instructivo de llenado del cuadro de horas (1)
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instructivoTRANSCRIPT
-
Instructivo de Llenado del Cuadro de Horas
Aplicando el Modelo JEC
El Cuadro de Horas es la herramienta que se utiliza para Organizar y distribuir las horas
pedaggicas en coherencia con el plan de estudios establecido en el proyecto curricular
institucional y la pertinencia pedaggica, considerando la relacin de las especialidades de
los docentes.
Su objetivo es Garantizar la adecuada asignacin de las horas de clase del Plan de Estudios
Institucional de las I.E. DE Jornada Escolar Simple (JES), Jornada Escolar Completa (JEC) y
CRFA conforme a la calificacin profesional del personal docente as como la de asegurar la
presencia permanente y oportuna del personal Directivo, Jerrquico y Docente desde el
primer da del ao lectivo.
El Sistema de Administracin y Control de Plazas NeXus, permite un adecuado manejo de
las horas distribuidas en el Cuadro de Horas de cada I.E. Una vez emitida la respectiva
Resolucin aprobando del cuadro de horas de cada I.E., el ente administrativo (UGEL)
deber hacer el llenado del formato de importacin del cuadro de horas para el Sistema
NeXus, el cual facilitar la transicin del formato en Excel al Sistema NeXus.
-
Descripcin del Formato de Importacin del Cuadro de Horas para el Sistema NeXus
Formato (A1 EBR-EBA) Registro de Plazas Vacantes y Personal Nombrado
reas Curriculares del Plan de
Estudios
Horas de Libre Disponibilidad
Adicionales
Horas Adicionales para la Jornada
Escolar Completa-JEC
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NIVEL INSTITUCION CODPLAZA APELLLIDOS Y NOMBRES E104 E029 E089 E049 E181 E182 E119 E054 E048 E021 E055 E164 E022 E183 E104 E029 E089 E049 E181 E182 E119 E054 E048 E021 E055 E164 E022 E183 J001 J002 J003 J004 J005 J006 J007 J008 J009 J010 J011 J012 J013 J014 J015 J016 CR01 CR02 CR03 CR04 CR05
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
Columna: Cdigo de
Plaza, se utiliza para
consignar el Cdigo de
la Plaza.
1 2 3 4
Columna: Nivel Educativo, se
utiliza para llenar de manera
textual el Nivel o Modalidad en
donde se encuentra la plaza.
Columna: Apellidos y
Nombres, se utiliza para
llenar los datos de la
persona que ocupa la
plaza, de ser vacante
debe quedar en blanco.
En las columnas de reas Curriculares del Plan de Estudios (1), solo deben consignarse las 24 horas repartidas por
especialidades de todos los profesores que laboran en esa I.E. (Plazas Ocupadas o Vacantes)
En las columnas de Horas de Libre Disponibilidad Adicionales (2), consignar las horas adicionales que pueden ser
dadas para el personal nombrado de la Jornada Escolar Simple con un mximo de 4 horas.
En las columnas de Horas Adicionales para la Jornada Escolar Completa (3), se deben consignar un mximo de 4
horas para el personal nombrado y 6 horas para las plazas vacantes. En el caso del Trabajo Colegiado de JEC se
han agregado 3 columnas denominadas: Atencin a padres de Familia, Elaboracin de materiales y revisin de
logros de estudiantes y Reuniones de trabajo colegiado.
En las columnas de Horas Adicionales CRFA (4), consignar las horas adicionales que pueden ser dadas para el
personal nombrado de las IE CRFA con un mximo de 4 horas.
Reglas para el llenado de las Columnas del Formato 1
Columna: Institucin
Educativa, se utiliza para
llenar de manera textual el
Nombre de la Institucin
Educativa en donde se
encuentra la plaza.
-
Descripcin del Formato de Importacin del Cuadro de Horas para el Sistema NeXus
Formato (A2 EBR-EBA) Registro de Bolsa de Horas
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NIVEL INSTITUCION CLAVE8 RESOLUCION E104 E029 E089 E049 E181 E182 E119 E054 E048 E021 E055 E164 E022 E183 J001 J002 J003 J004 J005 J006 J007 J008 J009 J010 J011 J012 J013 CR01 CR02 CR03 CR04 CR05
0
0
0
0
0
AREAS CURRICULARES
Columna: Institucin
Educativa, se utiliza
para consignar el
nombre de la I.E..
Columna: Nivel Educativo, se
utiliza para llenar de manera
textual el Nivel o Modalidad en
donde se encuentra la plaza.
Columna: Resolucin, se
utiliza para llenar la resolucin
que sustenta la aprobacin del
Cuadro de Horas.
Columna: Clave8, se utiliza
para llenar el cdigo de la
clave8 que figura en el Sistema
NeXus por I.E.
En las columnas de reas Curriculares del Plan de Estudios (1), solo deben consignarse las horas totales que lleva una Institucin
Educativa por Jornada Escolar Simple.
En el caso de las Instituciones Educativas de la Jornada Escolar Completa (2), se deben consignar las horas para completar el Plan de
Estudios de JEC.
En el caso de las Instituciones Educativas de CRFA, se deben consignar las horas para completar el Plan de Estudios de CRFA.
En todos los casos solo debe hacerse un registro por cada Institucin Educativa, sumando las horas de cada especialidad por cada
Institucin Educativa.
Reglas para el llenado de las Columnas del Formato 2
reas Curriculares para la Jornada Escolar
Simple
reas Curriculares para la Jornada Escolar
Completa-JEC
reas Curriculares
CRFA
1 2 3
-
Importacin del archivo interface del Cuadro de Distribucin de Horas al Sistema de Administracin y Control de Plazas NeXus
En el Men principal del Sistema
se selecciona el Item Inst. Educ.
En el Sub Men Inst. Educ. del se
selecciona el Item Distribucin de
Horas
1
2
-
Hacer clic en el botn Orgnicas
para proceder a cargar la
distribucin de horas por plaza
(Ocupada o Vacante)
4
Seleccionar el Nivel y Modalidad a
cargar
3 Hacer Clic en el botn Bolsa Hrs. para cargar las horas por I.E. que
no son plaza
5
-
Seleccionar el archivo de
importacin de los Cuadro de
Horas.
6
Hacer Clic en el botn OK para
proceder a cargar el archivo de
importacin
7
-
Para el Caso de los Coordinadores de Tutoria y Pedaggicos JEC
Los coordinadores de Tutora y Pedaggicos de JEC deben estar consignados con sus 24
horas completas en el Cuadro de Horas y las coordinaciones asumirlas como
encargaturas. Despus de realizar la encargatura se liberarn las 12 horas para poder
ser contratadas.
Para realizar la validacin se debe realizar lo siguiente:
En el Men principal del Sistema
se selecciona el Item Personal
-
En el Formulario Accin de Personal, hacer la seleccin segn como se muestra a continuacin:
En el submen del Sistema se
selecciona el Item Movimiento de
Personal
En el Listado Accin de Personal seleccionar
el elemento OTRAS ACCIONES"
En el Listado Tipo de Accin seleccionar el elemento
ENCARGATURA DE FUNCIONES COMO COORDINADOR JEC"
(Coordinador de Tutora o Coordinador Pedaggico)
En los Campos Apellidos y
Nombres consignar los
apellidos y nombres del
profesor a encargar
En el Listado se mostrarn los registros que cumplan con la condicin de ser profesor y no
tenga ningn movimiento para poder ser encargados
1
2
3
4
-
Al ejecutarse el movimiento de Encargatura de Coordinador JEC se generar una plaza espejo para
contratar a un profesor por 12 horas.
Hacer Clic en el botn Aceptar para Ejecutar el movimiento
Indicar la Fecha de Inicio de la Encargatura
como Coordinador JEC Indicar la Fecha de Trmino de la
Encargatura como Coordinador JEC
Consignar el N de Resolucin con la que se
realiza la encargatura
1
2
3 4
Plaza Espejo por 12 horas para contratr al
reemplazo.