huong dan viet vcviet cv-khong-kho-thang-son-doan1
TRANSCRIPT
1
2
Viết CV không khó! *Ebook miễn phí được viết bởi Thằng Sơn Đoàn*
3
Lời mở đầu
Có một sự thật khá khó hiểu là nhiều sinh viên năm 3, năm 4
vẫn chưa biết cách viết một CV, chưa nói đến việc viết một CV
đột phá. Nhiều bạn còn ngơ ngác với câu hỏi “CV là gì?”.
Các bạn nghĩ sao về quãng thời gian học tập trong trường đại
học của mình. Nếu nói trắng ra, đó là một trong những quãng
thời gian vô nghĩa nhất đối với không ít các bạn trẻ. Trong khi
những người khác dành thời gian để hoàn thiện bản thân với
những kỹ năng cần thiết cho tương lai thì nhiều người thực sự
vẫn chưa biết phải làm sao để trải qua 4 năm học đại học họ cho
rằng vô cùng nhàm chán.
Một tất yếu đơn giản mà ai cũng có thể đoán biết trước: tương
lai không dành cho những người thụ động. Bạn chỉ có thể tiếp
cận với những cơ hội giúp bạn thẳng tiến tới thành công nếu
bạn biết thích ứng với môi trường mới, bạn biết bổ khuyết cho
những thứ thời đại mới cần nhưng mình còn thiếu, v.v.v…
Mình không muốn nói dông dài vì những sự thật này ai cũng
biết. Vấn đề không nằm nhận thức mà tập trung ở hành động.
Các bạn đã biết và thấy lo lắng cho tương lai, đừng ngồi yên
nữa.
Mình hiện nay vẫn đang là một sinh viên. Nhưng mình chắc
chắn có thể tự tin chia sẻ với bạn những điều này vì đây là
4
những hiểu biết / kỹ năng tối thiểu mà mỗi sinh viên cần trang
bị cho mình. Nếu vì lý do nào đó bạn thấy thật khó chịu khi
nghe ai đó đồng trang lứa thao thao bất tuyệt thì bạn có thể bỏ
qua tài liệu này.
Tuy vậy, nếu bạn có thể bỏ qua cảm giác khó chịu đó thì hãy
tiếp nhận và suy nghĩ sâu sắc về những chia sẻ của mình. Mình
dám khẳng định những chia sẻ này sẽ có ích với bạn. Không
phải bởi vì mình viết nhiều CV đến mức tinh thông ngọn ngành
nhưng qua quá trình làm việc, xin ý kiến từ những người làm
trong lĩnh vực nhân sự, tham khảo các tài liệu, mình tổng hợp
nên những điều cốt yếu nhất. Chắc chắn đó không phải là
những quan điểm phi thực tế, phiến diện.
Đợt vừa rồi mình đăng tuyển về dự án First Time to Hanoi, một
dự án về danh bạ du lịch trực tuyến. Sau 1 vài ngày đăng tin,
mình nhận được hơn 100 bản CV gửi đến mong muốn được
tham gia. Con số đấy quả là ấn tượng. Mình cảm thấy thực sự
được truyền lửa bởi sự quan tâm của mọi người dành cho dự
án. Tuy nhiên, khi liếc qua một số CV, mình thấy rất thất vọng.
Đa số các bạn không biết các viết CV, thậm chí là cả những
nguyên tắc căn bản nhất.
Mình chắc với những CV như vậy, nhiều bạn sẽ chẳng bao giờ
nhận được lời hẹn phỏng vấn nào. Những CV tệ hại ấy chẳng
những không mang đến câu trả lời thoả đáng cho câu hỏi: “Tại
5
sao chúng tôi nên chọn bạn?” mà còn tố cáo bạn là một người
cẩu thả, không bỏ công sức ra tìm hiểu và không coi trọng các
nguyên tắc trong công việc.
Và đó sẽ là một trong những thất bại thật đáng tiếc làm nhụt chí
con đường sự nghiệp của bạn.
Thật sự hi vọng qua tài liệu này các bạn học được cách viết một
CV, sâu hơn là thể hiện mình qua CV để nhà tuyển dụng lựa
chọn bạn. CV tuy là một tài liệu không thực sự thể hiện được
toàn diện con người bạn nhưng đó chính là căn cứ đầu tiên để
các nhà tuyển dụng tiếp xúc với con người bạn. Bạn sẽ không có
cơ hội nào để thể hiện gì thêm nếu như CV của bạn không có ấn
tượng gì với người tuyển dụng. Lúc đó bạn đã bỏ qua những cơ
hội quý giá chỉ bởi vì một thứ rất nhỏ bé và có thể làm tốt hơn.
Hi vọng các bạn làm tốt.
Và chắc chắn những điều mình viết sẽ có sai sót, mong muốn
nhận được sự chia sẻ từ các bạn qua địa chỉ email của mình tại
Vì đây là ebook miễn phí nên các bạn có thể chia sẻ thoải mái
cho bạn bè, người quen nhé. Mình rất vui vì điều đó.
6
Giới thiệu về người viết
Mình là Thằng Sơn Đoàn.
Hiện đang là sinh viên năm cuối chuyên ngành Truyền thông Marketing,
trường ĐH Kinh tế Quốc dân. (Nhưng rất sợ phải ra trường )
Mình rất ghét ý nghĩ bản thân là một người vô dụng nên luôn cố gắng để
ngày nào cũng cảm thấy mình đã làm được những việc có ích.
Mình đang rất thiếu trải nghiệm và muốn trải nghiệm thật nhiều. Mình nghĩ
sẽ thực sự tiếc nuối nếu chúng ta để tuổi trẻ trôi qua không một dấu ấn
đáng kể nào.
Mình thích đọc sách và thích chia sẻ. Có một điều đặc biệt, mình thừa
nhận giọng miền trung của mình không dễ nghe cho lắm nhưng mình
không muốn nói bằng giọng Bắc. Đó có thể coi như cách để mình nhấn
mạnh sự khác biệt của bản thân, cho dù hơi cực đoan.
7
Hiện tại, mình đang là:
Quản lý hoạt động chung kiêm phụ trách bộ phận Marketing, trung tâm
tiếng Anh đam mê Evergreen
Giám đốc dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ Youthnet
Sáng lập và điều hành dự án lớp học tiếng Anh miễn phí KTXfree
Trong quá trình làm việc, mình trực tiếp tổ chức các cuộc tuyển dụng và
tham gia ở cả khâu lọc hồ sơ lẫn phỏng vấn. Những hiểu biết này đã giúp
mình tự tin chia sẻ với các bạn qua ebook này. Bên cạnh đó, để ebook
không mang tính phiến diện, mình cũng tham vấn ý kiến từ một số anh chị
làm công tác tuyển dụng ở Hà Nội. Tất nhiên một nguồn khác không thể
bỏ qua là các trang web tuyển dụng lớn trên thế giới cùng nhiều cuốn
sách, tài liệu liên quan.
Kết nối với mình nhé!
Mình rất thích chia sẻ suy nghĩ của mình và rất mong muốn trao đổi cùng
các bạn. Hi vọng các bạn tìm thấy những điều thú vị từ mình.
Email: [email protected]
Facebook: http://www.facebook.com/thangsondoan
Website: http://thangsondoan.com
Ngoài ra, nếu bạn yêu thích đọc sách, hãy đăng ký bản tin Bookmates tại
http://bookmates.net/about/ nhé. Mình sẽ gửi email giới thiệu về những
cuốn sách thú vị mà mình đọc qua cho các bạn.
8
Mục lục Giới thiệu về người viết .................................................................... 6
Kết nối với mình nhé! ........................................................................ 7
Chương I: CV là gì? .......................................................................... 10
Thông qua vòng hồ sơ, nhà tuyển dụng muốn điều gì? .......... 11
Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển dụng ......................... 14
Bạn phải tìm hiểu thật kỹ trước khi viết CV .............................. 15
CV không phải là quảng cáo ........................................................ 20
Hãy “viết” CV của bạn từng ngày ............................................... 23
Không có một tiêu chuẩn nào cho một bản CV ......................... 27
Chương II, Những nội dung cơ bản của một bản CV ............... 30
1. Thông tin cá nhân ....................................................................... 30
2. Mục tiêu nghề nghiệp, quan điểm nghề nghiệp ................... 32
3. Học vấn ........................................................................................ 35
4. Các kỹ năng, thế mạnh .............................................................. 37
5. Kinh nghiệm làm việc ................................................................ 41
6. Thành tích .................................................................................... 44
7. Các thông tin khác...................................................................... 45
8. Người tham khảo ....................................................................... 46
Chương III: Cách trình bày một bản CV ..................................... 49
9
1. Kích thước trang và bố cục ....................................................... 50
2. Phông chữ .................................................................................... 50
3. Màu sắc ........................................................................................ 51
4. Lỗi chính tả .................................................................................. 52
Một CV mẫu .................................................................................... 53
Chương IV: Những lưu ý khi gửi CV cho nhà tuyển dụng .... 59
1. Chú ý khi lưu định dạng CV .................................................... 60
2. Chú ý khi gửi email ................................................................... 61
Lời kết ................................................................................................. 64
10
Chương I: CV là gì?
CV (viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae) có nghĩa sơ lược tiếng
Việt là Sơ yếu lí lịch. Một bản CV sẽ cho người đọc biết được
những nét tổng qua nhất liên quan đến trình độ giáo dục, kinh
nghiệm làm việc và những kỹ năng công việc của ứng viên tham
gia tuyển dụng. Một số bản CV còn mang đến một số nét về tính
cách, điểm mạnh, điểm yếu và sở thích.
Tuy nhiên, CV về bản chất không phải là Sơ yếu lí lịch, cho dù
tất cả các phần đều viết về cá nhân bạn. Trước khi tìm hiểu sâu
hơn, hãy cùng mình lướt qua về cách thức tuyển dụng phổ biến
hiện nay.
Nếu không xét thị trường tuyển dụng ngầm (tức là tuyển dụng
không công khai, thông qua mối quan hệ cá nhân và không trải
qua những trình tự tuyển dụng thông thường) thì nhà tuyển
dụng sẽ triển khai các bước sau để tìm kiếm những ứng viên
phù hợp với vị trí đang khuyết trong công ty.
B1: Đăng tin tuyển dụng
B2: Lọc hồ sơ (hồ sơ bao gồm CV, thư ngỏ và một số tài liệu cần
thiết tuỳ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng).
B3: Phỏng vấn
B4: Thử việc
11
B5: Nhận làm việc chính thức
Thị trường lao động luôn đầy ăm áp những người có nhu cầu
tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay cũng
rất chật vật trong việc tìm kiếm những ứng cử viên phù hợp. Do
vậy, những bước tuyển dụng như đã tổng hợp phía trên giúp
cho quá trình tìm kiếm của nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian
và nguồn lực hơn.
Cũng chính vì vậy, xét ở khía cạnh người tìm kiếm công việc,
bạn sẽ phải trải qua nhiều thử thách hơn. Và trong trình tự
tuyển dụng, nếu bạn muốn có cơ hội thể hiện mình nhiều nhất
có thể, bạn bắt buộc phải vượt qua những cửa ải do nhà tuyển
dụng đặt ra, không có sự lựa chọn nào khác.
Do đó, trong tất cả các bước của quá trình ứng tuyển vào một vị
trí nhất định, không có bước nào là không quan trọng. Tất yếu,
chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn bao gồm CV cũng không ngoại lệ.
Thông qua vòng hồ sơ, nhà tuyển dụng muốn điều
gì?
Trước khi đăng tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ thống nhất
trong nội bộ công ty để định hình nhu cầu tuyển dụng và có
những mô tả nhất định mà những ứng cử viên trong tương lai
phải thoả mãn. Họ sẽ xác định trước những gạch đầu dòng cố
định về các kỹ năng, kinh nghiệm thiết yếu theo yêu cầu của
công việc.
12
Sau đó, thông tin tuyển dụng được công bố rộng rãi. Bạn gửi
bản CV của mình cho nhà tuyển dụng. Nên nhớ rằng không nhà
tuyển dụng nào có đủ thì giờ và sự cần mẫn để soi xét cặn kẽ tất
cả các CV họ nhận được. Họ sẽ lướt qua nhanh chóng để tìm
kiếm chỉ những CV phù hợp nhất.
Mình muốn nhấn mạnh cụm từ phù-hợp-nhất. Tiêu chí này là
tiêu chí quan trọng nhất trong tuyển dụng nhân sự. Các công ty
không tìm kiếm người giỏi nhất, người nhiều kinh nghiệm nhất,
người có bằng cấp sáng chói nhất, mà họ lựa chọn những cá
nhân phù hợp nhất.
Bởi thế cho nên, bạn đừng khăng khăng cho rằng CV là một tài
liệu để bạn thể hiện bản thân mình. Điều đó hoàn toàn chưa đủ
và không hợp lý nếu xét trên phương diện những người sẽ tiếp
nhận CV của bạn. Nhà tuyển dụng không đủ thời gian để quan
tâm quá nhiều về những thông tin cá nhân của bạn. Điều duy
nhất họ quan tâm là liệu bạn có phải là người phù hợp nhất với
vị trí họ đang tìm kiếm hay không?
Do đó, thật bất hợp lý nếu chúng ta coi CV như một bản mô tả
về bản thân mình. CV, theo cách hiểu đúng đắn nhất, là bản mô
tả về sự phù hợp giữa người ứng tuyển và vị trí công việc của
nhà tuyển dụng. (Đây là quan điểm mới của mình, nó có thể khác
hoàn toàn với những gì các bạn thường nghe).
13
Sự phù hợp ở đây còn tuỳ thuộc vào quan điểm tuyển dụng của
từng công ty, từng vị trí công việc. Nhưng có thể tóm gọn lại
một số điểm chung nhất như:
Sự phù hợp về kỹ năng
Mỗi công việc có một vài yêu cầu nhất định về kỹ năng đối với
người thực hiện. Ví dụ: đối với công việc liên quan đến
marketing, bán hàng, ứng viên phải thoả mãn kỹ năng giao tiếp
thuyết phục, kỹ năng tạo mối quan hệ, kỹ năng bán hàng,
v.v.v…
Nhà tuyển dụng tất nhiên sẽ không lựa chọn bạn nếu CV của
bạn không có thông tin nào để minh chứng về những kỹ năng
của bạn, hoặc những kỹ năng bạn liệt kê không có sự liên quan
đến công việc.
Sự phù hợp về kinh nghiệm
Đối với một số công việc, kinh nghiệm sẽ có ích và giúp cho
người thực hiện làm việc hiệu quả hơn. Đừng nghĩ rằng như
vậy có nghĩa là bạn cần liệt kê 1 danh sách không ngừng nghỉ
những dự án bạn đã tham gia. Thực sự, nhà tuyển dụng sẽ
không quan tâm xem bạn đi gia sư mấy năm, gia sư cho mấy em
học sinh nếu nó không liên quan gì đến công việc đang tuyển
dụng. Hãy chắt lọc để đưa vào bản CV những kinh nghiệm liên
quan tới công việc mà bạn đang ứng tuyển.
14
Sự phù hợp về văn hoá
Văn hoá công ty là một khái niệm mới và có vẻ khá mơ hồ. Nói
một cách dễ hiểu nhất, nếu coi cả tập thể công ty như một con
người, văn hoá công ty là những tính cách, tư tưởng của con
người đó mà bắt buộc phải có sự phù hợp giữa những thành
viên tham gia công ty để tạo thành một tập thể gắn kết.
Một số điểm trong CV về tính cách cá nhân sẽ cho người tuyển
dụng biết bạn có phù hợp với văn hoá công ty hay không.
Chẳng hạn, với FPT, họ đề cao sự vận động không ngừng, sức
sáng tạo. Nếu bạn thể hiện mình là một người yêu thích sự ổn
định, cân bằng và không mạo hiểm thì có vẻ bạn không phải là
một nhân tố có thể hoà hợp với tập thể.
Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển dụng
Như đã trình bày, CV không phải là sơ yếu lí lịch mô tả về cá
nhân bạn. CV trình bày sự phù hợp giữa bạn và vị trí đang
tuyển dụng cho nên Đừng gửi một CV cho nhiều vị trí tuyển
dụng. Mỗi công việc, mỗi tổ chức sẽ có những nét khác biệt,
những yêu cầu không giống nhau. Cho nên, một bản CV dùng
hàng loạt chắc chắn sẽ không phải là một sự lựa chọn khôn
ngoan. Bạn sẽ không chứng tỏ được sự phù hợp của mình và
chắc chắn, CV của bạn không thể nổi bật giữa một núi các CV
khác.
15
Và cũng bởi vì CV thể hiện sự phù hợp của bạn đối với vị trí
công việc cho nên CV của bạn phải được tuỳ biến để có những
nét riêng đối với từng vị trí công việc tương ứng. Một CV
không thể được coi là ấn tượng nếu CV đó không thể hiện sự
liên quan với công việc.
Trong đợt các bạn gửi CV về dự án First Time to Hanoi, nhiều
bản CV trình bày nhiều thông tin khác nhau và xem qua có vẻ
rất chuyên nghiệp. Tuy vậy, mình không tìm thấy sự liên quan
nào giữa những gì các bản CV ấy thể hiện với công việc CTV
của dự án. Như vậy, chắc chắn mình không mạo hiểm lựa chọn
vì các bạn không cung cấp cho mình bất cứ một cơ sở nào để
mình thấy được sự phù hợp của bạn với công việc.
Bạn phải tìm hiểu thật kỹ trước khi viết CV
Để thể hiện sự phù hợp qua CV, trước tiên bạn phải biết như thế
nào được coi là phù hợp. Tức là bạn phải tìm hiểu thật kỹ về vị
trí công việc, về công ty, thậm chí là về người phụ trách tuyển
dụng trước khi bắt tay vào viết CV. Những nỗ lực tìm hiểu này
sẽ hướng CV của bạn đúng trọng tâm, thu hút nhà tuyển dụng.
Có nhiều phương tiện giúp bạn tìm hiểu thông tin về công ty.
Trước tiên, hãy nghiên cứu thật kỹ bản thông báo tuyển dụng.
Trong bản thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp
những điểm quan trọng và cơ bản nhất về vị trí công việc. Từ
phần mô tả công việc, yêu cầu công việc, bạn sẽ phải dịch sang
16
thành ngôn ngữ của sự phù hợp, tức là từ những thông tin
mang tính chất mô tả đơn thuần đó, hãy chuyển sang dạng câu
“Chúng tôi cần…”
Ví như một bản thông báo tuyển dụng Quản lý Marketing ghi
mô tả công việc như sau:
Lập lịch công tác hàng tuần, kế hoạch thực hiện & báo cáo
Đàm phán, thương lượng khách hàng
Quản lý nhân viên bộ phận Maketing
Hãy dịch ra thành ngôn ngữ của sự phù hợp như sau:
Chúng tôi cần một người có khả năng tổ chức, sắp xếp
công việc, có khả năng viết lách, tổng hợp thông tin tốt.
Chúng tôi cần một người có kỹ năng giao tiếp tối, có thể
làm việc với nhiều dạng khách hàng, có khả năng thuyết
phục, thương lượng.
Chúng tôi cần một người có khả năng lãnh đạo, quản trị
nhân sự.
Khi chuyển sang ngôn ngữ Phù hợp, bạn sẽ nắm được những gì
một ứng viên cần có để thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng
mình là người có thể đảm đương tốt công việc.
Bên cạnh bản thông báo tuyển dụng, tìm hiểu các tài liệu giới
thiệu về công ty, website chính thức của công ty hay các diễn
17
đàn có các chủ đề liên quan đến công ty. Tất cả những thông tin
này sẽ giúp bạn có được những hình dung hữu ích về công ty.
Thật có giá trị nếu bạn biết được thông tin rằng công ty đang
bước vào giai đoạn nước rút để thực hiện mục tiêu đã đề ra. Lúc
đó, chắc chắn những người có khả năng chịu áp lực, những
người kiên quyết với mục tiêu, cố gắng đến cùng vì mục tiêu sẽ
được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn.
Tìm hiểu về công ty thông qua những người đang làm việc
trong công ty cũng là một cách khôn ngoan. Hãy hỏi ý kiến của
họ về những mẫu người mà công ty ưa thích và có thể làm việc
tốt trong công ty. Ý kiến của những người trong cuộc sẽ giúp
bạn biết được quan điểm chung của công ty về nhân lực. Bạn sẽ
biết cách thể hiện mình cho phù hợp với quan điểm đó.
Kỳ 1 năm nhất đại học, mình có tham gia ứng tuyển cho đội
sinh viên tình nguyện đồng hương Nghệ An – Hà Tĩnh của
trường ĐH Kinh tế Quốc dân. Vào thời gian đó, mình vẫn đang
là thành viên của đội tuyển SIFE NEU (Một tổ chức xây dựng và
duy trì những dự án kinh tế cộng đồng). Trong bản CV cũng
như trong quá trình phỏng vấn, mình có đề cập đến quá trình
mình tham gia hoạt động ở SIFE NEU, cũng như tính thích sự
đổi mới, phá cách. Tuy rằng trải qua vòng hồ sơ và vượt qua
vòng phỏng vấn rất ưng ý nhưng mình vẫn bị loại.
18
Đến sau đó một thời gian, khi kể chuyện này cho một anh khoá
trên cũng tham gia đội đồng hương Nghệ Tĩnh và có chức vụ
khá lớn, mình mới biết được nguyên nhân mình bị loại là do
mình đến từ SIFE NEU và mình thích sự đột phá. Anh kể lại
trước đây đã có 1 thành viên cùng tham gia SIFE và tham gia
đội. Thành viên này luôn mong muốn những sự đổi mới mang
tính đột phá cho cơ cấu của tổ chức. Không bàn đến sự hợp lý
của mong muốn đó nhưng chắc hẳn ít tổ chức nào vui vẻ khi có
những thành viên quá kỳ vọng vào sự đổi mới, thay đổi. Từ đó,
có vẻ như vô hình chung đã mang đến một sự nhìn nhận không
dễ chịu cho những người chịu trách nhiệm tuyển dụng về
những người đến từ SIFE NEU và có vẻ như thích làm những
điều đổi mới quá mức cần thiết.
Tất nhiên đây chỉ là câu chuyện cá nhân, và mình muốn thông
qua đó các bạn chú ý hơn đến yếu tố văn hoá tổ chức khi ứng
tuyển nhé. Nếu lúc đó mình có hỏi ý kiến của anh khoá trên ấy
trước có khi mình sẽ tìm cách thể hiện tốt hơn.
Tìm hiểu về những người đã được chọn và không được chọn
cũng sẽ mang đến cho bạn những gợi ý tốt để tối ưu hoá CV của
bạn. Hãy tìm kiếm thông qua mối quan hệ cá nhân những người
đã từng nộp CV cho công ty mà bạn đang ứng tuyển. Hãy hỏi
họ ý kiến của họ về việc vì sao mình được chọn / không được
chọn. Chắc chắn bạn sẽ có được những lời khuyên hết sức giá
trị.
19
Nhiều bạn gửi CV cho dự án First Time to Hanoi nhưng dường
như chưa thực sự bỏ thời gian tìm hiểu về công việc cũng như
về người tuyển dụng (là mình). Khi đọc qua các CV như vậy,
mình cảm nhận thấy sự cẩu thả. Các bạn trình bày quá chú
trọng đến mong muốn được học hỏi nhưng không đề cập đến
sự am hiểu về công việc và cách thức làm việc. Chắc hẳn điều
đó thực sự không có sức thuyết phục để mình lựa chọn.
Mình rất vui vì cũng có những bạn email trở lại hỏi cụ thể về
những công việc mà bạn ấy có thể đóng góp cho dự án. Mình
đánh giá cao sự tìm hiểu kỹ càng của bạn ấy. Tất nhiên, mình
nghĩ phần lớn những người đang tuyển dụng sẽ không nỡ bỏ
qua khi ứng viên chứng tỏ mình là một người quan tâm đến
công việc. Đặt câu hỏi chứng tỏ các bạn đã tìm hiểu rất kỹ về
thông báo tuyển dụng. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn
rất coi trọng công việc chứ không phải là cữa ngựa xem hoa.
20
CV không phải là quảng cáo
Phải lưu ý vấn đề này vì có vẻ như nhiều bạn đọc đang suy nghĩ
rằng bằng mọi giá mình phải thể hiện thật ấn tượng, thật phù
hợp qua bản CV của mình. Hay nói một cách ẩn dụ có chút hài
hước là quảng cáo mình thật kêu qua CV.
Đừng nghĩ như vậy nhé. CV tuy thực sự là một bước quan trọng
trong quá trình tuyển dụng. Nhưng điều đó không có nghĩa là
bạn phải tìm mọi giá để vượt qua vòng CV. Đừng phóng đại
quá mức những điều mà bản thân chưa có hoặc không tốt, đừng
bịa đặt bởi vì dù sớm hay muộn, những gì bạn ghi trong CV sẽ
tố cáo bạn.
Và chắc chắn, những nhà tuyển dụng có thừa đủ kinh nghiệm
để biết được liệu bạn có đang dối trá hay không. Họ đã từng
tiếp xúc với hàng nghìn CV khác nhau nên cho dù một sự
phóng đại nhỏ, thông qua giọng văn, họ cũng sẽ phát hiện qua.
Đôi khi nếu may mắn bạn sẽ được lựa chọn để tham gia phỏng
vấn. Lúc đó nếu CV của bạn là bịa đặt, chắc chắn bạn sẽ không
có cơ hội giải thích thêm điều gì. Cho nên, hãy cân nhắc. Hãy
trung thực.
Nhưng một bản CV trung thực không có nghĩa là một bản CV
nghèo nàn. Có nhiều cách để diễn tả cùng một ý nghĩa, nội dung
nhưng sẽ có những cách mang đến cảm nhận tích cực và cũng
21
có những cách mang đến cảm nhận tiêu cực. Bởi thế cho nên
viết CV đôi khi cũng là một nghệ thuật.
CV là một tài liệu thể hiện bản thân cho nên cố gắng trau chuốt
cho nó cũng là một nỗ lực hợp lý. Chắc hẳn cách diễn đạt 1 sẽ
hay hơn nhiều so với cách diễn đạt 2 cho dù cả 2 cách đều cùng
thể hiện một vấn đề:
Cách 1:
Kinh nghiệm làm việc
- 9/2010 – 5/2013: Tham gia SIFE NEU với vị trí nhân viên IT
Cách 2:
Kinh nghiệm làm việc
- 9/2010 – 5/2013: Tham gia SIFE NEU phụ trách vị trí IT qua đó học
hỏi được cách thực hiện những công việc đòi hỏi tính cẩn thận, chi tiết,
rèn luyện được khả năng chịu đựng áp lực và cách tạo hứng thú đối
với những công việc không năng động.
Cách bạn diễn đạt cũng là một trong những yếu tố mang đến ấn
tượng ban đầu về bạn cho nhà tuyển dụng. Họ sẽ đánh giá bạn
là một người tích cực hay tiêu cực thông qua các bạn giới thiệu
về những kinh nghiệm, công việc bạn từng tham gia.
22
Hãy chú ý đến cách diễn đạt. Đừng quên CV không phải là
quảng cáo. Nhưng cũng đừng để CV của mình quá sơ lược và
không tạo được bất cứ hứng thú gì cho người đọc.
Nhiều bạn sau khi gửi CV cho mình có inbox vào tài khoản
Facebook cá nhân để trình bày rằng bạn ấy không có gì để ghi
vào CV nên CV rất sơ sài. Quả thật với sinh viên năm nhất, năm
hai và một số bạn năm 3 ít tham gia các hoạt động, thật khó để
có thể liệt kê được nhiều chi tiết trong các phần về kinh nghiệm,
kỹ năng làm việc. Nhưng bạn nên chú ý đến điều này: bạn
không tham gia nhiều hoạt động, chưa có nhiều kinh nghiệm
làm việc không có nghĩa là bạn không có những kỹ năng liên
quan đến công việc. Hãy trình bày những kỹ năng bạn thu nhập
được trong suốt những năm bạn đi học, kể cả là khoảng thời
gian bạn làm lớp phó hồi cấp 3 hay tổ chức một cuộc gặp mặt
cho lớp dịp Tết vừa rồi. Không ai cho rằng đó là những kinh
nghiệm chả ra gì cả. Điều quan trọng là cách bạn diễn giả những
gì bạn thu nhận được qua các dấu mốc đó là gì. Công việc có thể
rất bé nhỏ nhưng bài học đối với cá nhân từng người có thể rất
lớn lao. Hãy thuyết phục bằng nhiều điều bạn học được chứ
đừng quá lo lắng về những điều bạn chưa làm được.
23
Hãy “viết” CV của bạn từng ngày
Mình đặt dấu ngoặc kép ở chữ VIẾT vì muốn các bạn hiểu theo
cách khác. VIẾT ở đây chính là các bạn phải thực sự có được
một con đường phát triển bản thân hợp lý và nỗ lực cho con
đường đó.
Vì sao lại vậy? CV cho dù nó chỉ là một tài liệu và bạn có thể
dùng lời lẽ để làm cho bản CV trở nên hấp dẫn hơn. Tuy nhiên,
chẳng có gì có thể thay thế được những kinh nghiệm, kỹ năng
thực tế mà bạn có được. Cho nên một bản CV tốt không nằm ở
các bạn viết, các bạn diễn đạt, trình bày các ý, cũng không phải
là hình thức CV có đẹp hay không, điều cốt yếu nhất tạo nên
một bản CV tốt chính là thực chất những gì các bạn đã có được.
Để có được những kỹ năng, kinh nghiệm có ích cho tương lai
sau này, chính bạn phải trải nghiệm. Bạn không thể ở lỳ trong
phòng mãi được. Tất cả những gì các bạn phải làm ngay là tìm
kiếm cho mình những cơ hội để trải nghiệm, thông qua đó để
hoàn thiện bản thân mình và thu thập những kỹ năng cho công
việc sau này.
Nhiều bạn sinh viên mình biết vẫn còn rất ngại và nghĩ mình chỉ
cần học tốt. Mình quan điểm về việc “HỌC” rất khác với các
bạn. Học không chỉ là việc lên lớp, lên trường và lắng nghe như
nuốt lời thầy cô, làm bài tập đầy đủ, thi điểm cao. Những điều
đó chỉ là một phần rất nhỏ những gì mà chúng ta phải HỌC.
24
Học kiến thức rất quan trọng những học kỹ năng, kinh nghiệm
còn quan trọng hơn. Bạn có thể dùng 1 vài năm để bổ sung kiến
thức nhưng với kinh nghiệm, kỹ năng, bạn phải học từ rất sớm.
Chính quá trình tích tụ không ngừng nghĩ mới tạo nên được
kinh nghiệm và kỹ năng cho bạn.
Cho nên, CV của bạn không thể tốt được nếu bạn vẫn là một
sinh viên thụ động, ngại tham gia các hoạt động và không biết
rõ mình cần phải làm gì cho tương lai.
Các bạn không chỉ cần một tấm bằng đâu. Thời buổi này ai lại
tuyển dụng một người ngoài tấm bằng với những kiến thức lý
thuyết ra làm gì. Công ty nào cũng mong muốn những người
biết lý thuyết, mà cũng giỏi về kỹ năng. Đó là điều các bạn nên
định hình lại.
“Nếu sau này cầm hồ sơ đi xin việc, có công ty nào từ chối các em vì
bằng không đẹp mà không xét xem khả năng của các em đến đâu, các
em nên vui vì ít nhất, các em không phải làm việc cho một công ty chỉ
đánh giá con người bằng cái bằng. Thử nghĩ xem đối với những công
ty như thế, nếu các em là nhân viên, nỗ lực, cống hiến của bản thân có
được đánh giá công bằng hay không?” (trích Nói thẳng với sinh viên
năm nhất – bài viết của mình).
Đối với mình, từ hồi mới chập chững bước thấp bước cao lên Hà
Nội. Mình đã nghĩ phải tham gia nhiều hoạt động, tham gia
nhiều câu lạc bộ. Lúc đó thực ra chưa có suy nghĩ rõ ràng cho
25
tương lai. Nhưng mình đã mơ hồ nhận ra những điều cốt lõi
nhất mà mình cần tìm kiếm.
Và đến kỳ 2 năm nhất, mình đã tự soạn cho mình một bản CV.
Bản CV lúc đó mình không dùng để nộp cho một tổ chức nào cả.
Mình muốn lập cho mình một bản như vậy và sẽ bổ sung dần
dần để nó ngày càng hoàn thiện hơn.
Mình thường xuyên xem lại bản CV đó và mỗi lần thu nhập
thêm một kiến thức, kỹ năng mới, mình lại đổi mới bản CV của
mình. Mình biết một trong những điều mình cần làm là trong 4
năm đại học, ít nhất đến cuối cùng mình có thể mỉm cười hài
lòng với bản CV biến đổi theo thời gian và nỗ lực đó.
Các bạn có thể nghĩ tất cả mọi việc mình làm chỉ để có một CV
tốt. Không phải vậy. Mình lập bản CV cho mình từ sớm để có
một sự ghi nhận đối với những nỗ lực của mình cũng như tạo ra
động lực để mình không ngừng cố gắng.
Bạn cũng nên như vậy đó. Thật sự khó khăn cho chúng ta trong
thời điểm này khi mà nên kinh tế chưa thực sự phụ hồi sau
khủng hoảng và một thực trạng nhức nhối hiện nay là tình trạng
thất nghiệp. Để không lâm vào màn kịch bi đát đấy, chính từ
hôm nay các bạn phải nỗ lực. Bạn không tạo được sự khác biệt
thì chắc chắn tương lai bạn cũng sẽ không khác biệt.
26
Mình vẫn thường xuyên hỏi bản thân rằng: “Nếu chính mi là
chủ doanh nghiệp, mi có thuê mi về làm hay không?”. Có lẽ các
bạn cũng nên hỏi mình câu hỏi đó. Chắc chắn chúng ta hiểu hơn
hết liệu chúng ta có phải là một nhân viên tốt hay không cho nơi
mà mình làm việc. Nếu câu trả lời là chưa nghĩa là chúng ta còn
cần phải cố gắng hơn nữa.
Những lời trên nghe có vẻ dạy đời. Nhưng xin hãy tin như thế,
cách diễn đạt của mình đôi lúc hơi khô cứng và giáo điều nhưng
đó là thực tế. Cố gắng nhé. Chính mình tuy khá tự tin về bản
thân kể cả kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm nhưng mình vẫn
chưa bao nghĩ thế là đủ rồi. Từng ngày mình vẫn luôn nhắc
mình học hỏi không ngừng để có thể tốt hơn.
27
Không có một tiêu chuẩn nào cho một bản CV
Nhiều bạn hỏi mình sau khi mình đăng tin tuyển dụng cho dự
án First Time to Hanoi, và gần đây là cho vị trí trợ lý của mình:
“Anh ơi có bản CV mẫu không cho em với?”.
Mình khẳng định chắc chắn là không có một bản CV nào là tiêu
chuẩn. CV thể hiện cá nhân một ứng viên nên sẽ không có một
mẫu nào chung cả. CV tiêu chuẩn nhất chính là CV thể hiện
được cá nhân bạn và nói lên được sự phù hợp của bạn với công
việc.
Các bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm trên Google những bản CV
mẫu, nhưng đừng sử dụng chúng. Tại sao lại tự làm cho bản
thân mình mờ nhạt trong khi điều chúng ta cần là làm cho bản
thân khác biệt, nổi bật? Hãy coi những bản CV mẫu như là một
tài liệu tham khảo, qua đó đúc rút cho mình cách trình bày hợp
lý.
Cá nhân mình mỗi khi ứng tuyển cho một vị trí công việc nào
đó, rất ngại nếu như nhà tuyển dụng yêu cầu phải hoàn thành
bản CV theo mẫu họ cho trước. Lúc đó mình đã mất đi một cơ
hội để thể hiện một cách cá tính nhất con người mình.
Những bạn đặt câu hỏi về CV mẫu như vậy chứng tỏ các bạn
không phải là một người chủ động. Internet toàn năng và không
có bất cứ thứ gì chúng ta không thể tìm kiếm trên Google. Mình
sẽ nghĩ rằng các bạn không chịu tìm hiểu gì cả chỉ thích đặt câu
28
hỏi. Khá buồn khi phải chia sẻ như vậy nhưng mình muốn
các bạn để ý hơn khi đặt câu hỏi, đừng hỏi chỉ trừ khi bạn đã tự
tìm hiểu rồi nhưng không tìm ra câu trả lời.
Hơn nữa, từ phía một người tuyển dụng, mình sẽ không chọn
những người không có kỹ năng tìm kiếm, thụ động với cả
những việc nhỏ nhất. Những cộng sự như vậy thực sự mình
nghĩ không giúp ích gì nhiều cho mình.
Mình nghĩ sự chủ động là một trong những yếu tố cần thiết. CV
nếu có thể, hãy tuỳ biến nó thành những tài liệu nổi bật và ấn
tượng. Tất nhiên, hãy đảm bảo rằng sự sáng tạo đối với cách
trình bày CV phải phù hợp với tính chất công việc.
CV hiện tại của mình được thiết kế như một tờ brochure giới
thiệu về 1 sản phẩm, sản phẩm đó là mình. Nó phù hợp với yêu
cầu về sự sáng tạo, thẩm mỹ, và thể hiện đặc trưng của ngành
nghề mình mong muốn: Truyền thông Marketing. Mình nghĩ
qua CV kiểu mới lại thế này, nhà tuyển dụng sẽ thấy ở mình sự
sáng tạo, phá cách và am hiểu về nghề nghiệp.
Tuy vậy, nếu bạn ứng tuyển cho vị trí kế toán, đừng quá làm
cho CV của mình trở nên loè loẹt. Những người làm kế toán đòi
hỏi sự cẩn thận, chắc chắn và nguyên tắc, hãy tôn trọng điều đó
khi viết CV.
29
Những hướng dẫn tiếp theo trong cuốn ebook này là những
hướng dẫn cơ bản nhất về những thành phần thiết yếu của một
CV. Đừng bao giờ quên chức năng quan trọng nhất của một bản
CV: thể hiện sự phù hợp của bạn với vị trí công việc.
Và bây giờ, chúng ta cùng nhau viết bản CV của mình nhé.
30
Chương II, Những nội dung cơ bản của một
bản CV
Như đã nói ở chương I, không có một bản CV nào được coi là
một bản CV tiêu chuẩn. Ứng với mỗi vị trí công việc, đối với
mỗi công ty, bản CV sẽ được thể hiện theo những cách khác
nhau. Mục đích sau cùng là thông qua CV, nhà tuyển dụng nhìn
nhận thấy những đặc điểm phù hợp của bạn với vị trí công việc
cũng như tiềm năng phát triển ở bạn.
Những thành phần cơ bản sẽ được trình bày sau đây gợi ý cho
bạn về những thông tin bạn nên thể hiện trong CV của mình.
Đây là những thông tin đa số các nhà tuyển dụng quan tâm và
mong muốn được biết khi họ tìm hiểu về các ứng cử viên của
mình.
1. Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân chắc chắn là phần không thể thiếu trong
những bản CV. Trong phần này, bạn nên trình bày ngắn gọn tên
tuổi, số điện thoại, email. Những thông tin này sẽ tạo sự thuận
tiện cho nhà tuyển dụng khi họ cần liên hệ với bạn.
Ví dụ:
31
Nguyễn Văn Sơn Ngày sinh: 13/09/1992 Điện thoại: 0169.264.8188 Email: [email protected] Website: http://thangsondoan.com
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể làm cho phần giới thiệu cá nhân của
mình thêm ấn tuợng và thể hiện cá tính của mình bằng những
thông tin bổ sung như: câu trích dẫn yêu thích, quan điểm sống,
v.v.v…
Một số điểm lưu ý bạn cần chú ý là đừng sử dụng những email
“không đàng hoàng” để ghi vào phần thông tin cá nhân. Những
email này có thể thuộc một trong những dạng sau:
Tên email quá xì tiin. Ví như
[email protected], [email protected],
v.v.v….
Tên email không giống với tên thật.
Những email của công ty trước đó bạn làm việc hoặc
email của một tổ chức khác. Ví như: [email protected],
[email protected], v.v.v…
32
Việc tạo một email miễn phí ở các dịch vụ Gmail, Hotmail,
Yahoo Mail không hề khó khăn cho nên hãy thành lập cho mình
một địa chỉ email có thể sử dụng trong giao tiếp công việc.
Một điều nữa bạn cũng nên chú ý trong phần này là đừng nên
cung cấp quá nhiều phương tiện liên hệ như có nhiều hơn 1 số
điện thoại, có nhiều hơn một địa chỉ email. Nhà tuyển dụng sẽ
mất nhiều thời gian để liên hệ với bạn nếu như bạn không dùng
cố định một số điện thoại, email. Chỉ cần một là đủ.
Ở phần này, việc chèn thêm ảnh chân dung cá nhân là không
thực sự cần thiết nếu như nhà tuyển dụng không có yêu cầu từ
trước hoặc tính chất công việc không cần thiết phải có yếu tố
hình ảnh.
Một số bạn gửi về CV cho mình nhưng lại bỏ qua phần thông
tin cá nhân này. Nhiều CV sau khi xem xét xong mình không
biết là của ai và làm sao liên hệ lại với bạn ấy ngoài email gửi
đến cho mình.
2. Mục tiêu nghề nghiệp, quan điểm nghề nghiệp
Các nhà tuyển dụng thường khá quan tâm về định hướng của
ứng viên về sự nghiệp. Họ muốn tìm kiếm những nhân viên có
chí tiến thủ, có hoài bão lớn và có quyết tâm vươn lên. Bên cạnh
đó, họ cũng muốn tìm kiếm những người có thể gắn bó với công
việc dài lâu.
33
Do vậy, hãy thể hiện sao cho thông qua phần mục tiêu nghề
nghiệp, nhà tuyển dụng biết bạn đang thực sự có mong muốn
gắn bó lâu dài với công việc và kỳ vọng vào tương lai đối với
lĩnh vực nghề nghiệp bạn ứng tuyển hay không. Mục tiêu có thể
chia thành 2 loại: mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Bạn có
thể trình bày cả 2 phần này vào bản CV. Tuy nhiên, nên nhớ quy
tắc khi đặt ra một mục tiêu: quy tắc S.M.A.R.T.
S.M.A.R.T là tập hợp 5 chữ cái đầu tiên của 5 nguyên tắc bắt
buộc khi đặt mục tiêu: Specific (Cụ thể), Measureable (Định
tính), Achieveable (Có thể đạt được), Relevant (Thích đáng) và
Time-limited (Có giới hạn thời gian).
Cho nên khi trình bày một mục tiêu, hãy kiểm tra lại xem nó có
thoả mãn nguyên tắc S.M.A.R.T hay chưa. Nếu chưa có thể mục
tiêu của bạn sẽ không được nhà tuyển dụng tin tưởng vì nó
thiếu sự chi tiết.
Một ví dụ về phần mục tiêu nghề nghiệp trong bản CV:
Trong 3 đến 5 năm sắp tới sẽ làm việc ở chức vụ quản lý bộ phận
Marketing của công ty ABC.
(Công ty ABC là công ty bạn đang ứng tuyển).
Trong số các CV gửi về dự án First Time to Hanoi, rất ít bạn đề
cập đến mục tiêu của mình. Thật sự thiếu sót bởi vì mình không
thể biết được liệu bạn có phải là một người giàu hoài bão và có
34
những mơ ước lớn hay không, liệu bạn có phải là một người
sống với những mục tiêu hay không? Ai cũng muốn được làm
việc cùng những người biết rõ con đường mà mình đang đi.
Cho nên phần giới thiệu về mục tiêu nghề nghiệp của bản thân
cũng rất quan trọng.
Mình ấn tượng với một bạn trình bày mục tiêu của mình trong
bản CV gửi về mình như sau:
Trải nghiệm qua tối thiểu 2 dự án cộng đồng trong thời sinh
viên. Dự án thứ nhất tham gia với tư cách thành viên, dự án thứ
hai tham gia với tư cách sáng lập hoặc quản lý.
Bên cạnh mục tiêu nghề nghiệp, quan điểm nghề nghiệp cũng là
một trong những phần khắc hoạ rõ hơn về con người bạn. Phần
này sẽ cho biết bạn nghĩ sao về công việc, bạn nghĩ như thế nào
là một nhân viên tốt, bạn muốn đóng góp giá trị gì khi tham gia
vào một công ty / tổ chức, v.v.v…
Quan điểm nghề nghiệp sẽ khơi gợi sự đồng điệu giữa nhà
tuyển dụng và ứng viên. Nó cũng thể hiện bạn là một người làm
việc có nguyên tắc và qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đối chiếu xem
đó có phải là những quan điểm làm việc mà mình ủng hộ hay
không.
Có thể nhiều bạn sẽ nghĩ rằng trình bày quan điểm đôi lúc sẽ lợi
bất cập hại vì chưa chắc nhà tuyển dụng đã ủng hộ quan điểm
35
làm việc của mình. Tuy nhiên, như đã trình bày trước đó, trước
khi đặt bút viết CV, bạn đã phải tìm hiểu rất kỹ về công ty bạn
ứng tuyển để biết xem mình cần phải như thế nào mới phù hợp.
Quá trình tìm hiểu đó giúp bạn biết được bạn có phù hợp với
công ty hay không.
Ứng tuyển không phải là trò chơi của xác suất, tức là bạn đi rải
hồ sơ của mình ở tất cả những nơi mà bạn thấy họ đăng tin
tuyển dụng. Hãy lựa chọn những vị trí công việc, những công
ty, tổ chức thực sự phù hợp với bạn và chí ít bạn phải thực sự có
cảm giác yêu thích nó.
Cả 2 phần mục tiêu và quan điểm nghề nghiệp nên được trình
bày thật súc tích, chính xác, tránh lối diễn đạt mập mờ, dài
dòng. Hãy nhớ K.I.S.S (Keep it short and simple) – viết thật
ngắn gọn và rõ ràng.
3. Học vấn
Mình là một người không thích những nơi tuyển dụng quá chú
trọng về bằng cấp. Nhưng thực tế, hiếm nhà tuyển dụng nào có
đủ thời gian và có một hệ thống tuyển chọn đủ linh hoạt để tìm
kiếm những ứng viên phù hợp mà không cần quan tâm đến
bằng cấp. Tất nhiên, nhiều người thừa nhận bằng cấp không thể
hiện gì nhiều. Tuy vậy, nếu phải lựa chọn giữa những thứ
không chắc chắn và những thứ có một vài cơ sở nhất định, nhà
tuyển dụng sẽ không mạo hiểm chọn phương án thứ nhất.
36
Nói thế mình muốn thể hiện quan điểm của mình về chuyện
bằng cấp. Trước đây mình suy nghĩ rất cực đoan cho rằng sẽ
không cần tấm bằng để đi xin việc. Mình vốn đã nghĩ sẽ dùng
thực lực để chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy mình có thể làm
được những việc họ muốn. Tuy nhiên, đó không phải là một suy
nghĩ thực tế, mình thừa nhận như vậy. Tấm bằng dù không phải
là sự đánh giá chính xác về năng lực của bạn nhưng nó mang
tầm quan trọng tương đối giúp bạn có thể tiếp cận với các cơ
hội. Dù bạn có tốt đến mức nào nhưng bạn thiếu cơ hội để thể
hiện cái tốt của mình, tất cả đều vô ích.
Vậy thì chuyện bằng cấp có liên quan gì đến mục này không?
Có chứ. Với mục Giáo dục trong CV, bạn sẽ liệt kê quá trình học
tập của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào đây để đánh giá xem
bạn có đủ điều kiện tối thiểu cho công việc hay không (chẳng
hạn phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên, phải học chuyên ngành
Marketing, v.v.v…), cũng như bạn có được đào tạo về lĩnh vực
liên quan đến công việc hay không.
Trong phần này, các bạn có thể trình bày các mốc trong quá
trình học tập của mình theo thứ tự thời gian ngược, tức là trước
tiên bạn sẽ trình bày sự kiện gần đây nhất, và cuối cùng bạn
trình bày sự kiện xảy ra cách hiện tại lâu nhất.
Ví dụ:
37
9/2010 – nay: Chuyên ngành Truyền thông Marketing, Đại học
Kinh tế Quốc dân
9/2007 – 5/2010: Trường THPT Hà Huy Tập, Cẩm Xuyên, Hà
Tĩnh
Cách trình bày như vậy sẽ tạo sự thuận tiện cho người đọc CV
của bạn hơn. Thường thì mọi người sẽ quan tâm nhiều hơn với
những dấu mốc giáo dục gần đây (trường đại học, các khoá học
ngắn, v.v.v…) hơn là thông tin về trường cấp 2, cấp 3 của bạn.
Bên cạnh các dấu mốc giáo dục lớn như trường đại học, cao
đẳng, cấp 3, bạn cũng đừng quên đề cập đến những khoá học
ngắn mà bạn đã tham gia. Tuy nhiên, đừng liệt kê tất cả, chỉ lựa
chọn những khoá học mà nội dung có liên quan đến công việc,
lĩnh vực bạn đang ứng tuyển. Một lần nữa đừng quên rằng nhà
tuyển dụng không có nhiều thời gian và họ cũng không quan
tâm các thông tin không liên quan mà bạn liệt kê đâu nhá.
4. Các kỹ năng, thế mạnh
Đây là phần nhà tuyển dụng quan tâm nhất khi lướt qua CV của
một ứng viên. Những thông tin trình bày ở phần này sẽ mang
đến câu trả lời cho câu hỏi bạn có phù hợp với vị trí công việc
đang ứng tuyển hay không.
Mỗi lĩnh vực công việc, ở mỗi vị trí chức vụ sẽ đòi hỏi những kỹ
năng / khả năng nhất định từ ứng viên. Khi tìm hiểu về một vị
38
trí tuyển dụng, bạn cần chú ý để liệt kê những kỹ năng / khả
năng mà công việc yêu cầu. Để liệt kê đầy đủ hơn, bạn có thể
tìm hiểu thông qua những thông tin trên mạng internet hoặc
bạn tham khảo ý kiến từ những người đang hoặc đã từng làm
trong lĩnh vực công việc đó.
Trong phần này, ứng viên không những chỉ trình bày những kỹ
năng / khả năng cần thiết cho công việc. Bạn có thể bổ sung
thêm những kỹ năng, khả năng đặc biệt của cá nhân có ý nghĩa
trong việc giúp bạn thực hiện công việc ứng tuyển tốt hơn.
Một sai lầm của nhiều người viết CV là họ chỉ liệt kê những kỹ
năng, khả năng của bản thân một cách sơ lược, chung chung.
Hãy nhớ rằng CV của bạn chỉ là 1 trong hàng trăm, hàng nghìn
hồ sơ khác gửi đến nhà tuyển dụng. Để được lựa chọn, bạn phải
thể hiện sự khác biệt và tính xác thực. Cho nên, để phần này có
tính thuyết phục, hãy bổ sung thêm những thông tin liên quan
đến kỹ năng mà bạn liệt kê như các thành tích đạt được, các
đóng góp cho những tổ chức bạn tham gia trước đây nhờ vào
những kỹ năng bạn có, v.v.v… Những thông tin này sẽ làm cho
nhà tuyển dụng tin tưởng hơn khi đọc CV của bạn.
Một gợi ý nữa dành cho bạn: Hãy kể những câu chuyện thể hiện
bạn đã sử dụng những kỹ năng, khả năng bạn liệt kê để vượt
qua khó khăn, hoàn thành mục tiêu. Những câu chuyện mang
đến sự chân thực và thể hiện rõ hơn cá nhân của bạn.
39
Sau đây là ví dụ về phần trình bày về các kỹ năng từ một bản
CV:
CÁC KỸ NĂNG
* Kỹ năng quản lý
Từ tháng 8/2012 – 5/2013, tôi duy trì một website bán quần áo
online (http://thoitrangsinhvien.vn). Trên trang web này chúng
tôi bán những quần áo giá trung bình dành cho đối tượng sinh
viên. Sau tháng đầu tiên, do mức độ phức tạp của công việc
tăng lên, tôi đã thuê 4 nhân viên là sinh viên làm việc theo hình
thức part-time. Trong quá trình này, tôi đã thu được những
kinh nghiệm hữu ích liên quan đến kỹ năng quản lý.
Tôi phân chia 4 nhân viên vào 2 chức năng chính: tiếp thị và
bán hàng. Với 2 bạn phụ trách tiếp thị, công việc chính sẽ là
xây dựng fan page, thực hiện các chiến dịch quảng cáo, tổ chức
các sự kiện – trò chơi online, mở các topic tư vấn thời trang
trên các diễn đàn, v.v.v…. Còn 2 bạn bán hàng sẽ chịu trách
nhiệm về nhập hàng, xuất hàng và triển khai các công việc liên
quan đến giao dịch, mua bán và chăm sóc khách hàng.
Để công việc đạt hiệu quả cao và giúp nắm được tiến độ của
từng cá nhân, tôi thực hiện quy định báo cáo theo ngày. 4 nhân
viên sẽ báo cáo kết quả, tiến độ qua 1 survey online.
Tôi cũng dành ra 1 tiếng mỗi ngày để nói chuyện cá nhân với
từng nhân viên để nắm tình hình, động viên và có những góp
ý nhất định đến các bạn ấy về công việc.
40
* Kỹ năng tổ chức sự kiện
Tháng 7/2013, tôi tham gia tổ chức sự kiện Ngày Nhân ái tại
Hà Nội với chức danh Trưởng BTC. Trong quá trình chuẩn bị,
tôi luôn đánh giá cao tầm quan trọng của công đoạn lập kế
hoạch và sự rõ ràng về thông tin trong nội bộ. Trước đó, khi
tham gia tổ chức nhiều sự kiện sinh viên tôi đúc rút ra khó
khăn trong quá trình thực hiện tổ chức các sự kiện thường bắt
nguồn từ 2 yếu tố: không có những kế hoạch tốt và thông tin
nội bộ không được thông tỏ. Do đó, tôi luôn yêu cầu các cộng
sự phải đầu tư nhiều thời gian để bàn luận về các kế hoạch
cũng như chính bản thân tôi xem xét rất kỹ lưỡng các kế hoạch
trước khi chấp nhận thực hiện. Để đảm bảo thông tin nội bộ
được thông suốt tôi hướng dẫn cho toàn bộ những người tham
gia tổ chức sự kiện sử dụng phần mềm Trello. Phần mềm này
đã giúp chúng tôi cập nhật những công việc đang triển khai
một cách nhanh chóng và không có sự nhập nhằng do mọi
thông tin đều được thông báo một cách chính thống và cập
nhật nhất…
…
Trong phần này, bạn có thể bổ sung thêm khả năng về ngoại
ngữ và tin học. Các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao hơn
đối với những ứng viên có khả năng ngoại ngữ tốt và có thể sử
dụng máy tính cho công việc.
41
5. Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc ở mỗi ứng viên là một trong những yếu
tố tạo lợi thế, đặc biệt trong hiện trạng giáo dục ngày nay.
Nhiều sinh viên đạt được thành tích cao trong học tập, nghiên
cứu với bảng điểm xuất sắc nhưng lại không thể thực hiện tốt
những yêu cầu của công việc trong quá trình làm việc thực tế.
Chính thực tế này làm cho nhiều nhà tuyển dụng nghi ngại và
để ý nhiều hơn đến kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
Một ứng viên có kinh nghiệm làm việc dày dạn sẽ thích ứng
nhanh hơn với công việc mới, nắm bắt tình hình thực tế và nhà
tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian, chi phí để đào
tạo lại.
Vì vậy, bên cạnh quá trình học tập kiến thức trên trường lớp, các
bạn nên tìm kiếm các cơ hội để trải nghiệm các vị trí công việc
liên quan đến chuyên ngành của mình. Quãng thời gian trải
nghiệm sẽ giúp các bạn có tư duy thực tế hơn, ứng dụng tốt hơn
những kiến thức được học. Đi làm thêm cũng giúp bạn hiểu hơn
về những yêu cầu trong công việc, tạo dựng mạng lưới quan hệ
và giúp ích bạn có những kinh nghiệp có ích.
Thời gian đầu khi trở thành sinh viên, mình khá thất vọng. Học
tập ở sinh viên những ngày đầu tiên không hề giống như những
gì mình tưởng tượng và kỳ vọng. Mình đã từng tưởng học đại
học đồng nghĩa với việc sẽ được tham gia các hoạt động thực tế
42
nhiều, được làm nhiều dự án, được thử làm việc nhưng hóa ra,
học đại học lại không khác cấp 3 là bao. Nếu có họa chăng chỉ là
giáo viên không quan tâm đến sinh viên như thầy cô thời cấp 3
của mình. Nhưng dần dần mình nhận ra, nếu như cách mình
được dạy trong trường đại học không có gì khác thì chính mình
sẽ học khác đi. Cách học mới mà mình chọn cho mình là trải
nghiệm. Học từ những thứ mới mẻ ngoài cuộc sống, từ những
con người đã thất bại, thất bại rất nhiều và thành công.
Có một từ viết tắt khá thông dụng để nói về một ứng viên lý
tưởng mà mọi công ty đều mong muốn là A.S.K, tức là Attitude
– Skills – Knowledge (Thái độ - Kỹ năng – Kiến thức). Nếu bạn
nghĩ mình chỉ cần có kiến thức tốt, vẫn chưa đủ, 2 yếu tố không
thể thiếu nữa mà bạn cần bổ sung là Thái độ và Kỹ năng. Để rèn
luyện kỹ năng, chỉ có 1 cách duy nhất là bạn trải nghiệm thật
nhiều.
Nếu bạn mới là sinh viên, đã là sinh viên năm hai, năm 3, năm
cuối rồi mà vẫn chưa trải qua công việc làm thêm nào thì đã đến
lúc bạn phải suy nghĩ lại. Hãy tìm cho mình 1 công việc phù
hợp để bắt đầu học một bộ môn mới vô cùng cần thiết: “học
thực tế” bạn nhé.
Cũng giống như ở phần học vấn, trong phần này bạn có thể
trình bày những kinh nghiệm của mình theo thứ tự thời gian
ngược. Thứ tự này sẽ giúp nhà tuyển dụng tiện theo dõi hơn.
43
Ví dụ:
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
- 10/2012 đến 9/2013: Tiếng Anh đam mê Evergreen – Chức vụ:
Quản lý chung kiêm Quản lý Marketing
Các công việc phụ trách:
+ Định hướng hoạt động và xây dựng các kế hoạch dài hạn cho
hoạt động của trung tâm
+ Quản lý các nguồn lực (Nhân lực, vật lực) để đạt được mục
tiêu đề ra
+ Phụ trách giải quyết các vấn đề phát sinh lớn liên quan đến
chính sách học phí, đào tạo và marketing
+ Định hướng và chịu trách nhiệm thực hiện chức năng
Marketing
+ Khác
Đóng góp:
+ Trong thời gian làm việc giúp cho tổ chức luôn tạo được lợi
nhuận và thay đổi từ trạng thái thu không đủ chi thành trạng
thái có lãi.
+ Liên tục tăng lãi qua các tháng
+ Thực hiện các chiến dịch Marketing hiệu quả với chi phí hạn
chế
44
+ Góp phần xây dựng nên văn hóa gia đình cho Evergreen
- 9/2012 đến 9/2013: Lớp tiếng Anh miễn phí trong ký túc xá ĐH
KTQD – Chức vụ: “Hiệu trưởng”
Cụ thể: Lớp tiếng Anh miễn phí ký túc xá ĐH KTQD (KTXfree)
là một dự án… (trích).
Các bạn nên lưu ý một điều rằng kinh nghiệm làm việc ở đây
không chỉ thể hiện thông qua những công việc bạn làm thêm
cho một vài công ty nào đó. Kinh nghiệm làm việc cũng có thể
thể hiện qua việc bạn tham gia những dự án, hoạt động trong
những câu lạc bộ sinh viên hay chính dự án của bạn.
Để thêm phần thuyết phục cho những thông tin bạn cung cấp,
đừng chỉ cung cấp các mốc thời gian với những dòng ít ỏi về tên
tổ chức, vị trí. Hãy bổ sung thêm những thông tin khác về các
chức năng, vai trò mà bạn đảm nhận trong quá trình làm việc.
Đóng góp của bạn với quảng thời gian làm việc đó cho tổ chức
cũng là một trong những thông tin giúp CV của bạn được đánh
giá cao hơn.
6. Thành tích
Các nhà tuyển dụng không hiếm khi gặp những CV được gửi
đến từ những chuyên gia… “chém gió”. Những kinh nghiệm,
kỹ năng của bạn có thể bị nghi ngờ là sản phẩm của trí tưởng
tượng thăng hoa. Đó là lý do vì sao bạn nên bổ sung phần thông
tin về các thành tích mà bạn đạt được vào CV của bạn.
45
Các thành tích là sự công nhận của tập thể đối với đóng góp của
bạn, qua đó thể hiện năng lực, tố chất của bạn. Cho nên, để tạo
được nổi bật, hãy liệt kê những thành tích mà bạn có được như
các danh hiệu bạn thu được thông qua các cuộc thi, thông qua
khoa, trường bạn theo học, v.v.v… Tuy nhiên, đừng quên điều
này: đừng liệt kê những thành tích không liên quan đến công
việc. Điều đó chỉ làm cho CV thêm phần rắc rối vô ích hơn thôi.
Nếu những thành tích bạn liệt kê có sự chứng nhận của tổ chức,
hãy gửi kèm bản photo có công chứng trong bộ hồ sơ của bạn.
Nếu bạn không “kịp” kiếm những giải thưởng nào, bạn hãy bỏ
qua phần này không cần đưa vào CV của bạn nhé.
7. Các thông tin khác
Nếu bạn còn có những thông tin khác muốn nhà tuyển dụng
biết về bạn, hãy bổ sung vào phần này bạn nhé. Những tiêu chí
về kinh nghiệm, kỹ năng là quan trọng, tuy nhiên nhà tuyển
dụng không phải lúc nào cũng công minh như một cái máy
trong việc đánh giá các ứng viên. Họ cũng có lúc bị thuyết phục
bởi những yếu tố khác.
Bởi thế cho nên, đừng ghi qua loa những thông tin trong phần
này, hãy tận dụng để thể hiện sự đặc biệt của bản thân thông
qua những ý tưởng sáng tạo như là:
46
Trình bày mong muốn, cam kết của bản thân về công việc
ứng tuyển
Kể một câu chuyện thất bại của bản thân và cách bạn vượt
qua nó để thể hiện bạn là một con người không ngại khó
khăn, thử thách
Trích đăng lại những nhận xét tích cực của những người
đã từng làm việc, hợp tác cùng bạn
Những sở thích đặc biệt gây hứng thú cho người xem của
bạn
V.v.v…
8. Người tham khảo
Nhà tuyển dụng cần sự xác minh, vì thể đừng quên cung cấp
“nhân chứng” để họ có thể kiểm tra sự chuẩn xác của thông tin.
Hãy liệt kê trong phần này Họ tên, Chức vụ, Thông tin liên hệ
và mối quan hệ với bạn của những người CÓ THỂ xác minh
thông tin cho những điều bạn trình bày để nhà tuyển dụng liên
hệ nếu họ có nhu cầu kiểm tra thông tin.
Vậy những người như thế nào CÓ THỂ xác minh thông tin về
bạn? Đó chắc hẳn những người có cơ hội tiếp xúc nhiều với bạn
trong quá trình làm việc. Người đó cần phải có chức vụ hợp lý,
tốt nhất là cấp trên của bạn. Ngoài ra, những người này phải có
sự liên hệ với các kinh nghiệm làm việc mà bạn đã liệt kê phía
trên.
47
Và nên nhớ một điều, chỉ ghi thông tin của những người bạn đã
xin phép từ trước và bạn chắc chắn họ có những nhận xét tích
cực về bạn, tránh trường hợp khi nhà tuyển dụng gọi đến người
mà bạn để lại thông tin người ấy lắc đầu không nhớ ra bạn là ai
hay nói những điều không tốt về bạn.
* * *
8 phần trong CV ở phía trên là những phần thường được quan
tâm muốn biết nhất khi nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn.
Tuy nhiên, như đã đề cập từ trước, không có tiêu chuẩn nào cho
một CV cả. CV tốt nhất là CV thể hiện được sự phù hợp giữa
bạn với công việc, thuyết phục được nhà tuyển dụng và thể hiện
thế mạnh hứa hẹn của chính bạn. Điều đó có nghĩa là bạn hoàn
toàn có thể xóa bỏ hết tất cả những điều mình vừa trình bày và
sáng tạo cho riêng mình một CV kiểu mới.
Có thể có một số nhà tuyển dụng sẽ không thích điều đó. Đó là
lý do vì sao trước khi bắt đầu viết CV mình khuyên các bạn tìm
hiểu thật kỹ về vị trí công việc, văn hóa công ty và nhà tuyển
dụng. Bạn sẽ biết được như thế nào sẽ là điều mà nhà tuyển
dụng thích trước khi quyết định sẽ sáng tạo CV của mình theo
kiểu nào.
Giả dụ như mình, trong đợt tuyển cộng tác viên cho dự án First
Time to Hanoi, mình thích một CV được trình bày theo hình
thức 1 câu chuyện với những hình minh họa rất ngộ nghĩnh.
48
Xuyên suốt câu chuyện mình cảm nhận rõ những khả năng,
kinh nghiệm mà bạn ứng viên có được cũng như thực sự ấn
tượng bởi khả năng dẫn dắt và thuyết phục của tác giả.
Sự sáng tạo luôn có giá trị. Nhưng hãy luôn nhớ “sáng tạo
không phải là viễn vông, sáng tạo cũng là sự phù hợp”.
49
Chương III: Cách trình bày một bản CV
Trình bày một bản CV là thường là một công việc không quá
phức tạp và bạn không phải lưu tâm quá nhiều. Tuy nhiên,
đừng vì như vậy mà đánh giá thấp tầm quan trọng của diện
mạo CV đối với đánh giá của nhà tuyển dụng. Cho dù không
bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào thì nhà tuyển dụng vẫn sẽ lựa
chọn những ứng viên cẩn trọng và thể hiện sự đầu tư đúng mực
với bản CV gửi đi.
Không nhà tuyển dụng nào có thể hài lòng với những bản CV
được trình bày không thống nhất, đầu voi đuôi chuột, phông
chữ loạn xị ngậu, lỗi chính tả tùm lum, v.v.v…
Qua phần “nhìn” của bản CV người đọc có thể đoán biết được
một phần phong cách làm việc của bạn. Nếu chẳng may trong
bản CV của bạn có sót lại một số lỗi chính tả có lẽ họ sẽ nghĩ bạn
là một người không cẩn thận.
Một số bạn sẽ nghĩ đến những bản CV phá cách như mình đã đề
cập ở phần trước. Những bản CV đó có thể phá bỏ những quy
ước thông thường để thể hiện rõ hơn tính cách cá nhân phù hợp
với công việc. Tuy vậy, cho dù CV ấy phá cách đến mức nào thì
một điều bạn nên nhớ là hãy đừng cẩu thả với cả những chi tiết
nhỏ nhất. Đừng để con sâu làm rầu nồi canh nhé.
50
Bây giờ, hãy cùng theo dõi những gợi ý về cách trình bày 1 bản
CV thông thường nhé.
1. Kích thước trang và bố cục
CV của bạn đôi lúc sẽ được in ra giấy để hội đồng tuyển dụng
thuận tiện trong xét chọn. Các máy in hiện tại phần lớn dùng
giấy có kích cỡ A4 nên CV của bạn sẽ không bị mất chữ, lệch
khung nếu bạn để kích cỡ A4.
Hãy căn chính lề trái, phải, trên, dưới hợp lý để đảm bảo CV
trông cân xứng và đẹp mắt nhất. Bạn cũng có thể thêm đường
kẻ khung cho CV để CV trông trang trọng hơn.
Trong quá trình triển khai các phần của bản CV, để thuận tiện
cho người đọc trong việc theo dõi thông tin, bạn nên chú ý đến
khoảng cách giữa các phần trong bản CV. Đừng để các phần
quá liền kề nhau.
2. Phông chữ
Theo những nghiên cứu của các nhà tâm lý, phông chữ có chân
giúp người đọc tập trung hơn. Cho nên mình khuyến khích các
bạn nên lựa chọn những font chữ có chân để trình bày nội dung
CV. Những phông chữ có thể dùng là: Times New Roman,
Palatino Linotype, Georgia.
Hãy sử dụng một phông chữ thống nhất cho các thành phần
giống nhau trong CV ví dụ các tiêu đề cùng sử dụng phông
51
Arial, các phần nội dung cùng sử dụng phông chữ Palatino
Linotype. Tổng số phông chữ tối ưu bạn nên sử dụng là 2 phông
chữ.
Chú ý, nhiều bạn sử dụng quá nhiều phông chữ trong một bản
CV hoặc sử dụng những phông chữ quá bay lượn có thể làm
cho bản CV của bạn trông rối mắt và không hợp lý với tính chất
của tài liệu.
Về kích cỡ, hay sử dụng kích cỡ 12 hoặc 13 cho nội dung và 16
cho tiêu đề. Phần tiêu đề bạn thể in đậm để tạo sự nổi bật.
Bạn hoàn toàn có thể in đậm hoặc in nghiêng một số thông tin
quan trọng trong phần trình bày CV. Điều này sẽ giúp nhà
tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh hơn. Tuy nhiên, hạn chế
sử dụng kiểu gạch chân hay tô nền vì như vậy sẽ khiến CV
không “sáng sạch”.
3. Màu sắc
CV có nên được trang trí màu sắc hay không? Theo mình bạn có
thể trang trí CV bằng các màu sắc nhưng phải đảm bảo rằng bản
CV của bạn vẫn có thể nhìn rõ kể cả khi được in ở chế độ đen
trắng.
Tuy vậy, khi sử dụng màu sắc hãy sử dụng một cách thật khéo
léo và hợp lý. Đừng biến CV của bạn thành một bảng màu rối
52
rắm. Nếu bạn không chắc về quy tắc phối màu hãy để CV ở chế
độ đen trắng.
Dù vậy, nếu sử dụng màu sắc hợp lý, CV của bạn sẽ nổi bật và
tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng hơn. Có một cách sáng
tạo để đạt được điều này là hãy mô phỏng lại cách sử dụng
những màu sắc trong hệ thống nhận diện của công ty bạn đang
ứng tuyển. Mình tin chắc nhà tuyển dụng sẽ rất ấn tượng với
CV của bạn.
4. Lỗi chính tả
Đây là vấn đề nhiều người nghĩ không quan trọng nhưng thực
tế lại ảnh hưởng rất lớn đến cách nhà tuyển dụng đánh giá bạn.
Do vậy, hãy dành thời gian soát lại toàn bộ CV trước khi gửi đi.
Nếu bạn muốn an toàn hơn, hãy gửi cho bạn bè của bạn và nhờ
họ kiểm tra lại một lần nữa.
Ngoài ra, lỗi chính tả còn liên quan đến gõ cú pháp sai so với
nguyên tắc chung. Ví dụ các dấu câu (chấm, phẩy, hỏi, than…)
phải đặt liền kề với từ trước đó và cách từ phía sau một dấu
cách, các dấu ngoặc đơn, ngoặc kép được đặt sát 2 bên cụm từ
được trích, v.v.v…
53
Một CV mẫu
Đây là CV của mình với những thông tin thực tế để minh hoạ
cho các phần mình đã trình bày với các bạn. Vì giới hạn của kích
thước văn bản nên mình muốn các bạn chú trọng đến nội dung
thay vì hình thức.
Bên cạnh bản CV theo hình thức phổ biến này, mình còn thiết kế
1 bản CV khác theo ý tưởng một tài liệu bán hàng (brochure)
như mình đã trình bày.
NGUYỄN VĂN SƠN
I/ Thông tin cá nhân
Ngày sinh: 13/09/1992
Quê quán: Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh
Điện thoại: 01692648188
Email: [email protected]
Blog: http://thangsondoan.com
II/ Mục tiêu, quan điểm nghề nghiệp
Mục tiêu: Trở thành giám đốc marketing trong vòng 5 năm tới
Quan điểm nghề nghiệp: Lấy hiệu quả công việc để đánh giá; Không ngừng
nỗ lực để bổ sung thêm kỹ năng, kiến thức mới vì marketing là lĩnh vực
không ngừng biến đổi; Sáng tạo là chìa khóa cho mọi vấn đề.
III/ Học vấn
2010 – nay: Chuyên ngành Truyền thông Marketing, Đại học Kinh tế Quốc
dân, Hà Nội
2007 – 2010: Trường THPT Hà Huy Tập, Hà Tĩnh
54
IV/ Kinh nghiệm làm việc
7/2013 – 9/2013: Dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ Youthnet,
Công ty Giáo dục và truyền thông trẻ
Giới thiệu: Hoạt động chính của dự án Youthnet là tổ chức các khóa học
thu phí về kỹ năng nghề nghiệp hướng đến đối tượng sinh viên. Website:
http://youthnet.vn/
Chức vụ: Giám đốc dự án kiêm phụ trách Marketing
Chức năng, nhiệm vụ:
Đóng góp xây dựng, phát triển định hướng hoạt động của dự án
Chịu trách nhiệm cao nhất về tất cả các hoạt động marketing, truyền
thông cho dự án
Phụ trách đào tạo, phát triển nhân sự
Xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết cho dự án
Đảm bảo hiệu quả kinh doanh của dự án
Đóng góp:
Là giám đốc đầu tiên của dự án, một trong những người định hình
và ổn định các hoạt động của dự án bao gồm: chiến lược, kế hoạch,
nhân sự, marketing.
Đã gây dựng nguồn nhân lực ổn định, am hiểu công việc thông qua
các hoạt động đào tạo, phát triển kỹ năng liên tục.
Phát triển các hình thức marketing đúng hướng như áp dụng quan
điểm: “cho trước khi nhận” trong Marketing.
9/2012 – 9/2013: Trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen
Giới thiệu: Evergreen là một trung tâm đào tạo tiếng Anh được thành lập
từ năm 2011 và đến nay đã xây dựng được thương hiệu mạnh về tiếng
Anh giao tiếp ở thị trường Hà Nội.
Chức vụ: Quản lý hoạt động chung kiêm phụ trách quản lý bộ phận
Marketing
Chức năng, nhiệm vụ:
55
Định hướng và xây dựng các kế hoạch dài hạn cho hoạt động của
trung tâm
Quản lý các nguồn lực (Nhân lực, vật lực) để đạt được mục tiêu đề
ra
Phụ trách giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách
học phí, đào tạo và marketing
Định hướng và chịu trách nhiệm việc thực hiện các hoạt động
marketing
Đóng góp:
Trong thời gian làm việc giúp cho tổ chức luôn tạo được lợi nhuận
và thay đổi từ trạng thái thu không đủ chi thành trạng thái có lãi.
Liên tục tăng lãi qua các tháng
Thực hiện các chiến dịch Marketing hiệu quả với chi phí hạn chế
Góp phần xây dựng nên văn hóa gia đình cho Evergreen
9/2012 – nay: Dự án lớp học tiếng Anh miễn phí KTXfree
Giới thiệu: KTXfree là một dự án cộng đồng với mục đích tổ chức những
lớp học tiếng Anh miễn phí do sinh viên giảng dạy và hướng đến đối
tượng sinh viên ĐH KTQD
Chức vụ: Sáng lập và điều hành
Các nhiệm vụ chính:
Xây dựng định hướng hoạt động cho dự án
Quản lý thực hiện các hoạt động của dự án: Tuyển sinh, Đào tạo,
Chất lượng, Xây dựng nhóm, Đối tác.
Xây dựng, đào tạo nhân dự duy trì dự án
Xây dựng và quản lý hoạt động phát triển hình ảnh
Đóng góp:
Dự án đã tạo ra môi trường học tiếng Anh bằng đam mê thân thiện với
cộng đồng sinh viên, giúp cho 250 bạn tham gia vào các lớp học, tạo ra sự
nhận biết trong hơn 2500 sinh viên.
Về cá nhân, đã định hướng thành công một môi trường tiếng Anh nơi
56
người học học với đam mê, thể hiện nỗ lực tuổi trẻ và tinh thần thiện
nguyện.
V/ Các kỹ năng, khả năng bản thân
* Kỹ năng lãnh đạo, quản lý
Kỹ năng quản lý được tôi luyện thông qua các dự án và vị trí làm việc
trong thời gian qua. 2 điều mà tôi coi trọng và ứng dụng trong suốt quá
trình quản lý là duy trì động lực bằng đam mê và cân bằng giá trị giữa cá
nhân và tổ chức. Trong quan niệm của tôi, người lãnh đạo, quản lý phải
vừa là một người đảm bảo trung chuyển giá trị, vừa là một người tạo niềm
hứng thú, say mê.
Quá trình rèn luyện:
Trưởng bộ phận truyền thông, đội tuyển SIFE – Đại học Kinh tế
Quốc dân
Sáng lập và điều hành dự án lớp học miễn phí KTX ĐH KTQD –
KTXfree
Giám đốc dự án Xây dựng và phát triển kỹ năng trẻ Youthnet
Quản lý chung kiêm quản lý bộ phận Marketing trung tâm tiếng
Anh đam mê Evergreen
* Khả năng truyền thông, marketing
Có niềm đam mê từ trước với lĩnh vực truyền thông marketing, tôi theo
đuổi chuyên ngành này tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Bên cạnh
hoạt động tìm hiểu lý thuyết tại trường lớp, tôi cũng năng động thu nhập
kinh nghiệm, rèn luyện các kỹ năng liên quan đến truyền thông Marketing.
Thế mạnh của tôi là xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến dịch truyền
thông để đạt được mục tiêu xác định từ trước. Trong các chiến dịch tôi đã
thực hiện, chiến dịch mà tôi cảm thấy tâm đắc nhất là truyền thông cho sự
kiện giao lưu với lãnh đạo FPT. Tuy quá trình chuẩn bị và truyền thông
tròn 10 ngày nhưng kết quả của chiến dịch vô cùng thành công với hơn
1000 sinh viên tham gia talkshow.
Quá trình rèn luyện:
Phụ trách xây dựng, thực hiện, giám sát đánh giá hoạt động truyền
57
thông marketing của trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen.
Phụ trách xây dựng, thực hiện, giám sát, đánh giá hoạt động truyền
thông marketing của dự án Xây dựng và Phát triển kỹ năng trẻ
Youthnet
Phụ trách hoạt động truyền thông cho đội tuyển SIFE NEU
Phụ trách hoạt động xây dựng thương hiệu và phát triển truyền
thông cho dự án lớp học miễn phí trong KTX – KTXfree
Toàn phụ trách và thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu cá
nhân và truyền thông cho các dự án cá nhân.
* Kỹ năng viết
Tôi có khả năng viết tốt và có thể thể hiện sự sáng tạo thông qua bài viết.
Tôi có thể phụ trách viết các bài viết truyền thông, copywriting. Ngoài ra,
từ 7/2013 đến nay, ở vị trí cộng tác viên cho blog của dịch vụ Siêu Web,
một trong những dịch vụ thiết kế web tự động hóa phổ biến nhất Việt
Nam, tôi có thể kết hợp những am hiểu về truyền thông, marketing và khả
năng viết lách.
VI/ Các thông tin khác
Yêu thích đọc sách và xây dựng 1 bản tin chia sẻ sách tại địa chỉ
http://bookmates.net/
Có khả năng thiết kế đồ họa và khả năng về công nghệ thông tin tốt
VII/ Người kiểm chứng
1/ Trịnh Hà Thu
GĐ Trung tâm tiếng Anh đam mê Evergreen
Chứng nhận thông tin trong thời gian làm việc tại Evergreen
“Sơn is the most important man to Evergreen”.
Điện thoại: xxx-xxxx-xxx
Email: [email protected]
58
2/ Phạm Tuấn Bảo Hiếu
GĐ công ty truyền thông giáo dục Trẻ
Chứng nhận thông tin trong thời gian làm việc tại Youthnet
Điện thoại: xxx-xxxx-xxx
Email: [email protected]
3/ Nguyễn Phương Anh
Trưởng bộ phận Marketing, công ty Brodev Vietnam, sở hữu Siêu Web
Chứng nhận thông tin trong thời gian làm CTV cho blog Siêu Web
Điện thoại: xxxx-xxxx-xx
Email: [email protected]
4/ Trần Minh Châu
P. Bí thư Đoàn TNCS HCM – Đại học KTQD
Chứng nhận thông tin về chiến dịch truyền thông chương trình giao lưu
FPT
Điện thoại: xxxx-xxxx-xx
Email: [email protected]
5/ Trần Xuân Hải
Quản lý nhân sự tập đoàn FPT
Chứng nhận thông tin về chiến dịch truyền thông chương trình giao lưu
FPT
Điện thoại: xxxx-xxxx-xx
Email: [email protected]
59
Chương IV: Những lưu ý khi gửi CV cho nhà
tuyển dụng
Vậy là bạn đã hoàn thiện một CV ưng ý rồi đó, bước tiếp theo là
gửi CV này cho nhà tuyển dụng. Tuy đây là bước cuối cùng
nhưng đừng sơ ý nhé. Một số bạn đã để tuột mất cơ hội chỉ vì
không thể hiện tốt ở bước này. Nghe có vẻ khó tin nhưng chắc
chắn nhà tuyển dụng sẽ không bỏ sót bất kỳ điểm nào mà bạn
thể hiện trong suốt quá trình để đánh giá bạn.
Và có một quy luật không biết bạn đã nghe đến chưa, quy luật
này cho rằng sự kiện gần nhất sẽ ảnh hưởng lớn nhất đến sự
đánh giá chung cho toàn bộ quá trình. Chẳng hạn nếu một nhân
viên làm việc đầu tháng cực kỳ tốt nhưng chỉ trong 2 ngày cuối
tháng sơ suất khiến sếp không hài lòng. Khi đó, vị sếp kia sẽ có
xu hướng đánh giá thấp hơn quá trình làm việc trong tháng của
nhân viên kia. Ngược lại, nếu một nhân viên làm việc hết sức
bình thường cả tháng nhưng cuối tháng lại ghi được 1 thành
tích tốt, sếp sẽ có xu hướng đánh giá tốt hơn cho cả tháng làm
việc.
Bạn nghĩ sao nếu mọi thứ bạn đã chuẩn bị tốt nhưng chỉ vì
những sai sót khi gửi CV cho nhà tuyển dụng khiến bạn bị đánh
giá bạn không tốt?
60
Như thế thật bất công và khó chấp nhận đúng không? Hãy chú
ý để tránh những sai lầm sau đây nhé.
1. Chú ý khi lưu định dạng CV
Hãy lưu file CV của mình ở định dạng mà mọi máy tính đều
đọc được. Đa số các máy tính hiện nay đều được cài sẵn phần
mềm Microsoft Office và phần mềm đọc file PDF. Tuy nhiên,
bạn nên lựa chọn lưu file CV của mình dưới dạng .doc (thay vì
.docx vì nhiều máy tính chưa cập nhật Office lên phiên bản
2010, 2013) hoặc .pdf.
Định dạng PDF rất tiện lợi vì đây là dạng tập tin rất phổ biến và
nó giúp cho những trình bày của bạn trong bản CV không bị
thay đổi cho dù xem ở nhiều máy tính khác nhau.
Ngoài ra, hãy chú ý đến tên của tệp tin. Tên tệp tin giúp cho nhà
tuyển dụng thuận tiện trong việc lưu trữ, kiểm tra, tìm kiếm và
sắp xếp tài liệu. Cho nên hãy đặt tên tệp tin sao cho tiện lợi nhất.
Mình thường đặt tên cho các tệp tin theo cú pháp [Tên tài
liệu]_[Họ và tên] _[Ngày/tháng]. VD: CV_Nguyen Van
Son_2013.09.13.pdf.
Chú ý: Hãy sử dụng tiếng Việt không dấu khi đặt tên file. Một
số máy tính không xử lý được tệp tin có tên có ký tự có dấu.
Khi gửi CV, bạn không nên nén các tệp tin lại thành file nén, trừ
khi nhà tuyển dụng yêu cầu như vậy. Tệp tin nén sẽ làm cho
61
nhà tuyển dụng mất nhiều thời gian và thao tác hơn khi họ
muốn xem bản CV của bạn.
Một lưu ý nữa, hãy kiểm tra dung lượng file CV của bạn, đừng
để file có kích thước quá lớn. File quá lớn sẽ gây bất tiện cho
người xem vì sẽ mất nhiều thời gian để tải về hơn. Điều này có
thể khiến nhà tuyển dụng khó chịu.
2. Chú ý khi gửi email
Email là một phương tiện thông tin, liên lạc không thể thiếu
trong công việc. Qua cách viết, gửi email, nhà tuyển dụng có thể
sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, gửi
email đúng cách cũng giúp cho nhà tuyển dụng có thiện cảm
với bạn và tạo sự thuận tiện trong công việc của họ.
Sau đây là một số chú ý bạn cần nhớ kỹ khi gửi email cho nhà
tuyển dụng.
* Không sử dụng những địa chỉ email không chính thống để gửi
Nhiều bạn sinh viên sử dụng các nick name rất xì tin khi gửi
email. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng khó chịu và họ sẽ
cho rằng bạn không thực sự tôn trọng và nghiêm túc với công
việc.
Chú ý đừng dùng địa chỉ email [email protected] để
gửi CV đi nhé. Nếu may mắn bạn sẽ nhận được phản hồi:
62
“Công ty chúng tôi không thích người lăng nhăng” từ nhà tuyển
dụng đó.
* Cài đặt họ tên, chữ ký trong email
Trong hộp thư đến, địa chỉ email sẽ được ẩn đi và được thay thế
bằng họ tên người gửi. Hãy cài đặt đúng họ tên của mình để
email của bạn hiển thị kèm dòng họ tên người gửi chứ không
phải những ký tự không liên quan nhé. Điều này rất quan trọng
khi nhà tuyển dụng muốn lục tìm email của bạn trong hộp thư
đến của mình. Không ít bạn cài đặt tên, họ của mình là adhs
hfdgfdh.
Tạo chữ ký cho email là một cách để bạn khẳng định sự chuyên
nghiệp của bạn. Hãy điền các thông tin liên hệ trong chữ ký.
Chữ ký đầy đủ thông tin sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc
nhanh với bạn trong trường hợp cần thiết.
* Đừng quên tiêu đề email
Tiêu đề email là thành phần rất quan trọng, đừng bao giờ quên
viết tiêu đề email nhé. Nhà tuyển dụng rất bận rộn và trong
hòm thư luôn đầy rẫy những thư mới. Nếu bạn không đặt tiêu
đề cho email hoặc đặt tiêu đề không hợp lý chắc chắn thư của
bạn sẽ bị liệt vào thư rác, thư spam. Hơn nữa, thật khó chịu nếu
ai đó gửi cho bạn 1 bức thư không có tiêu đề hoặc có tiêu đề
chẳng thể hiện được điều gì.
63
Hãy chú ý: tiêu đề tóm tắt nội dung của email và giúp cho nhà
tuyển dụng nhận biết được đó có phải là email mình cần đọc
hay không. Do đó, hãy viết tiêu đề cho email thật ngắn gọn và
tóm gọn được nội dung của thư.
Đối với email gửi CV, bạn có thể đặt tiêu đề là CV [Họ tên] [Vị
trí ứng tuyển], vd: CV Nguyễn Văn Sơn, vị trí GĐ Marketing.
* Nội dung email là một trong những điểm nhấn
Nhiều bạn khi gửi CV về cho mình bỏ trống phần nội dung
email. Đây là một điều không nên. Email cũng giống như bất kỳ
một phương tiện giao tiếp nào, nó thể hiện sự tôn trọng lẫn
nhau. Việc chỉ đính kèm CV rồi gửi cho nhà tuyển dụng cũng
giống y như việc chúng ta chẳng nói chẳng rằng khi đưa cho ai
thứ gì đó. Chí ít bạn cũng nên để lại lời nào đó.
Một ứng cử viên khôn ngoan chắc chắn sẽ không để lỡ cơ hội
này nhằm tạo điểm nhấn cho mình. Hãy dành thời gian để viết
nội dung email súc tích giới thiệu bản thân, thể hiện mong
muốn làm việc và lời cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội
cho mình thử sức. Chắc chắn bạn sẽ được đánh giá cao hơn.
64
Lời kết
Cuốn ebook này kết thúc sớm hơn mình tưởng. Thực sự có
nhiều điều mình muốn chia sẻ với các bạn hơn nữa liên quan
đến cách viết CV.
Với những lời chia sẻ trên đây, hi vọng bạn sẽ có được một bản
Cv hoàn hảo hơn. Chúc tất cả thành công.
Và nếu bạn vẫn còn quan tâm đến những thông tin liên quan
đến cách viết CV, cách tham gia phỏng vấn, kỹ năng săn việc,
chúng ta sẽ gặp lại nhau. Mình sẽ biên soạn thêm những cuốn
ebook khác nữa về chủ đề này.
Nếu bạn có những góp ý cho ebook này thì hãy gửi email cho
mình nhé, mình sẽ lĩnh hội để thay đổi cho bản ebook hoàn
thiện hơn.
Nói một chút về bản thân mình, mình là 1 sinh viên rất tham
lam. Mình muốn làm được rất nhiều điều và ở khía cạnh nào đó
mình thực sự mong muốn có 1 cuộc đời thực sự tạo được dấu
ấn. Mình rất lo lắng đến một ngày mình cũng giống với số đông,
theo đuổi những mục tiêu tầm thường.
Cho nên, đối với mình, thời sinh viên thực sự vô cùng ý nghĩa.
Mình hầu như luôn dặn mình phải “chạy” gấp đôi, gấp ba các
bạn khác để thực hiện những dấu mốc của tuổi trẻ. Mình muốn
khai phá xem bản thân này “mạnh” đến bao nhiêu.
65
Trong thời gian sắp tới, mình sẽ hoàn thiện ebook “Xây dựng
thương hiệu cá nhân cho sinh viên”. Và 1 ebook có tính thương
mại mang tên “50 ý tưởng kiếm tiền dành cho sinh viên”. Hi
vọng nhận được sự ủng hộ từ các bạn.
Để nhận được tin tức cập nhật về những cuốn sách đó cùng các
thông tin thú vị khác, các bạn vui lòng truy cập vào blog của
mình tại http://thangsondoan.com và đăng ký nhận tin nhé.
Mình sẽ gửi mail thông báo khi có bài viết, tài liệu mới.
Thân.