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IL GRUPPO DI MIGLIORAMENTO
DEL PRONTO SOCCORSO DI ATS BERGAMO
BERGAMO, 28 NOVEMBRE 2019
DEL PRONTO SOCCORSO DI ATS BERGAMO
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Sintetica analisi descrittiva degli accessi ai PS del territorio (anno 2018)
DATI E ANALISI A CURA DI:
Dr. Alberto Zucchi e Dr.ssa Roberta CiampichiniDr. Alberto Zucchi e Dr.ssa Roberta Ciampichini
Servizio Epidemiologico Aziendale ATS Bergamo
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Accessi PS del territorio (anno 2018)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Le principali evidenze
1. Numero medio di accessi . Il numero medio di accessi è pari a 1,6 per utente , con fortioscillazioni che vedono molti utenti accedere una sola volta e pochi utenti avere un elevatonumero di accessi entro l’anno.
2. Utenti. I principali utilizzatori dei servizi di PS sono infanti nella fascia di età 0-4 anni, cheda soli determinano il 9% degli accessi . Il 15% degli accessi è rivolto alla popolazione dicittadinanza diversa da quella italiana (85%), principalmente africana e di altri Paesi europei.
3. Codice triage in entrata . La maggior parte degli accessi (71%) viene registrata con3. Codice triage in entrata . La maggior parte degli accessi (71%) viene registrata concodice triage in entrata verde (poco critico). Seguono con il 21% gli accessi con codicegiallo (mediamente critico), con il 4% gli accessi con codice bianco (non critico), con 1,4% icodici rossi (molto critici) ed infine con 0,02% i codici neri (deceduto). Nel 2,2% degli accessitotali compare la codifica “X-Non Eseguita”.
4. Concordanza codice triage in entrata e alla visita. Complessivamente la concordanza tracodici triage in entrata e alla visita è pari al 62%: 36% per il codice ROSSO, 32% per il codiceGIALLO, 75% per il codice VERDE, 47% per il codice BIANCO ed infine 85% per il codiceNERO. In generale, il codice triage assegnato al momento della visita tende a riclassificare lagravità dell’accesso verso livelli inferiori. Fa eccezione il codice BIANCO.
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Le principali evidenze
5. Tempo di attesa della presa in carico . Il tempo di attesa della presa in carico viene definitocome differenza temporale tra entrata e presa in carico. Complessivamente il tempo medio diattesa è di circa 1 ora. I tempi per codice triage sono: codice BIANCO (70 minuti di attesa),VERDE (67 minuti di attesa), GIALLO (50 minuti) e ROSSO (37 minuti).
6. Tempo di attesa alla dimissione . Il tempo di attesa alla dimissione viene definito comedifferenza temporale tra presa in carico e dimissione. Accessi con codice triage ROSSO 6 oredi attesa, il codice triage GIALLO 5 ore ed il triage NERO 3 ore. Al di sotto o pari al valoremedio di attesa di 2 ora troviamo gli accessi con codici di minore criticità: triage VERDE (2 ore),triage BIANCO (1 ora).
7. Modalità di presentazione al PS. Le modalità di presentazione dei pazienti ai puntierogatori PS sono principalmente 3: modalità autonoma, tramite ambulanza o altri mezzi disoccorso ed elicottero. La distribuzione degli accessi per modalità di presentazione apparecoerente con la gravità del codice triage.
8. Cronicità e PS. Il 23% degli utenti eleggibili alla presa in carico per cronicità ha avutoalmeno 1 accesso in PS nel corso del 2018. Il numero medio di accessi per i questi utenti è parialla media provinciale (1,6 accessi per utente). Alcune cronicità specifiche presentano unamedia di accessi pro-capite particolarmente elevata (cirrosi epatica, diabete mellito complicato,etc.).
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Le principali evidenze
9. Trend. La fascia oraria che vede il maggior numero di accessi è, complessivamente, quelladiurna, con picchi corrispondenti alle ore 8-12, 14-15 e 19-21 . L’andamento degli accessi nelcorso della settimana appare omogeneo e costante, con l'eccezione di un lieve picco nellagiornata di lunedì. L’andamento degli accessi per mese appare omogeneo e costante, conl'eccezione di un lieve picco nei mesi di dicembre e gennaio.
10. Esiti di trattamento. La distribuzione degli esiti di trattamento, appare coerente con i codicitriage di ingresso. Gli accessi con codice triage ROSSO esitano in un ricovero in reparto ditriage di ingresso. Gli accessi con codice triage ROSSO esitano in un ricovero in reparto didegenza nel 65% dei casi . Questa percentuale scende significativamente al 26%, al 6% e al2% rispettivamente nei codici triage GIALLO (mediamente critico), triage VERDE (poco critico),e triage BIANCO (non critico).
11. Accessi privi di prestazione. Il 5% (N=20.549) degli accessi analizzati non prevedeerogazione di prestazioni in PS. Si tratta di accessi con codice triage principalmente verde(78%). L’esito di trattamento è “Abbandono del PS prima della visita” e “Abbandono del PSprima della chiusura della cartella clinica”.
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Distribuzione accessi per età
0-4 anni di età= 36.000 accessi (9% del totale)0-2 anni di età= n. medio accessi 1,7
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Distribuzione accessi per cittadinanza
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Accessi per codice di triage e residenza dell’assistito
X= non eseguito (per strutture inferiori a 25.000 accessi in coerenza con Linee Guida ottobre 2001 "Triageintraospedaliero (valutazione gravità all'ingresso) e chirurgia della mano e microchirurgia nel sistema diemergenza urgenza sanitario"
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Livello di concordanza triage rosso in entrata e alla visita
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Livello di concordanza triage giallo in entrata e alla visita
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Livello di concordanza triage verde in entrata e alla visita
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Livello di concordanza triage bianco in entrata e alla visita
Principali cause di accesso (codice bianco)Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Principali cause di accesso (codice bianco)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Principali cause di accesso (codice verde)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Principali cause di accesso (codice giallo)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Principali cause di accesso (codice rosso)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Principali cause di accesso (codice nero)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Distribuzione accessi per fascia oraria per tutti i PS BG
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Distribuzione accessi per giorni della settimana per tutti i PS BG
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Distribuzione accessi per mese per tutti i PS BG
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Distribuzione accessi per codice di triage ed esito di trattamento
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Distribuzione n. accessi per codice di triage senza erogazione di prestazioni
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Descrizione accessi pediatrici (0-14 anni) per classe di età
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Autopresentazioni pediatriche per codice di triage
Perché nasce il problema?
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Perchè nasce il problema?
- L’organizzazione della rete di servizi che si correla all’accesso al PS è unsistema complesso in cui interagiscono diversi attori a diversi livelli.
- La risposta ai momenti di criticità deve essere corale in cui i vari attorisi impegnano , sotto una governance centrale, a contribuire a risolvereuna parte delle criticità.
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Interventi singoli o interventi di sistema?
una parte delle criticità.
• ATS;
• DG Welfare Regione Lombardia;
• AREU (Agenzia Regionale Emergenza Urgenza);
• AGENAS;
• Rete ospedaliera pubblica e privata;
• Referenti dei MMG e Medici di Continuità Assistenziale;
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Quali soggetti coinvolgere?
• Referenti dei MMG e Medici di Continuità Assistenziale;
• Ordine dei Medici;
• Consiglio di Rappresentanza dei Sindaci;
• OPI;
• Il volontariato sociale;
• Università;
• …………………………………
Quali risultati attendersi ?Un intervento «multilevel» significa agire su:
2) Servizi PS: - Miglioramento attività triage (formazione);
1) Accessi: ↑ servizi territoriali e ↑ informazione = ↓ accessi inappropriati al PS
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Quali risultati attendersi?
Attivare un intervento “multilevel” significa agire su:
- Miglioramento attività triage (formazione);- Qualità assistenza e sicurezza;- ↓ Tempi di attesa (soprattutto per pz. Fragili);- Tempi di presa in carico proporzionali alla complessità clinica.
3) Dimissioni: - ↓ accessi ripetuti;
- ↓ % di abbandono PS;
- ↑ recettività territoriale (dimissioni protette, ADI..);
- ↓ outcome avversi (mortalità inattesa…).
AREE di MIGLIORAMENTOIl Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
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Quali le aree del miglioramento?
Azioni
2.Informazioni
ai cittadini1.Informazioni
ai sanitari
3.Presa in
carico
4.Percorsi
Cure primarie
10.
Monitoraggio
Azioni
di
miglioramento
Cure primarie
5.Personale
ospedaliero
6.Tutela
utente
7.Servizi
territoriali
8.Unità di crisi
9.Servizi
ospedalieri
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Le fasi del progetto
Fase 1: Identificazione delle aree critiche ed indicatori per la
misurazione del miglioramento;
Fase 2: Definizione e condivisione di un piano di azioni di
miglioramento;miglioramento;
Fase 3: Implementazione delle azioni;
Fase 4: Monitoraggio avanzamento progetti e performance PS;
Fase 5: Revisione, consolidamento e proposte di nuove azioni.
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
1) Soggetti coinvolti:
ATS Bergamo (costituzione del gruppo multidisciplinare intra-ATS)
strutture pubbliche e private con PS;
rappresentanti MMG/PDF/CA identificati dal comitato aziendale; rappresentanti MMG/PDF/CA identificati dal comitato aziendale;
AREU.
2) Incontri realizzati:
- 11 aprile 2019
- 9 maggio 2019
- 7 giugno 2019
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
3) Cos’ è stato fatto negli incontri di preparazione:
presentazione dati e criticità PS 2018 territorio ATS Bergamo;
ricognizione delle progettualità già in atto presso i PS;
illustrazione esperienze del territorio lombardo con ipotesi di
progettualità percorribili;
suddivisone dei partecipanti in 3 sottogruppi di lavoro: INPUT,
THROUGHPUT, OUTPUT (in ciascun sottogruppo un rappresentante
di ATS BG).
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
3.1. Mandato ed attività dei sottogruppi:
Proposta progettuale di 2 Azioni Di Miglioramento (per ciascun
sottogruppo):sottogruppo):
Gruppo input: azioni che agiscano sulla fase di accesso al PS;
Gruppo throughput: azioni che agiscano sulla fase assistenziale di
PS;
Gruppo output: azioni che agiscano sulla fase di dimissione da
PS.
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
3.2. Requisiti delle Azioni Di Miglioramento:
1) essere innovative, non in atto presso le strutture proponenti (o
evidenziare un potenziamento se già in atto);
2) non possedere vincoli indipendenti dalla volontà dei soggetti
proponenti;proponenti;
3) avere outcome misurabili.
3.3. Incontri dei sottogruppi
- 5 luglio, 24 settembre, 7 ottobre gruppo input;
- 10 luglio e 24 settembre gruppo throughput;
-25 giugno e 25 luglio gruppo output;
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
3.4. Le proposte pervenute
GRUPPO INPUT
ottimizzazione delle reti di patologia e rapporto hub-spoke;
campagna di comunicazione per la diffusione della conoscenza dei
servizi presenti sul territorio e sul funzionamento e utilizzo del PS
(coinvolgimento specialisti ospedalieri, MAP e CA).
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
GRUPPO THRUOGHPUT
protocollo che indichi tempi max per consulenze/prestazioniprotocollo che indichi tempi max per consulenze/prestazioni
richieste;
istituzione figure infermiere di processo: figure dedicate
all’agevolazione della presa in carico paziente
cronico/fragile/disabilità cognitiva e relazioni con caregiver
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Fase preparatoria di avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
GRUPPO OUTPUT:
- cruscotto unico provinciale per disponibilità letti per subacuti, post
acuti, cure intermedie (degenze di comunità).
Lo strumento fornito per la progettazione
IDENTIFICAZIONE STRUTTURA PROPONENTE INDIVIDUARE LA/LE STRUTTURA/E
AZIONE DI MIGLIORAMENTO INDIVIDUARE L'AZIONE
REFERENTE REALIZZAZIONE AZIONE DI
MIGLIORAMENTO
E' LA PERSONA INCARICATA DELLA REALIZZAZIONE DELL'AZIONE.
SEGNALARE NOMINATIVO, INDIRIZZO MAIL, RECAPITO TELEFONICO
SOGGETTI/ARTICOLAZIONI AZIENDALI COINVOLTI/ESONO LE STRUTTURE E/O LE ARTICOLAZIONI AZIENDALI COINVOLTE
NELLA REALIZZAZIONE DELL'AZIONE DI MIGLIORAMENTO
FATTORI VINCOLANTI (risorse economiche,
collaborazioni, etc.)
SONO QUEI FATTORI LA CUI MANCANZA PUO' COMPROMETTERE LA
REALIZZAZIONE DELL'AZIONE DI MIGLIORAMENTO PIANIFICATA
OBIETTIVO PRINCIPALE PREVISTO DALL'ATTUAZIONE E' IL MIGLIORAMENTO ATTESO DALLA REALIZZAZIONE DELL'AZIONE DIOBIETTIVO PRINCIPALE PREVISTO DALL'ATTUAZIONE
DELL'AZIONE DI MIGLIORAMENTO
E' IL MIGLIORAMENTO ATTESO DALLA REALIZZAZIONE DELL'AZIONE DI
MIGLIORAMENTO
BREVE DESCRIZIONE DEL PROGETTO BREVE DESCRIZIONE DEL PROGETTO
FASI DI REALIZZAZIONE DELL'AZIONE INDICATORI DI PROCESSO SCADENZA
SONO LE FASI PROGRESSIVE NECESSARIE ALLA
REALIZZAZIONE DEL PROGETTO DESCRITTO
(INDIVIDUARE MINIMO 3 FASI)
E' QUELL'INDICATORE CHE MISURA LA RIUSCITA DELLA FASE
INDIVIDUATA
E' LA SCADENZA FISSATA
PER LA REALIZZAZIONE DI
FASE
INDICATORI DI ESITO
SONO GLI INDICATORI SU CUI L'AZIONE AGISCE E SU
CUI SI INTENDE MISURARE IL MIGLIORAMENTO
(INDIVIDUARE ALMENO UN INDICATORE)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Avvio del Gruppo di Miglioramento del PS
Il 15 ottobre scorso è stata scandita la fine della fase preparatoria ed
è stato avviato il è stato avviato il
Gruppo di miglioramento del Pronto Soccorso
di ATS Bergamo
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
I soggetti coinvolti
• DG Welfare Regione Lombardia (in fase di coinvolgimento)
• AGENAS (in fase di coinvolgimento)
• AREU (Agenzia Regionale Emergenza Urgenza)
• ASST e strutture private accreditate a contratto con PS
• Strutture di ricovero e cura e UDO Sociosanitarie• Strutture di ricovero e cura e UDO Sociosanitarie
• Rappresentanti dei MMG e CA identificati dal Comitato Aziendale
• Referenti Coop MMG
• Cittadinanzattiva
• CSV
• Volontariato sociale
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
IL MANDATO DEL GRUPPO DI MIGLIORAMENTO
INDIVIDUARE ALMENO 10 AZIONI IN 45 GIORNI (scadenza 2 dicembre pv)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
IL MANDATO DEL GRUPPO DI MIGLIORAMENTO
Nel primo incontro, 15 ottobre scorso:
- rappresentazione dati accessi PS ATS BG;
- restituzione al GDM dei lavori dei 3 sottogruppi;
- confronto;
- richiesta di proposte di azioni di miglioramento che coinvolgano se stessi e/o
altri soggetti partecipanti al GDM (realizzate insieme).
Contenuti minimi dell’azione (fornita scheda di progettazione)
obiettivo principale
soggetti/strutture coinvolte
breve descrizione dell’azione
Requisiti delle azioni:
essere innovative
non possedere vincoli indipendenti dalla volontà del proponente
outcome misurabili
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Gruppo multidisciplinare interno ATS Bergamo
Tutte le azioni pervenute (fase preparatoria e avvio) sono state
analizzate dal gruppo multidisciplinare interno:
Direttore Sanitario: Carlo Alberto Tersalvi
Direttore SEA: Alberto Zucchi con Dr.ssa Roberta CiampichiniDirettore SEA: Alberto Zucchi con Dr.ssa Roberta Ciampichini
Direttore PAAPSS: Andreina Pangallo
Responsabile UOS CA: Marco Cremaschini
Responsabile UOC Accreditamento Vigilanza e Controllo
Area Sociosanitaria e Sociale: Giuseppina Frigeri
UO Comunicazione: Laura Melesi
Staff DG: Isabella Trezzi
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Il calendario degli incontri condiviso ad inizio percorso
Giovedì 31 ottobre ore 14:00 – 16:00 sala Lombardia ATS BG
venerdì 22 novembre ore 14:00 – 16:00 sala Lombardia ATS BG venerdì 22 novembre ore 14:00 – 16:00 sala Lombardia ATS BG
martedì 2 dicembre ore 14:00 – 16:00 sala Lombardia ATS BG
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO PERVENUTE
Le azioni di miglioramento pervenute al 21 novembre
24 Azioni di Miglioramento di cui24 Azioni di Miglioramento di cui:
11 fase
input
5 fase
output
7 fase
througtput
1 sulle 3
fasi
24 Azioni di Miglioramento di cui24 Azioni di Miglioramento di cui:
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI FASE INPUT
Profilatura dei pazienti che si
autopresentano in Pronto Soccorso
attraverso somministrazione
questionario (gruppo input)Ottimizzazione reti di
patologia e rapporto hub-
spoke (gruppo input)
Rinforzo attività di presa in carico del
paziente cronico e fragile (analisi paziente cronico e fragile (analisi
accessi al PS soggetti pic ed eleggibili
pic e restituzione alle COOP MMG per
le opportune azioni (ATS BG)
Studio fattibilità volontari
in ps: avvio di un progetto
pilota (CSV)
Raccolta e sistematizzazione degli
elementi di criticità e delle aree di
miglioramento possibili secondo il
punto di vista di soggetti intermedi e
terzi (CSV)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI FASE INPUT
Campagna informativa
sul corretto uso del ps
(ATS BG)
Predisposizione di
campagna e materiale
informativo specifici
sulla CA (ATS BG)
Analisi accessi pediatrici e
aggiornamento del portale sulla
pediatria "crescere insieme“
Campagna di sensibilizzazione
sulla malattia di parkinson per
una corretta gestione, limitando
accessi in PS (Ferb)
Rilancio ambulatori
pediatrici del sabato
(ATS BG)
Campagna di
sensibilizzazione
associazioni di
volontariato al corretto
uso del PS (CSV)
sulla CA (ATS BG)aggiornamento del portale sulla
pediatria "crescere insieme“
(ATS BG)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI FASE THROUGHPUT
Istituzione della figure
dell'infermiere di processo
dedicato alla presa in carico di
soggetti cronici/fragili/con
disabilità cognitiva (gruppo
throughput)
Individuazione tempi massimi per
Realizzazione e diffusione di
strumenti di Comunicazione
Aumentativa Alternativa – fasi
triage e presa in carico medico di PS
(ANCI Lombardia Salute)
Individuazione tempi massimi per
consulenze specialistiche e per refertazioni
esami RX - in funzione dei codici di gravità
(gruppo throughput)
Pianificazione e attivazione di percorsi di
tipo fast track a carico infermieristico per
oculistica, dermatologia, odontoiatria per
i codici minori (IOB – Policlinico S. Pietro) Proposta di progetti di presa in
carico anticipata infermieristica
dell’utente in pronto soccorso e
collaborazione nella definizione di
procedure specifiche (OPI)
Facilitare la comunicazione di
persone con disabilità
sensoriale (sordità, sordo-
cecità, sordo-ipovedente) che
si presentano in Pronto
Soccorso (conosci LIS)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI FASE OUTPUT
Disponibilità di posti letto alle U.O. di
Intercettare i bisogni sanitari,
sociosanitari e sociali delle
persone in uscita dal
PS/U.O.acuti e accolte in
Degenze di Comunità (Rota)
Creazione di un modello organizzativo
di coordinamento che regolamenti la
rete delle strutture provinciali che
afferiscono alle cd "degenze di
transizione" (disponibilità posti letto) –
gruppo output
* *
Disponibilità di posti letto alle U.O. di
Neurologia, Medicina, Chirurgia e
Ortopedia per pazienti affetti da
malattia di Parkinson o parkinsonismi
non dimissibili a domicilio (Ferb)
Appropriatezza dimissioni
da pronto soccorso verso
reparto
(ATS BG)
Studiare eventuali possibilità
relative all’attivazione ADI
specializzata (Parkinson) in
fase di dimissione dal pronto
soccorso (Ferb)
Facilitare e sostenere le
Dimissioni Protette da
Pronto Soccorso (gruppo
output – ATS BG)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
AZIONE CHE RICADE SULLE 3 FASI
Cruscotto di monitoraggio
PS di ATS Bergamo (ATS BG)
•Numero accessi e % per triage
1) Permettere la valutazione dei trend dei PS di
propria afferenza rispetto a se stessi ed ad ATS
2) Tracciare i percorsi dei pazienti (accesso,
attesa, presa in carico, dimissione etc)
3) Favorire la rapida identificazione di criticità
•Numero accessi e % per triage
•Tempo mediano di attesa (dal triage alla
presa in carico) con 95° e 99° percentile
•Tempo mediano di presa in carico (dalla
presa in carico alla dimissione) con 95° e 99°
percentile distinto tra soggetti che vanno a
ricovero e soggetti che non vanno a ricovero
•Appropriatezza triage
•Esito della presa in carico: N e % di
abbandono, dimissione al domicilio,
ricovero in reparto, ricovero in reparto extra
ospedaliero, accessi ripetuti entro 24 ore,
deceduti, deceduti con triage non rosso
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
UN’ALTRA VISIONE: LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO
SINGOLO OPERATORE, DI SISTEMA E DI CONTESTO
Azioni Singolo Operatore (agiscono sulla struttura, impattano sull’organizzazione,
sono presidiate dalla singola struttura)
Azioni di Sistema (agiscono sul sistema, sono governate o facilitate da intervento
di ATS - almeno nella fase di avvio e nella fase di restituzione)
Azioni di Contesto (agiscono sul contesto territoriale, hanno una forte
regolamentazione a livello regionale, richiedono input aggiuntivi da parte di
Regione, coinvolgono pluralità di UdO o Servizi Sanitari, Sociosanitari e Sociali,
sono governate da ATS)
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
CONDIVIDIAMO E DEFINIAMO INSIEME
IL PIANO DI AZIONI DI MIGLIORAMENTO PS DI ATS BERGAMO
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO SINGOLO OPERATORE
N. AZIONE PROPONENTE AZIONE
1 Gruppo di lavoro
input
Ottimizzazione reti di patologia e rapporto hub-
spoke
2 Gruppo di lavoro
throughput
Individuazione tempi massimi per consulenze
specialistiche e per refertazioni esami RX (in throughput specialistiche e per refertazioni esami RX (in
funzione dei codici di gravità)
3 Gruppo di lavoro
throughput
Istituzione della figure dell'infermiere di processo
dedicato alla presa in carico di soggetti
cronici/fragili/con disabilità cognitiva
4 IOB - Policlinico
San Pietro
Pianificazione e attivazione di percorsi di tipo fast
track a carico infermieristico per oculistica,
dermatologia, odontoiatria per i codici minori
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO SINGOLO OPERATORE
N. AZIONE PROPONENTE AZIONE
5 ANCI Lombardia
Salute
Realizzazione e diffusione di strumenti di
Comunicazione Aumentativa Alternativa –Salute Comunicazione Aumentativa Alternativa –
fasi triage e presa in carico medico di PS
6 OPI Condivisione e collaborazione nella
definizione di progetti di presa in carico
anticipata dell’utente in pronto soccorso
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO DI SISTEMA
N. AZIONE PROPONENTE AZIONE
1 Gruppo di lavoro
input
Profilatura dei pazienti che si autopresentano in
Pronto Soccorso attraverso somministrazione
questionario
2 CSV Raccolta feedback: raccolta e sistematizzazione 2 CSV Raccolta feedback: raccolta e sistematizzazione
degli elementi di criticità e delle aree di
miglioramento possibili secondo il
punto di vista di soggetti intermedi e terzi
3 CSV Campagna di sensibilizzazione associazioni di
volontariato
4 CSV Studio di fattibilità volontari in PS: avvio di un
progetto pilota
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO DI SISTEMA
N. AZIONE PROPONENTE AZIONE
5 ATS BG Campagna informativa sul corretto uso del ps
6 ATS BG Predisposizione di campagna e materiale
informativo specifici sulla Continuitàinformativo specifici sulla Continuità
assistenziale
7 ATS BG Aggiornamento del portale sulla pediatria
"crescere insieme"
8 ATS BG Rilancio ambulatori pediatrici del sabato
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO DI SISTEMA
N. AZIONE PROPONENTE AZIONE
9 ATS BG Analisi degli accessi al PS dei soggetti cronici (PIC
ed eleggibili PIC) e restituzione alle coop MMG di
interesse, per le opportune valutazioni sull'esito
del processo ed individuazione di azioni del processo ed individuazione di azioni
conseguenti mirate
10 ATS BG Appropriatezza dimissioni da pronto soccorso
verso reparto (parte intanto studio pilota con
ASST PG 23)
11 Gruppo
output/ATS BG
Facilitare e sostenere le Dimissioni Protette da
Pronto Soccorso
12 ATS BG Cruscotto di monitoraggio PS del GDM di ATS
Bergamo
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO DI CONTESTO
N. AZIONE PROPONENTE AZIONE
1 Gruppo di lavoro
output/San
Francesco/Fondazi
Creazione di un modello organizzativo di
coordinamento che regolamenti la rete delle
strutture provinciali che afferiscono alle cd Francesco/Fondazi
one Rota/Carisma
strutture provinciali che afferiscono alle cd
"degenze di transizione" (disponibilità posti letto)
2 Fondazione
Rota/Gruppo
output allargato
Intercettare i bisogni sanitari, sociosanitari e
sociali delle persone in uscita dal PS/U.O. acuti e
accolte in Degenze di Comunità
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Passi successivi realizzati
Lo scorso 26 novembre il piano di azioni di miglioramento promosso dal GDM
è stato presentato in DGW;
Richiesta ai Legali Rappresentanti di formale adesione alla realizzazione delle Richiesta ai Legali Rappresentanti di formale adesione alla realizzazione delle
azioni condivise lungo il percorso di lavoro (per ciascuna azione condivisa dal
GDM) – restituzione entro il 29 novembre pv;
Restituzione all’aula delle adesioni pervenute – il 2 dicembre pv.
IL FORMAT PER L’ADESIONE AL PROGETTO
Spett.le Direttore Generale
E alla persona individuata come partecipante al GdM
Oggetto: Adesione alle azioni di miglioramento Pron to Soccorso – ATS Bergamo
La ringraziamo di aver preso parte alla realizzazione del Gruppo di Miglioramento PS dell’ATS Bergamo. Facendo seguito agli incontri effettuati dal Gruppo di Miglioramento, troverà in ALLEGATO un modello di adesione alle azioni di miglioramento proposte e validate dal Gruppo di Lavoro. Le chiediamo di confermare la Sua adesione alle azioni proposte compilando e sottoscrivendo il format e provvedendo a rinviarlo entro le ore 12:00 am del giorno 29/11/2019 all’indirizzo e mail: [email protected] gruppo di miglioramento ha condiviso l’attivazione di 21 azioni, di cui:N. 2 azioni di contesto a supporto dei servizi (azioni che per la loro realizzazione richiedono il coinvolgono di N. 2 azioni di contesto a supporto dei servizi (azioni che per la loro realizzazione richiedono il coinvolgono di pluralità di UdO o Servizi Sanitari, Sociosanitari e Sociali non inclusi nel GdM e governate da ATS) – tabella 1;N. 5 azioni singolo operatore (azioni che sono attivate e governate dal singolo operatore nell’ambito della propria organizzazione) – tabella 2;N. 14 azioni di sistema (azioni attivate, governate o facilitate da ATS, almeno nella fase di avvio e di restituzione, a cui i vari soggetti possono aderire) – tabella 3;Attenzione: rispetto alle azioni singolo operatore, ciascuno può proporsi anche per azioni non comunicate al Gruppo di Miglioramento.Entro la prima metà di dicembre è prevista una conferenza stampa nel cui contesto saranno rese pubbliche le azioni di miglioramento in cui il Gruppo di Miglioramento intende impegnarsi. Chiediamo contestualmente l’autorizzazione all’utilizzo del Vostro logo per la realizzazione di materiale divulgativo e illustrativo sul tema.
Massimo Giupponi
Direttore Generale ATS Bergamo
Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
IL FORMAT PER L’ADESIONE AL PROGETTO
Il Sottoscritto (Nome e Cognome)
_______________________________________________ legale
rappresentante/designato dal legale rappresentante di (Azienda/Ente/Struttura)
________________________________________________________________________
_______________________________________________
avendo partecipato attivamente alla definizione delle azioni di miglioramento PS validate
e di seguito riportate:e di seguito riportate:
1) Tutti gli strumenti di lavoro con impatto di sistema che deriveranno daiprogetti proposti, dovranno essere condivisi e promossi dal gruppo dimiglioramento interno prima dell’uso;
2) indipendentemente dal proponente, ciascun soggetto potrà far sua unaproposta di progetto o partecipare alla realizzazione;
NOTE:Il Gruppo di Miglioramento del Pronto Soccorso:
una rete al lavoro
Note condivise con il GDM
3) nel caso di necessità di chiarimenti/integrazioni, le progettualitàpervenute saranno restituite al proponente (gruppo di lavoro o soggettosingolo) con la specifica di ciò che serve chiarire/integrare;
4) la realizzazione delle fasi segnalate saranno monitorate nel rispettodelle scadenze individuate;
5) in ogni momento potranno essere condivise nuove azioni dimiglioramento.
4) nel caso di necessità di chiarimenti/integrazioni, leprogettualità saranno restituite al proponente (gruppo dilavoro o soggetto singolo) con la specifica di ciò che servechiarire/integrare;
NOTE:
5) la realizzazione delle fasi segnalate saranno monitorate nelrispetto delle scadenze individuate;
6) in ogni momento potranno essere condivise nuove azioni dimiglioramento.
CONFERENZA STAMPA PRIMA META’ DICEMBRE
IL GRUPPO DI MIGLIORAMENTO
DEL PRONTO SOCCORSO DI ATS BERGAMO:
UNA RETE AL LAVORO
IPOTESI APERTURA CS – BOZZA SOLO USO INTERNO
I SOTTOGRUPPI DI LAVORO (AL 31-10-19)
Gruppo Tecnico Componenti
INPUT − Papa Giovanni XXIII Bergamo
− ASST Bergamo Ovest
− ASST Bergamo Est
− Humanitas Gavazzeni
− Policlinico San Marco e Policlinico San Pietro
− Cittadinanzattiva
− AREU
− MMG
− AST BG – CP e Comunicazione
THROUGHTPUT − HUMANITAS GAVAZZENI
− ASST Bergamo Est (PS Seriate)− ASST Bergamo Est (PS Seriate)
− Policlinico San Pietro
− ASST Bergamo Ovest (PS Treviglio)
− ATS BG - PAAPSS
OUTPUT − ASST BG EST
− Papa Giovanni XXIII Bergamo
− Humanitas Gavazzeni
− Policlinico San Marco
− Fondazione Rota
− Fondazione Carisma
− Ferb onlus
− San Francesco
− ATS BG - PIPSS