ine unidad técnica de servicios de y documentación · 7 .16 protección civil. la comisión...

"' INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 03 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Revnaldo López Martínez, Vocal Ejecutivo Domicilio: Av. 2 de abril Nº 76, Col. Tepeyac, C.P. 69006, Huajuapan de León, Oaxaca Teléfono: 953 53 20814 Correo electrónico: revnaldo.looezín'l ine.mx

Área de contexto y contenido Archivo Trámite Area generadora 03 Junta Distrital Ejecutiva

1 Fondo: ! instituto Nacional Electoral

Vocalía Ejecutiva Sección: 9. Comunicación social y relaciones públicas

Serie Descripción Años extremos

9.10 Notas para medios Notas publicadas por los medios de

2014-2014 comunicación sobre actividades institucionales.

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 28 de octubre de 2014

Volumen Ubicación fisica

1 expediente Archivero 1 cajón 1 de la

Vocalía Ejecutiva

Sección: 10. Control y auditoria de actividades públicas

Acta de entrega recepción de la Vocalía del 10.16 Proceso de entrega Registro Federal de Electores de la 03 Junta

2014-2014 1 expediente Archivero 1 cajón 1 de la

recepción. Distrital Ejecutiva, del Lic. Reynaldo López Vocalía Ejecutiva Martínez al Lic. Santiago Franco Cruz.

Vocalía de Secretario Sección: 4. Recursos Humanos

Contiene acuses originales de oficios de Vocalía del Secretario 4.5 Nómina de pago de remisión correspondientes a la nómina de

2014-2014 1 expediente Arch ivero 1 personal. personal presupuesta! y de honorarios de esta

Cajón A 03 Junta Distrital Ejecutiva. .....

J \ / 1

/ /

..... INE Instituto Nacional Electoral

Contiene la plantilla original del personal de 4.7 Identificación y Módulos de Atención Ciudadana

2014-2014 acreditación de personal. correspondiente a esta 03 Junta Distrital

Ejecutiva.

Contiene acuses originales de oficios de remisión y copias de soportes documentales

4.11 Estímulos y correspondientes a la evaluación del 2014-2014

recompensas. desempeño del personal de la rama administrativa.

Sección: 5. Recursos Financieros Contiene oficios y soportes documentales 5.17 Registro y control de originales correspondientes a la entrega de la 2014-2014

pólizas de egresos. documentación físico/contable.

Sección: 6. Recursos materiales y obra pública

Contiene oficio dirigido a la Unidad Técnica de Servicios de Informática para la adquisición

6.4 Adquisiciones y desincorporación de bienes y la contratación

2014-2014 de servicios informáticos, así como el Dictamen de Procedencia Técnica INE-29-2014.

Contiene formato original del Programa Anual

6.15 Arrendamientos de Adquisiciones, arrendamientos y servicios

2014-2014 del Instituto Federal Electoral 2014, y contratos de prestación de servicios.

Contiene acta original de la verificación física del inventario de bienes, llevada a cabo por el

6.17 Inventario físico y Departamento de Recursos Materiales y 2014-2014 control de bienes muebles. Servicios de la JLE. Oficio de

desincorporación de bienes muebles y de consumo.



Vocalía del Secretario 1 expediente Archivero 1

Cajón A


Cajón A

Área Administrativa 1 expediente Librero 1

Entrepaño 2


Cajón A


Cajón A


Cajón A

~

/\ ( 2

/

INE lnstit.uto Nacional Electoral

6.23 Comités y subcomités Contiene actas de las sesiones de Subcomité de adquisiciones, 2014, oficios convocatoria e informes de 2014-2014 arrendamientos y servicios. seguimiento.

Sección: 7. Servicios generales

7.3 Servicios básicos Contiene formato original del registro de

(energía eléctrica, consumo de energía eléctrica y copia del

2014-2014 agua, recibo, correspondiente esta 03 Junta predial, etc.) a Distrital Ejecutiva.

Contiene oficio de . ..

del formato 7.13 Control de rem1s1on

parque correspondiente al Censo Vehicular de los 2014-2014 vehicular. vehículos propiedad del Instituto y arrendados.

Contiene copias de oficios correspondientes a 7 .16 Protección Civil. la Comisión Auxiliar de Seguridad y Salud en 2014-2014

el Trabajo.

Sección: 8. Tecnologías v servicios de la información

Contiene formatos y oficios originales

8.17 Administración recibidos de las vocalías de esta 03 Junta y Distrital Ejecutiva, correspondientes a la Guía 2014-2014 servicios de archivo. Simple 2013 e inventario general por expediente 2014.

Contiene formatos y oficios originales 8.18 Actas e inventarios de recibidos de las vocalías de esta 03 Junta bajas documentales. Distrital Ejecutiva, correspondientes al

2014-2014

inventario de baja documental.



Área Admin istrativa 1 expediente Librero 1

Entrepaño 2

Vocal ía del Secretario 1 expediente Archivero 1

Cajón A


Cajón A

Vocalía del Secretario 1 expediente Arch ivero 1

Cajón A


Cajón A


Cajón A

" / .., ~

/

INE Inst ituto Nacional Electoral



Sección: 11. Planeación, información, evaluación y políticas

11 .22 Junta Ejecutiva

Contiene minutas originales de reuniones de trabajo con los integrantes de la 03 Junta Distrital Ejecutiva, así como correos electrónicos de convocatoria. Actas correspondientes a las sesiones de Junta

Distrital Distrital 2014 y reportes generados del Sistema de Sesiones de Junta. Acta Administrativa generada con motivo de la manifestación que realizó el Vocal de Organización Electoral en la sesión ordinaria de Junta Distrital Ejecutiva de fecha 29 de abril de 2014.

2014-2014

Sección: 12. Transparencia y acceso a la información

Contiene oficios de cumplimiento relativo a 12.6 Solicitudes de acceso solicitudes de información de funcionarios a la información sancionados del INE, asambleas distritales y

de datos personales.

2014-2014

18 expedientes

3 expedientes

Vocalía del Secretario Archivero 1

Cajón A


Cajón A

Sección: 13. Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización 13.3 Notificaciones Vocalía del Secretario /certificaciones de ~ºC~~na~ ~~c~~c~~z~~~~~-aciones en apoyoª 2014-2014 1 expediente Archivero 1 asambleas. Cajón A

13.33 Apoyo , asesorías y capacitación a partidos políticos.

15.8 Elecciones locales y concurrentes.

Actas circunstanciadas de actos de entrega recepción de documentación, entrega de materiales electorales, Actas circunstanciadas 2014-2014 de la recepción de solicitudes para el registro de planillas de candidatos municipales.

Sección: 15. Proceso Electoral Contiene acta circunstanciada generada con motivo de la fijación de la convocatoria para la designación de consejeros electorales de los organismos públicos locales. Convocatoria y Acuerdo INE/CG69/2014.

2014-2014

18 expedientes

1 expediente


Cajón B


Cajón A

/ 4

/

INE lnstit.uto Nacional E.•ectoral

Sección: 17. Servicio Profesional Electoral

17.10 Indicadores del Contiene oficios de cumplimiento y soportes desempeño de miembros del documentales originales correspondientes a 2014-2014 servicio. las metas individuales y colectivas.

Vocalía de Organización Electoral



Vocalía del Secretario 1 expediente Arch ivero 1

Cajón A

Sección: 13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización

Oficios de notificación y remisión de' acuses de: Órdenes de Transmisión , Oficios de

Vocalía de Organización Notificación y remisión de acuses de: Medidas Cautelares, 2014-201 4 2 expedientes

Electoral (VOE). 13.17 Radio y Televisión

Pautas de Transmisión , Reprogramaciones. Archivero 1, cajón 2 Requerimientos y Solicitudes realizadas a la

Radiodifusora XEOU 1020.


Oficios de cumplimiento e informes correspondientes a la CIRCULAR DEOE/DERFE/001 /2014 relativos la actualización de los rasgos relevantes en la cartografía digitalizada, en cumplimiento a la meta individual 1.

17.1 O Indicadores del Oficios de cumplimiento e informes desempeño de miembros del correspondientes a la Circular No. 003/2014 Vocalía de Organización

servicio de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral (VOE)

Electoral , relativos al acondicionamiento de 2014-2014 3 expedientes

las bodegas distritales y espacios de custodia, Archivero 1, caja 2

en cumplimiento a la meta individual 5. Oficios de cumplimiento e informes correspondientes a la Circular DEOE/002/2014 relativos a la difusión del voto electrónico, en cumplimiento a la meta individual 6.

{'- / 5

/ /

INE Instituto Nacional Electoral

Vocalía del Registro Federal de Electores Sección: 14. Reaistro Federal de Electores

Contiene acuses originales del cumplimiento 14.2 Proyectos y Programas de las actividades de los Programas de la en materia del Registro Vocalía del Registro Federal de Electores 2014-2014 Federal de Electores. (Depuración , Actualización y Cartografía).

Contiene los acuses originales del envío y recepción de procedimientos operativos del

14.5 Módulos de Atención Siirfe-Mac, en seguimiento a las actividades derivadas de la actualización al Padrón

Ciudadana. Electoral de la CAP y CAi 2014-2015; así 2014-2014 como también la propuesta de cambio de domicilio del Mac Fijo Distrital 200321 , y el cambio de tipología del Mac 200329.

Contiene acuses originales de los reportes de entrega de recepción de formatos de

14.6 Credencial para Votar. credenciales en cajas cerradas de los 2014-2014 módulos de atención ciudadana 200321 , 200327 y 200329.

Oficios de la remisión de los formatos de

14.9 Destrucción de credencial para destrucción de los módulos de atención ciudadana 200321, 200327 y 2014-2014

Credenciales para Votar. 200329.

Contiene originales de las actas, acuerdos

14.15 Comisión Distrital de adoptados, informes: (acuse invitación a sesión , asistencia y acuerdos, notas 2014-2014

Vigilancia. informativas, orden del día).

Contiene oficios originales sobre solicitudes 14.17 Coordinación con de Juzgados respeto a datos personales de Juzgados y Procuradurías ciudadanos y respuestas a sus 2014-2014 (Datos Personales). requerimientos.



6 expedientes VRFE archivero

(Gaveta 1)

VRFE archivero 12 expedientes (Gaveta 1)

VRFE archivero 1 expediente

(Gaveta 2)

1 expediente VRFE archivero

(Gaveta 2)

VRFE archivero 1 expediente (Gaveta 2)

VRFE archivero 1 expediente

(Gaveta 2)

/\ 6

V /

,,... INE Instituto Nacional E.lectoral


17.10 Indicadores del Contiene acuses originales de oficios del

desempeño de miembros del cumplimiento de las Metas individuales del 2014-2014

servicio. encargado de la Vocalía del Registro Federal de Electores.

Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica Sección: 15. Proceso Electoral

15.15 Catálogo de Oficios-petición autoridades municipales y soportes de la actualización del catálogo de 2014-2014

servidores públicos Servidores Públicos.



2 expedientes VRFE archivero

(Gaveta 2)

Vocalía de Capacitación 1 expediente Electoral y Educación Cívica

Archivero, cajón A

Sección: 16. Desarrollo Democrático, Educación cívica y Participación Ciudadana

16.9 Talleres en materia de Implementación del Taller a multiplicadores

participación ciudadana "Semillas de la Ciudadanía", estudiantes de 2014-2014 nivel superior.

Soporte documentales de la distribución, 16.1 O Difusión de materiales difusión y divulgación de materiales editados 2014-2014

por el Instituto Federal Electoral.


17.10 Reportes de Oficios de cumplimiento y remisión de bitácoras respecto a incidencias en las 2014-2014

incidencias actividades del área de Capacitación Electoral.

ELABORO V

C. Claudl~ácez Santiago Secretaria de la 03 Junta Distrital E"ecutiva

_..¿' Lic. Reynaldo t.:· pez Martínez

Vocal Ejecutivo de la 03 unta Distrital E"ecutiva

Vocalía de Capacitación 2 expedientes Electoral y Educación Cívica

Archivero, cajón A


Archivero, cajón A


Archivero, cajón A

Lic. Luis ranco Álvarez Vocal Secretari de la 03 Junta Distrital E"ecutiva

7

ine unidad técnica de servicios de y documentación · 7 .16 protección civil. la comisión...

Documents