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INSTITUTO DE

ALFABETIZACIÓN Y

EDUCACIÓN BÁSICA PARA

ADULTOS

Sistema de Control e Inventario de Material Educativo

SCIME

Manual de Usuario

Marzo 2013

Manual de Usuario SCIME

Unidad de Informática GTO 1

Contenido

1. Ingreso al sistema. ...................................................................................................... 4

1.1 Requisitos básicos del Sistema. ............................................................................... 4

1.2 Acceso al sistema. .................................................................................................... 4

2. Captura de rutas de aprendizaje. ................................................................................ 5

2.1 Rutas Generales. ................................................................................................. 6

2.2 Rutas de Adultos. ................................................................................................ 9

2.3 Consulta de Ruta de aprendizaje / Kárdex de educando ........................................ 14

3. Proceso de distribución de módulos (Delegación – CZ, trimestral) .............................. 17

3.1 Solicitud de material a Delegación (Coordinación de Zona). .............................. 17

3.2 Validación de solicitud de Material (Delegación). ............................................... 20

3.3 Generación de vale de salida del almacén estatal. ............................................ 22

3.4 Registro de material recibido en coordinación de zona. ..................................... 25

4 Proceso de distribución de módulos (CZ – TD). ........................................................ 27

4.1 Generación de la propuesta. .............................................................................. 28

4.2 Edición y autorización de la propuesta. ................................................................... 30

4.2.1 Hacer cambio de módulo. ................................................................................ 33

4.2.2 Hacer cambio de módulo y/o medio de estudio. ............................................... 34

4.2.3 Eliminar módulo de la propuesta. ..................................................................... 36

4.2.4 Agregar otro material al educando. .................................................................. 37

4.2.5 Agregar educando a la propuesta .................................................................... 38

4.2.6 Autorización de la propuesta. ........................................................................... 42

4.3 Entrega de material (físico). .................................................................................... 43

4.4 Eliminar la propuesta. ............................................................................................. 45

5. Generación de reportes. ........................................................................................... 46

5.1 Reporte de Propuesta de Módulos a entregar. .................................................. 46

5.2 Reporte de Módulos a vincular. .............................................................................. 51



5.3 Reporte de módulos no propuestos. ....................................................................... 52

5.4 Reporte de cambios en propuesta. ......................................................................... 55

5.5 Reporte de seguimiento Entrega – Acreditación. .................................................... 57

5.6 Reporte de Módulos no vinculados en SASA. ......................................................... 59

5.7 Reporte resumen de entrega de módulos en propuesta. ........................................ 61

5.8 Reporte necesidad de módulos. ............................................................................. 63

5.9 Reporte Seguimiento entrega – acreditación (Resumen) ........................................ 66

5.10 Reporte de desperdicio de material. ..................................................................... 69

5.11 Reporte de módulos en propuesta por medio de estudio. ..................................... 74

5.12 Reporte de Módulos Entregados y NO Vinculados ............................................... 76

5.13 Reporte de Educandos Activos sin Ruta de Aprendizaje ...................................... 80

5.14 Reporte de inventario del técnico docente. ........................................................... 82

5.13 Reporte de inventario de la coordinación de zona. ............................................... 86

5.14 Reporte de resumen de inventario de las microrregiones. .................................... 88

5.15 Reporte de inventario del almacén estatal. ........................................................... 90

5.16 Reporte de materiales en mínimo. ........................................................................ 92

5.17 Reporte de Resumen de Salidas de Material a CZ. .............................................. 95

5.18 Reporte de Ubicación de Material. ........................................................................ 97

5.19 Reporte de Kárdex / Ruta de aprendizaje. ....................................................... 100

6. Registro de Fechas de entrega de material. ........................................................... 105

6.1 Comprobación de material en propuesta. ............................................................. 105

6.2 Reposición de material. ........................................................................................ 108

6.3 Entrega de material a educando libre. .................................................................. 111

6.4 Comprobación de Recibo. .................................................................................... 115

7 Registro de material no entregado al educando. ..................................................... 117

7.1 Cambio de material entre educandos. .................................................................. 117

7.2 Regresar material no entregado a la coordinación de zona. ................................. 120



7.2.1 Generar salida de almacén del técnico docente. ............................................ 120

7.2.2 Registrar entrada al almacén de la coordinación de zona. ............................. 123

8 Administración de la cuenta de usuario del sistema. ............................................... 126

8.1 Cambio de contraseña. ......................................................................................... 126

8.2 Recuperación de contraseña. ............................................................................... 127

9. Catálogos generales. .............................................................................................. 129

9.1 Adscripciones. ................................................................................................. 129

9.2 Microregiones. ...................................................................................................... 130

9.3 Material Educativo. ............................................................................................... 131

9.4 Subproyectos. ....................................................................................................... 131



1. Ingreso al sistema.

1.1 Requisitos básicos del Sistema.

Los requisitos mínimos para operar el sistema SCIME son:

a. Sistema operativo Windows, MAC, Linux (todas las versiones y distribuciones).

b. Navegador de internet (Firefox 9 o superior, Chrome 10 o superior, Opera 10 o

superior).

c. Java jre6 o superior (http://www.java.com/es/download).

1.2 Acceso al sistema.

Para ingresar al sistema, seleccionar la opción SCIME del menú Aplicaciones que se

encuentra en la página http://guanajuato.inea.gob.mx

http://guanajuato.inea.gob.mx/



Al iniciar, se muestra una ventana que pide la identificación del usuario. Para conocer su

usuario y contraseña póngase en contacto con el administrador del sistema, quien le

enviará sus datos por correo electrónico.

a. Escribir el nombre del usuario.

b. Escribir la contraseña.

c. Oprimir el botón Entrar.

2.



Captura de rutas de aprendizaje.

Una ruta de aprendizaje es el orden en que un adulto cursará los módulos necesarios

para concluir los tres niveles del MEV, además de la determinación de los módulos

diversificados que cursará.

La ruta de aprendizaje se traza cuando el adulto se inscribe al modelo durante su

entrevista inicial y de acuerdo a sus intereses.

Rutas de Aprendizaje es la cuarta opción del menú principal e incluye las opciones:

Rutas Generales.

Rutas de Adultos.

2.1 Rutas Generales.

El sistema permite definir rutas de aprendizaje predefinidas por coordinación de zona y

por Microregión. Incluye una ruta genérica considerada de la Delegación, la cual no se

modifica. Es decisión de la coordinación de zona en conjunto con los técnicos docentes si

se establecen rutas genéricas para cada Microregión y para la coordinación de zona, la

cual debe contener 24 módulos en total: 18 básicos y 6 diversificados.

El proceso de generación de propuesta del sistema para otorgar módulos a los

educandos, toma en cuenta en primer lugar la ruta de aprendizaje definida para el

educando. Si el educando no tiene una ruta de aprendizaje definida, el sistema busca la

ruta de la Microregión a la que pertenece. Si la Microregión no cuenta con una ruta

genérica definida, el sistema busca la ruta de la coordinación de zona. Si la coordinación

no cuenta con una ruta genérica definida, el sistema determina los módulos a entregar al

adulto en la propuesta de acuerdo a la ruta genérica de la Delegación.

a. Seleccionar del menú principal la opción Rutas de aprendizaje – Rutas

Generales. Se mostrará la ruta genérica de la Delegación.

b. Seleccionar la coordinación de zona para el cual se capturará la ruta de

aprendizaje.



c. Para capturar la ruta de aprendizaje de la coordinación de zona, presionar el botón

Modificar ruta. Para capturar la ruta de aprendizaje de una Microregión,

seleccionar el registro de la Microregión que se desea capturar y presionar el

botón Modificar ruta.

d. La ruta de la coordinación de zona y Microregión se puede establecer de dos

formas: manual y automática.

e. Si se desea establecer la ruta de forma manual, seleccionar los módulos que el

educando cursará y presionar el botón Cargar >>, o con doble clic para que el

módulo se pase a la lista derecha.



f. Si se desea establecer la ruta de forma automática, seleccionar la opción

Automática. Al seleccionar esta opción, el sistema buscará la ruta genérica de la

Delegación. Esta opción es una ayuda cuando la ruta de la coordinación es

parecida a la de la Delegación y no se desea pasar uno por uno los módulos. En

caso de querer modificar la ruta predefinida que se muestra, se puede hacer con

los botones Subir +, Bajar -.

g. Presionar el botón Guardar.



2.2 Rutas de Adultos.

De acuerdo al procedimiento de inscripción, la ruta de aprendizaje de cada educando se

traza cuando el adulto se inscribe al modelo durante su entrevista inicial y de acuerdo a

sus intereses.

Para capturar la ruta de aprendizaje de cada educando:

a. Seleccionar la opción Rutas de aprendizaje – Rutas de adultos.

b. Buscar el registro del educando al cual se le capturará la ruta de aprendizaje. El

educando se puede buscar por RFE, Nombre o adscripción. En el caso de

búsqueda por RFE y nombre, se puede introducir los primeros caracteres y el

sistema mostrará los registros que coincidan con dicha selección.



c. Seleccionar el registro del educando al que se capturará ruta de aprendizaje.



d. Presionar el botón Modificar ruta. Se abrirá la ventana para seleccionar los

módulos. La lista derecha contiene los módulos posibles que el adulto podrá

cursar de acuerdo a su nivel y que aún no se le han entregado físicamente, dado

que no están acreditados, no están vinculados en SASA, ni tienen fecha de

entrega en SICME. En caso de ya tener módulos acreditados, aparecerán en la

lista de la derecha y no se podrán mover ni eliminar.

e. La ruta del educando se puede establecer de dos formas: automática y manual.

f. Si se desea establecer la ruta de forma Automática, seleccionar la opción

Automática. Al seleccionar esta opción, el sistema buscará la ruta genérica de la

Microregión a la que pertenece el educando; en caso de que la Microregión no

cuente con una ruta definida, el sistema buscará la ruta de la coordinación de

zona; en caso de que la coordinación no cuente con una ruta definida, el sistema

tomará la ruta de la delegación. Este botón es una ayuda cuando no se desea

pasar uno por uno los módulos. En caso de querer modificar la ruta predefinida

que se muestra, se puede hacer con los botones Subir +, Bajar -.

g. Si se desea establecer la ruta de forma Manual, seleccionar los módulos que el

adulto cursará y presionar el botón Cargar >>, o con doble clic para que el módulo

se pase a la lista derecha.



h. Seleccionar los botones Subir +, Bajar – para establecer el orden correcto.

i. Seleccionar el medio de estudio I = Impreso, V = Virtual (Cd), L = MEVyT en

línea, P = Portal, R = Reciclado. Al generar la propuesta, el sistema respetará el

medio de estudio indicado aquí.

j. Presionar el botón Guardar.



2.3 Consulta de Ruta de aprendizaje / Kárdex de educando

Para consultar la ruta de aprendizaje o Kárdex de un educando:

a. Seleccionarla opción Rutas de aprendizaje – Rutas de adultos del menú

principal.

b. Buscar el registro del educando al cual se le capturará la ruta de aprendizaje. El

educando se puede buscar por RFE, Nombre o adscripción. En el caso de

búsqueda por RFE y nombre, se puede introducir los primeros caracteres y el

sistema mostrará los registros que coincidan con dicha selección. Seleccionar el

botón Buscar.

c. El sistema muestra la ruta de aprendizaje o Kárdex del educando, donde se indica

el orden definido para estudiar los módulos, el medio de estudio, la fecha de

vinculación en SASA, la fecha de acreditación en SASA, y la fecha en que se le

entregó al educando.



d. Hay módulos que se muestran con un asterisco en la descripción, esto indica que

ese módulo está en una propuesta. Para saber en qué propuesta se encuentra,

colocar el puntero del ratón sobre la descripción del módulo.



e. En la parte inferior del Kárdex del educando se muestra información adicional del

educando, como la coordinación a la que pertenece, Microregión, unidad

operativa, círculo de estudios, etapa, modelo, situación, cantidad de básicos

acreditados, cantidad de diversificados acreditados, cantidad de módulos

vinculados en SASA, si sabe leer y escribir, tiene el ejercicio de lectura y escritura,

presentó examen diagnóstico, presentó examen final, tiene boletas de grado y si

se le puede entregar módulo o no.



3. Proceso de distribución de módulos (Delegación – CZ,

trimestral)

Para llevar un correcto control del inventario, se debe llevar el proceso desde el registro

de la solicitud de material de la coordinación de zona.

3.1 Solicitud de material a Delegación (Coordinación de Zona).

El responsable del almacén en la coordinación de zona debe llenar el archivo de

Excel con el formato de solicitud de módulos como habitualmente se hace y

posteriormente cargarlo en el sistema SCIME.

a. Seleccionar la opción de menú principal Procesos – Cargar Solicitud de

Material.

b. Seleccionar el botón Examinar… para localizar el archivo de Excel que contiene el

formato de solicitud de módulos.

c. Seleccionar el archivo y presionar el botón Abrir.



d. Seleccionar el botón Cargar archivo.



e. Para verificar el archivo cargado, seleccionar el número de folio de la solicitud.

f. Después de verificar la carga, esperar a que el departamento de Planeación

valide, autorice y notifique la distribución de módulos.



3.2 Validación de solicitud de Material (Delegación).

Una vez que la coordinación de zona realizó la solicitud de material a delegación, el

departamento de Planeación deberá validar y autorizar la solicitud.

a. Seleccionar la opción de menú Procesos – Solicitudes cargadas.

b. Seleccionar el número de folio a validar.



c. Ingresar la cantidad a distribuir autorizada. Nota: Aparece con rojo el material del

almacén estatal que no alcanza a cubrir la cantidad.

d. Seleccionar la opción Guardar cambios.



3.3 Generación de vale de salida del almacén estatal.

Una vez que el departamento de Planeación ha autorizado la solicitud de material de

la coordinación de zona, el almacén estatal hace la salida de material.

a. Seleccionar la opción de menú Inventarios – Solicitudes por entregar.

b. Seleccionar el número de folio de la Solicitud para surtir.



c. Ingresar la cantidad real que se surte y el nombre de la persona que transporta el

material y seleccionar la opción Guardar cambios.

d. Seleccionar el folio de la Salida que se acaba de generar.



e. Imprimir el Reporte de Salida de Almacén Estatal.



3.4 Registro de material recibido en coordinación de zona.

Cuando el material se surte a la coordinación de zona, el responsable del almacén

debe registrar el material que recibe.

a. Seleccionar la opción de menú Inventarios – Registrar material recibido de

delegación.

b. Seleccionar el folio de la salida de Almacén Estatal que se recibe.



c. Ingresar la cantidad de material que recibe físicamente para que el inventario de la

coordinación de zona aumente.

d. Seleccionar el botón Guardar cambios.



4 Proceso de distribución de módulos (CZ – TD).

Para llevar a cabo el proceso de entrega de módulos a los técnicos docentes, el sistema

genera una propuesta de entrega de material a los educandos de acuerdo a la ruta de

aprendizaje trazada para cada uno y la existencia en el almacén de la coordinación,

dando prioridad a los educandos que están por concluir nivel. En caso de no contar con

una ruta, se toma como base la ruta de la Microregión a la que pertenece el adulto o la de

la coordinación de zona o la de la delegación.

El proceso se lleva a cabo en tres pasos:

Generación de la propuesta.- El responsable del almacén en la coordinación de

zona genera las propuestas de entrega de material para cada microrregión. El

sistema toma en cuenta los elementos mencionados con anterioridad para generar

la propuesta. Esta actividad la lleva a cabo la persona encargada del almacén de

la coordinación de zona.

Edición y autorización de la propuesta.- El técnico docente revisa la propuesta

que el sistema generó, hace los cambios que considera necesarios (cambia

material, cambia medio de estudio, elimina material, agrega material, agrega

educandos a la propuesta) e indica al sistema que está de acuerdo con dicha

propuesta al autorizarla.

Entrega de material (físico).- El técnico docente entrega al responsable del

almacén de la coordinación de zona, el reporte de propuesta autorizada para que

le entreguen el material. Nota: La propuesta debe estar autorizada para que el

material pueda ser entregado.



4.1 Generación de la propuesta.

a. Para generar la propuesta, seleccionar la opción del menú Propuestas – Generar Propuesta de Entrega por Microregión.

b. Seleccionar la(s) microrregión(es) para la(s) que se generará propuesta.

c. Seleccionar el botón Crear propuestas. El proceso iniciará buscando a los adultos

que se les puede dar módulo, ordenándolos por los módulos que les falta para

concluir, de manera de dar prioridad a quienes les falta 1, 2, 3 módulos para concluir y

tomando en cuenta existencia en el almacén de la coordinación. Al terminar el

proceso, el sistema habrá generado una propuesta por Microregión y enviará un

correo con un archivo en formato pdf con los datos de Microregión, unidad operativa,

círculo de estudios, RFE y módulos como información al usuario.



d. Cuando el sistema termina de generar las propuestas, aparece mensaje para ver las propuestas. Seleccionar Aquí para ver las propuestas que han sido creadas..

e. Verificar el reporte Propuesta de entrega de módulos por Microregión que el

sistema envió por correo para que el técnico docente lo verifique.



4.2 Edición y autorización de la propuesta.

a. Para editar y autorizar la propuesta, seleccionar la opción del menú Propuestas – Mostrar propuestas.

b. Seleccionar la propuesta de la Microregión que se va a autorizar (por ejemplo 1301 05813).

c. Seleccionar la opción Editar la distribución de material de la propuesta.



d. Seleccionar la Unidad Operativa para desplegar los círculos de estudio.



e. Seleccionar el círculo de estudios donde se desea hacer los cambios para

desplegar a los educandos que están vinculados a él.

4.2.1 Hacer cambio de módulo.

f. Para cambiar alguno de los módulos que el sistema propone, seleccionar al

educando a quien se le hará el cambio y activar la casilla de verificación de la opción Cambiar.

g. El sistema despliega las opciones de módulos que el educando puede cursar de acuerdo a la ruta de aprendizaje que está siguiendo. Los módulos que se indican



con * (asterisco) son los que NO hay en existencia en el almacén de la

coordinación de zona, los cuales se pueden proponer para ser estudiados por medio de estudio V = Virtual (Cd), L = MEVyT en línea o R = Reciclado. Nota: El sistema desplegará los módulos diversificados indicados en la ruta de aprendizaje siempre y cuando sean necesarios para concluir nivel.



4.2.2 Hacer cambio de módulo y/o medio de estudio.

h. Se debe indicar en el sistema la forma en que el educando estudiará el módulo

seleccionado: I = Impreso, V = Virtual (Cd), L = MEVyT en línea, P = Portal, R = Reciclado. Para las Unidades Operativas tipo plaza comunitaria, la opción sugerida por default es Virtual. Para modificar el medio de estudio, seleccionar el módulo que se desea asignar al educando, activar la casilla de verificación de la opción Cambiar y seleccionar la forma de estudio y seleccionar el botón Actualizar. El sistema permitirá el cambio a medio de estudio Impreso siempre y cuando haya en existencia en el inventario de la coordinación de zona.



4.2.3 Eliminar módulo de la propuesta.

i. Para eliminar alguno de los módulos que el sistema propone, activar la casilla de

verificación de la opción Eliminar y seleccionar el botón Actualizar. En este caso el sistema no otorgará dicho módulo al educando y se descuenta de los apartados en el inventario de la coordinación de zona, quedando como disponible para otro educando de la coordinación o de la misma microrregión.

j. Para cada educando que se hacen cambios, seleccionar el botón actualizar para guardar los cambios. Para confirmar que se desea guardar los cambios seleccionar el botón OK. Nota: Cuando se hace cambio de medio de estudio de Impreso a cualquier otro medio, o cuando se elimina un módulo, el sistema descuenta dicho módulo de los apartados en el inventario de la coordinación de zona y queda disponible para algún otro educando de la coordinación o de la misma microrregión.



4.2.4 Agregar otro material al educando.

k. Para agregar otro material al educando, seleccionar el botón + que se encuentra

en la esquina inferior derecha.

l. Al seleccionar el botón +, el sistema agregará el siguiente módulo indicado en la

ruta de aprendizaje del educando y que haya en existencia en el almacén de la

coordinación de zona.

Nota1: Si NO se hace cambio de módulo ni medio de estudio y se deja como el

sistema lo propuso, NO es necesario presionar el botón actualizar, solamente si

se hace cambio de módulo o medio de estudio.

Nota2: El sistema agregará el módulo diversificado indicado en la ruta de

aprendizaje siempre y cuando sea necesario para concluir nivel.



4.2.5 Agregar educando a la propuesta

m. Para agregar otro educando a la propuesta, seleccionar la opción Agregar

educandos a la propuesta, que se encuentra en las opciones de la propuesta. Nota: La propuesta NO debe estar autorizada.

n. Se mostrarán los educandos activos de la MCR que no salieron en la propuesta y que se les puede dar material (Al consultar el Kárdex / Ruta de aprendizaje, indica que sí se le puede dar material).



o. Seleccionar al educando que se desea agregar a la propuesta.

p. Seleccionar el medio de estudio con el que se desea agregar al educando. I = Impreso, V = Virtual (Cd), L = MEVyT en línea, P = Portal, R = Reciclado. Seleccionar el botón Aceptar.

q. El sistema pedirá confirmación para agregar al educando a la propuesta. Si está

seguro, seleccionar el botón OK, de lo contrario seleccionar el botón Cancelar.

r. Al sistema validará el módulo que le sigue en la ruta de aprendizaje y en caso de haberle indicado I = Impreso, que haya en existencia en el almacén de la coordinación de zona. Si encuentra un módulo disponible para darle, lo agregará a la propuesta. Hacer los cambios correspondientes de módulo y medio de estudio de acuerdo al procedimiento ya establecido. Nota: El sistema agregará el módulo diversificado indicado en la ruta de aprendizaje siempre y cuando sea necesario para concluir nivel.



s. Revisar el reporte Cambios en propuesta para confirmar que los cambios realizados son correctos.



4.2.6 Autorización de la propuesta.

a. Para autorizar la propuesta, al terminar de hacer los cambios de todos los

educandos que incluye la propuesta, seleccionar el botón Autorizar.

b. Presionar el botón Ok para autorizar la propuesta. Al autorizar una propuesta, ya NO se pueden hacer cambios en la misma.



4.3 Entrega de material (físico).

a. Emitir el reporte de Propuesta de módulos a entregar. Nota: La propuesta debe

estar autorizada.

b. Imprimir la última hoja del reporte Resumen Propuesta de Entrega de Módulos

por Microregión, que debe indicar con marca de agua que el material está

autorizado para entregarse.



c. Entregar el material al técnico docente.



4.4 Eliminar la propuesta.

a. Seleccionar la propuesta que se desea eliminar. Nota: La propuesta NO debe estar

autorizada.

b. Seleccionar la opción Eliminar propuesta de las opciones que se despliegan.

c. El sistema envía un mensaje de confirmación de querer eliminar la propuesta.

Confirmar.



5. Generación de reportes.

5.1 Reporte de Propuesta de Módulos a entregar.

Genera un archivo con formato pdf y muestra los educandos y módulos que el sistema

propone para entregar material.

Nota: Los educandos propuestos para estudiar el módulo de manera virtual o en línea no

se muestran en este reporte.

a. Seleccionar la opción del menú Propuestas – Mostrar propuestas y seleccionar

la propuesta de la que se requiere el reporte.



b. Seleccionar la opción Reporte de la propuesta de módulos a entregar.

c. Se muestra el reporte, el cual en la página final incluye un resumen de módulos a

entregar. Nota: si la propuesta está autorizada, la última hoja saldrá con una

marca de agua que indica que el material está autorizado para entregarse.



5.2 Reporte de Módulos a vincular.

Genera un archivo con formato pdf y muestra los educandos y módulos que el sistema

tiene en la propuesta autorizada. Se muestra ordenado por Microregión, unidad

operativa y círculo de estudios.

Nota: Los educandos propuestos para estudiar el módulo de manera virtual o en línea sí

se muestran en este reporte.


la propuesta de la que se requiere el reporte, la cual debe estar autorizada.

b. Seleccionar la opción Reporte de la propuesta de módulos a vincular.



c. Se muestra el reporte, el cual indica la forma de estudio de cada módulo para

indicarlo en SASA al momento de la vinculación.



5.3 Reporte de módulos no propuestos.

Genera un archivo con formato pdf donde muestra los educandos que de acuerdo a su

ruta de aprendizaje les correspondía cierto material, e indica la razón por la que el sistema

no lo propuso.



b. Seleccionar la opción Reporte de módulos no propuestos



c. Se muestra el reporte, el cual indica los educandos, módulos no propuestos y el

motivo por el cual el sistema no propuso.



5.4 Reporte de cambios en propuesta.

Genera un archivo en formato pdf donde muestra los cambios que el técnico docente hizo

en la propuesta original.



b. Seleccionar la opción Reporte de cambios en propuesta.



c. Se muestra el reporte que indica los cambios hechos por el técnico docente.



5.5 Reporte de seguimiento Entrega – Acreditación.

Genera un archivo en formato pdf donde se muestra el tiempo que el educando tarda en

acreditar el módulo desde la fecha en que se le entregó.



b. Seleccionar la opción Reporte de seguimiento entrega – acreditación.



c. Se muestra el reporte que indica las fechas de entrega de material al educando,

fecha de vinculación en SASA, fecha de acreditación y el tiempo transcurrido

desde la entrega hasta la acreditación del módulo.



5.6 Reporte de Módulos no vinculados en SASA.

Genera un archivo en formato pdf donde se muestra los módulos que se entregaron al

técnico docente en esta propuesta y que no han sido vinculados en SASA.

a. Seleccionar la opción del menú Propuestas – Mostrar propuestas y seleccionar la

propuesta de la que se requiere el reporte.

b. Seleccionar la opción Reporte de módulos no vinculados en SASA.



c. Se muestra el reporte que indica los módulos que se entregaron al técnico docente

en esta propuesta y que NO han sido vinculados en SASA, así como si tiene

registrada la fecha de entrega al educando.



5.7 Reporte resumen de entrega de módulos en propuesta.

Genera un archivo en formato pdf donde se muestra un resumen de módulos entregados

a los técnicos docentes en un determinado período.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Resumen de entrega de módulos en

propuesta.

b. Seleccionar la coordinación de zona de la que se desea obtener el reporte (en

caso de usuario de delegación).

c. Seleccionar la fecha inicial y fecha final del rango de propuestas de las que se

desea obtener el resumen de módulos entregados. Si se desea obtener por

Microregión, activar la casilla de verificación Por MCR. Seleccionar el botón

Aceptar.



d. Se muestra el reporte que indica por módulo, la cantidad que salió (o va a salir

dependiendo de si la propuesta está o no autorizada) del almacén de la

coordinación de zona, los técnicos docentes a quienes se le entregó dicho material

y si la propuesta está autorizada o no.



5.8 Reporte necesidad de módulos.

Genera un archivo en formato pdf donde se muestra por módulo, la cantidad total que

requiere la coordinación de zona en la próxima entrega a los educandos, priorizando a los

posibles UCNs, ya sea uno o dos módulos, de acuerdo a la ruta de aprendizaje de cada

educando.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Necesidad de módulos.



c. Seleccionar la opción de entrega de un módulo o dos y la cantidad de módulos

faltantes. Si se desea conocer los educandos a quienes les hace falta dichos

módulos, activar la casilla de verificación Ver detalles. Seleccionar el botón

Aceptar.



d. Se muestra el reporte que indica por módulo, la cantidad de educandos que

requieren de ese material (porque es posible UCN o porque le sigue de acuerdo a

su ruta de aprendizaje), la existencia en el almacén de la coordinación de zona, y

la cantidad de módulos que la coordinación de zona requiere porque no tiene en

e

x

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s

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e

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c

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a

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5.9 Reporte Seguimiento entrega – acreditación (Resumen)

Genera un archivo en formato pdf que indica un resumen de los módulos que salieron del

almacén de la coordinación de zona en un rango de fechas, cuántos se entregaron a los

educandos, cuántos están vinculados en SASA y cuántos ya están acreditados.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Seguimiento entrega – acreditación.



c. Seleccionar el rango de fechas de entrega de material del que se desea obtener el

reporte. Si se desea conocer el detalle de los educandos de este reporte, activar la

casilla de verificación Ver detalles. Seleccionar el botón Aceptar.



d. Se muestra el reporte que indica por módulo, cuántos salieron del almacén de la

coordinación de zona, cuántos se entregaron a los educandos, cuántos están

vinculados en SASA y cuántos ya están acreditados



5.10 Reporte de desperdicio de material.

Genera un archivo en formato pdf que indica el desperdicio de módulos por educandos

que se inactivan o se dan de baja y se les entregó módulo. Este reporte se obtiene por

Coordinación de Zona o por Microregión.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Desperdicio de material.



c. Seleccionar la fecha inicial y fecha final del período de inactivación o baja de los

educandos.



d. Seleccionar la opción Inactivos o Bajas, según sea el caso de la situación de los

educandos que se inactivaron o se dieron de baja y tienen módulo entregado. Si

se desea conocer el detalle de los educandos de este reporte, activar la casilla de

verificación Ver detalles. Si se desea obtener por Microregión, activar la casilla de

verificación Por MCR. Seleccionar el botón Aceptar.

e. Se muestra el reporte que indica por módulo, cuántos educandos se inactivaron o

dieron de baja en el período especificado y tenían material, el precio de cada

módulo y el costo del desperdicio.



5.11 Reporte de módulos en propuesta por medio de estudio.

Genera un archivo en formato pdf que indica, la cantidad de módulos que serán

estudiados de manera impresa, virtual, en línea o con módulo reciclado.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Módulos en propuesta por medio de

estudio.



c. Seleccionar la fecha inicial y fecha final del período de entrega de material. Si se

desea conocer el detalle de los educandos de este reporte, activar la casilla de

verificación Ver detalles y seleccionar el medio de estudio del que se desea el

detalle. Seleccionar el botón Aceptar.



d. Se muestra el reporte que indica por módulo, la cantidad de módulos que serán

estudiados de manera impresa, virtual, en línea o con módulo reciclado.



5.12 Reporte de Módulos Entregados y NO Vinculados

Genera un archivo en formato pdf que indica el material que el técnico docente ya

comprobó en la Coordinación de Zona y que no se ha vinculado en SASA.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Módulos entregados y NO

vinculados.



c. Si se desea conocer el detalle de los educandos de este reporte, activar la

casilla de verificación Ver detalles. Si se desea obtener por Microregión,

activar la casilla de verificación Por MCR. Seleccionar el botón Aceptar.



d. Se muestra el reporte que indica por módulo, la cantidad de módulos que están

comprobados y no están vinculados en SASA.



5.13 Reporte de Educandos Activos sin Ruta de Aprendizaje

Genera un archivo en formato pdf que indica los educandos que se encuentran en

situación de activo y no tienen ruta de aprendizaje definida.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Educandos Activos sin ruta de

aprendizaje.


caso de usuario de Delegación).

c. Se muestra el reporte que indica los educandos en situación de activo y que no

tienen ruta de aprendizaje definida.



5.14 Reporte de inventario del técnico docente.

Genera un archivo en formato pdf que indica el material que el técnico docente adeuda a

la coordinación de zona porque no ha comprobado.

a. Seleccionar la opción del menú de acuerdo al rol del usuario.

En caso de usuario de técnico docente, seleccionar la opción del menú

Inventarios – Mi inventario.

En caso de usuario de coordinación de zona o delegación, seleccionar la

opción del menú Inventarios – Inventario.

b. Seleccionar del técnico docente que se desea consultar el inventario, el botón

de reporte con formato pdf.

En caso de usuario de delegación, seleccionar de la coordinación de zona

la opción MCRs.



c. Se muestra el reporte que indica el material que el técnico docente no ha

comprobado a la coordinación de zona, el folio de la propuesta en la que salió

ese material, el educando a quien se le propuso y si ya está vinculado en

SASA y acreditado. Al final muestra un resumen con la cantidad total de

módulos que adeuda, el costo de cada módulo y el total de la deuda.



5.13 Reporte de inventario de la coordinación de zona.

Genera un archivo en formato pdf que indica el material que hay en existencia en el

almacén de la coordinación de zona.


En caso de usuario de técnico docente o de delegación, seleccionar la

opción del menú Inventarios – Inventario.

En caso de usuario de coordinación de zona, seleccionar la opción del

menú Inventarios – Mi inventario.

e. En caso de usuario de delegación, seleccionar de la coordinación de zona el

botón de reporte con formato pdf.



f. Se muestra el reporte que indica la existencia física en el almacén de la

coordinación de zona, si hay módulos apartados por técnicos docentes que no

han autorizado propuestas y la cantidad disponible de módulos



5.14 Reporte de resumen de inventario de las microrregiones.

Genera un archivo en formato pdf que indica el total de material que falta por comprobar a

los técnicos docentes.

a. Seleccionar la opción del menú Inventarios – Inventario.

b. En caso de usuario de delegación, seleccionar de la coordinación de zona la

opción MCRs.

c. Seleccionar de la opción Resumen MCRs, el botón de reporte con formato pdf.



d. Se muestra el reporte que indica por cada microrregión, el total de módulos que no

ha comprobado y el total de la deuda.



5.15 Reporte de inventario del almacén estatal.

Genera un archivo en formato pdf que indica el material que hay en existencia en el

almacén estatal.

a. Seleccionar la opción del menú Inventarios – Mi inventario.

b. Seleccionar el botón de reporte con formato pdf.



c. Se muestra el reporte que indica la existencia en el almacén estatal.



5.16 Reporte de materiales en mínimo.

Genera un archivo en formato pdf que indica el material que está por terminarse o ya se

terminó en el almacén de la coordinación de zona o almacén estatal.



Inventarios – Inventario.

En caso de usuario de delegación o de coordinación de zona, seleccionar la

opción del menú Inventarios – Mi inventario.

b. Seleccionar de la opción Materiales en mínimo, el botón de reporte con

formato pdf.



c. Se muestra el reporte que indica el material que está por terminarse o ya se

terminó, en el almacén de la coordinación de zona o almacén estatal.



5.17 Reporte de Resumen de Salidas de Material a CZ.

Genera un archivo en formato pdf que indica la cantidad de módulos que se han

entregado a cada coordinación de zona en el período especificado.

a. Seleccionar la opción del menú Reportes – Resumen de Salidas de Material

a CZ.


caso de usuario de Delegación) y el rango de fechas de entrega.

c. Se obtiene el reporte con la cantidad de módulos enviada a la cz en el rango

de fechas especificado.



5.18 Reporte de Ubicación de Material.

Genera un archivo en formato pdf que indica la localización de los módulos que se han

entregado a cada coordinación de zona.



Inventarios – Inventario.

En caso de usuario de delegación o de coordinación de zona, seleccionar la

opción del menú Inventarios – Mi inventario.

b. Seleccionar de la opción Ubicación de material, el botón de reporte con

formato pdf.



c. Se muestra el reporte que indica la ubicación de los módulos en la

coordinación de zona.



5.19 Reporte de Kárdex / Ruta de aprendizaje.

Genera un archivo en formato pdf que indica el Kárdex o ruta de aprendizaje del

educando. Para emitir este reporte se tienen dos opciones:

1. Desde el menú de rutas de aprendizaje.

a. Seleccionar la opción del menú Rutas de aprendizaje – Rutas de adultos.

b. Buscar el registro del educando del cual se desea consultar el Kárdex o ruta de

aprendizaje. El educando se puede buscar por RFE, Nombre o adscripción. En

el caso de búsqueda por RFE y nombre, se puede introducir los primeros

caracteres y el sistema mostrará los registros que coincidan con dicha

selección.

c. Seleccionar el botón de reporte con formato pdf que se encuentra en la

esquina superior izquierda de la tabla donde se indica el Kárdex.



d. Se muestra el reporte que indica información del educando.



2. Desde la propuesta sin autorizar.

a. Seleccionar al educando que se está revisando en la propuesta, que se desea

consultar sin cambiarse a la opción de rutas de aprendizaje de adultos.

b. Al colocar el ratón sobre el RFE del educando, el puntero cambia con un signo

de interrogación, esto indica que se puede emitir el reporte. Dar click sobre el

RFE del educando y se muestra el reporte que indica información del

educando.



6. Registro de Fechas de entrega de material.

6.1 Comprobación de material en propuesta.

Una vez que el material ha sido entregado a los educandos, se debe registrar en el

sistema la fecha en que el educando recibió su material, para descontar del inventario del

técnico docente dicho material.


la propuesta de la que se desea capturar

b. Seleccionar la opción Registrar fecha de entrega de material.



c. Seleccionar el círculo de estudios donde se encuentran los educandos a quienes

se les entregó material.

d. Colocar el cursor en el campo de la fecha de entrega del educando que se va a

registrar. Se activa un calendario para selección de fecha.

e. Seleccionar la fecha correspondiente

f. Seleccionar el botón Registrar fecha.



g. El sistema pide confirmación para el registro de la fecha de entrega. Seleccionar el

botón OK o Cancelar para no registrar.

h. El sistema muestra las fechas que han sido registradas.

i. Seleccionar la opción Continuar para registrar fechas en otro círculo de estudios.



6.2 Reposición de material.

Se puede requerir reponer módulos a educandos que por alguna razón ya no cuentan con

él. El sistema lleva un registro del material que se otorga más de una vez.

a. Seleccionar la opción del menú Rutas de Aprendizaje – Rutas de Adultos.

b. Teclear el nombre o RFC del educando a quien se le va a reponer el módulo.

Seleccionar el botón Buscar.

c. Se muestra la ruta de aprendizaje del educando. Los módulos donde se activa

la casilla de verificación para reposición, son aquellos módulos que están en

propuesta y que NO están acreditados. Pueden estar o no vinculados y/o

comprobados.



d. Seleccionar la casilla de verificación del módulo que se desea reponer.

Seleccionar el botón OK o Cancelar para no otorgarlo.

e. Se muestra un resumen con la información del módulo que se otorgará

nuevamente. Seleccionar la opción Imprimir recibo para que el educando

firme nuevamente de recibido.

f. S

f

s

d



g. Se muestra el recibo para su impresión y entrega al técnico docente.



6.3 Entrega de material a educando libre.

El sistema permite la entrega de módulos a educandos con modalidad de estudio LIBRE.

Para entregar material a estos educandos, no es por medio de propuesta de material sino

por medio de un recibo que se expide de manera directa para el educando.

a. Seleccionar la opción del menú Rutas de aprendizaje – Rutas de Adultos.

b. Teclear el nombre o RFC del educando LIBRE a quien se le otorgará el

módulo.

c. Se muestra la pantalla con la ruta de aprendizaje del educando. Verificar que el

educando se encuentre en situación de Activo, que el módulo que se le

otorgará se encuentre en su ruta de aprendizaje y que se indique que sí se le

puede dar módulo.



d. Seleccionar la casilla de Fecha de Entrega del módulo que se le otorgará y

capturar la fecha de HOY.



e. Seleccionar el botón Registrar fecha de entrega.

f. Confirmar si se registra o no la fecha de entrega.

g. Se muestra un resumen con la información del módulo que se otorgará al

educando LIBRE. Seleccionar la opción Imprimir recibo para que el educando

firme de recibido.

h. Se muestra el recibo para su impresión y entrega al educando.



6.4 Comprobación de Recibo.

Cuando se ha entregado material a un educando que es libre o se le ha hecho una

reposición, es necesario saber que realmente el educando recibió el material y esto se

hace por medio de la comprobación del recibo que se expidió.

a. Seleccionar la opción del menú Inventarios – Recibos.

b. Seleccionar el identificador del recibo que se va a comprobar.

c. Capturar la información requerida: Comprueba es la persona que lleva a la

coordinación de zona el recibo firmado por el educando, puede ser el mismo

educando o el técnico docente en caso de reposición. Fecha: La fecha en la que el

recibo firmado se entrega a la coordinación de zona. Observaciones: cualquier

observación en caso de requerirlo.



d. Seleccionar el botón Guardar.

e. El recibo está comprobado debidamente.



7 Registro de material no entregado al educando.

Cuando el técnico docente entrega físicamente el material a los educandos, si por alguna

razón no entrega a ciertos educandos el material que va especificado para él, puede

entregar el módulo a otro educando o regresarlo a la coordinación de zona para que esté

disponible.

7.1 Cambio de material entre educandos.

Cuando el material sale etiquetado para un educando, y se le entregó a otro educando.

a. Seleccionar la opción del menú Propuestas – Mostrar propuestas.

b. Seleccionar la propuesta de la cual se quiere hacer el cambio de material. Puede

estar o no autorizada.



c. Seleccionar la opción Cambio de material entre educandos.

d. Se muestra una lista con los educandos de esta propuesta que no se les ha

capturado la fecha de entrega (no se ha comprobado), no tienen el módulo

vinculado y tampoco está acreditado. Seleccionar al educando para quien salió

el módulo.

e. Seleccionar el módulo que no se le entregó.



f. Se muestra una lista con los educandos de la microrregión a quienes se les puede

entregar dicho módulo, es decir, educandos activos, que tienen el módulo

indicado en su ruta de aprendizaje, que no tienen ese módulo en otra

propuesta, no está vinculado en SASA, no está acreditado y tampoco

comprobado. Seleccionar al educando a quien se le entregó el módulo.

Nota: En caso de que el sistema no encuentre educandos a quienes se les puede

dar ese material, se desplegará una leyenda que dice “NO HAY CANDIDATOS”. Si

se busca a un educando en particular y no aparece en esta lista, verificar en Rutas

de aprendizaje / Rutas de adultos la razón por la que no se le puede dar el

material.

g. Seleccionar el botón Aceptar. El sistema irá mostrando una lista con los cambios

que se están realizando.



7.2 Regresar material no entregado a la coordinación de zona.

Cuando el técnico docente decide regresar a la coordinación de zona los materiales que

no entregó a los educandos y que no asignará a otro educando, se debe generar una

salida de almacén, para hacer el descuento del inventario del técnico docente.

7.2.1 Generar salida de almacén del técnico docente.


la propuesta de la que se requiere generar la salida de almacén, la cual debe estar

autorizada.

b. Seleccionar la opción Regresar material no entregado a CZ.



c. Se muestra una lista de educandos y el material que se le propuso y que no está

comprobado, ni vinculado en SASA, ni acreditado.

d. Seleccionar el educando y el material que se regresará a la coordinación de zona,

marcando la casilla de verificación. Llenar el campo de observaciones con la

descripción por la que se regresará el material.



e. Seleccionar el botón Aceptar.

f. Imprimir la salida, seleccionando la opción Imprime salida.

g. Verificar en el inventario del técnico docente que el descuento se haya aplicado

correctamente. Acudir a la coordinación de zona con los módulos físicos a

devolver y el número de folio de salida de almacén de Microregión para que el

responsable del almacén en la coordinación de zona le pueda dar entrada.



7.2.2 Registrar entrada al almacén de la coordinación de zona.

a. Seleccionar la opción de menú Inventarios – Registrar material recibido de otro

almacén.

b. Seleccionar el número de folio que se desea dar entrada al almacén de la

coordinación de zona, el cual debe corresponder con el folio de salida que

proporciona el técnico docente.

c. Se muestra una lista con el material indicado en la salida de almacén del técnico

docente.



d. Capturar la cantidad que se está recibiendo físicamente.

e. De ser necesario, modificar las observaciones.

f. Registrar el nombre de la persona que recibe el material.

g. Seleccionar el botón Guardar cambios.

h. Verificar en el inventario de la coordinación de zona que el aumento se haya

aplicado correctamente.

i. De ser necesario, emitir el reporte Salida de Almacén para respaldo documental.



8 Administración de la cuenta de usuario del sistema.

8.1 Cambio de contraseña.

a. Seleccionar la opción de menú Usuarios – Cambiar contraseña.

b. Se muestra una pantalla donde se muestra el nombre de usuario y los campos

para el cambio de la contraseña.

c. Escribir la contraseña actual en el campo Antigua contraseña.

d. Escribir la nueva contraseña en el campo Contraseña nueva.

e. Escribir nuevamente la nueva contraseña en el campo Repita la contraseña

nueva, para confirmar.

f. Seleccionar el botón Actualizar.



8.2 Recuperación de contraseña.

Cuando el usuario no recuerda la cuenta de usuario y/o contraseña para ingresar al

sistema, puede recurrir a la opción de recuperación de contraseña.

a. Entrar a la página http://guanajuato.inea.gob.mx/scime.

b. Se muestra la pantalla que pide la identificación del usuario.

http://guanajuato.inea.gob.mx/scime



c. Seleccionar la opción Olvidé mi contraseña, que se encuentra debajo del botón

Entrar.

d. Se muestra la pantalla donde pide datos para la recuperación del usuario y

contraseña.

e. Escribir el correo electrónico a donde el sistema enviará los datos de ingreso del

usuario.

f. Escribir el código que se muestra.

g. Seleccionar el botón Aceptar.



9. Catálogos generales.

Son los catálogos generales del sistema que se muestran para consulta.

9.1 Adscripciones.

Muestra el catálogo de adscripciones.

a. Seleccionar la opción del menú Catálogos Generales – Adscripciones.

b. Se muestra el catálogo de adscripciones.



9.2 Microregiones.

Muestra el catálogo de microrregiones.

a. Seleccionar la opción del menú Catálogos Generales – Microregiones.

b. Se muestra el catálogo de microrregiones de la coordinación de zona

seleccionada.



9.3 Material Educativo.

Muestra el catálogo de Material Educativo (Módulos).

f. Seleccionar la opción de menú Catálogos Generales – Material educativo.

g. Se muestra el catálogo de módulos.



9.4 Subproyectos.

Muestra el catálogo de Subproyectos.

a. Seleccionar la opción del menú Catálogos Generales – Subproyectos.

b. Se muestra es catálogo de Subproyectos.

instituto de alfabetizaciÓn y educaciÓn …guanajuato.inea.gob.mx/scime/dcm/manual scime...

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