Information om SPINKSamlad placerings- och inköpsfunktion

Startade 1 mars 2018

SPINKs uppdrag

• SPINK ska erbjuda placeringsstöd i individärenden för alla målgrupper

• SPINK ska erbjuda stöd till stadsdelarna i komplicerade inköpsärenden.

• SPINK ska vara ett nav i utvecklingen av inköpskompetens inom sektor IFO-FH

• SPINK ska ihop med INK och stadsdelarna systematisera och samordna

leverantörsuppföljning vad gäller kvalitet, ekonomi, resultat och leverans

• SPINK ska ihop med INK upprätta en långsiktig inköpsstrategi för IFO-FH

• Spink ska påverka ramavtalen

Antal förfrågningar första månaden

Stadsdel Summa

Angered 82

Askim-Frölunda-Högsbo 78

Centrum 37

Lundby 38

Majorna-Linné 68

Norra Hisingen 47

Västra Göteborg 45

Västra Hisingen 74

Örgryte-Härlanda 60

Östra Göteborg 92

Summa 621

Varför startades SPINK?

4

• Socialtjänsten i Göteborg köpte huvudverksamhet* för drygt 2,8

miljarder kronor från externa leverantörer 2016. Därtill kom köp för 1

miljard kronor från egen regi.

• De externa köpen utgör varje år en allt större andel av våra

kostnader.

• Cirka 1000 handläggare och 100 enhetschefer från tio stadsdelar

involverade i köpen – vi saknar ett enhetligt och professionellt

arbetssätt.

• Kommunfullmäktige antog i december 2016 ett program för

uppföljning och insyn gällande privata leverantörer. Programmet

tillkom utifrån en ändring i kommunallagen.

• Vi är osäkra om det vi köper har tillräcklig kvalitet och är prisvärt.

*Huvudverksamhet

är exempelvis

HVB-hem, boende

för hemlösa och

missbrukare,

boende för

funktionsnedsatta,

konsulentstödda

familjehem och

psykiatriboenden.

Vad vinner Göteborg?

5

• Socialsekreterare får hjälp med en svår uppgift som tar mycket tid

• Vi agerar som en stad i förhållande till leverantörerna

• Vi blir mer professionella i val av leverantör och i förhandlingar

• Vi fångar upp brister i kvalitet och utbud

• Vi lär oss mer om upphandling, ramavtal, prismodeller osv och kan på sikt få

ett mer anpassat utbud

• Vi siktar på 5 procent kostnadsbesparing det fjärde verksamhetsåret, vilket

motsvarar 140 mkr

Vägen fram till SPINK

• Utredning från dec 2016 till maj 2017

• Arbetsgrupper, styrgrupp, intervjuer, omvärldsanalys osv.

• Inriktningsbeslut före sommaren, beslut i nämnder i september

• Frågan har också varit uppe i kommunstyrelsen

• Snabbt planeringsarbete

7 placeringshandläggare

1 verksamhetscontroller

1 ekonom

1 jurist

1 administratör

1 områdeschef

1 processledare under våren

Spink finansieras av de tio stadsdelarna

Bemanning inom SPINK

8

• Att erbjuda placeringsstöd för alla målgrupper inom en och samma funktion

• Att rekommendera ett eller flera HVB, boenden, konsulentstödda verksamheter etc som

är lämpligt för den målgrupp som förfrågan avser – d v s matchning av individens behov

mot enhetens vårdinnehåll, inriktning och metoder

• Att den rekommenderade leverantören har ledig plats

• Att vårddygnsspriset är rimligt utifrån målgrupp och vårdinnehåll

• Att rekommendationen är kvalitetssäkrad och leverantören har följts upp enligt

överenskomna kriterier för uppföljning.

• Undantag: SIS-placeringar LVM och LVU och Daglig verksamhet.

• Särskild process för familjehemsvård och Bostad med särskild service.

Placeringsstödets uppdrag

Digitalt placeringsformulär – nås via Intranätet

Kontaktuppgifter till SPINK

• E-post för placeringsfrågor:

spink.placera@askimfrolundahogsbo.goteborg.se

Telefon för placeringsärenden: 031-366 02 72

• Du når oss som arbetar med placeringar:

Måndag: 8-16.30

Tisdag: 8-18.30

Onsdag: 8-16.30

Torsdag: 8-16.30

Fredag: 8-16.30

• E-post som inte rör placeringar :

spink.info@askimfrolundahogsbo.goteborg.se

LINK-samordnare i varje stadsdel

11

• Person med övergripande ansvar för avtal, förhandling och

avtalsuppföljning i sektor IFO-FH

• LINK-samordnaren avlastar handläggare och enhetschefer med vissa

uppgifter.

• LINK-samordnaren skall vara länken mellan stadsdelarna och SPINK

• Kvalificerad roll med tvärprofessionell kunskap - verksamhet, LOU,

ekonomi, förhandling, utförarkunskap

Hur skall SPINK samverka med INK?

12

• INK skall även fortsättningsvis ansvara för ramavtalsupphandlingar

• SPINK skall medverka i avtalsgrupper och får med sig en ”beställning”

till avtalsgruppen (målgrupper, metoder, kostnader, volymer mm)

• Gemensamt ansvar för systematisk leverantörsuppföljning

• SPINK och INK skall tillsammans ta fram långsiktiga inköpsstrategier

som omfattar både egen regi och externa leverantörer

Vad händer framöver

• Fortsatt arbete med roller, rutiner, arbetsprocesser

• Utveckling av IT-stöd

• Uppdaterad version av placeringsformuläret

• Upphandling familjehemsvård

• Dialog med stadsdelarna en förutsättning för det fortsatta

utvecklingsarbetet

KONTAKT:

Spink - Samlat inköp- och placeringsstöd

Göteborgs Stad

Kristina Eriksson

tina.eriksson@askimfrolundahogsbo.goteborg.se

Anna Hedenström

Anna.hedenstrom@askimfrolundahogsbo.goteborg.se