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Herzlich willkommen
zur Infoveranstaltung
„JOBFIT fürs Office“
Frau und Beruf GmbHFrauen-Computer-Schule AG
Das Angebot
� JOBFIT fürs Office macht Sie fit für ein modernes Office Management durch � umfangreiche Vermittlung und Training berufsfachlicher,
methodischer und sozialer Kompetenzen� Beratung, Qualifizierung und Job Coaching aus einer Hand
� Dauer ca. neun Monate, davon � Fachqualifizierung: ca. 4 Monate� Betriebliche Qualifizierung/Praktikum: ca. 3 Monate� Nachbetreuung und Ferienzeiten
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JOBFIT fürs Office – die Verantwortlichen:
� Frau und Beruf GmbH� bietet zukunftsfähige Berufsorientierung und innovative
Weiterbildungsmöglichkeiten / Dienstleistungen an der Schnittstelle von Frau, Familie und Beruf
� Zertifizierung nach QESplus / AZAV
� Frauen-Computer-Schule AG� veranstaltet seit 1990 Kurse im EDV-Bereich
� JOBFIT fürs Office gehört zum Verbundprojekt Perspektive
Arbeit (VPA) und wird durch das Münchner Beschäftigungs- und Qualifizierungsprogramm (MBQ) gefördert. Das Verbundprojekt bietet über 2500 langzeitarbeitslosen Menschen Unterstützung und Qualifizierung für ihre Beschäftigungsaufnahme. Informationen unter www.muenchen.de/mbq
� JOBFIT fürs Office wird durch das Referat für Arbeit und
Wirtschaft der Landeshauptstadt München finanziert und ist für Sie kostenfrei.
Teilnahmevoraussetzungen
� Berufsrückkehrerin und/oder Bezug von Arbeitslosengeld II oder I
� Erster Wohnsitz in München, Landkreis möglich bei Arbeitslosengeld II Bezug
� Berufliche Erfahrung bzw. Vorkenntnisse im Bürobereich� Falls keine Vorerfahrungen vorhanden sind: Möglichkeit der
Teilnahme zur beruflichen Erweiterung – Brücken zu bisherigen Berufserfahrungen bauen und Verknüpfungen herstellen
� Die Kinderbetreuung muss (teilweise auch in den Ferienzeiten) organisiert sein
� Deutschkenntnisse auf Niveau B2, vorzugsweise C1� Interesse an persönlicher Weiterentwicklung,
Lernbereitschaft und aktive Mitarbeit
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Berufsbild Office Management
� Die Arbeitswelt im Wandel
� Die verschiedenen Einsatzfelder einer Office-Managerin erfordern Fachkenntnisse und geeignete soziale Kompetenzen
� Das Sekretariat ist kein Verwaltungsort mehr, sondern wird immer mehr ein Produktionsort für Informationen
� In kleinen Büros umfasst die Arbeit meist mehrere Einzelvorgänge, in größeren steigt die Verantwortung
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Office-Managerinnen…
� arbeiten in der Verwaltung von Unternehmen aller Wirtschaftszweige, in den verschiedensten Abteilungen: Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Rechnungswesen, etc.
� führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, etc.
� übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellen Statistiken und Kundendaten, führen Terminkalender und Urlaubslisten.
� sind Expertinnen in schriftlicher und mündlicher Kommunikation,
� kennen die Betriebsabläufe und -strukturen und behalten jederzeit den Überblick.
� organisieren Tagungen und Seminare, kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.
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Bausteine von JOBFIT fürs Office
� Im Vorfeld:
Aufnahmegespräch, Kompetenzerfassung I, IT-Einstufung
� Modular aufgebaute Weiterbildung:
Kombination aus Pflicht- und Wahlmodulen ermöglicht individuelle Gestaltung von Lernpaketen entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrer beruflichen Orientierung
� Begleitende Angebote:
(z.B. Deutsch fürs Office, Lernstudio/Übungsmöglichkeit in der FCS AG, PC und Internetnutzung bei FuB)
� Betriebliche Qualifizierung im Praktikum
� Nachbetreuung
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Kompetenzerfassung I
Ihr persönliches Kompetenzprofil
� Abgleich mit den Anforderungen im Office-Management von Unternehmen, Organisationen und sozialen Einrichtungen
� persönliche Standortbestimmung
Sie sind in der Lage, anhand Ihres Kompetenzprofils Ihre Lernbedarfe zu erkennen und daraus Ihr individuelles Lehr- und Lernprogramm zu gestalten
IT-Einstufung
� Besprechung der IT-Vorkenntnisse – es müssen keine vorhanden sein!
� Praxisaufgaben zu Textverarbeitung, Speichern und Internet-Recherche
� Wenn Vorkenntnisse vorhanden: Praxisaufgaben zu Outlook, Excel, PowerPoint
� Besprechung der individuell notwendigen EDV-Weiterbildungsmodule
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Diese Kompetenzen brauchen Sie als
Office-Managerin:
Die Anforderungen an Sekretärinnen und Assistentinnen sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen:� Umgang mit den neuen Medien, Offenheit für technische Innovationen� vielfach neu hinzugekommene verantwortungsvolle Aufgaben in den
Unternehmen� Fachwissen in unterschiedlichen Bereichen� Ganzheitliches und vernetztes Denken� Flexibilität, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung,
hohe Problemlösungskompetenz und Kreativität � Verantwortungsbewusstsein� Aufgeschlossenheit� Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten � Gesunde Eigeninitiative
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Verpflichtende Module
� Wissensmanagement
� Bewerbungstraining bei FuB und FCS inkl. Schreibwerkstatt
� Professionell auftreten und erfolgreich präsentieren
� Konfliktkompetenz
� Projektmanagement und Durchführung einer Projektarbeit in Kleingruppen
� Kompetenzerfassung II
� Veranstaltungen rund um das Thema Job und Praktikum
� Themenübergreifende EDV-Praxiswoche
Wählbare Module
Organisation &
Planung
Finanzen &
Wirtschaft
Kunden &
Kontakte
Sprache &
Kommunikation
Beruf &
Alltag
Büroorganisation/ Arbeitsplatz-und Zeit-management
Moderne Büro-kommunikation
Personal-wirtschaft
Betriebliche Buchhaltung
Kaufmännische Buchführung
BWL -Basiswissen (EBC*L)
Kunden-orientierung
Öffentlichkeits-arbeit
Veranstaltungs-management
Marketing
Business-EnglishGrundlagen oder Vertiefung
Neue deutsche Rechtschreibung
Veränderungen konstruktiv gestalten
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Wählbare Module EDV (in der FCS)
EDV & Office
Dateiverwaltung / Windows
Word Textverarbeitung
Excel Tabellenkalkulation
PowerPoint Präsentationen
Internet und Outlook
10 Finger Schreiben (2 Nachmittagstermine)
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... so könnte Ihr persönlicher Lehrplan
in den ersten zwei Wochen aussehen:
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11.06.2018 Start 9:00 - 13:00
12.06.2018 Projektarbeitstag 9:00 - 13:00 Frau Threinen
13.06.2018 Bewerbungstraining, Gruppe 1 9:00 - 13:00 Frau Hering
Projektmanagement ,Gruppe 2 9:00 - 13:00 Frau Threinen
14.06.2018 Projektmanagement, Gruppe 1 9:00 - 13:00 Frau Threinen
Bewerbungstraining, Gruppe 2 9:00 - 13:00 Frau Hering
15.06.2018 Betriebliche Buchhaltung 9:00 - 13:00 Frau Hof
Wochenende
18.06.2018 Wissensmanagement, Gruppe 1 9:00 - 13:00 Frau Müller
19.06.2018 Bewerbungsfotos Einzeltermine
20.06.2018 Wissensmanagement, Gruppe 2 9:00 - 13:00 Frau Threinen
21.06.2018 Veranstaltungsmanagement 9:00 - 13:00 Frau Hédiard
22.06.2018 Betriebliche Buchhaltung 9:00 - 13:00 Frau Hof
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Praktikum und Arbeitswelt
� Job Coaching Gespräche:
�Unterstützungsangebote für Ihre individuelle Berufswegplanung / Bewerbungsmappencheck und individuelle Bewerbungsstrategie
� Jobdays:
�Workshop Praktikum
�Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zu Unternehmen
� Informationen zu Arbeitszeitmodellen
�Praktikumsplatzbörse
Von der Fachqualifizierung in die Praxis
KompetenzmanagementModulare Qualifizierung
Job Coaching
Betriebliche Qualifizierung
im Praktikum
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Praktikum / Betriebliche Qualifizierung
� Im Anschluss an die Fachqualifizierung findet das Praktikum (8-12 Wochen) zur Vorbereitung auf einen qualifizierten Arbeitsplatz statt.
�Sie suchen aktiv nach einem geeigneten Praktikumsplatz und werden dabei gezielt unterstützt
�Frau und Beruf GmbH akquiriert Praktikumsplätze
� Ausführliche Informationen rund um das Thema Praktikum erhalten Sie beim Workshop Praktikum am Anfang Ihrer Weiterbildung bei uns.
Ihr Nachweis:
Ein qualifiziertes Zertifikat
Voraussetzungen:
6 Wahlmodule belegt (ohne EDV), 75% Anwesenheit, Projektarbeit geleistet, Praktikum absolviert, und:
4 schriftliche Prüfungen am Ende der Fachqualifizierung mit Erreichen von 50% der möglichen Punkte – in:
� 2 EDV-Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frauen-Computer-Schule AG (je 60 Minuten)
� 2 Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frau und Beruf GmbH (je 60 Minuten)
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Organisation
& Planung
Finanzen
& Wirtschaft
Kunden
& KontakteEDV & Office
Büroorganisation / Arbeitsplatz- und Zeitmanagement
Moderne Büro-kommunikation
Personalwirtschaft
Betriebliche Buchhaltung
Kaufmännische Buchführung
Kunden-orientierung
Öffentlichkeits-arbeit
Veranstaltungs-management
Marketing
Word
Excel
PowerPoint
Wählbare Module
für die Lernzielkontrolle
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Zeitliche Rahmenbedingungen
Die gesamten Angebote werden in Teilzeit angeboten. Rechnen Sie mit einem wöchentlich zeitlichem Aufwand von ca. 30 Stunden (inklusive Zeit für Übung/Vertiefung, Projektarbeit, EBC*L Prüfung etc.)!
� Lehrgangszeiten allgemein� in der Regel vormittags von 9 – 13 Uhr� in Einzelfällen auch nachmittags
� Nächster Kursstart 11. Juni 2018� Ende der Fachqualifizierung 16. November 2018� Praktikum ab 19. November 2018� Ende des Lehrgangs 22. März 2019
Ferienzeiten
� Sommerferien: 06.08.-24.08.2018
� Ferienzeiten während des Praktikums in Absprache mit dem Praktikumsarbeitgeber / Jobcenter
� Achtung: In der ersten und in den beiden letzten Wochen der Sommerferien und in den Herbstferien haben Sie Unterricht. Für diese Zeiträume müssen Sie die Betreuung Ihrer Kinder organisieren!
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Ihr Weg zu JOBFIT fürs Office
� Erstgespräch bei der Frau und Beruf GmbH� Check der persönlichen Voraussetzungen
� Kompetenzerfassung bei der Frau und Beruf GmbHAuswahl der wählbaren Module� 15. Mai und 05. Juni 2018 // jew. 9:00 -13:00 Uhr oder� 17. Mai und 07. Juni 2018 // jew. 9:00 -13:00 Uhr
� IT-Einstufung bei der Frauen-Computer-Schule AGAuswahl der EDV-Weiterbildungsmodule� 18.05., 04.06. oder 06.06.2018 jeweils 9 Uhr
(Terminvereinbarung bei der Frau und Beruf GmbH)
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Ihre Fragen an uns!
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JOBFIT fürs Office
sagt Danke für Ihre Aufmerksamkeit!