idrm2 informatie beheer en onderhoud
DESCRIPTION
Informatie beheer en onderhoud is een onderdeel van de HBO opleiding IDRM2 van de KBenP academy. De inhoud is tijdens een college in juni 2009 aan de deelnemers van deze opleiding gedoceerd. Deelnemers aan deze opleiding zijn vooral afkomtig uit de praktijkwereld van de Digitale Informatie Voorziening (DIV). Dit college geeft inzicht in het belang van informatiemanagement voor deze discipline en handvatten voor de klassieke DIV medewerker om het gesprek te openen met de IT. Andersom wordt getracht om in het overzicht van de rollen de IT inzicht te geven in het belang van de rol van het klassieke archief en de aandachtspunten waarmee rekening gehouden dient te worden.TRANSCRIPT
![Page 1: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/1.jpg)
Informatie- beheer en onderhoud
IDRMII| 4 juni 2009
Ard van Someren
![Page 2: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/2.jpg)
Informatie- beheer en onderhoud
• Blok 1– Informatiebeheer
• Blok 2– Informatieonderhoud
![Page 3: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/3.jpg)
Blok: Informatiebeheer16.00 – 16.15 Ontvangst en welkom16.15 – 16.30 Voorstelrondje16.30 – 17.30 History and Information17.30 – 18.00 Diner18.00 – 19.00 Information Management19:15– 19.30 Pauze19:30 – 19.45 Maatschappelijke ontwikkelingen en zorgen19:45 – 20.30 Vragen / Evaluatie
Dia | 3
![Page 4: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/4.jpg)
Voorstelrondje• Wie ben je?• Waar werk je en wat doe je?• Wat verwacht je van training?• Werk je al digitaal
– Welke systemen?
Dia | 4
![Page 5: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/5.jpg)
Blok: Informatiebeheer16.00 – 16.15 Ontvangst en welkom16.15 – 16.30 Voorstelrondje16.30 – 17.30 History and Information17.30 – 18.00 Diner18.00 – 19.00 Information Management19:15– 19.30 Pauze19:30 – 19.45 Maatschappelijke ontwikkelingen en zorgen19:45 – 20.30 Vragen / Evaluatie
Dia | 5
![Page 6: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/6.jpg)
History and Information
![Page 7: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/7.jpg)
History
"Those who cannot remember the past are condemned to repeat it."
![Page 8: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/8.jpg)
History
History is the study of the past, with special attention to the written record of the activities of human beings over time.
The word history comes from Greek ἱστορία (historia), from the Proto-Indo-European *wid-tor-, from the root *weid-, "to know, to see".[8] This root is also present in the English words wit, wise, wisdom, vision, and idea
"the knowledge of objects determined by space and time"
![Page 9: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/9.jpg)
History
All events that are remembered and preserved in some authentic form constitute the historical record.
Traditionally, historians have recorded events of the past, either in writing or by passing on an oral tradition,…
In general, the sources of historical knowledge can be separated into three categories: what is written, what is said, and what is physically preserved, and historians often consult all three.[16] But writing is the marker that separates history from what comes before.
![Page 10: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/10.jpg)
Information
![Page 11: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/11.jpg)
Wat is een Informatie?
![Page 12: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/12.jpg)
Information as pattern(DATA)
• Information is any represented pattern. This view assumes neither accuracy nor directly communicating parties, but instead assumes a separation between an object and its representation.
• The gap between data and information is only closed by a behavioral bridge whereby some value, utility or meaning is added to transform mere data or pattern into information.
![Page 13: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/13.jpg)
Information influences transformation
• Information is any type of pattern that influences the formation or transformation of other patterns.
• If information has been interpreted, the specific context associated with this interpretation may cause the transformation of the information into knowledge.
![Page 14: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/14.jpg)
Information as Record
Records are a specialized form of information. Essentially, records are information produced consciously or as by-products of business activities or transactions and retained because of their value. Primarily their value is as evidence of the activities of the organization but they may also be retained for their informational value. Sound records management ensures that the integrity of records is preserved for as long as they are required.
![Page 15: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/15.jpg)
Blok: Informatiebeheer16.00 – 16.15 Ontvangst en welkom16.15 – 16.30 Voorstelrondje16.30 – 17.30 History and Information17.30 – 18.00 Diner18.00 – 19.00 Information Management19:15– 19.30 Pauze19:30 – 19.45 Maatschappelijke ontwikkelingen en zorgen19:45 – 20.30 Vragen / Evaluatie
Dia | 15
![Page 16: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/16.jpg)
Blok: Informatiebeheer16.00 – 16.15 Ontvangst en welkom16.15 – 16.30 Voorstelrondje16.30 – 17.30 History and Information17.30 – 18.00 Diner18.00 – 19.00 Information Management19:15– 19.30 Pauze19:30 – 19.45 Maatschappelijke ontwikkelingen en zorgen19:45 – 20.30 Vragen / Evaluatie
Dia | 16
![Page 17: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/17.jpg)
Wat is een Informatiebeheer?
![Page 18: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/18.jpg)
Omschrijving Informatiebeheer
• Het managen van informatie als bedrijfsresource
• Het managen van de business – ICT relatie
![Page 19: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/19.jpg)
Informatiebeheer tendens
• Toenemend belang van het vakgebied – informatie als bedrijfsmiddel– Sterke daling transactiekosten van informatie– Toename informatie afhankelijkheid– Informatie over-aanbod vs informatie-
ondergebruik
![Page 20: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/20.jpg)
Informatiebeheer tendens
• Toenemende volwassenheid van ICT– Inzicht in ICT maakt sturing op output mogelijk– Outsourcing– Hogere eisen aan valide gesprekspartner ICT
![Page 21: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/21.jpg)
Uitgangspunten Informatiebeheer
Doel van het informatiebeheer is dat een organisate
• Betrouwbaar is • Als betrouwbaar gezien wordt en • In staat is informatie te produceren of reproduceren die zo
betrouwbaar is en aan eisen van authenticiteit voldoet dat zij bruikbaar is
• voor de (bedrijfs)processen en projecten van de organisatie, • in rechtszaken en • als bron voor hergebruik en (later) onderzoek
![Page 22: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/22.jpg)
Informatiebeheer – grenzen en elementen
![Page 23: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/23.jpg)
Informatiebeheer – de vraag
• Informatiemanagement-vraagstukken hebben betrekking op strategie (richten), structuur (inrichten) en operations (verrichten)
![Page 24: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/24.jpg)
Informatiebeheer – de vraag
• Informatiemanagement relateert de processen van en de ondersteunende technologie voor informeren en communiceren aan algemene bedrijfsaspecten
![Page 25: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/25.jpg)
Informatiebeheer in kaart
Strategie - Richten
Structuur - Inrichten
Uitvoeren - Verrichten
Business
Informatie
Communicatie
Technologie
![Page 26: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/26.jpg)
…stapje terug: Wat is ICT?
• Informatie–Data (gegevens) -> Informatie -> Kennis
• Communicatie–Telefonie, e-mail, sms, Internet
•Technologie–Hardware (infrastructuur)–Software (besturings-, applicatie)
•Alle technologie die het je mogelijk maakt om met elkaar te communiceren en informatie te delen en/of aan te bieden
![Page 27: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/27.jpg)
Informatiebeheer in kaart
Strategie - Richten
Structuur - Inrichten
Uitvoeren - Verrichten
Business
Informatie
Communicatie
Technologie
DATAINFORMATIEKENNIS
![Page 28: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/28.jpg)
Informatie & Communicatie in ICT
Strategie - Richten
Structuur - Inrichten
Uitvoeren - Verrichten
Business
Informatie
Communicatie
Technologie
![Page 29: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/29.jpg)
Verschuiving van verantwoordelijkheden
Strategie - Richten
Structuur - Inrichten
Uitvoeren - Verrichten
Business
Informatie
Communicatie
Technologie
![Page 30: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/30.jpg)
…stapje terug: ICT tussen 2000 - nu
• ICT van tactisch instrument naar strategisch instrument– Kritische kijk op toegevoegde waarde ICT– Aandacht voor kosten / baten (ROI)
• Groeiende interesse voor Open Source• Uitbreiding Internettoepassingen
– Integratie van TV met Internet via kabel en/of ADSL
• Nieuwe bedrijfsmodellen: – Application Service Provider (ASP, Hosting), Saas (software as a services)
• Nuts voorziening– ICT dienst afnemen net als gas, water en licht
![Page 31: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/31.jpg)
Technologische ontwikkelingen
Strategie - Richten
Structuur - Inrichten
Uitvoeren - Verrichten
Business
Informatie
Communicatie
Technologie
![Page 32: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/32.jpg)
Informatiebeheer in kaart
![Page 33: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/33.jpg)
Informatiebeheer in kaart – het domein van het vak
![Page 34: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/34.jpg)
Rollen Geplot
![Page 35: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/35.jpg)
De rollen geplot
Informatiestrateeg
Bedrijfsadviseur
ICT Portfoliomanager
Organisatiearchitect
Business adviseur
Trend watcher
![Page 36: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/36.jpg)
Informatiebeheer in kaart – het domein van het vak
1
![Page 37: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/37.jpg)
De rollen geplot
![Page 38: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/38.jpg)
Blok: Informatiebeheer16.00 – 16.15 Ontvangst en welkom16.15 – 16.30 Voorstelrondje16.30 – 17.30 History and Information17.30 – 18.00 Diner18.00 – 19.00 Information Management19:15– 19.30 Pauze19:30 – 19.45 Maatschappelijke ontwikkelingen en zorgen19:45 – 20.30 Vragen / Evaluatie
Dia | 40
![Page 39: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/39.jpg)
Blok: Informatiebeheer16.00 – 16.15 Ontvangst en welkom16.15 – 16.30 Voorstelrondje16.30 – 17.30 History and Information17.30 – 18.00 Diner18.00 – 19.00 Information Management19:15– 19.30 Pauze19:30 – 19.45 Maatschappelijke ontwikkelingen en zorgen19:45 – 20.30 Vragen / Evaluatie
Dia | 41
![Page 40: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/40.jpg)
Maatschappelijke ontwikkelingen
– Ambitie publieke sector– Maatschappelijke druk op dienstverlening– Technologische vooruitgang
![Page 41: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/41.jpg)
Gevolgen
• …van verandering in de infrastructuur op informatie• …voor de organisatie van informatiebeheer
![Page 42: IDRM2 informatie beheer en onderhoud](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062513/55674fd6d8b42a5a3e8b54ae/html5/thumbnails/42.jpg)
Vragen en Evaluatie