skript erstellung und Übermittlung der us 2019.doc)
TRANSCRIPT
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
1
Erstellung und Übermittlung der US 2019
1 Übermittlung der Unterrichtssituation in ASV - Ablauf
1.1 Übersicht über die Schritte zur Abgabe US: Checkliste (siehe PDF)
1.2 Beenden der aktiven Planungsphase vor der US
1.3 Schritte bei der Erstellung und Abgabe der US:
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
2
2 Die einzelnen Schritte zur US
2.1 US-Vorbereitung (A) 2.1.1 aktive Planungsphase beenden
Um die Planungsphase zu beenden, wählen Sie Menü Datei → Schulische Daten →
Schulen Reiter Organisation xx/yy und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktive
Planungsphase beenden.
Dieser Vorgang ist unumkehrbar und kann nur einmal pro Schuljahr durchgeführt werden!
2.1.2 ASD Daten abholen
Beim Prozess „Daten abholen“ werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der
Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle) im Reiter
Übermittlung aus ASD angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen
möchte. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen. Sie werden -
falls noch nicht vorab geschehen - zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres
Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende
Datentransfer dauert nur wenige Sekunden.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
3
2.1.3 Ansprechpartner und Schulleiter eintragen
Nach der Abholung der Daten und vor der US-Meldung ergänzen Sie bitte im Modul
Schulen (Menü Datei → Schulische Daten → Schulen) den Ansprechpartner der US
und den Schulleiter!
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
4
2.2 Datenpflege in ASV (B):
2.2.1 Klassen
Überprüfen Sie folgende Punkte:
Sind alle Klassen vorhanden?
Sind die Klassenarten, z.B. Regelklasse oder EXT-Klasse passend ausgewählt?
Sind alle Klassengruppen vorhanden, z.B. bei jahrgangsübergreifenden Klassen (Reiter
Klassengruppen)?
Sind in allen Klassen entsprechend Schüler?
Sind ORG-Klassen in der Matrix ausgeblendet (Reiter Besonderheiten)?
Bitte beachten Sie, dass der Schlüssel flx (Klasse d.Flex.Grundschule) zum 31.7.2019 ungültig
gesetzt wird, zudem wird der neue Schlüssel (Einrichtung wg. Mig. > 50 %) zum 01.08.2019
gültig gesetzt. Dieser Schlüssel ersetzt die Labelung der einzelnen Unterrichtsstunden in der
Matrix.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
5
2.2.2 Unterricht
Schritt I: Eintragungen in die Matrix
In der Unterrichtsmatrix ist grundsätzlich der Pflichtunterricht abgebildet. Die
Stundentafel einer Klasse kann nach Auswahl der Zeile mit dem Unterricht der
betreffenden Klasse über Modulbezogene Funktionen - Matrixfunktionen - Stunden wie
Stundentafel eingefügt werden (siehe unten).
Über das reine Stundenmaß nach Stundentafel hinaus sind hier auch bestimmte
Zusatzstunden abzubilden (z.B. Inklusion, Ganztagesstunden usw.). Wenn Unterricht
klassenübergreifend stattfindet, sind sogenannte Koppeln einzutragen.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
6
Schritt II: Besonderer Unterricht
Neben dem Pflichtunterricht in der Matrix kann sogenannter „Besonderer Unterricht“
eingetragen werden. Hier können z.B. Arbeitsgemeinschaften, Förderstunden, Deutsch
Förderunterricht oder Wahlfächer eingepflegt werden.
In ASV ist es möglich, auf Basis von amtlichen Fächern auch schuleigene Fächer wie z. B.
Instrumentalunterricht, Klettern, Mädchenfußball etc. zu definieren. Dies hat den Vorteil,
dass im Besonderen Unterricht mit „sprechenden“ Fachbezeichungen gearbeitet werden
kann, während bei der UP/US automatisch der jeweils amtliche Fachschlüssel an das
StMUK übermittelt wird. Ein Fach kann nur dann als Besonderer Unterricht eingetragen
werden, wenn es über den Menüpunkt Einstellungen entsprechend gekennzeichnet wurde.
Bei der Eingabe von Besonderem Unterricht in der Liste Besonderer Unterricht bzw. beim
Lehrer im Reiter der Einsatzschule ist neben dem Fachbezeichner und der Stundenzahl
unbedingt die Unterrichtsart aufzuführen.
Arbeitsgemeinschaften und Wahlunterricht als Besonderer Unterricht Anlegen einer schuleigenen Arbeitsgemeinschaft am Beispiel „Streitschlichter“
Öffnen Sie dazu das Modul Fächer (Datei / Schulische Daten / Fächer).
Wählen Sie im Navigator „LAG“ (Sonstige Lebensbezogene Arbeitsgemeinschaft).
Öffnen Sie einen neuen Datensatz.
Tragen Sie im Reiter Bezeichnungen als schuleigenes Kürzel „AG Streitschl“ und bei
Schuleig.Name und Langform Fachname „AG Streitschlichter“ ein.
Geben Sie bei Gewichtung des Faches die Zahl „1“ ein.
Tragen Sie im Reiter Einstellungen bei Art „WF“ - „Wahl-, Ergänzungsunterricht“
ein.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
7
Setzen Sie den Haken bei besonderem Unterricht verwenden.
Wechseln Sie ins Lehrermodul und wählen Sie die entsprechende Lehrkraft aus.
Wählen Sie im Reiter der Einsatzschule im Bereich Besonderer Unterricht das neue
Fach (AG Streitschl) und als UArt „a“ für „Arbeitsgemeinschaft“ aus.
Öffnen Sie nun das Modul Unterricht (Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung /
Liste Besonderer Unterricht) und tragen Sie dort diesen Unterricht ein.
Geben Sie die Schüler ein (rechte Maustaste: Schüler im Kurs).
o Anlegen des Wahlunterrichts „Informatik“ für die Mittelschule
Öffnen Sie dazu das Modul Fächer (Datei / Schulische Daten / Fächer).
Wählen Sie im Navigator das Fach „Informatik“ und setzen Sie im Reiter
Einstellungen im Unterreiter Hauptschule den Haken bei besonderem Unterricht
verwenden.
Geben Sie bei Art „ WF“ - „Wahl-, Ergänzungsunterricht“ an.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
8
Wechseln Sie ins Lehrermodul und wählen Sie die entsprechende Lehrkraft aus.
Wählen Sie im Reiter der Einsatzschule im Bereich Besonderer Unterricht das neue
Fach (Informatik) und als Art „w“ für „Wahlunterricht“ aus.
Öffnen Sie nun das Modul Unterricht (Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung /
Liste Besonderer Unterricht) und tragen Sie dort diesen Unterricht ein.
Geben Sie die Schüler ein (rechte Maustaste: Schüler im Kurs).
o Koppeln von Unterrichten/Gruppenbildung Nach Vervollständigung der Matrix mit Unterrichtselementen lassen sich Unterrichte koppeln. Hierzu muss händisch in der zweiten Zeile des Unterrichtselements direkt nach der Anzahl der Stunden der Koppelname (bestehend aus wenigen aussagekräftigen Zeichen wie z.B. ev1 für die evangelische Religion in 1a und 2a) eingetragen werden. Benötigt man mehrere Gruppen in einem Fach, ist es nötig, im Modul Fächer/Fachgruppen, Reiter Einstellungen beim entsprechenden Fach eine weitere Fachspalte anzulegen, die dann in der Matrix als weitere Spalten für dieses Fach dargestellt werden.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
9
o Abweichungen eintragen Weicht die Zahl der Unterrichtselemente für eine Klasse von der Anzahl der Unterrichte in der Stundentafel ab, muss dies für den entsprechenden Unterricht im Kopfbereich des Moduls Matrix bei Abweichung vermerkt werden. Beispiel: Die Klasse 3a wird in zwei WG-Gruppen aufgeteilt. Nachdem ihr nach Stundentafel für dieses Fach aber nur 2 Stunden zustehen, wird bei der zweiten Gruppe eine Abweichung eingetragen, in diesem Fall „T - Teilung wg. Gruppengröße“ und im leeren Feld daneben die Zahl der zusätzlichen Stunden, z.B. „+2“!
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
10
o Ganztagesklassen
Gebundene Ganztagsklassen werden mit je 12 zusätzlichen Stunden in der Matrix
bei verschiedenen Fächern verbucht (keine 9+3 Regelung mehr)!
o Kinder mit Migrationshintergrund
o Deutschklassen (früher: Übergangsklassen) Insbesondere Standorte, an denen früher Übergangsklassen eingerichtet waren,
melden nun Deutschklassen.
ASV verwendet für die Deutschförderklasse die Abkürzung „DK“
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
11
In der Matrix sieht eine Deutschklasse folgendermaßen aus:
DeutschPLUS
DeutschPLUS (ehemalige Deutschförderkurse): Diese Kurse richten sich an Schüler mit
Migrationshintergrund. Abgebildet werden sie im besonderen Unterricht als
Unterrichtsfach DAZ Deutsch als Zweitsprache (1) mit dem Abweichungsgrund D_Plus (2).
Geben Sie als Unterrichtsart besonderer Förderunterricht an (3). Hier unterscheidet sich
die Eintragung g für GS und h für MS.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
12
Förderunterricht LRS
Förderunterricht LRS: Diese Kurse sind für alle Schüler mit Förderbedarf im Lese und
Rechtschreibbereich gedacht. Dieser Unterricht wurde bisher (inkl. SJ 2017/18) mit
dem Fach LRS abgebildet. Ab dem Schuljahr 2018/19 wird dies im besonderen Unterricht
mit dem Unterrichtsfach IF individuelle Förderung mit dem Abweichungsgrund Y FöU L-R-
Schwierigkeiten eingetragen.
Sprachförderkurse in Kooperation
Sprachförderkurse aus dem Budget für die Kooperation Kindergarten-Grundschule
werden nicht ausschließlich für Kinder mit Migrationshintergrund angeboten, sondern
generell für Schüler mit Schwierigkeiten beim Erlernen der Deutschen Sprache. Es gibt
zwei Varianten:
o Es wird eine Anrechnung bei der Lehrkraft eingetragen, wenn nur
Kindergartenkinder unterrichtet werden.
o Werden Kindergartenkinder und Grundschulkinder als Weiterführung der Vorkurse
Deutsch aus dem Kindergarten gemeinsam unterrichtet, werden die Stunden im
besonderen Unterricht als Unterrichtsfach IF individuelle Förderung mit dem
Abweichungsgrund KOOP_KG_GS Kooperation Kindergarten u. GS aufgeführt.
Dieser Eintrag darf nur für die erste und zweite Jahrgangstufe verwendet werden.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
13
Deutschförderklassen
Deutschförderklassen: Stundenmehrbedarf mit Abweichungsgrund D_Plus aus ehemaligem
A-Budget. Führung in der Matrix. Für Schülern mit Migrationshintergrund.
Vorkurs Deutsch (für KiGA Kinder mit Migrationshintergrund)
Vorkurs Deutsch: nur für Vorkursschüler, kein Unterricht. Die Anrechnung ist beim
jeweiligen Lehrer mit D_VORKURS (unter dem Reiter xxxxGMS) als Anrechnung einzutragen (aus ehemaligem A-Budget). Diese Variante gilt nur für Kindergartenkinder mit
Migrationshintergrund.
o Inklusion
Inklusionsstunden können in der Matrix oder im besonderen Unterricht mit
dem Abweichungsmerkmal „O“ für Inklusion eingepflegt werden.
Auch bei der Förderung einzelner Schüler oder kleiner Gruppen ist eine
zusätzliche Fachspalte erforderlich mit der Zuordnung konkreter Schüler.
Inklusionsstunden können auch als Beratungsstunden eingesetzt werden und
können damit im Bereich Anrechnungsstunden/
Fördermaßnahmen eingetragen werden.
Eintragung in der Liste Besonderer Unterricht
Folgendes Beispiel zeigt die Eintragung im Rahmen der Inklusion im Fach Deutsch im
besonderen Unterricht:
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
14
1. Öffnen Sie Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Liste Besonderer
Unterricht
2. Gegebenenfalls Wechsel ins Fächermodul: Aktivierung des Fachs Deutsch für die
Verwendung bei besonderem Unterricht
3. Kennzeichnung des Unterrichts durch (1) Abweichungsart INK (Inklusion) und (2)
Anzahl der Stunden (+1) in der Liste Besonderer Unterricht
4. Konkrete Zuteilung von Schülern
Die Zuteilung der einzelnen Schüler erfolgt in gewohnter Weise über den Dialog Schüler im
Kurs.
o Aktualisieren der Schülerzahlen in der Matrix
Schritt III: Aktualisierung der Matrix vor der Übermittlung
Damit bei der Übermittlung die Anzahl der Schüler richtig übermittelt wird, ist es wichtig
über Modulbezogene Funktionen - Matrixfunktionen die tatsächliche Schülerzahl zu
aktualisieren. Dies ist wichtig, wenn Schüler zwischen Kursen verschoben oder Koppeln
erstellt und wieder aufgelöst wurden.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
15
Abweichende Schülerzahlen in ASD oder SVS können vorkommen, wenn die Schülerzahlen
nicht aktualisiert wurden.
Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich Die folgenden Tabellen Grundbudget, Zusatzbudget und ohne Budget bilden die Grundlage
für die budgetrelevanten Eintragungen in ASV zur US 2019 (Stand: 14.08.2019).
In der Spalte Erfassungsort wird aus fachlicher Sicht nicht immer eine zwingende Vorgabe
getroffen. Um jedoch eine bayernweit einheitliche Vorgehensweise zu erwirken, ist
der fettgedruckte Wert als Empfehlung zu verstehen.
Grundbudget
Zusatzbedarfsgrund ⇒ Matrix,
BesU
Anrechnung (PFB) ⇒
Lehrermodul
Träge
r
Schular
t
Schüle
r /
Kinder
Erfassungs-
ort
Bemerkun
g
Grundversorgung
T Teilung wegen
Gruppengröße
staatl.,
privat
GS, MS S Matrix alle
Fächer
S sonstiger Grund
(für Teilung)
staatl.,
privat
GS, MS S Matrix alle
Fächer
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
16
Zusatzbedarfsgrund ⇒ Matrix,
BesU
Anrechnung (PFB) ⇒
Lehrermodul
Träge
r
Schular
t
Schüle
r /
Kinder
Erfassungs-
ort
Bemerkun
g
Grundversorgung Deutschklassen
EIN_DK Einrichtung von
Deutschklassen
staatl. GS, MS S Matrix alle
Fächer +
DaZ
GRU_ALPH
A
Gruppen zur
Alphabetisierun
g
staatl. GS, MS S BesU Matri
x
DaZ
Zusätzliche Klassen, die wegen eines Anteils von über 50 Prozent an Schülern mit
Migrationshintergrund eingerichtet werden, werden ab der UP/US 2019 mit EIN_MIG im
Modul Klassen im Reiter Stammdaten im Eingabefeld Besonderheiten gekennzeichnet. Eine
Abweichung mit dem Zusatzbedarfsgrund EIN_MIG ist nicht mehr vorgesehen.
Zusatzbudget
Zusatzbedarfsgrund ⇒ Matrix, BesU
Anrechnung (PFB) ⇒ Lehrermodul
Träg
er
Schul
art
Schül
er /
Kinde
r
Erfassun
gs-
ort
Bemerkung
Zuschlag zweckgebunden
VER_FLX_
GS
Verstärkung flexible GS staat
l.
GS S Matrix,
BesU
alle Fächer
S und
K
BesU Ma
trix
alle Fächer KOOP_KG_
GS
Kooperation
Kindergarten u. GS
staat
l.
GS
ohne
S
Lehrermo
dul
Anzahl
Gruppen
und Kinder
im
Bemerkungs
feld
angeben!
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
17
Zusatzbedarfsgrund ⇒ Matrix, BesU
Anrechnung (PFB) ⇒ Lehrermodul
Träg
er
Schul
art
Schül
er /
Kinde
r
Erfassun
gs-
ort
Bemerkung
INTFÖ Integrationsförderung G
S u. MS
staat
l.
GS, M
S
S Matrix B
esU
alle Fächer
BILING_G
S
Bilinguale GS (AG-
Angebote)
staat
l.
GS S BesU Ma
trix
Englisch,
Französisch
LSPORT_
MS
Partnersch.
Leistungssport MS
staat
l.
MS S Matrix B
esU
Sport
WSPORT_
MS
Partnersch.
Wintersport MS
staat
l.
MS S Matrix B
esU
Sport
SSPORT_
MS
Stützpunktsch.
Schulsport MS
staat
l.
MS S Matrix B
esU
Sport
MS_MUSI
K
MS mit Schwerpunkt
Musik
staat
l.
MS S Matrix,
BesU
Musik
IND_FÖ_
MK
Individuelle Förderung
MK
staat
l.
MS S Matrix Englisch
ÜB_MS Übertrittsbegleitung
an MS
staat
l.
MS S BesU Ma
trix
alle Fächer
Zuschlag gebundener Ganztag
GGT_45 GGT 45 min Einsatz staat
l.,
priva
t
GS, M
S
S Matrix,
BesU
alle Fächer
GGT_90 GGT 90 min Einsatz staat
l.,
priva
t
GS, M
S
ohne
S
Lehrermo
dul
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
18
Zusatzbedarfsgrund ⇒ Matrix, BesU
Anrechnung (PFB) ⇒ Lehrermodul
Träg
er
Schul
art
Schül
er /
Kinde
r
Erfassun
gs-
ort
Bemerkung
Zuschlag gebundener Ganztag (Zuwendung)
GGT_45_Z
UW
GGT 45 min Einsatz
(Zuwendung)
priva
t
GS, M
S
S Matrix,
BesU
alle Fächer
GGT_90_Z
UW
GGT 90 min Einsatz
(Zuwendung)
priva
t
GS, M
S
ohne
S
Lehrermo
dul
Zuschlag Inklusion
(Profil Inklusion u. Modellreg., Klassen m. festem Lehrertandem, Pool
Nachsteuerung/Ausstattung, Koop. FöS mit Profil Inklusion, Einzelinklusion)
S BesU Ma
trix
alle Fächer INK Inklusion staat
l.
GS, M
S
ohne
S
Lehrermo
dul
Zuschlag Sprachförderung (ehemals A-Budget)
D_PLUS DeutschPLUS staat
l.
GS, M
S
S BesU Ma
trix
DaZ
D_VORKU
RS
Vorkurs
Deutsch/Sprachförd.
staat
l.
GS ohne
S
Lehrermo
dul
Anzahl
Gruppen
und Kinder
im
Bemerkungs
feld
angeben!
Zuschlag besondere Angebote
ISLAM_U
NT
Islamischer Unterricht staat
l.
GS, M
S
S Matrix B
esU
IsU
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
19
ohne Budget (nur private Schulen)
Zusatzbedarfsgrund ⇒ Matrix,
BesU
Anrechnung (PFB) ⇒
Lehrermodul
Träger Schulart Schüler
/
Kinder
Erfassungs-
ort
Bemerkung
ohne Budget
U_N_REFIN Unt. nicht
refinanzierbar
privat GS, MS S Matrix,
BesU
alle
Fächer
2.2.3 Lehrer
Schritt 1 (optional): Lehrerdatenabgleich mit Hilfe der ABGV-Datei
Die zuständigen Schulämter pflegen bis zirka xx.09.2018 die Informationen der
Regierungen in ihre Systeme ein. Danach besteht die Möglichkeit, dass die Schulämter eine
Abgleichdatei den Schulen zur Verfügung stellen, um einen Abgleich der Lehrerdaten
zwischen den beiden Systemen (Schulamt-Schule) durchführen zu können.
Schritt 2: Neue Lehrkräfte
Bei den Pflegearbeiten im Lehrermodul müssen zunächst neue Lehrkräfte angelegt (vom
ZSS abgeholt) werden.
Schritt 3: Überarbeitung und Pflege der Lehrkräfte
Danach sind alle Lehrkräfte dem aktuellen Stand nach zu pflegen.
Beispielsweise sind UPZ, Anrechnungsstunden oder Ermäßigungsstunden zu aktualisieren
(soweit es Veränderungen gibt).
Schritt 4: Abgleich mit ASD - Lehrerdaten übernehmen
Die Pflege der Lehrerdaten sollte zunächst manuell erfolgen. Darüber hinaus ist ein
Abgleich der Eintragungen mit dem Zentralsystem im Rahmen der US verpflichtend und
wird per Plausibilisierung überprüft. Die Bezeichnung „Lehrerdaten übernehmen“ bedeutet
NICHT, dass alle Vorschläge des Zentralsystems in die ASV-Installation der Schule
übernommen werden müssen. Man hat hier die Möglichkeit vorgeschlagene Änderungen
einzeln zu übernehmen, bzw. zu verwerfen.
Eine Übernahme ohne kritische Prüfung von Änderungsvorschlägen scheint insbesondere in
den folgenden Fällen bedenklich:
ASD bietet eine Lehrkraft an, die im betroffenen Schuljahr nicht an der Schule
tätig ist.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
20
Die UPZ einer Lehrkraft weicht nachweislich von der durch ASD angebotenen UPZ
ab.
Abordnungen, Anrechnungen oder Funktionen unterscheiden sich nachweislich von
denen, die von ASD angeboten werden.
Um den Datenabgleich mit dem Zentralsystem ASD durchführen zu können, müssen
zunächst Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt Daten abholen (1) und im zweiten
Schritt über die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen übernommen werden (2).
Der folgende Screenshot zeigt die konkreten Auswahlmöglichkeiten beim Datenabgleich an.
Im Navigator werden Datensätze von Lehrkräften angeboten (1) sind die lokalen Werte und
(2) sind die zentral in VIVA gespeicherten Werte), die nach eingehender Prüfung markiert
(3) und anschließend übernommen oder verworfen werden (4).
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
21
Erst nach Abarbeiten aller Lehrkräfte ist der Vorgang vollständig abgeschlossen. Das
Abholen der Lehrerdaten und die vollständige Abarbeitung aller angebotenen Lehrkräfte
ist eine unmittelbare Voraussetzung für die Übermittlung einer US oder UP.
Abbruch der Übermittlung weil Lehrerdaten nicht vollständig übernommen wurden:
Falls noch nicht alle Lehrerdaten abgeglichen sind (Lehrkräfte stehen noch im Navigator),
kann man ein erneutes Abholen nicht initiieren, bzw. ein Übermitteln der US ist - wie oben
erwähnt - nicht möglich.
Problem: Klickt man eine Lehrkraft im Navigator an und wählt Änderungen (3) aus, sind die
Schaltflächen „markierte Änderungen übernehmen“ und „markierte Änderungen verwerfen
„(4) immer noch ausgegraut. Lehrkräfte können daher nicht bearbeitet werden.
Lösung: Das Auswahlfeld bei „nur empfohlene Merkmale anzeigen“ deaktivieren. Dann
Datensätze markieren (3) und entweder übernehmen bzw. verwerfen. Ein erneutes Daten
abholen bzw. die Übermittlung der US sollte nun möglich sein.
2.2.4 Schüler
Bereinigen Sie den aktuellen Schülerstand:
Pflegen Sie noch nicht erfasste Schüler ein und teilen Sie sie der entsprechenden
Klasse zu.
Schüler, die zwar angemeldet wurden, jedoch nicht erschienen sind werden komplett
gelöscht.
Schüler, die im letzte Schuljahr an der Schule waren, dieses Schuljahr aber nicht
erschienen sind → Austrittsdatum setzen auf 31.07.xx
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
22
Störungen/Schwächen mit den neuen Werten LRSt, IRSt und ILSt: Bitte
Eintragungen bei den Schülern an das Gutachten anpassen (falls noch nicht
geschehen).
Gleichen Sie die Eintragungen bzgl. Offene und Gebundene Ganztagsschule bei den
Schüler mit den aktuellen Daten ab. (neu seit US 2018)
Legen Sie die Fächerwahl der Schüler fest.
2.2.5 Plausiprüfungen
Bevor Sie US-Daten an ASD übermitteln können, müssen Sie die in den Plausiprüfungen
gefundenen Muss-Fehler beseitigen. Rufen Sie hierzu die Datenprüfung (Menü Datei /
Verwaltung / Datenprüfung) auf. Für die folgenden Datenbereiche müssen Sie die
Datenprüfung durchführen:\
Schüler: ASVSchueler_SUV_SD_GMS (Unterjährige PL und Oktoberstatistik)
Klassen / Klassengruppen: ASVKlasse_SUV_KL_GMS (Oktoberstatistik US)
Lehrkräfte: ASVLehrer_PV_DST_ALLE (PL-Prüfungen für den Bereich Lehrkräfte)
Schulen: ASVAbgabe_SUV_DST_GMS, ASVSchueler_SUV_AA_GMS_Abgaenger,
ASVAbgabe_PV_DST_ALLE_US,ASVAnforderungen_PV_DST_ALLE_US,
ASVFach_SUV_DST_GMS (Alle Prüdungen, die mit Oktoberstatistik US beginnen)
Für die Datenprüfung ist zu beachten, dass der jeweils zu prüfende Datenbereich
angeklickt wird.
Im Anschluss daran müssen Sie die Auswahl der Datenprüfung, ebenfalls durch Anklicken,
kennzeichnen.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
23
Bevor die Prüfung gestartet wird, gibt es die Möglichkeit auszuwählen, ob nur
Mussfehler oder Kann- und Mussfehler angezeigt werden sollen. Ferner müssen Sie
entscheiden, ob die Fehlermeldungen in Form eines kurzen oder ausführlichen Protokolls
angezeigt werden.
Danach den Button Prüfung starten betätigen.
2.3 Datenübermittlung (C):
2.3.1 Lehrerdaten von ASD abgleichen
Siehe Punkt 2.2.3 Lehrer
2.3.2 Schüler an ASD anmelden
Wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter Übermittlung an ASD und klicken
Sie auf die Schaltfläche Schüler bei ASD anmelden.
Sobald der Prozess anläuft, werden die angemeldeten Schüler „hochgezählt“.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
24
Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche „Schüler bei ASD
anmelden“ ausgegraut.
2.3.3 Summendaten ausfüllen
Klicken Sie auf dem Reiter „Übermittlung an ASD“ auf die Schaltfläche Summendaten
erfassen. Geben Sie alle Zahlen (bei Fehlanzeige „0“ ) in die Erfassungsmaske ein. Dieser
Vorgang hat Ähnlichkeit mit dem Ergänzen des Schulbogens in WinSV.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
25
Kürzel Beschreibung
OF-
kKg_mFö
staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an
dieser Schule in einer Kurzgruppe mit weniger als 120 min Betreuungszeit
OF-
lKg_mFö
staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an
dieser Schule in einer Kurzgruppe mit mind. 120 min Betreuungszeit
OF-
Lg_mFö
staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an
dieser Schule in einer Langgruppe bis 16 Uhr
OF-
aS_mFö
staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an
einer anderen Schule
OF-
aE_mFö
staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form an
einer angeschlossenen Einrichtung
OF-
dS_oFö
Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog
der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber keine
staatliche Förderung
OF-
kKL_mFö
an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und
an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit weniger als 120 min
Betreuungszeit
OF- an 2 Tagen staatlich geförderte Teilnahme an einer Langgruppe bis 16 Uhr und
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
26
Kürzel Beschreibung
lKL_mFö an mind. 2 weiteren Tagen an einer Kurzgruppe mit mind. 120 min
Betreuungszeit
Da Schüler unter bestimmten Voraussetzungen auch zugleich an zwei verschiedenen
Gruppen teilnehmen können, wurden die Schlüssel ergänzt:
2.3.4 Übermittlung an ASD starten
o Wechseln Sie wieder auf den Reiter Übermittlung an ASD und erfassen Sie einen
Kommentar (optional) zu den von Ihnen übermittelten Daten, der sich an die
Schulaufsicht richten sollte, die Ihre Datenlieferung anschließend überprüfen wird.
o Bei einer erneuten Datenübermittlung bietet sich an, hier die von Ihnen
vorgenommenen Änderungen zu beschreiben.
o Zur Datenübermittlung klicken Sie auf die Schaltfläche Daten übermitteln.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
27
o
o Zunächst werden die von Ihnen vorbereiteten Daten von der ASD-Schnittstelle
geprüft. Der Vorgang dauert abhängig von der Schulgröße einige Minuten.
o Sollten Muss-Fehler beim Vergleich der Daten mit der ASD-Schnittstelle gefunden
werden, bekommen Sie eine Liste mit Fehlern, welche wiederum abgearbeitet
werden müssen.
o Sollten keine Fehler auftauchen, erscheint ein „Fortschrittsbalken“, bis die Daten
„hochgeladen“ sind.
o Im Falle einer ordnungsgemäßen Übermittlung wird die Meldung bestätigt und Daten
übermitteln wird grün angezeigt..
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
28
2.3.5 Mögliche Fehlerkorrektur
Abhängig von der Fehlerart können diese Fehler als
o Inhaltliche Beschreibung, genau wie die Fehler bei den Datenprüfungen in ASV,
oder als
o technische Fehlermeldungen (meistens als Java-Fehler gemeldet), die aber stets
auch einen Fehler bei Schüler- oder Lehrerdaten als Ursache haben,
gemeldet werden.
2.3.6 Abholen der Quittungen
Löschen Sie vor jeder (Neu-) Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die möglicherweise aus bereits abgeschlossenen Übermittlungen vorliegen. Öffnen Sie dazu Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle und wählen Sie dort den Reiter Übermittlung aus ASD aus. Wählen sie die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung „Keine passenden Daten gefunden“ und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer. Sie können dann mit der US-Übermittlung nach der unten beschrieben Vorgehensweise beginnen. Werden Transferquittungen im Navigator angezeigt, markieren Sie diese und betätigen die Schaltfläche Löschen. Nach dem Löschen können Sie mit der US-Übermittlung beginnen.
o Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten
im ASD-System verarbeitet und erneut geprüft.
o Dieser Vorgang nimmt ca. 30 Minuten in Anspruch. Holen Sie also erst nach
mindestens 30 Minuten unter dem Reiter „Übermittlung aus ASD„ die
Fehlerquittungen ab (siehe 1. im Screenshot unten).
o Liegen Fehlerquittungen vor, können Sie die Quittungen (=Fehlermeldungen) über
„Plausiquittungen bearbeiten“ (siehe 2. im Screenshot unten) ansehen. Alle
Fehlerquittungen müssen abgearbeitet werden.
o Danach ist erneut eine Übermittlung an ASD und das erneute Abholen der
Quittungen erforderlich.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
29
o Liegen keine Fehlerquittungen vor, erhalten Sie eine entsprechende Erfolgsmeldung:
2.4 US-Abgabe (D)
2.4.1 Kontrollzahlen überprüfen
o Nachdem keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an
ASD die Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.
o Bitte kontrollieren Sie die von ASV/ASD erzeugten Zahlen auf Korrektheit.
o Leichte Abweichungen bei der Anzahl der Lehrkräfte können auftreten (z.B. wenn in
Ihren Daten eine Lehrkraft mit „nm“ (nicht melden) vorhanden ist oder Sie
Lehramtsanwärter melden). Das stellt jedoch in diesem Fall kein Problem dar.
o Durch Anklicken der Taste Bestätigen schließen Sie das Fenster.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
30
2.4.2 Abgabe erklären
Erklären Sie die Abgabe erst nach Rücksprache mit dem Staatlichen Schulamt!!!
Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft
zu haben und schließen die Abgabe damit ab. Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch,
da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe
zum Stichtag vornehmen zu können.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
31
Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen
Vorgang nicht!
Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“
angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung.
Prüfen Sie kurz im Statistikstatus durch den Aufruf der Module „Schüler, Klassen,
Lehrkräfte und Matrix“, ob diese auch vollständig angelegt wurden. Wenn nicht, wenden Sie
sich an das zuständige Staatliche Schulamt und bitten um die Ablehnung der Meldung, um
eine neue Übertragung starten zu können.
Wenn die Statistik-Zeitscheibe nicht eingerichtet wurde, wechseln Sie in den Reiter
„Übermittlung aus ASD“ und betätigen Sie den Button: „Erhebungsstatus abholen“.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
32
Geben Sie das OWA-Passwort ein und bestätigen Sie mit O.K.
Bitte führen Sie die Tagesarbeit weiter im aktuellen Schuljahr durch und nicht im
„Statistik“- Zeitfenster!
3 Mögliche Fehlermeldungen bei der US – Datenprüfung
Wichtig: Immer wieder Anwendungsdaten aktualisieren!
3.1 Klassen
Anzahl Schüler: Religionszahlen und Klassenstärke stimmen nicht überein.
Bildungsgang fehlt
Regelklasse, Deutschklasse…. Org-Klasse
Klassenleitung fehlt.
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
33
3.2 Schüler
Zuzugsdatum bei ausländischen Schülern fehlt.
Unterrichtsfach: Die Fremdsprachen passen nicht zur 3.Jahrgagsstufe des
Schülers = Bei Datei – Schüler – Fächerwahl Englisch eintragen und das
Häkchen in jeder Zeile setzen.
Ziel der Jahrgangsstufe fehlt mit der Sammeländerung „e“
ergänzen
3.3 Unterrichtsmatrix
Kein Lehrer dem Fach zugeordnet
Dem Unterrichtselement sind keine Schüler zugeordnet
Schüler im Kurs angeben (rechte Maustaste)
Koppelungen: unterschiedliche Stundenanzahl oder Abweichung fehlt
Die Abweichung muss bei allen Koppeln gleich sein.
Unterschiedliche Klassengröße und Kursstärke in einem Fach
Datei – Verwaltung – Schnittstellen – Konsistenzprüfung 2.1
(Unterrichtszuordnung prüfen). Danach noch einmal die Schüleraktualisierung in
der Matrix aufrufen.
3.4 Fächer
Ein bestimmtes Fach existiert nicht mehr und wird rot dargestellt
Datei – Verwaltung – Schnittstellen – Konsistenzprüfung ASV
allgemein (Schülerfach – Gültigkeit)
3.5 Schulen
Der Ansprechpartner für die US fehlt Datei – Verwaltung – ASD-
Schnittstelle - Daten abholen, dann Datei – schulische Daten – Schulen –
Organisation 19/20 den Ansprechpartner etc. eintragen
Bildungsgang passt nicht Ticket erstellen. Der Bildungsgang wird
im KM erstellt und durch Aktualisierung der Anwendungsdaten in das ASV
der Schule eingefügt.
3.6 Übermittlung ASD
Die Übermittlung an ASD
bricht mit dem Pop-up
Fenster „Es ist ein Fehler
beim Datentransfer
aufgetreten“ ab
Es gibt dann keine Recherchemöglichkeit nach der direkten
Fehlerursache. Stattdessen müssen prophylaktisch diverse
Prüfungen in ASV auf die häufigsten Fehlerquellen
vorgenommen werden. Dies geschieht mit Hilfe von
vordefinierten Filtern, die man im jeweiligen Modul
anwendet. Die Datensätze, die mit diesen Filtern gefunden
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
34
werden, müssen geprüft und korrigiert werden.
Im Modul Schüler
Filter „Ohne Abschluss“
Dieser Filter prüft, ob es Schüler gibt, bei denen ein
Austrittsdatum gesetzt ist, aber kein Abschluss eingetragen
ist. Während der US-Abgabe muss die Suche nach dem
Fehler im alten Schuljahr durchgeführt werden.
Filter „Leerer Ansprechpartner“
Der Filter behandelt das „Art_Anrede“-Problem, welches
auftritt, wenn insbesondere beim weiteren
Erziehungsberechtigten Adressdaten angegeben sind,
obwohl es eigentlich keinen weiteren
Erziehungsberechtigten gibt.
Filter „Nur Tel in Erz2“
Dieser Filter prüft, ob im leeren weiteren
Erziehungsberechtigten noch ein Eintrag in der Tabelle
„Kommunikation“ existiert.
Filter „Einschulungsdatum“
Dieser Filter prüft, ob das Feld „Einschulungsdatum“ gesetzt
ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld
„Einschulungsdatum“ nach. Dieses darf lediglich bei externen
Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar).
Filter „Fremdsprache > 4“
Dieser Filter prüft, ob ein Schüler mehr als vier
Fremdsprachen in der Fremdsprachenfolge gesetzt hat.
Bitte entfernen Sie Einträge wie „engl. Konversation“.
Derzeit sind mehr als 4 Einträge nicht möglich.
Filter „Schulbesuch Stichtag“
Dieser Filter prüft, ob das Feld „Schulbesuch am
01.10.20xx“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in
diesem Filter das Feld „Schulbesuch am Stichtag
01.10.20xx“. Dieses darf lediglich bei externen
Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar).
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
35
Im Modul Lehrkräfte
Filter „UPZ_MAX = 0“
Tagen Sie den passenden UPZ Wert der Lehrkraft ein.
Filter „Gültig von“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein
Filter „Funktion ohne von/bis“ - Setzen Sie gültige
Datumszeiträume ein
Im Modul Klassen
Versehen Sie alle Nicht-Regelklassen mit einem passenden
Bildungsgang. Dies gilt auch für ORG, EXT Klassen etc.
Externe Prüfungsteilnehmer
Häufig sind externe Prüfungsteilnehmer die Ursache einer
abgebrochenen Übermittlung. Löschen Sie die externen
Prüfungsteilnehmer und übermitteln Sie erneut. Wenn kein
Fehler auftritt, war dies die Ursache. Versuchen Sie, die
externen Prüfungsteilnehmer direkt in der Ex-Klasse neu
aufzunehmen und übermitteln Sie erneut. Wenn die
Übermittlung erneut abbricht, löschen Sie die externen
Prüfungsteilnehmer für die Dauer der Übertragung an ASD.
4 Fehler beheben durch die Konsistenzprüfung 2.1
Bitte rufen Sie über Datei / Verwaltung / Schnittstellen die Konsistenzprüfung 2.1 auf.
Gerade in Support-intensiven Phasen (UP / AP / US) wird die Konsistenzprüfung 2.1 teilweise mehrmals täglich um Funktionalitäten erweitert. Es lohnt sich also durchaus, über den Menüpunkt Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren regelmäßig die neueste Version der Schnittstelle abzuholen. Die exakte Versionsnummer erfahren Sie aus der Titelzeile des Konsistenzprüfungs-Fensters:
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
36
Bitte beachten Sie, dass Sie direkt beim Start der neuen Konsistenzprüfung u. U. gefragt werden, ob die (derzeit offenen) Modulfenster (ausgenommen das Modulfenster „Schnittstellen“ selbst) automatisch geschlossen werden sollen. Die Antwort „Ja“ auf diese Frage ist obligatorisch, um die Konsistenzprüfung aufrufen zu können. Hierbei handelt es sich um eine wichtige Maßnahme, welche den exklusiven Zugriff der Konsistenzprüfung auf den Datenbestand sichert.
Während der Laufzeit der Konsistenzprüfung können Sie keine anderen Funktionalitäten von ASV bedienen - dies ist aus o. g. Gründen bewusst so gewollt. Durch das Schließen des Konsistenzprüfungs-Fensters kehren Sie automatisch wieder in die Anwendung zurück und erhalten dort den gewohnten vollen Zugriff auf alle Bereiche von ASV.
Die Konsistenzprüfung 2.1 bietet Ihnen folgende Werkzeuge an:
Abschlussprüfung 1. Abschlussprüfungsübermittlung 2018/19 vorbereiten 2. Prüfungsstatus kontrollieren 3. Versteckte Abschlussprüfungsteilnehmer bereinigen
Berichte 1. Bereinige zentral bereitgestellte Berichte - HASH-geschützt
Klassen 1. Finde Schüler in ORG-Klassen
Lehrer 1. Finde Anrechnungsdubletten 2. Leere Maske Lehrerkapazität korrigieren - nur im Planungsschuljahr 3. Lehrer-Kommunikationsdaten bereinigen 4. PKZ setzen - HASH-geschützt 5. Teilzeitanträge löschen 6. Verwaltet von setzen - HASH-geschützt
Oberstufe 1. Bereinige besonderen Unterricht der Oberstufe - nur für gymnasialen
Parallelbetrieb 2. Fachangebot bereinigen 3. Rücktritte prüfen
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
37
4. Rücktritte verwalten 5. Seminarbelegung-Check
Schüler 1. Anreden korrigieren 2. Belegungsart korrigieren - nur für GMS und GY 3. Bereinige ASV-Stammdubletten 4. Bereinige Anschriften-Constraint - mit 2.9 behoben 5. Besonderen Unterricht bereinigen 6. Einschulungsart korrigieren 7. Einschulungsdatum auf 01.08.XX setzen 8. Jahrgangsstufe im Vorjahr setzen 9. Korrigiere Anschriftstypen und Kommunikationsdaten - seit 21.06.2019 10. Laufbahneinträge bereinigen 11. Nicht am Zentralsystem angemeldete Schüler 12. Sammeländerung Lehrplan (nur für FZ/BSF) - gedacht für Förderzentren
sowie Berufsschulen zur sonderpäd. Förderung 13. Sammeländerung Vorjahrgangsstufe (nur für FWS) - gedacht für freie
Waldorfschulen 14. Schüler-Reset 15. Unterrichtszuordnung prüfen
System 1. Anwendungsdaten zurücksetzen - zeitweise HASH-geschützt 2. Auftragstabellen leeren - HASH-geschützt 3. Bereinige ungültige Unterrichtsbereichszuordnungen 4. Doppelte Schülerfächer zusammenführen 5. Erhebungstermine bereinigen 6. Kalendertage neu auszählen 7. Manuelle Zuordnung der Unterrichtsfächer - in 2.9 behoben 8. Obsolete Summendatenzeilen entfernen 9. Prüfe PL-Ausnahmen 10. Schulverzeichnis bereinigen 11. Schülerfach Gültigkeit 12. Schülerfach in Matrix anzeigen - gedacht für berufliche Schulen 13. Schülerfach-Zuordnung bereinigen - in 2.9 behoben 14. Schülerfächer nach ADÜ bereinigen - gedacht für FZ, SKR und berufliche
Schulen 15. UP Protokoll RS: Drucken erlauben - gedacht für Realschulen aller Art (RS /
RSF / ARS) 16. Wertelisten zurücksetzen - HASH-geschützt 17. Zeugnisschablone global setzen - gedacht für Realschulen aller Art (RS / RSF
/ ARS)
1. - geschieht ab Version 2.9 automatisch und ist bis dahin nicht relevant
ASV-Fortbildung 2019: US ASV-Multiplikatoren in Stadt und Landkreis Landshut
38
US Unterstützung 1. Bereinige Fachliche ASD Dublette - : MaFl 2. Finde fehlender Abschluss - : MaFl 3. Finde fehlender Bildungsgang - : MaFl 4. Finde unvollständige Lehrerlaubnis - : MaFl
5 Quellen: www.asv.bayern.de