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Bem vindo ao Planejamento de Instalação. O Planejamento, do ponto de vista do técnico, começa onde o trabalho do projetista acaba. Ele é a chave para o sucesso de projetos de reforma/atualização ou construção.

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SPUCI Module 9 Slide 1

Em novas construções, especialmente, o planejamento e projeto iniciais devem ser completados antes do início da construção. Portanto, o time de instalação de telecomunicações deve ser responsável por atualizar planos e completar o processo de planejamento. Esse processo de planejamento pode ser dividido em duas subdivisões independentes. Elas são a vistoria do local e o planejamento do projeto.



A inspeção do local é realizada após todos os documentos requeridos terem sido agrupados. O conjunto de documentos mais importante, entre todos os necessários, é o que inclui plantas e especificações. Eles incluem plantas baixas e especificações do prédio e os desenhos e especificações preparados pelo projetista de rede. Os tipos básicos de desenhos são: Arquitetura, ou desenhos série “A”, que mostram uma vista plana de cada piso do edifício. Eles disponibilizam detalhes para itens como paredes, janelas, tetos, portas, piso, itens embutidos e mobília. Mecânico, ou série “M”, incluindo desenhos para aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC) e encanamento. Desenhos série M indicam o tamanho e a rota dos sistemas mecânicos. Além disso, esses desenhos podem, também, dar uma indicação de possíveis obstruções que estão presentes na instalação de caminhos dentro do edifício. Elétrico, ou desenhos série “E”, são muito importantes para instaladores de telecomunicações. Eles indicam onde os serviços elétricos são instalados dentro do edifício, em conjunto com os caminhos que devem ser instalados pelo instalador elétrico para uso pelo instalador de telecomunicações. Os desenhos de telecomunicações podem ser incluídos nessas séries ou podem ser contidos em uma sessão separada. Estruturais, ou série de desenhos “S”, mostram a localização de todos os vários componentes da estrutura do edifício. Essa série contem desenhos detalhados de sessões que dão as visões plana (vista de cima) e de elevação (perfil) das estruturas. Essas visões em sessões disponibilizam todas as informações de altura para a estrutura. Desenhos de implantação indicarão a localização de quaisquer caminhos externos que serão instalados para uso pelo instalador de telecomunicações.



Além das plantas, é também necessário adquirir uma cópia das especificações da edificação. Elas mostram detalhes não mostrados nos desenhos. Por exemplo, os desenhos vão mostrar a localização da área de trabalho, mas as especificações vão mostrar o tipo, fabricante, part number e pinagem da tomada. As especificações para telecomunicações podem estar na Divisão 16, Elétrica, ou em uma sessão separada de telecomunicações do livro de especificações. Se a rede de telecomunicações for parte de um contrato separado, você precisa adquirir um conjunto completo de todos os desenhos e especificações do projetista de telecomunicações. Quando todos os desenhos e especificações necessários estiverem disponíveis, o planejamento do projeto pode começar, portanto uma boa compreensão dos códigos locais e nacionais, normas de instalações, metodologias da BICSI, especificações dos fabricantes e princípios básicos de telefonia são essenciais. O tamanho e a complexidade do plano é diretamente relacionado ao tamanho geral do projeto. Ele pode ser bem simples, como no caso de ordens de trabalho de MACs (movimentações, adições e mudanças) ou, no caso de projetos grandes, pode conter diversos volumes. De qualquer maneira, o plano deve responder às seguintes questões: O que deve ser instalado? Onde será instalado? Quando será instalado? Como será instalado?



Não é exagero dizer que a chave para o sucesso do projeto é a inspeção do local. Essa é a primeira oportunidade que o time de instalação tem de visualizar a totalidade do projeto. É importante que o time planeje a inspeção do local de maneira completa e profissional. Para essa finalidade, ela pode ser dividida em diversas fases. Elas são: juntando informação; realizando a inspeção; avaliando os resultados. A fase de juntar informação inclui obter um conjunto completo de toda a documentação para o projeto. Os documentos deveriam conter os desenhos e especificações do projeto, um conjunto de desenhos de instalação, uma lista dos materiais mais importantes, o escopo dos trabalhos – SOW – para a instalação e o cronograma do projeto. Desenhos para novas construções dão geralmente uma representação precisa da edificação. Entretanto, mudanças podem ocorrer, portanto é importante verificar a localização dos principais elementos do sistema, incluindo salas de equipamento e telecomunicações; Caminhos de telecomunicações; tomadas da área de trabalho; conduítes e equipamentos elétricos; equipamentos e dutos de ar condicionado; aterramento e vinculação; paredes contra fogo. Para fazer isso você precisará de uma cópia de todas as mudanças feitas no projeto inicial. Para reformas, os desenhos as-built podem ser imprecisos e devem ter sua atualidade e precisão checadas cuidadosamente.



A inspeção do local é uma oportunidade importante para casar a informação nas plantas com o mundo real. Ela deve, portanto, ser uma avaliação completa da localidade, e não apenas uma visita. Durante a inspeção do local, verifique e avalie os principais fatores em uma instalação de cabeamento. Elas incluem: espaços e caminhos; conduítes e eletrocalhas; tomadas da área de trabalho; Paredes corta-fogo; salas de telecomunicações; salas de equipamentos; salas de entrada de telecomunicações; aterramento e vinculação. Essa documentação vai determinar quais materiais devem ser utilizados, quando eles devem ser utilizados e baseado em qual norma eles devem ser instalados. O planejamento para uma reforma é, por natureza, mais complexo e exigente que para uma nova construção. Durante a reforma, o sistema existente deve permanecer operacional enquanto um novo é instalado. Em muitos casos, uma parte da fiação e cabeamento existente será reutilizada. A não ser que a documentação existente esteja atualizada, uma avaliação completa da localização, tipo, tamanho e condição do cabeamento existente deve ser completada durante a inspeção do local. Ao mesmo tempo, você deve marcar a localização, tipo e condição do aterramento, transporte de cabos e outras infraestruturas de cabeamento. Uma vez que o inventario foi feito, todo ou partes do cabeamento podem precisar de testes. Cabeamento instalado categorias 5 ou 5e em anos anteriores podem não atender aos requisitos das redes de alta velocidade atuais. Durante a inspeção do local, determine a localização das salas de equipamentos e de telecomunicações – e verifique que seu tamanho corresponde com o mostrado nos desenhos. Também verifique que conduítes, mangas, fendas e infraestrutura de suporte são mostradas e verifique o tipo de construção das paredes. Tenha certeza de que os racks possuem capacidade suficiente para novos equipamentos. Utilizando o resultado da inspeção, identifique áreas que possam ser problemáticas, como conduítes no lugar errado e proximidade de elevadores. Salas de telecomunicação podem também ser muito pequenas ou no lugar errado, para acomodar o novo cabeamento. Também procure por caminhos obstruídos e com acesso ruim às instalações. Se qualquer um desses não atende aos requisitos dos códigos atuais, retrabalhos de atualização podem ser necessários. Ao completar a inspeção, a quantidade a ser reutilizada do sistema existente pode ser definida e o que será abandonado.



resultado da inspeção, identifique áreas que possam ser problemáticas, como conduítes no lugar errado e proximidade de elevadores. Salas de telecomunicação podem também ser muito pequenas ou no lugar errado, para acomodar o novo cabeamento. Também procure por caminhos obstruídos e com acesso ruim às instalações. Se qualquer um desses não atende aos requisitos dos códigos atuais, retrabalhos de atualização podem ser necessários. Ao completar a inspeção, a quantidade a ser reutilizada do sistema existente pode ser definida e o que será abandonado.



Apos estabelecer onde a instalação começa, o planejamento do novo cabeamento pode começar. Isso será baseado no escopo de trabalho (SOW) para o projeto. O SOW é o documento que lista todos os componentes da instalação. Ele pode ter sido desenvolvido pelo cliente ou pelo projetista. Ele pode, também, ter sido desenvolvido pela empresa de instalação ao enviar uma proposta ou responder a uma requisição de proposta (RFP) ou de cotação (RFQ) de um cliente. Ou ele pode ser sido desenvolvido pelo time de instalação de telecomunicações. Independente de quem seja responsável pelo SOW, ele deve definir: Todos os trabalhos a serem realizados; Materiais a serem instalados; Metodologia; Sistema de documentação para o projeto; Métodos de teste; Quando e como a instalação deve ser entregue para o cliente; Esclarecimentos e acordos. Baseado no SOW, o documento mais importante a ser desenvolvido ou refinado é o cronograma detalhado de trabalhos (WBS). O WBS descreve como a instalação deve ser realizada. Ele pode ser uma lista ou um documento formal que inclui um gráfico de Gantt e um diagrama da rede. Umas das ferramentas primárias utilizadas para desenvolver esses documentos é o Microsoft Project. O método utilizado depende do tamanho e complexidade do trabalho. Da perspectiva do time de instalação, as divisões primárias do documento WSB são: A organização do projeto – um gráfico organizacional mostrando quem são as pessoas responsáveis, bem como suas responsabilidade; A lista de tarefas – uma lista detalhada de todas as atividades relacionadas com o projeto; Cronograma – um cronograma com cada tarefa, que inclui datas de inicio e fim, em conjunto com o cronograma de horas para completar cada tarefa. O cronograma deve incluir as datas atuais e projetadas de finalização; Requisitos de pessoal – a quantidade e tipo de pessoal (estagiários, instaladores e técnicos) necessário para completar o projeto; Requisitos do local – ferramentas, materiais, instruções de instalação e configuração, regras e regulamentos e problemas potenciais.



O cronograma de trabalhos real pode ser em forma de gráfico GANTT. Essa é uma das maneiras mais simples de representar um plano de maneira visual. Além das datas de inicio e fim, ele pode mostrar requisitos de pessoal e material. Aqui está um gráfico GRANTT simples, que disponibiliza uma representação visual de fácil compreensão de quando as atividades estão programadas para começar e finalizar, em conjunto com informações sobre os recursos necessários. O diagrama de rede de planejamento é uma alternativa ao gráfico GANTT. Ao mesmo tempo em que o WBS disponibiliza a programação, o diagrama de rede disponibiliza um método de verificar a programação. Ele permite que você visualize o caminho critico para um projeto – as tarefas que devem ser completadas em uma ordem específica, que determina o tempo mínimo necessário para finalizar o projeto.



Aqui está uma sessão de um diagrama de rede típico. Como você pode ver, as tarefas são mostradas de maneira sequencial. Utilizando esse método é possível determinar quais tarefas devem ser priorizadas, e imediatamente ver o relacionamento entre as tarefas. O relacionamento chave é o caminho critico – mostrado em vermelho nesse diagrama. Com já foi dito, o caminho critico pode ser definido como as tarefas que devem ser realizadas em ordem para que o projeto seja completado em tempo. O diagrama de rede e o caminho crítico permitem ao time de instalação casar o cronograma de entrega de materiais com o cronograma proposto para completar cada tarefa. Isso é especialmente importante se o cliente for responsável pela compra dos materiais. O atraso de alguns materiais será mais críticos que outros - esses precisam ser identificados e, se ocorrerem atrasos, o cliente ou o instalador principal deve ser notificado imediatamente. Durante o desenvolvimento do cronograma de trabalho, o requisito principal é realizar a instalação de acordo com as prioridades do cliente. Outros fatores a serem considerados durante o agendamento de tarefas incluem a disponibilidade de equipamentos especiais, disponibilidade de materiais e acessibilidade da obra quando a instalação for ocorrer. É importante notar que o cronograma é dinâmico e deve ser atualizado periodicamente para que ele desempenhe seu papel de auxilio ao gerente do projeto. Outro requisito chave do planejamento é preparar listas de pessoal necessário – por tarefa e por habilidade necessária. Pode ser necessário agendar habilidades em demanda com antecedência. Em geral, o planejamento é o processo de casar datas chaves, como a de inicio e fim, com a disponibilidade de materiais e pessoal. Outros fatores que foram levados em consideração são inspeção e, é claro, acesso ao local da instalação. É comum que a disponibilidade de pessoal com as habilidades ideais seja um fator limitante, portanto sempre fique de olho nisso. O primeiro plano sempre mostra o que deve ser melhorado. Seu proposito é destacar as áreas problemáticas e permitir a discussão e negociação com instaladores e clientes para desenvolver o melhor plano final possível. O processo, em primeiro lugar, consiste da apresentação do cronograma inicial, depois potenciais áreas problemáticas são destacadas e, finalmente, as mudanças necessárias são feitas em acordo com o instalador ou cliente. O cálculo e acordo da data quando o projeto deve ser completado é, geralmente, a intenção final do processo de planejamento. Como nós vimos, a data que pode ser atingida depende das unidades de trabalho a serem completados e da disponibilidade de pessoal e equipamento para completar os


limitante, portanto sempre fique de olho nisso. O primeiro plano sempre mostra o que deve ser melhorado. Seu proposito é destacar as áreas problemáticas e permitir a discussão e negociação com instaladores e clientes para desenvolver o melhor plano final possível. O processo, em primeiro lugar, consiste da apresentação do cronograma inicial, depois potenciais áreas problemáticas são destacadas e, finalmente, as mudanças necessárias são feitas em acordo com o instalador ou cliente. O cálculo e acordo da data quando o projeto deve ser completado é, geralmente, a intenção final do processo de planejamento. Como nós vimos, a data que pode ser atingida depende das unidades de trabalho a serem completados e da disponibilidade de pessoal e equipamento para completar os trabalhos. O foco, durante a melhoria do plano, deveria ser em tarefas críticas. Isso raramente pode ser feito sem negociação e acordo. Concessões devem ser feitas para entregas de materiais e inspeções. Essas terão geralmente que ser coordenadas com o cliente e outros instaladores.



Isso completa o Planejamento de Instalação. Você pode prosseguir para o próximo módulo, já que não há avaliação separada para esse módulo. Obrigado.



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