HANDLEIDING VERZUIMMANAGEMENTSYSTEEM

CAMAS

November 2019

Pagina 2

IN H O U D SO PG AV E Inleiding .......................................................................................................................................................................................................... 4

Aanmelden .................................................................................................................................................................................................... 5

Dashboard .................................................................................................................................................................................................... 6

Overzichten .................................................................................................................................................................................................. 7

Werknemers ............................................................................................................................................................................................ 7

Toevoegen nieuwe werknemers ................................................................................................................................................... 9 Toevoegen van een groot aantal werknemers......................................................................................................................... 11 Wijzigen van een groot aantal werknemers ............................................................................................................................. 12 Verwijderen werknemers .............................................................................................................................................................. 12

Dossiers .................................................................................................................................................................................................. 13

Verzuimdossier ................................................................................................................................................................................ 13 Ziekmelding ....................................................................................................................................................................................... 14 Herstelperioden ............................................................................................................................................................................... 15 Adresgegevens .................................................................................................................................................................................. 15 Activiteiten ........................................................................................................................................................................................ 16 Rapportages ...................................................................................................................................................................................... 17 Documenten ..................................................................................................................................................................................... 18 Verzuimhistorie ................................................................................................................................................................................ 18

Activiteiten ............................................................................................................................................................................................. 19

Documenten .......................................................................................................................................................................................... 20

Bewerken document....................................................................................................................................................................... 22 Samenstellen ..................................................................................................................................................................................... 23

Melden ..................................................................................................................................................................................................... 25

Analyse .................................................................................................................................................................................................... 26

Ziekmelding ............................................................................................................................................................................................ 29

Herstelmelding ...................................................................................................................................................................................... 31

Beheermenu ............................................................................................................................................................................................... 32

Gebruikersaccount ............................................................................................................................................................................... 32

Gebruikersaccount beheren .............................................................................................................................................................. 33

Werkgeversoverzicht .......................................................................................................................................................................... 36

Algemeen ........................................................................................................................................................................................... 36 Betalingsgegevens............................................................................................................................................................................. 38 Contract ............................................................................................................................................................................................. 39 Procesactiviteiten ............................................................................................................................................................................ 40

Pagina 3

Activiteiten ........................................................................................................................................................................................ 41 Analyse .................................................................................................................................................................................................... 42

Algemeen verzuimoverzicht ......................................................................................................................................................... 28 Verzuimoverzicht verzekeraar ..................................................................................................................................................... 28 Verzuimoverzicht per werknemer .............................................................................................................................................. 28 Mutatieoverzicht .............................................................................................................................................................................. 28 Verzuimstatistieken ......................................................................................................................................................................... 28 Managementoverzicht verzuim .................................................................................................................................................... 28

Pagina 4

IN LEID IN G

Deze handleiding beschrijft hoe u:

§ ziek- en herstelmeldingen kunt doorvoeren in CAMAS § verzuimdossiers raadpleegt § verzuimoverzichten samenstelt § activiteiten plant en registreert § documenten samenstelt en archiveert Voor het gebruik van het verzuimmanagementsysteem dient u klant te zijn van Perspectief Groep bv of Camas IT.

Op de klantportal treft u meer informatie aan over het functioneren van onze applicatie, onder de menuoptie Help.

Pagina 5

AANMELDEN

Start uw browser en open de site https://werkgever.perspectief.eu Het onderstaande scherm wordt zichtbaar. U komt dan in CAMAS terecht. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen.

Vervolgens opent zich een scherm waar u een code in moet vullen. Deze code ontvangt u via de e-mail. Vul de code in en klik nogmaals op Inloggen.

https://werkgever.perspectief.eu

Pagina 6

DASHBOARD

Na het inloggen komt u bij het Dashboard. Het Dashboard biedt een overzicht van de status van uw organisatie. Te-vens kunt u vanuit het Dashboard veelgebruikte acties snel uitvoeren. Via de knop Medewerkers gaat u naar het werknemersoverzicht, Hier kunt u gegevens inzien, medewerkers toe-voegen, exporteren en importeren. Via de knop Ziekmeldingen komt u gelijk in een overzicht van alle openstaande ziekmeldingen. Via de knop Verzuimpercentage en Meldingsfrequentie kunt u verschillende verzuim/mutatieoverzichten uit-draaien. In het Werknemersoverzicht op deze pagina kunt u in een oogwenk belangrijke gegevens m.b.t. het verzuim in-zien zoals het verzuimpercentage, de eerste ziektedag en de duur van de ziekteperiode. Bij Activiteiten kunt u de openstaande activiteiten vinden. Bij Recente Rapportages kunt u de toegevoegde rapportages terugvinden van de afgelopen 30 dagen. Bij Contactpersoon kunt u de gegevens van uw verzuimconsultant vinden.

Pagina 7

OVERZICHTEN

Werknemers

Via de menuoptie Overzichten | Werknemers komt u in het werknemersoverzicht. Via dit overzicht kunt u de individuele werknemer benaderen, vervolgens gegevens wijzigen en kunt u nieuwe werknemers toevoegen. Na het klikken krijgt u een zoekscherm te zien waarin u op basis van naam de werknemer kunt opzoeken. Als u op de drie puntjes klikt krijgt u een uitgebreider zoekscherm te zien.

Na het opgeven van de zoekcriteria klikt u op Zoeken, het zoekresultaat wordt vervolgens getoond. Door met de muis op de gegevens te klikken zoals in het voorbeeld hieronder komt u in het scherm met de werkne-mer gegevens.

Wanneer u de optie Actief dienstverband verandert in Nee kunt u de werknemers zien die inmiddels uit dienst zijn.

Pagina 8

TIP: WANNEER U OP EEN GETAL IN DE KOLOM ZIEKMELDINGEN KLIKT, WORDT U AUTOMATISCH DOORGESTUURD NAAR HET BIJBEHORENDE VERZUIMDOSSIER

U bent nu in het scherm van de werknemer gegevens. U kunt via Herstelmelding een herstelmelding invoeren voor de betreffende werknemer. Via de knop Lopend dossier komt u in het lopende verzuimdossier van deze me-dewerker. De werknemer gegevens kunnen hier gewijzigd worden. Via de tabbladen Gegevens, Dienstverband en Overig kunt u verschillende werknemer gegevens aanpassen. Voordat u naar een ander tabblad navigeert is het belangrijk om eerst de gewijzigde gegevens op te slaan door op de knop Opslaan te klikken.

Pagina 9

Toevoegen nieuwe werknemers

Klik voor het invoeren van individuele werknemers op de knop Toevoegen onder aan het scherm.

Pagina 10

Sommige werknemer gegevens zijn verplicht. Dit is aangegeven met een rood sterretje. Als een verplicht veld niet is ingevuld of de invoer niet voldoet aan het vereiste format, dan krijgt u een rood info teken te zien. U kunt met de muis over dit teken heengaan, zodat u ziet wat u moet verbeteren. Voer tenminste de velden met een rood sterretje in en klik onderin op de knop Opslaan.

LET OP: U KUNT GEEN GEGEVENS OPSLAAN ALS ZE NIET CORRECT ZIJN INGEVOERD. ALS HET OP-SLAAN GELUKT IS, KOMEN DE ANDERE TABBLADEN BESCHIKBAAR WAARIN U ONDER ANDERE DE

FUNCTIE EN DE ARBEIDSDUUR PER WEEK KUNT VASTLEGGEN.

Pagina 11

Toevoegen van een groot aantal werknemers

U kunt ook meerdere werknemers tegelijk toevoegen, hiervoor klikt u op de knop Importeren en daarna op de knop Toevoegen. Hiermee opent u een wizard om werknemers te importeren, lees deze uitleg goed door en download het lege importbestand en het bestand met de eisen waaraan de kolommen moeten voldoen.

In het importbestand moeten de blauwe kolommen verplicht ingevoerd worden.

Als u klaar bent met het verwerken van de gegevens kunt u het bestand opslaan om het vervolgens te importeren hiervoor gaat u weer terug naar het scherm in CAMAS en klikt u op Starten > Volgende, nu komt u in het scherm waar u het bestand kunt uploaden.

Vanaf hier kunt u de wizard volgen t/m stap 5 om het te voltooien.

Pagina 12

Wijzigen van een groot aantal werknemers

Via de knop Exporteren opent u een Excelbestand met alle werknemers die onder uw organisatie vallen. Hier kunt u de wijzigingen in aanbrengen en deze vervolgens uploaden.

Voor het uploaden van dit bestand gaat u naar Importeren en klikt u op de knop Toevoegen. Hiermee opent u de wizard om de gegevens te uploaden. Als u in de wizard bent, klikt u op starten, daarna op volgende. U kunt de wizard volgen t/m stap 5 om het toevoegen van het document te voltooien.

Verwijderen werknemers

Wanneer u een werknemer wilt verwijderen, dan heeft het volgende de voorkeur: na het opzoeken van de betref-fende werknemer selecteert u de Datum uit dienst in de tab Dienstverband. Klik vervolgens op het pijltje, stel de goede datum in en klik op de knop Opslaan. Vanaf die datum zal de werknemer dan uit de lijst verdwijnen.

Pagina 13

Dossiers

Verzuimdossier

U heeft de mogelijkheid om actiever de verzuimbegeleiding op te pakken via het verzuimdossier. Via de menuoptie Overzichten | Dossiers is het verzuimdossier te benaderen. Na het klikken krijgt u een zoek-scherm te zien waarin u op basis van naam de werknemer kunt opzoeken. Als u op de drie puntjes klikt krijgt u een uitgebreider zoekscherm te zien.

Na het opgeven van de zoekcriteria klikt u op Zoeken, het zoekresultaat wordt vervolgens getoond.

Pagina 14

Als u op de regel met de naam van de betreffende persoon klikt wordt het verzuimdossier geopend. In het scherm is een aantal tabbladen zichtbaar, waarmee de informatie voor u is gegroepeerd.

Ter info: Het verzuimdossier is niet voor iedereen toegankelijk. Zo zijn er verschillende niveaus. Als uw organisatie het wen-selijk vindt, kan deze menuoptie voor bepaalde gebruikers niet-toegankelijk zijn. Deze gebruikers kunnen dan alleen ziek- en herstelmelden. Zie hiervoor de pagina voor het aanmaken van gebruikers.

Ziekmelding

Bij het tabblad Ziekmelding treft u een samenvatting aan van de ziekmelding zoals deze in een eerder stadium door u is ingevoerd.

Pagina 15

Herstelperioden

Hier is zichtbaar wanneer en waar en tegen welk percentage de werkzaamheden zijn hervat. Herstelmeldingen kun-nen niet gewijzigd, maar wel verwijderd worden (mits de verzuimverzekeraar nog niet is geïnformeerd). Eventuele opmerkingen die bij de herstelmelding cq. mutatiemelding zijn doorgegeven zijn zichtbaar in de kolom opmerkingen.

Adresgegevens

Hier is het Woonadres van de werknemer zichtbaar, het Verpleegadres en een eventuele Ziekenhuisopname. In dit tabblad zijn alleen de afwijkende adresgegevens (verpleegadres/ziekenhuisopname) te veranderen. Klik voor de adresgegevens van de werknemer op de naam van de werknemer boven in het scherm om direct naar de stamgege-vens van de werknemer te gaan

Pagina 16

Activiteiten

Hier vindt u uitgevoerde en geplande activiteiten. U kunt een activiteit bewerken door op de regel van de activiteit te klikken. Afhankelijk van de status van de activiteit (afgewerkt of niet-afgewerkt) kunt u de activiteit aanpassen. Ac-tiviteiten waarvoor u niet geautoriseerd bent (om te bewerken) zijn met een grijs pictogram weergegeven. * Meer over activiteiten vindt u op pagina 19 bij Activiteiten

Pagina 17

Rapportages

Hier vindt u de voortgangsrapportages die de verzuimconsultant heeft opgesteld. U heeft deze voortgangsrapporta-ges ook per e-mail ontvangen.

Aan de hand van de kolom Rol kunt u zien welke activiteiten Perspectief heeft uitgevoerd om de werknemer te be-geleiden (rol BA voor bedrijfsarts, VC voor verzuimconsultant en WG voor werkgever). Als u een voortgangsrap-portage heeft ontvangen naar aanleiding van een activiteit, dan is dit zichtbaar door middel van een pictogram (enve-lop). U kunt de voortgangsrapportage openen door op de envelop te klikken.

Met behulp van een pictogram is aangegeven of er een document aan de activiteit is toegevoegd en van welk be-standsformaat dit document is. U kunt het document inzien door met de muis over het pictogram te gaan. De muis-aanwijzer verandert vervolgens in een handje. Als u dan klikt, dan opent uw browser het document (mits u over In-ternet Explorer beschikt; zie ook het hoofdstuk over Documenten).

Als een rapportage bij een vorige verzuimperiode is opgesteld, dan is deze zichtbaar bij de huidige verzuimperiode (in tegenstelling tot de activiteiten, die alleen zichtbaar zijn bij de huidige verzuimperiode). De rapportage is dan lichtgrijs weergegeven, hetgeen benadrukt dat de betreffende rapportage niet de huidige verzuimperiode betreft.

LET OP: VOORTGANGSRAPPORTAGES VAN VORIGE VERZUIMPERIODEN ZIJN LICHTGRIJS WEERGEGEVEN!

Pagina 18

Documenten

Hier vindt u alle documenten die gekoppeld zijn aan dit verzuimdossier. Door op de naam te klikken opent u het do-cument.

Verzuimhistorie

Hier vindt u alle ziekteperioden van de betreffende werknemer terug. Door middel van de kolom Doorlopend is inzichtelijk welke ziekteperioden aan elkaar gekoppeld zijn. Het verzuimnummer van de gekoppelde periode staat dan in de kolom Doorlopend. Als een werknemer gedeeltelijk de werkzaamheden hervat heeft, is dat te zien door met de muis over het herstelpercentage te gaan. Er wordt dan een hulpscherm zichtbaar met de gedeeltelijke her-stelperioden.

U gaat naar een verzuimperiode door op het pictogram (document) aan het begin van de regel te klikken.

Pagina 19

Activiteiten

De uitgevoerde en de geplande activiteiten van u zijn terug te vinden onder het tabblad Activiteiten. U kunt een activiteit bewerken door op de juiste regel te klikken. Door middel van het uitgebreide zoekscherm wat u kunt ope-nen met de 3 puntjes kunt u ook gericht activiteiten zoeken. Met de knop Exporteren onderaan het scherm kunt u een Excelbestand downloaden met alle activiteiten.

Pagina 20

Afhankelijk van de status van de activiteit (afgewerkt of niet-afgewerkt) kunt u de activiteit aanpassen. Vergeet hierbij ook niet om op Opslaan te klikken.

Documenten

CAMAS biedt u de mogelijkheid om documenten samen te stellen, te bewaren en terug te vinden.

Via de menuoptie Overzichten | Documenten zijn opgeslagen documenten terug te vinden. Evenals bij het ver-zuimdossier is het afhankelijk van uw rechten of deze optie voor u toegankelijk is.

Na het klikken op de menuoptie Documenten krijgt u een zoekscherm te zien, waarin u op basis van zoekcriteria een resultaat krijgt.

Pagina 21

Na het opgeven van de zoekcriteria klikt u op Zoeken, het zoekresultaat wordt vervolgens getoond. U kunt onder meer zoeken in de inhoud van een document.

Let op! Een document dat nieuw is toegevoegd of inhoudelijk is bijgewerkt is na ongeveer 30 minuten terug te vin-den op basis van de inhoud. U kunt het document bewerken door op de regel te klikken. Ook een activiteit bewer-ken is mogelijk door er op te klikken. Dit is enkel mogelijk wanneer u bevoegd bent om het document of activiteit in te zien.

U kunt een document verwijderen door op het kruisje aan het begin van de regel te klikken.

LET OP: HET KRUISJE VERWIJDERT HET DOCUMENT, NIET EEN ACTIVITEIT! EEN ACTIVITEIT VERWIJDEREN DOET U BIJ DE ZIEKMELDING ZELF, IN HET TABLAD ACTIVITEITEN.

Pagina 22

Bewerken document

Een document bewerkt u als u op de regel klikt. U moet hiervoor de eerste keer een invoegtoepassing installeren. Uw browser geeft hiervan een melding.

Microsoft Word documenten kunt u vanuit Internet Explorer direct bewerken. In Google Chrome en Mozilla Firefox is het direct bewerken van documenten mogelijk als u beschikt over een uitbreiding (zgn. add on).

Het document wordt dan direct zichtbaar. Of het document te bewerken is, is afhankelijk van de rechten die zijn toegekend bij het samenstellen van een document.

Is de uitbreiding in Google Chrome of Mozilla Firefox niet aanwezig of actief, dan ziet u bovenin uw scherm een snel-koppeling voor deze uitbreiding. In andere browsers is het niet mogelijk om documenten online te bewerken.

Zolang de uitbreiding niet actief is moet het document eerst downloaden en kunt u het – na bewerking – indien wenselijk weer uploaden.

Pagina 23

Samenstellen

U kunt een document samenstellen via de menuoptie Overzichten | Documenten en de knop Toevoegen.

U kiest eerst een document. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, wordt het document samengesteld. U kunt dat docu-ment delen met de verzuimconsultant (VC) of de bedrijfsarts (BA). Als u het document met hen deelt, dan kunnen zij het document inzien (niet bewerken).

Pagina 24

Afhankelijk van het document dat u selecteert zijn meerdere keuzelijsten (werkgever, werknemer en ziekteperiode) zichtbaar. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, wordt het document samengesteld.

In dit scherm wordt het document gekoppeld aan een activiteit in het verzuimdossier van de werknemer. Het is be-langrijk om de activiteit af te werken zodat u het vinkje ‘Verzuimconsultant informeren’ kunt selecteren. Dan krijgt de verzuimconsultant namelijk een signaal dat er een nieuw document in Camas staat.

Pagina 25

Als alles correct is ingevoerd en u heeft op de knop Toevoegen geklikt kunt u het hierna bekijken.

Het kan zijn dat een document is opgesplitst in meerdere losse documenten (bijvoorbeeld een brief en afzonderlijke routebeschrijving). Als dat zo is, dan worden deze extra documenten ook aan de rechterkant getoond. U kunt zelf extra documenten toevoegen door op Toevoegen te klikken. Elke activiteit kan maximaal 5 documenten bevatten.

Toegevoegde documenten worden automatisch geïndexeerd, zodat bij het documentenoverzicht in de inhoud van het document kan worden gezocht (met uitzondering van PDF documenten waarvan de tekst als afbeelding is opge-slagen in het PDF document; in de praktijk zijn dit vooral gescande documenten). Dit indexeren is een proces dat op de achtergrond gebeurt en elk half uur wordt uitgevoerd. Het terugvinden van een document op de inhoud kan dus een half uur nadat het document is toegevoegd.

LET OP: HET KAN EEN 30 MINUTEN DUREN VOORDAT EEN DOCUMENT OP BASIS VAN DE INHOUD KAN WORDEN GEVONDEN.

Pagina 26

Analyse

Via de optie Analyse kunt u verzuimoverzichten samenstellen over een zelf op te geven periode. Bij stap 1 vult u het gewenste soort overzicht in en het datumbereik.

Bij stap 2 kunt u kiezen voor welke werkgever de desbetreffende rapportage gemaakt moet worden. Kiest u hier voor het vinkje ‘Automatisch onderliggende selecteren’ dan kunt in een keer alle onderliggende bedrijven mee selec-teren voor de rapportage. U kunt de werkgevers selecteren en met de knop naar rechts verplaatsen.

Pagina 27

U kunt uw selectie opslaan zodat u deze later makkelijk weer kan gebruiken, dit doet u door op opslaan te klikken en hier een naam in te voeren van minimaal 5 tekens. Door een andere selectienaam te kiezen kunt u dus sneller een overzicht uitdraaien. Als u een selectienaam wilt verwijderen kunt u dit doen door het te selecteren en vervolgens op het rode prullenbakje te klikken.

Bij de laatste stap kunt u het type bestand selecteren en de rapportage genereren met de knop ‘Exporteren’.

Pagina 28

Let op : Voor het verzuimoverzicht per werknemer is er een extra stap beschikbaar waar u de werknemer kunt se-lecteren. Na het selecteren van de werkgever kunt u bij de volgende stap de werknemer selecteren.

Er is de keuze uit 6 verschillende overzichten, namelijk het Algemeen verzuimoverzicht, Verzuimoverzicht verzeke-raar, Verzuimoverzicht per werknemer, Mutatieoverzicht, Verzuimstatistieken en het Managementoverzicht Ver-zuim. U kunt het gewenste overzicht selecteren door op het pijltje achter het vakje bij Rapport te klikken.

De verzuimoverzichten kunnen als XLS - Excel of PDF - Acrobat document worden samengesteld bij Bestandsfor-maat.

Klik op de pijltjes naast Begindatum periode en Einddatum periode (hiervoor geldt dat de einddatum een ‘tot’ datum is en niet ‘tot en met’) om de periode aan te passen en vervolgens op Rapport om het overzicht samen te stellen. Het rapport wordt samengesteld.

Algemeen verzuimoverzicht

Het Algemeen Verzuimoverzicht geeft over de geselecteerde periode elke in die periode gestarte, lopende en afgesloten ziekmelding weer.

Verzuimoverzicht verzekeraar

Het Verzuimoverzicht Verzekeraar geeft per werknemer over de geselecteerde periode de gestarte, lopende en afgesloten ziekmelding weer. Dit overzicht is specifiek voor verzekeraars. De contactgegevens van de werkgever voor de verzekeraar worden hierin weergegeven.

Verzuimoverzicht per werknemer

Het verzuimoverzicht per werknemer geeft alleen van de geselecteerde werknemer de complete verzuimhisto-rie weer. De periode is hierbij niet van toepassing.

Mutatieoverzicht

Het Mutatieoverzicht geeft alle mutaties die in de geselecteerde periode in het system zijn gedaan. Hieronder valt het doorvoeren van ziek- en herstelmeldingen, het wijzigen van stamgegevens en indien ingesteld door de klant en mogelijk bij de verzuimverzekeraar het automatisch doormelden van de verzuimgegevens aan de eventuele verzuim-verzekeraar.

Verzuimstatistieken

Het is mogelijk om verzuimstatistieken op een grafische manier in te zien. Hierbij kan het verzuimpercentage en de meldingsfrequentie op basis van verschillende statistieken weer gegeven worden.

Managementoverzicht verzuim

Het Managementoverzicht verzuim geeft u direct inzicht in de lopende verzuimdossiers.

Pagina 29

MELDEN

Ziekmelding

Via CAMAS kunt u als gebruiker ziek- en herstelmeldingen van ingevoerde werknemers doorgeven. U kunt een ziek-melding doorgeven door links in het menu op Melden | Ziekmelding te klikken. U komt dan in het onderstaande scherm terecht.

Vul de eerste paar letters van de achternaam van de werknemer in bij het invul vak Naam. Klik vervolgens op het pijltje achter het invul vak. De werknemers die aan de opgegeven letters voldoen worden zichtbaar. Selecteer vervol-gens de naam van de betreffende werknemer door de naam van de werknemer aan te klikken. Bij het aanklikken van een naam van een werknemer wordt het scherm automatisch gevuld.

Let op: deze lijst bevat alleen werknemers die niet ziek zijn en in dienst zijn. Als een werknemer al eerder ziek is ge-meld, dan moet eerst een herstelmelding plaatsvinden via de menuoptie Melden | Herstelmelding. Als een werk-nemer (gedeeltelijk) arbeidsgeschikt is en het arbeidsgeschiktheid percentage verandert, meldt u dat eveneens via de menuoptie Melden | Herstelmelding.

LET OP: ALLEEN WERKNEMERS DIE NIET ZIEK ZIJN EN DIE IN DIENST ZIJN WORDEN GETOOND!

Vul nu eerst het vak achter Eerste dag arbeidsongeschikt in. Door te klikken op het pijltje achter het invul vak verschijnt er een kalender. Op deze kalender kan de juiste datum worden geselecteerd.

Het percentage % Arbeidsgeschikt staat standaard op 0 (=volledig arbeidsongeschikt). U kunt dit aanpassen als de werknemer op de eerste ziektedag gedeeltelijk arbeidsongeschikt is geweest.

Noteer bij Verwachte hersteldatum de datum waarop het herstel wordt verwacht (klik ook nu op het pijltje ach-ter het invul vak en selecteer in de kalender de juiste datum).

Klik indien van toepassing op het pijltje achter WAZO/Ziektewet en selecteer een waarde uit de lijst.

LET OP: WIJ GAAN UIT VAN DE MOGELIJKHEDEN VAN EEN ARBEIDSONGESCHIKTE WERKNEMER. WE WERKEN DAAROM MET EEN ARBEIDSGESCHIKTHEIDSPERCENTAGE.

Pagina 30

Als er sprake is van zwangerschap (zwangerschapsverlof/ziek ten gevolge van de zwangerschap en/of bevalling), kunt u een (Vermoedelijke) bevaldatum opgeven. Als de bevaldatum is ingevuld, maakt het systeem activiteiten aan om eventuele perioden om te zetten van ziek ten gevolge van de zwangerschap naar zwangerschaps-/bevallingsverlof, of om deze periode af te sluiten. Zie hiervoor ook de menuoptie Verzuimdossier.

LET OP: ALS ER SPRAKE IS VAN ZWANGERSCHAPSVERLOF OF ZIEKTE ALS GEVOLG VAN DE ZWANGERSCHAP, DAN DIENT U DIT AAN TE GEVEN BIJ WAZO/ZW.

ALS U DAT NIET DOET, DAN LOOPT U FINANCIËLE RISICO’S.

Pas de Verwachte verzuimduur aan door op het pijltje te klikken achter het vakje en een van de keuzes te selec-teren (als er geen verwachte hersteldatum is).

Selecteer de Geadviseerde vervolgactie indien deze afwijkt van de optie (volgens contract). Opties zijn bijvoor-beeld Telefonisch contact (spoed) of Huisbezoek.

Klik vervolgens linksonder op Doorgeven om de ziekmelding vast te leggen.

Let op: Als er een verplicht veld (met rood sterretje) niet of niet goed ingevuld is, annuleert het systeem de verwer-king van de ziekmelding. Door met de muis over het rode info teken dat na foutieve invulling verschijnt te bewegen, verschijnt de reden van de foutmelding. Na correctie kan de ziekmelding alsnog worden doorgegeven door op Doorgeven te klikken.

Let op: verzuimmeldingen langer dan 21 dagen terug kunnen niet worden ingevoerd. Neem hiervoor contact op met uw verzuimconsultant.

Pagina 31

Herstelmelding

Voor het doorgeven van een herstelmelding, melding uitdiensttreding of overlijdensmelding gaat u naar de menuoptie Herstelmelding. Een dergelijke melding kan alleen worden gedaan als een werknemer al ziek gemeld is.

Selecteer de juiste werknemer door op het pijltje achter het hokje Naam te klikken.

Let op: u ziet hier alleen werknemers die eerder ziek zijn gemeld en die nog niet volledig arbeidsgeschikt zijn gemeld.

De Eerste dag arbeidsongeschikt wordt automatisch ingevuld. Het % Arbeidsgeschiktheid staat op 100, bij gedeeltelijke arbeidsgeschiktheid dient u dit percentage aan te passen.

Geef de (Gedeeltelijke) mutatiedatum op (let op: dit betreft de datum van herstel, de eerste dag dus waarop de werknemer niet meer ziek is), de Reden mutatie (in de regel is dat herstel, maar ook redenen als einde contract of overlijden zijn hier op te geven) en klik op Verzenden. De werknemer is nu (gedeeltelijk) hersteld gemeld.

LET OP: DE HERSTELDATUM BETREFT EEN ‘TOT’ DATUM EN NIET ‘TOT EN MET’ BIJVOORBEELD: WERKNEEMSTER IS ZIEK TEN GEVOLGE VAN DE ZWANGERSCHAP. OP 11 APRIL

GAAT ZE MET ZWANGERSCHAPSVER-LOF. DE WERKNEEMSTER WORDT ‘HERSTELD’ GEMELD PER 11 APRIL. HET ZWANGERSCHAPSVERLOF WORDT GEMELD VIA ZIEKMEL-DING MET EERSTE ZIEKTEDAG

11 APRIL. DE PERIODEN SLUITEN HIERDOOR DIRECT OP ELKAAR AAN.

Pagina 32

BEHEERMENU

Nadat u bent ingelogd gaat u rechtsboven in het scherm naar uw naam. Als u met de muis boven het pijltje gaat staan opent er een keuzemenu.

Gebruikersaccount

Via Gebruikersaccount kunt u verschillende gegevens wijzigen zoals uw naam, wachtwoord, e-mail of de beveili-gingsmethode.

Pagina 33

Gebruikersaccount beheren

Via Gebruikersaccount beheren kunt u de gebruikers zien die toegang hebben tot CAMAS en kunt u ook nieuwe gebruikers toevoegen. Klik hiervoor op de knop Toevoegen.

U komt in het volgende scherm, hier kunt u de gegevens van de gebruiker invoeren, de gebruikersnaam wordt auto-matisch gegenereerd aan de hand van de Voornaam en Achternaam maar deze kunt u ook naar wens aanpassen.

Pagina 34

Bij stap 2 kunt u de werkgever(s) selecteren waar de gebruiker toegang voor moet krijgen.

Bij stap 3 kunt u het toegangsniveau van de gebruiker kiezen gezien u zelf precies weet welke rechten u wilt geven aan de gebruiker.

Pagina 35

In het laatste scherm kunt u alle gegevens nog even controleren alvorens op de knop Voltooien te klikken, zodat het account daadwerkelijk aangemaakt en verstuurd wordt.

Pagina 36

Werkgeversoverzicht

Algemeen

Met het Werkgeversoverzicht opent u een lijst met algemene gegevens over uw bedrijf. Mocht u hier wijzigingen in aanbrengen, vergeet dan niet om op de knop Opslaan te klikken.

Het E-mailadres wordt gebruikt om een bevestiging van de ziek- en herstelmeldingen naar toe te mailen, evenals de terugkoppelingen (van de verzuimconsultant) en de overige correspondentie. Als gebruiker kunt u maximaal vier geldige e-mailadressen opgeven. In dat geval moeten de adressen met een komma worden gescheiden. Bijvoorbeeld: helpdesk@camasit.nl, info@gmail.com

mailto:helpdesk@camasit.nlmailto:info@gmail.com

Pagina 37

Onder het tabblad Dienstverlening kunt u uw voorkeuren aangeven.

Het Email adres terugkoppeling is van belang voor de voortgangsrapportages (van de verzuimconsultant). Hier kan een afwijkend e-mail adres worden opgegeven ten opzichte van het e-mail adres van de ziek- en herstelmeldin-gen. Als er geen e-mail adres voor de terugkoppelingen is ingevuld, wordt het e-mail adres van de ziek- en herstel-meldingen gebruikt. Indien u eigenrisicodrager bent in het kader van de WGA moet u dat opgeven bij Eigen risico WGA. Bij de infor-matieverstrekking aan het UWV (en andere afhankelijke vervolgacties) wordt rekening gehouden met deze optie. U kunt ervoor kiezen om een e-mail melding te ontvangen als de verzuimconsultant nieuwe documenten aan u be-schikbaar stelt. Als u dit wilt, dan heeft u de mogelijkheid om een link te ontvangen naar het document of het daad-werkelijke document als bijlage in de mail. Een link naar het document is sterk aan te bevelen in verband met de be-veiliging. Dit stelt u in bij de optie Notificaties.

Als u het ziekengeld heeft verzekerd bij een verzekeraar, moet u bij Verzuimverzekeraar een verzekeraar en po-lisnummer opgeven. Afhankelijk van de afspraken met de verzekeraar melden wij op aanvraag, direct, maandelijks of per kwartaal de verzuimgegevens aan de verzekeraar. Online staat bij Help welke afspraken wij met welke verzeke-raars hebben (document Toelichting systeemkoppelingen met CAMAS).

Een verzuimverzekeraar kiest u net als een werknemer door een aantal letters uit de naam van de verzekeraar in te typen en vervolgens de verzekeraar van uw keuze aan te klikken.

Pagina 38

Betalingsgegevens

Hier kunt u uw Betalingsgegevens inzien en wijzigen.

Pagina 39

Contract

Bij het tabblad Contract kunt u uw contractgegevens onderhouden en bekijken.

Hier ziet u welke verzuimconsultant het aanspreekpunt van de organisatie is, het aantal werknemers dat op dit mo-ment als in dienst geregistreerd staat en of er voor Perspectief afwijkende vervolgactiviteiten zijn gedefinieerd.

Perspectief kan – als dat gewenst is – bepaalde procesactiviteiten in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter uitsluiten, bijvoorbeeld doordat er vanuit een bestaand personeelsinformatiesysteem meldingen richting het UWV worden verstuurd. Rechts in het scherm zijn deze Uitgesloten procesactiviteiten dan aangevinkt. Wanneer u hier gebruik van wenst te maken, neem dan contact op met uw verzuimconsultant.

Pagina 40

Procesactiviteiten

Er is de mogelijkheid om naar aanleiding van een ziekmelding specifieke activiteiten voor u als werkgever te registre-ren. Deze activiteiten kunt u opgeven in de tab Procesactiviteiten. Door op de knop Rij toevoegen te klikken, kunt u een activiteit toevoegen. Een gebruiker, verzuimdag en korte beschrijving van de activiteit zijn verplicht. Als er geen activiteit is ingevuld, plant het systeem een standaardactiviteit voor de werkgever in.

Sla na het invoeren van wijzigingen de aanpassingen op via Ok.

Wanneer in een rij het vakje E-mail signaal aangevinkt is, krijgt u als werkgever een melding dat bijbehorende acti-viteit moet worden uitgevoerd.

Wanneer in een rij het vakje Verwijderen bij herstel is aangevinkt, wordt de activiteit automatisch verwijderd bij herstel van de werknemer (zie de paragraaf Herstelmeldingen/mutaties verzuimperioden voor het invoeren van herstel bij werknemer).

Als u op de knop WvP Activiteiten klikt wordt er automatisch een set van activiteiten toegevoegd die in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter nodig zijn. Let op: bij het vaker klikken op de knop WvP Activiteiten zorgt ervoor dat de activiteiten dubbel worden toegevoegd (en dus ook meerdere keren worden aangemaakt bij een ziek-melding). Heeft u meerdere keren geklikt, dan dient u de dubbele activiteiten te verwijderen door middel van het kruisje.

Pagina 41

Activiteiten

Onder het tabblad Activiteiten vindt u alle openstaande werkgever activiteiten die niet aan een dossier gekoppeld zijn. Hier kan eventueel ook een nieuwe activiteit toegevoegd worden.

Pagina 42

Analyse

Via de optie Analyse kunt u verzuimoverzichten samenstellen over een zelf op te geven periode. U vindt deze als u rechtsboven op uw naam klikt en hierna Analyse kiest.

Op de volgende pagina vindt u de 7 verbeteringen die zijn doorgevoerd in CAMAS. Mocht u hier vragen en/of aan-vullingen op hebben dan horen we dit graag van u.

DEZE HANDLEIDING WORDT UP-TO-DATE GEHOUDEN EN VERBETERPUNTEN ZIJN ALTIJD WELKOM. U KUNT ONS BEREIKEN OP 0341-438707 OF VIA HELPDESK@CAMASIT.NL

Pagina 43