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ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTEWORKFLOWS
LÖSUNGEN FÜROFFICE-
ANWENDUNGEN
Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung,
den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die
Archivierung von Informationen sind aufwändig und
zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes
Ziel, das zu ändern!
Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsab-läufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wur-den so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre E� zienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workfl ows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die indi-viduell angepasst und mit innovativer Hardware für das Ma-nagement der Ein- und Ausgabe kombiniert werden.
Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Software-anwendungen und professionelle Beratung für die Verbes-serung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden.
Das Anwendungsportfolio von
Konica Minolta umfasst zwölf Ka-
tegorien. Die typischen O� ce-
Anwendungen werden auf der
rechten Seite dargestellt. Für wei-
tere Informationen über die Anwen-
dungen von Konica Minolta scan-
nen Sie bitte den QR-Code.
Typische Büroanwendungen
– Dokumenten-Erfassung und Management
Digitale Erfassung papierbasierter Informa-tionen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse.
– Datensicherheit
Schutz von Dokumenten innerhalb ihres ge-samten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten.
– Konnektivität
Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung.
– Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle
Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeits-gruppen und Kostenstellen.
– Output Management
Zentrales Management von Druckwarte-schlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmens-weiten Druckrichtlinien.
– Device Management
Zentrale Überwachung des Status von Syste-men und Verbrauchsartikeln sowie automa-tische Implementierung von Systemeinstel-lungen zur Minimierung des Administrations-aufwands.
– Cloud- und Mobile Printing
Einfacher Druck über beliebige mobile End-geräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen.
MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRETAGTÄGLICHE ARBEIT
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
www.konicaminolta.de/de/business-solutions/produkte/software.html
OPTIMIZED PRINT SERVICESBürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranfor-
derungen haben sich geändert – aber viele der derzeiti-
gen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksys-
temen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht
in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden,
um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten.
Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Be-
ratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauf-
organisation, um Dokumentkosten zu senken.
Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur e� zienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbes-serungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse.
Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umwelt-schutz und baut auf einem dreistufi gen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren e� zienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und E� zienz zu erreichen.
Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Infor-
mationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website: www.ops.info
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
YSoft SafeQ Managed Workl ows
Kategorie Merkmale
– Dokumentenerfassung
– Dokumentenverarbeitung
– Dokumentenverteilung
– ContentManagement & DokumentenverwaltungDokumenten- erfassung und -verwaltung
Die Möglichkeit, Lösungen zur Dokumenterfassung innerhalb eines Unternehmens zu implementieren, um damit Informa
tionen für geschäftliche Zwecke umfassend zugänglich zu machen, hat aus vielen Gründen an Bedeutung gewonnen.
Dazu zählen Sicherheit und Transparenz, Compliance und erhöhte Wettbewerbsfähigkeit. Wir bei Konica Minolta sind
uns dessen bewusst. Deshalb sind wir immer bestrebt, hochgradig eiziente Plattformen auf den Markt zu bringen.
Darum bieten wir in Zusammenarbeit mit YSoft die YSoft SafeQ Worklow Suite als umfassende Lösung an, die Antwor ten
auf alle oben angesprochenen Herausforderungen liefert.
EFFIZIENTE SCAN-WORKFLOWS
ZUR EFFEKTIVEN DOKUMENTERFASSUNG
Zur Dokumentenerfassung gehören das Scannen eines
gedruckten Dokuments und dessen Speicherung als
digitales Bild – im Prinzip ein einfacher und unkomplizierter
Vorgang. Allerdings reicht angesichts der Fülle von Infor
mationen, die Tag für Tag in einem Unternehmen generiert
werden, das bloße Erstellen einer digitalen Bilddatei in der
Regel nicht aus, um eizient arbeiten zu können. Deshalb
erfordert das Erfassen gedruckter Dokumente stets auch
OCR (Optical Character Recognition = optische Zeichen
erkennung). Damit können digitalisierte Informationen
gelesen, bearbeitet, umgewandelt und in Informations
systeme von Unternehmen (z. B. Microsoft SharePoint)
integriert werden.
Viele Unternehmen, die eine bessere Verwaltung ihrer digita
len Inhalte anstreben, nutzen dennoch nicht die Vorteile der
Digitalisierung, weil das Erstellen digitaler Worklows auf
wendig sein kann. Außerdem ist es bisweilen schwierig und
für die Nutzer frustrierend, durch diverse Menüoptionen zu
navigieren, bis man die gewünschte ScanFunktion endlich
gefunden hat.
Mit seinen verwalteten Worklows trägt YSoft SafeQ dazu
bei, das Scannen für Administratoren wie für Benutzer
entscheidend zu vereinfachen. Für Administratoren bietet
YSoft SafeQ fertige Vorlagen, die das Erstellen individueller
Worklows für Benutzer und Benutzergruppen ermöglichen.
Für Benutzer bietet YSoft SafeQ ein übersichtliches Menü.
Dort lassen sich ScanOptionen einfach auswählen, Unklar
heiten werden vermieden und Dokumente werden in jedem
Fall korrekt erfasst und an die autorisierten Zieladressen
verteilt.
YSoft SafeQ nutzt ausgereifte Technologie für die Erfassung
und Verarbeitung digitaler Inhalte. Erstklassige OCR,
Lesen von Barcodes und Bildbereinigung sorgen für eine
klare und akkurate Datenerfassung. Gängige Ausgabe
dateiformate – einschließlich sicherem PDF und PDF/a,
einem für die Archivierung geeigneten ISOStandard – und
Ausgabedateibearbeitung wie das Anfügen von Seiten
machen die digitalen Worklows zu dem Produktivitäts
motor, den Unternehmen erwarten.
DATENBLATT YSoft SafeQ Managed Worklows
WICHTIGE MERKMALE Dokumentenerfassung
– Erfassung über MFP: Der Workflow startet direkt am
Bedienfeld des MFP, an dem zusätz liche Informationen
wie Dokumentenname, wichtige Metadaten und die
ScanZieladresse eingegeben werden.
– Sicherer MFPZugriff: Benutzer müssen sich zum
Schutz vor unbefugtem Zugriff via Karte, PIN, Benutzer
name/Kennwort oder einer Kombination dieser Varianten
authentifizieren.
– Einschränkung der ScanOptionen: Administratoren
können ScanBerechtigungen für unterschiedliche
Nutzer individuell zuweisen.
Dokumentenverarbeitung
– BarcodeErkennung: Mit dem integrierten Barcodeleser
können 1DBarcodes gelesen werden, die erkannten
Werte lassen sich anschließend für die Dokumentenver
arbeitung nutzen.
– Zuverlässige OCRTexterkennung: Das Programm
umfasst eine erstklassige OCREngine, bietet Bildberei
nigung, ermöglicht das Anhängen und Voranstellen von
Seiten sowie das Erstellen durchsuchbarer Dokumente
in den Formaten PDF, DOC, XLS.
– Bildoptimierung: Gescannte Dokumente werden auf ver
schiedene Arten optimiert, z. B. durch Entfernen von Leer
seiten sowie Verbesserungen bei schief eingescannten
Dokumenten: Wenn ein Dokument nicht vollständig
gerade gescannt wurde, wird das digitale Bild automa
tisch justiert und der Scan entsprechend optimiert.
– Texthervorhebung mit Benennung: Benutzer können
bestimmte Textstellen im Originaldokument mit farbigen
MarkerStiften hervorheben. Je nach Farbe der Hervor
hebung wird der Text dann als Dateiname oder in den
Metadaten des Dokuments verwendet, oder er wird
einfach aus der digitalen Kopie gelöscht.
Dokumentenverteilung
– Durchsuchen von Ordnern: Am Bedienfeld des MFP
kann der Benutzer den Zielordner wählen, in dem das
Dokument gespeichert werden soll.
– Lieferoptionen: Scannen an EMail oder HomeOrdner.
Vorgegebene Standorte können via Skripts eingerichtet
werden.
– Sicheres 1KlickScannen: Sicheres Scannen kann
an vordefinierte SharePoint und Dropbox Business /
Dropbox Enterprise Dokumentbibliotheken erfolgen.
– Externe Konnektoren: Zusätzlich zu SharePoint und
Dropbox steht eine wachsende Bibliothek optionaler
Konnektoren zu Drittanbieterprogrammen zur Verfügung,
entweder an Zieladressen vor Ort oder in der Cloud,
z. B. Box for Business, Google Drive und Microsoft
OneDrive for Business.
Zusätzliche Funktionen: Berichte
– Vordefinierte oder angepasste
ManagementBerichte
– Berichte für Führungskräfte
und Umweltberichte
– Zentrales Reporting für langfristige
Trendanalyse ist verfügbar
DATENBLATT YSoft SafeQ Managed Workl ows
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
WORKFLOW
EMPFOHLENE HARDWARE
Arbeitsspeicher 8 GB freies RAMFestplattenspeicherplatz 100 GB freier Speicherplatz auf Festplatte
(nach der Installation)Geeignete Verbindung zu Speichersystemen, beispiels-weise mit einem Durchsatz von mindestens 150 MB/s und 300 IOPS für 50 Geräte; Bitte individuelle Anfor-derungen mit dem Servicetechniker besprechen
CPU Mindestens 2 GHz Dual Core Prozessor Netzwerk 1 Gbit/sZusätzliche Informationen Alternativ Installation in einer VM mit mindestens
2 Cores und Einstellung der Speicherreservierung auf volle RAM-Zuordnung
BETRIEBSSYSTEME
Betriebssysteme Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)Windows Server 2016 (64)
UNTERSTÜTZTE SPRACHEN
Benutzer- YSoft SafeQ-Client:oberfläche Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht/
traditionell), Tschechisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Slowakisch, Katalanisch, Kroatisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Griechisch, Indonesisch, Italienisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Norwegisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowenisch, Schwedisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch
Externe und Integrierte Terminals:Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Georgisch, Griechisch, Ungarisch, Japanisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowakisch, Slowenisch, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Indonesisch, Malaiisch, Katalanisch, Schwedisch
Administrator- Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch oberfläche (vereinfacht), Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch,
Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Türkisch, Niederländisch
Unterstützung und Verfügbarkeit der angegebenen Spezifikationen und Funktionen variieren in Abhängigkeit von den eingesetzten Betriebssystemen, Anwendungen und Netzwerkprotokollen sowie von den Netzwerk- und Systemkonfigurationen.
TECHNISCHE DATEN
Dropbox
SharePoint
ERFASSUNG VERARBEITUNG Übermittlung
Der autorisierte Benutzer wählt einen Scan-Workfl ow aus, gibt Metadaten ein und scannt ein gedrucktes Dokument
YSoft SafeQ führt OCR und andere Verarbeitungsoperationen am
gescannten Dokument durch
Mehrere wählbare Zieladressen
YSoft SafeQ-Server
OCR
MFP-Client
Benutzer
Lokal/Netzwerk-dateisystem
STAR
05/
2017
Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner:
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.de/business 11-2
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