HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI

CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP

K55 - HỆ CHÍNH QUYNăm học 2013 - 2014

NỘI DUNG TRÌNH BÀYPhần I. Giới thiệu về hệ thống Cố vấn học tập

1. Mô hình của hệ thống CVHT (theo mô hình 2 cấp)

2. Chức năng của CVHT

3. Nhiệm vụ của CVHT

4. Quyền hạn của CVHT

5. Danh sách CVHT K55 của các Khoa/Viện

Phần II. Triển khai những việc mà CVHT K55 cần làm

Phần III. Giới thiệu về quyển “Những điều sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân cần biết”

PHẦN 1. GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG

CỐ VẤN HỌC TẬP

1) Nguyễn Thị Chung (DĐ 0902064548; e-mail: chungnt@neu.edu.vn)

Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa: 1. Khoa học quản lý2. Toán Kinh tế3. BĐS&KTTN4. Môi trường và Đô thị5. KT&QL Nguồn nhân lực6. Tin kinh tế 7. Ngoại ngữ kinh tế8. Thống kê

GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG CỐ VẤN HỌC TẬP (4)

Cố vấn học tập chuyên trách (1)

Cố vấn học tập chuyên trách (2)

2) Nguyễn Tuyết Thanh (DĐ 0915112113; e-mail: ntthanhkdqt@neu.edu.vn): Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa/Viện:

1. Thương mại và KTQT2. Luật Kinh doanh3. Quản trị kinh doanh4. BM Công nghệ thông tin5. Du lịch Khách sạn 6. Kinh tế học

Cố vấn học tập chuyên trách (3)

3) Nguyễn Trọng Tuấn (DĐ 0904857166; e-mail: nguyentrongtuan@neu.edu.vn): Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa/Viện:

1. Kế toán  2. Marketing

4) Đ/c Đào Văn Thanh (DĐ 0912135208; e-mail: thanhdv@neu.edu.vn):

Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa/Viện: 1. Ngân hàng - Tài chính 2. Đầu tư3. Bảo hiểm

4. Kế hoạch và phát triển 

Cố vấn học tập kiêm nhiệm

• Hiện nay, hệ thống CVHT kiêm nhiệm gồm:

Khoá Số lớp Số CVHT

K52 78 48

K53 69 41

K54 68 43

K55 74 59

PHẦN 2. TRIỂN KHAI NHỮNG VIỆC

CỐ VẤN HỌC TẬP K55 CẦN THỰC HIỆN

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.1. Mục đích- Nắm được chức năng, nhiệm vụ của CVHT; - Đáp ứng nhu cầu tư vấn về HT và RL của SV K55 (hệ

CQ) trong điều kiện mới: Nhà trường đổi mới khung chương trình; phân CN sau 3 kỳ học của SV khóa mới nhập học;

- Đảm bảo SV tìm đến CVHT đều được đáp ứng mọi nhu cầu (trong khả năng);

1.2. Yêu cầu đối với CVHT- Tâm lý đối với SV;- Nhiệt tình giải đáp, tư vấn, chỉ bảo cho SV;- Có thái độ lịch sự, gần gũi, tác phong và chuyên nghiệp

trong thực hiện nhiệm vụ.

1) Công bố và phân công thành phần BCS Lớp và BCH Chi đoàn do Khoa/Viện chỉ định. Làm rõ MQH công tác giữa BCS Lớp, BCH Chi đoàn và CVHT.

2) Giới thiệu một số thông tin về Trường và các đơn vị để SV biết và thuận lợi cho việc liên hệ khi cần thiết.

3) Phổ biến các QC, QĐ chung của Trường. Hướng dẫn SV cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin về các QC, QĐ liên quan đến SV. Phổ biến những ND mới, những ND điều chỉnh trong các QĐ hiện hành (nếu có).

2. NỘI DUNG THỰC HIỆN 2.1. Họp mặt đầu khóa (1)

4) XD và phổ biến công tác của học kỳ: Chương trình, tiến trình ĐT toàn khóa của CN và TKB học kỳ và các QĐ về KH và thời gian đăng ký tín chỉ, điều chỉnh đăng ký học.

5) Hướng dẫn SV về PP học và PP NCKH ở bậc ĐH. Lưu ý một số đơn từ và biểu mẫu có liên quan đến SV và quy trình xác nhận đơn từ và biểu mẫu đó.

2. NỘI DUNG THỰC HIỆN 2.1. Họp mặt đầu khóa (2)

2.2. Định kỳ làm việc với BCS Lớp và BCH Chi đoàn (1 tháng/lần); định kỳ tổ chức họp với lớp phụ trách (2 lần/năm học ). Các buổi họp phải có BB.

* Cuộc họp hàng tháng với BCS lớp và BCH Chi đoàn

1. Thống nhất cách thức làm việc và cơ chế phối hợp hoạt động giữa BCS Lớp, BCH Chi đoàn và CVHT.

2. Nắm bắt tình hình chấp hành QĐ về HT&RL của SV.3. Nắm bắt tình hình chấp hành quy định về CTSV, quy

định nội trú, ngoại trú.4. Phát hiện kịp thời và có biện pháp giúp đỡ, khắc phục

những biểu hiện bất thường trong SV.* CVHT có TNo thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình

hình, có thể linh hoạt  bằng  nhiều hình thức (gặp trực tiếp, điện thoại, email…).

(1) CVHT triển khai và thực hiện công việc một cách linh hoạt. Những nội dung trên là yêu cầu tối thiểu mà Cố vấn học tập cần thực hiện. Yêu cầu phải đảm bảo hiệu quả, thiết thực, tránh tình trạng ngay cả BCS Lớp và BCH Chi đoàn cũng không biết CVHT của lớp mình là ai.

(2) Tùy yêu cầu của công việc và điều kiện của bản thân, khuyến khích CVHT có những hoạt động ngoại khóa với lớp SV.

3. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (1)

TT CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SẢN PHẨM

1

Định kỳ họp hàng tháng với BCS lớp và BCH Chi

đoàn (nội dung theo Điểm 11.1.4 của Chương IV,

Quy chế 1808)

- Biên bản họp BCS Lớp và

BCH Chi đoàn. Báo cáo kế

quả hoạt động tư vấn cho

sinh viên

2Định kỳ họp với toàn bộ lớp phụ trách: 3 lần/năm

họcBiên bản họp lớp

3

Đối với năm thứ nhất, cuộc họp đầu tiên của HK

chính thứ nhất (nội dung theo Điểm 11.1.1 của

Chương IV, QC 1808)

Biên bản họp lớp

4

Đối với các lớp từ năm T2, cuộc họp đầu tiên của HK

chính thứ nhất (nội dung theo Điểm 11.1.2 của

Chương IV, QC 1808)

Biên bản họp lớp

5Họp với lớp sinh viên cuối kỳ (nội dung theo Điểm

11.1.3 của Chương IV, Quy chế 1808)Biên bản họp lớp

6

Đột xuất họp với BCS lớp hoặc tổ chức họp lớp để

giải quyết các công việc theo yêu cầu của Nhà

trường, của Khoa/Viện hoặc của lớp

Biên bản họp lớp/BCS

Lớp

7 Quy định thời gian và địa điểm tiếp sinh viên

8 Tham dự các cuộc họp của HĐ Khoa/Viện có liên

quan đến sinh viên mình phụ tráchBáo cáo kết quả

3. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (2)

1. Phòng Thanh tra và Khảo thí đã tiến hành cập nhật cuốn “Những điều SV Đại học KTQD cần biết” trên Cổng TTĐT của Trường và trên trang Web cấp 2 của Phòng.

2. Đội ngũ CVHT của Phòng thường trực tại VP CVHT, sẵn sàng hỗ trợ CVHT của các Khoa/Viện thực hiện công việc.

4. Trang bị e-mail nhóm mang tên miền của Trường. Mỗi SV có 1 e-mail; mỗi CVHT có 1 e-mail nhóm bao gồm toàn bộ e-mail của SV các lớp mà CVHT đó phụ trách. Mọi trợ giúp kỹ thuật, đề nghị CVHT liên hệ với Đ/c Nguyễn Trung Kiên, CV Viện CNTT, điện thoại: 0988740189; ĐTNB: 6679.

5. Trường hợp CVHT có nhu cầu mượn GĐ để họp lớp, nếu cần, có thể đề xuất với P. Thanh tra và Khảo thí. Phòng sẵn sàng phối hợp với Phòng QTTB hỗ trợ GĐ cho các CVHT họp lớp.

4. HỖ TRỢ CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG VIỆC

THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

PHẦN 3.GIỚI THIỆU VỀ QUYỂN

“NHỮNG ĐIỀU SINH VIÊN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC

DÂN CẦN BIẾT”

Địa chỉ truy cập: 1. http://neu.edu.vn/viewtuyensinh.aspx?id=181 2. http://www.phongthanhtra.neu.edu.vn/ViewCacmauvb.aspx?ID=47

(1) Quy trình quản lý tài khoản (account)

(2) Quy trình xin cấp lại mật khẩu sinh viên

(3) Quy trình đăng ký học theo học chế tín chỉ

(4) Quy trình đăng ký học cải thiện điểm/nâng điểm

(5) Quy trình đăng ký hoãn thi, chuyển ca thi, xin thi bổ sung

(6) Quy trình xem lại kết quả bài thi

(7) Quy trình cấp lại thẻ cho sinh viên

(8) Quy trình xin nghỉ học tạm thời

(9) Quy trình làm thủ tục để mua vé xe buýt

(10) Quy trình cấp giấy giới thiệu để đăng ký xe gắn máy

(11) Quy trình xin xác nhận và làm thủ tục miễn giảm học phí

(12) Quy trình phát triển Đảng trong sinh viên

Hướng dẫn các quy trình và thủ tục trong quá trình đào tạo

Mẫu 1. Đơn xin cấp lại mật khẩu tài khoản sinh viênMẫu 2. Đơn xin phát hành thẻ sinh viên/cấp lại thẻ sinh

viênMẫu 3. Đơn đề nghị cấp tiền miễn, giảm học phíMẫu 4. Đơn xin xác nhận là sinh viênMẫu 5. Đơn đăng ký học chương trình thứ haiMãu 6. Đơn đề nghị xem lại kết quả bài thi học phần Mẫu 7. Đơn đăng ký học ghép lớpMẫu 8. Đơn xin hủy học phầnMẫu 9. Đơn xin hoãn thiMẫu 10. Đơn xin chuyển ca thiMẫu 11. Đơn xin thi bổ sungMẫu 12. Giấy xác nhận vay vốnMẫu 13. Đơn đăng ký ở nội trú

Các phụ lục và mẫu biểu dành cho sinh viên

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)

Xin trân trọng cảm ơn!