informe de justificaciÓn de viaje al … · mantenimiento de generadores de corriente 530404 ......

INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR

1. DESTINOS Santos – Brasil

2. MOTIVO DEL VIAJE Constatación física de especies fiscales y realización de acta respectiva en el Consulado Honorario de Santos, por instrucción urgente de la Embajada de Ecuador en Brasil.

3. RESULTADOS ESPERADOS ESPECÍFICAMENTE DETALLADOS

Constatación de especies fiscales, acta de Constatación de Especies Fiscales Capacitación en procedimientos Administrativos para solicitud de bajas de especie,

procedimientos Administrativos para devolución de especies fiscales, procedimientos para pedidos al área administrativa, llenado y envío de Informe Mensual de Actuaciones

4. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS

(1) Ana Isabel Bustamante

5. NÚMERO DE DÍAS DEL VIAJE

1

6. RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una “x” donde corresponda)

Hospedaje

Alimentación

Pasaportes

Visas

Formularios de solicitud

Ana Isabel Bustamante

Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior

Ingreso Extemporáneo

No: 52255

Fecha de Ingreso Extemporáneo:

Lunes, 04 de Julio de 2016

Información General

Fecha Envío: Viernes, 01 de Julio de 2016

Institución: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Departamento: CONSULADO DEL ECUADOR EN SAO PAULO

Nombre de funcionario: Ana Isabel Bustamante Vaca

Número de cédula: 1713639662

Tipo de Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR

Cargo: Analista contable, Consulado del Ecuador en Sao Paulo

Número telefónico:

Dirección electrónica: [email protected]

Información del Viaje

Lugar de salida: Sao Paulo - Brasil

Lugar de destino: Santos - Brasil

Fecha de salida: 2016-06-01

Fecha de retorno: 2016-06-01

Motivo: Visita técnica

Tipo Financiamiento: Total (Recursos del Estado)

Objetivos del viaje: CONSTATAR FISICAMENTE LAS ESPECIES FISCALES YREALIZAR EL ACTA RESPECTIVA EN EL CONSULADOHONORARIO DE SANTOS, A PEDIDO DE LA EMBAJADA DEECUADOR EN BRASIL

1/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción

Resultado esperado del viaje:

Constatación de especies fiscaleS. Realización del acta deConstatación de Especies Fiscales Capacitación en procedimientosAdministrativos para solicitud de bajas de especie, procedimientosAdministrativos para devolución de especies fiscales,procedimientos para pedidos al área administrativa, llenado y envíode Informe Mensual de Actuaciones

Ruta aérea: Sao Paulo - Santos, vía terrestre

Financiamiento: POA 2016, fondo No. 84

Justificación por Ingreso Extemporáneo:

No fue ingresado a tiempo debido a que el sistema de viajes no teníala ciudad de Santos como destino y a pesar de haber sido realizadoel pedido el día 3 de Junio, el pedido solo fue atendido el día 21 deJunio. Por otra parte, para cubrir los costos de pasajes ysubsistencias, fue realizado un pedido de reprogramación del POA2016 el día 31 de Mayo de 2016, sin embargo solo fue autorizado eldía 17 de Junio.

Motivo de Ingreso Extemporáneo

Observación: AUTORIZADO POR CANCILLER

Documento firmado electrónicamente

Sr.Luis Wladimir Vargas AndaCónsul del Ecuador en Sao Paulo

2/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción

Dirección :Rua Funchal 411 Conjunto 34 Vila Olimpia CEP. 0451-060- Sao Paulo/SP BrasilTeléfono: (005511) 27697828 Correo : [email protected]

Memorando Nro. MREMH-CECUSAOPAULO-2016-0200-M

Sao Paulo, 21 de junio de 2016

PARA: Edwin René Palma EcheverríaViceministro de Gestión Interna, Subrogante

ASUNTO: AUTORIZACION PARA INGRESO DE SOLICITUD DE VIAJEEXTEMPORANEO

De mi consideración: Por la presente, solicito se digne autorizar el ingreso de la solicitud de viajeextemporáneo, de la funcionaria Ana Isabel Bustamante, Analista Contable esta AgenciaConsular, realizado a la ciudad de Santos, el día 1 de Junio de 2016, con motivo deatender el Memorando MREMH-EECUBRASIL-2016-0514-M, del 27 de Mayo de 2016de la Embajada del Ecuador en Brasil, en la cual pide que se realize en forma urgente laconstatación de especies fiscales del Consulado Honorario de la ciudad de Santos, selevante el Acta de Constatación y se brinde asistencia sobre las RecaudacionesConsulares (en anexo el pedido). El motivo por el que no fue debidamente ingresado en el tiempo establecido es que elsistema de viajes no cuenta con la ciudad de Santos como destino, por lo que desde el día3 de Junio ha sido solicitado y hasta la fecha de hoy no ha sido creado (en anexo pedido),el segundo motivo es porque para cubrir los gastos de pasajes y subsistencias, se solicitóuna reprogramación del POA, el mismo que fue atendido el día viernes 17 de Junio de2016 (en anexo la reprogramación). Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,


Sr. Luis Wladimir Vargas AndaCÓNSUL DEL ECUADOR EN SAO PAULO

Anexos: - mremh-eecubrasil-2016-0514-m-10396047001466452566.pdf- viÁticos_-_ana_bustamante_.pdf- informe_justificacion_santos20062016.pdf- certificacion_pres_pasajes_santos20062016.pdf- certificacion_pres_subsistencias_santos20062016.pdf- mremh-cgpge-2016-0718-m0783798001466452654.pdf- re__[ticket#2016060330000068]_urgente_ayu...pdf

1/2* Documento generado por Quipux

Dirección :Rua Funchal 411 Conjunto 34 Vila Olimpia CEP. 0451-060- Sao Paulo/SP BrasilTeléfono: (005511) 27697828 Correo : [email protected]

Memorando Nro. MREMH-CECUSAOPAULO-2016-0200-M

Sao Paulo, 21 de junio de 2016

Copia: Srta. Ana Isabel Bustamante VacaAnalista contable, Consulado del Ecuador en Sao Paulo

Ing. Yelitza Albanny Revelo GutierrezAnalista, Dirección de Administración de Recursos Humanos

aibv


Dirección :Páez y Carrión, Edificio Zurita, (593 2) 299-3200 Quito – Ecuador Correo : [email protected]

Memorando Nro. MREMH-CGPGE-2016-0718-M

Quito, D.M., 17 de junio de 2016

PARA: Edwin René Palma EcheverríaCoordinador General Administrativo Financiero

Sr. Abg. Andres Eduardo Coral AlavaDirector Administrativo

Sr. Abg. Diego Francisco Chiriboga MenaDirector de Gestión Documental y Archivo

Srta. Mgs. Maria Imelda Robalino GallegosDirectora de Gestión del Cambio Cultural Organizativa, Encargada

Sr. Mgs. Mauro Giovanny Romero EspinozaDirector de Planificación e Inversión, Subrogante

Jose Oswaldo Cruz ParedesCoordinador Zonal 9 Quito

Sr. Luis Wladimir Vargas AndaCónsul del Ecuador en Sao Paulo

Sra. Emb. Gloria Vidal IllingworthEmbajadora del Ecuador en Argentina

Dr. José María Borja LópezEmbajador del Ecuador en China

Dra. Laura Donoso GonzálezEmbajadora, Embajada del Ecuador en Brasil

Sra. Lcda. Linda Machuca MoscosoCónsul General del Ecuador en New York

Jorge Washington López AmayaCónsul General del Ecuador en New Jersey

Silvia Daniela Moya ArtetaDirectora Financiera

ASUNTO: Reprogramación en POA 2016 - D. Administrativa, D. Gestión Documental yArchivo, D. Gestión del Cambio Cultural, Consulado del Ecuador en Sao Paulo, enN.Y, en N. Jersey, Embajada del Ecuador en Argentina, en China, en Brasil, CZ 9 yD. Planificación

De mi consideración:





En atención a los Memorandos Nro. MREMH-DA-2016-1924-M,MREMH-DA-2016-2114-M,MREMH-DGDA-2016-0379-M, MREMH-DGCCO-2016-0125-M,MREMH-CECUSAOPAULO-2016-0188-M, MREMH-EECUARGENTINA-2016-0461-M,MREMH-CZ9-2016-3092-M, MREMH-EECUCHINA-2016-0550-M,MREMH-EECUBRASIL-2016-0572-M, MREMH-CGECUNEWYORK-2016-0662-M,MREMH-CGECUNEWJERSEY-2016-0717-M y MREMH-CGECUNEWJERSEY-2016-0746-M y correo electrónico con formulario de reprogramación adjunto; mediante los cuales la DirecciónAdministrativa, Dirección de Gestión Documental y Archivo, Dirección de Gestión del CambioCultural Organizativa, Consulado del Ecuador en Sao Paulo, en New York, en New Jersey,Embajada del Ecuador en Argentina, Coordinación Zonal 9, Embajada del Ecuador en China,Embajada del Ecuador en Brasil y Dirección de Planificación e Inversión solicitan a este Despachola reprogramación de actividades y liberación de presupuesto en los POA´s 2016. Una vez revisada la información remitida, se procede a realizar ajustes e insubsistencia en las siguientes constancias:

Ajuste de constancia Nro. 001 de la Dirección Administrativa emitida con Memorando N°MREMH-DPI-2016-0029-M Actividad: "Mantenimiento correctivo y preventivo deascensores" por un valor de USD. 4.630,79; Ajuste de constancia Nro. 003 de la Coordinación Zonal 9 emitida con memorando N°MREMH-CGPGE-2016-0405-M (Actividad: Ferias ciudadanas USD. 3.999,99, Actividad:Evento Capacitación y asesoramiento para la integración social y económica de migrantesretornados por un valor de: USD. 3.994,77). Ajuste de constancia Nro. 001 de la Dirección de Gestión Documental y Archivo emitida conmemorando N° MREMH-DPI-2016-0132-M Actividad: Arriendo de un bien inmueble para elarchivo central del MREMH. Por un valor de USD. 18.938,00 Insubsistencia de constancias 001 y 002 de la Embajada del Ecuador en China emitidas conMemorandos N°. MREMH-DPI-2016-0307-M y MREMH-DPI-2016-0473-M respectivamente.

Adicionalmente, se procede a actualizar el POA 2016 de la Dirección de Gestión Documental yArchivo con la liberación de presupuesto que será distribuido en la reforma integral para atenciónde requerimiento de las unidades y se procede con la reprogramación de actividades bajo lossiguientes parámetros: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

ACTIVIDAD ITEMINCREMENTO USD

DISMINUCIÓN USD.

Pago de Horas Extras 510509 8.000,10 Arriendo de un bien inmueble para el archivocentral del MREMH

5302033.318,64

Insumos para Laboratorio 530810 1.200,00 Toma de muestras y exámenes de laboratorio debienes documentales

530212 2.118,64





DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN

ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO DISMINUCIÓN Consultoría para automatización del proceso en POA530601980,00 Asesoramiento en la Plataforma SIplanifica (viáticos nacionales)

530303 500,00

Talleres de trabajo para la elaboración del PlanEstratégico Institucional a nivel nacional

530303 183,90

Eventos de socialización del Plan Estratégico Institucional

530206 296,10

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA





ACTIVIDAD ITEMINCREMENTO USD.

DISMINUCIÓN USD.

Mantenimiento de generadores de corriente 530404 12.604,80

Mantenimiento de pararrayos 5304025.802,40

Mantenimiento de edificios y locales (piso flotante)5304026.802,40

Adquisición de ascensores nuevos para el edificio Principal

8401043.060,00

Dotación del servicio de seguridad para proteger lasinstalaciones físicas de la cancillería

5302084.303,77

Prestación del servicio de limpieza de lasinstalaciones físicas que utiliza la cancillería

5302092.666,68

Arrendamiento de un bien inmueble para variasdepencdencias de MREMH edificio Solis

5305023.177,09

Servicio de telefonía fija 530105 11.127,15 Arriendo de un bien inmueble para uso exclusivo dela Embajada de Cuba en Ecuador

5305021.075,20

Arrendamiento de un inmueble para la dirección derefugio y apatridia.

530502624,73

Arriendo de bien inmueble para la Embajada de Haitíen La Ciudad De Quito.

530502792,00

Mantenimiento de ascensores 530404 4.630,79 Provisión de neumáticos nuevos para el parqueautomotor institucional

530813447,00

Adquisición de prensa escrita 530807157,12 Arriendo de la imprenta 53050262,94 ARRENDAMIENTO DE UN BIEN INMUEBLEPARA LA SEDE Y RESIDENCIA DE LAEMBAJADA DE LA REPÚBLCA ARABE SAHARAHUI

530502350,00

Mantenimiento de cámaras de seguridad 530404 1.264,21 Reencauche de neumáticos usados 530405 1.131,38 Adquisición de siete dispositivos inteligentes (GPS) para los vehículos institucionales

5314071.437,00

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAMBIO CULTURAL ORGANIZATIVA


DISMINUCIÓN USD.

Mantenimiento preventivo y correctivo de labalanza utilizada para el pesaje de desechos

530404 220,00

Rotulación de puntos ecológicos 530204220,00

EMBAJADA DEL ECUADOR EN ARGENTINA





ACTIVIDAD ITEMDISMINUCIÓN USD.

INCREMENTO USD.

Repatriación de restos mortales 5302273.900,00 Asistencia legal, social y psicológica 530601599,00 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad,hospitales, cárceles, centro de retención, albergues, etc.

530818200,00

Consulados Virtuales (reuniones, material, publicidad)

5302041.300,00

Consejos ciudadanos, red de amigos del Ecuador yGrupos de apoyo a Proyectos Emblemáticos (reuniones)

5302061.000,00

Mantenimiento y reparación de mobiliario 5304032.000,00 Mantenimiento de maquinaria 53040499,00 Reparación del Sistema Eléctrico del Auditorio de la Embajada

5303045.999,00

Servicio de aseo 530209800,00 Pólizas de Seguros 570201600,00 Correo 530106200,00 Pago de tasas generales (peajes) 570102400,00 Materiales de impresión, reproducción y Publicaciones

53080799,00

fortalecer la integración cultural ecuatoriano-argentina a través del talento nacional

53024899,00

Promoción de la historia y valores cívicos del Ecuador

530248400,00

Integración Regional con Comunidades en Mendoza (pasajes)

53030299,00

Integración Regional con Comunidades en Mendoza (viáticos)

53030499,00

Entrega de Título Honoris Causa al señor Presidentede la República del Ecuador en la UniversidadNacional de Córdoba (pasajes)

5303014,80

Entrega de Título Honoris Causa al señor Presidentede la República del Ecuador en la UniversidadNacional de Córdoba (viáticos)

5303045,85

Arriendo de la residencia del Jefe de Misión 530502 11.400,00 Servicios de consultoría, asesoría e investigación especializada

530601 2.700,00

Comisiones Bancarias 570203 1.100,00 Energía Eléctrica 530104 1.510,00 Telecomunicaciones 530105 500,00 Agua 530101 693,65

CONSULADO DEL ECUADOR EN SAO PAULO






DISMINUCIÓN USD.

Consulado Móvil (viáticos y subsistencias en el exterior)

530304500,00

Consulado Móvil (pasajes al exterior) 530302500,00 Cursos de capacitación para el personal delConsulado para brindar una mejor atención consular

530603

1.000,00

COORDINACION ZONAL 9

ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO USD. DISMINUCIÓN USD. Conmemoración del DíaMundial del Refugiado

530217

14.000,00

Celebración del díainternacional del migrante

530217

5.000,00

Campañas desensibilización paraerradicar la discriminación,el racismo y la xenofobia

530217

3.999,99

Acciones comunitariasrelacionadas a derechos dela comunidad ecuatoriana arealizarse en territorio

530217

3.000,00

Evento - Talleres

530206

3.994,77

Evento Capacitación yasesoramiento para laintegración social yeconómica de migrantes retornados

530206

3.994,77

Acciones para difundir lagestión realizada por elMinisterio de RelacionesExteriores y MovilidadHumana dentro del DistritoMetropolitano de Quito(Actividad Nueva)

530217

16.000,00

Ferias ciudadanas(actividad eliminada)

530217

3.999,99





EMBAJADA DEL ECUADOR EN CHINA


DISMINUCIÓN USD.

Asistencia legal, social y psicológica PASAJES 530302 3.453,73 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo deayuda humanitaria PASAJES

5303026.242,38

Repatriación de restos mortales PASAJES 530302 1.600,00 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad,hospitales, cárceles, centro de retención, albergues,etc. PASAJES

530302 1.000,00

Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad,hospitales, cárceles, centro de retención, albergues,etc. VIATICOS

530304 1.010,40

Repatriación de restos mortales VIATICOS 530304 500,00 Asistencia legal, social y psicológica VIATICOS 530304 294,08 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo deayuda humanitaria VIATICOS

530304 555,00

Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo deayuda humanitaria

530818 8.942,45

Repatriación de restos mortales 530227 1.000,00 Consulados Virtuales (reuniones, material,publicidad) PASAJES

530302 175,00

Consulado Móvil PASAJES 530302 175,00 Consulados Virtuales (reuniones, material,publicidad) VIATICOS

530304 175,00

Consulado Móvil VIATICOS 530304 175,00 Soporte técnico a Consulados en China (Pasajes)530302 350,00 Soporte técnico a Consulados en China (Viáticos)530304 15,60 Socialización y difusión en deberes y derechos, nodiscriminación y no xenofobia, inclusión y respecto ala diversidad

530205 175,00

Acciones y eventos comunitarios relacionadas aderechos de la comunidad ecuatoriana

530205 175,00


530205 175,00

Difusión de programas y proyectos de todo el estadoecuatoriano para el retorno voluntario

530204 175,00

Taller de Cónsules PASAJES 530302 4.000,00 Taller de Cónsules VIATICOS 530304 1.400,00 Taller de Derechos de los Migrantes y Protección apersonas en condición de vulnerabilidad PASAJES

530302 1,27

Taller de Derechos de los Migrantes y Protección apersonas en condición de vulnerabilidad VIATICOS

530304 381,30





Reuniones de Coordinación, capacitaciones internasy externas para organizar las gestión consular(Movilidad Humana)

530206 500,00

Reuniones de Coordinación, capacitaciones internasy externas para organizar las gestión consular(Movilidad Humana) viáticos

530304 200,00

Reuniones de Coordinación, capacitaciones internasy externas para organizar las gestión consular(Movilidad Humana) pasajes

530302 713,58

Arriendo de Oficina 53050273.397,51 Arriendo de Residencia 530502 63.964,42 Adquisición de licencias VPN, antivirus 530702 1.200,00 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones 530402 118,00 Maquinarias y Equipos (Arrendamientos) equipos de traducción

530504 600,00

Mantenimiento mobiliario 53040395,27 Mantenimiento de equipos informáticos 530704 100,00 Mantenimiento de maquinaria 53040478,41 Arriendos BODEGA 530502 271,43 Telecomunicaciones 5301058.188,98 Materiales de impresión, Fotografía, Reproducción y Publicaciones

530807 312,70

Pólizas de Seguros 570201309,88 Servicio de aseo 5302093.055,12 Materiales de Oficina 5308041.083,20 Mantenimiento de vehículo 530422 679,95 Energía Eléctrica 5301041.902,48 Correo 5301061.475,63 Edición, impresión y reproducción 530204 74,25 Combustibles y Lubricantes 530837241,27 Vehículos (Arrendamientos) 530517 317,75 Comisiones Bancarias 570203846,07 Agua 530101197,02 Tasas Generales, Impuestos, Contribuciones,Permisos, Licencias y Patentes (peajes, estacionamiento)

57010241,07

Transporte de Personal (bus, metro) cuando realizanservicio de mensajería

53020187,58

Fletes y Maniobras 530202222,80 Materiales de Aseo 53080524,53 Repuestos, accesorios y herramientas 530813119,26 Edición, impresión y reproducción (Reimpresión delCatálogo de Guayasamín)

530204 101,59

Edición, impresión y reproducción (Publicación libroliteratura ecuatoriana en chino)

530204 2.000,00





Trabajo en conjunto con las tres OCEs presentes en China

530248 2.000,00

Viáticos a reuniones dentro de China 530304153,07 Pasajes a reuniones dentro de China 530302 628,88 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente yCanciller de la República a China

530248 0,14

Participación en reuniones de alto nivel 530248 400,00 Participación en reuniones de alto nivel (viáticos)530304 100,40 Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente yCanciller de la República a China (pasajes)

530302 350,00

Visitas oficiales del Presidente, Vicepresidente yCanciller de la República a China (viáticos)

530304 600,00

Encuentro con la comunidad ecuatoriana 530248 3.000,00 Exhibición obras de arte ecuatoriano para el 201653020511.034,78 Exhibición de obras de arte ecuatoriano en el festivalMeet in Beijing

530205 2.000,00

Músicos ecuatorianos en el festival Meet in Beijing530205 350,00 Homenaje a Eloy Alfaro 530205 1.000,00 Participación del Ecuador en el Día del Español 530205 759,39 Taller de Embajadores viáticos 530304 550,00

EMBAJADA DEL ECUADOR EN BRASIL





ACTIVIDAD ITEM INCREMENTO DISMINUCIÓN Arriendos 53050213.985,40 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones - incluyegastos de adecuaciones terreno de propiedad de laEmbajada entidades privadas

5304211.392,32

Material de Impresión 530807270,08 material eléctrico y de construcción 530811203,61 tasas y contribuciones 57010218,77 Combustibles y Lubricantes vehículos terrestres 5308372.426,15 Materiales de Oficina 5308041.097,07 Correo - (Valija Diplomática) 530106361,10 Apoyo con fondo para retorno voluntario y fondo deayuda humanitaria

5308181.114,36

Servicio de aseo (tercializado) 530209 300,00 Pólizas de Seguros 570201 600,00 Reuniones CABO VERDE; GUIANA - BISSAU,SENEGAL (Países concurrentes) (Viáticos)

530304 1.700,00

Reuniones CABO VERDE; GUIANA - BISSAU,SENEGAL Países Concurrentes (Pasajes)

530302 3.400,00

Promoción de la cultura ecuatoriana (Exposiciones dePintura y fotografía, participación de Grupos de teatro ydanza y música -

530205 500,00

Festival del cine ecuatoriano 530205 2.000,00 Taller de Embajadores (pasajes) 530302 700,00 Taller de Embajadores (viáticos) 530304 720,00 Taller de Cónsules (pasajes) 530302 1.200,00 Taller de Cónsules (viáticos) 530304 800,00 Repatriación de restos mortales 530227 211,54 Búsqueda activa a casos de vulnerabilidad, hospitales,cárceles, centro de retención, albergues, etc.

530818 200,00

Acciones y eventos comunitarios relacionadas a derechosde la comunidad ecuatoriana

530205 584,17


530205 200,00

Mantenimiento de maquinaria (AIRESACONDICONADOS FILTROS)

530404 295,42

Adquisición de licencias 530702 100,00 Mantenimiento y Adecuación de instalaciones - incluyegastos de adecuaciones terreno de propiedad de la Embajada

530402 3.292,32

Agua 530101 50,00 Combustibles y Lubricantes 530803 2.465,41 Energía Eléctrica 530104 650,00 Comisiones Bancarias 570203 900,00





CONSULADO DEL ECUADOR EN NEW JERSEY

ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO Rendición de cuentas - Informe de Gestión a laComunidad (Alquiler de local, Difusión yPublicidad, Seguro del Local, Sonido yamplificación, )

530206 $ 4.000,00

Actividades Culturales con la comunidad migrante530205 $ 2.000,00 Ferias-Noches de Arte y Cultura (Transporte deobras y seguridad)

530206 $ 1.200,00

Ferias-Noches de Arte y Cultura (Iluminación y Sonido)

530206 $ 1.200,00

Ferias-Cine de Exportación - Made in Ecuador(Iluminación y Sonido)

530206 $ 1.000,00

Ferias-Cine de Exportación - Made in Ecuador(Difusión y Publicidad)

530206 $ 1.600,00

Socialización y difusión en deberes y derechos, nodiscriminación y no xenofobia, inclusión y respecto ala diversidad

530206 $ 6.000,00

Comisiones Bancarias 570203 $ 5.000,00

CONSULADO DEL ECUADOR EN NEW YORK Una vez revisada la información remitida por el Consulado y la validación telefónica realizada el 17de junio 2016 a las 18:30 con la funcionaria del Consulado Carolina Villalba, se procede aactualizar el POA 2016 del Consulado del Ecuador en New York con la reprogramación depresupuesto distribuyendo en forma integral para atención de requerimiento de la unidad bajo lossiguientes parámetros:

ACTIVIDAD ITEM DISMINUCIÓN INCREMENTO Apoyo con fondo para retorno voluntario yfondo de ayuda humanitaria

530318 $ 4.000,00

Mantenimiento de equipos informáticos 530704 $ 1.000,00 Socialización y difusión en deberes y derechos,no discriminación y no xenofobia, inclusión yrespecto a la diversidad

530217 $ 5.000,00

En ese sentido, sírvanse encontrar adjunto los POA´s 2016 reprogramados los cuales son el únicodocumento hábil para la gestión de las unidades a sus cargos, sobre el que se hará el monitoreo yseguimiento a la gestión correspondiente:

Dirección Administrativa $ 7.044.557,34 Dirección de Gestión Documental y Archivo $ 1.072.384,00. Dirección de Planificación e Inversión $ 61.294,96 Dirección de Gestión del Cambio Cultural Organizativa $ 2.656,24 Coordinación Zonal 9 $ 111.799,00 Embajada del Ecuador en Argentina $ 139.472,00 Consulado del Ecuador en Sao Paulo $ 93.380,00





Consulado del Ecuador en New Jersey $ 212.943,50 Consulado del Ecuador en New York $ 439.322,38 Embajada del Ecuador en China $ 369.501,77 Embajada del Ecuador en Brasil $ 131.330,00

Con estos antecedentes, este Despacho solicita a la Coordinación General AdministrativaFinanciera a través de la Dirección Financiera se verifique las partidas presupuestarias a lasactividades y su correspondiente asignación de recursos financieros para el regular funcionamientode las unidades. Finalmente, cabe mencionar que las reprogramaciones en POA 2016 son atendidas a fin depermitir la normal operación de las unidades de este Portafolio. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,


Mgs. Dennis Augusto Peralta OrtizCOORDINADOR GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

Anexos: - argentina.rar- brasil.rar- china.rar- cz90319452001466095778.rar- da.rar- dgcco.rar- dgda.rar- dpi.rar- sao_paulo.rar- r4_new_jersey_poa_170616_poa.xls- poa_2016_consulado_en_new_york_repro_170616.xls

eabv/jsma/mgre


Dirección : SHIS QL 10, Conjunto 8 casa 01 CEP: 71630085 Brasilia D.F.Teléfono: (005561) 32481290 Correo:[email protected]

Memorando Nro. MREMH-EECUBRASIL-2016-0514-M

Brasilia Df, 27 de mayo de 2016

PARA: Sr. Luis Wladimir Vargas AndaCónsul del Ecuador en Sao Paulo

ASUNTO: ASISTENCIA AL CONSUL HONORARIO EN SANTOS.

Referencia Nro. MREMH-DF-2016-1279-M, de 13 de mayo de 2016. Con Memorando de la referencia la Directora Financiera de laCancillería, después de experimentar grandes inconvenientes en la gestión del ConsuladoHonorario en Santos, solicita designar un funcionario para que realice una visita a dichaOficina y con su titular efectuar la Constatación Física de Especies Fiscales con surespectiva Acta cortada al día 31 de mayo de 2016 una vez terminada la atención alpúblico, para determinar saldos reales, así como también asesorar en la elaboración delinforme de actuaciones y capacitar al personal de esa Unidad. 2. Esta Misión solicita tomar contacto de manera urgente con el Cónsul Honorario en Santos para dar estricto cumplimento al antes mencionado pedido. Se ruegainformarme de los resultados de dicha gestión. Atentamente,


Lcd. Horacio Hernan Sevilla BorjaEMBAJADOR DEL ECUADOR EN BRASIL

Copia: Silvia Daniela Moya ArtetaDirectora Financiera

Sra. Espc. Susana Mercedes Fuentes HidalgoSegunda Secretaria, Dirección de Relaciones Bilaterales con América del Sur

Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu PacurucuDirector de Gestión y Servicios Consulares, Encargado

Srta. Mgs. Veronica Soledad Barahona LemaTercera Secretaria, Consulado del Ecuador en Sao Paulo

lq


Dirección : SHIS QL 10, Conjunto 8 casa 01 CEP: 71630085 Brasilia D.F.Teléfono: (005561) 32481290 Correo:[email protected]

Memorando Nro. MREMH-EECUBRASIL-2016-0514-M

Brasilia Df, 27 de mayo de 2016


informe de justificaciÓn de viaje al … · mantenimiento de generadores de corriente 530404 ......

Documents