initiation À la profession - james hoffmanintroduction à microsoft excel ... maintenants...
TRANSCRIPT
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INITIATION À LA PROFESSIONCOURS 05
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PLAN▸ Retour sur le laboratoire Word
▸ Logiciels de tableur Introduction à Microsoft Excel
▸ Laboratoire Excel, 5%
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Tableur
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TABLEUR▸ Initialement surtout utilisé en comptabilité,
finance et statistique, ces outils puissants sont maintenants accessibles à tous pour manipuler des données en tout genre.
▸ Permets de stocker, organiser et analyser des données sous forme de tableau
▸ Rends facile la manipulation des données par l’utilisations de formules et fonctions qui offrent un résultat en temps réel. Lorsque les valeurs changent, le résultat est recalculé automatiquement.
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TABLEUR▸ Cellules personnalisables
▸ Feuilles de travail
▸ Formules Permets d’appliquer des opérations mathématiques et traitements à nos données
▸ Fonctions Formules intégrées à Excel
▸ Diagrammes Représentation graphique des données
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FORMULES▸ Grille
Colonnes → Lettres Lignes → Nombre
▸ Calculs mathématiques et fonctions spécifiques à Excel
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FORMULES▸ Transposition des lignes/colonnes
▸ Excel calcule automatiquement des positions relatives lorsqu’on copie ou étend une formule à de nouvelles cellules
▸ ON peut spécifier une position absolue en ajoutant $ aux identifiants lignes/colonnes $A1 A$1 $A$1
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FONCTIONS SPÉCIFIQUES▸ Formula Builder
https://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html
https://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html
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DOCUMENTATION▸ Français
https://support.office.com/fr-fr/article/fonctions-excel-par-cat%C3%A9gorie-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
▸ Anglais https://support.office.com/en-us/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
https://support.office.com/fr-fr/article/fonctions-excel-par-cat%C3%A9gorie-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0ebhttps://support.office.com/fr-fr/article/fonctions-excel-par-cat%C3%A9gorie-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0ebhttps://support.office.com/en-us/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0ebhttps://support.office.com/en-us/article/excel-functions-by-category-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb
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MICROSOFT EXCEL - DÉMONSTRATIONS▸ https://www.youtube.com/watch?v=Qmglbz1NvMU&list=PL7dWCSr88NFTlBV13uSHU6dIdjV4K2a6n&index=5
https://www.youtube.com/watch?v=Qmglbz1NvMU&list=PL7dWCSr88NFTlBV13uSHU6dIdjV4K2a6n&index=5
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Laboratoire Excel
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LABORATOIRE EXCEL - 5%▸ Récupérez les données de la page suivante
https://cshaw.jhoffman.ca/sessions/2019A/0Q4/C05/lab-excel/
▸ Structurez un fichier Excel selon le format suivant
▸ 2 feuilles de travail: Données et Résumé
▸ Puis sauvegardez au format XLSX et exportez la feuille Résumé au format PDF(sans tronquer d’élément)
▸ La feuille Données présente l’ensemble des données générées, séparées par colonne(séparateur ;)
https://cshaw.jhoffman.ca/sessions/2019A/0Q4/C05/lab-excel/
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FEUILLE RÉSUMÉ▸ Présente un sommaire des données générées selon 3 colonnes
▸ Nom est la concatenation(fonction CONCAT()) des champs prenom et nom
▸ Le style de la cellule est mis à jour selon la valeur correspondante dans la colonne genre: bleu pour H et rose pour F
▸ Courriel rapport le courriel correspondant, sans transformation
▸ Age calcule la différence entre la date de naissance et la date du jour(fonction DATEDIF())
▸ Les colonnes sont filtrées
▸ La première ligne est de style de cellule titre
▸ Chaque ligne possède des bordures extérieures seulement
https://support.office.com/en-us/article/concat-function-9b1a9a3f-94ff-41af-9736-694cbd6b4ca2https://support.office.com/en-us/article/datedif-function-25dba1a4-2812-480b-84dd-8b32a451b35c
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FEUILLE RÉSUMÉ▸ Un petit tableau résume les statistiques de la colonne Age(moyenne, minimum et
maximum)
▸ La ligne titre est une fusion de 2 cellules
▸ Les cellules possèdent des bordures complètes, et l’ensemble du tableau possède des bordures extérieures épaisses
▸ Un graphique nuage de points présente la distribution des données de la colonne Age
▸ Un graphique à barres présente un aperçu visuel du tableau de statistiques
▸ Sélectionnez un style personnalisé pour les diagrammes
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LABORATOIRE EXCEL - APERÇU FEUILLES DE TRAVAIL
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LABORATOIRE EXCEL - EXPORTATION PDF FEUILLE RÉSUMÉ
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LABORATOIRE EXCEL - GRILLE D’ÉVALUATION / 23▸ Fichier XLSX / 1
2 feuilles de travail / 1
▸ Exportation PDF de la feuille Résumé / 1 Contenu entièrement visible / 1
▸ Feuille Donnees séparée par colonnes / 1 ▸ Données complètes / 1
▸ Feuille Résumé ▸ Données complètes / 1 ▸ Colonnes(nom, courriel, age) filtrées / 4 ▸ Style selon le genre / 1 ▸ Style(titre, bordures) / 2 ▸ Tableau de statistiques(titre, bordures, moyenne, min, max) / 5 ▸ Graphique nuage de points de la distribution de l’âge avec style / 2 ▸ Graphique à barres des statistiques avec style / 2