innkjøp og faktura - evry.com · pdf file• sjefskonsulent, leveranse • evry,...
TRANSCRIPT
![Page 1: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/1.jpg)
Fakturamatch på MilestoneINNKJØP OG FAKTURA
BERNT VEMØY – UNIT4, HELJARD GUTTORMSEN - EVRY
![Page 2: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/2.jpg)
• Sjefskonsulent, leveranse• EVRY, 8 år• Profil:o Inngående fakturaoeHandeloElektronisk arbeidsflyt
• Heljard Guttormsen• Bernt Vemøy
• Løsningsarkitekt, innkjøp• Unit 4, 16 år• Profil:o Inngående fakturaoeHandelo Innkjøpsløsninger
![Page 3: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvilke tidstyver finnes i fakturamatchløsninger på eldre versjoner/ gamle elementtyper?
- Avviksgrenser satt for lavt –sluttbruker må avviksbehandle for mange fakturaer
- Manuell behandling – tidstyv for regnskap
- Uventede beløp må avviksbehandles
- Feilsituasjoner
![Page 5: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/5.jpg)
- ORDRE PRODUSERES I EHF-FORMAT
- ORDRESVAR MOTTAS I EHF-FORMAT
- FAKTURA IMPORTERES I EHF-FORMAT, OG DETALJ-MATCHES MOT ORDRELINJER/ARTIKKELRADER.
I 2015 sa vi om fremtiden..
![Page 6: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/6.jpg)
SUM FAKTURAMATCH PÅ NY ELEMENTTYPE INNGÅENDE FAKTURA (IIN)
..mens vi venter på resten av verden og EHF…
- Matching ved fakturaimport (EI02) erstattes av InvoiceMatching Server (IMS)
- Matching ved hjelp av parametre erstattes av funksjoner i arbeidsflyt
Utfordring: hvilke detaljer fra ordre tilhører fakturaen?
![Page 7: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/7.jpg)
UBW M4 Update 06 kom ny og utvidet matchefunksjonalitet for inngående faktura
- Ni-trinns matchemodell hvor IMS genererer matcheforslag, og hvor faktura matches mot varemottaket, bestilt beløp og kombinasjonen av bestilt antall og mottatt antall
- De første trinnene (1-6) krever at forslaget får eksakt treff på beløp
- Øvrige trinn (7-9) aksepterer nærmeste matcheforslag
- Innfører begrepet Heuristisk matching – erfaringsbasert teknikk. Benyttes for å komme frem til optimal løsning på kortest mulig tid. ‘’Tommelfinger-regel’’, kvalifisert gjetning.
Invoice Matching Server – IMS
![Page 8: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/8.jpg)
IMS Ni trinns matchemodell
1. Varemottak
Mottatt beløp
2. Ordre
Bestilt beløp
3. Antall
Bestilt/mottatt
4. Utvidet varemottaksmatching
6. Utvidet umatchede ordrelinjer
5. Utvidet antall matching
7. Ordre med en linje
8. Heuristisk matching
9. Utvidet umatchede antall
![Page 9: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/9.jpg)
Funksjoner i arbeidsflytFunksjonene modelleres inn i prosessdefinisjonene både i systemtrinn og OR-delinger
![Page 10: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/10.jpg)
Funksjoner i arbeidsflyt
1. Avvik % 7. Ekstra fakturalinjer
3. Ekstra ordrelinjer4. Totalt fakturert5. Fakturakontroll er overskredet6. Overskredet beløp
2. Avviksbeløp 8. Innkjøpsfaktura9. Kontrakt-/Avtalefaktura
10. Leverandørfaktura11. Manglende varemottak12. Kreditnota
Funksjoner i OR-delinger
![Page 11: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/11.jpg)
Funksjoner i arbeidsflyt
13. Angi fakturaen som klar til automatisk postering
14. Fordel jevnt mellom matchende ordrelinjer
15. Fordel proporsjonalt mellom alle matchende ordrelinjer
16. Fordel til matchende ordrelinje med høyest verdi
17. Legg til i ekstra linje
Funksjoner i systemtrinn
![Page 12: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/12.jpg)
VI SER PÅ TO SCENARIOER:
Demo
1. Varemottaket utføres på bestilt beløp
2. Varemottaket utføres på levert beløp
![Page 13: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/13.jpg)
DEN NYE FAKTURAMATCHLØSNINGEN SKAL FÅ BUKT MED DE STØRSTE TIDSTYVENE GJENNOM:
Oppsummering:
• IMS overtar matchingen for EI02
• Ett skjermbilde for mottaksregistrering/bokføring uavhengig om det er leverandør-, kontrakts-eller innkjøpsfaktura
• Avvikshåndtering utføres i godkjenningsskjermbilder
• Matcheforslagene er så gode at behovet for manuell knytning er overflødig
• Bilag balanseres av IMS, og færre bilag kommer til regnskap og ‘Trenger manuell behandling’
![Page 14: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/14.jpg)
MOBILE
![Page 15: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: INNKJØP OG FAKTURA - evry.com · PDF file• Sjefskonsulent, leveranse • EVRY, 8 år • Profil: oInngående faktura oeHandel oElektronisk arbeidsflyt • Bernt Vemøy • Heljard](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051202/5a8240aa7f8b9a682c8dd953/html5/thumbnails/17.jpg)