SSS.V9.15.05.2020

1

İHRACAT ÖN İZİN SÜRECİNE İLİŞKİN SIK SORULAN SORULAR

Bilindiği üzere 04 Mart 2020 tarihli ve 31058 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan

“İhracı Yasak Ve Ön İzne Bağlı Mallara İlişkin Tebliğ (İhracat: 96/31)’de Değişiklik

Yapılmasına Dair Tebliğ” ile Kişisel Koruyucu Donanım kapsamında piyasaya arz edilen

“Koruyucu Maske (Gaz, Toz ve Radyoaktif Toz Filtreli Maskeler)”, “Tulum (Koruyucu İş

Elbisesi)”, “Sıvı Geçirmez Önlük (Kimyasallara Karşı Kullanılan Koruyucu Önlükler)” ve

“Gözlük (Koruyucu Gözlükler)” ile Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında piyasaya arz edilen

“Tıbbi ve Cerrahi Maske” ve “Tıbbi Steril/Nonsteril Eldiven” isimli ürünlerin ihracatı

Kurumumuz iznine bağlanmıştır.

Bu doğrultuda bahsi geçen tebliğ kapsamına giren ürünlerin ihracatına yönelik iş ve

işlemlerde ilgili taraflara yol gösterebilmek amacıyla tarafımıza ulaşan sorular ve cevaplarına

aşağıda yer verilmiştir.

1. Tıbbi cihaz nedir?

07 Haziran 2011 tarihli ve 27957 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tıbbi Cihaz

Yönetmeliğinde Tıbbi Cihaz:

“İnsanda kullanıldıklarında aslî fonksiyonunu farmakolojik, immünolojik veya metabolik

etkiler ile sağlamayan fakat fonksiyonunu yerine getirirken bu etkiler tarafından

desteklenebilen ve insan üzerinde;

1 ) Hastalığın tanısı, önlenmesi, izlenmesi, tedavisi veya hafifletilmesi ya da

2) Yaralanma veya sakatlığın tanısı, izlenmesi, tedavisi, hafifletilmesi veya mağduriyetin

giderilmesi ya da

3) Anatomik veya fizyolojik bir işlevin araştırılması, değiştirilmesi veya yerine başka bir şey

konulması ve yahut

4) Doğum kontrolü,

amacıyla kullanılmak üzere imal edilmiş, tek başına veya birlikte kullanılabilen, imalatçısı

tarafından özellikle tanı ve/veya tedavi amaçlı kullanılmak üzere imal edilmiş ve tıbbi cihazın

amaçlanan işlevini yerine getirebilmesi için gerekli olan yazılımlar da dahil, her türlü araç, alet,

teçhizat, yazılım, aksesuar veya diğer malzemeler olarak”, aksesuar ise “Kendi başına tıbbi

cihaz sayılmayan ancak tıbbi cihazın amacına uygun bir şekilde kullanılmasını temin etmek

için bu cihaz ile birlikte kullanılmak üzere imal edilen parçayı veya parçalar”,

şeklinde tanımlanmaktadır.

2. Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) nedir?

01 Mayıs 2019 tarihli ve 30761 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Koruyucu

Donanım Yönetmeliğinde Kişisel Koruyucu Donanım (KKD):

1) Kişilerce bir veya birden fazla sağlık ve güvenlik riskine karşı korunmak amacıyla

giyilmek veya tutulmak üzere tasarlanmış ve imal edilmiş donanımı,

2) Koruma işlevi için gerekli olan, (1) numaralı alt bentte belirtilen donanıma ait

değiştirilebilir parçaları,

SSS.V9.15.05.2020

2

3) (1) numaralı alt bentte belirtilen donanımlara ait, kişilerce giyilmeyen veya

tutulmayan, donanımı bir dış cihaza veya uygun bir ankraj noktasına bağlamak amacıyla

tasarlanmış, bir yapıya kalıcı olarak bağlanmayan ve kullanım öncesinde sabitlenmesine

gerek duyulmayan bağlantı sistemleri,”

şeklinde tanımlanmaktadır.

3. Tebliğ kapsamındaki ürünler hangi yönetmeliğe göre değerlendirilmektedir?

Bilindiği üzere, bir ürünün tıbbı cihaz yönetmelikleri kapsamında olup olmadığına ilgili

yönetmeliklerde yer alan tıbbi cihaz ve aksesuar tanımı, cihazın kullanım amacı ve etki

mekanizması çerçevesinde üreticisi tarafından karar verilmekte olup, 7 Haziran 2011 tarihli ve

27957 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Tıbbi Cihaz Yönetmeliğinde tıbbi cihaz:

“İnsanda kullanıldıklarında aslî fonksiyonunu farmakolojik, immünolojik veya

metabolik etkiler ile sağlamayan fakat fonksiyonunu yerine getirirken bu etkiler tarafından

desteklenebilen ve insan üzerinde;

1 ) Hastalığın tanısı, önlenmesi, izlenmesi, tedavisi veya hafifletilmesi ya da

2) Yaralanma veya sakatlığın tanısı, izlenmesi, tedavisi, hafifletilmesi veya

mağduriyetin giderilmesi ya da

3) Anatomik veya fizyolojik bir işlevin araştırılması, değiştirilmesi veya yerine başka

bir şey konulması ve yahut

4) Doğum kontrolü,

amacıyla kullanılmak üzere imal edilmiş, tek başına veya birlikte kullanılabilen,

imalatçısı tarafından özellikle tanı ve/veya tedavi amaçlı kullanılmak üzere imal edilmiş

ve tıbbi cihazın amaçlanan işlevini yerine getirebilmesi için gerekli olan yazılımlar da

dahil, her türlü araç, alet, teçhizat, yazılım, aksesuar veya diğer malzemeler olarak”,

aksesuar ise “Kendi başına tıbbi cihaz sayılmayan ancak tıbbi cihazın amacına uygun

bir şekilde kullanılmasını temin etmek için bu cihaz ile birlikte kullanılmak üzere imal

edilen parçayı veya parçalar”,

şeklinde tanımlanmaktadır.

Ayrıca, 1 Mayıs 2019 tarihli ve 30761 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel

Koruyucu Donanım Yönetmeliğinde Kişisel Koruyucu Donanım (KKD):

1) Kişilerce bir veya birden fazla sağlık ve güvenlik riskine karşı korunmak amacıyla

giyilmek veya tutulmak üzere tasarlanmış ve imal edilmiş donanımı,

2) Koruma işlevi için gerekli olan, (1) numaralı alt bentte belirtilen donanıma ait

değiştirilebilir parçaları,

3) (1) numaralı alt bentte belirtilen donanımlara ait, kişilerce giyilmeyen veya

tutulmayan, donanımı bir dış cihaza veya uygun bir ankraj noktasına bağlamak amacıyla

tasarlanmış, bir yapıya kalıcı olarak bağlanmayan ve kullanım öncesinde sabitlenmesine

gerek duyulmayan bağlantı sistemleri,”

şeklinde tanımlanmaktadır.

SSS.V9.15.05.2020

3

Bu kapsamda, imalatçısı tarafından özellikle hastayı potansiyel

mikroorganizmalardan korumak için ameliyathane, yoğun bakım ve yanık tedavi

üniteleri gibi özellikli sağlık birimlerinde kullanımı öngörülen veya immünodepresif

hastalar gibi özellikli bir hasta popülasyonunu kontaminasyondan korumak amacı ile

üretilmiş olan maske, önlük, bone, galoş ve eldivenler tıbbi amaçlı kullanımı öngörülüyor

olması nedeniyle tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında değerlendirilmektedir.

Ancak imalatçısı tarafından özellikle tıbbi bir ortamda olup olmadığına

bakılmaksızın onu kullanan kişiyi korumayı amaçlanarak imal edilen ürünler ile genel

kullanım amaçlı üretilen mefruşatlar hastane koşullarında kullanılacak olsalar dahi

Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında değerlendirilmemektedir.

Bu bağlamda, 04 Mart 2020 tarihli ve 31058 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “İhracı

Yasak ve Ön İzne Bağlı Mallara İlişkin Tebliğ (İhracat: 96/31)’de Değişiklik Yapılmasına Dair

Tebliğ” kapsamında yer alan ürünlerden;

• Kişisel Koruyucu Donanım kapsamında piyasaya arz edilen;

o “Koruyucu Maske (Gaz, Toz ve Radyoaktif Toz Filtreli Maskeler)”,

o “Tulum (Koruyucu İş Elbisesi)”,

o “Sıvı Geçirmez Önlük (Kimyasallara Karşı Kullanılan Koruyucu Önlükler)”,

o “Gözlük (Koruyucu Gözlükler)”,

isimli ürünler Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği kapsamında yer almaktadır.

•Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında piyasaya arz edilen;

o “Tıbbi ve Cerrahi Maske”,

o “Tıbbi Steril/Nonsteril Eldiven”,

isimli ürünler Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında yer almaktadır.

4. İlgi tebliğ kapsamında bulunan ürünlerin ihracatı kapsamında yapılacak olan her

ihracat için Kurumunuza başvuru yapılması gerekiyor mu?

Evet. İlgi tebliğ kapsamında olan ürünler için ihracat beyannamesinde beyan edilecek

miktar doğrultusunda yalnızca o ihracat beyannamesine esas olarak işlem yapılabilmekte olup

her beyanname için ayrı bir başvuru yapılması gerekmektedir.

5. İlgi tebliğ kapsamında olan maske ve tulum için yurt dışına numune göndermek istesem

Kurumunuzdan ihracat ön izni almalı mıyım?

İlgi tebliğ kapsamında olup maske ve tulumlar için ihracata esas yapılacak numune

gönderimlerinde ürünlerin kargo yoluyla gönderilmesi ve “Numunedir” ibaresinin bulunması

kaydıyla; maske için 50 adete, tulum içinse 10 adete kadar numune gönderimlerinde

Kurumumuzca oluşturulmuş ön izin belgesi aranmamaktadır.

6. Elektronik başvuru alınıyor mu?

Evet. Tebliğ kapsamında yapılacak gerçek veya tüzel firmalar için ihracat ön izin

başvuruları Kurumumuz Elektronik Başvuru Sistemi (EBS) sistemi üzerinden yapılabilmekte

olup duyuruda ayrıntılara yer verilmiştir.

7. Sistem ile ilgili arıza veya taleplerimiz olması halinde nereye başvuracağız?

SSS.V9.15.05.2020

4

Kurumumuz Elektronik Başvuru Sistemine (EBS) kayıtlı firmaların sistem ile ilgili

arıza ve taleplerini http://ebs.titck.gov.tr/ adresinden ulaşılan EBS sistemi Kullanıcı İşlemleri

modülünün altında bulunan “Talep Bildirim” ekranından yapmaları gerekmektedir. Bu

bağlamda EBS sistemine kayıtlı firmaların ebsyardim@titck.gov.tr adresine mail atmamaları

rica olunur. EBS sistemine henüz kayıt olmamış, firma kaydı onaylanmamış veya herhangi bir

nedenle EBS sistemine girişte problem yaşayan firmalar yardım taleplerini

ebsyardim@titck.gov.tr adresine iletebilirler. Talep Bildir ekranına ait kullanım kılavuzuna ise

http://ebs.titck.gov.tr/ adresinde bulunan Firma Kullanıcı Kılavuzu Madde 9.7’den

https://titck.gov.tr/storage/announcement/kfXmn8RV.pdf linkinden ulaşılabilir.

8. Başvurular ücrete tabi mi?

Hayır. Kurumumuza yapılan başvurular için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.

9.Başvurularda hangi ürünler için Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydı aranmaktadır?

İlgili tebliğ kapsamında yer alan ürünlerden, Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında

piyasaya arz edilen ürünler için ÜTS kayıtlarının tamamlanmış olması gereklidir.

Kişisel Koruyucu Donanım yönetmeliği kapsamında değerlendirilen ürünler içinse ÜTS

kaydı gerekmemektedir.

10. Ön izin talep başvurusu kim tarafından yapılabilir?

Kurumumuza ticari amaçlı yapılan ihracat başvuruları yalnızca adına gümrük

beyannamesi düzenlenecek firma yetkilisi tarafından yapılabilir.

11.Tıbbi amaçlı maskeleri piyasaya arz edebilmek için ne yapılması gerekmektedir?

Tıbbi cihaz yönetmeliklerine ek olarak, piyasaya arz edilen tıbbi cihazların satış, reklam

ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin usul ve esaslar 15/5/2014 tarihli ve 29001 sayılı Resmî

Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Tıbbi Cihaz Satış, Reklam Ve Tanıtım Yönetmeliği”

ile düzenlenmiş olup mezkur mevzuat uyarınca gerçek kişi veya tüzel kişilikler tarafından bir

tıbbi cihazın piyasada satışının yapılabilmesi için ilgili işletmelerin “Tıbbi Cihaz Satış Merkezi

Yetki Belgesi” ne sahip olmaları gerekmektedir.

Tıbbi cihaz piyasaya arz süreci hakkında detaylı bilgi için “Bir Tıbbi Cihaz Tasarladım

Ne yapmalıyım?” kılavuzundan yararlanılabilir.

12. Genel kullanım amaçlı olan maskeleri piyasaya arz edebilmek için ne yapılması

gerekmektedir?

Üzerine "CE" işareti iliştirilmemiş, tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında olmayıp

genel kullanım amaçlı olarak piyasaya arz edilen ürünler için tıbbi cihaz mevzuatında belirtilen

gereklilikler aranmamaktadır.

13. Koruyucu donanım kapsamına giren ürünler için üretim iznini nereden alabilirim?

1 Mayıs 2019 tarihli ve 30761 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Koruyucu

Donanım Yönetmeliği kapsamında piyasaya arz edilen;

o “Koruyucu Maske (Gaz, Toz ve Radyoaktif Toz Filtreli Maskeler)”,

o “Tulum (Koruyucu İş Elbisesi)”,

o “Sıvı Geçirmez Önlük (Kimyasallara Karşı Kullanılan Koruyucu Önlükler)”,

o “Gözlük (Koruyucu Gözlükler)”,

SSS.V9.15.05.2020

5

olarak tanımlanan ürünlerin piyasaya arzına ilişkin hususlar Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetleri

Bakanlığı’nca düzenlenmektedir.

14. Yurt dışındaki yakınlarıma maske veya eldiven göndermek için ne yapmalıyım?

Şahıslar tarafından yurt dışındaki yakınlarına ticari amaçlı olmayan maske ve eldiven

gönderimlerinde ihracat ön izin başvuruları Ek-4’te yer alan dilekçe örneği doldurularak

Kurumumuza fiziki olarak elden ya da posta yoluyla başvuru yapmaları gerekmektedir. Yapılan

başvurular, Kurumumuzca değerlendirilerek ilgili kişilere cevabi yazı iletilecektir.

15. Kuruma başvuru yaparken beyan ettiğim GTİP numarası ile sonrasında gümrük

beyannamesinde beyan ettiğim GTİP numarasının farklı olması durumunda TPS izni

geçerli olur mu?

Hayır. Kuruma yapılan başvurularda beyan edilen GTİP numarası ile gümrük

beyannamesindeki GTİP numaralarının aynı olması gerekmektedir. Bu durumda öncelikle

başvuru sahibinin hatalı olarak aldığı ön izin onayının iptali için kuruma dilekçe ile başvurması,

ilk işlemin iptali sonrası kurum EBS sistemi üzerinden yeniden ihracat ön izin talep başvurusu

yapması gerekmektedir.

16. E-ticaret veya mikro-ticaret platformları aracılığıyla tebliğ kapsamındaki ürünlerin

satışını yapabilir miyim?

Tebliğ kapsamındaki ürünlerin tüm platformlar dâhil yurt dışına ihracatı için

Kurumumuza ön izin başvurusu yapılması gerekmektedir.

17. Cerrahi maske ve koruyucu maske üretmek istiyorum. Hangi yönetmelik ve

standartları dikkate almalıyım?

Cerrahi maske üretiminde asgari olarak TS EN 14683 standardı uygulanmakta olup tıbbi

cihaz yönetmelikleri ve ilgili harmonize standartlar takip edilmektedir. Koruyucu maske

üretiminde Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği ve ilgili standartlar dikkate alınmaktadır.

Türk Standardları Enstitüsü tarafından standartlara ücretsiz erişim izni verilmiştir

(https://www.tse.org.tr/Icerik/HaberDetay?HaberID=15861).

18. Uygunluk değerlendirme süreçlerindeki testler için yurt dışına numune göndermem

gerekirse ihracat izni almam gerekir mi?

Evet. Tebliğ kapsamında yapılacak gerçek veya tüzel firmalar için ihracat ön izin

başvuruları Kurumumuz Elektronik Başvuru Sistemi (EBS) sistemi üzerinden yapılabilmekte

olup Ek 5’de yer alan dilekçe ile duyurumuza uygun olarak başvuru yapınız.

19. Sisteme yüklenen başvuru dilekçesinin fiziki olarak Kuruma iletilmesi gerekli midir?

Hayır. Başvuru işlemleri elektronik olarak yapılmaktadır.

20. Nebülizatör maskeleri, CBAP-BBAP maskeleri veya ilaç verme amaçlı chamber’lar

tebliğ kapsamında mı?

Hayır, bu ürünler tebliğ kapsamında değil. Ek olarak, 02.05.2020 tarih ve 31115 sayılı

Resmi Gazete’de yayımlanan İhracı Yasak Ve Ön İzne Bağlı Mallara İlişkin Tebliğ (İhracat

96/31)’de Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında

SSS.V9.15.05.2020

6

piyasaya arz edilen; Ventilatör, Ecmo, Oksijen Konsantratörü, Flow sensör, Ekspirasyon valfi,

Oksijen sensörü, Ventilatör devreleri, Hasta devreleri (Anstezi/Ventilatör devresi), IV Kanül,

Entübasyon Tüpü ve Yoğun Bakım Monitörü isimli ürünlerin ihracatı için de Kurumumuzdan

ön izin alma şartı kaldırılmıştır.

21. İhracat veya ithalat ön izin süreçleri nasıl yürüyor? İzin için yazılı bir evrak almalı

mıyım?

Hayır, ilgili iş akışlarının daha sağlıklı ve hızlı yürütülebilmesi adına Kurumumuz

Elektronik Süreç Yönetimi (ESY) yazılımı ile Ticaret Bakanlığı Tek Pencere Sistemi (TPS)

arasında var olan web servis entegrasyonu söz konusu iş akışları içinde geçerli olacak şekilde

sağlanmıştır. Bu minvalde Kurumumuz tarafından onaylanan ithalat ve ihracat başvurularına

ait veri alanları web servis ile elektronik ortamda TPS'ye gönderilmekte, Ticaret Bakanlığı

tarafından verilen TPS numarası başvuru sahibi firmalara e-posta ile bildirilmekte, firmalar ise

oluşturulan TPS numarası ile ithalat ve ihracat işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.

22. TPS numarası ne kadar süreyle geçerli?

İthalat başvurularında gönderilen TPS numarası, 6 ay süre ile geçerli olup ithalatına izin

verilen toplam miktarı aşmamak kaydıyla bu süre içinde kısmi miktarda ürün ithalatı için

kullanılabilir. İhracat başvurularında ise gönderilen TPS numarası 9 ay süre ile geçerli olup

kısmı miktarda ürün ihracatı için de kullanılabilir. Dolayısıyla ihracat ön izni alan firmalar, ön

izin aldıkları miktarı 9 ay süre boyunca farklı beyannameler de dahil olmak üzere farklı

zamanlarda kullanabilirler.

23. Duyurudan önce yaptığım başvurularda TPS ne kadar süre ile geçerli olacak?

03.05.2020 tarihinden önce Kurumumuz tarafından onaylanmış ihracat ön izin

başvurularında TPS, sistem tarafından öndüşümsüz ve 15 gün süreyle geçerli olacak şekilde

oluşturulmuştur. Bununla birlikte hali hazırda başvurusu olan ancak henüz onay almamış

başvurular için TPS numarası öndüşümlü olarak kullanılabilecek şekilde ve 9 ay süre ile geçerli

olacak şekilde düzenlenecektir.

24.Aynı başvuru kapsamında birden fazla ürün için ihracat başvurusu yapabilir miyim?

Hayır, ihracat başvurularında; sisteme her başvuruda sadece tek bir ürün grubu (Örn:

Koruyucu Maske) ve tek bir barkod/ürün/ihracat no için giriş yapılabilir. Çoklu ürün girişi

yapılamaz.

25. Başvurumun durumu hakkında bilgiye nasıl ulaşabilirim?

Onay verilmiş olan başvurularınıza ilişkin düzenlenen TPS numaraları başvuru

esnasında belirtilmiş olan e-mail adresinize sistem üzerinden gönderilmektedir. Firma kullanıcı

kılavuzunda ayrıntılı bilgiler yer alma birlikte firma başvuru ekranındaki “Başvurularım”

sekmesi altından başvurularınıza ilişkin bilgi edinebilirsiniz. Bunun dışında Sistem üzerinden

yapılacak red işlemlerinde, sadece firmanın sistemdeki başvurusu red konuma gelecek olup

cevap olarak sadece firmanın sisteme kaydettiği mail adresine matbu bir yazı iletilecektir.

Bunun dışında firmanın başvurusuna ayrıca cevabi resmi yazı oluşturulmayacaktır.

SSS.V9.15.05.2020

7

26. İhracat onayı aldığımda tarafıma herhangi bir resmi belge ulaşacak mı?

Hayır, sistem üzerinden verilecek onay işlemlerinde, cevap olarak sadece firmanın

sisteme kaydettiği mail adresine TPS gönderilecek olup firmanın başvurusuna ayrıca cevabi

resmi yazı oluşturulmayacaktır.

27. Devlet Malzeme Ofisi hangi ürünler için ihracat izni ile ilişkili olarak tedarik

süreçlerini yürütüyor?

Ülkemizde güvenli ürün erişilebilirliğinin temin edilmesi, tedavide kullanılan kritik

ürünlerin stok ve tedarik yönetiminin etkin bir şekilde yapılması, sağlık hizmeti sunumunun

aksamaması ve kamu sağlığının korunması amaçları doğrultusunda, Devlet Malzeme Ofisi

(DMO) koruyucu maske1, tıbbi ve cerrahi maske2 ve tulum3 için kamu kurum ve kuruluşlarının

ihtiyacına binaen tedarik süreçlerini yürütmektedir. Yukarıda ifade edilen amaçlar

doğrultusunda ihracat ön izin başvurularına ilişkin veriler ilgili kurumla paylaşılmaktadır.

1Solunum Koruyucu maske: Kullanıcıyı enfekte edici maddelere (bakteri, virüs veya

mantar) karşı koruma amaçlı veya ortamdan uzaklaşılamayan durumlarda, parçacıklara karşı

koruma amaçlı olarak toz/partikül, sis, buhar ve duman için kullanılan, burun ağız ve çeneyi

örten solunum maskelerini ifade eder.

2Tıbbi ve cerrahi maske: Cerrahi işlemler esnasında ve benzer gereklilikleri olan diğer

tıbbi ortamlarda, enfektif ajanların personelden hastalara bulaşmasını sınırlandırmayı

amaçlayan tıbbi yüz maskelerini ifade eder.

3Tulum: Kişisel kıyafetleri örten veya yerine geçen ve bir veya daha fazla tehlikeye karşı

koruma sağlamak için tasarımlanan koruyucuları içeren giyeceği ifade eder. Virüs bakteri

mantar gibi biyolojik ajanlara karşı kullanılan koruyucu tulumlar Kişisel Koruyucu Donanım

Yönetmeliğinde Kategori 3 olarak sınıflandırılmaktadır.

28. “Siperlik” isimli ürünlerin ihracatı için Kurumunuzdan ihracat ön izin alınması

gerekiyor mu?

Hayır. Mezkûr ürünlere ilgili tebliğ kapsamında yer verilmemesi nedeniyle bu ürünler

için Kurumumuzdan ön izin alınması gerekmemektedir.

29. “Sıvı Geçirmez Önlük” ile “Cerrahi Önlük” arasında ne fark bulunmaktadır?

Sıvı geçirmez önlükler kişiyi kimyasallara karşı koruma amaçlı olarak üretilmiştir. Bazı

sıvı geçirmez önlükler şekilsel açıdan cerrahi önlüklere kısmen benzerlik gösterseler de tıbbi

amaçlı önlükler, hastaları mikroorganizmalardan korumak için ameliyathane, yoğun bakım ve

yanık tedavi üniteleri gibi özellikli sağlık birimlerinde kullanımı öngörülen veya

immünodepresif hastalar gibi özellikli bir hasta popülasyonunu kontaminasyondan korumak

amacı ile üretilmiş olan ürünlerdir. Dolayısıyla bu ürünlerin tıbbi amaçlı kullanımının

öngörülüyor olması nedeniyle, tıbbi amaçlı önlükler tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında

değerlendirilmekte ve piyasaya arz edilen ürünlerin Ürün Takip sistemine kayıtları

yapılmaktadır.

SSS.V9.15.05.2020

8

Bununla birlikte imalatçısı tarafından özellikle tıbbi bir ortamda olup olmadığına

bakılmaksızın onu kullanan kişiyi korumayı amaçlanarak imal edilen ürünler ile genel kullanım

amaçlı üretilen mefruşatlar hastane koşullarında kullanılacak olsalar dahi Tıbbi Cihaz

Yönetmelikleri kapsamında değerlendirilmemektedir.

30. Koruyucu Önlük İhraç Etmek İstiyorum izin almam gerekli mi?

Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği kapsamında piyasaya arz edilen “Sıvı

Geçirmez Önlük (Kimyasallara Karşı Kullanılan Koruyucu Önlükler)” için kurumumuza

ihracat ön izin talebinde bulunulması gereklidir.

Tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında piyasaya arz edilen cerrahi önlükler ilgili tebliğ

kapsamında yer almamakta olup bu ürünler için Kurumumuzdan ön izin alınması

gerekmemektedir.

31. İhraç etmek istediğim ürünün tebliğ kapsamında olmadığını düşünüyorum. Gümrük

idarelerine sunmak üzere belge talep edebilir miyim?

Evet, İlgili ürünlerin ihracatı ile ilgili tereddüt hasıl olması durumunda, Kurumumuz EBS

sistemi üzerinden; Başvurular-Genel Evrak Başvurusu Ekle ekranından Birim Adı» Tıbbi Cihaz

Kayıt Koordinasyon Daire Başkanlığı» Koordinasyon Birimi sekmesi altında tanımlı olan

“Tebliğ Kapsam Dışı Ürün Başvurusu” başvuru doküman tipi seçilerek Kurumumuza başvuru

yapılabilir. Ancak başvuru yapılırken;

İhracatı yapılmak istenen ürünün Tıbbi Cihaz Yönetmeliklerine göre piyasaya arz

edilmiş olması durumunda:

Ürünün ÜTS sisteminde kayıtlı barkod numarasının ve ürün adının belirtildiği bir

dilekçe ile sistemden başvuru yapılması,

İhracatı yapılmak istenen ürünün Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği veya diğer

ilgili mevzuatlar uyarınca piyasaya arz edilmiş olması durumunda;

Ürünün imalatçısı tarafından öngörülen kullanım amacı, piyasaya arz şeklini gösterir

fotoğrafları, ürüne ilişkin etiket bilgileri ve ürünü tanımlayıcı açıklamalar ile

Kurumumuza başvuru yapılması,

gerekmekte olup bu doğrultuda yapılan başvurular için Kurumumuzca değerlendirme

yapılmaktadır.

32. Kapsam dışı yazısı talep edeceğim tıbbi amaçlı önlükler için Ürün Takip Sisteminde

(ÜTS) ürün kaydının bulunması gerekir mi?

Evet. 15.05.2014 tarihli ve 29001 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tıbbi Cihaz Satış,

Reklam Ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca tıbbi cihaz olarak piyasaya arz edilen her ürünün

ÜTS kaydı bulunmalıdır.

Bu doğrultuda kapsam dışı yazısı talep edilen her tıbbi ürün için ÜTS kaydı bulunmak

zorundadır.

33. İhraç etmek istediğim ürün tebliğ kapsamında değil, ancak GTİP numaraları tebliğ

kapsamındaki ürünlerle aynı olduğu için gümrükte sorun yaşıyorum, ne yapmam lazım?

İlgili ürününüz tıbbi cihaz yönetmeliklerine göre piyasaya arz edilmişse, söz konusu

ürünün ürün takip sisteminde (ÜTS) kayıtlı barkod numarasının ve ürün adının yer aldığı ve

SSS.V9.15.05.2020

9

yaşadığınız sorunu özetler bir dilekçe ile Kurumumuza başvurduğunuzda tarafınıza iletilmek

üzere gerekli değerlendirmeler yapılacaktır.

Bunun dışında ürünleriniz tıbbi cihaz yönetmeliklerine göre piyasaya arz edilmemiş ise

söz konusu ürünlerin adı, imalatçısı tarafından öngörülen kullanım amacı, ürüne ilişkin ayrıntılı

bilgi ve belgeler, ürüne ilişkin detaylı görseller (piyasaya arz paketli resimleri dahil) ile ürünün

üretiminde kullanılan uluslar arası üretim standartlara ilişkin bilgilerin yer aldığı belgeler ile

yaşadığınız sorunu özetler bir dilekçe eşliğinde Kurumumuza “Kapsam Dışı” başvuru

yapmanız halinde tarafınıza iletilmek üzere gerekli değerlendirmeler yapılacaktır.

34. Kimyasallara karşı kullanılan sıvı geçirmez önlük ihracatı için Kurumunuzdan ön izin

almam gerekiyor mu?

Evet. Kişisel Koruyucu Donanım kapsamında piyasaya arz edilen;

o “Koruyucu Maske (Gaz, Toz ve Radyoaktif Toz Filtreli Maskeler)”,

o “Tulum (Koruyucu İş Elbisesi)”,

o “Sıvı Geçirmez Önlük (Kimyasallara Karşı Kullanılan Koruyucu Önlükler)”,

o “Gözlük (Koruyucu Gözlükler)”,

isimli ürünler Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği kapsamında yer almaktadır. Dolayısıyla

ilgi tebliğ uyarınca bu tip ürünlerin ihracatı için Kurumumuzdan ihracat ön izni alınması

gerekmektedir.

35. Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) yönetmeliğine tabi ürünleri ihraç edebilmek için

de Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki belgem olmalı mı?

Hayır. 01 Mayıs 2019 tarihli ve 30761 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel

Koruyucu Donanım Yönetmeliği kapsamında yer alan ürünlerin piyasaya arz edilebilmesi için

Tıbbi Cihaz Satış Merkezi belgesi gerekli değildir.

36. Tıbbi cihaz Yönetmeliğine tabi ürünleri ihraç edebilmek için Tıbbi Cihaz Satış

Merkezi Yetki belgem olmalı mı?

Hayır. 07.06.2011 tarihli 27957 ve sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tıbbi Cihaz

Yönetmeliğinin 3. maddesinin m bendinde Piyasaya arz: Klinik araştırma amaçlı cihazlar

hariç olmak üzere; yeni veya tamamen yenilenmiş bir tıbbi cihazın imalat süreci

tamamlandıktan sonra ilk defa dağıtım ve/veya kullanım amacıyla, bedelli veya bedelsiz olarak

piyasada yer alması için yapılan faaliyet” olarak tanımlanmıştır. Bu bağlamda Tebliğ

kapsamında ihracat işlemleri yapacak firmaların Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Belgesine sahip

olma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ancak tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında piyasaya arz edilen tıbbi cihazların satış,

reklam ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin usul ve esaslar, 15/5/2014 tarihli ve 29001 sayılı Resmî

Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği”

ile düzenlenmiş olup mezkur mevzuat uyarınca gerçek kişi veya tüzel kişilikler tarafından bir

tıbbi cihazın piyasaya arz edilebilmesi için ilgili işletmelerin ürünlerini Ürün Takip

Sistemine(ÜTS) kayıt ettirmeleri bu işlemleri gerçekleştirebilmeleri için ise “Tıbbi Cihaz

Satış Merkezi Yetki Belgesi” ne sahip olmaları gerekmektedir.

SSS.V9.15.05.2020

10

Bununla birlikte ÜTS ‘ye kayıt bildirimleri bir Tıbbi Cihaz Merkezi tarafından yapılmış

olan ürünlerin Tıbbi Cihaz Merkezi olmayan başka bir firma tarafından ihracat başvurusunda

bir sakınca bulunmamaktadır.

37. Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki Belgesi nasıl alınır?

Gerçek kişi veya tüzel kişilikler tarafından bir tıbbi cihazın piyasada satışının

yapılabilmesi için ilgili işletmelerin “Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki Belgesi” ne sahip olması

gerekmektedir. Bu merkezlerin açılış ve işleyişi ile ilgili usul ve usuller 15/5/2014 tarihli ve

29001 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Tıbbi Cihaz Satış, Reklam Ve

Tanıtım Yönetmeliği” ile düzenlenmiştir. Bu doğrultuda;

1. Başvuru dosyası hazırlanır. (Yönetmeliğin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasına

bakınız).

2. Hazırlanan başvuru dosyası ile birlikte merkezinin adresi, unvanı, sahiplik ile

ilgili bilgileri içeren dilekçe ile il sağlık müdürlüğüne başvuru yapılır.

(Yönetmeliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasına bakınız).

3. Yönetmeliğin 5 inci maddesine uygun olarak hazırlanan belgeler müdürlük

tarafından, başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde incelenir. Başvuruda

eksiklik varsa satış merkezine yazılı olarak bildirilir. Başvuruda eksiklik yoksa

müdürlük tarafından başvuru tarihinden itibaren kırk beş iş günü içerisinde

yerinde inceleme yapılır. (Yönetmeliğin 6 ıncı maddesinin birinci fıkrasına

bakınız).

4. İl sağlık müdürlüğü tarafından yapılan yerinde incelemede, satış merkezinin bu

Yönetmelikte tanımlanan şartları taşıması durumunda müdürlük tarafından yetki

belgesi düzenlenir. (Yönetmeliğin 6 ıncı maddesinin ikinci fıkrasına bakınız).

38.Tıbbi Cihaz Satış Merkezi Yetki belgemi aldım. Ürünlerimi Ürün Takip Sistemine

(ÜTS) nasıl kayıt edebilirim?

Tıbbi cihaz olarak piyasaya arz edilecek ürünlerin ürün takip sistemine kaydına ilişkin

olarak https://titck.gov.tr/storage/Archive/2019/legislation/e98fb60d-9b83-40da-

83db0f93ccb973a4.pdf veya https://uts.saglik.gov.tr/wp-content/uploads/2017/UTS-PRJ-

KullaniciKilavuzu-Uygulama.pdf web adreslerinde tıbbi cihazların sisteme kayıt işlemleri

ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Ayrıca https://uts.saglik.gov.tr/?page_id=895 açıklayıcı videolar

ile kayıt işlemlerinin nasıl yapılacağı da anlatılmaktadır.

39.İhracat ön izin başvuruma onay verildiği halde halen tarafıma TPS numarası gelmedi.

Bu durumun nedeni nedir? Ne yapmalıyım?

Kurumumuza yapılan ön ihracat izin başvurularında onay alan ihracat işlemleri için TPS

numarası Kurumumuz ile Ticaret Bakanlığı Tek Pencere Sistemi (TPS) arasında var olan web

servis entegrasyonu ile sağlanmaktadır. Bu doğrultuda Kurumumuz tarafından onaylanan

ithalat ve ihracat başvurularına ait veri alanları web servis ile elektronik ortamda TPS'ye

gönderilmekte aynı zamanda sistem tarafından oluşturulan TPS numarası da bu anda başvuru

sahibi firmalara elektronik posta aracılığı ile bildirilmektedir.

SSS.V9.15.05.2020

11

Kurumumuzca onay verilmiş ithalat ya da ihracat başvurularında TPS sistemine söz

konusu verilerin aktarılabilmesi ve ilgili taraflara elektronik posta üzerinden TPS numarası

ulaşması için aşağıda belirtilen işlemlerin doğru şekilde yapılmış olması büyük önem arz

etmektedir.

1. Kurumumuz Elektronik Başvuru Sistemine (EBS) kayıtlı vergi numarası

mutlaka güncel olmalıdır.

2. İharacat veya ithalat ön izin ekranlarında yer alan veriler mutlaka tam ve doğru

olarak doldurulmalıdır.

3. Gümrük veri tabanında ihracatçı firmaların mutlaka kaydı bulunmalıdır.

Dolayısıyla;

1. Maddeye ilişkin olarak;

Kurumumuz kayıtlarında yer alan firmaların, unvan, tür nevi vb. bilgilerinde

ihracat ön izin başvuru tarihinden önce herhangi bir değişiklik olması ve bu

değişikliklerin Kurum sistemimizdeki kayıtlara firma tarafından yansıtılmamış

olması halinde Kurumumuzca imza işlemi yapılmış olsa bile bu yanlışlıklardan

kaynaklı TPS numarası oluşmamaktadır.

Dolayısıyla firmaların başvuru öncesinde EBS-Kullanıcı İşlemleri- “Firma

Bilgileri” ekranından söz konusu verileri doğrulamaları ve bir yanlışlığın görülmesi

halinde durumu açıklayıcı bir dilekçe eşliğinde Kurumumuza söz konusu

uyumsuzluğun düzeltilmesine yönelik başvuru yapılması gerekmektedir. Bu

bilgilerin güncelliği tamamıyla firma sorumluluğunda olup firmalar söz konusu

güncelleme talepleri için Kurumumuz EBS sistemi üzerinden; Başvurular-Genel

Evrak Başvurusu Ekle ekranından Birim Adı Yazılım Yönetimi Birimi sekmesi

altında tanımlı olan başvuru doküman tiplerinden uygun olanı seçerek başvuru

yapabilmektedir.

Bu bağlamda firmaların “Firma Bilgileri” ekranından kendilerine ait bilgileri

kontrol etmeleri ve varsa hataları düzeltmeleri sonraki işlemlerin selameti açısından

gereklidir.

2. Maddeye ilişkin olarak;

Malumları olduğu üzere TPS numarası, Kurumumuz ile Ticaret Bakanlığı Tek

Pencere Sistemi (TPS) arasında var olan web servis entegrasyonu ile

sağlanmaktadır. Bu TPS numarasında ihracat ön izin ekranlarına girilmiş veriler de

TPS sistemine iletilmektedir. Dolayısıyla Kurumumuzca imza işlemi yapılmış olsa

dahi ihracat ön izin ekranlarında yer alan veri alanlarının başvuru aşamasında eksik

veya hatalı şekilde doldurulması, TPS numarasının oluşmasını engellemektedir.

(Örneğin barkod numarası girilecek alanlara barkod numarası girilmeyerek “.”, “-”

vb gibi anlamsız karakterlerin yazılması.)

Bu bağlamda firmaların bu veri giriş alanlarını tam ve doğru olarak doldurması

TPS iletimi açısından temel gereklilik olup bu işlem tamamiyle firma

sorumluluğundadır.

3. Maddeye ilişkin olarak;

İhracat işlemi gerçekleştirecek firmaların gümrük veri tabanında kayıtlarının

olmaması durumunda Kurumumuzca imza işlemi yapılmış olsa bile sistem tarafından

TPS numarası oluşturulmamaktadır.

SSS.V9.15.05.2020

12

Dolayısıyla sistemde kayıtlı bilgilerin güncel olması ve başvuruların kılavuza

uygun olarak yapılmış olması durumunda dahi halen TPS alınamıyor ise bu durumun

sebeplerinden biri firmanın vergi kaydının gümrük veri tabanına kayıtlı olmayışıdır.

Bu durumda firmalar en yakın gümrük idaresinden vergi transferi işlemi

yaptırmaları gereklidir.

40. Tekstilden mamul tekrar kullanılabilir koruyucu yüz maskeleri için ihracat ön izin

başvurusu yapmam gerekli mi?

Üzerine "CE" işareti iliştirilmemiş, tıbbi cihaz yönetmelikleri veya Kişisel Koruyucu

Donanım Yönetmelikleri kapsamında üretilmeyen ve genel kullanım amaçlı olarak piyasaya

arz edilen kumaştan mamul maskelerin ihracatı ilgili tebliğ kapsamında girmemekte olup

mezkur ürünlerin ihracatı için Kurumumuzdan herhangi bir izin alınmasına gerek yoktur.