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SAP Simple FinanceInnovationen für die Digitale Transformation

Dr. Christoph Ernst, Head of Centre of Excellence Finance, SAP Deutschland SE & Co. KG Public

Dr. Christoph Ernst, Head of Centre of Excellence Finance, SAP Deutschland SE & Co. KG

SAP Simple FinanceInnovationen für die Digitale Transformation

Public

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3

Management Summary


SAP Simple Finance: Management Summary

SAP bietet mit SAP Simple Finance eine innovative Lösung für die Digitale

Transformation. Sie ist Kernbestandteil der nächsten Generation der Business

Suite SAP S/4 HANA.

SAP S/4 HANA verbessert die operative und strategische Steuerung durch

- optimierte Benutzererfahrung

- Vereinheitlichung des internen und externen Rechnungswesens,

- harmonisierte Ergebnisrechnung und

- Integration von Reporting, Planung und Cashmanagement.

So hilft S/4 HANA, die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen und

Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

SAP Finance


Ein Lösungsportfolio für den CFO: SAP Finance and Security

Collaborative

Invoice to Pay

Travel Management

Receivables

Management

Enterprise Risk

Management

Controls and

Compliance Mgmt.

International Trade

Management

Accounting

Entity Close

Corporate Close

Develop and

Translate Strategy

Planning, Budgeting

and Forecasting

Profitability and

Cost Management

Payments and Bank

Communications

Cash and Liquidity

Management

Debt and Investment

Management

Monitoring and

Reporting

Reporting and

Disclosure

Financial Close

Governance

Commodity Risk

Management

Financial Shared

Services

Financial Risk

Management

Identity and Access

Management

Enterprise Threat

Management

Fraud and Audit

Management

Real Estate

Management

Financial

Planning and

Analysis

Accounting and

Financial Close

Treasury and

Financial Risk

Management

Collaborative

Finance

Operations

Enterprise

Compliance

and Security


Ein Lösungsportfolio für den CFO: SAP Finance and Security

Collaborative

Invoice to Pay

Travel Management

Receivables

Management

Enterprise Risk

Management

Controls and

Compliance Mgmt.

International Trade

Management

Accounting

Entity Close

Corporate Close

Develop and

Translate Strategy

Planning, Budgeting

and Forecasting

Profitability and

Cost Management

Payments and Bank

Communications

Cash and Liquidity

Management

Debt and Investment

Management

Monitoring and

Reporting

Reporting and

Disclosure

Financial Close

Governance

Commodity Risk

Management

Financial Shared

Services

Financial Risk

Management

Identity and Access

Management

Enterprise Threat

Management

Fraud and Audit

Management

Real Estate

Management

SAP Simple FinanceBasis Innovation


Markt Innovationen


Klassisch FI, CO und SAP Simple Finance

SAP Simple Finance

SAP HANA

FI, CO

Datenbank


SAP Simple Finance

Collaborative

Invoice to Pay

Travel Management

Receivables

Management

Enterprise Risk

Management

Controls and

Compliance Mgmt.

International Trade

Management

Accounting

Entity Close

Corporate Close

Develop and

Translate Strategy

Planning, Budgeting

and Forecasting

Profitability and

Cost Management

Payments and Bank

Communications

Cash and Liquidity

Management

Debt and Investment

Management

Monitoring and

Reporting

Reporting and

Disclosure

Financial Close

Governance

Commodity Risk

Management

Financial Shared

Services

Financial Risk

Management

Identity and Access

Management

Enterprise Threat

Management

Fraud and Audit

Management

Real Estate

Management

Financial

Planning and

Analysis

Accounting and

Financial Close

Treasury and

Financial Risk

Management

Collaborative

Finance

Operations

Enterprise

Compliance

and Security


SAP Simple Finance

SAP Simple Finance

Eine einheitliche,

integrierte Lösung

für alle Finanzprozesse:

• FI (GL, AP, AR, AA, …)

• CO (OM, PCA, PC, PA, …)

• Cashmanagement

• Reporting, Planung

Alle Länder, alle Branchen

OnPremise, Cloud, HybridSAP HANA

Teilweise nur gültig für Realease 1.0 – Details zum Status 1505 (2.0) siehe Hinweis 2119188


SAP Business Suite und SAP S/4 HANA

SAP Simple

Finance

SAP HANA

FI, CO

Datenbank

SAP Business Suite SAP S/4 HANA


SAP Simple Finance: die technische Sicht

Add-On zum ERP

(ECC 6.0 EhP7)

mit drei Bestandteilen:

- SAP Accounting powered

by SAP HANA

- SAP Cashmanagement

powered by SAP HANA

- Integrated Business

Planning SAP HANA

SAP ERP

SAP Simple Finance Add-On

SAP S/4 HANAOptimierte Benutzererfahrung zur Erhöhung der Produktivität


SAP Simple Finance: Optimierung der Benutzererfahrung

SAP Simple Finance

Fiori-Design und

BI-Frontends im ERP

vereinfachen die

Benutzererfahrung.

Die Mitarbeiter werden

produktiver.

SAP HANA


SAP S/4 HANA Benutzererfahrung


SAP S/4 HANA Benutzererfahrung

Modernisierung

– bereit für Digital Natives

Monitoring der Prozesse

Kennzahlen

Verzahnung Analyse und

Transaktion


Benutzererfahrung: SAP Fiori


SAP S/4 HANA Benutzererfahrung: Produktivitätssteigerung

“Clear incoming payments”

SAP Simple Finance (Fiori) vs.

Classic FICO (SAP GUI)

53% schneller

55% weniger Klicks

96% weniger Bildschirme

66% weniger Eingabefelderhttps://www.youtube.com/watch?v=jFY_911ShWA&index=1

&list=PL3ZRUb1AKkpROQmXjeM6-S_9AmMizxU-7

https://www.youtube.com/watch?v=jFY_911ShWA&index=1&list=PL3ZRUb1AKkpROQmXjeM6-S_9AmMizxU-7

SAP S/4 HANAVerbesserung der Steuerung: Vollständige Harmonisierung von FI und CO, IST und PLAN


SAP S/4 HANA: Auf dem Weg zum Einkreissystem

FI CO FICO



Ein einheitlicher Beleg

Alle Informationen werden

mit Bezug zu einem Konto

gebucht

Keine Differenzen zwischen

FI und CO mehr

Keine Abstimmung mehr

erforderlich

FICO



FI CO FICO

HGB IFRS



FICO

CO-PA

FICO

CO-PA

CO-PA: Buchhalterische Ergebnisrechnung



Der einheitliche Beleg

umfasst die buchhalterische

Ergebnisrechnung:

• Kontenbasiert

• Echtzeit

• Standardherstellkosten

• Abweichungen Kostenstellen

und Kostenträger

Sie dient als Basis für die

operative Steuerung

FICO

CO-PA



FI

ACT

CO

CO-PA

ACT

FI

PLAN

CO

CO-PA

PLAN FICO

CO-PA

PLAN

ACT



Planung, Budgeting,

Forecasting sind vollständig

integriert, gleichwohl flexibel:

• Direkter Zugriff auf alle Daten

• Flexibilität der PlanungLevel, Perioden, vorläufige Stammdaten,

Workflow, Kommentare, Excel-Frontend

• Simulation, Szenarien

“Planning is coming home”

FICO

CO-PA

PLAN

ACT


SAP Simple Finance: Reintegration des Cashmanagements

Bank Account Management

Treasury Analytics

Simulation, Szenarioplanung

Einfach vollständige

Transparenz über Cash und

Liquidität

Echtzeit LiquiditätssteuerungSAP HANA

Reporting

PlanungCash-

management

Finanzprozesse

SAP S/4 HANAVerbesserung der Steuerung: Reporting und Analyse


SAP S/4 HANA: BI (Analyis for Office) als Reporting-Frontend

FI, CO

BW

FI, CO on HANA


SAP S/4 HANA: BI (SAP Lumira) als Reporting-Frontend

FI, CO on HANAFI, CO

BW


SAP S/4 HANA: Business Intelligence inside

Single Source of Truth

Strategisch

Operativ

Detail


SAP S/4 HANA: Business Intelligence inside

Single Source of Truth

Reporting und Analyse sind

vollständig integriert und

greifen auf die gleiche Quelle

zu

• Business Intelligence

Frontends (Excel, Web,

Dashboards, mobile)

• Modellierung

• Aggregierung on the fly

SAP S/4 HANAVerbesserung der Steuerung: “Boardroom redefined”


SAP S/4 HANA: Boardroom redefined

+

https://www.youtube.com/watch?v=q

7gAGBfaybQ&feature=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=q7gAGBfaybQ&feature=youtu.be


Handelsblatt 6.5.2015


Boardroom Redefined

Vorstand verbinden mit

Mitarbeitern, Orten und

Endgeräten

Vergangenheit

verstehen,

Zukunft vorhersagen,

Umsetzung forcieren

Monitoring, Simulation

and Veränderung

in real-time

SAP S/4 HANAVerbesserung der operativen Steuerung: Einsatzszenarien Central Finance und “Cloud”


SAP S/4 HANA: Einsatzszenario „Central Finance“

Höchste Granularität

zentral verfügbar

Echtzeit

Weiterverarbeitung

Auftakt zu globaler

Harmonisierung mit

Vorteilen von Anfang an

Central Finance


SAP Simple Finance: Vereinfachung im Einsatz

SAP Simple Finance

SAP Simple Finance soll

zukünftig das gesamte

Finance-Lösungsportfolio in

der Cloud bieten.

Ein Preis für

• Lizenz/Wartung

• Infrastruktur

• Operations SAP HANA


Planning, Close, and Analysis

Treasury and Risk

Treasury Operations

Cash Mgmt.

Shared Services

Framework

Payables

Management

Simple Base Package (professional / limited edition)

Receivables

ManagementFraud Management

Risk, Process, Audit

Management

Head of Finance Operations

VP of Finance Head of Corporate Reporting Corporate Treasurer Chief Compliance Officer

SAP Simple Finance: Cloud-Pakete (geplant)

Disclosure


SAP S/4 HANA: Hybride Nutzung (On premise – Cloud)

SAP HANA

Reporting

PlanungCash-

management

Finanzprozesse

Koppelung von on premise-

und Cloud-Systemen für

kleine Gesellschaften

SAP S/4 HANAElemente des Business Case


SAP Simple Finance: Business Case Elemente im Fachbereich

Moderne Benutzererfahrung Volle Geschäftstransparenz,

höhere Steuerungskraft

Dynamische

Planung und

Simulation

Faster

Close

Optimales Cash-

management

Operational

Excellence

Compliance und

Betrugs-

vermeidung

30%kürzere Zyklen

2-5 Tageschnellerer

Abschluß

10% Senkung

Working Capital

15% weniger FTE

20% weniger Verluste

10-50%Produktivitätsgewinn

BessererBusiness Partner


SAP Simple Finance: Business Case Elemente in der IT

Einfachere, schnellere Dienstleistung für die internen Kunden

Abbau der

Schatten-IT

Konsolidierte,

schlanke

Systeme

Self-Service

Reporting

Alternative

Deployment

Optionen

Einfacher Betrieb

WenigerRedundanz

30%Kostenreduktion

10% weniger IT-FTE

Mehr Standardisierung

20% weniger Aufwand

10%Senkung der Gesamtbetriebskosten

ErhöhteKundenzufriedenheit


Erläuterung zu den Elementen für eine Business Case

Quellen:

Kundenbeispiele aus produktivem Einsatz, Test- und Validierung sowie Business Case

Untersuchungen von SAP Value Engineering mit Kunden und ferner SAP Research Erhebungen und

Abschätzungen.

Disclaimer:

Das Potenzial hängt von der jeweils spezifischen technischen, fachlichen und organisatorischen

Ausgangssituation und den gewählten Umsetzungsszenarien ab.

Es handelt sich um Beispiele, die keine Garantie oder Leistungsversprechen darstellen.


SAP Simple Finance: Customer Validation

1,000xSchnelleres Reporting –

von 15 Minuten auf 1 Sekunde

>65%Beschleunigter Abschluß

>4 Stunden Zeitersparnis bei Allokationen


SAP Simple Finance: Produktiver Einsatz

55 TageImplementierung

>400 Stunden Zeitersparnis im Abschluß

5,3 TerrabyteGeringeres Datenvolumen

Management Summary


SAP Simple Finance: Management Summary

SAP bietet mit SAP Simple Finance eine innovative Lösung für die Digitale

Transformation. Sie ist Kernbestandteil der nächsten Generation der Business

Suite SAP S/4 HANA.

SAP S/4 HANA verbessert die operative und strategische Steuerung durch

- optimierte Benutzererfahrung

- Vereinheitlichung des internen und externen Rechnungswesens,

- harmonisierte Ergebnisrechnung und

- Integration von Reporting, Planung und Cashmanagement.

So hilft S/4 HANA, die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen und

Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

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Dr. Christoph Ernst, Head of CoE Finance, SAP Deutschland SE & Co. KG

[email protected]

mailto:[email protected]


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