integrated planning system -sudaryanto
DESCRIPTION
sistem perencanaan terintegrasiTRANSCRIPT
SISTEM PERENCANAAN TERINTEGRASI UNTUK
OPTIMASI INDUSTRI
c.id
Disampaikan pada Seminar Peran Sistem Perencanaan yang Komprehensif dalam Rangka Meningkatkan Optimasi Industri
Jurusan Teknik Industri, Universitas Gunadarma10 Mei 2011
Perubahan dalam 5 - 10 tahun terakhir?
Perubahan Kesempatan
Di DuniaPolitikEkonomi
Di IndonesiaTeknologiBisnis
Peluang munculnya produk baru
Perubahan ekonomiPerubahan sosial dan demografisPerubahan teknologiPerubahan politikPerubahan standar kebutuhan
KualitasRamah lingkunganDll.
Perubahan lingkungan bisnis
Ekonomi Global Transformasi ekonomi industri Transformasi perusahaan Kemunculan perusahaan digital
Ekonomi Global
Organisasi berorientasi internasional
Pengelolaan dan pengendalian pasar global marketplace
Kompetisi di pasar duniaKelompok kerja global Sistem pengiriman global
Transformasi Ekonomi Industri
Ekonomi berbasis informasi dan pengetahuan
Produktivitas Munculnya barang dan jasa baru Pengetahuan menjadi aset produktif
dan stategis Kompetisi berbasis waktuDaur hidup produk semakin pendekLingkungan yang tidak menentu
Transformasi organisasi bisnis
RampingDesentralisasiFlexibilitasBiaya transaksi dan koordinasi
rendahPemberdayaanKolaboratif dan kerja tim
Organisasi Ramping
“ the death of middle management”
TI menggantikan peranan MM
Perusahaan Digital
Hubungan digital dengan konsumen, pemasok dan karyawan
Proses bisnis dibantu oleh jejaring digital
Kecepatan merespon perubahan lingkungan
Peran IT yang semakin besar
Gagal dalam menghadapi perubahanGagal melakukan perubahanKetidakpastian masa depanPerlu ada perencanaan (planning) untuk masa yang akan datang
Perubahan Lingkungan dan tatangan masa depan
11
Dasar PerencanaanRencanakan apa yang akan
dikerjakanPerencanaan untuk semua kegiatan terkait
Kerjakan apa yang telah direncanakanImplementasi rencana
Hirarkis dan InteraktifTerintegrasi/ komprehensif Mempertimbangkan semua pemangku kepentingan
12
Sistem Perencanaan Terintegrasi
SistemGabungan elemen-elemen (sub sistem) yang terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Perencanaanproses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja berdasar fakta dan analisis
Terintegrasi/ Komprehensifall inclusive, menyeluruh, terkait satu sama lain, sinergi
Rencana yang Baik
Pandangan realistik mengenai ekspektasi
Berjangka waktu (panjang, menengah, panjang)
Ada tujuanSpecific, Measurable, Achieable, Relevant, Timely (SMART)
Dokumen paling penting fungsi manajemen lain tidak bisa dilaksanakan tanpa rencana
RencanaSuatu proses untuk mencapai
tujuanCetak biru untuk pertumbuhan
bisnisPeta jalan (road map) untuk
pengembanganMembantu dalam menentukan
tujuan (kualitatif dan kuantatifMenenetukan tujuan dengan
mempertimbangkan sumberdaya
Manfaat Perencanaan
Memberikan arah agar lebih fokus pada pencapaian tujuan organisasi
Memberikan kerangka pertimbangan logis untuk pengembangan bisnis di masa depan
Menyediakan benchmark untuk proses evaluasi, yaitu mengukur pencapaian indikator vs rencana
Mengurangi ketidakpastianMinimisasi pemborosan
Perencanaan dan Pengendalian
no yes
Plans
OK?
Stop
Revise
Rencana disusunPerencanaan yang baik memiliki 2
komponen: rencana dan pengendaliannya
Proses perencanaan
Evaluasi terhadap posisi saat ini?Tujuan yang akan dicapai?Bagaimana cara mencapai tujuan?
Evaluasi alternatif pencapaianMemilih strategi yang paling baik untuk implementasi
Bagaimana mengukur pencapaian?
Sistem Manufaktur
Transformasi, operasi, keterkaitan, nilai tambah
Man, MoneyMachine, Material, Management/MethodeEnergyInformation
Barang atau Jasa
Umpan balik
Input Proses konversi Output
Pemasok KonsumenNilai tambah
Jenis Proses Transformasi
19
Fisik (manufaktur) Lokasi (transportasi/pergudangan) Perdagangan (eceran) Fisiologis (kesehatan) Psikologis (hiburan) Informasi (kommunikasi)
Perencanan Industri Komprehensif
Kebutuhan konsumen
Desain produkSumberdaya
manusiaBahanSistem informasiDistribusiRantai pasok
KapasitasProsesKualitasFasilitas dan Tata LetakPerawatanKomunikasi dengan
konsumen
Demandplanning
Design Planning
Material Planning
R & DPlanning
QualityPlanning
ManpowerPlanning
FaciltiyPlanning
Productionplanning
DistributionPlanning
Perencanaan Komprehensif
Perencanaan Desain barang dan jasa Jenis barang dan Jasa? Seperti apa desain?
Perencanaan Kualitas Bagaimana mendefinisikan
kualitas? Siapa yang bertanggungjawab
terhadap kualitas?
Keputusan Kritis
Perencanaan proses dan Kapasitas Jenis proses dan besarnya Peralatan dan teknologi yang
dibutuhkan untuk proses tersebut
Perencanaan Lokasi Dimana ditempatkan? Kriteria apa yang harus
dipenuhi?
Keputusan kritis
Perencanaan Fasilitas dan Tata Letak Bagaimana Tata letak fasilitas
dan aliran bahan? Berapa banyak fasilitas yang
harus disediakan? Perencanaan SDM
Lingkungan kerja? Tingkat produktivitas yang
diharapkan? Kualifikasi SDM
Keputusan Kritis
Perencanaan Rantai Pasok Komponen: beli atau buat? Siapa pemasok? Efisiensi rantai pasok
Perencanaan Kebutuhan Bahan Jenis Komponen Tingkat persediaan? Waktu pemesanan?
Keputusan Kritis
Penjadwalan Penjadwalan pekerjaan? Pekerjaan berikutnya? Keterkaitan antar pekerjaan
Pemeliharaan Pendekatan yang digunakan? Siapa yang
bertanggungjawab? Kapan harus dilaksanakan?
Keputusan Kritis
Bagaimana Pelaksanaanya?
Melibatkan semua sub sistem perencanaan terkait
Kompleksitas tinggiEvolusi dari MRP, MRP II, ERP
IT sebagai enabler
28
Tantangan baru Operasi
Fokus local atau nasional
Pengiriman batchTender biaya
termurahPengembangan
produk lama Produk StandarSpesialisasi
pekerjaan Superman
Global focus Just-in-time Rantai pasok Pengembangan
produk cepat Kustomisasi massal Pemberdayaan
SDM Superteam
29
Isu isu terkiniPasar Global kompetitifKoordinasi dan keterkaitan antar
berbagai organisasi/ pemangku kepentingan
Optimisasi pemasok, produksi, dan jejaring distribusi global
Meningkatnya Koproduksi barang dan jasa
Pentingnya pengalaman konsumen Konsolidasi industri Rantai pasok fleksibelE-Operasi yang efektif
Astra Otoparts Group
Astra Daihatsu Motor
Toyota Astra Motor
Toyota Sales Operation
Daihatsu Sales Operation
Toyota Astra Financial Services
Astra Credit Companies
Asuransi Astra Buana
Toyota Motor Manufacturing
Indonesia
Astra Honda Motor
Federal International
Finance
Suryaraya Rubberindo
Yutaka
Showa
Musashi
Suppliers Manufacturers
Sole Distributo
r
Main Dealer
FinancialServices
Astra’s Supply Chain
Honda Sales Operation
31
Distribusi Volkswagens
Sistem Perencanaan Terintegrasi . ..
Efisiensi Kecepatan
Perencanaan Vs Kinerja
SuksesTumbuhMendapatkan keuntunganFaktor kunci: Ada kesesuaian antara
rencana dan implementasi
Gagal Rugi, bangkrutFaktor penyebab:Ketidaksesuaian antara
rencana dan implementasi
Kinerja Perencanaan
Koordinasi yang baik antar aktivitas pada sub sistem
Penggunaan sumberdaya optimalKepuasan konsumenKeuntungan Keberlanjutan bisnis
Realitas perencanaan
Masalah akan muncul karena buruknya perencanaanMengarahkan pada
kegagalanRencana baik
Bukan jaminan kesuksesan
Apa manfaat dari perencanaan yang baik?
TERIMA KASIH