huong dan lam kl
DESCRIPTION
klTRANSCRIPT
1
HƯỚNG DẪN LÀM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
HỆ CHÍNH QUY KHỐI NGÀNH KINH TẾ ( )
Nhà trường hướng dẫn về việc làm khóa luận tốt nghiệp (KLTN) của sinh viên khối
ngành Kinh tế như sau:
I. Phạm vi áp dụng
Tài liệu này áp dụng cho giảng viên và sinh viên hệ đại học chính quy khối ngành Kinh
tế, hướng dẫn và thực hiện KLTN bằng tiếng Anh.
II. Quy trình xét, giao đề tài khóa luận tốt nghiệp
1. Sinh viên đủ tiêu chuẩn thực hiện KLTN đăng ký với Phòng Tổ chức và Quản lý Đào tạo
theo biểu mẫu ở phụ lục I trong thời gian quy định.
2. Mọi trường hợp thay đổi đề tài KLTN chỉ được công nhận khi:
- Có đơn đề nghị của sinh viên và được sự đồng ý của người hướng dẫn, của bộ môn và
Trưởng Ban đào tạo.
- Trong phạm vi 06 tuần làm việc kể từ ngày sinh viên được giao đề tài KLTN.
- Trường hợp khác, phải được sự đồng ý của Giám đốc cơ sở.
III. Quy trình đánh giá khóa luận tốt nghiệp
1. Trong quá trình làm khóa luận sinh viên có 04 báo cáo tiến độ (Progress report) với tỷ
trọng điểm đã nêu trong đề cương khóa luận.
2. KLTN chỉ được bảo vệ khi hoàn thành đầy đủ các yêu cầu trong hướng dẫn này và được
giảng viên hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ ghi trong “Phiếu nhận xét Khóa luận Tốt nghiệp
của Giảng viên hướng dẫn”.
3. Sinh viên nộp KLTN tại phòng Tổ chức & Quản lý đào tạo theo thời gian được thông
báo (Chậm nhất 7 ngày làm việc trước ngày bảo vệ KLTN), gồm các tài liệu sau:
- 03 bản cứng KLTN
- 03 bản cứng phân công thứ tự thuyết trình của các thành viên trong nhóm
- 03 bản cứng slide dùng để thuyết trình KLTN
- 01 đĩa CD khóa luận (ghi tên Đề tài KLTN trên đĩa CD) bao gồm:
o Bản mềm tóm tắt khóa luận dùng để thuyết trình khi bảo vệ (slide trình chiếu)
o Bản mềm khóa luận (theo định dạng word)
2
Trong trường hợp Sinh viên không nộp đúng và đủ các tài liệu nêu trên theo đúng thời
hạn yêu cầu thì không được phép tham gia bảo vệ khóa luận.
4. Hội đồng đánh giá KLTN gồm 03 thành viên như sau:
- 01 Chủ tịch Hội đồng;
- 01 Ủy viên Hội đồng;
- 01 Thư ký Hội đồng.
5. Trình tự bảo vệ KLTN của sinh viên:
- Thư ký Hội đồng giới thiệu thành phần hội đồng, tên đề tài, và mời chủ tịch hội đồng
điều khiển buổi bảo vệ. Chủ tịch hội đồng điều khiển buổi bảo vệ.
- Giảng viên hướng dẫn được tham dự là người nghe nhưng không tham gia ngồi cùng
hội đồng hay làm việc cùng với hội đồng. Nếu muốn tham gia phát biểu phải được sự
đồng ý của Chủ tịch hội đồng.
- Từng sinh viên bảo vệ lần lượt theo thứ tự đã phân công trong nhóm. Thời gian tối đa
cho 1 nhóm trình bày là 30 phút và 15 phút trả lời. Trưởng nhóm có trách nhiệm
phân công và giới hạn thời gian trình bày của các thành viên trong nhóm nhằm đảm
bảo từng thành viên trong nhóm có khoảng thời gian và nội dung thuyết trình bằng
nhau.
- Hội đồng có quyền yêu cầu sinh viên tiếp tục hoặc tạm ngừng quá trình bảo vệ.
- Hội đồng đưa ý kiến nhận xét điểm mạnh và điểm yếu của luận văn, từng thành viên
hội đồng lần lượt đặt câu hỏi cho từng sinh viên theo chỉ định của chủ tịch hội đồng,
đảm bảo tất cả sinh viên đều được hỏi.
- Sinh viên giải thích và trả lời câu hỏi của hội đồng.
- Hội đồng thảo luận kín. Sinh viên và người nghe ra bên ngoài để Hội đồng thảo luận.
- Thư ký mời sinh viên vào nghe kết luận của Chủ tịch Hội đồng. Kết luận của Chủ tịch
Hội đồng là kết luận cuối cùng. Biên bản họp kết luận không công bố điểm tổng hợp
của từng Sinh viên.
- Ngôn ngữ bảo vệ luận văn: Tiếng Anh.
6. Sinh viên không đạt KLTN sau bảo vệ lần 1 được bảo vệ KLTN lần 2 trong thời hạn 1
tháng sau đợt bảo vệ KLTN lần 1. Hội đồng chấm KLTN lần 2 vẫn giữ nguyên về thành
phần, nhiệm vụ và trách nhiệm như Hội đồng chấm KLTN lần 1 của khóa luận đó. Trong
trường hợp lý do khách quan (thành viên hội đồng cũ ốm, đi công tác…) không bố trí lại
3
được hội đồng cũ thì Trưởng ban đào tạo đề nghị giám đốc cơ sở phê duyệt hội đồng
mới.
Sinh viên không đạt môn học KLTN sau 2 lần bảo vệ phải làm lại KLTN và phải đóng
học phí học lại môn KLTN.
IV. Điểm bảo vệ KLTN
1. Điểm bảo vệ KLTN chấm theo thang điểm 10, lẻ đến 0.1 điểm và được làm tròn theo
quy định của Bộ giáo dục. Phiếu đánh giá khóa luận tốt nghiệp của hội đồng đính kèm ở
phụ lục V.
2. Điểm của KLTN là điểm trung bình chung của các thành viên hội đồng và được làm tròn
đến 01 chữ số thập phân (0.1 điểm).
3. Điểm KLTN của mỗi thành viên hội đồng không quá 2 điểm cách biệt. Yêu cầu đánh giá
lại khi điểm cách biệt vượt quá 2 điểm.
4. Điểm bảo vệ KLTN được công bố chậm nhất 02 ngày làm việc sau khi kết thúc bảo vệ
KLTN. Điểm được công bố là điểm kết luận cuối cùng.
5. KLTN được công nhận là đạt hoặc không đạt theo Quy định trong đề cương môn học
KLTN.
6. Không xem xét đề nghị phúc tra điểm bảo vệ KLTN. Trường hợp đặc biệt do Viện
trưởng/ Giám đốc cơ sở quyết định.
V. Quy cách trình bày khóa luận tốt nghiệp
1. Số trang tối thiểu của một KLTN là 70 trang, tối đa là 100 trang kể cả phụ lục với format
quy định:
Font: Times New Roman
Font size: 12
Spacing: 1.5 lines
Page set up: A4; Margin: Top: 2.5cm; Bottom: 2.5cm; Left: 3.5cm; Right: 2cm
Numbering as follows
Section: 1. (bold, font size 16)
Sub-section: 1.1. (bold, font size 14)
Sub-sub-section: 1.1.1. (bold, font size 12)
2. Cấu trúc của khóa luận tốt nghiệp: được gợi ý ở phụ lục II
3. Trích dẫn tài liệu tham khảo
4
- Mọi ý kiến, khái niệm không phải của riêng tác giả và mọi tham khảo khác phải được
trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong Danh mục tài liệu tham khảo của khóa luận.
- Việc trích dẫn phải nêu rõ xuất xứ và trình bày nhất quán: trích nguyên văn phải để
trong ngoặc kép. Cách trích dẫn và liệt kê tài liệu tham khảo phải theo mẫu Harvard
Referencing (phụ lục A trong Saunders, M., Lewis, P. and Thornhill, A. (2012).
Reseach Methods for Business Students. (6th edn). Harlow: Pearson Education
Limited), được hướng dẫn chi tiết tại phụ lục II “Quy cách trình bày khóa luận tốt
nghiệp đại học” cuối tài liệu này.
- Nếu không có điều kiện tiếp cận được tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông qua một tài
liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không được liệt
kê trong Danh mục tài liệu tham khảo của khóa luận.
4. Lập danh mục tài liệu tham khảo (TLTK)
Khi dùng tài liệu tham khảo, sinh viên cần trích dẫn theo Harvard Style Referencing.
Sinh viên cần tìm hiểu chi tiết về Harvard Style Referencing theo hướng dẫn của Phụ lục 1
(Appendix 1 Systems of referencing) trong sách Research Methods for Business Students của
Saunders, Lewis, và Thornhill (2012) ghi trong ví dụ dưới đây.
Các tài liệu tham khảo được ghi trong phần Tài liệu tham khảo (References) theo ví dụ
như sau:
Saunders, M., Lewis, P. and Thornhill, A. (2012). Research methods for business
students. (6th edn). Harlow: Pearson Education Limited.
Storey, J. and Morris, T. (2001). Changing employment practices in UK banking: case
studies. Personnel Review. Vol. 26, No. 1, pp. 24-42.
European Commission. (2007). Eurostat – structural indicators. Available at
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal..../ [Accessed 15 Oct. 2012].
Nguyen, T. (2003). Effects of exchange rate on inflation and foreign trade of Vietnam in
1990-2001. Journal of Economy and Development. Vol. 2003, Issue November. Hanoi:
National Economics University Press. (in Vietnamese)
Sinh viên cần trích dẫn tài liệu tham khảo trong bài viết chính theo ví dụ như sau:
5
… (Saunders et al. 2012) hoặc Saunders etal. (2012) said that “…”
… (Storey and Morris 2001) hoặc Storey and Morris (2001) said that “…”
… (European Commission 2007) hoặc European Commission (2007) reported that “…”
… (Saunders et al., 2012 ; Storey and Morris, 2001)
Ngoài ra, sinh viên cần theo những nguyên tắc chung như sau:
Trong phần Tài liệu tham khảo (References), các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự tên tác
giả từ A đến . Nếu tên tác giả giống nhau thì các tài liệu được xếp theo thứ tự thời gian với
năm xuất bản tăng dần. Nếu cả tên tác giả và năm xuất bản giống nhau thì ghi thêm theo ví
dụ (2012a), (2012b), …
Các tài liệu tham khảo có cả bản cứng và mềm thì trích dẫn các thông tin trong đó có số
trang theo đúng bản cứng.
6
PHỤ LỤC I
BIỂU MẪU ĐĂNG KÝ KHÓA LUẬN
THESIS REGISTER
Class: ..... ...................... Duration time: From ..…….../20…. To ..….…............... /20…..
(*) Profession: <Business Administration>
Specialty: <Marketing> <Finance>
(*) Kinds of person make registers: Lecturer Students
1. Register information for supervisor (if have)
Full name Phone E-Mail Title
Supervisor 1
Supervisor 2
(if have)
2. Register information for students (if have)
Full name Student
code Phone E-mail
Role in
Group
Student 1
Student 2
Student 3
Student 4
Student 5
3. Register Thesis’s name:
English: . ......................................................... .............................. ...................................
................ ......................................................... .............................. ...................................
Vietnamese: ..................................................... .............................. ...................................
7
................ ......................................................... .............................. ...................................
Abbreviation: .................................................. .............................. ...................................
4. Other comment (propose all relative thing if have)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Supervisor (If have)
(Sign and full name)
Hanoi, date …… ………. /20 …..
On behalf of Registers
(Sign and full name)
8
Phụ lục II: Quy cách trình bày Khóa luận tốt nghiệp
1. Cấu trúc của KLTN
Khóa luận tốt nghiệp nên theo cấu trúc sau. Sinh viên có thể sử dụng format khác nếu như
được giáo viên hướng dẫn đồng ý.
Cấu trúc chung
Title Description Page Count
Title page Thesis title, student names and identification
numbers, supervisor name.
=1 page
Contents page List of tables, list of figures, and list of chapters,
sections, and subsections. Numbering follows the
style 1.1.1, 1.1.2. …
≤5 pages
Summary Summary of research question, relevance, method,
conclusion, and recommendations.
=1 page
Chapter 1 – Report 1
Introduction and
Thesis Outline
Topic background, topic relevance, relevance of
research question, overview of dissertation structure.
≤5 pages
Chapter 2 – Report 2
Literature Review
and Theoretical
models
Review of literature related to the research question.
Clearly state the gap in literature with respect to
research questions.
Selected theoretical model(s)
≤25 pages
Chapter 3 – Report 3
Methodology
Methods used to collect data, sample characteristics,
limitations of the research project.
≤20 pages
Chapter 4 – Report 3
Analyses and
Findings
Systematic presentation of the data before
interpretation.
Analysis and discussion of findings relative to the
literature review.
≤25 pages
Chapter 5 – Report 4
Conclusion and
Recommendations
Answer to the research question, relevance of
answer to practice, recommendations
≤5 pages
Reference list Harvard referencing ≤3 pages
Appendices Extra materials ≤10 pages
TOTAL ≤ 100 pages
Nội dung chi tiết trong từng phần
Title Description Page
Count
Title page Thesis title
- Student names and identification numbers
- Supervisor name
- Month and year
=1 page
Contents page - List of chapters, sections, and subsections, numbering
follows the style 1.1.1, 1.1.2. …
- List of tables
- List of figures
≤5 pages
9
- List of abbreviation
Executive
Summary
- Background& context
- Practical/theoretical problems
- Literature gaps
- Research objectives and or Research questions
- Methodology
- Findings, discussions, contributions
- Conclusion
- Recommendations
=1 page
Chapter 1
Introduction
- Topic definition
o Background/ Context
o Practical problems
o Theoretical problems
o Literature gaps (if any)
- Research objectives
- Research questions
- Research Scope
- Methodology and Data overview
- Conclusion
- Thesis outline
≤5 pages
Chapter 2
Literature Review
and theoretical
models
For secondary data
- Introduction
o Overview of reviewed sources
o Scope and limitations
- Review of literature (what known)
o Theme 1
o Theme 2
o Theme 3
o …
- Gaps in the literature (what not known)
- Conclusion and selected theoretical model(s)
For primary data
- Introduction (flow and structure)
- Related concepts/ definitions
- Theoretical framework (Main theories/ models that
the authors will apply for developing questionnaire
and analysis)
- Framework/theoretical model(s) used for the study
≤25 pages
Chapter 3
Methodology
- Introduction
- Philosophy: realism, pragmatism, positivism
- Approaches: deduction, induction, abduction
- Methods: quantitative, qualitative
- Data collection methods
- Sampling techniques
- Secondary data
- Primary data: observations, interviews (in depth,
focus group), questionnaires
- Sample characteristics
- Data analysis methods
- Theories/models
≤20 pages
10
- Sensitivity analysis: different data & models
- Ethical considerations
- Possible ethical issues & solutions
- Especially, privacy protection
- Limitations of the research project
- Access: difficulties in getting data
- Approaches: difficulties in using models
- Scope of the research project
- Conclusion
- Brief summary of scope, data & analysis
methods
Chapter 4 Analyses
and Findings
- Introduction of the investigated research context
(company, organization)
- Systematic presentation of data before analysis
- Tables
- Figures& charts
- Analysis
- Use models in chapter 2 to generate raw findings
- Discussions
- Interpretation of raw findings (strengths and
weaknesses)
- Implications of raw findings
- Comparison, contrast, linkage with literature
- Especially, filling in literature gaps
≤25 pages
Chapter 5
Conclusion and
Recommendations
- Answer to the research questions
- Meet research objectives
- Relevance of findings to practical applications
- Recommendations for identified problems in chapter 4
≤5 pages
Reference list - References
- Harvard style entries
- There are variations of Harvard style
- However, consistently use only one variation
≤3 pages
Appendices - Blank questionnaires
- Original language versions
- Summary of raw data
- Tables
- Figures
- Extensive analytical results
- Tables
- Figures
- Flow charts
- Quantitative results
≤10 pages
TOTAL ≤ 100
pages
11
Phụ lục III : Trang Bìa (Title page)
Bachelor of Business Administration Thesis
<Bachelor of Finance & Banking Thesis>
[Thesis Title]
Group Members <Member name> <Student code>
<Member name> <Student code>
<Member name> <Student code>
<Member name> <Student code>
<Member name> <Student code>
Supervisor
-<Place>, <month>/<year>-
12
Phụ lục IV: Hướng dẫn đánh giá các báo cáo tiến độ của Khóa luận tốt nghiệp
Trong quá trình làm khóa luận sinh viên có bốn báo cáo tiến độ (Progress report) với tỷ
trọng điểm đã nêu trong đề cương khóa luận.
1. Tên của các báo cáo tiến độ như sau: Progress Report Relevant parts in the thesis
Report 1 – Introduction and Thesis Outline Chapter 1 Introduction and Thesis Outline
Report 2 - Literature Review & Theoretical
Models
Chapter 2 Literature Review
Report 3 – Methodology, Data Analysis and
Findings
Chapter 3 Methodology
Chapter 4 Analyses and Findings
Report 4 – Conclusion and
Recommendations
Chapter 5 Conclusion and Recommendations
Final Thesis Complete written thesis
2. Các tiêu chí đánh giá cho từng báo cáo tiến độ được gợi ý như sau:
Marking Criteria of Report 1 - Research Topic
(Scratch out lines that are not applicable)
Criteria <1 1.0-
1.9
2.0-
2.9
3.0-
3.9
4.0-
4.9
5.0-
5.9
6.0-
6.9
7.0-
7.9
8.0-
8.9
9.0-
10
Background with enough
information leading to the
research question
Existence of a practical or
theoretical problem
Relevance of research question:
clear, not too big, not too small
Clarity and relevance of
research objectives
Interesting topic and research
question
Convincing rationale for the
whole research project based
on background, research
question and objectives
Achievable research objectives:
required skills, data, resources,
time limits
OVERALL MARK
Marking Criteria of Report 2 - Literature Review & Theoretical Models
(Scratch outlines that are not applicable)
Criteria <1 1.0- 2.0- 3.0- 4.0- 5.0- 6.0- 7.0- 8.0- 9.0-
13
1.9 2.9 3.9 4.9 5.9 6.9 7.9 8.9 10
Literature Review
Scope
Enough background for the
research question: key models &
necessary areas
Breakdown
Systematic breakdown of the
topic
Understanding
Good understanding of the topic:
arguments develop smoothly and
logically
Discussion
Rich and balanced discussion of
published research
Gaps
Identification of what is known,
and what is not known about this
topic
Structure
Use of headings and subheadings
according required formats
English
Correct English grammar and
spelling
Referencing
Consistent use of a Harvard
referencing variation
Concept framework
Visualization of conceptual
framework
Theoretical Models
Models/theories
Rely on relevant models,
theories, and approaches to
analyze data
Sensitivity analysis
Discuss alternative
models/theories; justify the
chosen models/theories
Limitations
Discuss difficulties in gathering
data and applying chosen
models; discuss weaknesses of
the chosen models; discuss
research scope
OVERALL MARK
14
Marking Criteria of Report 3 - Data Analysis and Findings
(Scratch out lines that are not applicable)
Criteria <1 1.0-
1.9
2.0-
2.9
3.0-
3.9
4.0-
4.9
5.0-
5.9
6.0-
6.9
7.0-
7.9
8.0-
8.9
9.0-
10
Systematic presentation of data
before analysis: clear tables,
figures, charts with enough
titles, labels, notes, sources;
and narrative main text
Correct use of proposed models
to generate raw findings
Relevant sensitivity analysis
Logical interpretation of raw
findings
Smart and relevant implications
of raw findings
Relevant comparison, contrast,
linkage with literature,
especially filling in gaps or
pointing out practical problems
OVERALL MARK
Marking Criteria of Report 4 - Conclusion and Recommendations
(Scratch out lines that are not applicable)
Criteria <1 1.0-
1.9
2.0-
2.9
3.0-
3.9
4.0-
4.9
5.0-
5.9
6.0-
6.9
7.0-
7.9
8.0-
8.9
9.0-
10
Relevant answers to research
questions
Links between findings and
practical recommendations
Applicable and coherent
recommendations
Fair discussion on limitations
of the research
Proposal of further study
direction (if any)
OVERALL MARK
Final Thesis
(Scratch out lines that are not applicable)
Criteria <1 1.0-
1.9
2.0-
2.9
3.0-
3.9
4.0-
4.9
5.0-
5.9
6.0-
6.9
7.0-
7.9
8.0-
8.9
9.0-
10
Focus & Soundness
Introduction: relevance of
topic, research objectives and
15
questions
Literature Review: enough
background for research
question, key models &
necessary areas
Methodology: a clear and
achievable research plan; clear
and exhaustive description of
methods used and data
collected
Good understanding of the
topic: arguments develop
smoothly and logically
Conclusions: logical following
of preceding chapters, relevant
answer for research question
Synthesis
Fair discussion on limitations
of research methods
Understanding of research
paradigms
Systematic presentation of
findings suitable for the
research question sand the
following discussion
Links between findings and
literature where applicable
Convincing and balanced
argument
Smart recommendations
Clarity of Structure
Clear & logical structure
Summary coverage: research
question, topic relevance,
methods, conclusion &
recommendations
Systematic approach: what is
announced is carried out as
announced
Accurate use of English
Mechanical Soundness
Correct Harvard style citations
Correct Harvard style reference
list
Quality & quantity of
references
Provision of a visual schema of
conceptual framework
OVERALL MARK
16
Phụ lục V: Phiếu đánh giá bảo vệ khóa luận
Bachelor of Business Administration Program Final Thesis Presentation Evaluation Form
Student Name: Roll number:
Group Code: Thesis Code:
Supervisor(s):
Thesis Title:
Assess performance of individual student according to the following rubric scorecard.
(Give each item a score on the discrete scale of 0, 1, …, 10. The individual presentation marks are
simple averages of all numbered items. Averages are rounded off to one decimal place. For items 1-
5, scores are the same for group members; for items 6-10, scores are individual.)
Item
in Details
Item
No.
Individual
Score
U
nsa
tisf
act
o
ry
Sati
sfact
ory
Good
Ver
y g
ood
Exce
llen
t
Ou
tsta
nd
ing
0-4.9 5.0-
5.9
6.0-
6.9
7.0-
7.9
8.0-
8.9
9.0-
10
Thesis content (report)
▪ Research objective achievement &
overall structure
01
▪ Literature review 02
▪ Methodology & analysis 03
▪ Discussion & recommendation 04
Presentation Skills (presentation)
▪ Slide preparation (structure, format
& content clarity)
05
▪ Style & comprehension in spoken
English
06
▪ Time management & query
handling
07
Master of Thesis (presentation)
▪ Master of general thesis content 08
▪ Explanation clarity 09
▪ Explanation integrity/honesty 10
Final Thesis Presentation Mark
Give additional notes if applicable.
(These notes have no effects on the individual final thesis presentation mark.)
▪ Strengths:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
▪ Weaknesses:
17
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
__
Name of Evaluator:___________________________Signature of
Evaluator:__________________
Location:________________________Date:_________________ Time:________________________