Integrantes:

Argote Sevillano RicardoFernández Mamani KarinaRamos Casas VirginiaZapata Cossío Oswaldo

El propósito de este proyecto es analizar formalmente la situación actual en la que se encuentra el personal administrativo de la Universidad Mayor de San Simón.

A si mismo se pretende definir un conjunto de requerimientos de software lo más generalizado posible, consistente y correcto posible, que cubra los requerimientos del personal administrativo.

Optimizar la aplicación de los recursos humanos administrativos de la Universidad Mayor de San Simón, orientando su accionar a una constante mejora en la calidad de los servicios que presta la unidad.

Gestionar los recursos humanos administrativos de la Universidad Mayor de San Simón con la mayor eficacia, eficiencia y competitividad en la prestación de los servicios en cumplimiento a las normas y políticas emanadas por los órganos superiores del Gobierno Universitario.

Administrar los Recursos Humanos Administrativos de manera oportuna, idónea y confiable a las diferentes unidades administrativas.

Controlar al Personal Administrativo de la Universidad Mayor de San Simón en el ámbito del cumplimiento de la jornada de trabajo enmarcado en el Reglamento Interno de Personal.

Participar en forma estrecha en la formulación de la Planilla Presupuestaria en coordinación con la unidad de Presupuestos.

Planificar y organizar las técnicas de reclutamiento (Contratos) selección de personal calificado de acuerdo a los requerimientos de las diferente unidades administrativas y académicas de la UMSS.

Diagrama de Contexto

Provee

Verifica

solicita

Responde

Cobra

Pago de sueldo

Solicitud de Permiso

otorga permiso

Solicita Planillas

Retiros Despidos

Resp Planillas

Contrata

Resp InformeSolicitud Informe

Personal AdministrativoDireccion de Personal

administrativoSistema de

administracion

Direccion Administrativa Financiera

DFD nivel 1

Resp Solicitud

Solicita informe

Cursos

Analiza

Realiza

Realiza Retiro

Solicita

Permiso Concedido

1

Contratos

3

Retiros

6

Capacitacion

4

Permisos

2

Control de

Asistencia

Registro de

Personal

Antecedentes

del Personal

DFD nivel 2

Lanza

Analisis

Entrega

Resp DAF

Solicita DAF

1.1

Comvocatoria

1.2

Recepcion de

Documentos

Registro de

Documentos

1.4

Publicar Lista de

Aprobados

1.3

Solicitud Contrato

Registro

Antecedentes

DFD nivel 3

Control

Verificar Planillas

Solicitud Informe

Voleta de Pagos

Informe DAF

2.1Descarga Planillas

2.2Pago de sueldos

Resgistro Planillas

DFD nivel 4

Motivo

Carta Renuncia

3.1

Retiros

3.2

Despidos

Registro

Personal

DFD nivel 5

Pedido

Respuesta

4.1

Solicitud Permiso

4.2

Autorizacion

Antecedentes

y Registros

DFD nivel 6

Solicitud Permiso

Operacion

Detalle

Solicitud Firma

5.1

Solicitud

Permiso

5.2

Calculo Periodo

Vacacion

Registró Planillas

5.3

Autorizacion Jefe

Unidad

DFD nivel 7

Propaganda

Entrega Material6.1

Publicar Cursos

6.2

Dictar Cursos

Capacitación

Convocatoria

VacacionMotivo

Personal_Administrativo

Contrato

Hoja_AsistenciaRetiro

Permiso

Planilla_Sueldo

1

1

1

1

1

1

1

N

11

1

N

1

N

1

N

1

esta

posee tiene

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tiene

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asocia

tiene

N

Este trabajo ha presentado el diseño de un Sistema de Información que ayudara a sistematizar y modularizar todo el proceso de administración de personal dentro la Universidad de San Simón desde un punto de vista constructivo tomando en cuenta requerimientos obtenidos a través de la recolección de datos por medio de entrevistas con responsables del Departamento de Personal Administrativo

Todo esto con el fin de eliminar la mayor parte de los procesos manuales que actualmente se realizan y de fijar las funciones de las diferentes unidades, componentes de la estructura orgánica del Departamento.