INSTRUCTIVO REUNION APERTURA

SALUDO

• El lider de equipo auditor como responsable de la reunion inicia con un saludo formal y presentacion del equipo y sus funciones a los auditados

• los auditados deben presentarse y mencionar el cargo que desempeñan en la empresa a auditar

COMFIRMAR PLAN DE

AUDITORIA

• Se da una lectura al plan ya aprobado por los auditados anteriormente, para confirmar objetivo, alcance y criterios de la auditoria

• la agenda de la auditoria que tambien hace parte del plan se debe explicar incluyendo fecha y hora de reunion de cierre y los cambios de ultima hora en esta, ademas confirmar los metodos de recopilacion de informacion (entrevista, observacion o revision de documentos) para dar a conocer como se va a realizar la auditoria.

COMUNICACION

• Se confirma de que forma se va a mantener informado tanto el equipo auditor como a los auditados durante la auditoria

• se confirma en que idioma se realizara la auditoria (de comun acuerdo)

VIABILIDAD

• La disponibilidad de los recursos (equipos de medicion) y la logistica (viajes, guias y sus funciones) se debe confirmar antes del inicio de la auditoria.

• se debe confirmar condiciones bajo las cuales no seria viable la auditoria (daños de energia o acueducto, perdida de documentos , instalaciones disponibles)

SEGURIDAD

• confirmación de los asuntos relacionados con la confidencialidad

• confirmación de los procedimientos pertinentes de protección laboral, emergencia y seguridad para el equipo auditor

PARA FINALIZAR

• Se confirma método de presentación de la información, condiciones bajo las cuales la auditoría puede darse por terminada; y sistema de apelación sobre la realización o las conclusiones de la auditoría

• Se proporciona al auditado la oportunidad de realizar preguntas