industrieel ontwerpen - kivi mei... · 2017. 6. 8. · alv 2017, financiën 2016 vergaderkosten,...
TRANSCRIPT
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Industrieel Ontwerpen
Algemene LedenVergadering 2017 Financiën 2016
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Algemene LedenVergadering 2017
1. Financieel jaarverslag 2016
2. Goedkeuring kascommissie en decharge bestuur
3. Begroting lopende jaar
4. Bestuur
5. Kascommissie 2009 → …
6. Rondvraag
7. Sluiting
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Toelichting
Inkomsten
Uitgaven
Saldo
Eigen Vermogen
Verkort Jaaroverzicht 2016
Balans 2016
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Toelichting
Activiteiten: 18 begroot, 15 gerealiseerd
8 ®60 lezingen
3x “De Beleving van…”
2 specials (Damen Shipyards, Drones)
Study Tour Tai Nawi - UTwente
“De Week van het Nachtkastje“ - HUtrecht
Desalniettemin respectabel aantal!
Kleiner verlies dan begroot: Minder uitgaven t.b.v. ledenwerving
ALV 2016, Financiën 2015
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Inkomsten
ALV 2017, Financiën 2016
Op basis van o.a. aantal leden en aantal activiteiten
Vrijval niet gebruikte dinerbonnen
Baten €
Voorschot bijdrage KIVI bureau 6.600,40
-
Ontvangen sponsorbijdragen -
Ontvangen donaties -
Deelnemersbijdragen activiteiten
KIVI Colleges (R60) -
special 'Damen Shipyard' 510,00
special 'Drones' 430,00
Study Tour Tai Nawi -
"De Beleving van …" -
De Week van het Nachtkastje -
Diverse baten 72,00
Telling 7.612,40
Nadelig saldo 951,65
Totaal 8.564,05
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Uitgaven
ALV 2017, Financiën 2016
Vergaderkosten, parkeerkosten
‘Restmailing’ (postaal)
I.v.m. minder aantal leden, activiteiten en exploitatiesaldo / vermogen 2015 + 2016
Lasten €
Bestuurskosten 1.663,50
Afrek. bijdrage KIVI bureau (vorig jaar) 1.189,40
Betaalde sponsorbijdragen -
Betaalde donaties -
Betaald (aandeel) contributies leden -
Betaalde contributies derden -
Kosten activiteiten
KIVI Colleges (R60) 3.208,89
special 'Damen Shipyard' 121,42
special 'Drones' 1.463,43
Study Tour Tai Nawi 225,00
"De Beleving van …" 150,00
De Week van het Nachtkastje 225,00
Bankkosten 154,41
Diverse lasten 163,00
Telling 8.564,05
-
Totaal 8.564,05
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Saldo
ALV 2017, Financiën 2016
Daling Eigen Vermogen
Nadelig saldo 951,65
Totaal 8.564,05
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
ABN AMRO CFBI tegoed Vooruit Nog te Nog te Vooruit Reser Vermogen
KIVI bureau betaalde ontvangen betalen ontvangen veringen
posten posten posten posten
1.369,27€ 12.226,11€ -€ -€ -€ -€ 1.450,00-€ 12.145,38€
Financieel jaarverslag 2016
Vermogen
ALV 2017, Financiën 2016
Eigen Vermogen einde boekjaar
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Verkort
jaaroverzicht
2016
ALV 2017, Financiën 2016
Staat van baten en lasten 2016
Baten € Lasten €
Voorschot bijdrage KIVI bureau 6.600,40 Bestuurskosten 1.663,50
- Afrek. bijdrage KIVI bureau (vorig jaar) 1.189,40
Ontvangen sponsorbijdragen - Betaalde sponsorbijdragen -
Ontvangen donaties - Betaalde donaties -
Betaald (aandeel) contributies leden -
Betaalde contributies derden -
Deelnemersbijdragen activiteiten Kosten activiteiten
KIVI Colleges (R60) - KIVI Colleges (R60) 3.208,89
special 'Damen Shipyard' 510,00 special 'Damen Shipyard' 121,42
special 'Drones' 430,00 special 'Drones' 1.463,43
Study Tour Tai Nawi - Study Tour Tai Nawi 225,00
"De Beleving van …" - "De Beleving van …" 150,00
De Week van het Nachtkastje - De Week van het Nachtkastje 225,00
Bankkosten 154,41
Diverse baten 72,00 Diverse lasten 163,00
Telling 7.612,40 Telling 8.564,05
Nadelig saldo 951,65 -
Totaal 8.564,05 Totaal 8.564,05
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Financieel jaarverslag 2016
Balans 2016
ALV 2017, Financiën 2016
Omschrijving Datum ABN AMRO CFBI tegoed Vooruit Nog te Nog te Vooruit Reser Vermogen
KIVI bureau betaalde ontvangen betalen ontvangen veringen
posten posten posten posten
Beginsaldo cf jaarrekening ap 1-1-2016 759,23€ 12.409,80€ 72,00-€ 13.097,03€
**** Totaal ***** 30-12-2016 1.369,27€ 12.226,11€ -€ -€ -€ -€ 1.450,00-€ 12.145,38€
nadelig saldo: 951,65€
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Goedkeuring kascommissie en decharge bestuur
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Begroting lopende jaar
Beleid
Inkomsten opbouw
Inkomsten en uitgaven
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Begroting lopende jaar
Beleid
Continuering van 8 “KIVI College” lezingen met networking borrel achteraf
Continuering “De Beleving van…” samen met MaterialDesign
Organisatie 4 Specials: “Augmented Reality”
“Het toekomstbeeld van IO”
“3D Hubs”
Visit Automotive OEM
Sponsoring van enkele studievereniging evenementen
Sponsoring / deelname IO Bedrijvenbeurs
ALV 2017, Financiën 2016
Later toegevoegd
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Begroting lopende jaar
Inkomsten opbouw
Een afdeling krijgt van KIVI
• Vaste voet (afdekking bestuurskosten): € 1.365,-
• € 2,30 per lid van de afdeling
• Per activiteit: € 225,-
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Model I begroting
KIVI Afdeling Industrieel Ontwerpen
Begroting 2017
Baten € Lasten €
Voorschot bijdrage KIVI bureau Bestuurskosten 1.600,00
Bestuursbijdrage 1.365,00
Bijdrage aantal begrote activiteiten 3.825,00
Bijdrage o.b.v. begroot aantal leden 1.666,00 Betaalde sponsorbijdragen
Bijdrage TUD-IO MasterClasses 270,00
Ontvangen sponsorbijdragen Betaalde donaties
Ontvangen donaties Betaald (aandeel) contributies leden
Betaalde contributies derden
Kosten activiteiten 7.600,00
Deelnemersbijdragen activiteiten 1.500,00 Bankkosten 175,00
Diverse lasten 375,00
Diverse baten - Onvoorzien
Telling 8.626,00 Telling 9.750,00
Begrotingstekort 1.124,00 -
Totaal 9.750,00 Totaal 9.750,00
Ad Eijkelenboom:
8x KIVI IO College
3x KIVI IO special
4x "De Beleving van…"
2x evenement studieverenigingen
totaal 17 activiteiten
Ad Eijkelenboom:
verwacht door hoofdkantoor: 595 leden
Ad Eijkelenboom:
6 x € 45,-
Ad Eijkelenboom:
8x KIVI IO College (zaalhuur etc., wijnglazen sprekers): € 3.500,-
betaalde sprekers(s) KIVI Colleges, totaal: € 400,-
special "Augmented Reality": € 1.000,-
special "3D Hubs": € 1.000,-
special "Het toekomstbeeld van IO": € 1.000,-
4x "De Beleving van …": 4 x € 50,- = € 200,-
2x evenementen studieverenigingen: 2 x € 250,- = € 500,-
Ad Eijkelenboom:
reis- en parkeerkosten,
kosten diner 2 tussentijdse bestuursvergaderingen,
kosten diner overleg kascommissie
Ad Eijkelenboom:
restmailings IO Nieuwsbrief: € 175,-
nieuwe IO brochures: € 200,-
Ad Eijkelenboom:
special "Augmented Reality": € 500,-
special "3D printen": € 500,-
special "Het toekomstbeeld van IO": € 500,-
Inkomsten en uitgaven
ALV 2017, Financiën 2016
Begroting lopend jaar
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Begroting lopende jaar
Inkomsten en uitgaven
De begroting voor 2017 is € 1.124,- negatief
Het vermogen zal dan uitkomen op ± € 11.000,-
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Bestuur
Bestuursleden 2016
– Ing. Jasper Beekmann
– Ir. Anne Camps, secretaris
– Prof.dr.ir. Arthur O. Eger, voorzitter
– Ir. Ad Eijkelenboom, penningmeester
– Ivar Kraaijevanger, BEng
– Ir. Pier C. Manger Cats
– Ing. Roos D. Tigchelaar
ALV 2017, Financiën 2016
Roos Tigchelaar
Anne Camps
Ivar Kraaijevanger
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Bestuur
Bestuursleden 2016
– Ing. Jasper Beekmann
– Ir. Anne Camps, secretaris
– Prof.dr.ir. Arthur O. Eger, voorzitter
– Ir. Ad Eijkelenboom, penningmeester
– Ivar Kraaijevanger, BEng
– Ir. Pier C. Manger Cats
– Ir. Laura Klauss
ALV 2017, Financiën 2016
Anne Camps
Ivar Kraaijevanger
Laura Klauss
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Bestuur
Bestuursleden 2017
– Ing. Jasper Beekmann
– Ir. Anne Camps, secretaris
– Prof.dr.ir. Arthur O. Eger, voorzitter
– Ir. Ad Eijkelenboom, penningmeester
– Ir. Laura Klauss
– Ivar Kraaijevanger, BEng
– Ir. Pier C. Manger Cats
ALV 2017, Financiën 2016
Anne Camps
Ivar Kraaijevanger
Laura Klauss
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Bestuur
Voorstel wijziging bestuurssamenstelling
– Toevoegen nieuwe functie “Buitengewoon bestuurslid” • Bedoeld voor leden die uit de aard van hun professionele status een waardevolle
bijdrage kunnen leveren aan de activiteiten van onze afdeling
• Zij zullen niet worden belast met officiële taken
• Benoeming/aftreden geschiedt op voorstel van het zittende (operationele) bestuur, met instemming van een gewone meerderheid van de ter ledenvergadering aanwezige leden van onze afdeling
– Dit voorstel is aangenomen indien 2/3de van de aanwezige leden van de afdeling op de ALV van 7 juni 2017 ermee instemt
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Kascommissie 2009 →
Ir.ing. Arjan J. van Os: oud-penningmeester
Ir. Harco J. van den Hil: oud-voorzitter
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Rondvraag
ALV 2017, Financiën 2016
Koninklijk Instituut Van Ingenieurs
Sluiting
ALV 2017, Financiën 2016