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The business of sustainability © Copyright 2016 by ERM Worldwide Group Limited and/or its affiliates (‘ERM’). All Rights Reserved. No part of this work may be reproduced or transmitted in any form or by any means, without prior written permission of ERM. Informações sobre as novas Normas da GRI Lançadas em Outubro de 2016

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The business of sustainability

© Copyright 2016 by ERM Worldwide Group Limited and/or its affiliates (‘ERM’). All Rights Reserved. No part of this work may be reproduced or transmitted in any form or by any means, without prior written permission of ERM.

Informações sobre as novas Normasda GRILançadas em Outubro de 2016

Slide 1

AS6 Should this be November?Alexandra Stevenson, 04/11/2016

The business of sustainability

Agenda

Introdução à GRI & contexto global

Transição para Normas da GRI

Áreas potenciais de desafio

Considerações sobre a implementação

Outras estruturas

Perguntas

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The business of sustainability

Introdução à GRI & Contexto Global

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The business of sustainability

Evolução da GRI

G22002

G3 e G3.12006 e 2011

G42013

Normas2016

G12000

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The business of sustainability

Contexto Global – mais instrumentos para reporte

5 Source: Carrots & Sticks 2016 via www.carrotsandsticks.net

The business of sustainability

Transição para Normas da GRI -Visão geral

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The business of sustainability

Por que mudar?

■ Garantir que as Normas permaneçam relevantes

■ Mais fácil para editar e adicionar tópicos

■ Melhorar a acessibilidade

■ Tornar mais claras as exigências

E o mais importante…

■ Permitir aos governos e às bolsas de valoresreferenciar as Normas da GRI em instrumentos de reporte

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The business of sustainability

Visão geral das mudanças

■ Conjunto de módulos, normas de reporteinterrelacionadas

■ Mudanças focadas no formato e na apresentação

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The business of sustainability

Visão Geral das Mudanças

The business of sustainability

Visão Geral das Mudanças

The business of sustainability

Visão Geral das Mudanças

The business of sustainability

Visão Geral das Mudanças– GRI 200 Econômico

� GRI 201: Economic Performance

� GRI 202: Market Presence

� GRI 203: Indirect Economic Impacts

� GRI 204: Procurement Practices

� GRI 205: Anti Corruption

� GRI 206: Anti Competitive Behaviour

The business of sustainability

Visão Geral das Mudanças– GRI 300 Ambiental

� GRI 301: Material

� GRI 302: Energy

� GRI 303: Water

� GRI 304: Biodiversity

� GRI 305: Emissions

� GRI 306: Effluents and Wastes

� GRI 307: Environmental Compliance

� GRI 308: Supplier Environmental Assessment

The business of sustainability

Visão Geral das Mudanças– GRI 400 Social

� GRI 401: Employment

� GRI 402: Labor Management

� GRI 403: Occupational Health & Safety

� GRI 404: Training and Education

� GRI 405: Diversity and Equal Opportunity

� GRI 406: Non Discrimination

� GRI 407: Freedom of Association and Collective Bargaining

� GRI 408: Child Labor

� GRI 409: Forced or Compulsory Labor

The business of sustainability

Overview of changes – GRI 400 Social

� GRI 410: Security Practices

� GRI 411: Rights of Indigenous Peoples

� GRI 412: Human Rights Assessments

� GRI 413: Local Communities

� GRI 414: Supplier Social Assessments

� GRI 415: Public Policy

� GRI 416: Customer Health and safety

� GRI 417: Marketing and Labelling

� GRI 418: Customer Privacy

� GRI 419: Socio Economic Compliance

The business of sustainability

Requisitos, recomendações, orientações

Três mudanças de destaque nas normas:

1. Indicação dos itens mandatórios nos tópicos■ Claramente rotulados■ Uso da palavra “shall” ou “deve” negrito

2. Recomendações■ Não são mandatórias, mas são encorajadas■ Uso da palavra “should” ou “pode”

3. Orientações■ Fornece explicações e exemplos.

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The business of sustainability

GRI 303-3: Exemplo – água reciclada e reutilizada

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The business of sustainability

Razões para omissão

The business of sustainability

Principais termos e outras alterações

■ Termos da G4 simplificados ourevisados

■ Indicador disclosure (item)

■ Aspecto tópico

■ Forma de Gestão (DMA)’ ‘abordagem de gestão

■ Esclarecimento dos termos empregado e trabalhador (pessoa que executa o trabalho)

■ Formato do índice GRI -não mandatório

■ Suplemento Setorial – pode serusado, mas não é mandatório

Empregado e trabalhador – termos definidos

■ O termo "trabalhadores" inclui, mas não está limitado a empregados.

■ Outros exemplos de trabalhadoresincluem estagiários, aprendizes, pessoas jurídicas e profissionaisque trabalham para outrasorganização, como, por exemplo, terceirizados.

■ Normas individuais da GRI especificam se um subconjunto de trabalhadores deve serconsiderado.

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The business of sustainability

Tópicos agrupados

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Localização de um tópico específicodas Normas da GRI

G4 Aspectos

GRI 405: Diversidade e igualdade de oportunidades

Diversidade e igualdade de oportunidadesIgualdade de remuneração para Mulheres e Homens

GRI 412: Avaliação dos DireitosHumanos

Investimento (Direitos Humanos)Avaliação (Direitos Humanos)

GRI 414: Avaliação Social dos Fornecedores

Avaliação da Prática Trabalhista nosfornecedoresAvaliação de Direitos Humanos nosFornecedoresAvaliação de fornecedores em impactosna sociedade

GRI 417: Marketing e Rotulagem Rotulagem de Produtos e ServiçosComunicação de Marketing

GRI 419: ConformidadeSocioeconômica

Conformidade (Sociedade)Conformidade (responsabilidade peloproduto)

The business of sustainability

Afirmação de Uso

■ Diferentes opções para o uso de normas modulares

■ De acordo – Essencial ou Abrangente

■ Referenciado à GRI – opção para fazer referência a normas individuais

■ Opção de acordo consistente com a G4

■ Itens

■ Abordagem de gestão, limites do tópico

■ Princípios do relatório

■ GRI deve ser notificada do uso

Declarações requeridas:

“Este relatório foipreparado de acordo com

as Normas da GRI: [Essencial/Abrangente]”

ou

“‘Este material referencia[título ou ano de

publicação da Norma]’, para cada norma utilizada.

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The business of sustainability

Potenciais Áreas de Desafio

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The business of sustainability

Princípios

Conteúdo doRelatório

Qualidade do Relatório

Inclusão das parte interessadas

Exatidão Comparabilidade

Contexto da sustentabilidade

Equilíbrio Confiabilidade

MaterialidadeClareza Tempestividade

Completude

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Item 102-46 da GRI 102: Itens Gerais requerem uma explicação de como a organização implementou os Princípios de Relato para definiro conteúdo do relatório.

The business of sustainability

Materialidade – G4

Princípio: O relatório deve abranger aspectos que:

■ Refletem a importância dos impactos econômicos, ambientais e sociais da organização; ou

■ Determinama a influência na avaliação e decisão das partes interessadas

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The business of sustainability

Materialidade - Normas

Princípios – como na G4

Definição adicional de impacto

“Neste contexto, 'impacto' refere-se aos efeitos que a organização tem na economia, no ambiente, e/ou na sociedade (positivo ou negativo). Um tópico pode ser relevante – e potencialmente material – baseado em apenas uma dessas dimensões”

“O uso desta matriz exata não é necessário; no entanto, para aplicar o princípio da Materialidade, é necessário identificar tópicos materiais baseados nessas duas dimensões.”

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The business of sustainability

Exemplo 1

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company

The business of sustainability

Exemplo 2

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The business of sustainability

Exmplo 3

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The business of sustainability

Materialidade - Normas

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The business of sustainability

Tópicos Materiais

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Rportar sobre Tópicos Materiais

2.5 Para cada tópico material, a organização deverá:

2.5.1 Deve reportar a abordagem de gestão para cada tópico, usando o GRI 103:

Abordagem de Gestão; e também:

2.5.2 Deve reportar os itens específicos de cada tópico de acordo com as Normas GRI correspondentes, se o tópico material for coberto por uma Norma da GRI existente(séries 200, 300 e 400); ou

2.5.3 Pode relatar outras informações adequadas, se o tópico material não for cobertopor uma Norma da GRI existente.

Para tópicos materiais não cobertos pela Norma da GRI, é:Necessário relatar a abordagem de gestão usando a GRI 103 Recomendado relatar outras irnformações adequadas para o tópico

The business of sustainability

GRI 103 – Abordagem de Gestão

The business of sustainability

Abordagem de gestão - Limite

Item 103-1 pede às organizações para:■ Explicar porque o tópico é material■ Descrever o limite do tópico■ Onde ocorre o impacto■ O envolvimento da organização com os impactos

■ Relatar qualquer limitação específica sobre o limite do tópico

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The business of sustainability

Abordagem de gestão - Estratégia

Item 103-2 pede às organizações para:

■ Explicar como é a gestão do tópico

■ Indicar a finalidade da abordagem de gestão

■ Descrever:■ Políticas;

■ Compromissos;

■ Objetivos e metas;

■ Responsibilidades;

■ Recursos;

■ Mecanismos de reclamação; e

■ Ações específicas, como em processos, projetos, programas and iniciativas.

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The business of sustainability

Abordagem de Gestão - Avaliação

■ Item 103-3 pede às organizações para:

■ Explicar como é avaliada a abordagem de gestão, incluindo:

■ Mecanismos para avaliar a eficácia

■ Resultados da avaliação

■ Ajustes relacionados

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The business of sustainability

Considerações sobre a Implementação

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The business of sustainability 36

The business of sustainability

Obtendo o valor para o processo

� Novas fontes de dados

� Maior visibilidade executiva

� Avaliação dos impactos da empresa

� Envolvimento das partes interessadas

� “Amarrando” o relatório

The business of sustainability

Asseguração Externa

� GRI continua recomendando a asseguração

� O Escopo da Asseguração terá maior foco “no que é importante" (tópicos materiais) ao invés de “aquilo que é fácil de assegurar“

� O critério ‘de acordo' é mais definido - menos espaço para a interpretação

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The business of sustainability

Prazo

Use as Normas da GRI para relatórios publicados a partir de

1º de Julho de 2018

The business of sustainability

Relação com outras estruturas

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The business of sustainability

Objetivos de Desenvolvimento Sustentável

“Não há Plano B. A Agenda 2030 e ODS são esses.’

- Lise Kingo, Diretor Executivo, UN Global Compact durante a GRI 2016

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The business of sustainability

Normas da GRI e ODS

■ Foco nos impactos alinhados com os reporte de ODS

■ SDG Compass disponível

■ Outros serviços de GRI disponíveispara os relatórios G4 – a seratualizado para as Normas:

■ Mapeamento de documento

■ Serviço de Mapeamento de ODS (disponível em 2018)

■ Conteúdo de índice – maiorflexibilidade na divulgação das estruturas

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The business of sustainability

ODS

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Links para o papel geral da Dow para enfrentar os desafios globais em 2030.

Foco em metas específicas pelas quais a natureza do negócio Nestle sente que podem maximizar o impacto em uma escala global.

Além destas áreas de foco, nosso portfólio atual de produtos permite-nos fazer alguma contribuição para as Metas 2, 6, 7, 12, 15. Nossos alvos/ metas internas e operações internacionais terão uma influência menor nas Metas 3-16.

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The business of sustainability

Relação com Relatório Integrado

� No Brasil, um maior número de empresas relatando um único relatório: GRI e IIRC <IR> Framework

� Normas da GRI provem detalhes das informações a serem reportadas enquanto o IR é alto nível

� Ainda assim, é possível gerar um único relatório que atenda a ambas estruturas:

� As normas GRI podem ser usadas no desenvolvimento de um RI

� Criatividade na apresentação das informações e uso de múltiplos canais e formatos

The business of sustainability

Perguntas?

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The business of sustainability

About ERM

ERM is one of the leading sustainability consultants worldwide, providing environmental, health and safety, risk and social consulting services in influential assignments.

Over 4,700 employees globally in over 160 offices in 40 countries.

Over the past five years we have worked for approximately 50% of the Global Fortune 500 companies across the world

Over 40 years of experience in the field with in-depth subject matter and sector experience.

James Margolis

Partner

[email protected]

Philadelphia,

US

Who to talk to at ERM:

Jennifer Iansen-Rogers

Head of Corporate Assurance

[email protected]

London,

UK

Juan Guerra

Technical Director

[email protected]

Bogota,

Columbia

Swaroop Banerjee

Sustainability Consultant

[email protected]

New Delhi,

India

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Fernanda Britto

Sustainability Consultant

[email protected]

Sao Paulo,

Brazil

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Augusto Mello

Partner

[email protected]

Rio de Janeiro,

Brazil