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Caso de Sucesso

A Karina Indústria e Comércio de Plásticos Ltda, produz e comercializa compostos de PVC, masterbatch e compostos de TR desde 1979.

Localizada no município de Guarulhos, em São Paulo, a empresa é hoje, líder no mercado brasileiro de compostos de PVC. Sua infra-estrutura a torna referência no segmento em que atua e lhe garante um lugar entre as maiores empresas do setor no mundo.

O sistema de produção competente, atualização tecnológica e a assistência técnica altamente especializada, garantem qualidade aos compostos da empresa e a certeza da valorização dos produtos de seus clientes.

A �exibilidade na produção permite atender às necessidades especi�cas de cada cliente, na quantidade necessária. Essa �exibilidade possibilita à Karina fornecer os mais diferentes compostos em todo o território brasileiro, praticamente toda a América Latina e exportar para mais de 20 países.

Por fazer parte da lista de empresas com obrigatoriedade de emissão de NF-e em 1° abril de 2009, a Karina procurou a solução de NF-e da SYNCHRO para cumprir a exigência do Governo, além de usufruir dos benefícios do projeto e se manter como empresa com tecnologia de ponta.

A SYNCHRO foi a primeira escolha da Karina por terem uma relação que vai além da de cliente e fornecedor e sim, uma relação de parceira entre ambas as empresas.

Apesar de ter sido um projeto que não seguiu qualquer metodologia de implementação, durante as 2 semanas de projeto, algumas tarefas tinham que ser cumpridas para que a implementação fosse exitosa, que era adequar o sistema legado, integrar a solução com o ERP testar a nova solução e fazê-la efetivamente funcionar dentro dos sistemas da empresa.

KARINA

Caso de SucessoImplementação da NF-e

realizada em tempo recorde.

Detalhes gerais do projeto

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Destaques

A EmpresaKarina Ind. Com. Plásticos Ltda.Guarulhos, SP - Brasil

Segmento

Indústria e Comércio de Plástico

Funcionários

Cerca 1.100

Tecnologia Utilizada

Plataforma de Hardware: Oracle e Sistemas legados que rodam em HP UXERP: Oracle EBS 11 510 2

Porquê a SYNCHRO

Parceiro antigo da Karina

Soluções Implementadas

DF-e Manager 1.6

Desa�os

Pouco tempo para a implementação

Quantidade de notas/ano

Total de 54.000 notasSaída: 42.000 Entrada: 12.000

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O projeto teve o seu início em 27 de março e �ndou em 5 de abril de 2009, tempo de implementação recorde para esse tipo de solução, pois normalmente leva o dobro do tempo. O período de implementação foi o grande desa�o do projeto, que foi superado com um grande trabalho de equipe e parceria, ambas as empresas estavam muito bem preparadas, trabalharam com muita dedicação, além de estarem focadas no projeto e em total sincronia.

Durante a implementação, a empresa compatibilizou as informações do seus sistemas, se os arquivos estavam consistentes para emitir a NF-e. Um consultor preparou o ambiente e mais quatro pessoas da equipe trabalharam em full time para gerar as informações XML, a partir dos sistemas legados e a primeira nota foi emitida 05/04.

Apesar do trabalho ter sido árduo, por conta do pouco tempo, tudo foi conduzido a quatro mãos. Toda a implementação transcorreu bem, pois todos estavam focados com o mesmo objetivo: entregar o arquivo no prazo. As integrações, tanto com a base de dados (Oracle) quanto com legado (ERP) foram tranquilas, porém foi preciso implementar o conector DF-e, e que é um facilitador da forma de comuni-cação com a aplicação (ERP-NFe), para as informações serem transmitidas da origem para a solução de forma transparente e uniforme.

Foi feita uma tarefa a parte para a capacitação dos usuários chave do produto e o levantamento dos desenhos do negócio da Karina, para validar a aderência do projeto à solução. Quando tudo estava pronto, as equipes criaram um ambiente de homologação, com passagem de um dia, tudo transcorreu sem problemas e foram direto à fase de envio. Foi criado um painel de consulta no sistema origem, onde o usuário �nal faz todo o acompanhamento da emissão da nota, o que antes não existia. O faturamento foi antecipado para 31/03 e começaram efetivamente em produção em 06/04. Segurar o faturamento até 03/04 ajudou muito na implementação do projeto e fazer os testes e homologação, acertar o sistema e migrar para a produção.

Projeto SYNCHRO

SÃO PAULO

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CEP: 04576-060 - BrasilFone/Fax: +55 11 2163 3000

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Caso de SucessoImplementação da NF-e

realizada em tempo recorde.

É sabido por todos que o projeto da NF-e traz muitos benefícios tangíveis como a redução de custos com o papel, impressão, redução de custos de envio do documento �scal e de armazenagem de documentos �scais, que são os benefícios de praxe. Além destes, a Karina também se bene�ciou com mais agiidade em seus processos e ganhou tempo na emissão das notas, e todos os ajustes feitos no sistema origem, no início do projeto, atualizaram os cadastros da empresa, trazendo maior con�abilidade e segurança das informações.

Benefícios além dos de praxe

"Desde a implementação, em abril, o DF-e Manager tem tido evoluçõesmuito rápidas e signi�cativas, além de ser uma solução de muita con�abilidade,a equipe se sente muito à vontade com o aplicativo, porque é muito fácil de operar e tem tido um suporte muito bom."

Antonio Panico Jr. Gerente de TI- Karina

"Graças à pronta resposta da SYNCHRO, e ao empenho conjunto das equipes daKarina e da SYNCHRO, conseguimos executar e concluir com sucesso o projeto

de implantação da nota eletrônica na Karina, em menos de duas semanas. Este feito será lembrado por todos nós, não somente pela conquista, em curto

espaço de tempo, do que parecia impossível, mas também por ter salvaguardadoas operações da empresa dos efeitos negativos de um eventual

descumprimento do prazo legal."

Hagop Guerekmezian, Diretor Presidente - Karina