huong dan ke toan

22
CÁCH CÀI CHƯƠNG TRÌNH: - CHẠY FILE SETUP - CHỌN NÚT NEXT (2 LẦN) - CHỌN NÚT FINISH - CHỌN NÚT CANCEL CÁCH CÀI FONT TIẾNG VIỆT - VÀO HỆ THỐNG CHỌN CÀI FONT TIẾNG VIỆT - VÀO HỆ THỐNG CHỌN KẾT THÚC LÀM VIỆC - KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH. BẤM CHUỘT PHẢI NGOÀI MÀN HÌNH CHỌN PROPERTIES CHỌN APPEARANCE CHỌN NÚT ADVANCED CHỌN TỪNG MỤC TẠI ITEM CHỌN FONTS: VK SANSERIF CHỌN NÚT OK

Upload: ngohungbt

Post on 07-Apr-2015

295 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Huong Dan Ke Toan

CÁCH CÀI CHƯƠNG TRÌNH:

- CHẠY FILE SETUP- CHỌN NÚT NEXT (2 LẦN)- CHỌN NÚT FINISH- CHỌN NÚT CANCEL

CÁCH CÀI FONT TIẾNG VIỆT

- VÀO HỆ THỐNG CHỌN CÀI FONT TIẾNG VIỆT- VÀO HỆ THỐNG CHỌN KẾT THÚC LÀM VIỆC- KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH.

BẤM CHUỘT PHẢI NGOÀI MÀN HÌNH

CHỌN PROPERTIES

CHỌN APPEARANCE

CHỌN NÚT ADVANCED

CHỌN TỪNG MỤC TẠI ITEM

CHỌN FONTS: VK SANSERIF

CHỌN NÚT OK

CHỌN NÚT APPLY

CHỌN NÚT OK

Page 2: Huong Dan Ke Toan

CÁCH KHAI BÁO BIẾN HỆ THỐNG- VÀO HỆ THỐNG CHỌN KHAI BÁO BIẾN HỆ

THỐNG- KHAI BÁO: MÃ SỐ ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NGÂN

SÁCH- TÊN ĐƠN VỊ.- TÊN ĐƠN VỊ CẤP TRÊN- SỐ TÀI KHOẢN DỰ TOÁN TẠI KHO BẠC- TÊN KHO BẠC- SỐ TÀI KHOẢN TIỀN GỬI- TÊN KHO BẠC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TIỀN

GỬI- CHƯƠNG, LOẠI,KHOẢN- CHỌN BIẾN THAM SỐ BÁO CÁO, MÀN HÍNH- TÊN NGƯỜI LẬP BIỂU.- TÊN KẾ TOÁN TRƯỞNG- TÊN THỦ QUỶ- TÊN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ- CHỌN CHẤP NHẬN

DANH MỤC CÁ NHÂN TẠM ỨNG

- VÀO MÃ HIỆU CHỌN CÁC DANH MỤC- CHỈ CHUỘT VÀO DANH MỤC CÁ NHÂN TẠM

ỨNG

Page 3: Huong Dan Ke Toan

- CHỌN NÚT CHI TIẾT DANH MỤC- CHỌN NÚT MỚI.- NHẬP TÊN HIỆU: HỌ VÀ TÊN- NHẬP MÃ HIỆU: TÊN (KHÔNG DẤU)- NHẬP TÊN RÚT GỌN- CHỌN NÚT GHI

DANH MỤC CHƯƠNG LOẠI KHOẢN

- VÀO MÃ HIỆU CHỌN CÁC DANH MỤC- CHỈ CHUỘT VÀO DANH MỤC CHƯƠNG LOẠI

KHOẢN- CHỌN NÚT CHI TIẾT DANH MỤC- CHỌN NÚT MỚI- NHẬP TÊN HIỆU: TÊN ĐƠN VỊ- NHẬP MÃ HIỆU: CHƯƠNG LOẠI KHOẢN- VÍ DỤ:618460463- NHẬP TÊN RÚT GỌN- CHỌN NÚT GHI

DANH MỤC THU SỰ NGHIỆP

-VÀO MÃ HIỆU CHỌN CÁC DANH MỤC

-CHỈ CHUỘT VÀO DANH MỤC THU SỰ NGHIỆP

-CHỌN NÚT CHI TIẾT DANH MỤC

Page 4: Huong Dan Ke Toan

-CHỌN NÚT MỚI

-NHẬP TÊN HIỆU: TÊN KHOẢN THU

-NHẬP MÃ HIỆU: MÃ KHOẢN THU

- NHẬP TÊN RÚT GỌN:

-CHỌN NÚT GHI.

DANH MỤC TÀI KHOẢN KHO BẠC/ NGÂN HÀNG

-VÀO MÃ HIỆU CHỌN CÁC DANH MỤC

-CHỈ CHUỘT VÀO DANH MỤC TÀI KHOẢN KHO BẠC/ NGÂN HÀNG.

-CHỌN NÚT CHI TIẾT DANH MỤC

-CHỌN NÚT MỚI

-NHẬP TÊN HIỆU: TÊN KHO BẠC

-NHẬP MÃ HIỆU: SỐ TÀI KHOẢN DỰ TOÁN

-NHẬP TÊN RÚT GỌN.

-CHỌN NÚT GHI.

DANH MỤC QUỸ TIỀN MẶT

- VÀO MÃ HIỆU CHỌN CÁC DANH MỤC

Page 5: Huong Dan Ke Toan

- CHỈ CHUỘT VÀO DANH MỤC QUỸ TIỀN MẶT- CHỌN NÚT CHI TIẾT DANH MỤC- CHỌN NÚT MỚI- NHẬP TÊN HIỆU: QUỸ NGÂN SÁCH (KHOÁN)- NHẬP MÃ HIỆU:01- NHẬP TÊN RÚT GỌN:01- CHỌN NÚT GHI.

CÁCH NHẬP SỐ DƯ:

-VÀO SỐ LIỆU CHỌN CẬP NHẬT SỐ DƯ

-CHỌN VÀO SỐ DƯ CÁC TÀI KHOẢN

-CHỌN NÚT MỚI

-NHẬP TÀI KHOẢN

-CHỌN CHƯƠNG LOẠI KHOẢN

- NHẬP SỐ TIỀN DƯ NỢ HAY DƯ CÓ

-CHỌN NÚT GHI.

XEM BÁO CÁO

-VÀO BÁO BIỂU CHỌN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

-CHỌN BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

-CHỌN CHẤP NHẬN (2 LẦN)

Page 6: Huong Dan Ke Toan

1.DU NO 2111= DU CO 2141+ DU CO 466

VI DU: DU NO 2111= 300T

DU CO 2141= 50T

DU CO 466=250T

2.DU CO 46111= DU NO 66111

DU CO 46111= 400T= DU NO 66111

3. DU CO 4311 = DU NO 1121

DU CO 4311 =100T= DU NO 1121

CÁCH NHẬP DỰ TOÁN

- VÀO SỐ LIỆU CHỌN NHẬP DỰ TOÁN- CHỌN NHẬP DỰ TOÁN THEO NHÓM MỤC- CHỌN NÚT MỚI- NHẬP SỐ QUYẾT ĐỊNH- NHẬP NGÀY QUYẾT ĐỊNH- NHẬP TÀI KHOẢN: 0081 (KHOÁN, 0082: NGOÀI

KHOÁN)- CHỌN CHƯƠNG LOẠI KHOẢN- CHỌN TÀI KHOẢN KHO BẠC- CHỌN NGUỒN NGÂN SÁCH: 0113.- CHỌN CHI TIẾT 2: 0201

Page 7: Huong Dan Ke Toan

- NHẬP SỐ TIỀN CỦA TỪNG NHÓM VÀ TỪNG QUÝ

- CHỌN NÚT GHI.

XEM BÁO CÁO

-VÀO BÁO BIỂU CHỌN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

-CHỌN BẢNG ĐỐI CHIẾU DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TẠI KHO BẠC

-CHỌN CHẤP NHẬN (2 LẦN)

CÁCH NHẬP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

-VÀO SỐ LIỆU CHỌN CẬP NHẬT CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CHUNG

-CHỌN NÚT MỚI

- NHẬP SỐ CHỨNG TỪ: LÀ SỐ CỦA CHỨNG TỪ PHÁT SINH.

-NHẬP NGÀY CHỨNG TỪ: LÀ NGÀY CỦA CHỨNG TỪ PHÁT SINH.

-NHẬP NGÀY HẠCH TOÁN: LÀ NGÀY HẠCH TOÁN CHỨNG TỪ PHÁT SINH

-CHỌN CHƯƠNG,LOẠI,KHOẢN.

Page 8: Huong Dan Ke Toan

-NHẬP DIỄN GIẢI: LÀ NÔI DUNG CỦA CHỨNG TỪ PHÁT SINH.

-NHẬP TÀI KHOẢN NỢ

-CHỌN CHI TIẾT 1,2,3: NẾU CÓ

-NHẬP TÀI KHOẢN CÓ

-CHỌN CHI TIẾT 1,2,3: NẾU CÓ

-NHẬP SỐ TIỀN

-CHỌN NÚT GHI.

1.RUT DU TOAN: NO 1111 CO 46121

MUC 6001= 30T

MUC 6051= 10

MUC 6101=10T

MUC 6117=5T

RUT CHI HOAT DONG: NO 1111 CO 46121

Page 9: Huong Dan Ke Toan

MUC 7749= 20T

RUT NGOAI KHOAN: NO1111 CO 46122

MUC 6299= 8T

MUC 6758= 7T

XEM SO QUY TIEN MAT:

-VAO BAO BIEU CHON SO THE KE TOAN CHI TIET

- CHON SO QUY TIEN MAT

-CHON CHAP NHAN

-NHAP TU NGAY: NGAY DAU THANG

-NHAP DEN NGAY: NGAY CUOI THANG

- CHON CHI TIET 1: 01

-CHON CHAP NHAN

2.CHUYỂN KHOẢN TIỀN ĐIỆN, NƯỚC, ĐIỆN THOẠI, INTERNET,XĂNG

NỢ 66121 CÓ 46121

ĐIỆN MỤC 6501= 1T

NƯỚC MỤC 6502= 300NGÀN

Page 10: Huong Dan Ke Toan

ĐIỆN THOẠI: MỤC 6601= 1T

INTERNET MỤC 6617= 250 NGÀN

XĂNG : MỤC 6503= 1T

CÁCH XEM SỔ CÁI 1 TÀI KHOẢN

-VÀO BÁO BIỂU CHỌN SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT.

-CHỌN SỔ CÁI 1 TÀI KHOẢN

-CHỌN CHẤP NHẬN

-NHẬP TỪ NGÀY: NGÀY ĐẦU THÁNG

-NHẬP ĐẾN NGÀY: NGÀY CUỐI THÁNG

- NHẬP TÀI KHOẢN : 66121,46121

-CHỌN CHẬP NHẬN

3.CHI HOẠT ĐỘNG: NỢ 66121 CÓ 1111

CÔNG TÁC PHÍ: 6701= 2T, 6702=2T,6703=500NGÀN

VĂN PHÒNG PHẨM: MỤC 6551= 5T

CHI TIẾP KHÁCH: MỤC 7761= 2T

THUÊ MƯỚN: MỤC 6799= 1T

Page 11: Huong Dan Ke Toan

XEM SO QUY TIEN MAT (COT CHI)

4.THU SỰ NGHIỆP: NỢ 1111 CÓ 5111,5112,5118,

THU HỌC PHÍ: 3T

THU LỆ PHÍ:2T

NỘP KHO BẠC: NỢ 1121 CÓ 1111 5T

RÚT: NỢ 1111 CÓ 1121 5T

CHI: 66121 CÓ 1111 MỤC 6449=5T

BỔ SUNG NGUỒN: NỢ 5111 CÓ 46121 5T

XEM BÁO CÁO

VÀO BÁO BIỂU CHỌN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

-CHỌN BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP

-CHỌN CHẤP NHẬN

-CHỌN QUÝ

-NHẬP TÀI KHOẢN : 5111

-CHỌN CHẤP NHẬP

Page 12: Huong Dan Ke Toan

CÁC BÚT TOÁN LƯƠNG:

MỤC 6001:

1.TÍNH LƯƠNG: NỢ 66121 CÓ 334 100%

2.TÍNH 5% BHXH: NỢ 334 CÓ 3321 5%

3.TÍNH 1% BHYT: NỢ 334 CÓ 3322 1%

4.CHI LƯƠNG: NỢ 334 CÓ 1111 94%

5.CHUYỂN 5% BHXH: NỢ 3321 CÓ 46121 5%

6.CHUYỂN 1% BHYT: NỢ 3322 CÓ 46121 1%

MỤC 6051,6101.. LÀM GIỐNG MỤC 6001

MỤC 6301:

1.TÍNH 15% BHXH: NỢ 66121 CÓ 3321 15%

2.CHUYỂN 15% BHXH: NỢ 3321 CÓ 46121 15%

MỤC 6302:

1.TÍNH 2% BHYT: NỢ 66121 CÓ 3322 2%

2.CHUYỂN 2% BHYT: NỢ 3322 CÓ 46121 2%

MỤC 6303:

1.TÍNH 2% KPCĐ: NỢ 66121 CÓ 3323 2%

2.CHUYỂN 2% KPCĐ: NỢ 3323 CÓ 46121 2%

Page 13: Huong Dan Ke Toan

CÁCH TÍNH LƯƠNG TỰ ĐỘNG:

BƯỚC1: VÀO SỐ LIỆU CHỌN ĐỊNH KHOẢN TÍNH LƯƠNG, BHXH,BHYT,KPCĐ.

-CHỌN NHẬP SỐ LIỆU TỔNG LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP HÀNG THÁNG

-CHỌN NÚT MỚI

-CHỌN THÁNG

-CHỌN CHƯƠNG LOẠI KHOẢN

-CHỌN TÀI KHOẢN DỰ TOÁN:

-CHỌN NGUỒN NGÂN SÁCH: 0113

-NHẬP TỔNG TIỀN MỤC 6001,6051,6101…

-CHỌN NÚT GHI

BƯỚC 2: VÀO SỐ LIỆU CHỌN ĐỊNH KHOẢN TÍNH LƯƠNG, BHXH,BHYT,KPCĐ

-CHỌN TẠO BÚT TOÁN ĐỊNH KHOẢN LƯƠNG

-CHỌN THÁNG

-CHỌN NÚT TẠO BÚT TOÁN.

XEM SỔ CÁI 1 TÀI KHOẢN: 334,3321,3322,3323

Page 14: Huong Dan Ke Toan

C: NỢ 334 CÓ 46121

K: NỢ 1111 CÓ 46121

NỢ 334 CÓ 1111

CHUYỂN SANG TÀI KHOẢN TIỀN GỬI

NỢ 1121 CÓ 46121 MỤC 6301 TIỀN 2%

RÚT NỢ 1111 CÓ 1121 2%

CHI NỢ 3321 CÓ 1111 2%

RÚT NỢ 1111 CÓ 46121

TÍNH NỢ 66121 CÓ 334

CHI NỢ 334 CÓ 1111

RÚT NỢ 1111 CÓ 46121 0201 MỤC 6001 TIỀN 100

ĐÒNG THỜI CÓ 0081 0201 MỤC 6001 TIỀN 100

NỘP TRẢ: NƠ 46121 CÓ 1111

GHI CÓ 0081 ( ÂM TIỀN)

NỢ 66121 CÓ 1111 ĐÁNH 1

LÊN BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN

Page 15: Huong Dan Ke Toan

NỢ 1111 CÓ 46121 ĐÁNH 1

LÊN GIẤY ĐỀ NGHI KBTT

CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠM ỨNG THÀNH THỰC CHI.

TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

1. NHẬP TÊN TÀI SẢN

2. NHẬP TIỀN VÀ SỐ LƯỢNG

3. XEM BÁO CÁO

MUA MOI TSCD

NO 211.. CO 46121

NO 66121 CO 466

Thanh lý

NO 466 CO 2112

NO 214 CO 2112

GOI: 0918018511 TRÃI

AnH HẢI: 0918948008

Page 16: Huong Dan Ke Toan

ANH HÙNG: 0918105521

Page 17: Huong Dan Ke Toan
Page 18: Huong Dan Ke Toan
Page 19: Huong Dan Ke Toan