Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 24-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Indkaldelse til møde 2016-5 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 31. august 2016, kl. 12.30 – 15.00, Mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Ø.

Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata X Winnie Jensen Pascal Madeleine Torben Moos Carsten Dahl Mørch Johannes J. Struijk Søren Hagstrøm Søren Risom Kristensen Rasmus W. Licht Bodil Steen Rasmussen Studenter repræsentanter: Esben Röck Ann Salling Marc Meller Søndergaard X Michael Sloth Trabjerg Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) Kristian Vagn Nielsen, ØSU, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltager under punkt 4 Sebastian Bue Rakov, Uddannelsessekretariatet, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltager under punkt 5 Bodil Brander Christensen, SUND ledelsessekretariat deltager under punkt 4-5. Dini Boer, HR-centeret, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltager under punkt 12-14. Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltager un-der hele mødet.

2

Dagsorden

Åbent møde: (kl. 12.30-12.40)

1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 31. august 2016

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 22. juni 2016 Bilag 2016-5-2a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 22. juni 2016

3. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde den 30. juni 2016

Bilag 2016-5-3a: Foreløbigt referat fra ekstraordinært akademisk råds møde den 30. juni 2016

(kl. 12.40-13.10) 4. Drøftelse af strategiske fokuspunkter til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets budget 2017

(30 min.) Bilag 2016-5-4a: Sagsfremstilling Bilag 2016-5-4b: Opdateret procesplan for budget 2017 SUND

(kl. 13.10-13.40) 5. Orientering om Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem og betinget positiv institutionsak-

kreditering Bilag 2016-5-5a: Sagsfremstilling

(kl. 13.40-13.45)

6. Godkendelse af mødeplan for akademiske råds møder 2017 Bilag 2016-5-6a: Sagsfremstilling

Pause (kl. 13.45-13.55) (kl. 14.00-14.15)

7. Orientering om implementering af Aalborg Universitets strategi 2016-21 Viden for verden Bilag 2016-5-7a: Sagsfremstilling Bilag 2016-5-7b: Call 2016 PBL-udviklingsprojekter samt ansøgningsskema

(kl. 14.15-14.35)

8. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen

Bilag 2016-5-8a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 8. juni 2016 til den 24. august 2016.

b. Oversigt over emner til behandling på kommende akademiske råds møder

Bilag 2016-5-8b: Sagsfremstilling

c. Meddelelser fra dekanen Bilag 2016-5-8c: Sagsfremstilling

9. Eventuelt

3

Lukket møde: (kl. 14.35-15.00)

10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Tarec Christoffer El-Galalys doktorafhandling ” Staging and Disease Surveillance in Hodgkin and non-Hodgkin Lymphomas” med henblik på erhvervelse af doktorgraden (dr.med.) Bilag 2016-5-10a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, CV for medlemmer af bedømmelsesudvalget samt sammenfatning, kandidatens CV

11. Fortroligt - Tildeling af doktorgrad (dr.med.) til Brian Cairns Bilag 2016-5-11a: Indstilling fra opponenter

12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk lektorat, (stillings nr. KL201647) i kardiologi ved Klinisk Institut Bilag 2016-5-12a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc, (stillings

nr. P21618) til Center for RNA Medicine ved Klinisk lnstitut Bilag 2016-5-13a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc, (stillings nr. P21619) indenfor Medicinsk lnformatik ved lnstitut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag 2016-5-14a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

15. Fortroligt – Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag 2016-5-15a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

16. Fortroligt – Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag 2016-5-16a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 11-07-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Foreløbigt referat fra møde 2016-4 i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 16. juni 2016, kl. 12.30 – 15.00, NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A, 9220 Aalborg Øst

Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata X Winnie Jensen (deltog indtil kl. 14.00) X Pascal Madeleine X Torben Moos X Carsten Dahl Mørch X Johannes J. Struijk X Søren Hagstrøm X Søren Risom Kristensen X Rasmus W. Licht X Bodil Steen Rasmussen (ankom kl. 12.50) X Studenter repræsentanter: Esben Röck X Ann Salling X Marc Meller Søndergaard X Michael Sloth Trabjerg (deltog indtil kl. 13.45) X Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) X Christina Øllegaard Elmer (TAP) X Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) X Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) X Kristian Vagn Nielsen, Betina Væversted og Martin Møller, Økonomisk Strategi og Udvikling (ØSU), fakultetskontoret deltager under punkt 3. Helle Sønderholt Christiansen, Funding og Projektledelse deltager under punkt 5. Dini Boer, HR-centeret, TEKNAT/SUND fakultetskontor deltager under punkt 8-11. Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltager un-der hele mødet.

Mødet begyndte kl. 12.30 og sluttede 15.05.

2

Dagsorden

Åbent møde: (kl. 12.30-12.35)

1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde den 16. juni 2016 Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 9. juni

2016 (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd var beslutningsdygtigt idet 9 ud af 15 medlemmer var til stede ved mø-

dets begyndelse. Dagsordenen blev herefter godkendt.

2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde 2016-3 den 27. april 2016 Bilag 2016-4-2a: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 27. april 2016 Der indkom ingen bemærkninger til referatet fra akademisk råds møde 2016-3, den 27. april 2016, der blev godkendt.

(kl. 12.35-13.35) 3. Indledende drøftelse af SUND budgetprincipper 2017 (60 min.)

Bilag 2016-4-3a: Sagsfremstilling Bilag 2016-4-3b: Procesplan for behandling vedr. SUND budgetprincipper 2017 Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet I efteråret 2015 blev der igangsat et projekt med det formål at gennemføre en dybdegående analyse af SUND’s eksisterende budgetprincipper og -model og på baggrund heraf potentielt præsentere forslag til ændringer heraf. Heri indgik også en analyse af fakultetets ph.d. med-finansieringsmodel. Lars Hvilsted Rasmussen og Kristian Vagn Nielsen fra fakultetskontorets afdeling for Øko-nomisk Strategi og Udvikling (ØSU) præsenterede herefter de overordnede hovedlinjer i for-hold til SUND’s fremtidige budgetprincipper og –model. Formålet med arbejdet er at sikre budgetprincipper og en budgetmodel for Det Sundhedsvi-denskabelige Fakultet som: - passer til SUND (f.eks. størrelse og egenskaber)

Den hidtidige budgetmodel har sit udgangspunkt i INS-fakultetet, som blev til SUND og TEKNAT i 2010. Modellen bygger derfor på, at der er en lang række institutter, som skal tilgodeses. I den nye model kan der i modsætning hertil fokuseres på SUND’s to institut-ter.

- er enkel og gennemskuelig Den nuværende model er udviklet og tilpasset over en lang årrække, hvilket har medført en kompleks og uoverskuelig model med mange omfordelinger og filtre. Den nye model bygger på principper om enkelthed og gennemskuelighed.

- giver mulighed for at arbejde både strategisk og driftsorienteret

3

Den nye model skal understøtte både strategiske satsninger og drift.

- sikrer ledelsesmæssig manøvredygtighed blandt andet i forhold til ændrede rammebetin-gelser. Den nye model renser ud i automatikken og åbner op for større rum til strategisk ledelse på institut- og fakultetsniveau. Hermed vil der være mulighed for agere inden for ændre-de rammebetingelser (eks. økonomiske) i fremtiden.

På baggrund heraf er der opstillet 8 centrale ønsker for modellen: - Enkel og genkendelig model – fra ministerium til rektor til fakultet til institut - Understøttelse af strategi og give plads til ledelse - Understøttelse af kerneforretningen (uddannelse, forskning og videnssamarbej-

de/innovation) - Undgå negative incitamenter som parallelopbygning af kompetencer og laboratori-

er/udstyr - Budgetsikkerhed for decentrale enheder – prognoseusikkerhed på uddannelsesindtægter

ligger på fakultetet - Full cost budgettering - Understøtte omkostningseffektivitet - Fællesbidrag – indtægtstildeling institutter netto efter fradrag af fællesbidrag/strategipulje.

På baggrund af oplægget drøftede Akademisk råd de overordnede tanker i forhold til SUND’s fremtidige budgetprincipper og –model herunder: - Placering af afregning på auditorium og seminarrum. - Skole annuum. Skolen vil forsat få sit annuum direkte fra fakultetet. - Procentsats til fællesbidrag/strategipuljer. - Transparens og sammenhæng med rektors model. Er modellen en udvikling mod centra-

lisering og topstyring? Modellen bygger på et klart ønske om at sende flest mulige midler ud til institutterne, hvor aktiviteten er. Den strategiske ledelse skal ske i et samarbejde mellem dekan, institutledere og studieleder. Der lægges ikke store strategipuljer til side hos dekanen.

- Overhead og private fonde. Hvordan sikres de 17,5 % på eksterne midler uden over-head? Hvis ikke de eksterne midler beskattes vil andre aktiviteter blive beskattet hårdere for at dække for det manglende bidrag.

- Klinisk Instituts fremtidige økonomi - vil instituttets økonomi kunne balancere? Klinisk In-stitut har givet underskud i etableringsfasen, men forventes inden for en kort årrække at balancere. Der forventes forsat vækst på Klinisk Institut, og der arbejdes på at få 150 medicinstuderende, hvilket vil have en positiv påvirkning på instituttets økonomi.

- 2 % incitamentspulje. Hvis puljen udfases kan forskernes incitament til at søge eksterne midler mindskes. HUM og SAMF har ikke sådanne puljer og Lars Hvilsted Rasmussen ønsker dem heller ikke på SUND.

Akademisk råd efterspurgte foreløbige konsekvensberegninger for den nye model. Kristian Vagn Nielsen henviste til at disse vil blive fremvist på det ekstraordinære akademisk råds møde den 30. juni 2016.

4

Akademisk råd tilsluttede sig hovedlinjerne og ser frem til videre drøftelse af budgetmodel-lens indhold på næstkommende møde.

(kl 13.35-13.50) 4. Orientering om Udvalg for ligestilling og diversitet, Aalborg Universitet samt indstilling af

medlem til udvalget (15 min.) Bilag 2016-4-4a: Sagsfremstilling Bilag 2016-4-4b: E-mail vedr. nyt udvalg for ligestilling og diversitet - udpegning af repræ-sentanter, 10. maj 2016 Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om ny udvalg for ligestilling og diversitet ved Aalborg Universitet. Efter drøftelser i HSU og direktionen er det besluttet at reorganisere det eksisterende ligestil-lingsudvalg ved Aalborg Universitet, som i dag er integreret i samarbejdsstrukturen/HSU. Det eksisterende ligestillingsudvalg nedlægges, og der etableres i stedet for et nyt Udvalg for li-gestilling og diversitet. Udvalget etableres i lighed med bl.a. Det Strategiske Uddannelsesråd og Studiemiljøudvalget under direktionen. Direktionen ønsker et udvalg, som dækker flere aspekter end det rent kønspolitiske. Udval-get skal derfor arbejde bredt med: køn, religion, etnicitet, tilgængelighed for handicappede m.m. Det ny ligestillingsudvalgs sammensætning er:

- Direktionsmedlem (formand) - En prodekan - En institutleder - HR-chef - 4 repræsentanter udpeget af og medlem af de fire fakulteters akademiske råd - TAP-repræsentant udpeget af og medlem af HSU B-side

Lars Hvilsted Rasmussen er udpeget som formand for udvalget. Udvalget forventes nedsat i juni måned. Henover sommeren vil der blive arbejdet med for-beredelse, herunder forretningsorden, kommissorie mv. Første møde i udvalget forventes i ultimo august/primo september: Lars Hvilsted Rasmussen indledte drøftelsen af, hvem SUND akademisk råd indstiller som repræsentant for SUND akademisk råd i udvalget. Professor Winnie Jensen, HST havde forud for mødet indsendt en skriftlig interessetilkendegivelse til formanden. Akademisk råd bakkede op om forslaget, og der indkom ikke yderligere kandidater. Akademisk råd beslut-tede på baggrund heraf, at Winnie Jensen indstilles som repræsentant for SUND akade-misk råd.

Pause (kl. 13.50-14.00)

Winnie Jensen og Michael Sloth Trabjerg forlod mødet i pausen. Herefter var 8 af 15 med-lemmer til stede. Akademisk råd var dermed forsat beslutningsdygtigt.

5

(kl. 14.00-14.20)

5. Orientering om og drøftelse af fundingstrategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt implementering heraf (20 min.) Bilag 2016-4-5a: Sagsfremstilling Bilag 2016-4-5b: SUND fundingstrategi Bilag 2016-4-5c: Handleplan for SUND fundingstrategi Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets har et ønske om at styrke og udvikle forskning og uddannelse på fakultetet, hvortil hjemtag af eksterne bevillinger er en nødvendighed, hvilket ligeledes fremhæves i AAU’s strategi 2016-21 Viden for verden. I takt med en øget konkur-rence om eksterne midler, er der behov for en et skærpet fokus på dette område. Der er på baggrund heraf udarbejdet en fundingstrategi og tilhørende handleplan. Helle Sønderholt Christiansen fra Funding & Projektledelse deltog under punktet, og præsen-terede hovedlinjerne i fundingstrategien og handleplanen. PowerPoint præsentation fra op-lægget er vedlagt referatet. SUND fundingstrategi er udarbejdet af en projektgruppe bestående af: Kim Dremstrup, insti-tutleder HST; Thomas Graven-Nielsen, professor HST; Søren Pihlkjær Hjortshøj, institutleder Klinisk Institut; Hans Erik Johnsen, klinisk professor Klinisk Institut; Hanne Andersen, fund-raiser Forskningens Hus; Jane Tymm-Andersen, fundraiser F&P og Helle Sønderholt Chri-stiansen, F&P (projektleder). Fundingstrategiens hovedkonklusioner HST: - Fokus på at fastholde internationale styrkepositioner indenfor smerteforskning og neuro-

rehabillitering. - Opdyrkning af vækstpotentialerne indenfor f.eks. molekylær medicin og Telemedicin.

Sikre alle øvrige miljøer er stærke og konkurrencedygtige (herunder gode forhold for vækstlaget, fx junior lektorer).

- Søge nye alliancer internt på SUND og eksternt. Klinisk Institut: - Strategisk fokus på “Precision Medicine”, samt RNA Medicine med henblik på at opnå en

international styrkeposition inden for disse områder..

I handlingsplanen er der 3 overordnede indsatsområder, som skal understøtte opfyldelsen af strategien. - Ledelsesopgaver - rolle og rammer - Prioritering og aktivering af fonde/Instrumenter - Forsknings karrierer – CV opbygning og udformning af CV samt tiltrækning og udvikling

af talenter.

6

I forbindelse med fundingstrategien og handleplanen er der udarbejdet en kommunikations-plan for udbredelsen af kendskabet til hertil. Akademisk råd drøftede oplægget og havde følgende kommentarer: - Akademisk råd efterspurgte større synlighed omkring mulighederne for støtte i forbindel-

se med ansøgninger for Klinisk Instituts ansatte. Der opleves forsat uklarhed, om hvornår et eksternt forskningsprojekt placeres ved henholdsvis Aalborg UH og Klinisk Institut. Det er derfor vigtigt med klar kommunikation herom. Derudover er der ligeledes en udfordring i forhold til forskelle i krav om overhead på Aalborg UH og Klinisk Institut. Region Hoved-staden har som den første region indført overhead og det forventes, at de andre regioner vil følge efter.

- Akademisk råd efterspurgte større åbenhed for forskerne, således at det kan ses, hvem der har søgt hvad, og hvilke ansøgninger der er gået igennem. Dermed bliver det synligt, hvor der kan hentes erfaringer og sparring fra tidligere ansøgere, hvor der kan findes po-tentielle alliancepartnere, og hvordan det sikres, der ikke er konkurrerende ansøgninger til samme call, uden der er kendskab hertil.

- Akademisk råds spurgte til, om alle ansøgninger skal forbi en fundraiser, eller om der er en minimumsgrænse. Helle Sønderholt Christiansen svarede, at det vil blive tydeliggjort i tjeklister for processerne alt efter hvilken type ansøgning, der er tale om. Disse tjeklister er stadig under udarbejdelse.

- Akademisk råd spurgte til, om ansøgninger som ikke ligger indenfor de fremhævede satsningsområder kan få hjælp. Helle Sønderholt Christiansen forsikrede om, at det lige-ledes er muligt, at få hjælp til disse.

- Akademisk råds spurgte til institutlederens rolle i kvalitetssikringen. Denne er fortrinsvis i forhold til formalia, økonomi, og hvorvidt ansøgningen passer ind i instituttets øvrige satsninger (medfinansiering mv.). Der er således ikke tale om en faglig kvalitetssikring, hvilket i stedet skal sikres via interne reviews o. lign.

- Akademisk råd udtrykte bekymring for den store mængde tid, der bruges til ansøgninger, som ikke fører til hjemtagelse af midler (både internt og ekstern). Lars Hvilsted Rasmus-sen svarede, at implementeringen af AAU strategien Viden for verden og fundingstrate-gien forsøger at modvirke dette ved at prioritere og fokusere ansøgningsindsatserne så-ledes, at succesraten forhåbentligt kan forbedres.

Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede hermed drøftelsen og takkede Helle Sønderholt Christi-ansen for oplægget. Efter sommerferien vil der blive kommunikeret om fundingstrategien på institutterne.

(kl. 14.20-14.40)

6. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen

Bilag 2016-4-6a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 28. ja-nuar 2016 til den 14. april 2016. Medtaget til orientering. Pascal Madeleine spurgte til, hvilket institut MSO professoraret I Hearing Rehabilita-tion er tilknyttet. Lars Hvilsted Rasmussen svarede Klinisk Institut.

7

Der indkom ikke yderligere spørgsmål til oversigten.

b. Oversigt over punkter til behandling på kommende akademiske råds møder Bilag 2016-4-6b: Sagsfremstilling Medtaget til orientering – der indkom ingen bemærkninger.

c. Meddelelser fra dekanen Bilag 2016-4-6c: Sagsfremstilling Lars Hvilsted Ramussen orienterede under punktet om:

- AAU strategi 2016-21 Viden for verden. Status udvælgelses- og bedømmelses-processer for talentplejeprogram og tværvidenskabelige forskningsområder. De indkomne ansøgninger er behandlet i det tværfakultære bedømmelsesudvalg, som på baggrund heraf har udarbejdet to indstillinger til direktionen. Direktionen behandler indstillingerne på direktionsmøde den 4. juli 2016.

- SUND budgetproces 2017 er fastlagt og akademisk kommer til at spille en cen-tral rolle i drøftelser vedrørende budgettet frem mod den endelige indstilling af budgettet til dekanen på oktober mødet.

- AAU institutionsakkreditering. Den endelige institutionsakkrediteringsrapport for AAU er nu tilgængelig. Aalborg Universitet er forsat indstillet til en betinget posi-tiv institutionsakkreditering. Rapporten behandles på Akkrediteringsrådets møde d. 22.-23. juni nu lagt på nettet. Det forventes at rådet følgeder indstillingen. Dermed skal AAU udbedre kritikpunkterne og derefter igennem en ny akkredite-ringsproces.

7. Eventuelt

Lukket møde: (kl. 14.40-15.00)

8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat, (stillings nr. KP026) i socialmedicin ved Klinisk Institut Bilag 2016-4-8a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Jan Mainz (formand), Klinisk Institut, Aalborg Univseritet Professor Ole Steen Mortensen, Department of Social Medicine, Københavns Universitet Professor Kerstin Ekberg, Department of Medical and Health Sciences, Linköping Universi-ty

9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat, (stillings nr. KP027) i diabetes ved Klinisk Institut Bilag 2016-4-9a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

8

Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Klinisk Professor Peter Vestergaard (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Jens Bollerslev, Faculty of Medicine, University of Oslo Professor Marik Eika Jørgensen, Syddansk Universitet og Steno Diabetes Center

10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr.

42188) i idræt inden for human kredsløbs- og muskelfysiologi ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag 2016-4-10a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Pascal Madeleine forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Pascal Madeleine (formand), Institut of Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor Bente Rona Jensen, Department of Nutrition, Exercise and Sport Science, Kø-benhavns Universitet Research Director David Bandahan, University Hospital of la Timone, Marseille

OK

11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktur, (stillings nr. 201618) in Medical Informatics ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag 2016-4-11a: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Johannes Struijk forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Akademisk råd tiltrådte indstillingen, og bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Johannes Struijk (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor Nicolette de Keizer, AMC, University of Amsterdam

12. Fortroligt – Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag 2016-4-12a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.cur. Charlotte Brun Thorup for ph.d.-afhandlingen med titlen: ”Step counter use and self-determined motivation for walking in a cardiac telerehabilitation program – a mixed method study”.

13. Fortroligt – Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag 2016-4-13a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Johannes Struijk forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne.

9

Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.polyt. Suzan Meijs for ph.d.-afhandlingen med titlen: ”The Influence of Tissu Responses on the Electrochemical Properties of Implanted Neural Stimulation Electrodes”.

14. Fortroligt – Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad Bilag 2016-4-14a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.med. Lotte Sander for ph.d.-afhandlingen med titlen: ”Long-term follow-up after modern radical prostate cancer radiotherapy”.

15. Fortroligt – Indstilling vedr. tildeling af ph.d.-grad

Bilag 2016-4-15a: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til cand.med. Karam Sadoon Majeed Al-Zuhairi for ph.d.-afhandlingen med titlen: ”Aspects of myorcadial infarction incidence and prognosis”.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 11-07-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Foreløbigt referat fra ekstraordinært møde 2016-A i akademisk råd, Det Sundhedsviden-skabelige Fakultet, onsdag den 30. juni 2016, kl. 10.00 – 12.00, Mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst

Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) X VIP-repræsentanter: Rogerio Pessoto Hirata X Winnie Jensen X Pascal Madeleine X Torben Moos X Carsten Dahl Mørch X Johannes J. Struijk X Søren Hagstrøm X Søren Risom Kristensen X Rasmus W. Licht X Bodil Steen Rasmussen X Studenter repræsentanter: Esben Röck X Ann Salling X Marc Meller Søndergaard X Michael Sloth Trabjerg X Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) X Christina Øllegaard Elmer (TAP) X Hjalte Holm Andersen (Ph.d.-studerende) X Anne Flou Kristensen (Ph.d.-studerende) X Kristian Vagn Nielsen, Betina Væversted og Martin Møller, Økonomisk Strategi og Udvikling (ØSU), fakultetskontoret deltager under punkt 2. Jette Thorsen Gade og Lasse Panny Pedersen (referent), SUND ledelsessekretariat deltager un-der hele mødet.

Mødet begyndte kl. 10.00 og sluttede kl. 11.50.

2

Dagsorden

Åbent møde:

1. Godkendelse af dagsorden for ekstraordinært akademisk råds møde den 30. juni 2016 Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 23.

juni 2016 (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt idet kun 7 ud af 15 medlemmer var til stede

ved mødets begyndelse. Der indkom ingen kommentarer til dagsordenen, som uden at blive formelt godkendt blev fulgt.

2. Udvidet drøftelse af SUND budgetprincipper 2017 Bilag 2016-A-3a: Sagsfremstilling Bilag 2016-A-3b: Notat. Ny SUND-budgetmodel 2017 Lars Hvilsted Rasmussen indledte punktet. På akademisk råds møde den 16. juni 2016 blev akademisk råd præsenteret for hovedlinjerne i forhold til SUND budgetprincipper 2017 her-under 8 centrale ønsker til en ny budgetmodel. Akademisk råd tilsluttede sig tankerne præ-senteret på mødet og efterspurgte foreløbige konsekvensberegninger for den nye model. Ef-terfølgende har ØSU med Kristian Vagn Nielsen i spidsen arbejdet videre med at beskrive den nye budgetmodel. I den forbindelse har modelforslaget været behandlet på et SUND le-delsesmøde den 22. juni 2016. Herefter præsenterede Kristian Vagn Nielsen en uddybende gennemgang af de nye SUND budgetprincipper og –model 2017. Oplægget var centreret omkring fem temaer: - Budgetsikkerhed

Den nye budgetmodel fordeler alle budgetterede indtægter på baggrund af historisk akti-vitet, hvilket sikrer budgetsikkerhed i institutterne. Fordelen ved dette er, at institutterne ikke skal håndtere usikkerhed ved at oparbejde buffer, som vil være den oplagte reaktion på usikkerhed. Budgetusikkerheden ved ændret uddannelsesindtægt i f. t. prognose er placeret på fakultetet.

- Strategipulje Der opbygges ikke som udgangspunkt store strategipuljer på fakultetet. Der budgetteres og ledes på en måde, der gør det muligt at arbejde med strategiske tiltag.

- Full cost tilgang på alle aktiviteter Ordinære indtægter (uddannelse og basisforskning) har i den nuværende model båret en meget stor del af fællesomkostningerne. For at sikre transparens i fakultetsmodellen be-regnes som i rektormodellen samme bidragssats på alle indtægter (ordinære indtægter, ekstern virksomhed og salg af varer og tjenesteydelser).

- Omkostningseffektivitet

3

Omkostningsafholdelsen decentraliseres i endnu højere grad end i den nuværende mo-del. Auditorieanvendelse og seminarrumsanvendelse betales i dag af fakultetet, men flyt-tes i den nye model til institutterne.

- Uddannelse-timer Timetildeling til skolen pr. uddannelse sker i den nye fakultetsmodel fortsat uden differen-tiering mellem takst 2 og 3 uddannelser. Analyser kan vise et behov for ekstraordinær el-ler strategisk tildeling af timer til konkrete uddannelser.

Akademisk råd drøftede oplægget herunder bl.a.: - Placering af økonomiske usikkerheder på fakultetsniveau og minimering af decentrale

bufferopbygning. - Dekanaftaler kontra pengene direkte ud til institutterne. - Fællesbidrag. Akademisk råd spurgte til om udgifterne i Fælles Service ikke overvejende

er faste udgifter. Vil vækst i institutterne så ikke føre til større overskud hos rektor? Fæl-lesbidragssatsen er udregnet på baggrund af budgetterne

- Full cost tilgangen ift. eksterne midler og konferencer. Akademisk råd gjorde opmærksom på at en beskatning på 17 % til fællesbidrag mv. på eksterne projekter uden overhead el-ler konferencebetaling vil betyde, at det vil være svært at få økonomien til at hænge sammen ifm. sådanne projekter eller afholdelse af konferencer. Der er forståelse for ud-fordringerne, men fakultetet skal betale 17 % af alle indtægter til fællesbidraget. Hvis ikke alle indtægter beskattes ens, vil nogle indtægter (læs: uddannelsesindtægterne) blive beskattet hårdere, hvorfor der vil være færre midler til at sikre kvalitet i den del af kerne-forretningen. I yderste konsekvens kan der være aktivitet som skal fravælges. Særligt vigtige aktiviteter kan fortsætte til trods for manglende overskud, hvis de vurderes som strategiske satsninger. Det er derfor afgørende at de sådanne aktiviteter tjener til opfyl-delsen af den overordnede strategi.

- Placering af afregning af brug af auditorier. - Opmærksomhedspunkter i forbindelse med decentralisering af opgaver til institutterne.

Akademisk råd fremhævede, at der ved decentralisering af opgaver opbygges parallel-kompetencer i de to institutter. Yderligere er der en bekymring for at VIP’erne tildeles yderligere administrative opgaver. LHR pointerede, at det er en ledelsesopgave at sikre koordinering, således at der bliver taget hånd om de fremhævede punkter.

- Gennemsigtighed i fakultetets og institutternes budgetter. Ved at sikre en gennemsigtig økonomimodel er der mulighed for at træffe gennemsigtige og strategiske beslutninger i forhold til eventuelle økonomiske ubalancer mellem de to institutter.

Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede drøftelsen og konkluderede, at der er en generel opbak-ning til de nye budgetprincipper og den nye budgetmodel. Der er selvfølgelig en række om-råder som kræver yderligere analyser og tilpasninger, da der er tale om en helt ny budget-model. Lars Hvilsted Rasmussen takkede akademisk råd for deres input som vil blive taget med i det videre arbejde med budgetprincipper og –model. Akademisk råd vil forsat spille en central rolle i den videre proces frem mod budget 2017.

3. Eventuelt

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 23-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

4) Drøftelse af strategiske fokuspunkter til Det Sundhedsvidenskabelige Fakul-tets budget 2017

Sagsbehandler:

Kristian Vagn Nielsen, ØSU og Bodil Brander Christensen, SUND ledelsesse-kretariat

Sagsfremstilling:

I forbindelse med udarbejdelsen af budget 2017 skal fakultetet udforme strate-giske fokuspunkter og mål, som er udgangspunktet for de strategiske dispositi-oner i SUND’s budget for 2017. Begrebet fokuspunkter erstattede fra og med budget 2016 prosaafsnittet i fakultetets budget som hidtil har været omtalt som strategiafsnit. Formålet med de strategiske fokuspunkter er at fakultet i prosaform kan rede-gøre for mål og indsatser, som afspejler sig i budgettet Fokuspunkterne skal formuleres inden for områderne Uddannelse, Forskning og forskeruddannelse og Samarbejde med det omgivende samfund og formid-ling. Den endelige udgave af budgettet skal ledsages af fokuspunkter og de enkelte afsnit afsluttes med at liste de konkrete mål (resultatmål, procesmål) for B2017, som der konkret kan afrapporteres på. Afrapporteringen på de kon-krete mål sker ved de tre periodeopfølgninger. Målgruppen for såvel afsnittet om Fokuspunkter som afrapporteringen heraf ved periodeopfølgningerne er Bestyrelsen. Ifølge Aalborg Universitets vedtægt er det akademisk råd som indstiller det endelige budget for hovedområdet til dekanen. Da de strategiske fokuspunkter har afgørende indvirkning på budgettets indhold inddrages akademisk råd for-muleringen af disse fokuspunkter. Til formuleringen af fokuspunkterne er der en række kilder: 1. input fra SUND ledelsesgruppen 2. input fra SUND’s forretningsplan 2023 3. input fra SUND akademisk råd Punkt 1 og 2 vil blive præsenteret på akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016. På baggrund heraf vil akademisk råd drøfte overordnede input til fakultetets fokuspunkter til budget 2017. Bodil Brander Christensen, SUND ledelsessekretariat og Kristian Vagn Nielsen

fra fakultetskontorets afdeling for Økonomisk Udvikling og Strategi (ØSU) del-tager under drøftelsen. Opdateret procesplan for udarbejdelse af budget 2017 er vedlagt som bilag.

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd drøfter de fremlagte input til strategiske fokus-punkter til budget 2017 og samtidig fremfører yderligere input hertil.

Bilag:

Bilag 2016-5-4b: Opdateret procesplan for budget 2017 SUND

Beslutning:

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 22-08-2016

Dokumentansvarlig: Lars Thrane

Sagsnr.:

1

Procesplan for behandling af budget i SUND Dato Aktivitet 9. marts Akademisk råds møde 2016-2 Introduktion til økonomi og budget Orientering om årsresultat 2015 16. juni Akademisk råds møde 2016-4

Indledende drøftelse af budgetprincipper

30. juni Ekstraordinært akademisk råds møde 2016-a Godkendelse af budgetprincipper

17. august Ledelsesmøde, særligt behandling af strategi og fokuspunkter i forhold til bud-get 2017

29. august Endelige godkendte dekanaftaler for budget 2017 er på plads for alle enheder

31. august Akademisk råds møde 2016-5 Orientering om umiddelbart forventning til resultatmålsforhandlinger med rektor Drøftelse af fokuspunkter og afledt økonomi

7. september Ledelsesmøde, særligt behandling af fokuspunkter, handleplaner og konkrete mål (resultatmål, procesmål) i forhold til budget 2017

Uddannelse, Forskning og forskeruddannelse og Samarbejde med det omgivende samfund og formidling kort skal beskrive de væsentligste hand-leplaner inden for hvert enkelt område og afslutte de enkelte afsnit med at liste de konkrete mål (resultatmål, procesmål) for B2017, som der konkret kan af-rapporteres på.

15. september FSU møde, særligt behandling af fokuspunkter i forhold til budget 2017 16. september Huslejebudgetmøde (BBC + LHR + LT + JOJ + MOBK + HBP (valgfri)) Medio September Skole og fakultet udarbejder i samarbejde STÅ prognose Medio September Diskussion af resultatmål foreløbigt (KVN + LT, JOJ, CHMU) oplæg til dekan

19. september Møde til forberedelse af resultatmålsforhandling med Rektor (HBP, CBR, LHR, LT, JOJ, BBC)

26. september Fakultet udmelder indtægtsrammer til enheder. 30. september Tertialsmøde 2. periodeopfølgning 6. oktober Resultatmålsmøde med Rektor (HBP, CBR, LHR) 14. oktober Enheder afleverer resultatbudget til ØC, inkl. investeringsbudget, der er ikke

plads forsinkelser 20. oktober Gennemgang institutter og skole mv. resultatbudget med (BBC og gerne LHR

+ LT + JOJ + HBP(valgfri)) 24. oktober Konsolideret resultatbudget 1. udkast (med dekan, BBC samt CBR som frivil-

lig + LT + JOJ + HBP(valgfri)) • Samt gennemgang af afsnit om fokuspunkter • Samt investeringsbudget • Forberedelse af SUND ledelsesmøde

25. oktober SUND ledelsesmøde.

26. oktober Akademisk råds møde 2016-6 • Endelig indstilling af budget til dekanen.

2. november Gennemgang fakultets samlede resultatbudget (LHR, BBC, + LT + JOJ +

HBP(valgfri)) (sidst på dagen) • På dette møde aftales også endelig budgettering af dekanens fri midler

7. november aflevering af samlet budget til ØA inkl. strategiafsnit og investeringsbudget Samt tekst til investeringsbudget Ansvar: ØC 9. november ØC aflevering af risikovurdering til ØA 9. november Deadline afsnit om fokuspunkter til ØA

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 23-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

5) Orientering om Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem og betinget posi-tiv institutionsakkreditering

Sagsbehandler:

Sebastian Bue Rakov, Uddannelsessekretariatet; Bodil Brander Christensen, SUND ledelsessekretariat

Sagsfremstilling:

Om kvalitetssikringssystemet Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem for uddannelser er opbygget såle-des, at det skal imødekomme de krav, der er for at opnå institutionsakkredite-ring. For at opnå institutionsakkreditering skal institutionen have et kvalitetssik-ringssystem der virker, dvs. det skal kunne dokumenteres, at systemet fanger problemer og udfordringer, og det skal kunne dokumenters, at der (ledelses-mæssigt) handles i forhold til identificerede problemer og udfordringer. Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem er tilgængelig på www.kvalitetssikring.aau.dk Kvalitetssikringssystemet er defineret ved otte kvalitetsområder:

- Nøgletal for kvalitet - Opbygning og forløb - Undervisningens og studiemiljøets kvalitet - Forskningsdækning og –miljøer - Pædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling - Nøgletal for relevans - Dialog med dimittender - Samarbejde og dialog med arbejdsmarkedet

Der er mange enkeltelementer i Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem, som man bedst får et indtryk at ved at orientere sig på www.kvalitetssikring.aau.dk. Overordnet set består kvalitetssikringssystemet dels af en evalueringsdel, der går på tværs af de 8 kvalitetsområder, dels af en monitoreringsdel, hvorigen-nem der løbende indsamles og følges op på information om uddannelserne inden for de enkelte kvalitetsområder.

To af de mest centrale ”værktøjer” er således: - Selvevalueringsprocessen der gennemføres hvert tredje år for de en-

kelte uddannelser. Selvevalueringsprocessen består af selvevalue-ringsrapport, selvevalueringsmøde (med deltagelse af en ekstern faglig ekspert og en aftagerrepræsentant), udarbejdelse af handlingsplaner og årlig opfølgning.

- Studienævnsrapporterne, hvorigennem nøgletal for bl.a. frafald, ledig-hed og forskningsdækning monitoreres årligt og sammenholdes med fakultetsvise grænseværdier

Betinget positiv institutionsakkreditering Aalborg Universitet fremsendte den 4. maj 2015 selvevalueringsrapport til Danmarks Akkrediteringsinstitution med henblik på at opnå institutionsakkredi-tering. Denne rapport var grundlag for udvælgelse af audit trails og udgangs-punktet ved akkrediteringspanelets to besøg på Aalborg Universitet. Akkredite-ringsrådet har på møde den 22. juni 2016 truffet beslutning om betinget positiv institutionsakkreditering. Dvs. institutionsakkrediteringen er betinget af, at Aal-borg Universitet i en genakkreditering kan dokumentere, at der er rettet op på de forhold, der var årsag til den manglende institutionsakkreditering. Genakkrediteringsrapport skal indsendes sommer 2017 (præcis tidspunkt ken-des endnu ikke). Og arbejdet hermed påbegyndes december 2016. De forhold, der betød, at Aalborg Universitet ikke opnåede institutionsakkredite-ring, var især:

- Forskningsbasering. Der arbejdes ikke tilstrækkelig systematisk (hver-ken kvalitativt eller kvantitativt) med måling af og ledelsesmæssig op-følgning på forskningsbasering af uddannelser.

- Studiemiljø (særligt på campus København). Problemerne er identifice-ret men er forblevet uløste og ansvaret for løse at problemerne har ikke været og er ikke oplevet som klart placeret.

- Systematik vedr. visse aspekter af selvevalueringer (forventningsaf-stemning med eksterne eksperter og aftagerrepræsentanter, samlet vurdering på tværs af kvalitetsområder og opfølgning på problematik-ker).

Det ledelsesmæssige ansvar (”linjeledelsen”) er blevet indskærpet af rektoratet. For så vidt angår kvalitetssikring af forskningsbasering indføres der: Nøgletal og grænseværdier for forskningsdækning (VIP/DVIP-ratio og STÅ/VIP-ratio). Årlig måling af nøgletal for forskningsdækning ved uddannelser der (kun SUND relevante kriterier nævnt):

- har haft en vækst på 40 studerende eller derover de seneste tre år - i forbindelse med selvevaluering i 2015 og 2016 ikke ligger i ”grøn ka-

tegori” jf. fakultetets fastsatte grænseværdier for STÅ/VIP i 2016.

- i forbindelse med selvevaluering i 2016 ikke ligger i ”grøn kategori” jf. fakultetets fastsatte grænseværdier for VIP/DVIP i 2016.

- i øvrigt vurderes relevant at opgøre nøgletal for forskningsdækning.

Revidering af selvevalueringsskabelon mhp. at indarbejde kvalitative aspekter af forskningsdækning. Politik for bemanding af uddannelser (er ikke endelig formuleret). Denne skal følges op af retningslinjer / procedurer på fakultetet. Ansvar og organisering Det er dekanens ansvar, at universitetets kvalitetssikringsprocedurer og –regler følges på fakultetet. Studienævn, studieleder og institutleder har ansvar for at kvalitetssikringssystemet fungerer og omsættes i praksis. Kvalitetssikringsar-bejdet er beskrevet på skolens hjemmeside http://www.smh.aau.dk/Info-om-SMH-og-studienaevn/Kvalitetssikring+og+udvikling/ På institutionsniveau er prorektor for uddannelse ledelsesmæssig ansvarlig (delegeret fra rektor). Der er nedsat Råd for kvalitetssikring og –udvikling med prorektor som formand. Administrativt understøttes arbejdet af Kvalitetsenhed i Studieservice, AAU´s , kvalitetssikringsmedarbejdere på fakultetskontoret for TEKNAT / SUND og administrative medarbejder i skole og institutter. Bodil Brander Christensen og Sebastian Bue Rakov deltager på akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016.

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

Bilag:

Ingen bilag.

Beslutning:

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 23-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

7) Godkendelse af mødeplan for SUND akademisk råd 2017

Sagsbehandler:

Lasse Panny Pedersen

Sagsfremstilling:

Forslag til mødeplan for SUND akademisk råd 2016: - Onsdag den 15. marts 2017 - Onsdag den 3. maj 2017 - Onsdag den 7. juni 2017 - Onsdag den 30. august 2017 - Onsdag den 1. november 2017 - Onsdag den 6. december 2017 - Onsdag den 24. januar 2018

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd godkender mødeplanen for SUND akademisk råd 2017

Bilag:

Ingen bilag.

Beslutning:

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 23-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

7) Orientering om implementering af Aalborg Universitets strategi 2016-21 Vi-den for verden

Sagsbehandler:

Lasse Panny Pedersen

Sagsfremstilling:

Implementeringen af AAU strategien 2016-21 Viden for verdens indsatser er igangsat. SUND akademisk råd vil løbende blive involveret i implementeringen af strate-gien på SUND. På akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016 vil Lars Hvilsted Ras-mussen orientere om implementeringen af indsatserne: Forskning - Indsats 1.3

”AAU styrker arbejdet med at identificere og udvikle spirende forskningsta-lenter gennem en samlet talentudviklingsindsats. Talentudviklingsindsatsen integreres med en løbende afdækning af spirende forskningsmiljøer.”

- Indsats 2.1

”AAU styrker den helhedsorienterede forskning og udvikler nye styrkeposi-tioner indenfor områder, hvor der er et uudnyttet potentiale for samarbejde mellem vores monofaglige forskningsmiljøer. Det sker ved at igangsætte 3-5 tværvidenskabelige forskningsprojekter med deltagere fra forskningsmil-jøer på tværs af universitetets hovedområder.”

Problembaseret læring (PBL) - Indsats 3.1

”Vores eksisterende forskningsresultater indenfor PBL afdækkes. Der iværksættes desuden en række forsknings og uddannelsesudviklingspro-jekter, der skal udforske og udfordre AAU’s PBL-praksis yderligere og ska-be udvikling af denne. Formålet er at dokumentere viden om og effekt af PBL gennem eksisterende og ny viden. Et givent tema bliver anvendelse af IT i PBL samt studerendes motivation og læring.”

Vedlagt som bilag er Call for PBL udviklingsprojekter.

AAU strategien 2016-21 Viden for verden kan findes via strategi-hjemmesiden: www.strategi.aau.dk

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd tager orienteringen til efterretning.

Bilag:

Bilag 2016-5-7b: Call 2016 PBL-udviklingsprojekter samt ansøgningsskema

Beslutning:

CALL 2016

Ansøg om midler til videreudvikling af PBL-praksis Ansøgningsfrist 20. september 2016

AAU’s strategi 2016-21Viden for verden tydeliggør fokus på videreudvikling af vores PBL-praksis med afsæt i grund-principperne for problem- og projektbaseret læring, så vi fortsat imødekommer de studerendes og samfundets lærings- og kompetencemæssige behov.

Der lægges i strategien vægt på, at vi løbende skal udforske og udfordre vores egen PBL-praksis og være med til at skabe dokumentation for viden om og effekten af PBL.

For at opfylde visionen er der udarbejdet en handlingsplan for indsats 3.1 i strategien, hvori det fremgår, at der skal iværk-sættes 4-8 PBL-udviklingsprojekter i løbet af 2016-2019 med call i 2016 og 2017. Der er afsat i alt 1,6 mio. kr. til udviklings-projekterne. Der kræves ikke medfinansiering fra institut/afdeling.

PBL-udviklingsprojekterne Med de afsatte midler ønsker AAU at støtte PBL-udviklingsprojekter, der sigter imod at udforske, udfordre og udvikle vores PBL-praksis yderligere. Dermed er der lagt op til en bred temaramme for udviklingsprojekterne (dog er anvendelse af IT i PBL samt studerendes motivation og læring særligt fremhævet i strategien). Eksempler på relevante temaer for et udviklingsprojekt kan derfor være:

• PBL og IT • PBL og studieintensitet • PBL og frafald/fastholdelse • PBL uden for projektarbejde • PBL og gruppedannelse og -arbejde

Projektets problemstilling skal være relevant på tværs af universitetet, og skal bidrage til at styrke vores arbejde med PBL. Det er ligeledes et krav, at projektets resultater/slutprodukt formidles bredt i organisation, til glæde og inspiration for andre. Derfor vil projektdeltager-ne blive bedt om at præsentere erfaringer og resultater i forskellige fora – herunder tværfakultære arrangementer og nyhedsartikler m.v. Slutproduktet i form af

præsentationer, videoer, rapporter mv. vil blive gjort tilgængelig på PBL Akademiets intranet og vil ligeledes indgå i Det Strategiske Uddannelsesråds afrapportering til direktionen. Det er hensigten, at projektet også skal kunne indgå som en del af projektdeltagernes cv/undervisnings-portfolio.

Projekterne kan gå på tværs af institutter/studienævn/afdelinger, og midlerne er ikke målrettet en bestemt fag- eller forskergruppe, men kan ansøges af alle ansatte.

Kriterier for ansøgningen Det Strategiske Uddannelsesråd har ansvaret for at udvælge projekterne samt beslutte bevillingerne. Ved udvælgelsen vil der bl.a. blive lagt vægt på, at:

Projektet er relevant på tværs af AAU Tema/problemstilling er præcis og afgrænset Projektbeskrivelsen redegør for, hvordan projektets resultater/slutprodukt formidles,

udbredes og forankres i organisationen Procesplan og budget er specificeret og realistisk Projektet kan gennemføres på ½-1 år

Ansøgning Ansøgningen skal godkendes af institut-/afdelingsleder. Fristen for at søge er 20. september 2016. Ansøgningen skal foregå gennem ansøgningsskemaet nedenfor og indsendes elektronisk til sts-sekretariatet@adm.aau.dk

Ansøgningsskema finder du nedenfor.

Udvælgelsen af PBL-udviklingsprojekterne 2016 finder sted ultimo oktober 2016 og de udvalgte projekter vil blive offentliggjort på inside.aau.dk samt via orientering til projektdeltagernes ledelse.

Kontakt Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte uddannelsesrådgiver Lisa Krogh Christensen likc@adm.aau.dk eller AC-fuldmægtig Christina Dellgren Knudsen cdl@adm.aau.dk

Ansøgningsskema Call 2016 PBL-udviklingsprojekter

ANSØGNINGSANSVARLIG SAMT ØVRIGE PROJEKTDELTAGERE NAVN INSTITUT/AFDELING EMAIL

PROJEKTTITEL (max.15 ord) Skriv her...

KORT PROJEKTBESKRIVELSE (max. 500 ord) Skriv her…

HVORDAN SKAL PROJEKTETS RESULTAT FORMIDLES (max. 500 ord) Skriv her…

HVORDAN SKAL PROJEKTET FORANKRES OG UDBREDES (max. 500 ord) Skriv her…

PROJEKTETS ØKONOMI Beløb i alt der ansøges om (max. 200.000 kr.): 0,00 kr.

Herunder antal timer 0 timer til timetakst 500,00 kr.: 0,00 kr.

Evt. antal timer 0 timer til studentermedhjælp (studentermedhjælpstakst1): 0,00 kr.

Evt. udgifter til øvrige aktiviteter (ex. eksperimenter i undervisningen): Skriv aktivitet og udgift her…

1 Vær opmærksom på, at studentermedhjælpstaksten afhænger af den studerendes opgaver/funktioner. Læs om ansættelse af studerende på: http://www.hr.aau.dk/blanketter/ansaettelse/studerende-diverse+stillinger/

PROJEKTETS VARIGHED

Projektets start dato: Angiv en dato

Projektets slut dato: 2T

ANSØGNINGEN GODKENDES AF INSTITUT-/AFDELINGSLEDER (ved projektdeltagelse fra flere institutter/afdelinger skal alle institut-/afdelingsledere godkende ansøgningen)

Dato: Underskrift:

ANSØGNINGEN SENDES SENEST DEN 20. SEPTEMBER 2016 TIL: sts-sekretariatet@adm.aau.dk

Evt. bilag kan vedhæftes ansøgningen, dog max. fire A4 sider

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet - Fortegnelse over sager godkendt af Dekanen i perioden 08.06.2016-24.08.2016

Periode

Institut Kode Ansættelse/genansættelse af videnskabelige assistenter Fra Til

Heidi Søgaard Christensen 01.07.2016 15.08.2016 HST A2 Hiva Alipour 01.07.2016 31.12.2016 HST 1F Fereshteh Dardmeh 01.07.2016 31.12.2016 HST 1F Mikkel Porsborg Andersen 01.07.2016 31.05.2017 HST 2F Rasmus Kragh Nielsen 01.10.2016 31.12.2016 HST 1F Marlene Fyrstenberg Laursen 01.08.2016 30.09.2016 HST A2 Karina Dorph Pawlowski 01.08.2016 15.12.2016 DCM A2 Katja Seerup Clausen 01.08.2016 30.11.2016 DCM A2

Ansættelse/genansættelse af Klinisk Lærer Arne Sørensen 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2

Merete Hansen 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Nick Rasmussen 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Michael Gjessing 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Flemming Lyng 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Rasmus Røge 01.06.2017 31.05.2017 DCM 1F Ole Rasmussen 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Louise Sidenius Harboe 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Lene Marie Axelgaard 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Maciej Plocharski 15.08.2016 31.01.2017 HST A2 Tim Alex Linskou 01.08.2016 31.12.2016 HST 2F Maj Rabjerg 01.09.2016 31.08.2017 DCM A2

Ansættelse/genansættelse af adjunkter (tidsbegrænset) Mads Jochumsen 01.09.2016 31.08.2017 HST A2

Ansættelse/genansættelse af PostDoc Tine Maria Hansen 01.09.2016 31.08.2017 DCM 1F

Michael Skovdal Rathleff 17.06.2016 30.09.2016 HST 1F Ellen Frøsig Moseholm Larsen 01.09.2016 31.08.2017 DCM A2

Ansættelse af lektorer Kirsten Petersen 01.09.2016 31.08.2017 HST 1F

Suzette Sørensen 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2 Søren Lundbye-Christensen 01.07.2016 30.06.2017 DCM A2

Ansættelse af klinisk lektorer Claudia Christine Hilt Pfleger 01.09.2016

DCM A1

Niels Kjærgaard 01.08.2016

DCM A1

Ansættelse/genansættelse af professorer Ulrik Baandrup (10%) 01.08.2016 31.07.2017 DCM A2

Orlov Juozas Petruskevicius 01.10.2016 31.01.2017 DCM

Opsigelser

Hans Jørgen Krebs 01.07.2016

HST Jens Ellrich 31.07.2016

HST

Opslag af stillinger

Klinisk Lektor i Patologi (KL201645) Assistant professor in Biomedicin (201622) Associate professor in Biomedicin (42191) Klinisk Lektor i gynækologi og obstetrik (KL201646) Klinisk Professor i ortopædkirurgi (KP029) Postdoc til Center for RNA Medicine, KBH (P21618) Postdoc indenfor Medicinsk Informatik (P21619) Klinisk Lektor i Kardiologi (KL201647)

Kodeforklaring A1: Ansættelse med opslag; A1 (u) kommer udefraM; A1 (i) intern ans.

A2: Ansættelse uden opslag (tidsbegrænset); A2 (u) kommer udefra; A2 (i) intern ans. 1F: 1. forlængelse

2F: 2. forlængelse

G: Genansættelse O: Oprykning O: Oprykning

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 24-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

7b) Oversigt over emner til behandling på kommende akademiske råds møder

Sagsbehandler:

Lasse Panny Pedersen

Sagsfremstilling:

Følgende emner forventes behandlet på kommende akademisk råds møder: - Strategiimplementering - SUND budget 2017 - SUND byggeri - SUND adjungeringspolitik – evaluering - Diversitet og ligebehandling

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd tager oversigten til efterretning.

Bilag:

Ingen bilag.

Beslutning:

Fakultetskontoret for Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: 24-08-2016

Dokumentansvarlig: Lasse Panny Pedersen

1

Mødeforum og dato:

SUND akademisk råds møde 2016-5, den 31. august 2016

Sagsfremstilling til møder Overskrift og varighed:

7c) Meddelelser fra dekanen

Sagsbehandler:

Lasse Panny Pedersen

Sagsfremstilling:

Dekanen orienterer om meddelelser vedrørende SUND og AAU.

Indstilling:

Det indstilles, at akademisk råd tager orientering og meddelelser til efter-retning.

Bilag:

Ingen bilag.

Beslutning: