use only the built‐in content types you selected when you installed Interspire Website Publisher.

5 Create content. *Once you have defined all the content types that your website will contain, you can start to create content items; web pages, blog entries, news items, and so on.

See Creating and Editing Content on page 62.

6 Customize your website layout.

Lastly, set up your website’s page layout. You can set up the master page layout, which applies to every page in your site, and also the layout for each page type (content type pages, error pages, search pages, and so on).

See Designing your Website's Layout on page 146.

 GETTING STARTED34

Note: You do not need to do this if you want to use the template’s default page layouts.

35

Logging In to Interspire Website PublisherTake the following steps to log in to Interspire Website Publisher.

1 Open your Internet browser and enter Interspire Website Publisher’s URL in the address bar. Hit ENTER or click Go.

Figure 2 Login Screen

2 Enter your Username and Password.

3 If you want Interspire Website Publisher to remember your Username and Password, click Remember my login details. If you do not want Interspire Website Publisher to remember your details, leave this box unchecked.

Note: Select Remember my login details only when you are the only person with access to the computer you are using. NEVER select this on a public computer. Failure to adequately protect personal details stored in Interspire Website Publisher may contravene your local data protection laws.

Note: If you forgot your password, click the Forgot your password link. A screen displays in which you can enter your Username and the new password you want to use. Click Send email. An email is sent to the email address you registered with Interspire Website Publisher. You can click a link in the email to regain access to Interspire Website Publisher. The new password you entered takes effect only once you click the link in the email.

4 Click Login. If your Username and Password are correct, the Home screen displays (see The Home Screen on page 43).

 LOGGING IN TO INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER36

37

The Interspire Website Publisher InterfaceThis chapter discusses Interspire Website Publisher’s Graphical User Interface (GUI). The GUI lets you control every aspect of Interspire Website Publisher.

The Interspire Website Publisher Interface at a GlanceThe GUI is divided up into three parts.

Figure 3 The Interspire Website Publisher Interface at a Glance

• See page 39 for more information on the navigation bar.

• See page 40 for more information on the toolbar.

• The fields that display in the workspace depend on the screen you are currently viewing. The Creating Your Website, Interspire Website Publisher Tools, and Interspire Website Publisher Settings sections of this user’s guide deal with the workspace.

 THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE38

TooltipsMany objects in the GUI  have tooltip icons next to them ( ). Place your mouse pointer over the tooltip to see more information about the object.

Figure 4 Example Tooltip

Other objects have text links next to them. Click these links to see an article from the Interspire knowledge base on the subject.

Figure 5 Knowledge Base Links

To see more articles in the Interspire knowledge base, click Help in the toolbar.

Sorting ListsWhen you see   and   arrow icons in a list heading, use them to sort the list. 

Click   to sort the list in ascending order, or click   to sort the list in descending order.

Navigating ListsIn pages with numerous list entries, navigation tools display.

Figure 6 Navigating Lists

Table 1 Navigating ListsResults per page Select the number of list entries to display in each page.

<< Click this to go to the first page in the list.

Back Click this to move backward one page in the list.

1, 2, 3, ... Click this to go to the numbered page in the list.

Next Click this to move forward one page in the list.

>> Click this to go to the last page in the list.

  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE 39

Required FieldsWhen you configure one of Interspire Website Publisher’s features, you may be required to enter information, or select an option. These mandatory fields are necessary to set up the feature. If you try to save your changes without configuring a required field, a warning displays.

Fields marked with a red asterisk (*) are mandatory, whereas others are optional.

Figure 7 Required Field and Warning

Confirmation NoticesWhen you have performed an action that modifies Interspire Website Publisher’s configuration, a notice displays when the screen reloads, confirming that your modification was completed successfully.

Figure 8 Confirmation Notice

The Navigation BarThe navigation bar displays in every screen.

Figure 9 The Navigation Bar

 THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE40

Use the navigation bar to go to screens where you can create, configure and manage your website.

The ToolbarThe toolbar displays in every screen.

Figure 10 The Toolbar

Table 2 The Navigation BarWebsite content Click this to see a menu that allows you to view all the content items in 

your website, manage images, and create content items.The menu that displays contains an entry for each of the content types that you have configured in Interspire Website Publisher. These include the built‐in content types that you selected during the installation process, and any user‐defined content types you created (see Content Types Overview on page 103).See Website Content on page 49 for more information on this menu.

Comments Click this to see a menu that allows you to view and manage comments submitted by visitors.See Comments on page 77 for more information on this menu, or see Viewing and Editing Comment Settings on page 233 for more information on setting up your site’s overall comment settings.

Note: If you want to override your site’s overall comment settings, you can do so when you create a content item.

See Comments on page 77 for more information on this menu.

Menus & lists Click this to see a menu that allows you to create, view and manage navigation menus and content item lists (“Latest articles”, for example).See Menus and Lists on page 81 for more information on this menu.

Categories Click this to see a menu that allows you to view, create and manage your website’s content categories. Content categories allow you to group similar content items together.See Categories on page 97 for more information on this menu.

Content types Click this to see a menu that allows you to view, create and manage your website’s content types. Each content type specifies the kinds of information that display in each content item of that type. For example, if you edit the “Articles” content type to show the name of the author, all articles in your website then show the author name.See Content Types on page 103 for more information on this menu.

Design Click this to see a menu that allows you to select a basic template for your site, change the layout of your site’s pages, set up your site’s logo and header image, and download new templates (new templates become available from Interspire from time to time).See Design on page 141 for more information on this menu.

User accounts Click this to see a menu that allows you to configure user accounts, and the user groups to which they belong (all users belong to a user group, which controls the access privileges of its members).See User Accounts on page 165 for more information on this menu.

  THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE 41

Use the toolbar to perform tasks related to Interspire Website Publisher’s system and management.

Table 3 The Toolbar Home Click this to return to the Home page, where you can see your recent 

website activity and use the Getting Started tool.

Note: The Getting Started tool walks you through the basic configuration steps you need to take to set up Interspire Website Publisher.

My account Click this to see and edit information about the user account you are currently using to access Interspire Website Publisher.See Creating and Editing User Accounts on page 168 for information on the screen that displays.

Tools Click this to see a menu that allows you to:• Set up your website’s modules• Import your site from another application• See information about your Interspire Website Publisher installation.See the Interspire Website Publisher Tools section on page 205 for more information.

Settings Click this to see a menu that allows you to:• Configure your website’s basic settings (site name, URL, description, 

keywords, and so on).• Edit built‐in pages (your site’s error page, maintenance page and 

search tips page).• Configure miscellaneous settings (profile image resizing, file caching, 

date format and cookie prefixes).• Configure comment settings (how new comments should be treated, 

how existing comments display, how email notifications work, and the list of IP addresses that are blocked from posting comments).

See the Interspire Website Publisher Settings section on page 221 for more information.

Help Click this to go to the Interspire Website Publisher online knowledge base, where you can read help articles on all of Interspire Website Publisher’s features.

View your website Click this to view your website in a new browser window.

Logout Click this to log out of Interspire Website Publisher. You will need your user name and password to log back in.

You are currently logged in as...

This displays the username of the account you are using to log into Interspire Website Publisher.

Note: If you are unable to perform administrative activities that you think you should be able to, you may be logged in using the wrong account. If so, log out and log in using the correct account.

 THE INTERSPIRE WEBSITE PUBL ISHER INTERFACE42

43

The Home ScreenThis chapter describes the screen that displays when you first log in to Interspire Website Publisher, or click the Home link in the toolbar.

Figure 11 The Home Link

Using the Home ScreenClick Home in the toolbar.

Figure 12 The Home Screen

 THE HOME SCREEN44

Table 4 The Home ScreenWelcome This message uses the First name you configure in the My account screen 

(click My account in the toolbar).

Let’s get started This section displays a list of the things you need to do in order to get your site up and running. See Getting Started on page 33 for more information on setting up your website right away.Click a task’s link to go to a page that allows you to begin the task.Once you have completed each task in the list, it is struck through (like this).Click the Switch to common tasks link to see the What’s next section instead.

What’s next (common tasks)

This section allows you to quickly create new content items and manage comments.• Click Create content to create a new content item. A list of available 

content types displays. Click the required content type to begin writing a new content item. See Creating and Editing Content on page 62.

• Click View comments to manage the comments submitted to your website by visitors. In the list that displays, either click View all comments to see all comments that have been submitted, whatever their status, or click View pending comments to see only comments that have yet to be approved or disapproved.

Click the Switch to getting started link to see the Let’s get started section instead.

This section also displays an overview of your website’s current content. Click a content type to see a list of all items of that type.

Pending This section displays a list of comments and content items that are currently awaiting approval or disapproval. The items that display depend upon your user group’s administrative privileges. Click an item to go to a page where you can manage the item.

Recent comments This section displays a list of comments that have recently been submitted to your website by visitors.

Recent activity This section displays a log of all recent events that have taken place in your website’s front end (public interface) and backend (administrative interface).A color‐coded field on the left of the log displays the type of activity, and details display on the right of the log. Many log entry types contain links; click the link to see the relevant information.

Top help links This displays a list of popular knowledge base articles that can help you solve problems with Interspire Website Publisher. • Click an article title to view the article in a new window.• Enter text in the Search field and click the Go button to search the 

knowledge base for helpful articles. The results display in a new window.

• Alternatively, click the Browse the knowledge base link to open the Interspire Website Publisher knowledge base’s front page in a new window.

45

Using ViewsA “view” is a set of data that match criteria you specify. You can create and use views to simplify the process of searching for data.

When you see a triangular   icon next to a headline, you can use views to narrow the field of the data that displays. Click the icon or the text to see the view menu.

Figure 13 View Menu Example

Select an existing view (user‐created views are identified by an   icon) to filter the data according to the view’s specifications.

Creating a New ViewTake these steps to create a new view:

1 In a view menu, click Create a new view to define a new data view, with the configuration you specify. A screen similar to the following displays.

Note: This screen is only an example; the fields that display depend on the type of data you are filtering.

 USING VIEWS46

Figure 14 Create a New View Example

2 Enter the text for which you want to search in the Search query field, and select the information types to search in the Search these items list. For example, if you want to find all articles by an author named Jack, you would enter “Jack” in the Search query field, and select Author’s name in the Search these items list.

3 Specify the way you want to filter the data in the other fields in this screen. The fields that you use depend on the type of data you are filtering; see the relevant section for information on these fields (for example, for the Website content view above, see Website Content on page 49).

4 Select Save as a view and enter a name in the View name field. This should indicate the filter that this view applies to the data (for example, “Articles by Jack”).

Alternatively, deselect Save as a view if you want to perform a one‐time search, without saving the view for later use.

5 Click Save to finish setting up the new view. The data that matches your view displays.

Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without creating the new view.

47

IICREATING YOUR WEBSITE

This section contains the following chapters:

Website Content  (49)

Comments  (77)

Menus and Lists  (81)

Categories  (97)

Content Types  (103)

Design  (141)

User Accounts  (165)

The HTML Editor  (175)

48

49

Website ContentThis chapter explains how to use the Website content menu in the navigation bar.

Figure 15 The Website Content Menu

Website Content OverviewThe Website content menu is where you manage all of your website’s creative material: images, web pages, articles, news items, blog posts, and so on.

The Image ManagerUse the built‐in image manager to control all the images your website uses. These can be images used by your site design (header graphics, backgrounds, and so on) and images that your content uses (article illustrations, for example). See Managing Images on page 61 for more information.

Available Content TypesWhen you click Website content in the navigation bar, a menu displays listing all the different types of content you can create. The content types available in the menu depend upon two things:

1 The built‐in content type options you selected when you installed Interspire Website Publisher.

2 Any user‐defined content types you subsequently created (see Creating and Editing Content Types on page 106).

All content types share the same basic properties. However, the way that they are configured can radically alter the way that they display.

Note: For information on defining new content types (or editing existing ones) see Creating and Editing Content Types on page 106.

 WEBSITE CONTENT50

While some content types may appear to be similar in nature, they may fulfil very different functions (depending upon your website’s structure and purpose). For example, a company’s blog may be chatty and informal, whereas its knowledge base articles may be highly technical and formal. 

When you design your website’s layout, your site content is organized by content type. For this reason, it is important to make sure that you select the right content type for the content you want to create.

The following sections introduce the built‐in content types:

• Blog Post Overview on page 50

• Web Page Overview on page 52

• Article Overview on page 54

• News Item Overview on page 56

Note: For a complete list of all the components that can be added to content items in Interspire Website Publisher (at the time of writing), see Content Component List on page 113.

Blog Post OverviewBlog posts are designed to allow you to create content with an identifiable author, in a single category, with which visitors may interact by posting comments. 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s blog posts, use the All blogs list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example category page called “The Company Blog” (see Creating and Editing Categories on page 100 for information on setting up categories) and an example blog post.

  WEBSITE CONTENT 51

Figure 16 Example Blog Category and Post

 WEBSITE CONTENT52

Note: You can change how the Post a comment section displays in the Settings > Comment settings screen (see Viewing and Editing Comment Settings on page 233).

By default, blog posts contain the following types of information:

• Title

• Author (multiple authors are not permitted)

• Category (multiple categories are not permitted)

• Content (formatted text, images, etc., are permitted)

• Publication date

• Podcasts

• Comments

• Meta content (automatically generated, by default)

Blog posts are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want the post to display).

Note: See Content Types Overview on page 103 for more information on the different information types.

Web Page OverviewWeb pages are designed to allow you to create non‐categorized, basic information content, without an identifiable author or public comments (but with the option to include a contact form). 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s web pages, use the All pages list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example “Products” web page, and the button in the navigation bar that links to it.

  WEBSITE CONTENT 53

Figure 17 Example Web Page

 WEBSITE CONTENT54

By default, web pages contain the following types of information:

• Title

• Content (formatted text, images, etc., are permitted)

• Contact form (disabled by default)

Article OverviewArticles are designed to allow you to create content with one or more identifiable authors, in one or more categories, with which visitors may interact by posting comments. 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s articles, use the All articles list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example knowledge base category and article.

  WEBSITE CONTENT 55

Figure 18 Example Article

 WEBSITE CONTENT56

Note: You can change how the Post a comment section displays in the Settings > Comment settings screen (see Viewing and Editing Comment Settings on page 233).

By default, articles contain the following types of information:

• Title

• Author (multiple authors are permitted)

• Categories (multiple categories are permitted)

• Summary (formatted text, images, etc., are permitted)

• Anchor image

• Content (formatted text, images, etc., are permitted)

• Additional pages

• Featured (not featured by default)

• Publication date

• Expiry options

• Attachments (unlimited attachments, by default)

• Comments

• Meta content (automatically generated, by default)

Articles are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want the article to display).

News Item OverviewNews items are designed to allow you to create content without an identifiable author or public comments, with expiry options, related links, and the opportunity for the reader to email the news item to a friend. 

Note: If you want to make a navigation panel that shows your site’s news items, use the All news list (see Designing your Website's Layout on page 146).

The following figure shows an example news category and news item.

  WEBSITE CONTENT 57

Figure 19 Example News Item

By default, news items contain the following types of information:

 WEBSITE CONTENT58

• Title

• Anchor images

• Content (formatted text, images, etc., are permitted)

• Publication date

• Expiry options

• Related links (positioned under the body content, by default)

• Email to friend

News items are not visible by default (this means that you must turn visibility on if you want the news item to display).

Viewing and Managing Your Website's ContentTo view the web pages, articles, news items, and other types of content that comprise your website, click the Website content link, then View content.

Figure 20 View Content

Table 5 View ContentCreate content Click this to begin creating a new content item. A menu displays, listing all 

the content types your website is currently configured to contain (see Content Types on page 103 for more information).

Figure 21 View Content Menu

Click a menu entry to create a new content item of the selected type (see Creating and Editing Content on page 62).

Delete selected Select one or more content items’ checkboxes and click this to remove the item or items from your website. Deleted content items cannot be retrieved.

  WEBSITE CONTENT 59

Advanced Content SearchThe advanced content search allows you to specify a variety of options when searching your website’s content list. Click Website content, then View content. In the screen that displays, click Advanced search.

Note: This screen is the same as that which displays when you create a new content item view (see Using Views on page 45).

Search content • Enter text in the search field and click Search content to search the content item list’s Title field for the desired term.

• Once you have performed a search, click Clear to view all content items again.

• To perform a search that allows you to make a variety of search selections, click Advanced search. See Advanced Content Search on page 59.

• Select a content item’s checkbox before clicking Delete selected.• Select the box at the top of the column to select all content items.

Title This displays the title of the content item. 

Content type This displays the type of the content item. Content types include web pages, articles, news items, and so on. See Content Types on page 103 for more information.

Start date This displays the date on which the content item was added to your website.

Views This displays the number of times the content item has been viewed by visitors.

Action • Click a content item’s Edit link to make changes to the item. See Creating and Editing Content on page 62.

• Click a content item’s Delete link to remove the item from Interspire Website Publisher. Deleted content items cannot be retrieved.

• Click a content item’s View link to open the content item in a new browser window. The item displays as it would to visitors.

Table 5 View Content

 WEBSITE CONTENT60

Figure 22 Advanced Content Search

Table 6 Advanced Content SearchSearch query Enter the term (or terms) for which you want to search.

Search these items Select the types of information you want to search.

Note: The information types available here depend on the content types that you configure for your website. See Content Types on page 103 for more information.

Search these categories

Select the category (or categories) in which you want to search.

Search these content types

Select the content type (or types) you want to search.

Search by date Select this option if you want to limit your search to content items created during a certain period. Some new fields display.

Figure 23 Search by Date

Enter the start date in the top field, and the end date in the bottom field. Enter dates in the format dd:mm:yyyy.

  WEBSITE CONTENT 61

Managing ImagesTo manage the images that your website uses, click Website content, then Manage images.

Figure 25 Image Manager

Save as a view If you want to save this search as a view (a data filter that you can apply to the content list at any time), select this option. See Using Views on page 45 for more information. A new field displays.

Figure 24 Save as View

Enter the name for this view in the field. This name then displays in the view list. You can click the name to view the list with the view applied.

Note: You must perform the search (click Search content) before the view is saved.

Search content Click this to begin your search of the content list.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes or performing the search.

Table 6 Advanced Content Search

 WEBSITE CONTENT62

Creating and Editing ContentThe following sections deal with creating and editing built‐in content items:

• Creating a Blog Post on page 62.

• Creating a Web Page on page 67.

• Creating an Article on page 68.

• Creating a News Item on page 72.

The following section deals with creating and editing user‐defined content items:

• Creating Other Content on page 75.

Creating a Blog PostThis section shows you how to set up a new blog post.

Table 7 Image ManagerUpload images Click this to upload new images from your local machine (or elsewhere on 

your network) to Interspire Website Publisher. In the dialog that displays, select the image (or images) that you want to use, and click Open.

Delete selected Select one or more image’s checkboxes and click this to remove the image (or images) from Interspire Website Publisher. Deleted images cannot be retrieved (except by re‐uploading them from your computer).

Show [...] images per page

Select the number of images that you want to display in each page of the image manager.

Sort by... Select the way that you want the images to be ordered in the image manager. 

Image title This displays the filename of the image. If you want to rename an image, click the image title to open it for editing. Some new fields display.

Figure 26 Renaming an Image

Make your changes to the filename, then click Save. Alternatively, click Cancel to quit editing without saving your changes.

View full size Click this to open the image at its original size in a new browser window.

Download Click this to save a copy of the image to your computer (or network storage device).

Size This displays the image’s file size in kilobytes (KB).

Dimensions This displays the image’s original size in pixels (width, then height).

Delete this image Click this to delete the image. Alternatively, you can select multiple images’ checkboxes and click the Delete selected button.

  WEBSITE CONTENT 63

Note: Before you create your first blog post, you may want to create a new category to house your blog posts (for example “My Company’s Blog”). See Creating and Editing Categories on page 100.

Note: To edit an existing blog post, click Website content in the navigation bar, then click View content. Click the blog post’s Edit link.

To create a new blog post:

1 Click Website content, then Create a new blog.

Figure 27 Creating a New Blog Post

2 Enter a Title for the blog post. This title displays in the main category page.

3 Select an Author for the blog post. For blog posts, you can select only one author.

4 Next, choose a Category into which to place the blog post. In most cases, you should already have set up a category for blog posts (“The company blog” for example). However, if your website contains only blog posts, you do not need to create or select a category.

If you want to set up a new category for your blog posts, click Create new.

 WEBSITE CONTENT64

Figure 28 Create New Content Category

In the window that displays, enter the name for the category and select the category to which the new category should belong, if any (if you want this to be a top‐level category, select No parent category). 

Note: The Category name that you enter here displays to the public.

Click Save new category to create the new category, or click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

5 Next, enter the body of your blog post in the Content section. See The HTML Editor on page 175 for more information on using the editor.

6 The Visibility section allows you to define when you want the blog post to display to the public on your site. 

• If you want the blog post to display on your site, select Yes, I want to make this blog visible. The blog post becomes visible at the date and time you configure. If you deselect this option, the blog post does not display on your site until you select the option.

• Select the Start date and Start time at which the blog should become visible to the public on your site. This date will also display as the date of publication on your site. Click each field and select the required date and time from the lists that display.

Figure 29 Select Date and Time

Note: By default, the current date and time displays. If you do not select a different time, the content displays immediately once it is saved.

7 Click the Advanced options tab at the top of the screen.

  WEBSITE CONTENT 65

Figure 30 Creating a New Blog Post: Advanced Options

8 When you create a blog post, you can include a podcast (an audio file that visitors can listen to). Podcasts are commonly in MP3 format, but can be a variety of filetypes.

• If you don’t want to include a podcast, select This blog does not have a podcast (default).

• If you want to use an file that is already available on the internet, select Link to a podcast file on a website and enter the full URL in the field that displays.

Figure 31 Link to a Podcast File on a Website

• If you want to upload a podcast file to your Interspire Website Publisher server from your computer, select Upload a podcast file from my computer.

• When you upload a file from your computer, the maximum file size is 2MB.

Figure 32 Upload a Podcast File From Your Computer

Click Browse and select the file you want to upload. Alternatively, click Clear selection to clear the field.When you select a file, it is uploaded automatically. If the upload was successful, a notification displays, and a new option appears in the podcast list.

Figure 33 Use Current Podcast File Option

 WEBSITE CONTENT66

9 Next, you can control how new comments are handled for this post in the Posting new comments field. 

• Use the default module settings: by default, each post uses the site‐wide settings you set up in the Settings > Comment settings screen’s New comments tab (see Viewing and Editing New Comment Settings on page 236).

• Enable posting of new comments for this content: select this if you want to allow visitors to submit new comments for this blog post.

• Disable posting of new comments for this content: select this if you want to prevent visitors from submitting new comments for this blog post.

10 Likewise, you can control how existing comments are displayed for this post in the Viewing existing comments field.

• Use the default module settings: by default, each post uses the site‐wide settings you set up in the Settings > Comment settings screen’s Comments display tab (see Viewing and Editing Comment Display Settings on page 237).

• Existing comments are visible for this content: select this if you want to allow visitors to view comments (that were previously submitted) for this blog post.

• Disable posting of new comments for this content: select this if you want to prevent visitors from viewing comments (that were previously submitted) for this blog post.

11 If you want the author of the blog post to be notified each time a visitor submits a new comment, select the Notify author option. Otherwise, deselect this option.

12 Use the Meta content section to control the page title, and the information that search engines can use to display your page correctly in search results.

Note: If you do not specify information in these fields, Interspire Website Publisher uses the information you configured in the Settings > Website settings screen (see Viewing and Editing Website Settings on page 223).

• In the Page title field, enter the text that displays in the title browser of a user’s browser for this blog post. This information may also be used by search engines to determine your page’s content.

• In the Meta keywords field, enter words that describe your blog post. These terms are used to create the page’s meta keywords attribute. Separate terms with commas (for example, “term 1, term 2, term 3”).

Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search engines to determine page content information. Now, however, it is rarely used to do so.

• In the Meta description field, enter a description of your blog post. This is used to create the page’s meta description attribute.

Note: Unlike the meta keywords attribute, the meta description attribute is generally supported by search engines, to provide users with a concise description of the page.

13 When you have finished, either:

  WEBSITE CONTENT 67

• Click Save & continue editing if you want to save your blog post but continue to make further changes.

• Click Save & exit to save your blog post and return to the previous screen.

• Click Save & add another to save your blog post and begin creating another blog post.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Creating a Web PageThis section shows you how to set up a new web page.

Note: To edit an existing web page, click Website content in the navigation bar, then click View content. Click the web page’s Edit link.

1 Click Website content, then Create a web page.

Figure 34 Creating a New Web Page

2 Enter a Title for the web page. 

3 Next, enter the body of your web page in the Content section. See The HTML Editor on page 175 for more information on using the editor.

4 When you create a web page, you have the option of including a contact form. This form displays beneath the web page’s content, and allows visitors to send an email to you. Select Add contact form if you want to do this. Otherwise, deselect this option if you do not want to include a contact form. 

By default, Interspire Website Publisher forwards contact messages to the email address you specify in the Settings > Website settings screen’s Admin email field. However, you can specify different address if you like. Select Override contact email and enter the new address in the Send contact details to field. 

 WEBSITE CONTENT68

Figure 35 Contact Form Setup

5 When you have finished, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your web page but continue to make further changes.

• Click Save & exit to save your web page and return to the previous screen.

• Click Save & add another to save your web page and begin creating another web page.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Creating an ArticleThis section shows you how to set up a new article.

Note: To edit an existing article, click Website content in the navigation bar, then click View content. Click the article’s Edit link.

1 Click Website content, then Create an article.

  WEBSITE CONTENT 69

Figure 36 Creating a New Article

2 Enter a Title for the article. This title displays in the main category page.

3 Select an Author for the article. For articles, you can select multiple authors.

4 Next, choose a Category into which to place the article. In most cases, you should already have set up a category for articles (“The company knowledge base” for example). However, if your website contains only articles, you do not need to create or select a category.

If you want to set up a new category for your articles, click Create new.

 WEBSITE CONTENT70

Figure 37 Create New Content Category

In the window that displays, enter the name for the category and select the category to which the new category should belong, if any (if you want this to be a top‐level category, select No parent category). 

Note: The Category name that you enter here displays to the public.

Click Save new category to create the new category, or click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

5 Next, enter the article Summary. The summary is a short description of the article that displays in its category page. See The HTML Editor on page 175 for more information on using the editor.

6 You can display an image next to the article’s summary (or the full article). Select I would like to upload an image to be the anchor image, click Browse and select the image to use. Lastly, click Upload. The anchor image displays, along with some new fields.

Note: The maximum image size is 2MB.

Figure 38 Selecting an Anchor Image

Configure how the anchor image should display:

• Select Align left if you want the image to display to the left of text, or select Align right if you want the image to display to the right of text.

• If you want to include a caption with the anchor image, enter text in the Caption field.

• You can configure the image to display with the article summary, the full article content, or both. To have the image display with the summary, select Display image with summary; to have the image display with the full article content, select Display image with full content.

7 Next, enter the body of your article in the Content section. See The HTML Editor on page 175 for more information on using the editor.

  WEBSITE CONTENT 71

8 If you want your article to span multiple pages, select Yes, this article has additional pages. Additional fields display.

Figure 39 Creating Additional Article Pages

• Enter the new page’s Additional page title.

• Configure the new page’s Additional page content.

Note: You must save your article (click Save & continue editing) before you can save additional pages. When you save your article, additional pages are NOT saved; you must save them separately.

• To save your changes to the additional page and continue editing it, click Save additional page. To save your changes to the additional page and finish editing it, click Save & finish additional page. Alternatively, click Cancel additional page to close the additional page fields without saving your changes.

• When you save the additional page, new fields display, showing a list of additional pages. 

Figure 40 Additional Page List

If you want to add a further page, click Add additional page and repeat this step.To modify an additional page’s title, click the page’s Name and make your changes.Click an additional page’s Edit link to make changes to the page. Click an additional page’s Delete link to remove the page from Interspire Website Publisher. Deleted pages cannot be retrieved.

9 When you have finished, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your article but continue to make further changes.

• Click Save & exit to save your article and return to the previous screen.

• Click Save & add another to save your article and begin creating another article.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

 WEBSITE CONTENT72

Note: If your article is not displaying correctly on your website, ensure that you selected the Visible option in its Advanced tab.

Creating a News ItemThis section shows you how to set up a news item.

Note: To edit an existing news item, click Website content in the navigation bar, then click View content. Click the news item’s Edit link.

1 Click Website content, then Create a news item.

Figure 41 Creating a New News Item

2 Enter a Title for the news item. This title displays in the main category page.

3 You can display an image next to the news item’s summary (or the full news item). Select I would like to upload an image to be the anchor image, click Browse and select the image to use. Lastly, click Upload. The anchor image displays, along with some new fields.

Note: The maximum image size is 2MB.

Figure 42 Selecting an Anchor Image

Configure how the anchor image should display:

  WEBSITE CONTENT 73

• Select Align left if you want the image to display to the left of text, or select Align right if you want the image to display to the right of text.

• If you want to include a caption with the anchor image, enter text in the Caption field.

• You can configure the image to display with the article summary, the full article content, or both. To have the image display with the summary, select Display image with summary; to have the image display with the full article content, select Display image with full content.

4 Next, enter the body of your article in the Content section. See The HTML Editor on page 175 for more information on using the editor.

5 Click the Advanced options tab at the top of the screen.

Figure 43 Creating a New News Item: Advanced Options

6 The Visibility section allows you to define when you want the news item to display to the public on your site. 

• If you want the news item to display on your site, select Yes, I want to make this news item visible. The news item becomes visible at the date and time you configure. If you deselect this option, the news item does not display on your site until you select the option.

• Select the Start date and Start time at which the blog should become visible to the public on your site. This date will also display as the date of publication on your site. Click each field and select the required date and time from the lists that display.

Figure 44 Select Date and Time

Note: By default, the current date and time displays. If you do not select a different time, the content displays immediately once it is saved.

 WEBSITE CONTENT74

• You can configure news items to expire at a time you specify. If you want to do this, select Enable expiry. Select the Expiry date and Expiry time at which the news item should stop being visible to the public on your site. Click each field and select the required date and time from the lists that display.

7 The Related links section allows you to include links to related material in your news article.

Note: By default, each news item you create has a single link (which is only shown to the public if you edit it). If you delete this link, you cannot add others.

Figure 45 Related Links

• To add a new link to your news item, click the   icon. A new line displays in the list.

• To remove an existing link from your news item, click the   icon. 

• To change an existing link’s display order, drag and drop the link into its new location.

• To change the text that displays next to a link, click the Link text field and enter the new text.

• To change the URL to which the link points, click the Link URL field and enter the new URL.

• To have the link open in a new browser window, select Yes from the Open in a new window list. 

8 Select the Disable email to friend option if you do not want to display the feature that allows visitors to send an email to a friend, linking to the news item. 

9 When you have finished, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your news item but continue to make further changes.

• Click Save & exit to save your news item and return to the previous screen.

• Click Save & add another to save your news item and begin creating another news item.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Note: If your article is not displaying correctly on your website, ensure that you selected the Visible option in its Advanced tab.

  WEBSITE CONTENT 75

Creating Other ContentWhen you create a new, user‐defined content type (see Content Types Overview on page 103) the content type name displays in the Website content menu. To create a new item of the user‐defined content type, click its name in the list.

Figure 46 User‐Defined Content Types in Website Content Menu

Note: To edit an existing content item, click Website content in the navigation bar, then click View content. Click the item’s Edit link.

The way in which you configure the new content item depends on the information types you selected when you configured the content type. See Creating and Editing Content Types on page 106 for more information.

 WEBSITE CONTENT76

77

CommentsThis chapter explains how to use the Comments menu in the navigation bar.

Note: For an overview of how comments work in Interspire Website Publisher, see Comment Settings Overview on page 233

Figure 47 The Comments Menu

Viewing and Managing CommentsClick Comments, then View comments.

Figure 48 Viewing Comments

 COMMENTS78

Table 8 Viewing CommentsChoose an action Select one or more comments’ checkboxes, select an item from the list, 

and click Go to perform the action.• Select Approve to allow the comment (or comments) to display to the 

public on your website. The comment displays on the page to which it is a response.

• Select Delete to remove the comment (or comments) from Interspire Website Publisher. Deleted comments cannot be retrieved.

• Select Disapprove to prevent the comment (or comments) from displaying to the public on your website. The comment (or comments) remain in Interspire Website Publisher’s database.

• Select Block IP to prevent visitors posting comments from a computer with the IP address associated with the comment (or comments).

• Select Unblock IP to allow comments to be posted from IP addresses that were previously blocked.

All Click this to see comments of all statuses.

Pending (color code:   )

Click this to see only comments that are awaiting approval.

Approved (color code:   )

Click this to see only the comments that currently display on your website.

Disapproved (color code:   )

Click this to see only the comments that have been prevented from displaying on your website.

Search comments Enter a term in the search bar and click the Search comments button to search the comments list’s Author and Comment fields.

• Select a comment’s checkbox before selecting an option from the Choose an action menu.

• Select the box at the top of the column to select all comments.

Author This field displays:• The comment author’s name.• The comment author’s website URL (click the website URL to open the 

website in a new window).• The comment author’s email address (click the address to begin 

composing an email to the author, using your default email program).• The comment author’s IP address (click the IP address to see all 

comments submitted from the IP address).

Comment This field displays the comment that the user submitted.

  COMMENTS 79

Editing CommentsTo make changes to a comment that a visitor has submitted, click Comments in the navigation bar, then click the comment’s Edit link.

Figure 49 Editing a Comment

In response to This field displays the name of the content item that the user commented on. Click the content item name to see the content item.

Note: If the comment is approved, this is also the page on which the comment displays.

Action • Select a comment’s Approve link to allow the comment to display to the public on your website. The comment displays on the page to which it is a response.

• Select a comment’s Disapprove link to prevent the comment from displaying to the public on your website. The comment remains in Interspire Website Publisher’s database.

• Select a comment’s Edit link to modify the comment. See Editing Comments on page 79.

• Select a comment’s Delete link to remove the comment from Interspire Website Publisher. Deleted comments cannot be retrieved.

• Select a comment’s Block IP link to prevent visitors posting comments from a computer with the IP address associated with the comment.

Note: The above option displays only on comments from an unblocked IP address.

• Select a comment’s Unblock IP link to allow comments to be posted from an IP address that was previously blocked.

Note: The above option displays only on comments from a blocked IP address.

Table 8 Viewing Comments

 COMMENTS80

Table 9 Ed iting a CommentName Enter the name of the person who submitted the comment.

Email Enter the email address of the person who submitted the comment.

Website Enter the website of the person who submitted the comment.

Status Select the comment status:• Select Approved to allow the comment to display to the public on your 

website. The comment displays on the page to which it is a response.• Select Disapproved to prevent the comment from displaying to the 

public on your website. The comment remains in Interspire Website Publisher’s database.

• Select Pending to return the comment to the state where it is neither approved nor disapproved. Pending comments do not display on your website.

Comment Enter the comment. See The HTML Editor on page 175 for more information on using the editor.

Note: If the HTML editor does not display, check the Settings > Comment settings screen’s Use WYSIWYG editor option.

Save & continue editing

Click this to save your changes to the comment and continue to make further changes.

Save & exit Click this to save your changes to the comment and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes.

81

Menus and ListsThis chapter explains how to use the Menus & lists menu in the navigation bar.

Figure 50 The Menus & Lists Menu

Menus and Lists OverviewMenus and lists control how users navigate your website and access content items. Menus control site navigation, and lists control content item access. 

The way that you set up menus and lists is identical; the conceptual difference applies only to the way that you use them on your site.

You can create a menu or a list from any Interspire Website Publisher component (content types, categories, user accounts, and so on), from an RSS feed, or from URLs that you specify.

• See Menu Setup Example on page 81 for an example showing how to create a site navigation menu.

• See List Setup Example on page 85 for an example showing how to create a list that shows your website’s content authors.

Menu Setup ExampleEvery website requires at least one navigation menu, which allows users to move from one page to another. The following example shows how you can display a menu of your site’s web pages in the header and footer of every page.

Content SetupIn this example, you have set up a simple website with four main pages, as follows (in no particular order):

• Home

• About Us

• Contact Us

• Our Products

Note: You do not need to create a Home page; one exists by default (you can use the Design > Website layout screen to configure it; see Design on page 141).

 MENUS AND LISTS82

The following figure shows your web pages (in the Website content > View content screen).

Figure 51 Example Web Page List

Menu SetupIn the Menus & lists > View menus & lists screen, you can see that an All pages item already exists.

Note: If the item did not already exist, you could create it; see Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

Figure 52 All Pages List

Click its Edit link to check the menu’s exact definition. In the screen that displays, you can see that the menu contains all your website’s web pages, including a link to your home page.

Note: You can add the link to the home page in any menu or list; however, in most cases you will add it only to a list of web pages.

  MENUS AND LISTS 83

Figure 53 All Pages List Definition

Layout SetupNow that you know that the menu will contain the desired information, you can position it in your website.

Click Design in the navigation bar, then Website layout. 

Note: For more information about setting up your website’s layout, see Designing your Website's Layout on page 146.

You want to have the menu of web pages display in the header and the footer of all your site’s pages, so you select Master layout from the Select a layout to edit list (the master layout controls every page in your site, except for those that you allow to override it). 

 MENUS AND LISTS84

Figure 54 Master Page Layout Example

You can see that the All pages component already displays in the header, so all you need to do is to make it also display in the footer.

To do this, select Menus & lists in the component list on the left, locate the All pages component, then drag it into the footer area in the layout.

Figure 55 Adding a Component to the Layout Footer

Click Save changes. Lastly, you can see how your menu displays on your website: click View your website in the toolbar.

Note: The way in which your menus display (font, size, colors, etc) is controlled by your template.

  MENUS AND LISTS 85

Figure 56 View Website Menus

List Setup ExampleIn this example, you want to create a list that allows users to see a list of content authors, which you want to display in the home page only.

Content SetupYou have already set up a user group in Interspire Website Publisher called “Authors” and created accounts for all your website’s content contributors. The following figure shows your site’s list of authors (in the User accounts > View user accounts screen).

Figure 57 User Accounts Example

List SetupNext, you need to configure your list. Click Menus & lists, then click Create a menu or list.

 MENUS AND LISTS86

Figure 58 Author List Setup Example (Main Options)

In the screen that displays:

• In the Give your menu/list a name field, enter “Our Authors”.

• In the This menu/list should contain section, select Content from my website, then select User accounts.

• You want to display the authors’ names alphabetically by surname, so in the Sort the items by field select Last name and Ascending.

Now, you don’t want to display your own user account name (“admin”) in the author list. This means that need to create a filter to omit it from the list. Click the Advanced options tab.

Figure 59 Author List Setup Example (Advanced Options)

• In the Filter options, select Username and does not contain from the drop‐down lists. Enter your username (“admin”) in the text field. Click Save & exit when you’re finished.

  MENUS AND LISTS 87

Layout SetupNow that you know that the list will contain the desired information, you can position it in your website.

Click Design in the navigation bar, then Website layout. 

Note: For more information about setting up your website’s layout, see Designing your Website's Layout on page 146.

You want the author list to display in your site’s home page only, so select Home page from the Select a layout to edit list.

Click Menus & lists in the component list on the left, locate the new Our authors component, and drag it into the desired layout section (the central column in this example).

Note: If you want to add a component to a layout section that is controlled by the master page layout (the grayed‐out areas), you can override the master page layout by unlocking the section (click its   icon).

Figure 60 Adding a Component to a Layout Column

Click Save changes. Lastly, you can see how your list displays on your website’s Home page: click View your website in the toolbar.

Note: The way in which your lists display (font, size, colors, etc) is controlled by your template.

 MENUS AND LISTS88

Figure 61 View Website Author List

You can click an author’s name to see the profile you set up for the author (in the User accounts > View user accounts > Edit screen).

Figure 62 View Author Profile

Viewing and Managing Menus and ListsTo view all the menus and lists available in Interspire Website Publisher, click Menus & lists in the navigation bar, then click View menus & lists.

  MENUS AND LISTS 89

Figure 63 View Menus & Lists

Creating and Editing Menus and ListsThis section shows you how to create a new menu or list.

Note: To edit an existing menu or list, click Menus & lists in the navigation bar, then click View menus & lists. Click the menu or list’s Edit link.

Note: If you want to create lists relating to a content type (All [content type], Recent [content type] and Featured [content type]) you do not need to follow this procedure. It is quicker to automatically generate lists for the content type. To do this, edit the content type and select the Generate lists option (see step 8 of Creating and Editing Menus and Lists on page 109).

Table 10 View Menus & ListsCreate a menu/list Click this button to set up a new menu or list. See Creating and Editing 

Menus and Lists on page 89.

Delete selected Select one or more items’ checkboxes and click this to remove the items from Interspire Website Publisher. Deleted items cannot be retrieved.

• Select an item’s checkbox before clicking Delete selected.• Select the box at the top of the column to select all items.

Name This displays the name of the menu or list.

Number of items This displays the number of entries that display in the menu or list.

Last modified This displays the date and time that the menu or list was last edited.

Action • Select an item’s Edit icon to make changes to the item. See Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

• Select an item’s Delete icon to remove the item from Interspire Website Publisher. Deleted items cannot be retrieved.

 MENUS AND LISTS90

1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list. The Main options tab displays.

Figure 64 Create a Menu or List (Main Options)

  MENUS AND LISTS 91

2 Configure the options in this tab.Table 11 Create a Menu or List (Main Options)Give your menu/list a name

Enter a heading name for your menu or list. This is the name that you use to identify the menu or list, and may also display on your website.

Note: Depending on your website’s template, menus and lists in certain locations (header and footer, for example) may not include the menu/list name. This is because it is assumed that the contents of these areas are intended for the purpose of site navigation (menus), and not for lists of content items.

The following example shows a menu named “Our authors” displaying on your website.

Figure 65 Example Menu Title

Display this menu/list • First, select the number of items that should display in the menu or list from the menu on the left.

Note: When you limit the number of items that should display, the items that display depend upon the choice you make in the Sort by field, and the Advanced options tab’s Filter options menu. These fields are available only when you create a list of existing website content.

• Next, you can select where your menu or list should display in your website from the menu on the right. Alternatively, leave I will position it from the “website design” screen later option selected.

Note: When you select an option other than I will position it from the “website design” screen later, the new menu or list displays in your website’s layout, but does NOT yet display on your website itself. To have the new menu or list display on your website (in the position you specify) you must first save your website’s layout: click Design in the navigation bar, then Website layout, then click Save changes. The new menu or list now displays on your website.

Note: If you reposition a menu or list using this feature, the menu or list remains in its original position, and ALSO displays in the new position. To remove the menu or list from its original position, use the Design > Website layout screen (see Designing your Website's Layout on page 146).

 MENUS AND LISTS92

3 Next, click the Advanced options tab.

Figure 66 Create a Menu or List (Advanced Options)

This menu/list should contain

This field controls the contents of your menu or list. There are three options:• Content from my website: if you want to create a list of content items 

that exist in Interspire Website Publisher, see Creating a List of Items from Your Website on page 94.

• Content from an RSS feed: if you want to create a list of items obtained from an RSS feed on the Internet, see Creating a List of Items from an RSS Feed on page 95.

• A custom list of links: if you want to create a list of links to specific pages or documents on the Internet, see Creating a List of External Links on page 95.

Add home page link Select this option if you want to include a link to your website’s main page in the menu or list. 

Note: You should do this if you are creating a navigation menu for your website.

Table 11 Create a Menu or List (Main Options)

  MENUS AND LISTS 93

4 Configure the options in this screen.Table 12 Create a Menu or List (Advanced Options)Filter options This field controls how the items in your menu or list are ordered. 

Note: This field is available only when you select Content from my website in the Main options screen’s This menu/list should contain field. The options available in this field depend upon the type of website content you chose.

• First, in the menu on the left select the field that you want to order your list by. Additional fields display.

Figure 67 Filter Options

• Select the modifier you want to use from the menu in the middle.When you select a numeric field in the menu on the left, the available options are: is equal to (=), is less than (<), is greater than (>), is equal to or greater than (≥) and is equal to or less than (≤).When you select an alphabetic field in the menu on the left, the available options are: begins with, ends with, contains, does not contain, does not begin with, does not end with and contains.When you select a field that is neither numeric nor alphabetic (such as Status), other choices are available.

• Enter the modifying value in the field on the right. For example, if you selected Name in the menu on the left and begins with in the menu in the middle, enter “A” in the field on the right to display all items whose titles begin with A.

• If you want to include additional filters, click the add icon ( ). Additional fields display.

Figure 68 Additional Filter Options

• From the field on the right, select AND if you want the second filter to apply in addition to the first (for example, you could create a “Popular Tips” list of items whose meta description contains “troubleshooting” and whose page views are greater than five hundred).Alternatively, select OR if you want to apply the filters independently (for example, you could create a “What we can do for you” list of items whose meta description contains either “products” or “services”).

• If you want to add more filters, click the add icon ( ). If you want to remove a filter, click its remove icon ( ).

Note: Do not remove all filters! If you do, you cannot add another.

Select template block  This field controls your list or menu’s display style. By default, your list or menu uses your website’s template default style for the section (the Use my current template's standard style option). However, you can choose one of the template’s other s, if you like. Select Select template block style and choose the style you want to use from the list that displays.

 MENUS AND LISTS94

5 Lastly, save your changes. Click Save & continue editing to save your changes and stay on the same screen, or click Save & exit to save your changes and return to the previous screen. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Creating a List of Items from Your WebsiteTo create a list or menu containing links to existing content in Interspire Website Publisher:

1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list.

2 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

3 In the Main options tab’s This menu/list should contain field, select Content from my website. Some additional fields display.

Figure 69 Create a List or Menu from Existing Website Content

4 Select the type of content you want to include in the list:

• To create a menu or list of your website’s content categories, select Categories. If your categories have subcategories that you would like to include, select Display subcategories, then select the number of subcategory levels you want to include.

• To create a menu or list of your website’s user names, select User accounts.

• To create a menu or list of content items of one or more types (blog posts, articles, and so on), select Content. A list of content types displays.

Figure 70 Create a List or Menu: Content Types

Select the content type (or types) from the list.

5 Configure the order in which the list or menu should display in the Sort the items by field. 

Additional CSS classes

If you want to apply other existing CSS s to this list or menu, enter their names here.

Generate RSS feed Select this option if you want to allow visitors to subscribe to an RSS (Really Simple Syndication) feed that informs them when new items are added to the list or menu.

Note: Visitors can sign up to an RSS feed by clicking the RSS logo or link in your website, then selecting the required field in the screen that displays.

Table 12 Create a Menu or List (Advanced Options)

  MENUS AND LISTS 95

Figure 71 Create a List or Menu: Sort Order

Select the variable that you want to use to order the list from the list on the left, and select Ascending or Descending from the list on the right.

Note: For numeric variables, Ascending is 0~9,and Descending is 9~0. For alphabetic variables, Ascending is A~Z and Descending is Z~A.

Creating a List of Items from an RSS FeedTo create a list or menu containing links to RSS (Really Simple Syndication) feed:

1 Get your RSS feed’s URL. This usually means locating an RSS link and copying its link location.

2 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list.

3 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

4 In the Main options tab’s This menu/list should contain field, select Content from an RSS feed. An RSS options section displays.

Figure 72 Create a List or Menu from an RSS Feed

5 Paste your RSS feed’s URL into the My RSS feed is located at field. 

6 Click the Validate field button to check that the feed URL is correct. 

• If the feed URL is correct, The feed URL you entered is OK and contains a valid RSS feed displays. 

• Otherwise, Please enter a valid RSS feed URL first or The URL you entered is not a valid RSS feed. No data was returned from the server displays. Check your feed’s URL and try again.

Creating a List of External LinksTo create a list or menu containing links to other web pages or documents on the Internet:

1 Click Menus & lists in the navigation bar, then click Create a menu or list.

2 Follow the instructions in Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

3 In the Main options tab’s This menu/list should contain field, select A custom list of links. Some additional fields display.

Figure 73 Create a List or Menu from Specified URLs

4 In the Link text field, enter the text that should display in the list (for example, “Specifications list” or “Our discussion forum”).

 MENUS AND LISTS96

5 In the URL field, enter the target address in full (for example, “http://www.example.com/specs-list.pdf”)

6 If you want the link to display in a new browser window, select Yes from the Open in new window list. Otherwise, select No (default).

7 If you want to add another link to the list, click the add icon ( ). If you want to remove a link from the list, click its remove icon ( ).

97

CategoriesThis chapter explains how to use the Categories menu in the navigation bar.

Figure 74 The Categories Menu

Categories OverviewUse categories to organize your website’s content items into groups. Categories allow users to navigate to the information they need more quickly.

For example, if you want to create a website containing product information, a company blog, and some product‐related articles, you could create three categories. You could then display a category list on your home page (as shown in the following figure).

Note: For information on creating and using lists, see Menus and Lists Overview on page 81.

Figure 75 Example Category List

Category NestingCategories use a parent‐child architecture. This means that you can set up a top‐level category (for example, “Articles”), and multiple sub‐categories (for example, “Politics”, “Humor” and “Life”).

 CATEGORIES98

You can add a description to a category or subcategory page, allowing you to introduce the contents to the user.

Figure 76 Example Category Screen (Description and List of Articles)

Category DisplayCategories, sub‐categories and category information can display in a variety of places. Typically, visitors will see a list of categories on the home page (as shown in Figure 75 on page 97).

When a user clicks a category name, a category page displays. This page contains information on all sub‐categories and content belonging to the category. 

The following example category screen shows a category called “Our Products” with three subcategories (“Wireless Products”, “Audiovisual Products” and “Mobile Devices”) and one content item (an article, “All Products”).

  CATEGORIES 99

Figure 77 Example Category Screen (Subcategories and Content)

In addition, whenever a content item belongs to a category, a link displays allowing the user to navigate to the main content (or sub‐content) page.

Figure 78 Content Page Link in Content Item

Categories and Content TypesNot all content items can be added to a category. For example, web pages and news items do not offer the option to choose a category (by default). This depends on the content type’s configuration. 

Note: You can control whether or not a content type can be added to a category by clicking Content types in the navigation bar, then clicking View content types, clicking the relevant Edit link, and (in the Content type options tab) adding or removing the Categories component. See Creating and Editing Content Types on page 106 for more information.

Viewing and Managing CategoriesTo view your website’s content categories, click Categories in the navigation bar, then click View categories.

 CATEGORIES100

Figure 79 View Categories

Creating and Editing Categories• To create a new content category, click Categories in the navigation bar, then click Create a category.

• To edit an existing category, click Categories in the navigation bar, then click View categories. Click the category’s Edit link.

Table 13 View CategoriesCreate a category Click this to set up a new content category (see Creating and Editing 

Categories on page 100).

Delete selected Select one or more content categories’ checkboxes and click this to remove the category (or categories) from Interspire Website Publisher. Deleted categories cannot be retrieved.

Note: When you delete a category, any sub‐categories are also deleted. However, content items belonging to the category (or sub‐categories) are not deleted; they merely become uncategorized.

• Select a category’s checkbox before clicking Delete selected.• Select the box at the top of the column to select all categories.

Category name This displays the name of the content category. 

Note: The category name displays to the public on your website.

Items This displays the number of content items contained within the category.

Note: Some types of content item can belong to more than one category.

Views This displays the total number of times content items in the category have been viewed on your website.

Action • Click a category’s New sub category link to create a new category within an existing category.

• Click a category’s Edit link to make changes to the category (see Creating and Editing Categories on page 100).

• Click a category’s Delete link to remove the category from Interspire Website Publisher. Deleted categories cannot be retrieved.

Note: When you delete a category, any sub‐categories are also deleted. However, content items belonging to the category (or sub‐categories) are not deleted; they merely become uncategorized.

  CATEGORIES 101

Figure 80 Create a Category

Table 14 View CategoriesName Enter the name of this category. 

Category icon Select a representative icon for this category, if required. The icon you select displays in the Categories > View categories screen alongside the category name.

Note: The icon you select here does not display on your website.

Description Enter a short description of the content that your category will contain. The description displays in your website’s category page (above the content).

Parent category If this category should belong to another category, select the category to which it should belong from the list. If not, select No parent category (default).

Page title Enter the text that you want to display in the title browser of a user’s browser for the category page. This information may also be used by search engines to determine your page’s content.

Note: If you don’t enter a page title in this field, Interspire Website Publisher uses your category Name as the page title.

 CATEGORIES102

Meta keywords Enter words that describe your category. These terms are used to create the content page’s meta keywords attribute. Separate terms with commas (for example, “term 1, term 2, term 3”).

Note: If you do not specify keywords in this field, Interspire Website Publisher uses the site‐wide keywords you configured in the Settings > Website settings screen’s Web site keywords field (see Viewing and Editing Website Settings on page 223).

Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search engines to determine page content information. Now, however, it is rarely used to do so.

Meta description Enter a description of your category page. This is used to create the page’s meta description attribute.

Note: If you do not specify keywords in this field, Interspire Website Publisher uses the site‐wide keywords you configured in the Settings > Website settings screen’s Web site description field (see Viewing and Editing Website Settings on page 223).

Table 14 View Categories

103

Content TypesThis chapter explains how to use the Content types menu in the navigation bar.

Figure 81 The Content Types Menu

Content Types OverviewEach page of your website is created from a template that defines the types of information in the page. This template is called a content type.

Interspire Website Publisher comes with a number of built‐in content types that you can use “out of the box” (see Available Content Types on page 49 for more information). You can also create your own content types.

The ability to create and modify content types is extremely powerful. It allows you to create web pages of many different types, which behave in exactly the way you specify. In fact, the content type creation tool even lets you define how Interspire Website Publisher’s design interface displays when you create content items of each type.

See Viewing and Managing Content Types on page 105 for information on examining the content types already configured in Interspire Website Publisher, and see Creating and Editing Content Types on page 106 for information on defining new content types, and editing existing ones.

Content Component OverviewThe building blocks of content types are “content components.” Every feature of any given page in your website is controlled by a specific content component. By adding, configuring and removing components you can drastically change how your web pages display.

For example, you can configure a content type called “Video Diary”. You start off with a blank template, and drop in components that allow you to:

• Specify a page title.

• Display the author’s name.

• Add the content item into a category (see Categories on page 97).

• Specify a date and time to automatically publish the item.

• Write content.

• Embed a video from YouTube.

 CONTENT TYPES104

• Allow visitors to post comments.

Once you have done that, you can go to the Website content menu, select Create a new video diary and begin creating your first video diary web page.

The features mentioned above relate to only a select few of the content components available. See Content Component List on page 113 for a comprehensive overview of all the components available (at the time of writing), information on how to configure each one in the control interface, and how each displays on your website.

The Web Page Creation ProcessThe following process and figure show how various components work together to create a content type, a content item, and the finished web page.

1 Define a content type: first, you select the content components that you want to use and add them to your content type.

2 Define a content item: Next, you create a content item of the relevant type. You enter the data (text, images, linked videos, and so on) and Interspire Website Publisher uses the design elements (website template, website layout, and so on) that you specify elsewhere (see Design on page 141).

3 Publish: Interspire Website Publisher combines all the elements (content type, data, and design) to create the finished web page.

Figure 82 Web Page Creation Overview

  CONTENT TYPES 105

Viewing and Managing Content TypesTo view the content types currently available to you, click Content types in the navigation bar, then View content types.

Note: The content types that display in this screen depend on the built‐in content types you selected when you installed Interspire Website Publisher, and those you subsequently created.

Figure 83 View Content Types

Table 15 View Content TypesCreate a content type Click this to begin defining a new content type. See Creating and Editing 

Content Types on page 106.

Delete selected Select one or more content types’ checkboxes and click this to remove the type or types from Interspire Website Publisher. Deleted content types cannot be retrieved.

Note: When you delete a content type from Interspire Website Publisher ALL content items of that type are deleted, and cannot be retrieved.

• Select a content type’s checkbox before clicking Delete selected.• Select the box at the top of the column to select all content types.

Name This displays the name of the content type. 

Note: By default, the content type name displays on your website in the list title of content items of the relevant type (for example, “All Press Releases”).

Created items This displays the number of content items of this type that already exist on your website.

Create Click a link in this section to begin writing a new content item of the relevant type. See Creating and Editing Content on page 62.

Action • Click a content type’s Edit link to make changes to the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106).

• Click a content type’s Delete link to remove the content type from Interspire Website Publisher.

Note: When you delete a content type from Interspire Website Publisher ALL content items of that type are deleted, and cannot be retrieved.

 CONTENT TYPES106

Creating and Editing Content Types1 To create a new content type, click Content types in the navigation bar, then click 

Create content type.

To make changes to an existing content type, click Content types in the navigation bar, then click the relevant content type’s Edit link.

2 The General options tab displays.

Figure 84 Create Content Type: General Options

3 Enter a name for this content type in the Name this content type field.

Note: The name that you enter should be plural (for example, “Videos” not “Video”). This is because the name is used in the plural on your website. When it is necessary to use the name in its singular form (for example, “Create a video”), Interspire Website Publisher automatically corrects it.

4 The Content fields and order section controls the components of your content type, and how Interspire Website Publisher’s interface looks when you configure a content item of this type. Configure this section as follows:

• Configure tabs: see Configuring Tabs on page 110.

• Configure field groups: see Configuring Field Groups on page 111

  CONTENT TYPES 107

• Configure content components: see Configuring Content Components on page 112

Note: If you want to import tabs, field groups and content components from an existing content type, select the content type from the Load fields from a content type list. The information is updated automatically.

5 When you have finished configuring your content type’s General options tab, click its Advanced Options tab.

Figure 85 Create Content Type: Advanced Options

6 The Singularized name field displays Interspire Website Publisher’s automatically‐generated singular version of the plural content name you entered in step 3.

• If the example that displays is correct (as in the figure above: “1 Video, 2 Videos”) you do not need to do anything.

• If the example that displays is not correct (for example, if your content name uses a non‐standard singular or plural, like “person” and “people”) select Let me enter my own singularized name. Enter the singular name in the field that displays, and check that the singular and plural display correctly in the example.

Figure 86 Specifying a Non‐Standard Singularized Name

7 Next, you can configure how you want URLs (web addresses) to be generated for content items of this type in the URL structure field.

• If you want static (non‐variable) text to be part of the URL, enter it in the URL structure field.

Note: Ensure that you use only valid characters in your site’s URLs. Use of invalid characters (such as periods and non‐printing characters) is not permitted; you will be unable to save your changes if your URLs include invalid characters.

 CONTENT TYPES108

• Interspire Website Publisher supports a wide variety of variable placeholders. When you create a content item, the variable placeholders are replaced by content‐item‐specific information. To see a list of all supported variable placeholders, click View available placeholders. The list displays in a new browser window. You can copy placeholders from the list and paste them into the URL structure field.

Note: Because each URL must be unique, your URL structure field must include at least one of the following placeholders: {title}  {meta‐title} {contentid}

  CONTENT TYPES 109

Figure 87 View Available Placeholders

8 If you want to automatically create lists for this content type, select the Generate Lists checkbox (this is selected by default).

When you select this option, the lists created are:

 CONTENT TYPES110

• All [content type]

• Recent [content type]

• Featured [content type]

Once you have finished creating the content type, you can then go to the Design > Website layout screen and add the list to your website. See Menus and Lists Overview on page 81 for more information on lists, and see Designing your Website's Layout on page 146 for information on using the website layout tool.

If you don’t want to generate lists, deselect this option. 

Note: You can also manually create lists for this content type; see Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

9 If you want to allow content items of this type to show up when visitors search your website, select the Posts Can Be Searched checkbox (default). If you don’t want content items of this type to be searchable, deselect this option.

10 Interspire Website Publisher supports flexible caching. By default, content is cached for one day, but you can alter this on a per‐content‐type basis. Select the caching period for this content type from the Cache content for list.

11 Lastly, select an icon for this content type. The icon you select displays in the Categories > View categories screen alongside the category name.

Note: The icon you select here does not display on your website.

12 When you have finished, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your content type but continue to make further changes.

• Click Save & exit to save your content type and return to the previous screen.

• Click Save & add another to save your content type and begin creating another content type.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

Configuring TabsTabs control how Interspire Website Publisher’s interface looks when you configure a content item of this type. They do not affect how it displays on your website.

Note: Use different tabs to make content type creation easier. For example, you can put advanced or optional components in a different tab from the basic or mandatory components.

You can add, configure and remove tabs. 

Note: All content types have a General options tab and an Add a tab link. Any other tabs that display depend upon the content type’s existing configuration.

  CONTENT TYPES 111

The following example shows an example content type called “Videos” with two tabs (“General options” and “Advanced”), and how the interface displays when you create a new “Video” content item. 

Figure 88 Content Type Tabs Example

• To set up a new tab, click the Add a tab link. Enter a name for the new tab in the window that displays and click OK.

Figure 89 Create a Content Type: Add a New Tab

• To remove an existing tab, click its Delete icon ( ). Any configuration of the components within the tab cannot be retrieved.

• To change a tab’s name, click its Edit icon ( ). Enter the new name in the window that displays and click OK.

Configuring Field GroupsField groups control how your content type’s components display in the configuration interface. 

Note: Use different field groups to make content item creation easier. For example, you can separate components of differing types by placing them in different field groups.

The following figure shows an example content type called “Videos” with two field groups (“General options” and “Video options”), and how the interface displays when you create a new “Video” content item.

Content types > Create a content type Website content > Create a Video

 CONTENT TYPES112

Figure 90 Field Group Example

• To create a new field group, click Add a new field group. Enter a name for the field group in the window that displays and click OK.

Figure 91 Create a New Content Type: Add a New Field Group

• To remove an existing field group, click its Delete icon ( ). Any configuration of the components within the group cannot be retrieved.

• To change a field group’s name, click its Edit icon ( ). Enter the new name in the window that displays and click OK.

Configuring Content ComponentsThe components that you add to your content type’s field groups define the information that each content item of this type possesses. 

The way that you configure each component controls its default behavior (whether it is active or inactive by default, whether any restrictions apply, and so on).

Note: For detailed information on each content component available in Interspire Website Publisher (at the time of writing) see Content Component List on page 113.

The list on the left of the General options tab displays all Interspire Website Publisher’s available content components.

• To add a content component, drag it from the list on the left and drop it into the required field group. The component is no longer available from the list on the left.

  CONTENT TYPES 113

Figure 92 Content Component: Drag and Drop

• To remove an existing content component, click its Delete icon ( ). The component returns to the list on the left. Any configuration of the component cannot be retrieved.

• To configure a content component, click its Configure icon ( ). Make your configuration changes in the window that displays and click OK.

Note: The configuration options available for each content component are different. See the component’s section in Content Component List on page 113 for information on its options.

Note: When you configure a content component, remember that you are configuring it for this content type only. Instances of the component in other content types are not affected.

Content Component ListThis section contains a description of all the content components available in Interspire Website Publisher at the time of writing, along with information about their editable variables.

Note: Where no variable information is given, no editable variables exist.

 CONTENT TYPES114

Figure 93 Available Content Components

General FieldsThis section describes the content component fields that are always available (no matter what modules are installed in Interspire Website Publisher).

TitleThis component controls the content item’s title. The title displays on your website in the following places (by default):

• Content item page.

• Content lists.

• Category page.

Note: This is a mandatory component. Each content type must contain it, and it must be defined in each content item.

  CONTENT TYPES 115

Figure 94 Content Component: Title (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 95 Content Component: Title

SummaryThis component controls the content item’s summary. This is a piece of content that a user views before clicking the link to the full content item. The summary is intended to contain a short synopsis of the content item (although you can use it for whatever purpose you require). It displays in the following places, by default:

• Category page.

• Content lists (expanded version only)

Note: Generally, content lists display in expanded mode when they are placed in the main content section of your website’s layout. Otherwise, they display in contracted mode (title only).

Figure 96 Content Component: Summary (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Table 16 Content Component: TitleTitle Enter a title for your content item.

 CONTENT TYPES116

Figure 97 Content Component: Summary

Configuring the Summary

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 98 Content Component: Summary (Options)

ContentThis component controls the item’s main content (body). By default, it displays only in the content item page.

Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. However, if you include it in a content type, it is mandatory to include material (text, images, etc.) in all content items of this type.

Table 17 Content Component: SummarySummary Use the HTML editor to design your content item’s summary (see The 

HTML Editor on page 175).

Table 18 Content Component: Summary (Options)I want to enter formatted text, add links, images, etc for the summary field

Select this if you want to use the full HTML editor when creating the summary for content items of this type.

I want to enter only plain text for the summary field

Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the summary for content items of this type.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 117

Figure 99 Content Component: Content (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 100 Content Component: Content

Configuring the Content

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 101 Content Component: Content (Options)

Table 19 Content Component: ContentContent Use the HTML editor to design your item’s body content (see The HTML 

Editor on page 175).

 CONTENT TYPES118

CategoriesThis component allows a content item creator to place the content item in one or more categories (see Categories Overview on page 97). When a content creator assigns an item to one or more categories, its title and summary display in the relevant category pages.

Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. However, if you include it in a content type, it is mandatory to include material (text, images, etc.) in all content items of this type.

Figure 102 Content Component: Category (Website)

The following figures show how this component displays when creating or editing a content item.

Note: This content component displays differently, depending upon the configuration options you select.

Figure 103 Content Component: Categories (Single)

Figure 104 Content Component: Categories (Multiple)

Table 20 Content Component: Content (Options)I want to enter formatted text, add links, images, etc for the content field

Select this if you want to use the full HTML editor when creating the content for items of this type.

I want to enter only plain text for the content field

Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the content for items of this type.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 119

Configuring Categories

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 106 Content Component: Categories (Options)

Table 21 Content Component: CategoriesCategory Select the category or categories to which this content item should 

belong.

Create new Click this to create a new content category.

Figure 105 Create New Content Category

In the window that displays, enter the name for the category and select the category to which the new category should belong, if any (if you want this to be a top‐level category, select No parent category). 

Note: The Category name that you enter here displays to the public.

Click Save new category to create the new category, or click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

 CONTENT TYPES120

Meta ContentThis component controls the item’s meta tags (page title, meta keywords, and meta description). These tags are used to provide information about a content item to the user’s web browser and search engines.

Figure 108 Content Component: Meta Content (Website Source)

Note: If a content creator does not specify information in these fields, Interspire Website Publisher uses the information you configured in the Settings > Website settings screen (see Viewing and Editing Website Settings on page 223).

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 109 Content Component: Meta Content

Table 22 Content Component: Content (Options)Yes, allow multiple categories to be selected

• Select this if you want to allow a content creator to add a content item to more than one content category.

• Deselect this if you want to restrict content items to a single category.

Yes, limit which categories can be posted to

• Select this if you want to restrict the categories to which content items of this type may belong. In the field that displays, select the categories you want to allow.

Figure 107 Content Component: Categories (Options): Limit

• Deselect this if you want to allow content to belong to any category.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 121

Configuring Meta Content

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 110 Content Component: Meta Content (Options)

Table 23 Content Component: ContentPage title Enter the text that displays in the title browser of a user’s browser for this 

item. This information may also be used by search engines to determine your page’s content.

Meta keywords Enter words that describe your content item. These terms are used to create the page’s meta keywords attribute. Separate terms with commas (for example, “term 1, term 2, term 3”).

Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search engines to determine page content information. Now, however, it is rarely used to do so.

Meta description Enter a description of your content item. This is used to create the page’s meta description attribute.

Note: Unlike the meta keywords attribute, the meta description attribute is generally supported by search engines, to provide visitors with a concise description of the page.

Table 24 Content Component: Meta Content (Options)Have the “automatically generate meta content” option selected

Select this if you want Interspire Website Publisher to automatically create meta data, unless a content creator chooses otherwise.

Note: This option and the Show the input fields for meta content option are mutually exclusive; you must select one or the other.

Show the input fields for meta content

Select this if you want Interspire Website Publisher to display the Page Title, Meta Keywords and Meta Description fields when creating a content item of this type.

Note: This option and the Have the “automatically generate meta content” option selected option are mutually exclusive; you must select one or the other.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

 CONTENT TYPES122

AuthorThis component controls whether content items are attributable to one or more authors. The author displays on the content item page, as well as anywhere the content item summary displays (category pages and expanded content lists).

Note: Generally, content lists display in expanded mode when they are placed in the main content section of your website’s layout. Otherwise, they display in contracted mode (title only).

Note: This component is not mandatory: you do not need to include it in each content type. However, if you include it in a content type, it is mandatory to select one or more authors in all content items of this type.

Figure 111 Content Component: Author (Website)

The following figures show how this component displays when creating or editing a content item.

Note: This content component displays differently, depending upon the configuration options you select.

Figure 112 Content Component: Author (Single)

Figure 113 Content Component: Author (Multiple)

Configuring the Author

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Table 25 Content Component: AuthorAuthor(s) Select the author or authors to whom you want to attribute this content 

item.

  CONTENT TYPES 123

Figure 114 Content Component: Author (Options)

Publish DateThis component controls whether or not the date of publication displays in content items of this type. It also allows a content item creator to specify a date and time at which the content item should be published. 

The publication date displays on the content item page, as well as anywhere the content item summary displays (category pages and expanded content lists).

Note: Generally, content lists display in expanded mode when they are placed in the main content section of your website’s layout. Otherwise, they display in contracted mode (title only).

Figure 115 Content Component: Publish Date (Website)

The following figures show how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 116 Content Component: Publish Date

Table 26 Content Component: Author (Options)Allow multiple authors

Select this if you want to allow content creators to attribute a content item to more than one author.Deselect this if you want to allow content creators to attribute a content item to a single author only.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

Table 27 Content Component: Publication DateStart date Select the date at which the blog should become visible to the public on 

your site. This date will also display as the date of publication on your site. Click the field and select the required date from the list that displays.

Start time Select the time of day at which the blog should become visible to the public on your site. This time will also display as the time of publication on your site. Click the field and select the required time from the list that displays.

 CONTENT TYPES124

Figure 117 Select Date and Time

Note: By default, the current date and time displays. If you do not select a different time, the content displays immediately once it is saved.

VisibleThis component controls whether or not content items of this type are visible to visitors by default.

Note: If you do not include this component in a content type, content items of this type become visible to the public as soon as they are created.

The following figures show how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 118 Content Component: Visible

Configuring Visibility

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 119 Content Component: Visible (Options)

Table 28 Content Component: VisibleVisible • Select this if you want this content item to be visible to visitors.

• Deselect this if you do not want this content item to be visible to visitors.

  CONTENT TYPES 125

StatusThis component gives you the ability to assign one of the following statuses to content items of this type:

• Approved

• Pending approval

• Draft

• Disapproved

Only items with a status of Approved display to the public on your website. This means that you can create a hierarchical user structure, with users who can create items but not alter their status (authors) and other users who can approve items (editors).

Note: If you do this, ensure that you select the correct default item status (see Configuring Status on page 125).

The following figures show how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 120 Content Component: Status

Configuring Status

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 121 Content Component: Status (Options)

Table 29 Content Component: Visible (Options)Visible by default Select this if you want content items of this type to display on your 

website as soon as they are created (by default). A content creator can change this by deselecting the option when creating or editing a content item.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

Table 30 Content Component: StatusStatus Select the status for this content item from the list.

 CONTENT TYPES126

FeaturedThis component controls whether or not you can add content items of this type to “featured” content item lists.

The following figures show how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 122 Content Component: Featured

Configuring Featured Status

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 123 Content Component: Featured (Options)

Table 31 Content Component: Status (Options)Default status Select the status that you want content items of this type to have by 

default.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

Table 32 Content Component: FeaturedVisible • Select this if you want this content item to appear in featured content 

lists.• Deselect this if you do not want this content item to appear in featured 

content lists.

Table 33 Content Component: Featured (Options)Featured by default • Select this if you want content items of this type to have the “featured” 

flag turned on by default, and to be added to “featured” lists.• Deselect this if you want content items of this type to have the 

“featured” flag turned off by default, and not to be added to “featured” lists.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 127

Expiry OptionsThis component controls whether or not you can assign an expiry date and time to content items of this type.

Note: When a content item expires, it becomes unavailable to the public, but remains in Interspire Website Publisher.

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Note: Select the Enable expiry option to reveal the other fields.

Figure 124 Content Component: Expiry Options

Figure 125 Select Date and Time

Note: By default, the current date and time displays.

Display OrderThis component controls whether content creators can change the order in which content items display in lists and menus.

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Table 34 Content Component: Expiry OptionsEnable expiry Select this option if you want the content item to expiry at a date and time 

you specify.

Expiry date Select the date at which the blog should stop being visible to the public on your site. Click the field and select the required date from the list that displays.

Expiry time Select the time of day at which the blog should stop being visible to the public on your site. Click the field and select the required time from the list that displays.

 CONTENT TYPES128

Figure 126 Content Component: Display Order

Additional PagesThis component controls whether content creators can add pages to content items.

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Note: Select the Enable additional pages option to reveal the other fields.

Figure 127 Content Component: Additional Pages

Take the following steps to set up additional pages:

1 select Yes, this [content item] has additional pages. Additional fields display.

Figure 128 Creating Additional Article Pages

• Enter the new page’s Additional page title.

• Configure the new page’s Additional page content.

Note: You must save your content item (click Save & continue editing) before you can save additional pages. When you save your item, additional pages are NOT saved; you must save them separately.

Table 35 Content Component: Display OrderDisplay order Enter a number in this field. The lower the number, the closer the content 

item is to the top of the list.

Note: You can use negative integers; for example a content item with a value of “‐1” displays above an item with a value of “1”.

Set to first position Click this to have the content item display first in lists.

Set to last position Click this to have the content item display last in lists.

Reset Click this to return the content item to its default position.

  CONTENT TYPES 129

• To save your changes to the additional page and continue editing it, click Save additional page. To save your changes to the additional page and finish editing it, click Save & finish additional page. Alternatively, click Cancel additional page to close the additional page fields without saving your changes.

• When you save the additional page, new fields display, showing a list of additional pages. 

Figure 129 Additional Page List

If you want to add a further page, click Add additional page and repeat this step.To modify an additional page’s title, click the page’s Name and make your changes.Click an additional page’s Edit link to make changes to the page. Click an additional page’s Delete link to remove the page from Interspire Website Publisher. Deleted pages cannot be retrieved.

Module FieldsThe content components in this section relate to the modules you have installed in Interspire Website Publisher. Depending on the modules you have installed and how they are configured, not all options described here may display. 

Check and configure your modules in the Tools > Modules screen (see Modules on page 207).

Note: The module‐related component list in this section is complete at the time of writing, but new modules and existing module updates may become available at any time.

Contact FormThis component controls whether or not content items of this type contain a form that allows visitors to get in touch with your website’s staff. 

 CONTENT TYPES130

Figure 130 Content Component: Content Form (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Note: Select the Enable expiry option to reveal the other fields.

Figure 131 Content Component: Content Form

Configuring the Contact Form

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 132 Content Component: Contact Form (Options)

Table 36 Content Component: Content FormAdd contact form • Select this option if you want to include a contact form in items of this 

content type. The contact form displays after the content item.• Deselect this option if you do not want to include a contact form in 

content items of this content types.

Override contact email

If you want email comments to be sent to an email address other than the default, select this option and enter the new email address in the field that displays.

  CONTENT TYPES 131

AttachmentsThis component controls whether or not content items of this type may have attached files. 

Figure 133 Content Component: Attachments (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 134 Content Component: Attachments

Table 37 Content Component: Contact Form (Options)Contact email address

Enter the email address to which contact form information is sent.

Note: If you do not enter an email address in this field, Interspire Website Publisher uses the email address you configure in the Settings > Website settings screen’s Admin email field.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

Table 38 Content Component: AttachmentsAttachments Click the Browse button and select the file you want to attach (from your 

computer or local network). The file is then automatically uploaded.

Display order This displays the order in which the link to the attachment displays in the content item’s Attachments list. To change the list order, drag and drop attachments into the desired order.

Display name This displays the name that shows in this content item’s attachment list on your website.To change the display name, click the display name and enter the new text.

File name This displays the attachment’s file name and file extension.

Action • Click an attachment’s Download link to save the file to your computer or local network.

• Click an attachment’s Delete link to remove the attachment from your content item. Deleted attachments cannot be retrieved, except by re‐uploading them.

 CONTENT TYPES132

Configuring Attachments

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 135 Content Component: Attachments (Options)

CommentsThis component controls whether or not content items of this type may include a comments section, which allows visitors to post their reactions to content items of this type. 

Figure 136 Content Component: Comments (Website)

Table 39 Content Component: Attachments (Options)Restrict attachments • Select this if you want to limit the number of attachments that a 

content item of this type may contain. Enter the number in the field that displays.

• Deselect this if you want a content item of this type to contain an unlimited number of attachments.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 133

Note: The Security image and Copy the numbers and letters from the security image fields display only when you select the Settings > Comments screen’s Enable CAPTCHA field.

When a user clicks the Change your comment displays settings button, the following options display.

Figure 137 Content Component: Comment Display Settings (Website)

Related LinksThis component controls whether or not content items of this type may contain a Related links section, which contains links to other pages and documents on the Internet. 

Figure 138 Content Component: Related Links (Website)

The following procedure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Note: By default, each item you create has a single link (which is only shown to the public if you edit it). If you delete this link, you cannot add others.

Table 40 Content Component: Comment Display Settings (Website)Comment display This field controls whether the comments display to the user in indented 

(threaded) or flat format.

Sort method This controls whether comments display to the user from old to new, or from new to old.

Comments per page This controls the number of comments that display on each page.

 CONTENT TYPES134

Figure 139 Related Links

• To add a new link to your item, click the   icon. A new line displays in the list.

• To remove an existing link from your item, click the   icon. 

• To change an existing link’s display order, drag and drop the link into its new location.

• To change the text that displays next to a link, click the Link text field and enter the new text.

• To change the URL to which the link points, click the Link URL field and enter the new URL.

• To have the link open in a new browser window, select Yes from the Open in a new window list. 

Configuring Related Links

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 140 Content Component: Related Links (Options)

Table 41 Content Component: Related Links (Options)External links Select this option if you want to allow content creators to include relevant 

links to URLs outside your website.

Internal links Select this option if you want to allow content creators to include relevant links to pages inside your website.

Force new window Select this option if you want all related links to open in a new browser window.

Position of related links

Select the position on your website’s pages that the related links component should display.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 135

PodcastsThis component controls whether or not content items of this type may contain a podcast, or associated audio file. 

Figure 141 Content Component: Podcast (Website)

The following procedure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 142 Podcast

Note: Podcasts are commonly in MP3 format, but can be a variety of filetypes.

• If you don’t want to include a podcast, select This blog does not have a podcast (default).

• If you want to use an file that is already available on the internet, select Link to a podcast file on a website and enter the full URL in the field that displays.

Figure 143 Link to a Podcast File on a Website

• If you want to upload a podcast file to your Interspire Website Publisher server from your computer, select Upload a podcast file from my computer.

• When you upload a file from your computer, the maximum file size is 2MB.

Figure 144 Upload a Podcast File From Your Computer

Click Browse and select the file you want to upload. Alternatively, click Clear selection to clear the field.When you select a file, it is uploaded automatically. If the upload was successful, a notification displays, and a new option appears in the podcast list.

Figure 145 Use Current Podcast File Option

 CONTENT TYPES136

Anchor ImagesThis component controls whether or not content items of this type may contain an anchor image, which is an image that displays next to a content item’s full text or summary. 

Figure 146 Content Component: Anchor Image (Website)

The following procedure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 147 Content Component: Anchor Image

1 Select I would like to upload an image to be the anchor image, click Browse and select the image to use. Lastly, click Upload. The anchor image displays, along with some new fields.

Note: The maximum image size is 2MB.

Figure 148 Selecting an Anchor Image

2 Configure how the anchor image should display:

• Select Align left if you want the image to display to the left of text, or select Align right if you want the image to display to the right of text.

• If you want to include a caption with the anchor image, enter text in the Caption field.

• You can configure the image to display with the article summary, the full article content, or both. To have the image display with the summary, select Display image with summary; to have the image display with the full article content, select Display image with full content.

Email to FriendThis component controls whether or not content items of this type contain a form that allows visitors to easily send an email to another person, which links to the content item.

  CONTENT TYPES 137

Figure 149 Content Component: Email to Friend (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 150 Content Component: Email to Friend

Resource BoxThis component controls whether or not content items of this type contain a “Resource box” section below your content item body, which you can use to include information about yourself, links to other places on the Internet, or for any other purpose you require.

Figure 151 Content Component: Resource Box (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Table 42 Content Component: Email to FriendDisable email to friend

Select this option if you do not want the “Email to friend” section to display in this content item.

 CONTENT TYPES138

Figure 152 Content Component: Resource Box

Configuring the Resource Box

To configure this content component’s options, click its Configure icon ( ) when creating or editing the content type (see Creating and Editing Content Types on page 106). The options window displays.

Figure 153 Content Component: Resource Box (Options)

YouTube VideosThis component controls whether or not content items of this type contain embedded YouTube videos.

Note: Before you set up the video in Interspire Website Publisher, copy the video’s URL from YouTube.

Table 43 Content Component: Resource BoxResource box Use the HTML editor to design your item’s resource box content (see The 

HTML Editor on page 175).

Table 44 Content Component: Resource Box (Options)I want to enter formatted text, add links, images, etc for the resource box field

Select this if you want to use the full HTML editor when creating the resource box content for items of this type.

I want to enter only plain text for the resource box field

Select this if you do not want to use the HTML editor when creating the resource box content for items of this type.

Cancel Click this to close the options window without saving your changes.

Save options Click this to save your changes and close the options window.

  CONTENT TYPES 139

Figure 154 Content Component: YouTube Videos (Website)

The following figure shows how this component displays when creating or editing a content item.

Figure 155 Content Component: YouTube Videos

Table 45 Content Component: YouTube VideosYouTube Video Link Enter the URL (web address) of the video that you want to embed in this 

content item.

 CONTENT TYPES140

141

DesignThis chapter explains how to use the Design menu in the navigation bar.

Figure 156 The Design Menu

Design OverviewThe Design menu controls everything about your website’s:

• Graphical style (dependent upon the Template you select).

• Page layout (comprised of Layout components).

• Logo

• Header image

The following figure shows each design element as it applies to your website.

Figure 157 Design Overview

 DESIGN142

Graphical Style OverviewYour website’s graphical style (colors, images, the appearance of menus, lists and text) depends upon the template that you select in the Design > Website design screen (see Designing your Website's Layout on page 146). When you select a new template, Interspire Website Publisher applies it to your website immediately.

New templates (and updates of existing templates) often become available from Interspire. Check for new templates and download the ones you like using the Design > Download templates screen (see Downloading New Templates on page 164).

Page Layout OverviewEvery page in your website is created using layout components. Layout components can be content items, menus, lists, custom HTML boxes, and so on. You can also control the number of columns in each page.

Interspire Website Publisher contains a variety of layout components by default (see Layout Component List on page 152), but whenever you create new content types, menus or lists you can also create new layout components. To add the new content type, menu or list to your website, simply drop it into your website’s page layout tool in the required place (see The Layout Design Tool on page 157).

Note: When you are editing some pages, a layout component labeled Content you create will display here displays. This layout component is different from others in that it cannot be removed from the page layout. Also, it does not display in the layout component list.

You can edit each page or page type independently using the Design > Website layout screen (see Designing your Website's Layout on page 146).

Note: Where there are multiple pages of a certain type (for example “News items”), you edit the page type. Changes you make apply to all pages of the relevant type. Where only one page of a type exists (for example, your website’s home page) you edit that page alone.

Some built‐in pages are not directly editable here. To edit these pages, use the Settings > Built‐In Pages screen (see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227).

The Master Page LayoutWhile each page (or page type) in your website is different, they are all controlled by the master page layout. The master page layout defines the parts of your website that are the same throughout your website (header, footer and side columns, for example).

The master page layout applies to all pages, but the degree to which it applies may differ from one page to another. Each page’s layout is comprised of several different sections. These sections may be freely editable (“unlocked”), or may be “locked” to the master page layout. Locked sections always contain the content you define in the master page layout.

  DESIGN 143

Generally, all page sections that do not contain unique content are locked to the master page layout by default. However, you can unlock sections and edit them independently if you like. A section that you unlock is no longer controlled by the master page layout. See Locking and Unlocking Sections on page 159.

When you make changes to the master page layout, all pages that have sections locked to the master page layout are updated immediately.

Expanded and Contracted ListsDepending upon your template, the lists that you add to your page layout may display in either contracted or expanded mode. Contracted mode usually displays a single link to each list item, while expanded mode displays the link and additional information (such as author information, summary, date, and so on).

Generally, lists display in contracted mode when you place them in the header, side bar or footer. They display in expanded mode when you place them in the main content column. The following figure shows the same list displaying in contracted and expanded mode.

Figure 158 Lists: Contracted and Expanded

Logo OverviewYour website’s logo displays in each page’s header, over your website’s header image. You can upload your own logo image, use the built‐in logo creation tool, or use a plain text logo. See Designing your Website's Logo on page 160.

Header Image OverviewYour website’s header image displays in each pages header, behind your website logo (and any layout components, such as menus). You can use the default template image, or upload another image (either based on the default image, or completely original.

Selecting a Website TemplateTo select a template for your website: 

1 Click Design in the navigation bar, then click Website design. The screen that displays shows thumbnail images of all the available website templates.

 DESIGN144

Figure 159 Website Template

  DESIGN 145

The Current template section displays a thumbnail image of the template your site is using. To see if a newer version of the same template is available, click the Check for new version button.

2 Browse the designs, and select the one you want to use. Click a design’s Show larger preview link to see an example screenshot from a website using the design.

Figure 160 Example Website Preview

3 Click close, hit ESCAPE or click the preview to close the window.

4 Apply the design to your website by clicking the design.

Note: When you do this, the design is applied to your website immediately.

Figure 161 Select a Design

5 The design you selected displays in the Current template section of the screen. Click the View your website link that displays to open a new window, displaying your website with the new design applied.

 DESIGN146

Figure 162 Design Successfully Applied

Designing your Website's LayoutTo configure your website’s page layout, click Design in the navigation bar, then Website layout.

Figure 163 Website Layout

Table 46 Website LayoutWebsite layout Details

This section controls allows you to select the page layout that you want to edit, and the basic style for the selected page.

Select a layout to edit

Select the page layout that you want to edit from the list. See Your Website’s Pages on page 147 for a description of all available pages.

  DESIGN 147

Your Website’s PagesYour website contains a variety of different page types. Each page type can be edited independently. The following sections describe each page type

Note: The master page layout is discussed in The Master Page Layout on page 142.

Home PageThis is the main page of your website. You should ensure that a visitor can access all areas of your website from this page (use menus and lists: see Menus and Lists on page 81).

You cannot edit your home page in the way that you edit other website pages you create. You must edit it using the layout design tool (see The Layout Design Tool on page 157). For example, you use custom content, HTML and image blocks to create the desired home page.

Furthermore, you cannot create links to your home page in the way that you link to other website pages. To create a link to your home page in a list or menu, select the Add home page link when you create or edit a menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89).

Figure 164 Example Home Page

Select a layout  Select the basic style for this page. See Page Layout Styles on page 151 for a description of the available page s.

Layout options This section controls which layout components display in the selected page, and where they display.The list on the left contains all the available layout components. Drag and drop layout items into the required location in the layout design tool on the right. • See Layout Component List on page 152 for information on the 

available layout components.• See The Layout Design Tool on page 157 for information on using the 

layout design tool.

Table 46 Website Layout

 DESIGN148

User/Author Profile PageEach of your website’s users has his or her own profile page. A visitor can see the profile page either by clicking a content item author’s name, or by clicking a link in a list of users or authors.

By default, a profile page contains a user’s name, photo, biography, and a list of content created by the user. See Creating and Editing User Accounts on page 168 for more information on configuring this information.

Figure 165 Example User/Author Profile Page

View Category PageEach category that you create has its own page, which includes the category name, a description of the category’s contents, content item titles (which link to the item page), content creator information and content item summaries.

  DESIGN 149

Figure 166 Example Category Page

RSS Feeds PageRSS feeds allow visitors to receive updates each time your website publishes new content. Interspire Website Publisher can automatically create RSS feeds for menus and lists you create (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89), as well as for categories.

When a visitor clicks the Subscribe via RSS link in any page that contains it, the RSS feeds page displays. This contains an explanation of RSS feeds, and a list of feeds to which a visitor can subscribe by clicking the link.

Figure 167 Example RSS Feeds Page

 DESIGN150

Advanced Search PageThe advanced search page allows visitors to perform a search of your website in which they can specify a variety of variables. To reach the advanced search screen, click Advanced search in the Quick search layout component.

Note: This page also contains a link the points to the Search tips page. You can use the Settings > Built‐in pages screen to edit the Search tips page (see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227).

Figure 168 Example Advanced Search Page

Error PageAn error page displays when a visitor tries to access a page that does not exist.

You can edit the Error page in the Settings > Built‐in pages screen; see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227.

Note: If you cannot access a page that you know exists, you may need to clear your website’s cache; see Viewing and Editing Miscellaneous Settings on page 229 for information on how to do this.

  DESIGN 151

Figure 169 Example Error Page

External PageUse the external page layout if you want to use your website’s layout on another page or website. 

The external page consists of two parts; a header and a footer. The header is the part of the page that displays above the Content your create will appear here section, and the footer is the part that displays below.

• To get the code for the header, use:

http://www.example.com/tpl.php?section=header

(substituting your Interspire Website Publisher website address for www.example.com).

• To get the code for the footer, use:

http://www.example.com/tpl.php?section=footer

(substituting your Interspire Website Publisher website address for www.example.com).

You can then use the header and footer to create external website pages.

Page Layout StylesInterspire Website Publisher allows you to control the number of columns in your website from the Select a Layout Style menu in the Design > Website layout screen. 

You can have different numbers of columns in different pages. For example, you could have three columns in your home page, two columns in your category pages, and a single column in each of your content item pages.

The following example shows the same content item in single‐, two‐ and three‐column page styles.

 DESIGN152

Figure 170 Example Column Layouts

Layout Component ListThis section contains a description of all the layout components available in Interspire Website Publisher at the time of writing, along with information about their editable variables (if any).

Note: Do NOT delete layout components from the list unless you are certain that you want to remove them from Interspire Website Publisher permanently. Deleted components cannot be retrieved (although some types can be re‐created).

There are four types of layout component:

• Content & images: see Content & Images on page 153.

• Saved content & images: see Saved Content & Images on page 155.

• Menus & lists: see Menus & Lists on page 156.

• Search & RSS: see Search & RSS on page 156.

The following sections detail the default layout components available at the time of writing.

Note: The layout components shown and described here are those available by default. Depending on your Interspire Website Publisher installation choices, you may not see all components. Also, when you create new elements in Interspire Website Publisher (menus, lists and categories, for example), additional components will display. However, these additional components will be of a general type described here.

  DESIGN 153

Figure 171 Available Layout Components

Content & ImagesThe Content & images layout components allow you to create layout components with specific, non‐variable content. Use these components to add text, HTML code, and images to your website’s pages.

When you drop a Content & images layout component into the layout design tool, its configuration screen displays. You can edit a Content & images layout component by clicking its Edit icon ( ).

Once you have created a layout component, it is added to the Saved content & images section for later reuse.

The following sections describe the Content & images layout components.

Custom Content Block

Use this layout component to add a piece of content with a title and body text, images, or other content.

 DESIGN154

Figure 172 Custom Content Block

• In the Name this block field, enter a name for the custom block that displays in the configuration interface only.

• In the Your title field, enter the title for the custom block, which displays in your website.

• In the Your content field, define the custom block’s body content. See The HTML Editor on page 175 for information on using the HTML editor.

• Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web page. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your changes, or placing the layout component in your web page.

Custom HTML Block

Use this layout component to add a block of pure HTML code into your web page.

Figure 173 Custom HTML Block

• In the Name this block field, enter a name for the custom block that displays in the configuration interface only.

• In the Your content field, enter the HTML code that you want to add to this web page.

  DESIGN 155

• Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web page. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your changes, or placing the layout component in your web page.

Note:  When you use this layout component, make sure you close all HTML tags, unless you want them to apply to subsequent areas of the page.

Image Block

Use this layout component to add an image to your web page.

Figure 174 Image Block

• In the Name this block field, enter a name for the custom block that displays in the configuration interface only.

• In the Upload an image field, click Browse to select an image from your computer or local network.

• In the Alt text (optional) field, you can specify alternative text that displays if the image becomes unavailable.

• In the Link URL (optional) field, you can specify a link for this image. Enter the target page’s full URL. Select Open link in a new window if you want to open a new browser window for the target URL.

• Click Save & add to save your changes and include the layout component in your web page. Alternatively, click Cancel to return to the previous screen without saving your changes, or placing the layout component in your web page.

Saved Content & ImagesThis section of the layout component list contains all the Content & images components you have created in the past. You can then reuse these components in other website pages.

Note: Bear in mind that each component displays in the same way, wherever it is included in your website. Variations are not possible. If you edit a component in one page, the edit also applies to all other instances of the component.

 DESIGN156

Footer Copyright

This layout component is a custom content block containing copyright information that displays by default in each of your web pages’ footer section (see Layout Sections on page 158).

Menus & ListsThis section of the layout component list contains components that relate to your website’s menus and lists. See Menus and Lists Overview on page 81 for more information.

The components that display here depend upon the menus and lists that your website uses. Each item in the View menus & lists screen (see Viewing and Managing Menus and Lists on page 88) has a corresponding layout component. When you create a new menu or list, a new layout component is automatically created.

Components of this type are not editable. Their content depends upon the content of the relevant menu or list. If you want to change a component’s content, see Creating and Editing Menus and Lists on page 89.

Search & RSSThis section of the layout components list contains layout components that allow you to place a search box and a RSS feed subscription link on your pages.

Search Box

Use this layout component to add a Quick search box to your web page.

Figure 175 Search Box

• When a visitor enters text in the search field and clicks Go, the search results screen displays.

  DESIGN 157

Figure 176 Search Results Screen

Note: The user can click the Search tips link to see the Search tips screen. If you want to edit the Search tips screen, see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227.

• When a visitor clicks the Advanced search link, the Advanced search screen displays. See Advanced Search Page on page 150.

RSS Subscribe Box

Use this component to add an Subscribe via RSS box to your web page.

Figure 177 Subscribe Via RSS

When a visitor clicks the link, the RSS feeds page displays (see RSS Feeds Page on page 149).

Note: Bear in mind that adding the Subscribe via RSS box to a page does NOT create an RSS feed, it merely allows the user to proceed to the RSS feeds page. When you create a new category, an RSS feed is automatically created. You can also optionally create an RSS feed for any menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89).

The Layout Design ToolInterspire Website Publisher’s layout design tool allows you to quickly and easily create and modify your website’s layout. To use the layout design too, click Design in the navigation bar, then click Layout design.

 DESIGN158

Figure 178 The Layout Design Tool

Before you make any changes to your website’s layout, make sure that you are looking at the correct page. Check that the correct page is selected in the Select a layout to edit list above (see Designing your Website's Layout on page 146).

Layout SectionsYour web page layout has three sections; top (header), middle (content) and bottom (footer).

• Header: this section displays your website’s logo (see Designing your Website's Logo on page 160) and page header (see Designing your Website's Page Header Image on page 162). Conventionally, it may also display a navigation menu (see Menus and Lists Overview on page 81). This section is locked to the master page layout by default.

• Content: this section displays each web page’s main content. If your page has multiple columns, one column typically contains your page content while the other columns contain automatically‐generated content (menus and lists, for example). Columns containing automatically‐generated content are locked to the master page layout by default. The number of columns is controlled by the Select a layout style list above (see Designing your Website's Layout on page 146).In content type pages (Articles, News, Blogs, etc.) a layout component labeled Content you create will appear here displays. This is where your content item displays. You can drop other layout components above and below this component, but you cannot move or delete it.

• Footer: this section typically displays copyright information (see Footer Copyright on page 156). 

  DESIGN 159

Locking and Unlocking SectionsEach web page’s layout sections may be locked or unlocked. Locked sections get their content directly from the master page layout (see The Master Page Layout on page 142) and cannot be directly configured, while unlocked sections can be configured directly.

By default, page layout sections that you are “expected” to configure directly are unlocked.

• To unlock a section, select its Unlock icon ( ).

• To lock a section, select its Lock icon ( ).

Note: Locking a section does not prevent you or other users of the configuration interface from modifying a section, it merely guards against accidental modification. If you want to prevent certain users from changing the website’s layout, you should configure the relevant user group’s privileges accordingly (see Creating and Editing User Groups on page 171).

Adding, Deleting and Editing Layout ComponentsThe layout design tool is like a drawing‐board that you can use to place layout components:

• Adding a Layout Component: to add a new layout component to an unlocked section, drag the component from the list on the left and drop it into the required location. The other components move automatically to make room for the new component.

Figure 179 Layout Component Drag and Drop

• Deleting a layout component: to remove a component from your page layout, click its Delete icon ( ) and click OK in the dialog that displays.

 DESIGN160

Note: When you delete components from the page layout, you can retrieve them from the list on the left. However, do NOT delete layout components from the list on the left unless you are certain that you want to remove them from Interspire Website Publisher permanently. Deleted components cannot be retrieved (although some types can be re‐created).

• Editing layout components: some layout components are editable. Click a component’s Edit icon ( ) to make changes. See Layout Component List on page 152 for information on editing each type of component.If a layout component does not have an Edit icon, it cannot be directly edited in the layout design tool. If the layout component is a menu or list, you can change its contents by editing the menu or list (see Creating and Editing Menus and Lists on page 89). Other layout components (such as the Search box and RSS subscribe box) cannot be manually edited.

Designing your Website's LogoYou can change your website’s logo, which displays in the header of your web pages. You can configure your website’s logo in the following ways:

• Use plain text. You can either use the website title you already specified in the Settings > Website settings screen’s Website name field, or specify alternative text.

• Use Interspire Website Publisher’s built‐in logo design feature. This creates a text logo using text formatting settings dependent on the website template you are using.

• Upload an image file you created earlier.

Note: If you upload an image file, bear in mind that the image’s size should be small enough to fit correctly in your website’s header.

Take the following steps to configure your website’s logo:

1 Click the Design link in the navigation bar, then click Logo settings.

  DESIGN 161

Figure 180 Logo Settings

2 Configure your logo in this screen:Table 47 Logo SettingsLogo settings

Create a new logo for my website

Select this if you want to create a logo that uses artistic text. You can use one or two types of artistic text. The Logo options section displays at the bottom of the screen (as shown in the previous figure).• The artistic text logo can use one or two s, as shown in the previous 

figure. Enter the text you want to display in the first style in the Text 1 field, and enter the text you want to display in the second style in the Text 2 field.

• The Logo preview displays the artistic text logo.• Click Refresh preview to refresh the Logo preview image, using the 

text currently in the Text 1 and Text 2 fields.• Click Save & continue editing to save the logo and use it on your 

website immediately.

Upload a logo image from my computer

Click this if you want to use your own image file (for example, your existing website or business logo) as your website’s logo. The Logo upload section displays at the bottom of the screen.

Figure 181 Logo Upload

Note: Bear in mind the image and file size limits that display in this section. The maximum image size differs depending on the template you are using, so it is suggested that you design your final logo once you are aware of the template’s limits.

• Click Browse, and locate the image file you want to use.• Click Upload & save to save the image and use it on your website 

immediately.

 DESIGN162

Designing your Website's Page Header ImageYou can change your website’s page header image, which displays at the top of every web page, in the background.

The page header displays behind your website logo (see Designing your Website's Logo on page 160) and any menus, lists or other content that you place in the page header using the layout design tool (see The Layout Design Tool on page 157).

To configure your website’s page header:

1 Click Design in the navigation bar, then click Header image.

Use a text website title rather than a logo image

Select this if you want to display a plain‐text logo in a standard font. The text format is controlled by the website template you are using.The Logo text field displays at the bottom of the screen.

Figure 182 Logo Text

• Select Use the website title I've specified on my settings page if you want to use the text you already specified in the Settings > Website settings screen’s Website name field.

• Select Use different text than my website title if you want to enter different logo text. Enter the text in the field that displays.

Figure 183 Specify Logo Text

Click Save when you have finished. Your website uses the new logo immediately.

Current site logo This displays the logo your site is using at the moment.

Note: This section does not display if you select the Use a text website title rather than a logo image option.

Table 47 Logo Settings

  DESIGN 163

Figure 184 Header Image

The Current header image field displays the header image your site currently uses, at full size.

Note: Some templates do not require a header image. In such cases, Your current template does not have a header image displays.  Because such templates are not designed to use a header image, you cannot subsequently upload one; the rest of the screen is blank.

2 The links below the image allow you to download every different version of this header currently available in Interspire Website Publisher. There are always at least two links:

• Original header image: the image that is used with the template by default. Click the link to download the image. Do this if you want to modify the existing image.

• Blank header image: the Original header image, but without foreground images. Click the link to download the image. Do this if you want to create a completely new header image the correct size, with the existing background. You can then use the Blank header image as a template.

Note: When you click an image’s link, it displays in a new browser window. Use your browser to save the image to your computer or local network (typically, right‐click the image and select Save image as... or similar).

3 If you want to upload a new image to use, click the Upload image field’s Browse button and select the image. Then, click Upload new header image.

The new image displays in the Current header image field. A new link also displays in the list below the image.

Click the new entry’s Delete link to remove the new header image, and return to the original.

 DESIGN164

Downloading New TemplatesInterspire regularly creates new website templates, and new versions of existing templates. Take the following steps to check for and download new templates:

1 Click Design in the navigation bar, then click Download templates.

Figure 185 Download Templates

2 Click Click here to check for new templates. 

• If new templates are available, thumbnail images display. Click a template’s Download link to download it from Interspire’s server. Once you have downloaded a new template, it is available for use in the Design > Website design screen.

• If no new templates are available, a message to that effect displays.

Figure 186 Newly Available Templates

165

User AccountsThis chapter explains how to use the User accounts menu in the navigation bar.

Figure 187 The User Accounts Menu

User Accounts and Groups OverviewYour website can have multiple user accounts (see User Accounts Overview on page 165).

Each user account belongs to a user group (see User Groups Overview on page 166). The user group’s privileges define the tasks associated users can perform.

User Accounts OverviewBy default, Interspire Website Publisher has one user (with the username “admin”). This is a “super administrator” account, which has access to every area and feature of Interspire Website Publisher.

Note: To modify the super administrator account, log in as the super administrator and click My account in the toolbar.

Note: Ensure that you do not remove the admin account from the super administrator user group. If you do so, you may be unable to make some configuration changes in Interspire Website Publisher (if no other accounts with similar privileges exist).

You can also create new Interspire Website Publisher users. You can create new users with all the same privileges as the super administrator, or you can limit the new user’s privileges with a great deal of precision. For example, you can create a user whose only administrative privilege is to create new articles.

Note: The number of users you can create depends on the type of software license you hold for Interspire Website Publisher.

Users’ privileges depend on the user group to which they belong. To define a user’s privileges, you need to assign a user to a user group, then configure the group’s privileges.

You might want to create new users so other people can work on your website. For example, if you hire someone to write some blog entries for you, the writer needs to be able to create the articles but should not have access to other settings.

 USER ACCOUNTS166

To set up an account for another person:

1 Create a user group with the administrative privileges you want to allow the user (see Creating and Editing User Groups on page 171).

2 Create the user, and assign them to the user group you just created (see Creating and Editing User Accounts on page 168).

Note: In the procedures above, you can also edit existing users and groups instead of creating new ones.

User Groups OverviewUser groups allow you to give different privileges to different users of your website. When you create a user group, you specify the actions that members of the group can take. Then, when you create or edit user accounts you assign the user to a group.

Note: Users may belong to multiple user groups. A user who does not belong to a user group can log into Interspire Website Publisher but cannot perform any actions.

You can use groups to control access to creative and administrative features.

Note: The default user group is “super administrator”. Users in this group (including the default user, “admin”) have access to all Interspire Website Publisher’s features. You cannot modify this group’s privileges; otherwise, you could be locked out from certain features.

In the following figure, you can see the control panel’s toolbar and navigation bar as viewed by a user whose group has only limited administrative privileges. Links to areas of Interspire Website Publisher to which the user does not have access do not display.

Figure 188 User Group Example

Viewing and Managing User AccountsTo view a list of your website’s users, click User accounts in the navigation bar, then click View user accounts.

  USER ACCOUNTS 167

Figure 189 View User Accounts

Table 48 View User AccountsCreate a user account Click this to set up a new user account; see Creating and Editing User 

Accounts on page 168 for information on the screen that displays.

Choose an action Select one or more user accounts, choose a task from the list, then click Go to perform the task.• Select Mark as inactive to prohibit the user (or users) from logging into 

Interspire Website Publisher. Inactive users still have profile pages that users can see by clicking the user name in content items. 

• Select Mark as active to allow the user (or users) to log in to Interspire Website Publisher and perform all actions permitted to their user group.

• Select Delete to remove the user (or users) from Interspire Website Publisher. Deleted user accounts cannot be retrieved. A deleted user’s profile page remains, but the user’s biography is deleted (only submitted content information remains).

Note: Do not delete all super administrator accounts, otherwise you will be unable to make configuration changes.

• Select one or more users’ checkboxes before selecting a task from the Choose an option list. 

• Select the box at the top of the column to select all users.

Name This displays the user’s real name (first name, then last name). 

Username This displays the user’s username. This is the name with which the user logs in to Interspire Website Publisher.

Email address This displays the user’s email address. Interspire Website Publisher sends alerts (and forgotten password responses) to this address.

Groups This displays a list of the user groups to which the user belongs. Nothing displays if the user does not belong to any user groups.

Note: The super administrator (“admin” by default) cannot belong to a user group. Other users may belong to multiple user groups. A user who does not belong to a user group has the same privileges as a non‐registered visitor.

 USER ACCOUNTS168

Creating and Editing User AccountsTo create a new user account, click User accounts in the navigation bar, then click Create a user account.

To edit an existing user’s information, click User accounts in the navigation bar, then click View user accounts. Click the user’s Edit link.

Status This displays a tick ( ) if the user is active, or a cross ( ) if the user is inactive. Click the icon to change the user’s status.

Note: Active users can log in to Interspire Website Publisher and perform all the actions that their groups’ privileges allow. Inactive users cannot log in.

Note: The primary super administrator (“admin” by default) cannot be made inactive, so no icon displays.

Action • Click Edit to make changes to the user account; see Creating and Editing User Accounts on page 168 for information on the screen that displays.

• Click Delete to remove the user from Interspire Website Publisher. Deleted users cannot be retrieved.

Table 48 View User Accounts

  USER ACCOUNTS 169

Figure 190 Create a User Account

Table 49 Create a User AccountUsername Enter the username for this user. This is the name that the user enters 

when logging in to your website.

Password Enter a password for this user, and re‐enter it in the Password (confirm) field.

Email address Enter the user’s email address. Interspire Website Publisher sends alerts (and forgotten password responses) to this address.

First name Enter the user’s first name.

Last name Enter the user’s last name (surname).

Status • If you want this user to be able to log in to Interspire Website Publisher, select Active.

• If you do not want this user to be able to log in to Interspire Website Publisher, select Inactive.

• If you require the approval of an administrator with superior rights to create a user, select Pending.

 USER ACCOUNTS170

Viewing and Managing User GroupsTo view user groups that you already created, click User accounts in the navigation bar, then click View user groups.

Figure 191 View User Groups

Interactive • Select this option if you want this user to be able to log in, post content items, and perform all other actions permitted to the relevant user group.

• Deselect this option if you do not want this user to be able to log in, but want other users to be able to assign the user’s name to a content item as an author.

Groups If you want to add this user to one or more user groups, select the user groups to which you want the user to belong.• A user who belongs to multiple groups has all the privileges of all the 

groups. • A user who does not belong to a group can log in and see the home 

page, but cannot perform any administrative actions.

Picture Use this field to add a picture that displays on the user’s profile page. • Click Browse and locate the picture file on your computer or local 

network. The picture uploads when you save the user account information.

• Click Clear selection to remove an existing picture.

Biography Use this field to enter information about the user. This information displays on the user’s profile page.

Save Click this to save your changes to the user account and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes.

Table 50 View User GroupsCreate a group Click this to create a new user group; see Creating and Editing User 

Groups on page 171 for information on the screen that displays.

Delete selected Select one or more user group’s checkboxes and click this to remove the group (or groups) from Interspire Website Publisher. 

Note: You cannot delete the Super administrator group.

Table 49 Create a User Account

  USER ACCOUNTS 171

Creating and Editing User GroupsTo create a new user group, click User accounts in the navigation bar, then click View user groups. Click the Create a group button.

To edit an existing group, click User accounts in the navigation bar, then click View user groups. Click the group’s Edit link.

• Select one or more user group’s checkboxes before clicking Delete selected.

• Select the box at the top of the column to select all user groups.

Note: You cannot select the Super administrator group.

Group name This displays the name of the user group.

User accounts in group

This displays the number of users who belong to the user group.

Action • Click Edit to modify the user group’s details; see Creating and Editing User Groups on page 171 for information on the screen that displays.

• Click Delete to remove the user group from Interspire Website Publisher. Delete user groups’ details cannot be retrieved.When you delete a user group, users who belong to the group are unaffected (except that the group is removed from the list of groups to which they belong).

Note: You cannot delete the Super administrator group.

Table 50 View User Groups

 USER ACCOUNTS172

Figure 192 Create a User Group

Assigning User Group PermissionsTo assign a permission to a user group:

1 Create or edit a user group (see Creating and Editing User Groups on page 171) and click the Add permission button. The Add a New Permission window displays.

Table 51 Create a Groupname Enter a descriptive name for this user group. 

Permissions This section displays all the tasks that this user group’s members are permitted to perform. • Click the Add permission button to assign a new permission to the 

group. See Assigning User Group Permissions on page 172 for information on configuring the fields that display.

• Click an existing permission’s Modify icon ( ) to make changes to the permission. The fields that display are the same as those describe in Assigning User Group Permissions on page 172.

• Select an existing permission and click Delete selected to remove the permission from the group.

Save & continue editing

Click this to save your changes to the user group and continue to make further changes.

Save & exit Click this to save your changes to the user group and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes to the user group.

  USER ACCOUNTS 173

Figure 193 Add a New Permission

2 Select an option from the Permission list:

• If you want to allow members of the group to do something, select Allow.

• If you want to prevent members of the group from doing something, select Deny.

3 In the Section list, select the area of Interspire Website Publisher to which the permission relates. There are two parts to this list:

• Core features options do not change, and control all of Interspire Website Publisher’s main functions.

• Content permissions options relate to the built‐in and user‐configured content types available (see Content Types on page 103).

Note: To allow or deny access to all areas of Interspire Website Publisher, select Full access.

4 Once you have selected an option from the Section list, related items display in the Action list. Select the action that you want to allow or prohibit.

Note: To allow or deny access to all actions of the relevant Section, select Full access.

5 The Items section allows you to control the users to which this permission applies:

Note: Depending on the nature of the options you selected in the Section and Action lists, some or all of the following options may not display. 

• Select All items to create a permission that relates to content items created by all users of Interspire Website Publisher.

• Select Own items to create a permission that relates to only items created by the user themselves.

• Select Specific items to select the items to which this permission relates. Additional fields display.

Note: The text that displays in the additional fields’ tabs, and the available items, depend on the options you selected in the Section and Action lists.

 USER ACCOUNTS174

Figure 194 Add a New Permission: Specific Items

The first tab (Content type management in the above figure) displays all of the relevant items. Use the search field to find the specific items you require, if necessary.Select one or more items from the list to add them to the Currently selected items tab. The items in this tab are included in the permission when you save it.

6 Click Add permission to assign the permission to the user group. Alternatively, click Cancel to close the window without saving the permission.

175

The HTML EditorInterspire Website Publisher provides a full‐featured WYSIWYG (What You See Is What You Get) HTML editor, including an HTML code editor.

Note: The HTML editor displays in a variety of screens. See the relevant section of this User’s Guide for information on how to reach the editor for each feature.

Using the HTML EditorInterspire Website Publisher’s built‐in HTML editor is an HTML design tool that allows you to easily create and modify your HTML documents. You can use the WYSIWYG editing tool, or work directly with HTML code.

HTML Editor OverviewThe HTML editor is divided into three sections.

Figure 195 HTML Editor Overview

• Use Design Tools to control how text and images display, import material, create hyperlinks and a variety of other tasks. See Using Design Tools on page 176 for more information.

• Use the Editing Window to control text and image placement, and write your document’s text content. See Using the Editing Window on page 199 for more information.

• The Path section displays the HTML tags that apply to the currently‐selected content.

 THE HTML EDITOR176

Using Design ToolsThe Design Tools allow you to edit every aspect of your HTML document.

Figure 196 HTML Design Tools

Table 52 HTML Design ToolsUndo Click this to undo the last change you made to the 

document.

Redo Click this to repeat the last change you made to the document.

Bold Click this to bold the selected text or, if the text is already bolded, to remove bolding.

Italic Click this to italicise the selected text or, if the text is already italic, to remove the italics.

Underline Click this to underline the selected text or, if the text is already underlined, to remove the line.

Format Select the heading style that you want to use for the selected text. If no text is selected, the change affects the entire paragraph.

Font family Select the font family that you want to use for the selected text. If no text is selected, the change affects the entire paragraph.

Font size Select the font size that you want to use for the selected text. If no text is selected, the change affects the entire paragraph.

Align left Select text in the document and then click this to align the text to the left side of its text box.

Align center Select text in the document and then click this to align the text to the center of its text box.

Align right Select text in the document and then click this to align the text to the right side of its text box.

Justify Select text in the document and then click this to align the text to both the left and right sides of its text box.

Fullscreen mode Click this to expand the HTML editor to occupy the full browser window. When in fullscreen mode, click this icon again to return to windowed mode.

Cut Select text, images or other content and click this to cut the content and place it on the clipboard.

Copy Select text, images or other content and click this to copy the content to the clipboard.

Paste Click this to place the contents of the clipboard into the document at the insertion point.Use this option to paste images or formatted text.

  THE HTML EDITOR 177

Paste as plain text Click this to place the contents of the clipboard into the document at the insertion point.Use this option to paste text, while removing text formatting.

Paste from Word Click this to place the contents of the clipboard into the document at the insertion point.Use this option if the contents of the clipboard were taken from Microsoft Word. This removes formatting tags.

Clean up messy code Click this to remove unnecessary HTML from your document.

Unordered list Click this to insert a bulleted list. If you select paragraphs already in the document and click this, the text is converted to a bulleted list.

Ordered list Click this to insert a numbered list. If you select paragraphs already in the document and click this, the text is converted to a numbered list.

Indent Select text and click this to increase the space between the text and the left side of its text box.

Outdent Select text and click this to decrease the space between the text and the left side of its text box.

Insert/edit link Select text (or an existing link), then click this to turn the text into a hyperlink. The Link screen displays.See Creating and Editing Links on page 178 for more information.

Unlink Select text containing an existing link and click this to remove the link.

Insert / edit anchor Click this to insert an anchor at the insertion point. Select an existing anchor and click this to edit the anchor’s name. A window displays. Enter the new Anchor Name and click OK.

Insert / edit an image Click this to select an image from the image manager, or an image available online, and insert it at the insertion point.Select an existing image to edit its properties.See Inserting and Editing Images on page 183 for more information.

Insert / edit embedded media

Click this to select a media file from your computer or local network, or an image available online, and insert it at the insertion point.Select an existing media file to edit its properties.See Inserting and Editing Media Files on page 187 for more information.

Insert / edit table Click this to insert a table at the insertion point.Select an existing table to edit its properties.See Inserting and Editing Tables on page 195 for more information.

Table 52 HTML Design Tools

 THE HTML EDITOR178

Creating and Editing LinksUse the Link screen to create and edit hyperlinks that allow users to click through to web pages on the Internet.

Note: The file to which you are linking must be available on the Internet. 

To access the Link screen, click the Insert Link (   ) icon in the HTML editor (see Using Design Tools on page 176). The General tab displays by default.

• See Editing Links: General on page 178 for information on the General tab.

• See Editing Links: Popup on page 179 for information on the Popup tab.

• See Editing Links: Events on page 180 for information on the Events tab.

• See Editing Links: Advanced on page 182 for information on the Advanced tab.

Editing Links: GeneralUse this tab to configure your link’s basic options.

Text color Select text and click this to assign the color that displays to the text. To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a color to assign the color to the text.If you want to use a color that does not display in the list, click More Colors. An advanced color picker displays. • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, 

Green, Blue) values, or enter its hex value. • To see every color in the current palette, click the 

Palette tab.• To see all standard HTML named colors, click the 

Named tab.Click OK.

Highlight Select text, then click this to highlight the text. Highlighting text adds a colored background to the text.To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a color to assign the color to the text.If you want to use a color that does not display in the list, click More Colors. An advanced color picker displays. • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, 

Green, Blue) values, or enter its hex value. • To see every color in the current palette, click the 

Palette tab.• To see all standard HTML named colors, click the 

Named tab.Click OK.

Insert page break Click this to insert a page break at the insertion point. If the insertion point is in a paragraph, the paragraph is split into two.

Edit HTML source Click this to edit your document’s HTML code manually. See Editing HTML Code on page 198.

Table 52 HTML Design Tools

  THE HTML EDITOR 179

Figure 197 Editing Links: General

Editing Links: PopupUse this tab to configure your link’s popup options, including the type of popup window that displays, its size and position. 

Table 53 Editing Links: GeneralLink URL Enter the full URL of the document on the Internet to which you want to 

link.

Anchors If the target document contains named anchors, select the destination anchor from the list. When a user clicks the link, the page displays with the anchor’s location at the top of the screen.

Target Select how you want the link to display:• Open in this window / frame: select this to have the link open in the 

same browser window.• Open in new window: select this to have the link open in a new 

browser window.• Open in parent window / frame: select this to have the link open in the 

parent frameset. Use this option when the original HTML content uses multiple framesets.

• Open in top frame (replaces all frames): select this to have the link open in the whole page of the original HTML content. If the original HTML content uses frames, the new file removes the frames.

Title Enter the text that you want to use as this link’s title attribute. The title text displays when a user places the mouse pointer over the link.

Class If the target document has classes defined, you can select a target class from the list.

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

 THE HTML EDITOR180

Note: When you select the Return false option in this screen, only the popup window you configure in this tab displays when a user clicks the link. When you deselect the Return false option, the popup window you configure in this tab displays in addition to the link you configure in the General tab.

Figure 198 Editing Links: Popup

Editing Links: EventsUse this tab to configure what happens when certain intrinsic events occur, using JavaScript.

Table 54 Editing Links: PopupJavaScript popup Select this if you want to specify options for links that display in a new 

browser window.

Popup URL Enter the full URL of the document on the Internet to which you want to link in the popup window.

Window name Enter the name of the popup window.

Size Specify the size, in pixels, of the popup window (enter width in the first field, and height in the second).

Position Specify the position of the popup window. Enter the distance, in pixels, between the user’s screen’s upper‐left hand corner and the upper‐left‐hand corner of the popup window (enter distance from the left in the first field, and distance from the right in the second).If you want the window to display in the center of the user’s screen, enter c in both fields.

Options Use the options in this section to configure the type of popup window that displays.

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

  THE HTML EDITOR 181

Figure 199 Editing Links: Events

Note: Some fields in this screen may be configured automatically. For example, the fields in the Popup tab configure the onclick field, as in the following example:

onclick="window.open('http://www.google.com','google','width=250,height=250,left=250,top=250')

Table 55 Editing Links: Eventsonfocus Specify the action to take when the element receives focus either from the 

mouse pointer or by tab navigation.

onblur Specify the action to take when the element loses focus either from the mouse pointer or by tab navigation.

onclick Specify the action to take when the element is clicked (pressed and released) by the mouse pointer.

ondblclick Specify the action to take when the element is double‐clicked (pressed and released twice) by the mouse pointer.

onmousedown Specify the action to take when the element is pressed by the mouse pointer.

onmouseup Specify the action to take when the element is released by the mouse pointer.

onmouseover Specify the action to take when the mouse pointer is passed over the element.

onmousemove Specify the action to take when the mouse pointer is moved while over the element.

onmouseout Specify the action to take when the mouse pointer is removed from the element.

onkeypress Specify the action to take when a key is pressed and released over the element.

 THE HTML EDITOR182

Editing Links: AdvancedUse this tab to configure your link’s advanced properties.

Figure 200 Editing Links: Advanced

onkeydown Specify the action to take when a key is pressed over the element.

onkeyup Specify the action to take when a key, previously pressed over the element, is released.

Table 56 Editing Links: AdvancedId Enter the target element’s ID attribute information (id).

Style Enter inline style information (style).

Classes Enter class name information (class).

Target name Enter target frame information (target).

Language direction Select the base direction of directionally neutral text (dir).

Target language Enter the full language name (hreflang).

Language code Enter the language code (lang).

Target character encoding

Enter target character set information (charset).

Target MIME type Enter Internet media type information (type).

Relationship page to target

If you want to specify a relationship between the originating page and the target page (such as nofollow) select it from the list.

Relationship target to page

If you want to specify a relationship between the target page and the originating page, select it from the list.

Tabindex If you want to specify a target tab index number, enter it here.

Accesskey If you want to specify an access key value, enter it here.

Table 55 Editing Links: Events

  THE HTML EDITOR 183

Inserting and Editing ImagesUse the Image screen to insert or edit an image in your document.

Note: The image you insert should be available on the Internet, your computer or local network, or already uploaded to the image manager (see Managing Images on page 61). 

To access the Image screen, click the Insert / edit image (   ) icon in the HTML editor (see Using Design Tools on page 176). The General tab displays by default.

• See Editing Images: General on page 183 for information on the General tab.

• See Editing Images: Appearance on page 184 for information on the Appearance tab.

• See Editing Images: Advanced on page 186 for information on the Advanced tab.

Editing Images: GeneralUse this screen to select and preview the image to include in your document.

Figure 201 Editing Images: General

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 57 Editing Images: GeneralUpload image Click Browse to select an image from your computer or local network.

Image URL Enter the full URL of an image available on the Internet. The image displays immediately in the Preview field.

Table 56 Editing Links: Advanced

 THE HTML EDITOR184

Editing Images: AppearanceUse this screen to select and preview the image to include in your document.

Figure 202 Editing Images: Appearance

Image from gallery Select an image already uploaded to Interspire Website Publisher’s image manager.

Preview As soon as you select an image from your computer, the Internet, or the image manager, it displays here at full size.

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 57 Editing Images: General

  THE HTML EDITOR 185

Table 58 Editing Images: AppearanceAlignment Select where the image should display in relation to the paragraph of text in which 

it is placed. Bear in mind that not all HTML viewers display aligned images in exactly the same way.Baseline: this aligns the image with the baseline of the text. 

Top: aligns the image with the top of the tallest possible letters in the line of text (even if there are no tall letters).

Middle: in most browsers, this aligns the baseline of the line of text with the middle of the image.

However, in some browsers this aligns the middle of the text with the middle of the image.

Bottom: this aligns the image with the lowest actual letters in the line of text.

TextTop: this aligns the image with the tallest actual letters in the line of text. 

TextBottom: this is the same as Bottom.  Left: this places the image at the left margin. Text flows around the image.

Right: this places the image at the right margin. Text flows around the image.

Dimensions Specify the width and height of the image in pixels.

Note: This field is configured automatically when you select or load an image; you do not need to change it if you do not want to resize the image.

Select Constrain proportions to keep the same aspect ratio as the original image.

Vertical space

Enter the amount of empty space above and below the image in pixels.

Horizontal space

Enter the amount of empty space to left and right of the image in pixels.

IMAG

E

The quick brown fox jumps over the lazy dog.

IMAG

E war games

The quick brown fox jumps over the lazy dog.IM

AGE

IMAG

E The quick brown fox jumps over the lazy dog.

IMAG

E

The quick brown fox jumps over the lazy dog.

IMAG

Ewar games

IMAG

E The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumpsover the lazy dog. The quick brown

fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.

The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.

IMAG

E

 THE HTML EDITOR186

Editing Images: AdvancedUse this screen to select and preview the image to include in your document.

Figure 203 Editing Images: Advanced

Border Specify the width of the border around the image. Enter 0 if you do not want a border around the image.

Note: To change the border color, insert the image and then use the Font color tool ( ) to select the new border color.

Style If your document has styles defined, you can select a Style to have the image display using the selected style.

Image description

Enter the text (alt text) that displays if the image is unavailable (for example, if the server is offline). 

Title Enter a title for this image. This title displays when a user places the mouse pointer over the image (depending on the user’s browser; some browsers display the alt text instead).

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 58 Editing Images: Appearance

  THE HTML EDITOR 187

Inserting and Editing Media FilesUse the Media screen to insert or edit a media file in your document. Interspire Website Publisher supports media files of the following types:

• Flash

• QuickTime

• Shockwave

• Windows Media

• Real Media

Note: The media file you insert should already be available on the Internet. 

To access the Media screen, click the Insert / edit embedded media (   ) icon in the HTML editor (see Using Design Tools on page 176). The General tab displays by default.

• See Editing Media: General on page 187 for information on the General tab.

• See Editing Media: Advanced on page 189 for information on the Advanced tab.

Editing Media: GeneralUse this screen to select and preview the media file you want to include in your document.

Table 59 Editing Images: AdvancedAlternative image Select this if you want to specify alternative images that display:

• when a user places the mouse pointer over the image, and/or,• when a user removes the mouse pointer from the image.

Note: Alternative images must be already available on the Internet, or uploaded to Interspire Website Publisher’s image manager.

For mouse over This displays the file path of the image that displays when a user places the mouse pointer over the image.

Image from gallery Select the image that displays when a user places the mouse pointer over the image.

For mouse out This displays the file path of the image that displays when a user removes the mouse pointer from the image.

Image from gallery Select the image that displays when a user removes the mouse pointer from the image.

Id Enter the image’s ID attribute information (id), if required.

Language direction Select the base direction of directionally neutral text (dir).

Language code Enter the language code (lang).

Image map If you want to use an already‐defined image map, enter its name here. This field controls the image’s usemap attribute.

Long description link If you want to provide a long description to another place on the Internet, enter its URL here. This field controls the image’s longdesc attribute.

 THE HTML EDITOR188

Figure 204 Editing Media: General

Table 60 Editing Media: GeneralType Select the type of media file that you want to insert. The available file 

types are:• Flash animation• QuickTime video• Shockwave video• Windows media audio/video• Real media audio/videoWhen you choose a media type with an interface, the interface displays in the Preview section (as shown in the following figure). Use the Dimensions fields to change the size and shape of the interface.

Figure 205 Media Type: Interface

Note: If your browser requires an additional plugin to display a certain media file type, an icon displays. Click the icon to download the required plugin.

File/URL Enter the URL of the media file you want to insert. Once you enter the URL, Interspire Website Publisher checks the media file’s video window size and adjusts the Dimensions fields accordingly.

  THE HTML EDITOR 189

Editing Media: AdvancedUse this screen to configure your media file’s advanced settings and file‐type‐specific information.

The fields that display in the lower part of this window depend upon the file type you select:

• For information on the fields that displays for Flash files, see Flash Options on page 190.

• For information on the fields that displays for QuickTime files, see QuickTime Options on page 191.

• For information on the fields that displays for Shockwave files, see Shockwave Options on page 192.

• For information on the fields that displays for Windows Media Player files, see Windows Media Player Options on page 193.

• For information on the fields that displays for Real Media files, see Real Media Player Options on page 194.

Figure 206 Editing Media: Advanced

Dimensions If you want to change the media file interface, enter the new dimensions here (width in the first field, height in the second).If you want to keep the same aspect ratio (the ratio of the window’s width to its height), select the Constrain proportions option.

Preview This section displays the media file exactly as it will display in your web page.

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 60 Editing Media: General

 THE HTML EDITOR190

Flash Options

This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s Advanced tab when you select Flash in the General tab.

Note: See Adobe’s Flash documentation for more information on these fields.

Figure 207 Editing Media: Flash Options

Table 61 Editing Media: AdvancedId Enter the media file’s ID attribute information (id), if required.

Name Enter the value for this media file’s name parameter.

Align Select where the media file should display in relation to the paragraph of text in which it is placed.

Background Use this to select a background color for the media file.To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a color to assign the color to the media file’s background.If you want to use a color that does not display in the list, click More Colors. An advanced color picker displays. • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, Green, Blue) 

values, or enter its hex value. • To see every color in the current palette, click the Palette tab.• To see all standard HTML named colors, click the Named tab.Click OK.

V‐space Enter the amount of empty space above and below the media file in pixels.

H‐space Enter the amount of empty space to left and right of the media file in pixels.

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 62 Editing Media: Flash OptionsQuality Select the Flash animation’s quality level.

Scale Select the way in which the Flash animation displays in the media file window.

WMode Select the Flash animation file’s window mode.

Salign Select the alignment of the Flash animation in the media file window.

Auto play Select this if you want the Flash animation to play automatically when the page loads.

  THE HTML EDITOR 191

QuickTime Options

This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s Advanced tab when you select QuickTime in the General tab.

Note: See Apple’s QuickTime documentation for more information on these fields.

Figure 208 Editing Media: QuickTime Options

Loop Select this if you want the Flash animation to play in looped mode.

Show menu Select this if you want users to see the full Flash options menu by right‐clicking over the media file.When you deselect this option, users can see only the menu’s Settings and the About Flash options.

SWLiveConnect Select this if you want the user’s browser to start Java as soon as the page is loaded.

Base Enter the base directory or URL used to resolve all relative path statements in the Flash animation, if required. You may want to do this if your Flash animations are kept in a different directory from your other files.

Flashvars Enter Flash variables, if required.

Table 63 Editing Media: QuickTime OptionsLoop Select this if you want the QuickTime file to play in looped mode.

Auto play Select this if you want the QuickTime file to play automatically when the page loads.

Cache Select this if you want to keep file information in memory once the file has been played.

Controller Select this if you want the file control options to display.

No correction Select this if you do not want to apply warp correction.

Enable JavaScript Select this if you want to control QuickTime functions using JavaScript.

Kiosk mode Select this if you want to prevent users from making changes to QuickTime settings.

Auto HREF Select this if you want any URL specified in the Href field to load immediately the file loads.

Table 62 Editing Media: Flash Options

 THE HTML EDITOR192

Shockwave Options

This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s Advanced tab when you select Shockwave in the General tab.

Note: See Adobe’s Shockwave documentation for more information on these fields.

Figure 209 Editing Media: Shockwave Options

Play every frame Select this if you do not want the QuickTime player to drop frames if it is running behind time. If you select this, the movie may slow down at some points.

Target cache Select this if you want URLs specified in the Target field to remain in memory.

Scale Select how the QuickTime file displays in the media file window:• Select tofit to have the movie stretch or shrink to fit the window 

exactly.• Select aspect to fit the movie into the window as well as possible, while 

keeping the original aspect ratio.• Select (value) to specify a factor by which the file is scaled (for 

example, enter “2” to show the movie at double its original size).

Start time Enter the point in the file’s timeline at which it should start, in the format: (Hours:Minutes:Seconds:Thirtieths)

End time Enter the point in the file’s timeline at which it should end, in the format: (Hours:Minutes:Seconds:Thirtieths)

Target Enter the name of the frame in which the URL you specify in the Href field should load.

Href Enter the URL of a document (web page, QuickTime movie or JavaScript function) that should display when a user clicks the display area.

Choke speed Specify the maximum bandwidth used to download the file you specify in the Qt source field.

Volume Specify the audio volume of the media file, from zero to three hundred percent of the user’s native audio volume.

Qt source Enter the URL of a file you want to play instead of that specified in the SRC parameter.

Table 63 Editing Media: QuickTime Options

  THE HTML EDITOR 193

Windows Media Player Options

This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s Advanced tab when you select Windows media in the General tab.

Note: See Microsoft’s Windows Media documentation for more information on these fields.

Figure 210 Editing Media: Windows Media Options

Table 64 Editing Media: Shockwave OptionsStretch style Select how the Shockwave file displays in the media file window:

• Select Meet to stretch the movie to the window, preserving the file’s original aspect ratio.

• Select Fill to stretch the movie to the window, ignoring the file’s original aspect ratio.

• Select Stage to expand the window to the movie’s native size.

Volume Enter the Shockwave movie’s audio volume.

Stretch H‐align Select the movie’s horizontal alignment (when Stretch style is set to Meet or Stage). 

Stretch V‐align Select the movie’s vertical alignment (when Stretch style is set to Meet or Stage). 

Auto start Select this if you want the Shockwave movie to play automatically when the page loads.

Sound Select this if you want the Shockwave movie’s audio track to play.

SWLiveConnect Select this if you want the user’s browser to start Java as soon as the page is loaded.

Progress Select this to display the movie’s progress bar.

Table 65 Editing Media: Windows Media OptionsAuto start Select this if you want the Windows Media file to play automatically when 

the page loads.

Enabled Select this if you want the Windows Media player controls to be enabled.

Show menu Select this if you want to show the Windows Media player menu.

Fullscreen Select this if you want the media to display in full‐screen mode.

Invoke URLs Select this if you want URL events should launch a Web browser. 

 THE HTML EDITOR194

Real Media Player Options

This section describes the fields that display in the lower part of the Media screen’s Advanced tab when you select Real media in the General tab.

Note: See RealNetworks’ Real Player documentation for more information on these fields.

Figure 211 Editing Media: Real Media Options

Mute Select this if you want the media file’s audio to be muted by default.

Stretch to fit Select this if you want to ignore the movie’s aspect ratio and expand it to fit the window size you specified in the General tab. 

Windowless video Select this if you want the Windows Media player to display in windowless mode.

Balance Enter a value representing the media file’s audio balance, from ‐100 (left channel) to 100 (right channel). The default value is zero.

Base URL Specify the base URL used to resolve URL script commands embedded in media items.

Captioning ID If you are using closed captioning, specify the name of the frame or control that should display captions.

Current marker Specify the ID name or number of the indexed marker from which you want the media file to play.

Current position Enter the raw position at which you want the media file to start playing.

Default frame Specify the name of the FRAME element used to display a URL received in a ScriptCommand event. 

Play count Specify the number of times the media file should repeat.

Rate Specify how fast the media file should play. “1.0” (default) means native speed, “0.5” means half speed and “2.0” means double speed.

UI mode Specify how you want the media player to display. Possible values are:• invisible: no visible user interface at all.• none: no controls.• mini: miniaturized controls.• full: full controls.

Volume Specify the media file’s audio volume (0~100).

Table 65 Editing Media: Windows Media Options

  THE HTML EDITOR 195

Inserting and Editing TablesIn HTML, tables allow you to arrange information in horizontal rows and vertical columns.

To insert a table, access the HTML editor (see Using the HTML Editor on page 175). Place the insertion point where you want the table to appear, then click Insert / edit table (   ). The Insert table screen’s General tab displays.

To edit a table, access the HTML editor. Select the table you want to edit, then click Insert / edit table (   ). The Insert table screen’s General tab displays. 

You can also resize tables, and add rows and columns, in the editing window. See Using the Editing Window on page 199.

Table 66 Editing Media: Real Media OptionsAuto start Select this if you want the Real Media file to play automatically when the 

page loads.

Loop Select this if you want the Real Media file to play in looped mode.

Auto goto URL Select this if you want RealPlayer to automatically forward URL events to the browser.

Center Select this to display the real media image window (at its native size) in the middle of the window you specified in the General tab.

Image status Select this if you want to include the image status text along the bottom of the image window.

Maintain aspect Select this if you want to display the image or video window at its original aspect ratio.

No Java Select this if you want to prevent the use of JavaScript (by preventing the Java Virtual Machine from starting).

Prefetch Select this if you want to enable “prefetch” playback mode, in which RealPlayer gets stream description information before playback begins.

Shuffle Select this if you want to have unplayed clips to play back in a random order.

Console Specify whether multiple controls should be linked together to manage playback of the media file (for example, if you have multiple “play” buttons in your web page). Permitted values are:• [name]: a user defined name linking all controls with the same name.• _master: link the control to all other controls in the page.• _unique: link the control to no other controls.

Controls Specify the embedded playback controls you want to display in the RealPlayer interface. 

Note: See RealNetworks’ documentation for a full list of available embedded controls.

Num loops Specify the number of times the media file should play.

Script callbacks Specify the callback events to handle (separate events with commas).

Note: See RealNetworks’ documentation for a full list of available embedded player callbacks.

 THE HTML EDITOR196

• See Editing Tables: General on page 196 for information on the General tab.

• See Editing Tables: Advanced on page 197 for information on the Advanced tab.

Editing Tables: GeneralUse this screen to configure your table’s basic properties.

Figure 212 Editing Tables: General

Table 67 Editing Tables: GeneralCols Enter the number of horizontal columns for this table.

Rows Enter the number of vertical rows for this table.

Cellpadding Enter the number of cell padding pixels you want to give your table. Cell padding inserts space between the edges of each table cell and the text inside the cell.

Cellspacing Enter the number of cell spacing pixels you want to give your table. Cell spacing inserts space between the cells in your table.

Alignment Select how you want the table to be displayed in its container. • Select Center to have the table display in the middle of the container.• Select Left to have the table display at the left‐hand margin. • Select Right to have the table display at the right‐hand margin. 

Border If you want your table to have a border, specify its width here. If you want a table with no borders, enter “0” in this field.

Width Define the table width in pixels.

Height Define the table height in pixels.

Note: If you leave this value blank, the table’s default height is equal to the text height, plus cell padding and spacing for each row, multiplied by the number of rows.

Class If you want to assign a class to this table, select it in this field. To define a class, select (value) and enter the class name.

Table caption Select this option if you want to display a caption above your table. You can enter the caption text once you have inserted the table.

  THE HTML EDITOR 197

Editing Tables: AdvancedUse this screen to configure your table’s advanced properties, including its background image and colors.

Figure 213 Editing Tables: Advanced

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 68 Editing Tables: AdvancedId Enter the table’s ID attribute information (id), if required.

Summary Enter the table’s summary, if required.

Note: The table summary is intended for use in screen readers and other non‐graphical browsers. If your table is intended for layout purposes, it is suggested that you leave this blank.

Style Use this field to directly configure your table’s style attribute.

Note: When you configure other table properties, the text in this field changes accordingly.

Language code Enter the language code (lang).

Background image Use this field to set an image that displays behind the contents of your table. The image must already be available on the Internet. Enter the URL of the image in the field.

Note: If the image is smaller than the table size, it is tiled (repeated).

Frame Use this field to control how the outermost border of the table should display.

Note: Not all Web browsers display the Frame attribute in the same way.

Rules Use this field to control how inner borders of the table should display.

Note: Not all Web browsers display the Frame attribute in the same way.

Table 67 Editing Tables: General

 THE HTML EDITOR198

Editing HTML CodeTo edit your document’s HTML code manually, click the HTML editor’s Edit HTML source button (   ).

Figure 214 Edit HTML Source

Language direction Select the base direction of directionally neutral text (dir).

Border color Select the color for all of this table’s borders (inner and outer).To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a color to assign the color to the text.If you want to use a color that does not display in the list, click More Colors. An advanced color picker displays. • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, Green, Blue) 

values, or enter its hex value. • To see every color in the current palette, click the Palette tab.• To see all standard HTML named colors, click the Named tab.Click OK.

Background color Select the background this table’s background color.To view a color picker, click the triangular icon next to the button. Click a color to assign the color to the text.If you want to use a color that does not display in the list, click More Colors. An advanced color picker displays. • Select the color you want to use, enter its RGB (Red, Green, Blue) 

values, or enter its hex value. • To see every color in the current palette, click the Palette tab.• To see all standard HTML named colors, click the Named tab.Click OK.

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 69 Edit HTML SourceWord wrap Select this to wrap long lines of code onto the next line.

Source editor Use this section to modify your document’s HTML code.

Table 68 Editing Tables: Advanced

  THE HTML EDITOR 199

Using the Editing WindowUse the editing window in the HTML editor to: 

• Compose and edit text (see page 199).

• Manipulate images, flash animations and other media (see page 199).

• Manipulate text and image containers (see page 200).

• Compose and edit HTML (see page 198).

Composing and Editing TextUse the HTML editor to compose and edit text directly, in the same way as you would with a standard word processor or standalone web authoring tool.

Place the insertion point where you want to create, edit or paste text. Use the text‐related tools in the Design tools section of the editor to control the text formatting. 

You can also right‐click over text to display shortcuts to text‐related design tools (see Using Design Tools on page 176).

Figure 215 Right‐Click (Text)

Manipulating Images, Flash and Other MediaThe HTML editor allows you to drag‐and‐drop images, and change their size and aspect ratio.

You can also right‐click over an image or other media file to display shortcuts to design tools allowing you to modify the image or media file (see Using Design Tools on page 176).

Figure 216 Right‐Click Image

Insert Click this to save your changes.

Update

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 69 Edit HTML Source

 THE HTML EDITOR200

Figure 217 Right‐Click Media File

Dragging-and-dropping an Image or Other Media File

To drag‐and‐drop an image, flash animation or other media file, select the file and, holding the left mouse button down, drag it to the desired location (the new location must be within an HTML section capable of containing the file). The cursor indicates the exact position to which the file will move. Release the left mouse button.

Note: The way in which an image, flash animation or other media file displays is controlled by its properties.  To change an image’s properties, select the image and click the Insert/edit image button (   ). See Inserting and Editing Images on page 183. To change a media file’s properties, select the file and click the Edit embedded media button (   ). See Inserting and Editing Media Files on page 187. 

Resizing an Image, Flash Animation, or Other Media File

To resize an image, flash animation or other media file select it and use the handles that display to drag it to its new size or shape. 

Manipulating TablesTo resize tables, add and delete rows and columns, select table cells and click the Insert/edit table button (   ).

You can also right‐click over a table to display shortcuts to table‐related design tools (see Using Design Tools on page 176).

  THE HTML EDITOR 201

Figure 218 Right‐Click (Table)

Table 70 Table PropertiesCell

Table cell properties

Click this to configure the table cell properties window. 

Split merged table cells

Select a single merged cell and click this to split it into its component cells.

Merge table cells Select multiple cells and click this to merge them together into a single cell.

Row

Table row properties

Click this to configure the table row properties window.

Insert row before Click this to insert a new table row above the insertion point.

Insert row after Click this to insert a new table row below the insertion point.

Delete row Click this to remove the row at the insertion point.

Cut table row Click this to cut the row at the insertion point to the clipboard.

Copy table row Click this to copy the row at the insertion point to the clipboard.

Paste table row before

Click this to paste a table row from the clipboard above the insertion point.

Paste table row after

Click this to paste a table row from the clipboard below the insertion point.

Column

 THE HTML EDITOR202

Modifying Cell Properties

Place the insertion point in a table cell and right‐click the cell. Select Cell > Table cell properties. The General tab displays (the fields in the Advanced tab are the same as described in Editing Tables: Advanced on page 197).

Figure 219 Table Cell Properties

Insert column before

Click this to add a vertical column to the left of the insertion point.

Insert column after Click this to add a vertical column to the right of the insertion point.

Remove column Click this to delete the current vertical column.

Table 71 Table Cell PropertiesAlignment Select the horizontal alignment of text.

Cell type • Select Data for a regular table cell.• Select Header for a table header cell. When you do this you should also 

specify a Scope for the cell.

Vertical alignment Select the vertical alignment of text.

Scope When you select Header in the Cell type field, use this field to specify the data cells to which it applies. 

Width Enter the width in pixels for this cell (limited by the overall table width).

Height Enter the height in pixels for this cell.

Class If you want to assign a class to this cell, select it in this field. To define a class, select (value) and enter the class name.

Update...  • To save your changes to the cell at the insertion point, select Update current cell and click Update.

• To save your changes to all cells in the same horizontal row as the insertion point, select Update all cells in row and click Update.

• To save your changes to all cells in the whole table, select Update all cells in table and click Update.

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

Table 70 Table Properties

  THE HTML EDITOR 203

Modifying Row Properties

Place the insertion point in a table cell and right‐click the cell. Select Row > Table row properties. The General tab displays (the fields in the Advanced tab are the same as described in Editing Tables: Advanced on page 197).

Figure 220 Table Row Properties

Resizing Tables

To resize a table, click anywhere in the table. Use the handles that display to drag it to its new size or shape. 

Note: When you resize a table, its aspect ratio is not preserved.

Table 72 Cell PropertiesRow in table part Select the row’s section type. Section type affects text style.

Alignment Select the horizontal alignment of text.

Vertical Alignment Select the vertical alignment of text.

Class If you want to assign a class to this row, select it in this field. To define a class, select (value) and enter the class name.

Height Enter the height in pixels for this row.

Update...  • To save your changes to the row at the insertion point, select Update current row and click Update.

• To save your changes to all odd‐numbered rows in the table, select Update all odd rows in table and click Update.

• To save your changes to all even‐numbered rows in the table, select Update all even rows in table and click Update.

• To save your changes to all rows in the table, select Update all rows in table and click Update.

Cancel Click this to close the window without saving your changes.

 THE HTML EDITOR204

205

IIIINTERSPIRE WEBSITE PUBLISHER 

TOOLS

This section contains the following chapters:

Modules  (207)

Importing a Website  (215)

Viewing your System Information  (217)

Maintenance  (219)

206

207

ModulesThis chapter describes how to use the Tools > Modules option in the toolbar.

Figure 221 The Tools > Modules Link

Modules OverviewModules are additional features and tools that add functionality to your website. Modules can control functions intrinsic to Interspire Website Publisher (such as contact forms, related links, anchor images and so on). Other modules control extra features that allow Interspire Website Publisher to interact with other products and services (such as Google Analytics, iTunes and Twitter).

When you purchase Interspire Website Publisher, some modules are already available. Others will be developed and made available in the future. This section describes the modules available at the time of writing.

Viewing and Managing ModulesTo view the modules available in Interspire Website Publisher, click Tools in the toolbar, then Modules.

 MODULES208

Figure 222 View Modules

Configuring ModulesTo configure a module’s options, click its Configure link in the Tools > Modules screen.

Note: Not all modules have configurable options.

This section provides information on configuring the modules available in Interspire Website Publisher at the time of writing.

Table 73 View ModulesModule This displays the name of the Interspire Website Publisher module.

Note: If there is a configuration problem or other issue with a module, an exclamation icon (   ) displays. Click the icon to see the message.

Description This describes the module’s function.

Version This displays the version number of the module.

Status This displays a tick icon ( ) if the module is active. A cross icon ( ) displays if the module is inactive. Click the icon to enable or disable a module.

Action Some modules have configurable options. A module with configurable has a bold Configure link. Non‐configurable modules’ links are greyed‐out.Click a link to configure the module; see Configuring Modules on page 208 for information on the fields that display.

  MODULES 209

Note: Any procedures documented here that concern products or services other than Interspire Website Publisher are correct at the time of writing. However, the other product or service may change without notice. If so, see the product or service’s documentation or help information for up‐to‐date procedures.

• To configure the Podcasts module, see Configuring Podcasts on page 209.

• To configure the Comments module, see Viewing and Editing Comment Settings on page 233.

• To configure the Twitter module, see Configuring Twitter on page 211.

• To configure the Google Analytics module, see Configuring Google Analytics on page 212.

Configuring PodcastsPodcasts are audio files that you upload to your website, which visitors can download and listen to. 

The Interspire Website Publisher podcast module allows you to automatically list your podcasts on Apple’s iTunes store (see www.apple.com/itunes). This increases your podcast’s visibility by allowing listeners to find and download it by searching the iTunes store, and also allows users to download your podcast to their iPods. At the time of writing, Apple does not charge for this service.

Note: Before you can submit audio to the iTunes store, you need to set up an iTunes account. You should be using iTunes version 4.9 or later.

To set up automatic iTunes publishing:

1 Click Tools in the toolbar, and select Modules. Locate the Podcasts module and click its Configure link.

 MODULES210

Figure 223 Configuring the Podcast Module

2 This screen allows you to set up your iTunes feed.

• Enter your name (or your website’s name) in the Author name field.

• In the Podcast categories fields, select up to three of the iTunes store categories in which you want your podcasts to display.

• In the Search keywords field, enter words that describe your podcast. These keywords control how your podcast displays when users search the iTunes store.

• In the Podcast description field, enter one or two paragraphs that should display in the iTunes store.

• If your podcast contains adult material or explicit language, select the Explicit podcast option.

3 When you have finished completing this screen, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your podcast information but continue to make further changes.

• Click Save & exit to save your podcast information and return to the previous screen.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

4 Copy the Podcast feed URL from the top of the screen.

5 At this point you may want to check that everything is working correctly by attempting to subscribe to your own podcast from iTunes (in iTunes, select Advanced > Subscribe to podcast). It’s a good idea to perform this check before you make your podcast publicly available.

  MODULES 211

6 Open iTunes and access the Music store. Click Submit a podcast.

7 In the page that displays, paste your feed URL (which you copied in step 4) into the Podcast feed URL field. Click Continue.

8 Re‐enter your iTunes login information, if required.

9 Check your submission in the preview page. If it is correct, click Submit. Once your podcast has been approved by iTunes, you should receive a notification email (the approval process may take hours or days).

Configuring TwitterInterspire Website Publisher’s Twitter module allows you to do two things:

• Create a “Follow [Twitter user]” button that you can place in your website’s pages.

• Display a list of latest “[Twitter user] Tweets”, which you can place in your website’s pages. You can create lists for multiple users, which you can then place independently on your website.

To set up the Twitter module:

1 Click Tools in the toolbar, and select Modules. Locate the Twitter module and click its Configure link.

Figure 224 Configuring the Twitter Module

2 This screen allows you to set up your Twitter layout components.

• In the ‘Follow’ Twitter user field, enter the user name of the Twitter user for whom you want to create a “Follow [Twitter user]” button.

Note: You can create only a single “Follow [Twitter user]”.

• In the ‘Latest tweets’ users field, enter the user names of all the Twitter users for whom you want to display a list of latest tweets.

• In the Number of tweets fields, enter the number of latest tweets that should display for each user in the ‘Latest tweets’ users list.

3 When you have finished completing this screen, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your Twitter information but continue to make further changes.

 MODULES212

• Click Save & exit to save your Twitter information and return to the previous screen.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

4 Next, you can place the Twitter layout items in your web pages. Click Design > Website layout. New items display in the Module blocks list.

Figure 225 Twitter Layout Components

See The Layout Design Tool on page 157 for more information on adding Twitter layout components to your website.

Configuring Google AnalyticsInterspire Website Publisher’s Google Analytics module allows you to track visitors to your website.

Note: You need to have a Google Analytics account to use this module. See www.google.com/analytics for more information.

To set up the Google Analytics module:

1 Click Tools in the toolbar, and select Modules. Locate the Google Analytics module and click its Configure link.

Figure 226 Configuring the Google Analytics Module

2 Log in to your Google Analytics account. 

3 Click the account name through which you want to track visitors to your website.

4 Locate the tracking code and copy it.

5 Paste the tracking code into Interspire Website Publisher’s Web property ID field.

6 When you have finished completing this screen, either:

• Click Save & continue editing if you want to save your Google Analytics information but continue to make further changes.

  MODULES 213

• Click Save & exit to save your Google Analytics information and return to the previous screen.

or

• Click Cancel to return to the previous screen without saving your changes.

 MODULES214

215

Importing a WebsiteThis chapter describes how to use the Tools > Website importer option in the toolbar.

Figure 227 The Tools > Website Importer Link

Website Import OverviewInterspire Website Publisher allows you import your website’s data from an existing website.

Note: At the time of writing, Interspire Website Publisher supports importation from Interspire Website Publisher version 4.5 only.

Importing a WebsiteTo import your website:

1 Click Tools in the toolbar, and select Website importer.

Figure 228 Website Importer

2 Select your existing website’s application from the My current website is running list.

3 An Installation details section displays. Configure the fields in this section

Figure 229 Installation Details

 IMPORTING A WEBSITE216

Note: The fields that display depend on the original website’s application.

4 If you want to remove all user‐created information from your Interspire Website Publisher site before importing the new information, select the Delete everything option.

Note: Do NOT select this option unless you are certain that you want to delete all information from Interspire Website Publisher. Deleted information cannot be retrieved.

5 Click Next. Follow the instructions in the wizard that displays.

217

Viewing your System InformationThis chapter describes how to use the Tools > System information option in the toolbar.

Figure 230 The Tools > System Information Link

System Information OverviewInterspire Website Publisher’s system information screens provide you with details of the server running your installation of Interspire Website Publisher, concentrating on the supported features necessary for Interspire Website Publisher to work properly.

Use the system information screens if you need information about your server, or as a step in troubleshooting problems.

Viewing System InformationClick Tools > System information.

Figure 231 Basic System Information

Table 74 Basic System InformationProduct version This displays the Interspire Website Publisher version number. 

Product edition This displays the Interspire Website Publisher edition name.

 VIEWING YOUR SYSTEM INFORMATION218

PHP version This displays the PHP version number.

MySQL version This displays the MySQL database version number.

Server software This displays details of the software used by the server on which Interspire Website Publisher is installed.

Operating system This displays the operating system of the server on which Interspire Website Publisher is installed.

Server software This displays additional information about the software running on the server on which Interspire Website Publisher is installed.

GD version This displays whether the server supports the PHP graphics library GD. Interspire Website Publisher uses the GD library to create the CAPTCHA images embedded in parts of your website (such as the comments section).

Safe mode This displays whether the server is running PHP in safe mode. Safe mode disables or restricts a variety of PHP functions for security reasons. You may find that safe mode is enabled if you are using a shared server.

Note: Safe mode is not available in PHP v6.0.0.

Remote connection support

This displays whether or not your server permits remote connections (accessing your MySQL database from an external IP address).

Note: By default, MySQL servers allow connections from localhost only.

Multi‐byte functionality

This displays whether PHP supports multi‐byte character encoding. Multi‐byte encoding is used for variable‐width character sets, such as Chinese, Japanese and Korean (CJK).

XML support This displays the XML classes supported.

Table 74 Basic System Information

219

MaintenanceThis chapter describes how to use the Tools > Maintenance option in the toolbar.

Figure 232 The Tools > Maintenance Link

The Maintenance screen allows you to check that your Interspire Website Publisher installation is using the standard files. To perform this check:

1 Click Tools in the toolbar, then click Maintenance.

Figure 233 Maintenance: Run File Check

2 Click Run file check. Interspire Website Publisher checks your installation’s file list against the standard file list.

3 If your installation’s file list is the same as the standard list, a success notification displays. If not, a list of modified, corrupt or missing files displays.

Note: If files are missing or corrupt, you may want to consider re‐uploading them. However, if you modified the files yourself and your website is running properly, you may not need to do this.

Figure 234 Maintenance: Modified and Corrupt Files

 MAINTENANCE220

221

IVINTERSPIRE WEBSITE PUBLISHER 

SETTINGS

This section contains the following chapters:

Viewing and Editing Website Settings  (223)

Viewing and Editing Built‐In Pages  (227)

Viewing and Editing Miscellaneous Settings  (229)

Viewing and Editing Comment Settings  (233)

222

223

Viewing and Editing Website SettingsThis chapter describes how to use the Settings > Website settings option in the toolbar.

Figure 235 The Settings > Website Settings Link

Website Settings OverviewThe Website settings screen allows you to configure your website’s basic settings, such as its name, URL (web address), description and keywords (for Internet search engines) and the email address to which notifications should be sent.

You can also use this screen to activate the maintenance page. When the maintenance page is active, visitors see a “down for maintenance” message, and cannot access the rest of your website.

Note: You can edit the maintenance page in the Settings > Built‐In Pages screen. See Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227.

Managing Website SettingsTo manage your website’s settings, click Settings in the toolbar, then click Website settings.

 VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS224

Figure 236 Website Settings

Table 75 Website SettingsDown for maintenance

If you do not want your website to display to the public, select Yes, show the 'Down for Maintenance' page. If you want your website to display to the public, deselect this option.You can configure the maintenance page in the Built in pages screen (see Viewing and Editing Built‐In Pages on page 227).

Web site name Enter the name of your website. This name displays in a variety of places throughout your website.

Web site slogan Enter a slogan for your website. This slogan displays in the header of your website if you are not using a website logo (depending on the website template you are using).

Web site URL Enter the full address of your website (including the appropriate prefix; “http://” or “https://” for example). This is used to create links.

Web site description Enter a description of your website. This is used to create the website’s meta description attribute. This site‐wide description can be over‐ridden by the meta descriptions you configure for individual pages (content items, for example).

Note: Unlike the meta keywords attribute, the meta description attribute is generally supported by search engines, to provide users with a concise description of your website.

Web site keywords Enter words that describe your website. These terms are used to create the website’s meta keywords attribute. Separate terms with commas (for example, “term 1, term 2, term 3”). These site‐wide keywords can be over‐ridden by the meta keywords you configure for individual pages (content items, for example).

Note: In the past, the meta keywords attribute was examined by search engines to determine page content information. Now, however, it is rarely used to do so.

  VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS 225

Application path Enter the URL of the Interspire Website Publisher, relative to your website URL. For example, if Interspire Website Publisher is installed in http://www.example.com/site/, enter “/site/” (including both forward slashes). However, if Interspire Website Publisher is simply installed in http://www.example.com, leave this field blank.

Admin email Enter the administration email for your website. All website‐related emails (including administration notifications) are sent to this email address. This email address is also used as the “From” address for outgoing automatic emails (such as notifications to users).

Contact email Enter the email address to which you want contact messages (sent by visitors who fill out your website’s contact form) to be delivered.

Note: At the time of writing, this field is not used; contact email messages are sent to the Admin email address.

License key Enter your Interspire Website Publisher license key here.

Save Click this to save your settings to this screen.

Cancel Click this to return this screen to its last‐saved values without saving your changes.

Table 75 Website Settings

 VIEWING AND EDITING WEBSITE SETTINGS226

227

Viewing and Editing Built‐In PagesThis chapter describes how to use the Settings > Built‐in pages option in the toolbar.

Figure 237 The Settings > Built‐In Pages Link

Built‐In Pages OverviewYour website contains a variety of built‐in pages, which perform administrative functions. You can either use the built‐in pages’ default contents, or edit them to your own requirements.

 At the time of writing, Interspire Website Publisher provides the following built‐in pages:

• Error page: this page displays when a user attempts to access a website page that does not exist.

• Maintenance page: you can activate this page when you are making changes to your website. When the maintenance page is active, users see the maintenance page only and cannot access any other part of your website. See Viewing and Editing Website Settings on page 223 for information on activating or deactivating the maintenance page.

• Search tips page: this page is intended to provide information to the user about how to perform searches of your website more efficiently. Users reach the search tips page by clicking a link in your site’s advanced search page.

Placeholder VariablesWhen you edit a built‐in page, you can use placeholder variables to include certain types of information. Enter the placeholder variable to have the relevant information display.

Note: These variables can be used in built‐in pages only. In particular, do NOT use them in HTML content blocks as they may cause the page to be unreadable.

The following table lists the placeholder variables available at the time of writing.

Table 76 Available Placeholder Variables{$config.siteURL} This displays your website’s URL (see Managing Website Settings on page 

223).

{$config.siteName} This displays your website’s name (see Managing Website Settings on page 223).

 VIEWING AND EDITING BUILT‐IN PAGES228

Managing Built‐In PagesTo manage your built‐in pages, click Settings in the toolbar, then click Built‐in pages.

Figure 238 Built‐In Pages

To edit a built‐in page:

1 Select the page’s Yes, let me edit this page checkbox.

Note: You can edit multiple pages at the same time.

2 The page’s content displays (this example shows the maintenance page). Use the HTML editor to configure the page to your requirements (see The HTML Editor on page 175).

Figure 239 Editing a Built‐In Page

3 When you have finished, click Save to save your changes. Alternatively, click Cancel to return to the previous page without saving your changes.

{$config.siteSlogan} This displays your website’s slogan (see Managing Website Settings on page 223).}

{$urls.search} This links to your advanced search page (see Built‐In Pages Overview on page 227).

Table 76 Available Placeholder Variables

229

Viewing and Editing Miscellaneous SettingsThis chapter describes how to use the Settings > Miscellaneous settings option in the toolbar.

Figure 240 The Settings > Miscellaneous Settings Link

Miscellaneous Settings OverviewThe miscellaneous settings page allows you to configure the following:

• User profile images. You can specify the maximum size of the images that display in each Interspire Website Publisher user’s profile page.

• Cache settings. By default, Interspire Website Publisher caches data so that your website operates efficiently. This page allows you to turn off caching, or clear the cache.

• Date settings. You can configure how dates display in your website.

• Cookie settings. You can specify details of the cookies Interspire Website Publisher supplies to visitors to your website.

Managing Miscellaneous SettingsTo manage your website’s miscellaneous settings, click Settings in the toolbar, then click Website settings.

 VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS230

Figure 241 Miscellaneous Settings

Table 77 Miscellaneous SettingsAutomatically resize profile images

Select this if you want to specify a maximum size for all your website’s user images. User images display on a user’s profile page, which visitors can access by clicking a user’s name in a content item of which the user is an author.

Note: See Creating and Editing User Accounts on page 168 for information setting up a user profile page.

When you select this option, additional fields display.

Figure 242 Profile Image Size Limits

• In the Resize to width field, enter the maximum width for a user image. Images wider than this are resized automatically, retaining the original aspect ratio.

• In the Resize to height field, enter the maximum height for a user image. Images taller than this are resized automatically, retaining the original aspect ratio.

Disable caching Select this if you do not want Interspire Website Publisher to cache your website’s data. Data caching allows Interspire Website Publisher to work more efficiently; however, you may wish to disable caching temporarily if you are editing your site.

Clear cache Click this if you want to empty Interspire Website Publisher’s cache of your website information. You should do this if you have made changes to your website, but the changes do not display correctly.

  VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS 231

Short date format Select the short format in which dates should display. Short format dates may be numeric only.Short format dates display in a variety of places around your website where the date or content is not highly important; for example in the comments submitted by visitors.

Figure 243 Short Date Format Example

Long date format Select the long format in which dates should display. Long format dates may be either alphanumeric, or numeric only.Long format dates display in a variety of places around your website where the date or content is fairly important; for example in a content item’s dateline.

Figure 244 Long Date Format Example

Short date delimiter Enter the character that displays between the year, month and day in the Short date format.

Cookie prefix Specify a text string that is added to cookies sent from Interspire Website Publisher to clients.

Save Click this to save your settings to this screen.

Cancel Click this to return this screen to its last‐saved values without saving your changes.

Table 77 Miscellaneous Settings

 VIEWING AND EDITING MISCELLANEOUS SETTINGS232

233

Viewing and Editing Comment SettingsThis chapter describes how to use the Settings > Comment settings option in the toolbar.

Figure 245 The Settings > Comments Settings Link

Comment Settings OverviewInterspire Website Publisher allows visitors the opportunity to post comments on your content items, if you permit it. This is useful for content types, such as blogs, where you want visitors to be able to interact visibly with your website.

In order to avoid malicious comments displaying on your website’s pages, you can configure Interspire Website Publisher to hold all comments in a queue before they are published on your site. Only comments you manually approve display.

Interspire Website Publisher allows you a great deal of control over your the comments submitted by visitors to your website’s content items.

In addition to the settings described in this chapter, other comment‐related tasks include:

• Content‐type comment settings: to enable or disable comments for a content type, click Content types > View content types, then click the required content type’s Edit link. See Creating and Editing Content Types on page 106 for more information.

• Comment management: to approve, disapprove, or delete individual comments, click Comments in the navigation bar. See Viewing and Managing Comments on page 77 for more information.

New commentsYou can control how new comments and the comment submission form behave, including:

• Whether new comments are enabled or not, and whether content‐item‐specific preferences take precedence or not.

• Whether the comments form includes a CAPTCHA form (see CAPTCHA on page 235).

• Whether visitors can use the HTML editor to format their comments.

• Whether the visitor sees the whole comment form, or just a link to the form.

See Viewing and Editing New Comment Settings on page 236 for more information.

 VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS234

Comment Display SettingsYou can control how existing comments display in your website, including:

• Whether comments display or not, and whether content‐item‐specific preferences take precedence or not.

• Whether Interspire Website Publisher recognizes HTML code when displaying comments (and the degree to which HTML code is rendered).

• Whether URLs in visitor comments are rendered as clickable links.

• Whether Interspire Website Publisher adds the NOFOLLOW attribute to links in comments.

Note: The NOFOLLOW attribute notifies search engines such as Google that the link target’s search ranking should not be affected by the link. This helps avoid webspam.

• The number of comments that display on each page.

• The format in which comments display (see Comment Layout Formats on page 235).

• Whether comments display from new to old, or vice versa.

• The comment display options offered to visitors.

Email Notification SettingsYou can configure:

• Whether you receive email notifications when new comments are posted. 

• Whether content item authors receive email notifications when people comment on their content. 

• Whether comment authors receive email notifications when other people reply to their comments

Comment Blocking SettingsInterspire Website Publisher’s comment blocking feature allows you to prohibit visitors with certain IP addresses from posting comments to your website.

Figure 246 IP Address Banned

An IP address is a number that identifies a machine on the Internet. Every machine on the Internet has an IP address, so that other machines can communicate with it. 

  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 235

Note: Every IP address consists of four “octets” separated by periods, for example “192.168.1.1”. An octet is a number that can be expressed in eight binary digits (with a range of values from 0 to 255). Certain IP addresses are reserved for special use.

Whenever a visitor accesses your website, the visitor's IP address is visible to Interspire Website Publisher.

If you are receiving malicious or otherwise undesirable comments, you can identify the malicious visitor’s IP address in the View comments screen (click Comments in the navigation bar, then View comments). Then, you can add the address to the Comment blocking list (see Viewing and Editing Comment Blocking Settings on page 240).

Bear in mind that IP address blocking does not completely guarantee that a particular person is unable to post comments. Many IP addresses are assigned dynamically, so a computer’s address may change from one day to another (this has the corollary effect that a blocked address may subsequently be assigned to a legitimate user). Malicious visitors can also connect to your site via a proxy server, or simply use another Internet connection, to avoid IP blocking. For this reason, it is suggested that you do not automatically allow comments to display on your site if malicious comments could be detrimental to you.

CAPTCHACAPTCHA stands for “Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart”. A Turing test, named after mathematician and cryptographer Alan Turing, is a test intended to differentiate between an intelligent agent (such as a human), and an unintelligent agent (such as a piece of software). Ideally, only intelligent agents can pass a Turing test.

Figure 247 Example CAPTCHA Check

Comment Layout FormatsYou can control the layout of comments on your website. There are two options:

• Flat: when you choose a flat comment layout, all comments display with the same hierarchical level. This allows visitors to follow the discussion easily, but does not explicitly show which comment a visitor is replying to, or allow for multiple discussion paths.

• Threaded: when you choose a threaded comment layout, comment authors reply to a specific, previous comment. The new comment displays as a sub‐comment of the original comment. This shows which comment a visitor is replying to, and allows multiple discussion paths, but can be confusing and difficult for visitors to read easily.

 VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS236

The following figure shows the same comments displaying in flat (left) and threaded (right) formats. In addition to the points already mentioned, note that replies to comments (those posted by Ennesby and Fred) have an In reply to link, whereas comments on the content item itself (those posted by Alan, Bob, Charlie and Delilah) do not.

Figure 248 Comment Layout Formats

Viewing and Editing New Comment SettingsTo configure settings that apply to new comments, click Settings in the toolbar, then click Comment settings. Click the New comments tab.

Figure 249 New Comment Settings

  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 237

Viewing and Editing Comment Display SettingsTo configure settings that control how comments display in your website, click Settings in the toolbar, then click Comment settings. Click the Comment display tab.

Table 78 New Comment SettingsNew comments Select the behavior for new comments:

• Select Enabled by default, unless disabled by per‐content settings if you want to allow users to post new comments, unless they are disabled in a particular content item.

• Select Disabled by default, unless enabled by per‐content settings if you do not want to allow users to post new comments, unless they are enabled in a particular content item.

• Select Enabled and override any per‐content setting if you want to allow users to post new comments to all of your website’s content. This overrides any content‐specific settings.

• Select Disabled and override any per‐content setting if you want to prevent users from posting new comments to any of your website’s content. This overrides any content‐specific settings.

Note: To set up per‐content comment settings, configure the content item’s Posting new comments setting (see Creating and Editing Content on page 62).

Auto approve new comments

Select this if you want comments submitted by visitors to become visible on your website immediately.Deselect this if you want to approve comments before they can appear on your website.

Note: To approve (or disapprove) comments, use the Comments screens (see Comments on page 77).

Enable CAPTCHA Select this if you want to use CAPTCHA fields in your comment forms.

Note: If you deselect this option, there is a danger that your website content pages may have comments submitted by automatic agents.

Use WYSIWYG editor Select this if you want to allow visitors to use the HTML editor to create their comments. If you deselect this option, visitors can submit comments in plain text only.

Hide reply form Select this if you want users to see only a link to the comment form. Users must click the link to see the form. If you deselect this option, users see the full comment form when the page first loads.

Save & continue editing

Click this to save your changes, and continue to make further changes.

Save & exit Click this to save your changes, and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes.

 VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS238

Figure 250 Comment Display Settings

Table 79 Comment Display SettingsExisting comments Select how existing comments display on your site:

• Select Visible by default, unless hidden by per‐content settings if you want comments to display, unless they are hidden in a particular content item.

• Select Hidden by default, unless visible by per‐content settings if you do not comments to display, unless they are made visible in a particular content item.

• Select Visible and override any per‐content setting if you want to make comments visible in all of your website’s content. This overrides any content‐specific settings.

• Select Hidden and override any per‐content setting if you want to prevent users from seeing comments an all of your website’s content. This overrides any content‐specific settings.

Note: To set up per‐content comment settings, configure the content item’s Viewing existing comments setting (see Creating and Editing Content on page 62).

For HTML in comments

Configure how you want Interspire Website Publisher to handle HTML code in user‐submitted comments:

• Select Remove all HTML tags if you want to strip out all HTML formatting code, leaving plain text.

• Select Allow basic formatting tags if you want to strip out all advanced HTML formatting code.

• Select Leave all HTML tags in place if you want to allow all HTML formatting code.

Make links clickable Select this if you want to convert URLs in comments into clickable links.

Add NOFOLLOW to links

Select this if you want to add the NOFOLLOW attribute to links in comments. 

Default comments per page

Select the number of comments that should display on each page. When this number is exceeded, additional comments pages are created automatically.

  VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS 239

Viewing and Editing Email Notification SettingsTo control the comment‐related events that trigger email notifications, click Settings in the toolbar, then click Comment settings. Click the Email notification tab.

Figure 251 Email Notification Settings

Comment display Select Flat if you want all comments to display directly underneath one another.Select Threaded if you want each comment to be indented from the comment to which it is a reply. 

Default sort method Select whether you want comments to display from newest to oldest, or from oldest to newest.

Visitor restrictions Use these options to configure the degree of control visitors have over how comments display.

Save & continue editing

Click this to save your changes, and continue to make further changes.

Save & exit Click this to save your changes, and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes.

Table 80 Email Notif ication SettingsNew comment notification

Select this if you want to receive an email each time a new comment is submitted to your website.

Note: These emails are sent to the admin address you configure in the Settings > Website settings screen

Visitor moderation notification

Select this if you want people who submit comments to receive an email notification when their comments are moderated (approved or disapproved).

Visitor reply notification

Select this if you want visitors to be able to choose whether they should receive an email each time someone replies to their comment.

Author reply notification

Select this if you want content authors to be able to choose whether they should receive an email each time someone comments on their content item.Author reply notification are sent to the user email address you configure in the Create a user account screen (see Creating and Editing User Accounts on page 168).

Save & continue editing

Click this to save your changes, and continue to make further changes.

Table 79 Comment Display Settings

 VIEWING AND EDITING COMMENT SETTINGS240

Viewing and Editing Comment Blocking SettingsTo see and edit the list of IP addresses from which comments cannot be sent, click Settings in the toolbar, then click Comment settings. Click the Comment blocking tab.

Figure 252 Comment Blocking Settings

Save & exit Click this to save your changes, and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes.

Table 81 Comment Blocking SettingsBlock these IP addresses

Enter the IP addresses from which you want to block comments. Enter one IP address per line.

Save & continue editing

Click this to save your changes, and continue to make further changes.

Save & exit Click this to save your changes, and return to the previous screen.

Cancel Click this to return to the previous screen without saving your changes.

Table 80 Email Notif ication Settings

241

VTROUBLESHOOTING AND INDEX

This section contains the following chapters:

Troubleshooting  (243)

Index  (253)

242

243

TroubleshootingThis chapter describes some common problems, and their likely solutions. Use this chapter to diagnose and solve problems you may have with Interspire Website Publisher.

If you are not sure what effects a certain troubleshooting action will have, contact the relevant administrator or service provider, or get in touch with customer support. Make all configuration changes at your own risk!

Note: If you cannot perform a task that you think you should be able to, the most likely reason is that your user account does not have the required privileges. Before you take any other steps, use the User accounts screens (see User Accounts on page 165), or check with your organization’s Interspire Website Publisher administrator.

Problem: I Forgot My Password1 Go to the login screen (see Logging In to Interspire Website Publisher on page 35). 

2 Click the Forgot your password? link.

3 In the screen that displays, enter your Username.

4 Click Send email. An email is sent to the email address associated with your username in Interspire Website Publisher. Follow the instructions in the email.

Problem: I Can’t Find My Content ItemIf you have created a content item that is not displaying on your website, there are several possible issues:

• The content item may not be set to display on your website. Check that the content item’s Visible checkbox is selected.

Note: Not all content types allow you to toggle visibility on and off. If there is no Visible checkbox, the item should be visible.

• The content item may have expired. Check the content item’s Expiry field.

Note: Not all content types allow you to set an expiry date. If there is no Expiry field, the item cannot expire.

• The content item may not display in a list. If this is the case, there is no way for a visitor to reach the content item (except by entering its full URL). Assigning a content item to a category (and ensuring that the category list displays on your site) is the easiest way to have it display in lists.Always make sure that visitors can reach every web page you create. It is quite easy to accidentally create content items that display in the control panel, but cannot actually be reached on your site.

• You may need to clear your web browser’s cache, or Interspire Website Publisher’s cache. See steps 2 and 3 of Changes I Make do not Display in My Website.

 TROUBLESHOOTING244

Problem: Changes I Make do not Display in My WebsiteIf you have made configuration changes that are not showing on your website:

1 Ensure that you have saved your changes (click Save in the relevant screen). 

2 Next, clear your web browser’s cache. The procedure to do this is different in each browser; in Firefox, select Tools > Clear private data. Ensure that Cache is selected and click Clear private data.

3 If the change still does not display, you may need to clear your website’s cache. To do this, click Settings > Miscellaneous settings and click the Clear cache button.

Problem: Comments Are Not DisplayingIf visitors’ comments are not displaying at all, it is probable that you have comment approval turned on. This means that all comments have to be manually approved before they display on your website (in order to avoid malicious or detrimental comments appearing on your site). 

To disable comment approval:

1 Click Settings > Comment settings.

2 Select Auto approve new comments.

3 Click Save.

To approve any comments waiting in the queue, click Comments in the navigation bar. Waiting comments display in the list.

Problem: Comments Are Not Displaying CorrectlyIf visitors’ comments display, but some aspects are not as you’d like (for example, URLs are not clickable), you can change their settings in the Settings > Comment Settings > Comment Display screen.

Problem: My Site’s URLs Don’t Work

Note: This problem can occur when your installation of Interspire Website Publisher is running on an Apache web server. If you are not using Apache, this troubleshooting tip does not apply.

Interspire Website Publisher creates website URLs that are search‐engine friendly (this means that they can be read by humans, and that search engines can use the URL text to build page information in their database). 

To do this on Apache servers, Interspire Website Publisher uses a server application called “mod_rewrite” which re‐writes URLs on‐the‐fly. However, this can cause problems if your “.htaccess” file (which allows you to make configuration changes on a per‐directory basis) is not configured correctly.

To fix this:

  TROUBLESHOOTING 245

• If you are running Interspire Website Publisher in your base folder (for example, “http://www.example.com”):

1 Locate your .htaccess file in the base folder and open it (using a text editor such as Notepad).

2 Find the following line:

RewriteEngine On

3 Beneath this line, add:

RewriteBase /

4 Upload your changes.

• If you are running Interspire Website Publisher in a sub‐folder (for example, “http://www.example.com/website”):

1 Locate your .htaccess file in the base folder and open it (using a text editor such as Notepad).

2 Find the following line:

RewriteEngine On

3 Beneath this line, add:

RewriteBase /YOUR-SUBDIRECTORY/

where “YOUR-SUBDIRECTORY” is the name of the subdirectory in which Interspire Website Publisher is running.

4 Upload your changes.

If the above procedures do not help, contact your web host and ensure that they have mod_rewrite enabled, and that your account allows you to use it.

Problem: Visitors See an “Internal Server Error” or “500 Error” PageThese errors display when the Interspire Website Publisher server failed to fulfil an apparently valid request.

This is usually not a problem with Interspire Website Publisher, but with the server itself. This can happen for a wide variety of reasons, but there are some common problems that cause this error that you can test for

• A problem with file permissions: some servers will not let PHP files run if they are writable by the public or group users. Ensure that the PHP files in your base direct and in your admin directory have a permission mode of 0644. 

Note: To do this in your FTP program, change the file permissions (or CHMOD) to 0644. Most FTP programs will let you insert this number.

 TROUBLESHOOTING246

• A problem with the .htaccess file: .htaccess files control your website's URLs (see My Site’s URLs Don’t Work). There are other commands in the file that could cause an internal server error if your web host has disabled the ability to use those commands. If this is the case, you should ask your web host to review your .htaccess file to determine which commands they do not allow.

Problem: I Want to Upload Files Larger Than the Current LimitTo modify the upload filesize limit:

1 Locate your server’s PHP configuration file (php.ini). 

Note: The location of your server’s php.ini file depends on your server’s setup. If there is a php.ini file in your Interspire Website Publisher root directory, you may additionally need to modify this file.

2 Adjust the upload_max_filesize setting as required. Depending on how much you change this you may need to increase the post_max_size setting.

3 Restart your web server. The new settings take effect.

Problem: I Need to Create a MySQL DatabaseYour website requires a MySQL database. Interspire Website Publisher uses the information in your database to create the pages that users see.

There are a variety of ways to create a database:

• Use a host‐specific utility:Your web hosting provider may provide an own‐brand database management utility. Look for a link in your web server’s control utility marked “Create database”, “New database”, “Add MySQL database”, or something similar. Follow your web host’s instructions.

• Ask your web hosting provider:If all else fails, you can always get in touch with your web hosting provider and ask them to set up a MySQL database for you. Make sure they send you the following details: MySQL username, password, database name and hostname.

• Use PHPMyAdmin:PHPMyAdmin is an PHP‐based open‐source MySQL management tool. In order to use PHPMyAdmin, it must be installed on your server (consult your web hosting provider if you are unsure).To set up a MySQL database using PHPMyAdmin:

1 In your web server’s control panel, locate and click the link to PHPMyAdmin. If you cannot locate the link, consult your web hosting provider.

  TROUBLESHOOTING 247

Figure 253 PHPMyAdmin Link

2 PHPMyAdmin opens. Click Create new database.

Figure 254 PHPMyAdmin: Create New Database

3 Enter a name for your new database (such as “kb”) and click Create.

Note: See www.phpmyadmin.net for more information and full documentation.

• Use a web server control panel utility such as cPanel or Plesk:Most web hosting providers provide customers with a website configuration and management utility such as cPanel or Plesk. These utilities allow you to create and manage MySQL databases.

Note: These utilities are regularly updated, and also may be “skinned” (have an after‐market graphical design theme applied) by your web hosting provider. Thus, the interface you see may look different from the screenshots that display here. For the latest information, consult your utility’s manufacturer’s website: For information on cPanel, see www.cpanel.net. For information on Plesk, see http://www.parallels.com/products/plesk/.

This example describes how to set up a MySQL database in cPanel:1 Log into cPanel.

2 Locate and click the MySQL Databases link.

Figure 255 cPanel: MySQL Databases Link

3 Enter a name for your database in the Create new database section and click Create database.

Figure 256 cPanel: Create New Database

4 A screen displays with a success message. Click Go back. The new database displays in the Current databases list.

 TROUBLESHOOTING248

Figure 257 cPanel: Current Databases List

Note: The database name that is created prepends your server username and an underscore (“l5_” in the above example) to the database name that you entered previously.

5 Next, you need to create a user. In the Add new user section, complete the Username, Password and Password (again) fields. Click Create user.

Figure 258 cPanel: Create User

6 A screen displays with a success message. Click Go back. The new user displays in the Current users list. 

Figure 259 cPanel: Current Users List

Note: The MySQL user name that is created prepends your server username and an underscore (“l5_” in the above example) to the MySQL user name that you entered previously.

7 Lastly, assign the new user to the new database, giving the user full read/write access. In the Add user to database section, select the new User and the new Database. Click Add.

Figure 260 cPanel: Assign User to Database

8 In the screen that displays, select All privileges and click Make changes.

  TROUBLESHOOTING 249

Figure 261 cPanel: MySQL User Privileges

9 A screen displays with a success message. Click Go back. The new user displays in the Users column of the Current databases list. 

Figure 262 cPanel: Current Databases and Users

Problem: I Don’t Know My MySQL Server HostnameInterspire Website Publisher needs to know your MySQL database’s server hostname in order to access the database. 

• In most cases, your server hostname is “localhost”. 

• If you access your MySQL database remotely, your server hostname may be either your domain name (for example, “yourdomain.com”) or your web server’s name (for example, “server123.yourdomainhost.com”).

• If this does not work, consult your web hosting provider’s documentation or contact their customer support office.

Problem: I Can’t Access My MySQL DatabaseIf you are having trouble accessing your MySQL database:

1 Ensure that you are using the correct server hostname (see I Don’t Know My MySQL Server Hostname on page 249).

2 Ensure that you are using the correct MySQL database name, username and password. Note that the MySQL database name and username are prepended with your server username and an underscore. For example, if you server username is “user1” and your database name is “kb”, the full MySQL database name is “user1_kb”.

 TROUBLESHOOTING250

3 If you are attempting to access your database from another server, ensure that your MySQL database can be accessed remotely. 

To set up remote MySQL access in cPanel, click Remote MySQL. Enter the name of your Interspire Website Publisher server in the Add access host field and click Add host.

Figure 263 cPanel: Remote Access Setup

Note: For other MySQL management utilities, see the utility’s documentation for information on setting up remote database access.

Problem: I’m Having Trouble Installing Interspire Website Publisher1 Make sure that the server on which you want to install Interspire Website Publisher 

meets the requirements, as follows:

• Operating System: Linux, Unix, or Windows.

• Web Server: Apache Web Server, LigHTTPD, or IIS (with ISAPI Rewrite 3.0 or higher installed).

• Scripting Language: PHP 5.1.3 or above.

• Database: MySQL 4.1 or above.

• PHP's GD extension with TrueType support (enabled in PHP 5.0 or above).

• PHP's SimpleXML extension (enabled in PHP 5.0 or above).

• PHP's DOMDocument extension (enabled in PHP 5.0 or above).

• PHP's cURL extension or allow_url_fopen support (enabled in PHP 5.0 or above).

• Search engine friendly links: Mod_rewrite for Apache, or ISAPI Rewrite 3.0 or above for Microsoft IIS.

If you are not sure whether your server meets the above requirements, check with your service administrator or web hosting service provider.

2 Make sure that your file and directories’ permissions are set up correctly.  

If you're using a Linux or Unix web host, you can use your FTP program’s 'CHMOD' ('Change Mode') function to grant write permissions. 

If your host is running Windows, you need to contact them about setting up write permissions on these files and directories. 

Interspire Website Publisher requires that the following files and directories have 'write' permissions set. CHMOD the files and directories to 757:

Note: Some server types require 775 or 757 instead. If 757 does not work, try the alternative numbers.

  TROUBLESHOOTING 251

•     /cache/

•     /configs/

•     /files/

•     /images/

•     /modules/

•     /tmp/

•     /tmp/tplthumbs/

•     /templates/

Note: If a folder listed here doesn't exist, please create it.

 TROUBLESHOOTING252

  INDEX 253

Index

Symbols

.htaccess file errors 246

Numbers

404 errors 150500 errors 245

A

access privileges 166accounts, user 31, 40, 41, 165accounts, viewing 166activity, recent 44additional features 207additional pages 128address blocking 234, 240admin 165, 166admin email address 225administrative pages 227administrative privileges 165administrators, super 31, 165advanced content search 59advanced search 150, 157align center 176align left 176align right 176alignment, Flash 190alignment, image 184alignment, media 189

alternative images 186Analytics, Google 212anchor image caption 136anchor images 70, 72, 136, 207anchors 177Apache 244, 250application overview 27application path 225approving comments 79, 233approving comments automatically 237approving content items 125arrow icons 38article content control 166articles 38, 49, 54, 55, 56articles, creating 68ascending order 38aspect ratio of images 200attachments 131attachments, configuring 132audio files 135, 209author 122author profile page 148author, configuring 122authors, multiple 123auto‐approving comments 237automatic iTunes publishing 209

B

background images 30background, website 49basic system information 217basic website settings 223biographies 148blank header images 163blocking comments 234, 240blocking IP addresses 234blocks, custom 30

 INDEX254

blog posts 49, 50, 52, 62bold 176border, image 184borders, table 196box, resource 137box, resource, configuring 138break, page, inserting 178browser cache 244browser window 176built‐in content types 49, 103built‐in image manager 49built‐in pages 142, 227built‐in pages, and variables 227built‐in pages, managing 228built‐in templates 30, 41

C

cache 150cache settings 229cache, browser 244cache, clearing 230cache, website 244caching, disabling 230CAPTCHA 133, 233, 235, 237caption 136categories 29, 40, 97, 99, 118categories, and RSS 149categories, configuring 119categories, creating and editing 100categories, limiting 120categories, multiple 120categories, restricting 166categories, viewing and managing 99category descriptions 98category nesting 97category pages 98, 148cell padding 196cell properties 202cell spacing 196center alignment 176checking files 219clean up messy code 177clearing the cache 230

clickable links in comments 238CMS 27code editor 175code, messy 177codes, color 78color codes 78color picker 178color, text 178colors, website 142column numbers 151columns 195comment approval 244comment blocking 240comment blocking settings 234comment display settings 234, 237comment form, hiding 237comment format, flat and threaded 239comment formats 235comment preferences 234comment submission 233comments 40, 77, 132, 209comments, and HTML 233, 237, 238comments, approving 233comments, approving and disapproving 79comments, display problems 244comments, editing 79comments, malicious 233, 235comments, new 233comments, not displaying 244comments, per page 238comments, recent 44comments, settings 233comments, viewing and managing 77common tasks 43components, content 103, 107components, content, configuring 112components, layout 30, 142, 152components, layout, editing 159configuring logo 160confirmation notice 39connection, remote 218contact activity 41contact email address 225contact form 129contact form, configuring 130contact forms 67, 207contact lists 41containers, text and image 200content 28, 33, 116, 158

  INDEX 255

content and images 152, 153content and images, saved 155content attachments 131content attachments, configuring 132content author 122content author, configuring 122content authors, multiple 123content categories 97, 118content categories, configuring 119content comments 132content component, default behavior 112content components 29, 103, 107content components, adding 112content components, available 113content components, configuring 112, 113content components, deleting 113content item access 81content item display order 127content item expiry 127content item summary 115content item title 114content items 29, 142content items, defining 104content items, missing 243content links 133content links, configuring 134content lists 94content management system 27content organization 50content resource box 137content resource box, configuring 138content search, advanced 59content status 125content status, configuring 125content summary, configuring 116content types 29, 33, 40, 49, 99, 103content types, and layouts 30content types, built‐in and user‐configured 103content types, creating and editing 106content types, defining 104content types, example 103content types, modifying 103content types, viewing and managing 105content visibility 124content visibility, configuring 124content, configuring 117content, creating and editing 62content, custom 153content, featured 126

content, managing 58content, meta 120content, meta, configuring 121content, website 49content‐related placeholders 109contracted lists 115, 123, 143contracted mode 122controlling article access 166controlling the interface 37cookie prefix 231cookie settings 229copy 176copyright 4, 156corrupt files 219cPanel 247creating a database 246creating and editing categories 100creating and editing content 62creating and editing content types 106creating articles 68creating logos 30creating menus and lists 89creating news items 72creating user accounts 168creating web pages 104CSS 30current template 145custom content 153custom HTML block 154custom templates 41customer support 3cut 176

D

data protection, legal responsibilities 35data sets 45data, importing 215database privileges 248database, accessing 249database, creating 246date delimiter 231date format 231date settings 229

 INDEX256

date, expiry 127date, publication 123date‐related placeholders 109defining available fields 103defining user privileges 165delimiter, date 231descending order 38description, meta 121description, website 223descriptions, category 98design 28, 40, 141, 145design preview 145design tools 175, 176, 199design, layout 157designs, downloading 164dimensions, image 184dimensions, media 188disapproving comments 79disapproving content items 125display 37display order 127display, comments 234distribution, standard 219down for maintenance 227downloading templates 30, 164draft content items 125drag‐and‐drop images 200

E

editing comments 79editing HTML 178, 198editing user accounts 168editing window 175, 199edition, product 217editor, HTML 175email address 165email address, admin 225email address, contact 225email campaigns 40email notification settings 234email notifications 239email templates 41email to friend 74, 136

embedded videos 138error pages 150, 227existing comment display settings 238expanded lists 115, 122, 123, 143expiry 74, 127external pages 151

F

feature access privileges 166featured 126featured status, configuring 126features, additional 207feeds, RSS 149field groups 106field groups, adding 112field groups, configuring 111fields, general 114fields, module 129fields, required 39fields, security 235file check 219file permission errors 245file size limits, changing 246files, corrupt or missing 219files, re‐uploading 219first name 165first position 128first screen 43Flash 187Flash options 190Flash settings 190flat comment format 235, 239follow Twitter user 211font format 176font name 176font size 176footer 142, 143, 151, 158footer copyright 156forgotten password 35, 243form, contact 129form, contact, configuring 130format, date 231formats, comment 235

  INDEX 257

friend, email to 74, 136fullscreen mode 176future publication date 123

G

GD version 218general fields 114getting started 33, 41, 43Google Analytics 207, 209, 212graphical style 141Graphical User Interfacesee GUI

group permissions 172grouping content 97groups 166groups, creating and editing 171groups, field 106groups, field, adding 112groups, field, configuring 111groups, user 31, 165groups, viewing 170GUI 3, 37

H

header 142, 151, 158, 162header images 30, 49, 141, 143, 163headers 143help 38, 41help articles 38help links 44hiding the comment form 237hierarchical comments 235highlight text 178home page 147home page, editing 147home page, linking to 147home screen 41, 43horizontal rows 195

htaccess file errors 246HTML 30, 176, 198HTML block, custom 154HTML boxes 142HTML editor 175HTML source, editing 178HTML tables 195HTML template editor 175HTML, and comments 233, 237, 238hyperlinks 175, 177, 178

I

icons 38illustrations 49image block 155image caption 136image containers 200image manager 49image properties 177image size, logo 160image, page header 162images 30, 49, 142, 175, 177images and content 153images and content, saved 155images, alternative 186images, anchor 70, 72, 136, 207images, editing appearance 184images, header 30, 141, 143, 163images, inserting and editing 183images, managing 61images, manipulating 199images, moving 200images, resizing 200images, user profile 229, 230importing websites 215indent 177information types 103information, private 166information, restricting 166information, system 217in‐line comments 235insert anchor 177insert image 177

 INDEX258

insert link 178insert table 177, 195inserting links 177inserting page break 178interaction, visitor 233interface 37internal server errors 245Interspire knowledge base 38invalid characters 107IP address blocking 234, 240IP addresses 235italics 176item access 81iTunes 207, 209

J

justifying text 176

K

key, license 225keywords, meta 121keywords, website 223knowledge base 38

L

last name 165last position 128latest tweets 211layout 33layout component variables 152layout components 30, 142, 152layout components, available 152

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  INDEX 259

logos, plain text 160

M

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N

name, font 176name, singularized 107name, website 223names, first and last 165navigation 29, 31, 81navigation bar 37, 39navigation tools 30, 38nesting categories 97new comments 233new comments settings 236new comments, auto‐approving 237new templates 142news items 49, 56, 57, 58news items, creating 72NOFOLLOW 234, 238notifications, email 234, 239

O

operating system 218order, display 127ordered list 177organizing content 97original header images 163outdent 177overriding per‐content comment settings 237overview, application 27

 INDEX260

P

padding 196page break, inserting 178page header image 162page layout 30, 141, 151page layout, master 142pages, additional 128pages, administrative 227pages, and lists 38pages, built‐in 142, 227pages, error 227pages, maintenance 223, 227pages, multiple 71pages, search tip 227password 165password, forgotten 35, 243passwords 35paste 176paste as plain text 177pasting from Word 177path, application 225pending 44pending content items 125per‐content comment settings 237permission errors 245permissions, user group 172permissions, user groups 31photos 148PHP 30PHP safe mode 218PHP version 218PHPMyAdmin 246placeholders 108, 227placeholders, content‐ and date‐related 109placeholders, mandatory 108plain text logos 160plain text, pasting 177Plesk 247podcasts 135, 209podcasts, publishing 209preferences, comment 234prefix, cookie 231preview 175preview design 145preview window 175previewing templates 175

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Q

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R

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  INDEX 261

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S

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 INDEX262

T

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U

under construction 227underline 176undo 176unlocking layout sections 142unlocking sections 159unordered list 177updates via RSS 149upload file size limits, changing 246upload logo file 160uploading files 178, 183, 187URL characters, valid 107URL structure 107URL, website 223URLs, and comments 234URLs, creating lists from 81URLs, not working 244user accounts 31, 40, 41, 165user accounts, creating and editing 168user accounts, multiple 165user accounts, viewing 166user group permissions 31, 172user groups 31, 165, 166user groups, creating and editing 171user groups, multiple 166user groups, viewing 170user names 148user privileges 165, 166user privileges, defining 165user profile images 229, 230user profile page 148user‐defined content types 49, 103username 35, 165users 165users, creating 165users, super 31

V

valid characters 107variables 108, 227variables, layout component 152

  INDEX 263

version, GD 218version, MySQL 218version, PHP 218version, product 217vertical columns 195videos, YouTube 138view, create 45viewing and managing categories 99viewing and managing comments 77viewing and managing content types 105viewing groups 170viewing user accounts 166viewing user groups 170views 45visibility 124visibility, configuring 124visitor comments 132visitor interaction 233visitors, malicious 235visitors, tracking 212

W

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Y

YouTube videos 138

 INDEX264