Handleiding

2 3

Introductie

Wij geloven dat data jou helpt inzicht te krijgen in jouw

organisatie. De CO2- emissie die ontstaat in de supply chain

bestaat uit veel verschillende onderdelen. Van de productie

van goederen en bijvoorbeeld de aanvoer van de grondstoffen

tot de emissie die vrijkomt bij het afleveren van het product

bij de eindklant. Gelukkig heb je met BigMile de juiste tools in

handen om op een makkelijke manier jouw CO2 footprint te

berekenen, te analyseren én te verbeteren.

Waarom inzicht zo belangrijk is

Onze applicatie hebben wij zo ontwikkeld dat het jou op een

zo intuïtief mogelijke wijze helpt in het bereiken van jouw CO2-

en kosten besparende doelstellingen. De fact based data die

straks vanuit jouw data-analyse beschikbaar zal zijn is onmis-

baar in het verkrijgen van goede inzichten van jouw logistieke

operatie. Zo krijg je niet alleen inzicht in jouw eigen organisatie,

maar ook in dat van jouw samenwerkingspartners. Op die ma-

nier kun je samen op weg richting 2030 (49% reductie lande-

lijk) en ben je klaargestoomd voor 2050 (100% emissievrij).

Wat kun je in deze handleiding vinden?

BigMile is de standaard als het gaat om CO2 footprint

calculatie en optimalisatie. Om het meeste uit jouw BigMile

account te halen nemen wij je via deze handleiding mee in

welke stappen je moet nemen om je account succesvol op

te zetten. Het gehele proces wordt beschreven: vanaf het

moment van aanmelden tot en met het maken van de interac-

tieve analyse. We geven je ook enkele interessante praktijk-

voorbeelden, die helpen om jouw gegevens op een goede

manier in te geven via het logistiek profiel en de inputfiles.

Laten we snel van start gaan!

32

54

De stappen uit

het BigMile proces

Data verzamelen

Logistiek profiel

aanmaken

Inputfile invullen

Validatie

Analyse

Praktijkvoorbeelden

Support

6

8

10

12

14

16

18

22

1. Data verzamelen Hoe de data beschikbaar is,

bepaalt voor een groot deel hoe

het logistiek profiel moet worden

aangemaakt. Hierin worden met

name ritten, zendingen brandstof

en locties meegenomen.

4. InputfileHier vul je meerdere tabbladen in.

Het is belangrijk om in ieder geval zo

volledig en consistent mogelijk te zijn.

3. Logistiek profielHier vul je een vragenlijst in en kun

je de excel inputfile downloaden.

2. InloggenDit doe je via app.bigmile.eu. Aan de

linkerzijde kun je de tabbladen vinden

die de verschillende stappen in het

proces weergeven.

5. ValidatieIn deze stap vind je het validatierapport

en het validatie-foutenoverzicht.

Dan weet je welke aanpassingen je

eventueel in de originele inputfile moet

doen om opnieuw te kunnen valideren.

6. AnalyseGebruik je Carbon Footprint, dan kun

je hier een pdf van jouw analyse vinden.

Heb je Carbon Analytics, dan heb je

toegang tot een interactief dashboard

van jouw data. Je kunt meerdere input-

files samenvoegen tot één analyse.

De stappen uit het BigMile proces

Onderstaand globaal de stappen die je zal ondernemen om tot jouw analyse te komen.

8 9

Data verzamelenOm tot een juiste analyse te komen, zal er allereerst

data verzamelt moeten worden. Deze data kan dan

worden ingegeven en geanalyseerd. Het is goed om

te weten dat de data betrekking heeft op de

volgende categorieën:

Zending gegevens Herkomst, bestemming,

hoeveelheid, eenheid.

Ritgegevens Type modaliteit, type voertuig,

ritnummer, kenteken.

Brandstof Liters, verbruik (km per liter), KPI

CO2 per eenheid, type brandstof.

Locaties Crossdocking, op- en overslag,

warehouses en hun energieverbruik.

1 2

3 4

Tip

Breng eerst in kaart wat de situatie is en welke

data beschikbaar is in welk format, zodat het

logistiek profiel daarna passend kan worden

aangemaakt. In sommige gevallen kan het mogelijk

zijn om meerdere logistieke profielen aan te

maken die uiteindelijk in de analyse gecombineerd

kunnen worden.

10 11

Logistiek profiel aanmaken Zoals bij de vorige stap aangegeven, is het van belang om

eerst een beeld te hebben van jullie situatie en welke data

op welke wijze binnen de organisatie beschikbaar is. Aan

de hand daarvan kun je de vragenlijst doorlopen. Aan het

einde van de vragenlijst kun je jouw keuzes controleren en

waar nodig terug gaan naar een vraag om deze aan te pas-

sen. Mocht je een vraag aan willen passen dan zul je voor

de volledigheid de daaropvolgende vragen nogmaals moe-

ten doorlopen.

Maak alleen een nieuw logistiek profiel aan wanneer je een

nieuwe gebruiker bent, of als er wijzigingen zijn in jouw situ-

atie (bijv. een switch van transport per boot naar transport

per trein, een extra warehouse in gebruik genomen, een

andere methode om jouw brandstofverbruik te bepalen).

Als je al eerder een logistiek profiel hebt samengesteld,

en jouw logistieke situatie is verder ongewijzigd, dan is

het mogelijk om de eerdere inputfile te blijven gebruiken.

Tip

Sla het logistiek profiel op voordat je het indient.

Mocht je dan in een later stadium support nodig

hebben of willen weten of het logistiek profiel

nog past bij de situatie, dan is het wel zo handig

om terug te kunnen zien hoe het logistiek profiel

voorheen was aangemaakt.

12 13

Inputfile invullen De Excel file die is gegenereerd uit jouw persoonlijke

logistiek profiel, zal in de verdere stappen worden

gebruikt voor de validatie en analyse van jouw gegevens.

Het is dus erg belangrijk dat deze correct wordt ingevuld

en betrouwbare data bevat. In veel gevallen bestaat de

inputfile uit meerdere tabbladen. Deze zullen allemaal

ingevuld moeten worden.

Daarbij het is voor de kolommen met oranje labels van

belang dat dit met een consistent format wordt gevuld.

De groene kolommen zijn verplicht.

Tip

Raadpleeg de data-definitie sheet in de inputfile

voor de volledige beschrijving en uitleg van de in

te vullen kolommen.

14 15

Validatie

De volgende stap in het proces is het valideren van de

ingevulde Excel file. In deze stap ga je de ingevulde ge-

gevens uploaden en valideren. Hierbij checken we de

volledigheid en consistentie van jouw gegevens. Het

resultaat hiervan wordt zichtbaar gemaakt in een valida-

tierapport. Download en open het Validatierapport PDF.

Je ziet hierin diverse KPI’s die aangeven hoe compleet

jouw data kan worden verwerkt. De belangrijkste indica-

tor hiervoor is het percentage ‘Data compleetheid’.

Dit geeft aan hoeveel procent van de regels uit jouw in-

putfile kunnen worden meegenomen naar de analyse.

Wanneer je tevreden bent met jouw data compleetheid,

kun je direct door naar de analyse. Ben je nog niet tevre-

den, dan kun je het validatie-foutenoverzicht downloaden.

Het validatie-foutenoverzicht is een Excel file die qua

invulling overeenkomt met jouw inputfile. De fouten zijn

makkelijk te herkennen, ze zullen gemarkeerd zijn als rode

en oranje velden. Rode velden zijn velden waarbij BigMi-

le de ingegeven waarden niet herkend (bijvoorbeeld een

niet bestaande postcode). Oranje velden kunnen door

BigMile niet worden gelinkt (bijvoorbeeld een jaartal dat

in het tabblad Shipments voluit wordt geschreven als

2020 en in het tabblad brandstof als ’20 is ingegeven).

Zorg ervoor dat de foutieve velden worden gewijzigd

in je oorspronkelijke inputfile (dus niet in het zojuist ge-

downloade foutenoverzicht) om deze daarna nogmaals

te uploaden in de Gegevensvalidatie.

Tip

Raadpleeg de FAQ op onze website voor

meer tips en veelvoorkomende fouten bij

het invullen van de Excel file.

16 17

Analyse De laatste stap in het proces is de daadwerkelijke analyse van de gegevens.

Hieruit volgt een analyse rapport in PDF of, afhankelijk van jouw abonnement

bij BigMile, een interactieve analyse in Qlik Sense.

In Qlik Sense kun je jouw data verder analyseren door het werken met selecties.

In vrijwel alle werkbladen kan de data met behulp van selecties en drill downs ver-

der geanalyseerd worden. Selecties kunnen worden gemaakt met de filteropties

aan de linkerzijde van de pagina’s, waar je bijvoorbeeld op klant kunt selecteren,

maar ook met de periode filters aan de bovenzijde van de pagina’s. Je kan ook

selecteren door bijvoorbeeld een item uit de legenda te selecteren.

Mis je een selectieveld in de filteropties links, dan kun je ook rechtsboven

kiezen voor ‘Selecties’ en daarna linksonder het vinkje aan te zetten bij

‘Velden’. (afbeelding 1. )

Boven in de balk zie je voortdurend welke selecties gemaakt zijn (afbeelding 2).

Hou er rekening mee dat het interactieve dashboard deze selecties vasthoudt,

ook als je naar een volgend werkblad gaat. De selecties zijn stuk voor stuk uit te

zetten door op het kruisje te drukken, of allemaal tegelijk via de button ‘wis alle

selecties’ aan de linkerzijde.

Navigeren tussen de verschillende werkbladen doe je door met de pijltoetsen naar

links en naar rechts door de verschillende werkbladen te klikken. Ook kun je op de

naam van het werkblad klikken (grijs weergegeven in onderstaande afbeelding)

om zo het menu van alle beschikbare werkbladen te zien (afbeelding 3).

Gemaakte selecties worden over de verschillende werkbladen vastgehouden.

Heb je bijvoorbeeld op het werkblad ‘hoeveelheid per modaliteit’ jouw opdrachtge-

ver geselecteerd en ga je vervolgens door naar het werkblad ‘datakwaliteit’, dan

zie je daar alleen de gegevens omtrent datakwaliteit die betrekking hebben op de

geselecteerde opdrachtgever.

1

2

3

Scenario 1

Een wegvervoerder vervoert voor zijn klanten pallets

met diverse producten. Hij heeft daarvoor alleen (eigen)

dieseltrucks. Hij heeft geen crossdock, alles gaat recht-

streeks vanaf het ophaaladres naar het afleveradres. Hij

heeft gedetailleerde brandstofverbruikinfo (liters per rit)

en zendinginfo

Scenario 2

Een wegvervoerder vervoert voor zijn klanten pallets met

diverse producten. Hij heeft daarvoor alleen dieseltrucks.

Hij heeft een crossdock, en gebruikt (soms) ook sub-

contractors voor de transporten. Hij heeft gedetailleerde

brandstofverbruikinfo van zijn eigen auto’s (verbruik km/

ltr), maar voor de subcontractors heeft hij alleen KPI in-

formatie beschikbaar omtrent brandstof. Hij weet geen

zendingdetails als hij de goederen bij de klanten ophaalt,

dat wordt pas bekend op zijn crossdock. In de crossdock

worden de zendingen van pallets omgepakt naar rolcon-

tainers. Voor de uitgaande ritten zijn vervolgens de details

van de zendingen wel bekend.

Scenario 3

Een wegvervoerder vervoert voor zijn klanten pallets met

diverse producten. Hij heeft daarvoor alleen trucks, maar

wel met verschillende brandstoffen. Hij heeft geen cross-

dock, alles gaat rechtstreeks vanaf het ophaaladres naar

het afleveradres. Hij heeft gedetailleerde brandstofver-

bruikinfo (liters per dag) en zendinginfo

19

18

Praktijkvoorbeelden

We geven je graag een paar praktijkvoorbeel-

den van veelvoorkomende situaties en hoe in

deze gevallen het logistiek profiel kan worden

aangemaakt.

Hiernaast een aantal voorbeelden.

Op de volgende pagina kun je zien hoe

je deze voorbeelden kunt verwerken

in jouw logistiek profiel.

Logistiek Profiel Scenario 1 Scenario 2 (2 profielen aanmaken) Scenario 3

Deel 1: Eigen wagens en crossdock Deel 2: Charters met onbekende info

Wat is de scope? Transport Transport en locaties Transport Transport

Welke modaliteiten? Weg Weg Weg Weg

Welke vervoersmiddelen? Truck Truck Truck Truck

Verschillende vervoerders voor 1 opdracht? Nee Nee Nee Nee

Brandstof bekend van verschillende vervoerders? n/a n/a n/a n/a

Detaillevel van de lading informatie? Per zending Per zending Per zending Per zending

Detaillevel van herkomst en bestemmingen? Postcode en land Postcode en land Postcode en land Postcode en land

Welke eenheden worden gebruikt? Pallets Pallets Rolcontainers Pallets

Nauwkeurigheid van de ladinginformatie? Gemeten Geschat Gemeten Gemeten

Hoe wordt het brandstofverbruik /CO2 uitstoot bepaald? Liters brandstof Verbruik km/l CO2 KPI Liters brandstof

KPI Brandstof details n/a Diverse Diverse n/a

Welke soort brandstof wordt gebruikt? Diesel Diesel Diesel Diesel en LNG

Nauwkeurigheid van de brandstofinformatie? Werkelijk Werkelijk Werkelijk Werkelijk

Detaillevel van de brandstofinformatie Per rit Per week Per week Per dag

Verbruik per kenteken bekend? Ja Ja Ja Ja

Detaillevel van de brandstofinformatie Per vervoerder Per vervoerder Per vervoerder Per vervoerder

Unieke ritnummers of worden deze hergebruikt? Unieke ritnummers Unieke ritnummers Unieke ritnummers n/a

Vragen omtrent locaties n/a Diverse Diverse n/a

Extra informatie? Geen Dossiernummer Dossiernummer Geen

2120

Aanmaken logistiek profiel

2322

Support

Kom je er even niet uit, maar wil je graag zelfstandig

verder? Neem dan zeker even een kijkje in de FAQ op

onze website. Hierin worden diverse tips gegeven en

komen veelvoorkomende vragen bij het ingeven van

gegevens langs.

Mocht je tijdens het proces van het aanmaken van het

logistieke profiel tot en met het doorlopen van de validatie

en analyses, onverhoopt toch hulp nodig hebben,

neem dan contact op met onze support-afdeling via

support@bigmile.eu.

Ook bij vragen over de interpretatie van jouw gegevens of

de analyse, kun je uiteraard contact met ons opnemen.

Voor een snelle afhandeling van de issue raden wij aan om

in jouw e-mail in ieder geval de volgende informatie toe te

voegen:

^ Jouw bedrijfsnaam en contactgegevens.

Omschrijving van het probleem (bijv. inloggen mislukt,

uploaden van file resulteert in foutmelding).

^ Indien mogelijk: screenshots van het probleem.