Računalniškenovice marec201030

PREDSTAVITEV

»

»

ClickOnMeeting

Spletno sestankovanje..Zaradi neučinkovitosti sestankov se ti velikokrat ponavljajo na isto temo in Z enakimi problemi. obstaja pa rešitev..

Managementu sestankov je namenjena sple-tna aplikacija ClickOnMeeting, ki omogoča iz-vajanje opravil pred, med in po sestanku. Ze-lo hitro lahko pripravimo nov sestanek, po-šljemo vabila udeležencem sestanka in pri-pravimo dnevni red. V fazi sestanka lahko neposredno beležimo zapisnik (razni sklepi, nosilci le teh, gradivo ...). Po zaključku sestanka enostavno vsem udele-žencem (ali pa tudi neudeležencem) pošlje-mo zapisnik.Sklic novega sestanka nam vzame le nekaj deset sekund. Na enem mestu lahko spre-mljamo izvajanje sklepov sestankov in pre-gledujemo poročila nosilcev.

CentraliZiran pregled

Na enem mestu imamo mo-žnost pregleda nad stanjem vseh sestankov in sklepov. Eno-

stavno lahko potrdimo svojo udeležbo na se-stanku ali potrdimo zapisnik, pregledujemo poročila drugih izvajalcev in zapisujemo la-stna poročila na posameznem sklepu.

višja učinkovitost

Hitrejša in enostavnejša pri-prava sestanka nam omogo-ča, da se lahko bistveno bolj

posvetimo vsebini in kvaliteti sestanka. Ker imamo vse na enem mestu, se zapisniki in sklepi ne izgubljajo, s čimer lažje skrbimo za dejansko izvedbo sklepov.

predloge

Hiter sklic sestanka nam omo-goča uporaba predlog, v katere lahko vključimo tudi udeležen-ce in dnevni red. Aplikacija nam

omogoča pripravo več različnih predlog se-stankov (vodstvo podjetja, razvojni oddelek, prodaja ...), ki jih lahko uporabimo za sklic raz-ličnih sestankov.

sledenje sklepom

Odgovorni nosilec lahko spremlja napredek sklepa in pregleduje poročila posame-

znih izvajalcev. Izvajalci sklepov poročajo o svojem napredku. Na ta način lažje poskrbi-mo za izvedbo sklepov

ASISTENT d.o.o.Ulica Vita Kraigherja 10, 2000 Maribor

Telefon: 02/234 01 65 www.asistent.si info@asistent.si

prenos podatkov

Med sestanki lahko sklepe eno-stavno prenašamo, kar je še po-sebej dobrodošlo pri ponavlja-

jočih se sestankih. Pri pripravi dnevnega reda novega sestanka lahko iz predhodnega eno-stavno prenesemo nedokončane sklepe.

repoZitorij datotek

ClickOnMeeting omogoča pre-nos različnega gradiva na se-stanek ali na posamezen sklep,

ki so potrebna za izvajanja ali dnevnega reda ali sklepov. Vso gradivo na sestanku ali sklepu lahko vključimo tudi v zapisnik, ki ga pošlje-mo udeležencem sestanka.

namestitev le na strežniku

Aplikacije ni potrebno name-ščati na posamezne delovne postaje, saj mora biti namešče-na le na strežniku (lahko je tudi

običajna delovna postaja). Uporabniki do sto-pajo do aplikacije z uporabo spletnega br-skalnika. S tem je aplikacija neodvisna od plat-forme (platform independent).

varčevanje Z denarjem

Uporaba aplikacije omogo-ča hitrejše izvajanje zahte-vanih opravil, ki so poveza-

na z delom na sestankih. S hitrejšo izvedbo opravila dosegamo nižje stroške dela. S spre-mljanjem izvajanja sklepov na enem mestu imamo vedno vpogled v trenutno stanje. Na ta način lažje poskrbimo, da so sprejeti sklepi tudi dejansko izvedeni.

integraCija Z erp sistemom pantheon 5.5Integracija s poslovno-infor-macijskim sistemom Panthe-on 5.5 nam omogoča dostop

do že vnesenih podatkov (šifrantov) o zapo-slenih, partnerjih, kontaktnih osebah, oddel-kih ... ClickOnMeeting bere te podatke nepo-sredno iz Pantheonovih šifrantov, kjer tudi na-stavljamo uporabnike in avtorizacije za upo-rabo ClickOnMeeting. (P. R.)

Varčevanje s časom Nov sestanek, vključno z dnevnim redom, lahko skličemo v nekaj sekundah. Po končanem sestanku zapisnik članom pošljemo z enim klikom. Na enem mestu lahko spremljamo izvajanje sklepov sestanka in pregledujemo poročila izvajalcev.

Varčevanje z denarjem Uporaba ClickOnMeeting aplikacije omogoča hitrejše izvajanje opravil, ki so povezani z delom na sestankih. S hitrejšo izvedbo opravila dosegamo nižje stroške dela. S spremljanjem izvajanja sklepov na enem mestu imamo vedno vpogled v trenutno stanje. Na ta način lažje poskrbimo, da so sprejeti sklepi tudi dejansko izvedeni.

Višja učinkovitost Z enostavnejšo in hitrejšo pripravo sestanka se lahko bistveno bolj posvetimo sami vsebini in kvaliteti sestanka. Zapisniki in sklepi se ne izgubljajo, s čimer lažje skrbimo za dejansko izvedbo dogovorjenih sklepov sestanka.

Centraliziran pregled Aplikacija nam omogoča centraliziran pregled nad stanjem vseh sestankov in sklepov. Enostavno lahko potrdimo svojo udeležbo na sestanku ali potrdimo zapisnik, pregledujemo poročila drugih izvajalcev in zapisujemo lastna poročila na sklepu ter še mnogo drugega.

Predloge Z uporabo predlog lahko sestanek skličemo v nekaj sekundah. Pripravimo lahko več različnih predlog sestankov (vodstvo podjetja, razvojni oddelek, tim projekta xy...), katere lahko uporabimo za sklic različnih sestankov. V predlogo lahko vključimo tudi člane in dnevni red.

Prenos podatkov Med sestanki lahko enostavno prenašamo sklepe. Omenjena funkcionalnost je posebej dobrodošla pri ponavljajočih se sestankih. Pri pripravi dnevnega reda za novi sestanek, lahko iz predhodnega sestanka enostavno prenesemo nedokončane sklepe.

Sledenje sklepom Izvajalci oziroma nosilci sklepov poročajo o svojem napredku. Odgovorni nosilec lahko spremlja skupni napredek sklepa in pregleduje poročila nosilcev. Na ta način lažje poskrbi za izvedbo sklepa.

Repozitorij datotek Na sestankih večkrat uporabljamo tudi razna gradiva, katere je potrebno vključiti tudi v zapisnik. ClickOnMeeting omogoča prenos različnega gradiva na sestanek ali na posamezen sklep. Vso gradivo na sestanku ali sklepu lahko vključimo tudi v zapisnik, ki ga pošljemo članom sestanka.

Namestitev le na strežniku ClickOnMeeting aplikacije ni potrebno nameščati na računalnike uporabnikov. Aplikacija mora biti nameščena le na strežniku (lahko je tudi običajni računalnik). Uporabniki do aplikacije dostopajo z uporabo spletnega brskalnika.

Integracija s Pantheon 5.5 ERP ClickOnMeeting je integriran s Pantheon 5.5 ERP. Integracija omogoča, da podatkov o zaposlenih, partnerjih, kontaktih in oddelkih ni potrebno ponovno vnašati. ClickOnMeeting podatke bere neposredno iz Pantheona. Prav tako v Pantheonu nastavljamo uporabnike in avtorizacije za uporabo ClickOnMeeting.

ClickOnMeeting je spletna aplikacija, ki je namenjena vodenju sestankov (management sestankov) v podjetjih. Aplikacija omogoča izvajanje opravil pred, med in po sestanku. Pripravimo nov sestanek, pošljemo vabila udeležencem sestanka in pripravimo dnevni red. Med sestankom beležimo zapisnik (sklepi, nosilci, gradivo). Ko je sestanek zaključen, enostavno vsem udeležencem pošljemo zapisnik. Po sestanku lahko spremljamo izvajanje posameznih opravil.