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- IEMP "...• Instituto de Estudios ~'" del Ministerio Público SUBASTA INVERSA No. 001 DE 2015 •• PROCURADURIA GENERAL DE lA NA~DK OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO A PRECIOS UNITARIOS FIJOS DE T6NERS y ELEMENTOS DE ESCRITORIO Y OFICINA, PARA EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, POR EL SISTEMA DE ENTREGA SIMPLE DE LOS iTEMS DEL LOTE I Y LOTE 11DE LA FICHA TÉCNICA. l. VERIFICACiÓN DE REQUISITOS HABllITANTES DE LA CAPACIDAD JURfOICA En cumplimiento con el articulo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, los designados por el Comité de licitaciones para realizar la verificación y evaluación de las propuestas, se procederá a informar el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo a lo contemplado en el pliego definitivo de la SUBASTA INVERSA No. 001 DE 2015 No. PROPONENTE OFERTAS 1. UNIPLES S.A 2. DISTRIBUCIONES BOGOTA S.A. 3. IMPORTADORA DELTA S.A 4. SOS SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTROS SAS 5. GUEVARA PARRADO L1L1AFANNY Y/O SUMISTROS STELAR OFFICE TONER 6. ALIANZA ESTRATEGICA OUTSOURCING & SUMINISTROS SAS 7. GRUPO LOS LAGOS SAS 8. 2M COMERCIALIZAD ORA y DISTRIBUIDORA SAS 9. CABAllERO SANCHEZ FABIAN Y/O INFORMATICA DIGITALNET 10. OFFICE GRAFICS LTDA 11. COMERCIALlZADORA INTERNACIONAL MAC LTDA 12. OFIBEST SAS 13. SUMIMASSAS 14. AOVAN CEOSUPPORT SAS 15. DIANA MILENA LEGUIZAMON LEAL Y/O FABRICA Y SUMINISTROS DL 16. SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA A. CAPACIDAD JURfOICA Teniendo en cuenta el contenido de la oferta presentada de cada uno de los proponentes, y de conformidad con lo establecido en la sección VI, literal A, y Sección VII OFERTA, literal B Acreditación de los requisitos habilitantes, numeral 1 CAPACIDAD JURfDICA del pliego de condiciones, y en la adenda No. 1 en cuanto a la capacidad jurídica se tiene lo siguiente; IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público _Carrera 5 15- 80piso.16 - PBX,587.8750ext. 11621 se- CER1SS009 GP-- CER220260

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-IEMP"...•Instituto de Estudios

~'" del Ministerio Público

SUBASTA INVERSA No. 001 DE 2015

••PROCURADURIAGENERALDE lA NA~DK

OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO A PRECIOS UNITARIOS FIJOS DE T6NERS yELEMENTOS DE ESCRITORIO Y OFICINA, PARA EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIOPÚBLICO, POR EL SISTEMA DE ENTREGA SIMPLE DE LOS iTEMS DEL LOTE I Y LOTE 11DE LAFICHA TÉCNICA.

l. VERIFICACiÓN DE REQUISITOS HABllITANTES DE LA CAPACIDAD JURfOICA

En cumplimiento con el articulo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y elManual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contrataciónexpedido por Colombia Compra Eficiente, los designados por el Comité de licitaciones pararealizar la verificación y evaluación de las propuestas, se procederá a informar el cumplimientode los requisitos habilitantes.Esta verificación se hará de acuerdo a lo contemplado en el pliego definitivo de la SUBASTAINVERSA No. 001 DE 2015

No. PROPONENTE

OFERTAS

1. UNIPLES S.A

2. DISTRIBUCIONES BOGOTA S.A.

3. IMPORTADORA DELTA S.A

4. SOSSOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTROS SAS

5. GUEVARA PARRADO L1L1AFANNY Y/O SUMISTROSSTELAROFFICETONER

6. ALIANZA ESTRATEGICA OUTSOURCING &SUMINISTROS SAS

7. GRUPO LOS LAGOS SAS

8. 2M COMERCIALIZAD ORA y DISTRIBUIDORA SAS

9. CABAllERO SANCHEZ FABIAN Y/O INFORMATICADIGITALNET

10. OFFICE GRAFICS LTDA

11. COMERCIALlZADORA INTERNACIONAL MAC LTDA

12. OFIBEST SAS

13. SUMIMASSAS

14. AOVAN CEOSUPPORT SAS

15. DIANA MILENA LEGUIZAMON LEALY/O FABRICA YSUMINISTROS DL

16. SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA

A. CAPACIDAD JURfOICA

Teniendo en cuenta el contenido de la oferta presentada de cada uno de los proponentes, yde conformidad con lo establecido en la sección VI, literal A, y Sección VII OFERTA, literal BAcreditación de los requisitos habilitantes, numeral 1 CAPACIDAD JURfDICA del pliego decondiciones, y en la adenda No. 1 en cuanto a la capacidad jurídica se tiene lo siguiente;

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público_Carrera 5 15- 80piso.16 - PBX,587.8750ext. 11621 se - CER1SS009 GP-- CER220260

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

1. UNIPLES S.A

.-PROCURADURIAGENERAL DE U NACION

VERIFICACiÓN JURfDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades: 1) laconsorcios, uniones temporales o compra, venta, importación, exportación, y comercialización de todapromesas de sociedad futura, cuyo clase de insumos y consumibles para equipos de oficina, de cómputo yobjeto social esté relacionado con el en general para equipos de informática (...) 2) prestar el servicio deobjeto del contrato a celebrarse. outsourcing de insumos y consumibles para equipos de oficina e

informática útiles de papelería (oo.) 3) el suministro V distribución deelementos V útiles de oficina V papelería e insumas para equipos desistemas V de fax, bajo el sistema de proveeduría integral, con entregasen los centros de costos de las entidades públicas vio privadas a nivelnacional.

Folios 17 V 18Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 1 V 2Oferta firmada por el Representante Legal JORGE IVAN GAVIRIA TORO

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 69 Y 70Firmado por el Representante Legal JORGE IVAN GAVIRIA TORO

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS lS AL 24Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio Aburrá Sur atemporal o promesa de sociedad futura través del portal de servicios virtuales el día 11 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (3D) días La vigencia de la sociedad hasta el12 de noviembre de 2042.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponente CUMPLEsingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal o FOLIOS 2S al 66promesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar, El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio Aburrá Sur a través delvigente y en firme con fecha no mayor portal de servicios virtuales el día 11 de noviembre de 2015.a treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6º de la Ley 1150 de 2007, El RUP fue renovado el 8 de abril de 2015 V se encuentra vigente V enmodificado por el artículo 221 del firmeDecreto 019 de 2011 y el artículo Folio 252.2.1.1.1.5.1 Y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV. DESCRIPCiÓN DEL El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elPROCESO A CONTRATAR, literal B. sistema UNSPSC así: 43201800; 44103100; 44121600; 44121700;

S2160000.

FOLIOS: 27 V 28

IEMP • Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15.80 piso.16. PBX:587 8750ext. 11621 SC--CER15S009- -

NTCGP1000

GP-CER220260

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

+PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Propone't;'te plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente pluralFotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

NOAPLICA

Folio 67

Representante Legal JORGEIVAN GAVIRIA TORO cédula 70.552.172 deEnvigado - Antioquia.Folio 23

"11) El representante legal podrá celebrar actos y contratos en lasociedad sin ninguna limitación, por la naturaleza o la cuantía de lasmismosl todas las que por ley le correspondenll

Certificación expedida por Sandra Cortes, General Manager, HP Inc., el24 de Noviembre de 2015, dirigida al IEMP, en la que certifica queUNIPLESSAes un distribuidor de consumibles originales HP Inc. (...) paralos fines de verificar la originalidad de los productos HP que la entidadreciba de UNIPLESSA sírvase solicitar una inspección y/o verificacióngratuita de dichos productos ..." adicionalmente menciona que lagarantía de los cartuchos y cabezales cuentan con una garantía limitadade 12 meses sobre la fecha de compra por parte del usuario final.

Folios 83 Y84

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarla certificación expedida por Lexmark dirigida al IEMP, por cuanto laadjuntada estaba dirigida al Instituto de medicina legal.La anterior certificación fue adjuntada el 27 de noviembre de 2015subsanando el requisito así:

Certificación expedida por Ximena Corrales A, Representante Legal deLexmark, del 25 de Noviembre de 2015, dirigida al IEMP, en la quecertifica que UNIPLE5 5A identificada con NIT 811.021.363-0, es undistribuidor autorizado de Lexmark Internacional a través de nuestrosmayoristas autorizados en Colombia para todos los suministros y partesde Lexmark UNIPLESS.A. tiene su sede principal en Envigado (oO.) comotal UNIPLES S.A cuenta con facultades contractuales para ofrecer ycomercializar los suministros y partes para las impresoras Lexmarkobjeto de esta licitación, así como suministrarlos durante la ejecucióndel contrato.

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público

. Carrera 5 J5 - 80 piso.16 - PBX:587 8750ext.11621 SC- CER15S009

NTCGP1000

.GP - CER220260

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-.IEM ny Instituto de Estudiosr~@ del Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

De conformidad con Jo establecido enel articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.

RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUP no existansanciones inscritas

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarla certificación expedida por el revisor fiscal, la cual fue adjuntada el 27de noviembre de 2015, en la que se certifica que la empresa UNIPLESS.A. se encuentra a paz y salvo por concepto pago de los aportes de susempleados a los sistema integral de seguridad social, firma el Revisorfiscal GABRIELJAIME JIMENEZ PATIÑO. Subsanando así el requisito.

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio Aburrá Sur, GABRIEL JAIME JIMENEZ PATIÑO. Folio: 23

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarlos documentos correspondientes, y fueron adjuntadas el 27 denoviembre de 2015 subsanado el requisito, así:Fotocopia de la Cédula: GABRIEL JAIME JIMENEZ PATIÑO cédula deciudadanía 71.593.441 de Medellín.

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 22644-T

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 20 denoviembre de 2015 en la que registra no tener antecedentesdisciplinariosCUMPLE

Folio 68CUMPLE

Antecedentes responsables fiscales y disciplinarios fueron verificadospor la entidad, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes, ni seencuentra reportado como responsable fiscal. fecha de consulta por laentidad: 26 de noviembre de 2015

NO REPORTA

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80piso,16 -PBX, 587 8750 exl. 11621

NTCGP1000

-- -- SC-CER1SS009- ._- _. GP-CER220260

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--IEM n ..• Instituto de Estudios

r'~@ del Ministerio Público •PROCURADURIAGENERAL DE lA NAQON

Garantía de seriedad d~la oferta afavor del IEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA Y CUATRO PESOS1$6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) la no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.83001s728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

CUMPLE

FOLIOS 03 Al 14

la vigencia se encuentra desde el 24/11/2015 hasta el 05/03/2016.Expedida por SEGUROS COMERCIALES BOlfvAR, el 24/11/2015.

Valor Asegurado $6.312,074

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 6 al 14.

Se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:3

Firmado por el Representante Legal: Folio 3

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía. Folio 3

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso,-16---PBX: 587-8750 extA-l621--

NTCGP1000

sc-CER1SS009-.-----GP - CER220260-- - --

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--IEM n ..• Instituto de Estudiosr~@ del Ministerio Público

2. DISTRIBUCIONES BOGOTA S.A.

•PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

VERIFICACiÓN JURfDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; la sociedad tiene como objeto social: la compra y venta de toda clase deconsorcios, uniones temporales o artículos l ... ) papelería, 1... ) componentes de imprenta, fotográfico Vpromesas de sociedad futura, cuyo audiovisuales (...)objeto social esté relacionado con elobjeto del contrato a celebrarse. Folios 7 y8Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 2 Y 3

Oferta firmada por el Representante Legal CESAR ADULFO VARGASVEL02A

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 87 Y 88Firmado por el Representante Legal CESAR ADULFO VARGAS VEL02A

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS S al7Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Centro el día 23 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad hasta el17 de Agosto de 2073.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponente CUMPLEsingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal o FOLIOS 9 al SOpromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar, El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Centrovigente y en firme con fecha no mayor el dia 28 de octubre de 2015.a treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, de El RUP fue renovado el 8 de abril de 2015 y se encuentra vigente y enconformidad con lo señalado en el firmearticulo 6' de la Ley 1150 de 2007, Folio 9modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el artículo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en el El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en ellos clasificador en el sistema UNSPSC sistema UNSPSC así: 14111500; 14111600; 43201800; 44103100;establecidos en IV. DESCRIPCiÓN DEL 44112000; 44121600; 44121700; 45121800; 52160000.PROCESO A CONTRATAR, literal B.

FOLIOS: 11, 18,19, 23.Copia del acuerdo para conformar el NO APLICAconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

CarreraS .15- 80 piso.16.-PBX: 587 8750ext.11621

~~I:Nt~ ~-":'._'~~",,-

SC- CER1SS009

NTCGP1000

. GP.- CER220260

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--IEM n ..• Instituto de Estudios

r'~@ del Ministerio Público••PROCURADURIAGENERAL DE LA NAtION

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente afas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Folio 52

Representante Legal CESAR ADULFO VARGAS VEl02A cédula 17.174.039de Bogotá.Folio 8

Uf ••• ) las facultades del presidente ser6 la representación legal y laejecución o celebración de todos los actos, contratos y operacionescomprendidos dentro del giro ordinario de los negocios sociales sinlimitación alauna f ...r

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 24 de Noviembre de 2015, dirigida aIIEMP, en laque certifica que: DISTRIBUCIONES BOGOTA S.A. identificado con NIT8600668181 es distribuidor autorizado de nuestra compañía, teniendoacceso a las marcas en mención. En calidad de distribuidor autorizado,IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidad de los productos queDISTRIBUCIONES BOGOTA S.A. actuando como distribuidor compre ennuestra compañía, por lo que sugerimos verificar los seriales exigiendocopia de nuestra remisión de venta al canal; los productos cuentan congarantía de fábrica por defectos de fabricación y son Importadoscumpliendo todos los formalismos legales.

Folios 119

El revisor fiscal LUIS HERNAN VARGAS, en condición de revisor fiscal deDISTRIBUCIONES BOGOTÁ S.A. certifica se encuentra a paz y salvo porconcepto pago de los aportes de sus empleados a los sistema integral deseguridad social durante los últimos 6 meses, fecha de la certificación 25de noviembre de 2015.

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá, LUIS HERNAN VARGAS FORERO. Folio: 07

Estando en la etapa de evaluación se solicitó al Fotocopia de la Cédulaadjuntándolo el 27 de noviembre de 201S LUIS HERNAN VARGASFORERO 80.497.102 de Chia, subsanando el requisito.

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 1207S3~T. Folio 99

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 6 denoviembre de 2015, no registra antecedentes disciplinarios.

CUMPLE

Folio 110

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16-.PBX:.587.8750 ex!. 11621 .

relO~ ~d;¡

- .SC-CER1SS009

NTCGP1000

GP- CER220260-- ----

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

-$-PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOSDOCEMILSETENTAY CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (2S de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(l) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

CUMPLE

Antecedentes responsables fiscales y disciplinarios fueron verificadospor la entidad, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes, ni seencuentra reportado como responsable fiscal. fecha de consulta por laentidad: 26 de noviembre de 2015

NO REPORTA

CUMPLE

FOLIOS 68 AL 79

La vigencia se encuentra desde el 24/11/2015 hasta el 28/02/2016.Expedida por SEGUROSCOMERCIALES BOLfvAR, el 24/11/2015.

Valor Asegurado $6.312.074

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 71 al 79.

Se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:68

Firmado por el Representante Legal: Folio 68

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía. Folio 68

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público

. Carrera-S-1S.-BOpiso.16--.PBX:-587 8750 ext. 11621 SC -.CER15S009-

NTCGP1000

GP - CER220260

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE LA NAtION

3. IMPORTADORA DElTA S.AVERIFICACiÓN JURfDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tiene como objeto social: (...) Adquisición, producciónconsorcios, uniones temporales o fabricación, procesamiento distribución al por mayor y al detal, ventapromesas de sociedad futura, cuyo permuta, importación y exportación y en general la realización de todaobjeto social esté relacionado con el clase de actos comerciales Compra y venta de elementos de la industriaobjeto del contrato a celebrarse. fotográfica, de papelería de útiles de escritorio (oo.)

(...)Servicio integral de fotocopiado e impresión digital { .•.}

Folios 3Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 1y 2

Oferta firmada por el Representante Legal LUIS EMILIO PEDRA2AMOYANO

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

Folio 114Firmado por el Representante Legal LUIS EMILIO PEDRA2A MOYANO

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del Folios 3 al5Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Centro el día 30 de octubre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad hasta el16 de junio de 2033.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembros CUMPLEdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si el Folios SOal 83Proponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayor El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Centroa treinta (30) días calendario, el dia 30 de octubre de 2015.anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elarticulo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 del El RUP fue renovado el 25 de abril de 2015 y se encuentra vigente y enDecreto 019 de 2011 y el artículo firme2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto Folio 501082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en el El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en ellos clasificador en el sistema UNSPSC sistema UNSPSC así: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;establecidos en IV.DESCRIPCIÓN DEL 44121600;PROCESO A CONTRATAR, literal B. FOLIOS: 52,55,56.Copia del acuerdo para conformar el NO APLICAconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

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Carrera 5 15.80 piso.16 .•. PBX: 587 8750 exl. 11621.

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

Folio 18

Representante Legal LUIS EMILIO PEDRAZA MOYANO cédula 19.341.608de Bogotá.Folio 11

"losfacultades del representante legal 7) Ejecutor los actos y celebrarlos contratos que tiendan al desarrollo del objeto social sin límite e decuantío (...)"

FOLIO 100Certificación expedida por HP ellO de noviembre de 2015IMPORTADORA DELTAS.A es distribuidor autorizado para vender ycomercializar soluciones de hardware de impresión e imagen ysoluciones en línea de sistemas de cómputo y servicios Hp en elterritorio nacional, expedida e Arusiak Mardirousian Regional CounselColombia, dirigida al SENA

Se solicitó al proponente la certificación dirigida al Instituto de Estudiosdel Ministerio Publico la cual fue adjuntada el30 de noviembre así:Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEMS.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(oo.) HP (oo.) Lexmark, el 24 de Noviembre de 2015, dirigida allEMP, en laque certifica que: IMPORTADORA DELTA S.A. identificada con NIT830.020.016-4 distribuidor autorizado de nuestra compañía, teniendoacceso a las marcas en mención. En calidad de distribuidor autorizado,IMPRESISTEMS.A.S garantiza la originalidad de los productos queIMPORTADORA DELTA S.A actuando como distribuidor compre ennuestra compañía, por lo que sugerimos verificar los seriales exigiendocopia de nuestra remisión de venta al canal¡ los productos cuentan congarantía de fábrica por defectos de fabricación y son importadoscumpliendo todos los formalismos legales.El revisor fiscal ALVAROAVILA HERRERA,en condición de revisor fiscalde IMPORTADORADELTAS.A certifica el pago de los aportes realizadospor la compañía durante los últimos 6 meses, fecha de la certificación 3de noviembre de 2015.Folio 20

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE LA NACION

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.

RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (2S de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) la no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación Opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) Lafalta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá, ALVARO AVILA HERRERA. Folio: S

Fotocopia de la Cédula: 17.135.407 Folio 47

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 1294-T. Folio 48

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 13 denoviembre de 2015, no registra antecedentes disciplinarios.Folio 49

CUMPLE

Folio 84No reporta ni el representante legal ni la sociedadFolios 26,27,28CumpleFolio 64CUMPLE

FOLIOS 6 AL 17

Valor Asegurado $6.312.074

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 28/12/2016.Expedida por SEGUROS COMERCIALES BOLfvAR, el 24/11/2015.El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 8 al 16

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:6

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma Vseencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 6

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___ --Carrera.S--15-80piso.16.- PBX0-587-87-S0.ext.-11621--

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

.-PROCURADURIAGENElli DE lA NACION

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

4. SOS SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTROS SAS

VERIFICACiÓN JURrOICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; la sociedad tendrá como objeto principal: 1} la Distribución y promociónconsorcios, uniones temporales o y venta por cuenta propia o por conducto de terceros de artículos ypromesas de sociedad futura, cuyo materiales para oficina, tóner, cartuchos bajo la modalidad deobjeto social esté relacionado con el outsorcing o convencional¡ papelería, útiles escolares y similares (...)objeto del contrato a celebrarse.

Folio 5Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 1 Y 2Oferta firmada por el Representante Legal GERMAN RICARDO PAVABUITRAGO

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 77Firmado por el Representante Legal GERMAN RICARDO PAVA BUITRAGO

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS 4 al7Proponente singular o de cada uno de El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotálos miembros del consorcio, unión generado electrónicamente el día 29 de octubre de 2015.temporal o promesa de sociedad futurasi el Proponente es plural, con una la vigencia de la sociedad hasta el25 de mayo de 2021.vigencia no superior de treinta (30) díascalendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponente CUMPLEsingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal o FOLIOS 8 al Sipromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar, El RÜP El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotávigente y en firme con fecha no mayor sede virtual el día 10 de noviembre de 2015.a treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elarticulo 62 de la Ley 1150 de 2007, El RUP fue renovado el 5 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enmodificado por el artículo 221 del firmeDecreto 019 de 2011 y el artículo Folio 82.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

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- . -Carrera 5-15 -80 piso.16 --PBX: 587.8750 exl. 11621 se - CER15S009

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERALDEU NA~ON

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV. DESCRIPCiÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal B.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC asi: 141115,141116, 141116,432018,441031,441120FOLIOS: 9,10

NO APLICA

Folio 53

Representante Legal GERMAN PAVA BUITRAGO cédula 19.165.850 deBogotá.Folio 6

"E) El representante legal podrá Celebrar los contratos necesarios paraasegurar el cumplimiento del objeto social sin limitación alguna encuanto a su cuantia

Certificaci6n expedida por Arusiak Mardirousian;Regional CounselColombia, HP Colombia S.A.S., el 24 de Noviembre de 2015, dirigida alIEMP, en la que certifica que 505 SOLUCIONES DE OFICINA YSUMINISTRO S.A. S es un distribuidor de consumibles originales HP lnc.(...) para los fines de verificar la originalidad de los productos HP que laentidad reciba de 505 SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTRO S.A.Ssírvase solicitar una inspecci6n ylo verificación gratuita de dichosproductos.Folio 126

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 24 de Noviembre de 2015, dirigida aIIEMP, en laque certifica que: SOS SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTRO S.A.S.identificado con NlT 830.087.030-6 es distribuidor autorizado denuestra compañía, teniendo acceso a las marcas en mención. En calidadde distribuidor autorizado, IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidadde los productos que SOS SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTRO S.A.S.actuando como distribuidor compre en nuestra compañía, por lo quesugerimos verificar los seriales exigiendo copia de nuestra remisi6n deventa al canal; los productos cuentan con garantía de fábrica pordefectos de fabricación V son importados cumpliendo todos 105formalismos legales.

Folio 127

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarla certificación expedida por Lexmark y P61ux Suministros S.A.S.dirigida al lEMP, por cuanto la adjuntada estaba dirigida al InstitutoNacional de Aprendizaje. SENA

Las anterior certificaciones fueron adjuntadas el 27 de noviembre de2015 por lo tanto cumple.

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IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público . . ". •••",,,./.

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IEM n..• Instituto de Estudiosr~@ del Ministerio Público •PROCURADURIAGENElli DE lA NAClON

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fjscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMilLONES TRECIENTOS DOCE MilSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

El revisor fiscal FERNANDO SALAZAR TEJADA, en condición de revisorfiscal de sos SOLUCIONES DE OFICINA Y SUMINISTRO S.A.S certifica elpago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos 6meses, fecha de la certificación 3 de noviembre de 2015

Folio 57

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá sede centro, FERNANDO SALAZAR TEJADAFolio: 6

Fotocopia de la Cédula N' 17.185032 folio 109

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 3243-T Folio 110

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 9 denoviembre de 2015 folio 108 NO reporta

CUMPLEFolio S2CUMPLENo se encuentra reportado ni la sociedad ni el representante legalFolios 55 y 56NO REPORTA

CUMPLE

FOLIOS 58 A 65

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 5/03/2016.Expedida por SEGUROS COMERCIALES BOLfvAR, el 24/11/2015.

Valor Asegurado $6.312.074

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 61 al 65.

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IEMp. ..••Instituto de Estudios~@ del Ministerio Público

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

.-PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

Seencuentra constituida a favor del Instituto de Estudios del MinisterioPublico , Folio:59

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio S9

5. GUEVARA PARRADO L1L1AFANNV V/O SUMISTROS STELAROFFICETONER

VERIFICACiÓN JURiDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; El certificado de persona natural expedido por la Cámara de Comercioconsorcios, uniones temporales o de Bogotá certifica que la actividad económica de la persona es: 4761promesas de sociedad futura, cuyo comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos deobjeto social esté relacionado con el papelería y escritorio en establecimientos especializados, asimismo queobjeto del contrato a celebrarse. tiene un establecimiento de comercio de nombre SUMINISTROS STELAR

- OFFICE TONER.

Folio 6Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 2 Y 3

Oferta firmada por la persona natural L1L1AFANNY GUEVARA PARRADO

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 4 y SFirmado por la persona natural L1L1AFANNY GUEVARA PARRADO

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IEM n ..••Instituto de Estudiosr'~@ del Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERALDElA NA~OH

Certificado de existencia yrepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio delProponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unióntemporal o promesa de sociedad futurasi el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (3D) díascalendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el articulo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV. DESCRIPCiÓN DELPROCESOA CONTRATAR, literal B.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.

CUMPLE

Certificado de matrícula de persona natural. expedido por la Cámara deComercio de Bogotá Sede Centro, el29 de octubre de 2015, dondeconsta que el proponente cuenta con un establecimiento de comercioSUMINISTROS STELAR.OFFICE TONER, ubicado en la calle 13 No. 13'.64de Bogotá.

Folio 6

CUMPLE

FOLIOS 16 al 79

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Centroel día 4 de noviembre de 2015.

El RUP fue renovado el 30 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enfirmeFolio 16

El proponente se encuentra inscrito en 105 siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC asi: 14111500; 14111600; 43201800; 44103100;44112000;44121600;44121700;45121700;52160000.

FOLIOS: 18, 22, 24;26NO APLICA

Folio 7

Persona natural 1I11A FANNY GUEVARA PARRADO cédula 20.546.554 deFosca.NO APLICA

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15.80 piso.16 - P.BX: 587 8750 ext. 11621 SC - CER1SS009

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--IEMP' y Instituto de Estudios

~@ del Ministerio Público •PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUTpersona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUPno existansanciones inscritas

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEMS.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcasl...)HP l...)Lexmark, el 23 de Noviembre de 2015, dirigida aIIEMP, en laque certifica que: GUEVARA PARRADO L1L1AFANNY identificado con205465545 es distribuidor autorizado de nuestra compañía, teniendoacceso a las marcas en mención. En calidad de distribuidor autorizado,IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidad de los productos queGUEVARA PARRADO L1L1AFANNY actuando como distribuidor compreen nuestra compañía, por lo que sugerimos verificar los serialesexigiendo copia de nuestra remisión de venta al canal¡ los productoscuentan con garantía de fábrica por defectos de fabricación y sonimportados cumpliendo todos los formalismos legales.Folio 99

Adicionalmente el oferente adjunta certificación en la que secompromete bajo la gravedad de juramento a dar un (1) año de garantíaa los bienes ofrecidos en el Anexo técnico y económico por defecto defabricación.Folio 100El Contador Público LUISCARLOSPRECIADONllilo y la persona naturalGUEVARA PARRADO L1L1AFANNY se encuentra a paz y salvo porconcepto pago de los aportes de ella V sus empleados a los sistemaintegral de seguridad social, fecha de la certificación 24 de noviembre de2015.Folio 8 al 11

CUMPLE

Folio 12CUMPLE

Antecedentes responsables fiscales Vdisciplinarios fueron aportados Vverificados por la entidad, no registra sanciones ni Inhabilidadesvigentes, ni se encuentra reportado como responsable fiscal.Folios 13 al16NO REPORTA

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15.80 piso.16 - PBX: 587 8750 exL 11621 SC- CER15S009

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GEHERAL DE lA HACION

Garantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (2S de febrero de 2015)

la garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

CUMPLE

FOLIOS 93 AL 96

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 10/03/2016.Expedida por SEGUROS DEL ESTADO S.A., el 24/11/2015.

Valor Asegurado $6.312.073.60

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 93 al96

Se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:94

Firmado por el Representante legal: Folio 94

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantia. Folio 94

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

.. CarreraS 15.- 80.piso.16 - PBX: 587 8750 ext. 11621 --sc - CER15S009 - .

NTCGP"'00

--GP.-.CER220260 ..

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--IEM ny Instituto de Estudiosr~~del Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE LA NAClON

6. ALIANZA ESTRATEGICA OUTSOURCING & SUMINISTROSSAS

VERIFICACiÓN JURfOICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; la sociedad tiene como objeto social: Comercialización de equipos deconsorcios, uniones temporales o oficina, equipos de fotocopiado sus partes y consumibles (••.)promesas de sociedad futura, cuyo Suministro de consumibles de impresión como cintas, tintas y tóner,objeto social esté relacionado con el papelería y útiles de escritorio (...)objeto del contrato a celebrarse.

Folios SOferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 2

Oferta firmada por el Representante Legal JOHAN CAMILO CAMARGOBONILLA

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

Folio 65,66 Firmado por el Representante Legal JOHAN CAMILOCAMARGO BONILLA

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del Folios 5 al7Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Centro el día 24 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad hasta el 31 de diciembre de 2050.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembros CUMPLEdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si el Folios 10 al44Proponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayor El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Centro

a treinta (30) días calendario, el día 24 de noviembre de 2015.anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 del El RUP fue renovado el 26 de febrero de 2015 y se encuentra vigente y

Decreto 019 de 2011 y el artículo en firme2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015. Folio 1

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSC El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en el

establecidos en IV.DEsCRIPCIÓN DEL sistema UNSPSC así: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;

PROCESO A CONTRATAR, literal B. 44121600;FOLIOS: 11,14

Copia del acuerdo para conformar el NO APLICAconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

. -.-.------Carrera.5-15.- 80 piso,16.--PBX:-587 8750ext. U621 . ---- --.SC-CER155009

NTCGP1000

-GP - GER220260------ ____ ..1

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--IEMP' ...• Instituto de Estudios

~@ del Ministerio Público

.-PROCURADURIAGEllERAL DE lA NAaON

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

Folio 8

Representante Legal JOHAN CAMILO CAMARGO BONILLA cédula1.030.530.423 de Bogotá.

Folio 6

Nlasfacultades del representante legal3} Ejecutar a celebrar los actoso contratos comprendidos dentro del giro ordinario de los negociossociales, sin límite de cuantía (...r

Certificación expedida por SUMINISTROS E IMPRESOS SAS del 19de noviembre dirigida a la alcaldía local de santa fe sobre lacertificación de mayoristas autorizados de la marca HP

Folio 78

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarla certificación expedida por Suministros S.A.S. dirigida al IEMP, porcuanto la adjuntada estaba dirigida a la alcaldía local de santa fe , elproponente subsanó y presento la certificación dirigida allEMPcon fecha 24 de noviembre de mayoristas autorizados de lamarca HP

La cual fue adjuntada el 27 de noviembre de 2015.Cumple

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEMS.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 20 de Noviembre de 2015, dirigida aIIEMP, en laque certifica que: ALIANZA ESTRATEGICA OUTSOURCING &SUMINISTROS SAS identificada con NIT 900.157.340-9 distribuidorautorizado de nuestra compañía, teniendo acceso a las marcas enmención. En calidad de distribuidor autorizado, IMPRESISTEM S.A.Sgarantiza la originalidad de los productos que ALIANZA ESTRATEGICAOUTSOURCING & SUMINISTROS SAS actuando como distribuidorcompre en nuestra compañía, por lo que sugerimos verificar los serialesexigiendo copia de nuestra remisión de venta al canal; los productoscuentan con garantía de fábrica por defectos de fabricación y sonimportados cumpliendo todos los formalismos legales.

Folios 79 cumple

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX:587 8750 ext. 11621. se - CER15sa09, -

NTCGPHIOO

. GP.- CER220260

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IEMP} Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

+PROCURADURIAGEHERAL DE lA NAaON

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

Encaso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUTpersona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUPno existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

la garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) Lano ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

El representante legal JOHAN CAMILO CAMARGO y el contador de laempresa HECTOR JIOVANY ROJAS ARGUELLO certifican el pago de losaportes realizados por la compañía durante los últimos 6 meses, fechade la certificación 2 de noviembre de 2015.Folios 45 y 46

Fotocopia de la Cédula del contador HECTOR JIOVANY ROJAS ARGUELLOC.C N' 2.989.359 de Cucunuba ( Cundinamarca 1 Folio 49

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 151159-1. Folio 48

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 27 deoctu~re de 2015, no registra antecedentes disciplinarios.Folio 47

CUMPLE

Folio 53No reporta ni el representante legal ni la sociedadFolios 67,68,69CumpleFolio 41 .

CUMPLE

FOLIOS 57 AL 64

Valor Asegurado $6.312.074

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 5/03/2016.Expedida por SEGUROS DEL ESTADO S.A., el 24/11/2015.

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 59 al 64

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

.... Carrera.S.15 .• 80 piso.16.- PBX: 5878750 ext.11621 SC-CER155009 __ o - - -GP.-CER220260 _ .. ----

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

••PROCURADURIAGEllERAL DE lA NACION

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:57

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 57

7. GRUPO LOS LAGOS SASVERIFICACiÓN JURfDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tiene como objeto social: Compra, venta, importación,consorcios, uniones temporales o exportación, fabricación, comercialización, distribución, alquiler,promesas de sociedad futura, cuyo reparación, mantenimientos preventivos y correctivos, representaciónobjeto social esté relacionado con el de los siguientes grupos de productos según sea su caso: 1) todo tipo deobjeto del contrato a celebrarse. útiles de escritorio y oficina: tóners, cartuchos,medios magnéticos,

cables tintas, cintas, kits escolares (...)

Folios 80Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 1y 2

Oferta firmada por el primer suplente del Gerente GLADIS ELENACORREA GIRALDO

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado Folio S,

firmada por el primer suplente del Gerente GLACIS ELENA CORREAGIRALDO

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del Folios 80 al 83Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Paloquemao el día 29 de octubre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad hasta el31 de diciembre de 2030.calendariO anteriores al cierre de lasubasta inversa.

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera~5 15- 80 piso.16 - PBX: 587 8750 eXI.-11621 se - CER155009

NTCGP1000

. GP - CER220260

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE lA HAClON

Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el articulo 221 delDecreto 019 de 2011 y el arVculo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV.DE5CRIPCIÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal B.Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de" losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

CUMPLE

Folios 14 al 79

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá SedePaloquemao el día 29 de octubre de 2015.

El RUP fue renovado el 18 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enfirmeFolio 14

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC asi: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;44121600; 441217FOLIOS: 16,20,21NO APLICA

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Folio 10

Representante Legal GLADIS ELENA CORREA30.292.932 de Manl,ales

GIRALDa cédula

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

Folio 82

"las facultades del representante legal 6A} La celebración, realizacióny Ejecución de todo acto y contrato que tienda al desarrollo del objetosocial por cuantía ilimitada sin ningún tipo de restricciones por partede la junta de socios

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESI5TEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 13 de Noviembre de 2015, dirigida a la alcaldía deSanta FE en la que certifica que: GRUPO LOS LAGOS S.A.S. identificadacon NIT 860.053.274-9 distribuidor autorizado de nuestra compañía,teniendo acceso a las marcas en mención. En calidad de distribuidorautorizado, IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidad de losproductos que GRUPO LOS LAGOS S.A. S actuando como distribuidorcompre en nuestra compañía, por lo que sugerimos verificar los serialesexigiendo copia de nuestra remisión de venta al canal; los productoscuentan con garantía de fábrica por defectos de fabricación y sonimportados cumpliendo todos los formalismos legales.Folios 105

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarla certificación expedida IMPRESISTEM S.A.S. dirigida al IEMP porcuanto la aportada con la propuesta está dirigida a la alcaldía de SantaFE. La cual no fue adjuntada.

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX; 587 8750.ext...1-162-1.

NTCGP1000

. ._- SC-- CER15S009 -.--- ----GP - CER220260

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

••PROCURADURIAGENElli DE lA NACION

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal - si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) la no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

El revisor fiscal MAURICIO FORERO CHARRV , en condición de revisorfiscal de GRUPO LOS LAGOS SAS certifica el pago de los aportesrealizados por la compañía durante los últimos 6 meses, fecha de lacertificación 3 de noviembre de 2015.Folio 6

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá sede Paloquemao , MAURICIO FORERO CHARRYDe fecha 29 de octubre de 201S folio B2

Fotocopia de la Cédula: 19.446.402 Follo 88

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 39043.1. Folio 89

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 12 denoviembre de 2015, no registra antecedentes disciplinarios.Folio 87

CUMPLE

Folio 7No reporta ni el representante legal ni la sociedadFolios 10,11,12,13CumpleFolio 7CUMPLE

FOLIOS 3y 4

Valor Asegurado $6.312.073

La vigencia se encuentra desde el 25/11/201S hasta el 10/03/2016.Expedida por SEGUROS DEL ESTADO S.A., el 23/11/2015.

El proponente no adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. En la etapa de evaluación se requiero anexarlas, sin embargono las adjuntó.NO CUMPLE

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera-5 .15- 80 plso.16 - PBX: 587. 8750.exl. 11621

NTCGPHIOO

,- SC-C~R155009~ - -- GP.-.CER220260-

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--IEM ny Instituto de Estudiosr~~del Ministerio Público

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) la falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

•PROCURADURIAGENERAL DE lA NAClDM

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:3

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma Vseencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 3

8. 2M COMERCIALlZADORA y DISTRIBUIDORA SASVERIFICACiÓN JURíDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tiene como objeto principal el comercio al por menor deconsorcios, uniones temporales o libros, periódicos, materiales y artículos de papelería y escritorio, enpromesas de sociedad futura, cuyo establecimientos especializados, comercio al por mayor de tóneres.objeto social esté relacionado con el tintas, y papelería en general, para oficinas y demás establecimientos, elobjeto del contrato a celebrarse. comercio al por mayor de muebles.

Folio 25Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 2 Y 3

Oferta firmada por el Representante Legal LUIS MARIO MORALES

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 10 Y 11Firmado por el Representante Legal LUIS MARIO MORALES

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS 4 016Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá el díatemporal o promesa de sociedad futura 11 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad es indefinido.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público--------Car-rera. 5-15.- BOpiso.16 .•. PBX:.587 8750.exI .•11621

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENElli DE lA NACION

Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 62 de la ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el articulo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV. DESCRIPCIÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal B.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

CUMPLE

FOLIOS 31 al 52

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Virtualel día 30 de octubre de 2015.

La sociedad fue inscrita en el RUP el 18 de junio de 2015, V el RUP seencuentra vigente y en firmeFolio 31

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC así: 14111500; 14111600; 43201800; 44103100;44112000;44121600;44121700; 45121500;52160000.

FOLIOS: 35, 36, 38, 40.NO APLICA

Folio 7

Representante Legal LUIS MARIO MORALES cédula 4.241.518 deSantana.FolioS

U(•••) la sociedad será gerenciada administrada y representadalegalmente ante terceros por el representante legal quien no tendrárestricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantíade los actos que celebre(...]"

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 24 de Noviembre de 2015, dirigida aIIEMP, en laque certifica que: 2M COMERCIALlZADORA y DISTRIBUIDORA S.A.S.identificado con NIT 9007107981 es distribuidor autorizado de nuestracompañía, teniendo acceso a las marcas en mención. En calidad dedistribuidor autorizado, IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidad delos productos que 2M COMERCIALlZADORA y DISTRI8UIDORA S.A.S.actuando como distribuidor compre en nuestra compañía, por lo quesugerimos verificar los seriales exigiendo copia de nuestra remisión deventa al canal¡ los productos cuentan con garantía de fábrica pordefectos de fabricación y son importados cumpliendo todos losformalismos legales.

Folios 57

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

. ~. ~Carrera 5 15 - 80 piso.16.- PBX: 587 8750 exl. 11621 SC- CER155009

NTCGP1000

GP - CER220260

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--IEM n "JI Instituto de Estudios

r'~@ del Ministerio Público •PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

De conformidad con lo establecido en No cumpleel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar una El proponente no adjunto la certificación en la que bajo la gravedad decertificación expedida por el revisor juramento se encuentra al día donde acredite que se encuentra al díafiscal- si la persona jurídica está con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,obligada a tener revisor fiscal- o por la riesgos profesionales, pensiones V aportes a las Cajas de Compensación

persona natural, según el caso, en Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional

donde acredite que se encuentra al día de Aprendizaje dentro de 105 últimos 6 meses a la fecha de cierre I

con el pago de los aportes de sus cuando a ello haya lugarempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales 'noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica CUMPLE

Folio 9

Verificación responsables fiscales y CUMPLEantecedentes disciplinarios

Antecedentes responsables fiscales y disciplinarios fueron verificadospor la entidad, adicionalmente el proponente los adjunta y no reportanantecedentes.

Folios 19 al 23

Verificación en el RUP no existan NO REPORTAsanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta a CUMPLEfavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS OOCE MIL FOLIOS 12 al 18SETENTA y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3) La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 24/03/2016.meses desde la presentación de la Expedida por ASEGURADORA SOLIDARIA DE COlOMBIA, el 24/11/2015.

Oferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada del Valor Asegurado $6.312.073,60incumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera S 15.80 piso.16. PBX: 587 8750ext.11621 SC - CER1SS009

NTCGP1000

GP- CER220260-~-

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--IEM n..••Instituto de Estudios

r'~@ del Ministerio Público

<9-PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

tI) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 13 AL18.

Se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:12

Firmado por el Representante Legal: Folio 12

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía. Folio 12

9. CABALLERO SANCHEZ FABIAN Y/O INFORMATICA DIGITALNET

VERIFICACiÓN JURfDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; Tiene como actividad. Comercio al por menor de libros, periódicos,consorcios, uniones temporales o materiales y artículos de papelería y escritorio ( ...)promesas de sociedad futura, cuyoobjeto social esté relacionado con el Folios 7objeto del contrato a celebrarse.Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 2y3

Oferta firmada por la persona natural FABIAN DE JESUS CABALLEROSANCHE2

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado Folio 10,11,

firmada por la persona natural FABIAN DE JESUS CABALLERO SANCHE2

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX: 587 8750.ext. 11621 - - SC- CER155009

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.. - - GP-CER220260

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

.-PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Certificado de existencia yrepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio delProponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unióntemporal o promesa de sociedad futurasi el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) díascalendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 62 de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el artículo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV.DE5CRIPCIÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal B.Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

CUMPLE

Folios 7 al9

El certificado Matricula persona natural fue expedido por la Cámara deComercio de Santa Marta Servicios Virtuales el 20 de noviembre de2015.

CUMPLE

Folios 14 al79

El RUP expedido por la Cámara de Comercio de Santa Marta ServiciosVirtuales el 20 de noviembre de 2015.

El RUP fue renovado el 5 de mayo de 2015 y se encuentra vigente y enfirmeFolio 15

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC asi: 44103100; 441217,432018FOLIOS: 25,26NO APLICA

Folio 5

La persona natural FABIAN DE JESUS CABALLERO SANCHE2 cédula85.488.530 del Plato

NO APLICA

NO CUMPLE

No aportó certificaciones expedidas directamente por los fabricantes opor los distribuidores mayoristas autorizados, dirigidos a la entidad(Instituto De Estudios Del Ministerio Público) y con una fecha deexpedición no mayor a 30 días calendario contados partir de la fecha decierre del presente proceso,

Estando en la etapa de evaluación se le solicitó al proponente adjuntarla certificación exigida sin embargo no la adjutó.

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE lA NAClON

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el En condición de persona natural FABIAN DE JESUSCABALLERO SANCHEZ

proponente deberá adjuntar una certifica bajo gravedad de juramento el pago de los aportes al sistema

certificación expedida por el revisor de salud I pensiones y riesgos profesionales durante los últimos 6 meses,fi5cal- si la persona jurídica está Folio 38obligada a tener revisor fiscal. o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica CUMPLE

Folio 6

Verificación responsables fiscales y No reporta

antecedentes disciplinarios Folios 12,13 y 14

Verificación en el RUP no existan Cumplesanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta a CUMPLEfavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MIL FOLIOS 17 al 24

SETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3) Valor Asegurado $6.312.073,60meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la oferta La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 24/03/2016.debe cubrir la sanción derivada del Expedida por ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA, el 24/11/2015,

incumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(l) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 ~15 -~80piso.16 -PBX: 5878750 ext.~11621 --- ~~SC- CER1SS009~~

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Gp.- CER220260

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:3

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 17

10.0FFICE GRAFICS LTDAVERIFICACiÓN JURIDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tiene como objeto social: (...) Compra y venta de útiles para

consorcios, uniones temporales o oficina y archivo ( ...) Comercialización de toda clase de insumas y útiles

promesas de sociedad futura, cuyo de papelería (...) Comercialización y distribución de insumas para

objeto social esté relacionado con el impresoras y fotocopiadoras (...)objeto del contrato a celebrarse.

Folios 8 V 10Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 5y 6

Oferta firmada por el Representante Legal LAURA ISABEL RODRIGUE2DUCAT

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

Folio 51 V 52Firmado por el Representante Legal LAURA ISABEL RODRIGUEZ DUCAl

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del Folios 3 al 5Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede

temporal o promesa de sociedad futura Salitre el día 4 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad hasta el19 de julio de 2026.

calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio PúblicoCarrera 5 15 - 80.piso.16-.PBX: 587 8750 ext. 11621 SC - CER1SS009 .__ .-GP.-CER220260 -~

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

-$-PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el artículo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV.DESCRIPCiÓN DELPROCESOA CONTRATAR, literal B.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

CUMPLE

Folios 54 al 101

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Salitreel día 4 de noviembre de 2015.

El RUP fue renovado el 28 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enfirme

Folio 54

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UN5P5C asi: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;44121600;FOLIOS: 55,58.NO APLICA

Folio 18

Representante Legal LAURA 15A8EL RODRIGUE2 DUCAT cédula51.936.333 de Bogotá.Folio 11

"Iasfacultades del representante legal Se autorizo 01gerente paro quepueda celebrar cualquier tipo de contrato sin límite en la cuantía delacta l...)"

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) lexmark, el 20 de Noviembre de 2015, dirigida allEMP, en laque certifica que: OFFICE GRAFICS LTDA identificada con NIT830.020.016-4 distribuidor autorizado de nuestra compañía, teniendoacceso a las marcas en mención. En calidad de distribuidor autorizado,IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidad de los productos queOFFICE GRAFICS LTDA actuando como distribuidor compre en nuestracompañía, por lo que sugerimos verificar los seriales exigiendo copia denuestra remisión de venta al canal; los productos cuentan con garantíade fábrica por defectos de fabricación y son importados cumpliendotodos los formalismos legales.Folios 145 cumple

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5. 15 - 80piso.16 - PBX: 587 .B750ext. 11621. SC--CfR155009

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GP- CER220260

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--IEM ny Instituto de Estudiosr'~@ del Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal. o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatlvidad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que 10 conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMillONES TRECIENTOS DOCE MilSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

la garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) la no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

El revisor fiscal CARLOS GILBERTO URREGO RINCON, en condición derevisor fiscal de OFFICE GRAFICS LTDA certifica el pago de los aportesrealizados por la compañía durante los últimos 6 meses, fecha de lacertificación no pusieron fecha se solicitó aclarar, lo cual fue realizadoel 30 de noviembre de 2015.Folio 38

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá, CARLOS GllBERTO URREGO RINCON. Folio: 11

Fotocopia de la Cédula: 79.461.654 Folio 123

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 38936.T. Folio 124

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 2 deseptiembre de 2015, no registra antecedentes disciplinarios.Folio 125

CUMPLE

Folio4BNo reporta ni el representante legal ni la sociedadFolios 32,33,34,35

CumpleFolio 96CUMPLE

FOLIOS 40 Al 47

Valor Asegurado $6.312.073.60

la vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 5/03/2016.Expedida por SEGUROS DEL ESTADO, el 24/11/2015.

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 42 al47

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5. 15 •. 80 piso.16. PBX: 587 8750.ext.11621 -~SC-- CER155009-.

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- GP-CER220260---

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE lA NACION

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:40

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 40

1l.COMERCIALlZADORA INTERNACIONAL MAC LTDAVERIFICACiÓN JURfDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tiene como objeto social: (...) 1)Comercialización de materialconsorcios, uniones temporales o didáctico, juguetes infantiles, electrodomésticos, computadores,promesas de sociedad futura, cuyo papelería en general, equipos de oficina, (...) elementos de papelería yobjeto social esté relacionado con el útiles escolares (...)objeto del contrato a celebrarse.

Folios 5 y 6Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 3 Y 4

Oferta firmada por el Representante legal MARCO AURELlO CABALLERORINCÓN.

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 6S y 66Firmado por el Representante Legal MARCO AURElIO CABAllERORINCÓN.

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS 5 al7Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Virtual el día 10 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad hasta ellO de Mayo de 2065.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.

IEMP-Instituto de Estudios del Ministerio Público- ..- -_. -.Garrera.S -15--80 plso,16 -PBX:587 8750 ex!. 11621. _

NTCGP1000

-se - CER1SS009-- -- -.- GP-- CER220260.

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--IEMP.~y Instituto de Estudios"""!~ del Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE lA NAClON

Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el articulo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV. DESCRIPCiÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal 8.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.

El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

CUMPLE

FOLIOS 11 al 64

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Virtualel día 10 de noviembre de 2015.

El RUP fue renovado el16 de Marzo de 2015 y se encuentra vigente y enfirmeFolio 11

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC así: 14111500; 14111600; 43201800; 44103100;44112000;44121600;44121700; 45121800;45151700;52160000.

FOLIOS: 12, 18, 19NO APLICA

Folio 71

Representante Legal MARCO AURELlO CABELLERO RINCON cédula19.065.859 de Bogotá.FolioS

ACTA DE SOCIOS N° 491 ( ...) el señor MARCO AURELlO CABALLERORINCON, CtDULA N" 19.065.859 está plenamente facultado paracontratar con entidades públicas y privadas sin limitación de monto} yespecíficamente cuenta con la autorización de la junta de socios paraparticipar en subasta inversa presencial No. 001 de 2015 cuyo objeto escontratar el suministro a precios unitarios fijos de toners y elementos deescritorios de escritorio y oficina, para el Instituto de Estudios delMinisterio Público, por el sistema de entrega simple de los ftems delLote I y Lote 11.Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 2S de Noviembre de 2015} dirigida aIIEMP} en laque certifica que: COMERCIALl2ADORA INTERNACIONAL M A C LTDA.Identificado con NIT 830006506-3 es distribuidor autorizado de nuestracompañía, teniendo acceso a las marcas en mención. En calidad dedistribuidor autorizado, IMPRESISTEM S.A.S garantiza la originalidad delos productos que COMERCIALl2ADORA INTERNACIONAL M A C LTDA.actuando como distribuidor compre en nuestra compañía, por lo quesugerimos verificar los seriales exigiendo copia de nuestra remisión deventa al canal; los productos cuentan con garantía de fábrica pordefectos de fabricación y son importados cumpliendo todos losformalismos legales.

Folio 99

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

--CarreraS 15 - 80 piso.16- PBX: 587 8750 exl. 11621

NTCGP1000

SC- CER1SS009-- ~-_."- -- GP - CER220260,

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--IEMp.y Instituto de Estudios

~@ del Ministerio Público •PROCURADURIAGENERAl DELA NA~DN

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamHiar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUP no existansanciones inscritas

Garantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONE5 TRECIENTOS DOCE MIL5ETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

la garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

El revisor fiscal AlOA ROCIO CHIVITA GARCIA, en condición de revisorfiscal de COMERCIALlZADORA INTERNACIONAL MAC LTDA certifica elpago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos 6meses, fecha de la certificación 25 de noviembre de 2015. Folio 9

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá, AlOA ROCIO CHIVITA GARCIA. Folio: 06

Fotocopia de la Cédula: folio 89

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 133799-T. Folio 89

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 16 deseptiembre de 2015, no registra antecedentes disciplinarios. Folio 88

CUMPLE

Folio 10CUMPLE

Antecedentes responsables fiscales y disciplinarios fueron verificadospor la entidad, adicionalmente el proponente los adjunta y no reportanantecedentes.

Folios 7Z al7sREPORTA

Una sanción por parte de la Secretaria de Hacienda Distrital porincumplimiento contractual.Folio 63 y 64CUMPLE

FOLIOS 67 Al 70

La vigencia se encuentra desde el Z5/11/201S hasta el 25/03/2016.Expedida por SEGUROS DEL ESTADO S,A., el 24/11/2015.

Valor Asegurado $6.312.073,60

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

- Carrera 5 -15 - 80 piso.16-- PBX:-587-8750 ext.-11621--- .._.- SC -.CER15S009

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--IEM ny Instituto de Estudiosr'~., del Ministerio Público

••PROCURADURIAGEHWL DElA NAClON

(1) la no ampliación de la vigencia de lagarantra de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) la no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantfa debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.83001S728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, articulo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

12. OFIBEST SAS

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 68 Al 70

Se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:67

Firmado por el Representante Legal: Follo 67

Se refiere al proceso de subasta Inversa, al objeto de la misma V seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantia. Follo 67

VERIFICACiÓN JURIDICA

En el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tendrá como objeto principal: (...) la Comercialización deconsorcios, uniones temporales o insumas, articulas de oficina, papelerfa.promesas de sociedad futura, cuyoobjeto social esté relacionado con el Follo 5obieto del contrato a celebrarse.Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 3 y 4Oferta firmada por el Representante Legal EVER ARMANDO MUÑ02

CENDALESCompromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

FOLIOS 50Firmado por el Representante Legal EVER ARMANDO MUÑOZCENDALES

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5.15.- BO.piso.16 - PBX,.5B7 8750 ex1.-11621.-

~L"' tf-r~'''''''~\~\\7 ~I '1, 'Te",.,,"" --- ~' ji 1000

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

<9-PROCURADURIAGEllERAL DE lA NACION

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS 4 al7Proponente singular o de cada uno de El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotálos miembros del consorcio, unión generado electrónicamente el día 29 de octubre de 2015.temporal o promesa de sociedad futurasi el Proponente es plural, con una La vigencia de la sociedad hasta el25 de mayo de 2021.vigencia no superior de treinta (30) díascalendario anteriores al cierre de [asubasta inversa.Certificado del RUP del Proponente CUMPLEsingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal o FOLIOS 5 al8promesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar, El RUP El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotávigente y en firme con fecha no mayor sede virtual el día 20 de noviembre de 2015.a treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007, El RUP fue renovado el 4 de mayo de 2015 y se encuentra vigente y enmodificado por el artículo 221 del firmeDecreto 019 de 2011 y el artículo Folio 92.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UN5PSCestablecidos en IV. DESCRIPCiÓN DEL El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elPROCESOA CONTRATAR, literal B. sistema UN5PSC asi: 141115,432018,441031,441120,441216

FOLl05: 11,12Copia del acuerdo para conformar el NO APLICAconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidad Folio 43del representante legal o delapoderado Representante Legal EVER ARMANDO MUÑOZ CENDALES cédula

79.303.444 de Bogotá.Autorización de la Junta Directiva de Folio 6Socios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal, /lE}El representante legal no tendr6 restricciones de contratación por lalas respectivas autorizaciones para naturaleza ni de la cuantia de los actos que celebredesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.

IEMP • Instituto de Estudios del Ministerio Público

- . Carrera 5 15 - 80 piso.16 -.PBX: 587 8750.ext. 11621 SC - CER155009.

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--IEM n ..• Instituto de Estudiosr~~del Ministerio Público

+PROCURADURIAGENERAL DE lA NACION

El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los t6ner a suministrar,

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisorfiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUP no existansanciones inscritas

Certificación del 20 de noviembre expedida por Marcela zapataHuertas, Director Comercial de Cota Y Zonas, de MPS MAYORISTA DECOLOMBIA S.A ,dirigida aIIEMP, en la que certifica que: OFIBEST S.A.S.identificado con NIT 900.350.133-7 es distribuidor autorizado denuestra compañía de nuestra línea en referencia de nuestro portafoliode productos: LNEA HP Y SAMSUNG

Folio 68

EVERARMANDO MUÑOZ CENDALES,en condición de representantelegal de OFIBEST SAS certifica el pago de los aportes realizados por lacompañía durante los últimos 6 meses, fecha de la certificación 25 denoviembre de 2015

Folio 49

CUMPLEFolio 56CUMPLENo se encuentra reportado ni la sociedad ni el representante legalFolios 51 al 54NO REPORTA

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

. --Carrer.S1S.- 80 piso,16 - PBX; 587-87.S0-exI.-1-1621-

NTCGP1000

-. ~ ~--SC-CERlSS009 ~ _. -~~GP--.GER220260 -------"

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE lA NACION

Garantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOSDOCE MILSETENTAY CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

la garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) Lafalta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

CUMPLE

FOLIOS44 a 48

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 25/03/2016.Expedida por SEGUROSCOMERCIALES BOLfvAR, el 24/11/2015.

Valor Asegurado $6.312.073.60

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 45 al 48.

Se encuentra constituida a favor del Instituto de Estudios del MinisterioPublico I Folio:44

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma V seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 44

NTCGP1000

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera.5 15-- 80 piso.16---PBX:587 8750 eX\.11621--- -- ._. -sc -G'.'55009 --- GP- C'0220260 .

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---lEMn..••Instituto de Estudios

r'~~ del Ministerio Público

13. SUMIMAS SAS

••PROCURADURIAGEIlERAL DE lA NACIDN

VERIFICACiÓN JURiOICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurfdicas, nacionales o extranjeras; la sociedad tiene como objeto social: (...) Compra, venta V distribuciónconsorcios, uniones temporales o de insumos para computadores como: cintas I tintas, para impresoras,promesas de sociedad futura, cuyo fotocopiadoras I artículos de papelería (...)objeto social esté relacionado con elobjeto del contrato a celebrarse. Folios 7

Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 2y3

Oferta firmada por el Representante Legal JUAN CARLOS ROBLEDOVELE2

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

Folio 4Firmado por el Representante Legal JUAN CARLOS ROBLEDO VELE2

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del Folios 3 al 5Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Virtual el día 11 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días Lavigencia de la sociedad es indefinida.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUPdel Proponentesingular o de cada uno de los miembros CUMPLEdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si el Folios 21 al1B8Proponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayor El RUPfue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Sedea treinta (30) díascalendario, Virtual el día 11 de noviembre de 2015.anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de ía Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 del El RUPfue renovado el 17 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enDecreto 019 de 2011 y el artículo firme2,2,1,1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015. Folio 21

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV.DESCRIPCIÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal B. El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en el

sistema UNSPSC así: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;

44121600;FOLIOS: 32,53

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

. -- -Carrera 5 15 - 80 píso.16 - PBX:-587--8750eX\.-11621 - - SC - CER1SS009

NTCGP1000

.GP - CER220260-.---._-

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENElli DE lA NACION

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal. o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacional

NOAPLICA

Folio 18

Representante Legal JUAN CARLOSROBLEDOVELEZ cédula 79.Z49.787de Suba.Folio 10

"lasfacultades del representante legal a) Ejecutar los actos y celebrarlos contratos que tiendan a cumplir los fines sociales sin límite e decuantía fu.}"

FOLIO22S

Certificación expedida por HP el 24 de noviembre de 2015 SUMIMASSAS es distribuidor de consumibles originales HP INC a través denuestros mayoristas autorizados I expedida e Arusiak MardirousianRegional Counsel Colombia. dirigida al INSTITUTODE ESTUDIOSDELMINISTERIOPUBLICOSENA

Certificación expedida por Ximena Corrales A, Representante legalLexmark, el 9 de octubre 2015, dirigida a la Policía Nacional, en la quecertifica que: SUMIMAS SAS. Identificada con NIT 830.001.338-1distribuidor autorizado de Lexmark internacional lnc a través de losmayoristas autorizados para todos los suministros y partes Lexmark.Folios 227

Estando en la etapa de evaluación se solicitó la certificación dirigida aIEMP, la cual fue adjuntada ell de diciembre de 2015.

El revisor fiscal CARLOSALBERTOALVAREZARBELAEZ,en condición derevisor fiscal de SUMIMAS SAS certifica el pago de los aportes realizadospor la compañía durante los últimos 6 meses, fecha de la certificación 6de noviembre de 2015.Certificacion que se encuentra firmada tambiénpor el Representante LegalFolio 190

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

..Carrera 5-15 ...80.piso.16 .. PBX; 587 8750 ext., 11621. sc.- CER155009~

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GP - GER220260

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. -.IEM n ..••Instituto de Estudios

r'~@ del Ministerio Público

de Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

•PROCURADURIAGENERAL DE lA NAClON

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.

RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (2S de febrero de 201S)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá, CARLOS ALBERTO ALVAREZ ARBELAEZ. Folio: 12

Fotocopia de la Cédula: 19.178.818 Folio 211

Fotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 17811.T. Folio 212

Antecedentes disciplinarios de la junta de contadores expedida el 9 deoctubre de 2015, no registra antecedentes disciplinarios.Folio 212

CUMPLE

Folio 191SE Verificaron y No reporta ni el representante legal ni la sociedad locual fue verificado el1 de diciembre de 2015

CumpleFolio 165CUMPLE

FOliOS 16 AL 20

Valor Asegurado $6.312.074

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 7/03/2016.Expedida por SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR, el 24/11/2015.El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios18 al20

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

- Carrera.5 .15 -.80 piso.16 .• PBX:.587 87.s0.ext. 11621

~

~ ..I~ISO 9001

., ~

.- .-SC-CER1SS0Q9~ >

NTCGP1000

-GP,--CER22Q260- .

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE lA NACION

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:6

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 16

14.ADVANCED SUPPORT SASVERIFICACiÓN JURiDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La sociedad tiene como objeto social: (...) Realizar todos los actos,consorcios, uniones temporales o contratos y negocios civiles, comerciales (...)promesas de sociedad futura, cuyo Podrá ejecutar las actividades necesarias para la comercialización deobjeto social esté relacionado con el productos servicios de la empresa en general, (...) así como todos losobjeto del contrato a celebrarse. accesorios y repuestos que estos equipos utilizan como insumos,

suministros en general; tóner cartuchos cables tintas( ...) Fabricación, distribución ,compra, venta importación exportación ycomercialización de papelería en general y útiles de escritorio

Folios 5 y 6Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 1y 2

Oferta firmada por el primer suplente del Gerente CAROL GI5ELAPARDO WANDURRAGA

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado Folio 3,4

firmada por el primer suplente del Gerente CAROL GISELA PARDOWANDURRAGA

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del Folios S al8Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Centro el día 23 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) días La vigencia de la sociedad es indefinida.calendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 -PBX: 587 8750 ext. 11621 . - SC.- CER1SS009

NTCGP1000

Gp.- CER220260

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE lA NAQON

Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el artículo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV.DESCRIPClÓNDELPROCESOA CONTRATAR,literal B.Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocioso Asamblea General: Encaso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

CUMPLE

Folios 14 al 79

El RUPfue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Centroel día 23 de noviembre de 2015.

El RUPfue renovado el 12 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enfirmeFolio 29

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UN5PSC asi: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;44121600;441217FOllOS:,20

NO APLICA

Folio 9

Representante legal CAROL GISElA PARDO WANDURRAGA cédula52.506.422 de Bogotá

Folio 7

"las facultades del representante legal Ejecutar a nombre de lasociedad todos los actos y contratos relacionados directamente con elobjeto de lo sociedad sin límite de cuantía

.

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRE51STEMS.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 24 de Noviembre de 2015, dirigida al Instituto deEstudios del Ministerio Publico en la que certifica que: ADVANCED5UPPORT S.A.S identificado con NIT 900.295.510~S es distribuidorautorizado de nuestra compañía, teniendo acceso a las marcas enmención. En calidad de distribuidor autorizado, IMPRESISTEM 5.A.5garantiza la originalidad de los productos que ADVANCED SUPPORT5.A.5 actuando como distribuidor compre en nuestra compañía, por loque sugerimos verificar los seriales exigiendo copia de nuestra remisiónde venta al canal; los productos cuentan con garantía de fábrica pordefectos de fabricación y son importados cumpliendo todos losformalismos legales.

Folios 42

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5-15 -80 piso.16- PBX:s87 8750 extA162-1 - --se -,CER155009----.-

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GP - CER2-20260-- .. -----~

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--IEMp.y Instituto de Estudios

~@ del Ministerio Público

-$-PROCURADURIAGENERAl. DE lA NAClON

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMIllONE5 TRECIENTOS DOCE Mil5ETENTA Y CUATRO PE505($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) la no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

la Señora CAROl GISELA PARDO WANDURRAGA , en condición deRepresentante Legal ADVANCED SUPPORT S.A. certifica el pago de losaportes realizados por la compañía durante los últimos 6 meses, fechade la certificación 25 de noviembre de 2015.

Folio 10

CUMPLE

Folio 32No reporta ni el representante legal ni la sociedadFolios 15,16,17,18CumpleFolio 30CUMPLE

FOLIOS 11 al 13

Valor Asegurado $6.312.074

la vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 14/03/2016.Expedida por CONFIANZA el 24/11/2015.

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

-Carrera 5 15 -80 piso.16- PBX: 5878750 ex\.-11621--- - sc-CER15S009---

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--IEM n..••Instituto de Estudios

r'~. del Ministerio Público

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

••PROCURADURIAGENERAL DE lA HAClOH

Dicha garantla debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:11

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 11

15. DIANA MILENA LEGUIZAMON LEAL Y/O FABRICA YSUMINISTROS DL

VERIFICACiÓN JURfDlCAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales Ojurídicas, nacionales o extranjeras; Actividad económica comercio al por menor de libros, periódicos}

consorcios, uniones temporales o materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientospromesas de sociedad futura, cuyo especializadosobjeto social esté relacionado con el Folio 4objeto del contrato a celebrarse.Oferta debidamente firmada CUMPLE

FOLIOS 1 Y 2

Oferta firmada por persona natural DIANA MILENA LEGUIZAMON LEAL

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

Estando en la etapa de evaluación se solicitó aclaración de lo suscritopor la persona natural por cuanto el formato presentaba errores lo cualfue adjuntado el! de diciembre.

Certificado de existencia y CUMPLErepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio del FOLIOS 3 al5Proponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unión El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sedetemporal o promesa de sociedad futura Virtual el día 19 de noviembre de 2015.si el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) díascalendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

..Car"rera.5."15 -80 piso.16 - P"BX:.587 8750 ext. 11621--- - .. SC-CER15S009 _.

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de los miembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con lo señalado en elartículo 62 de la Ley 1150 de 2007,modificado por el articulo 221 delDecreto 019 de 2011 y el artículo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV. DESCRIPCiÓNDELPROCESOA CONTRATAR,literal B.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

CUMPLE

FOLl05 6 al 50

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá SedeChapinero el día 17 de noviembre de 2015.

El RUP fue renovado el 20 de marzo de 2015 y se encuentra vigente y enfirmeFolio 6

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UN5P5C así: 14111500; 14111600; 43201800; 44103100;44112000;44121600;44121700; ;46151700;52160000.

FOLl05: 8, 2, 21, 23 .NO APLICA

Folio 51

Cédula persona natural DIANA MILENA LEGUI2AMON LEAL C.C.52.282.648 de Bogotá.NO APLICA

No cumple

la certificación adjuntada a folio 104 estaba dirigida a coldeportes, portanto se solicitó aclaración remitiendo el 1 de diciembre de 2015 undocumento ilegible para evaluar por tanto no cumple.

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 -PBX: 587 8750 exl. 11621 . sC - CER15s009 -GP- CER220260

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE lA NAQON

De conformidad con lo establecido enel artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal. o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normativldad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinarios

Verificación en el RUP no existansanciones inscritasGarantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOS DOCE MILSETENTA Y CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

la persona natural anexa declaración juramentada de pagos deseguridad social y aportes parafiscales, en la que declara estar al día conlos pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgosprofesionales y con los aportes para fiscales propios y se encuentra apaz y salvo, esta certificación se encuentra expedida el 25 de noviembrede 2015. Anexa los desprendibles de pago.Folios84 al95

Elproponente anexa los documentos del contador así:

Fotocopia de la Cédula: LUIS SEGUNDO CAMARGO RODRIGUE2, C.C.17.186.953 de Bogotá. Folio 74

Fotocopia de la Tarjeta Profesional: 180090-Tfolio 75

Certificado de antecedentes: no reporta antecedentes fecha de la certi-ficación 8 de septiembre de 2015, folio 76

CUMPLE

Folio52CUMPLE

Antecedentes responsables fiscales y disciplinarios fueron verificadospor la entidad, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes, ni seencuentra reportado como responsable fiscal. fecha de consulta por laentidad: 1 de diciembre de 2015

NO REPORTA

CUMPLE

FOLIOS 105 al 112

Lavigencia se encuentra desde el 25¡11/2015 hasta eI10¡03¡2016.Expedida por SEGUROS DEL ESTADO S.A, el 25/11/2015.

Valor Asegurado $6.312.074

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

..Carrera.s-1s.-.80 piso.16- PBX: 5878750 ext. 11621

NTCGP1000

._-$(- CER15S009--- ,. GP-(ER220260----- - -------

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IEMPJ Instituto de Estudiosdel Ministerio Público •PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

(1) La no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) La falta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios 107 AL112.

Se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:l05Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO OE ESTUDIOS DEL Firmado por el Representante Legal: Folio 105MINISTERIO PÚBLICO, Nit,830015728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, artículo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

16. SISTEMAS y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDA

VERIFICACiÓN JURIDICAEn el presente Proceso de Contratación CUMPLEpueden participar personas naturales ojurídicas, nacionales o extranjeras; La compra venta de papelería y útiles para oficina, papel y cintas paraconsorcios, uniones temporales o computadorespromesas de sociedad futura, cuyo (...) distribución, importación, comercialización de compra y ventas deobjeto social esté relacionado con el equipos de computadoras, cartuchos y tónerobjeto del contrato a celebrarse.

Folios 4Oferta debidamente firmada CUMPLE

Folios 1y2

Oferta firmada por el Representante Legal DANILO CARVAJALPANQUEVA

Compromiso anticorrupción CUMPLEdebidamente firmado

Folio 3Firmado por el Representante Legal DANILO CARVAJAL PANQUEVA

IEMP -Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 515-80 piso.16-PBX: 587.8750 ext ..11621

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--------S(.-CER155009 ... -- - . "GP-CER220260 .

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--IEM n..• Instituto de Estudiosr'~~ del Ministerio Público

••PROCURADURIAGENERAL DE lA NAelON

Certificado de existencia yrepresentación legal expedido por laCámara de Comercio del domicilio delProponente singular o de cada uno delos miembros del consorcio, unióntemporal o promesa de sociedad futurasi el Proponente es plural, con unavigencia no superior de treinta (30) díascalendario anteriores al cierre de lasubasta inversa.Certificado del RUP del Proponentesingular o de cada uno de Josmiembrosdel consorcio, unión temporal opromesa de sociedad futura si elProponente es plural, este debe estar,vigente y en firme con fecha no mayora treinta (30) días calendario,anteriores a la fecha de cierre delProceso de Selección Abreviada, deconformidad con la señalado en elartículo 6' de la Ley 1150 de 2007,modificado por el artículo 221 delDecreto 019 de 2011 y el artículo2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto1082 de 2015.

El oferente deberá estar inscrito en ellos clasificador en el sistema UNSPSCestablecidos en IV.DESCRIPCIÓN DELPROCESO A CONTRATAR, literal B.

Copia del acuerdo para conformar elconsorcio, unión temporal o promesade sociedad futura si el Proponente esplural, en el cual debe constar laparticipación de cada uno de losmiembros del Proponente plural, larepresentación legal del Proponenteplural o el poder otorgado a quiensuscribe los documentos en nombre delProponente plural

Fotocopia del documento de identidaddel representante legal o delapoderado

Autorización de la Junta Directiva deSocios o Asamblea General: En caso deexistir limitaciones estatutarias frente alas facultades del representante legal,las respectivas autorizaciones paradesarrollar el presente proceso deselección, el contrato y todas lasactividades relacionadas directa oindirectamente.

CUMPLE

Folios 4 al7

El certificado fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá SedeCentro I el día 20 de noviembre de 2015.

La vigencia de la sociedad es hasta el11 de julio de 2050 .

CUMPLE

Folios 21 al 188

El RUP fue expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Centralel día 20 de noviembre de 2015.

El RUP fue renovado el 13 de abril de 2015 V se encuentra vigente y enfirme

Folio 31

El proponente se encuentra inscrito en los siguientes clasificadores en elsistema UNSPSC asi: 14111500; 14111600; 44103100; 44112000;;44121600;FOLIOS: 33,36NO APLICA

Folio 9

Representante Legal DANILO CARVAJAL PANQUEVA cédula 79.242.464de BogotáFolio 6

"las facultades del representante legal 2) Actuar en representación dela compañía en todos los actos y contratos mercantiles y financierosque tiendan a cumplir los fines sociales de la compañía sin limite e decuantía v el monto será de una suma indeterminada (...r

IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15.- 80 piso.16 - PBX:S87 8750 ext. 11621

relC~~

- sc - CER155009-

HTCGP1000

GP-CER220260

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Instituto de Estudiosdel Ministerio Público

-$-PROCURADURIAGENERAL DE lA NAQDM

El oferente debe anexar lascertificaciones expedidas directamentepor los fabricantes o por losdistribuidores mayoristas autorizados,dirigidos a la entidad (Instituto DeEstudios Del Ministerio Público) y conuna fecha de expedición no mayor a 30días calendario contados partir de lafecha de cierre del presente proceso,Con el fin de verificar la calidad yoriginalidad de los tóner a suministrar.

De conformidad con lo establecido enel articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, elproponente deberá adjuntar unacertificación expedida por el revisorfiscal- si la persona jurídica estáobligada a tener revisor fiscal- o por lapersona natural, según el caso, endonde acredite que se encuentra al díacon el pago de los aportes de susempleados a los sistemas de salud,riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de CompensaciónFamiliar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar y Servicio Nacionalde Aprendizaje dentro de los últimos 6meses a la fecha de cierre, cuando aello haya lugar. Si la persona jurídica noestá obligada a tener Revisor Fiscal,conforme a la normatividad legalvigente, el representante legal deberáindicar las razones por las cuales noestá obligada a tener revisorfiscal.

El revisor fiscal debe figurar inscrito enel certificado de la Cámara deComercio, además el proponente debeadjuntar la documentación de revisorfiscal, fotocopia de la cedula, fotocopiade la tarjeta profesional, certificaciónde antecedentes disciplinarios de lajunta de contadores.

En caso de consorcio o unión temporalesta certificación debe ser, además,presentada por cada una de lasempresas que lo conforman.RUT persona natural y/o jurídica

Verificación responsables fiscales yantecedentes disciplinariosVerificación en el RUP no existansanciones inscritas

Certificación expedida por Nohora Izquierdo, Director Comercial deIMPRESISTEM S.A.S. distribuidor mayorista en Colombia de las marcas(...) HP (...) Lexmark, el 24 de Noviembre de 2015, dirigida al Instituto deEstudios del Ministerio Publico en la que certifica que: SISTEMAS YDISTRIBUCIONES FORMACON LTDA identificado con NIT 830.006.800-4es distribuidor autorizado de nuestra compañía, teniendo acceso a lasmarcas en mención. En calidad de distribuidor autorizado, IMPRESISTEMS.A.S garantiza la originalidad de los productos que SISTEMAS YDISTRIBUCIONES FORMACON LTOA actuando como distribuidor compreen nuestra compañía, por lo que sugerimos verificar los serialesexigiendo copia de nuestra remisión de venta al canal; los productoscuentan con garantia de fábrica por defectos de fabricación y sonimportados cumpliendo todos los formalismos legales.

Folios 67

El revisor fiscal MIGUEL ALBERTO ZAMBRANO GUEVARA, en condiciónde revisor fiscal de SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTDAcertifica el pago de los aportes realizados por la compañía durante losúltimos 6 meses, fecha de la certificación 24 de noviembre de 2015.Folio 14

El Revisor fiscal se encuentra registrado en el Certificado de la Cámarade Comercio de Bogotá, SISTEMAS Y DISTRIBUCIONES FORMACON LTOA.Folio: 7

Estando en la etapa de evaluación se requirió los siguientesdocumentos

Fotocopia de la Cédula: MIGUEL ALBERTO ZAMBRANO GUEVARA c.c.19.459.771 Bogotá O.CFotocopia de la tarjeta profesional de Contador: 17485.TAntecedentes disciplinarios de la junta de contadores: NO REPORTAcertificado expedido el 30 de octubre de 201S.

CUMPLE

FolioSNo reporta ni el representante legal ni la sociedadFOLIOS 11 A 13CumpleFolio 16S

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Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX: 587 8750 ext. 11621 - SC - CER1SS009

NTCGP1000

GP - CER220260

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--IEM ny Instituto de Estudiosr~~del Ministerio Público

-$-PROCURADURIAGENERAL DE lA HAQON

Garantía de seriedad de la oferta afavor dellEMP por valor de SEISMILLONES TRECIENTOSDOCEMILSETENTAY CUATRO PESOS($6.312.074) y con vigencia de tres (3)meses desde la presentación de laOferta (25 de febrero de 2015)

La garantía de seriedad de la ofertadebe cubrir la sanción derivada delincumplimiento de la oferta, en lossiguientes eventos:

(1) la no ampliación de la vigencia de lagarantía de seriedad de la ofertacuando el plazo para la Adjudicación opara suscribir el contrato esprorrogado, siempre que tal prórrogasea inferior a tres (3) meses.

(2) El retiro de la oferta después devencido el plazo fijado para lapresentación de las ofertas.

(3) La no suscripción del contrato sinjusta causa por parte del adjudicatario.

(4) Lafalta de otorgamiento por partedel proponente seleccionado de lagarantía de cumplimiento del contrato

Dicha garantía debe estar constituida afavor del INSTITUTO DE ESTUDIOS DELMINISTERIO PÚBLICO, Nit.830D1S728-1, debe estar referida al proceso decontratación y encontrarse firmadatanto por el proponente como porquien emite dicha garantía.

Si el proponente es persona natural ytiene establecimiento de comercio, eltomador debe ser la persona natural yno su establecimiento de comercio.

El oferente podrá otorgar comomecanismo de cobertura del riesgo deseriedad de la oferta, cualquiera de lasgarantías consagradas en el DecretoNo. 1082 de 2015, articulo2.2.1.2.3.1.2. En caso de póliza deseguro, ésta debe adjuntarseacompañada de las condicionesgenerales.

CUMPLE

FOLIOS 16 AL 24

Valor Asegurado $6.312.074

La vigencia se encuentra desde el 25/11/2015 hasta el 28/02/2016.Expedida por SEGUROSCOMERCIALES BOLIVAR, el 24/11/2015.

El proponente adjuntó el anexo de las condiciones generales deseriedad. Folios19 al 23

se encuentra constituida a favor del Instituto, Folio:17

Se refiere al proceso de subasta inversa, al objeto de la misma y seencuentra firmada tanto por el proponente como por quien emite dichagarantía.Folio 17

IEMp. Instituto de Estudios del Ministerio Público

-Carrera 515- 80 piso,16- PBX: 587 8750extcU611- .. - -_.SC -CER1SS009

NTCGP1000

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