h#kohimia.umj.ac.id/wp-content/uploads/2020/12/lpj-raker... · 2020. 12. 21. · untuk...
TRANSCRIPT
-
H#kO
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas
seluruh hasil dari kegiatan tersebut. Baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna
mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada semua pihak yang secara langsung
maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut.
Cirendeu, 11 November 2020
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan ridho-Nya kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggung jawaban atas kegiatan PELANTIKAN DAN RAPAT
KERJA 2020 yang bertemakan “Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan
Potensi Berorganisasi Dalam HIMIA Secara Totalitas” Himpunan Mahasiswa
Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poitik Universitas Muhammadiyah
Jakarta tahun 2020.
Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi. Sarana yang baik dalam berproses untuk
mencapai tujuan diatas yakni organisasian kemahasiswaan yang berada di Universitas
Muhammadiyah Jakarta, salah satunya adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi
Administrasi Publik.
Program studi Administrasi Publik memiliki sumber daya mahasiswa yang
meruah. Hal ini mengakibatkan perlunya suatu wadah yang dapat memfasilitasi
kebutuhan-kebutuhan mahasiswa. Himpunan Mahasiswa Administrasi Publik
(HIMIA) sebagai organisasi kemahasiswaan di Prodi Administrasi Publik berusaha
untuk memfasilitasi hal tersebut dengan menyusun beberapa program kerja dan
agenda setiap awal periodenya, dalam menciptakan fungsi organisasi dengan bentuk
kegiatan yang menunjang bagi HIMIA, maka diperlukan rancangan kegiatan tersebut
yang dinamakan Rapat Program Kerja. Diharapkan, dari diskusi, perencanaan yang
terarah akan membawa kemajuan bagi masa depan HIMIA FISIP UMJ.
B. LANDASAN KEGIATAN
Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah
Hasil Musyawarah Badan Pengurus Harian HIMIA FISIP UMJ
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa merupakan penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan
mengemban tampuk pimpinan bangsa, baik saat berada di dalam masyarakat maupun
bernegara. Mahasiswa juga akan menghadapi persaingan global dan kesempatan
kerja yang semakin sempit dan kompetitif. Dari dasar pemikiran tersebut maka perlu
disiapkan mulai sekarang individu yang handal baik dari segi mental, kemampuan
intelektual dan keunggulan keterampilan yang kemudian akan dipergunakan sebagai
3) Hasil Rapat Kerja HIMIA FISIP UMJ
C. NAMA dan TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan adalah “PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA” Himpunan
Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dengan Tema, “Aktualisasi Rencana
Kerja Untuk Meningkatkan Potensi Berorganisasi Dalam HIMIA Secara
Totalitas” dengan adanya tema tersebut artinya bahwa artinya pengurus HIMIA telah
mengaktualisasi program kerja selama satu periode untuk meningkatkan potensi
pengurus dalam berorganisasi secara totalitas.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
2. Memperkokoh ikatan dalam suatu organisasi HIMIA.
MANFAAT KEGIATAN
Menetapkan dan mengesahkan program kerja pengurus HIMIA.
Menjalin silaturahmi mahasiswa Administrasi
G. WAKTU DAN TEMPAT
Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 07 November 2020
Waktu : 08.00 s.d Selesai
Tempat : Green Park UMJ
D. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan berbentuk Pelantikan dan Rapat Kerja HIMIA FISIP UMJ
periode 2020-2021.
E. TUJUAN KEGIATAN
Menelaah dari latar belakang masalah yang terjadi, maka ada beberapa tujuan yang
kami harapkan agar dapat bisa tercapai, yaitu :
1. Sebagai wujud perencanaan program kerja selama satu tahun periode akan
lebih terorganisir dan lebih terarah.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
BAB II
ISI LAPORAN KEGIATAN
A. Jenis Kegiatan
Kegiatan ini berisi mengenai pemaparan berbagai program kerja BPH HIMIA periode
2020-2021 dengan Tema “Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan
Potensi Berorganisasi Dalam HIMIA Secara Totalitas”
B. MATERI
eksternal
• Bertanggung jawab berjalannya program kerja setiap departemen
• Mempersatukan semua anggota dalam satu arah tujuan
• Membantu anggota dalam menjalankan program kerja
• Memberikan motivasi menyangkut program kerja dalam kegiatan
• memberikan motivasi agar semua anggota bisa beradaptasi
• Melakukan pendekatan emosional kepada setiap anggota
• Aktif dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh HIMIA
• Pemaparan Kebijakan – Kebijakan oleh Ketua Umum, Sekretaris Umum dan
Bendahara Umum
Kebijakan Ketua Umum : Aldi Zikri Ramadhan
HIMIA merupakan organisasi internal FISIP UMJ dan wadah mahasiswa
Administrasi Publik untuk menerapkan nilai-nilai mata kuliah jurusan
Administrasi Publik secara praktis, dalam hal ini bisa dijadikan sebagai sarana
pengembangan dan peningkatan potensi diri dan Team Work, periode ini harus
bisa beradaptasi, melakukan kegiatan dan program kerja harus bisa berinovasi
dan berkreasi dalam menjalankan periode ini kedepan walaupun keadaan
pandemi. Periode ini bisa dibilang periode istimewa yang dimana banyak
berkorban dan harus bisa mengatur waktu demi regenerasi kita nanti kedepan,
dalam keadaan dan situasi seperti ini tidak akan menyurutkan semangat kita
untuk tetap berorganisasi dengan selalu memegang prinsip disiplin, giat dan
total. Periode ini kita lakukan dalam 3 fase agar sesuai dengan orientasi kita
bersama dan menjalankan program departemen masing-masing melalui
kegiatan yang dilaksanakan.
Tugas dan Tanggung jawab Ketua Umum yaitu :
• Bertanggung jawab atas berjalannya suatu organisasi baik internal maupun
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Menumbuhkan jiwa semangat berorganisasi.
Adapun Kebijakan Umum dari Ketua Umum yaitu :
• Membuka rapat/perkumpulan dengan membaca Doa
• Mematuhi protokol kesehatan setiap rapat luring
• Menjalin komunikasi antar lembaga internal kampus maupun ekternal
• Membuat tiga fase dalam jangka waktu tertentu untuk periode ini
• Mengedapankan nilai agama dalam kegiatan HIMIA
maka ketua umum akan melakukan teguran, surat peringatan, dan me-
reshuffle pengurus tersebut.
Selain Kebijakan Umum, Ketua Umum juga mengeluarkan Kebijakan Khusus
serta Skala Prioritasnya yaitu :
• Apabila ketua umum berhalangan hadir maka tugas ketua umum akan
dilimpahkan kepada Sekretaris Umum/Departemen 1.
• Melaksanakan jalur koordinasi sesuai struktural
• Menampung aspirasi seluruh Mahasiswa Administrasi Publik
• Anggota HIMIA FISIP UMJ harus Bertindak responsif, adaptif, dan
partisipatif dalam kondisi apapun.
• Memiliki wewenang untuk memutuskan suatu kebijakan yang dianggap
penting untuk menjaga stabilitas organisasi melalui Musyawarah dengan
Pengurus.
• Setiap pengambilan keputusan yang dianggap penting harus dengan sistem
musyawarah.
• Seluruh BPH HIMIA FISIP UMJ harus mematuhi AD dan ART yang sudah
dibuat.
• Apabila ada BPH HIMIA FISIP UMJ yang tidak mematuhi Poin ke-11 akan
diberikan sanksi berupa teguran, surat peringatan, dan diberhentikan dari
kepengurusan.
• Tidak diberlakukan jam malam untuk rapat secara langsung tanpa persetujuan
dari ketua Umum.
• Apabila ada pengurus yang tidak aktif dalam jangka waktu maksimal 4 bulan
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Ttd ketua umum diperbolehkan untuk di scan apabila ketua umum sedang
berhalangan/tidak ada ditempat yang diperlukan dalam jangka waktu tertentu
dan atas persetujuan ketua umum.
• Kepala Departemen harus berkoordinasi dengan ketua umum dalam
pengambilan kebijakan.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Pengajuan/Pembuatan Surat Maksimal 1X24 Jam
Pengajuan Proposal Kegiatan minimal H-10 hari sebelum kegiatan
dilaksanakan
Penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban Maksimal diserahkan 10 Hari
setelah kegiatan berlangsung.
Mengadakan pelatihan mengenai surat menyurat untuk sekretaris departemen
maupun sekretaris Pelaksana .
Mengkoordinasi, mengawasi dan mengevaluasi kinerja sekretaris Departemen
maupun sekretaris pelaksana secara rutin dalam suatu kegiatan.
Pendataan Inventaris Sekretariat.
Membuat Jadwal Piket (kondisional).
Adapun Tujuan serta Output dari kebijakan tersebut antara lain :
Supaya semua format penulisan surat maupun proposal sesuai dengan aturan
yang ada baik RDP atau ADART Himpunan tersebut, sehingga memudahkan
untuk periode selanjutnya atau pengurus yang ingin belajar atau sistematika
penulisan surat dan proposal yang baik dan benar.
2. Sekretaris Umum : Septi Dwi Wulandari
Staff Sekretaris Umum : Citra Andita
Kebijakan – Kebijakan yang dikeluarkan oleh Sekretarias Umum antara lain :
• Perumusan Panduan SOP (Standar Operasional Prosedur) Kesekretariatan
Sekretaris Umum Dalam Waktu Jangka Panjang
• Membuat laporan mengenai surat masuk dan surat keluar.
• Penerbitan SK Pengurus.
• Pendokumentasian Notulensi.
• Mengatur penyimpanan surat masuk dan surat keluar agar mempermudah
pendataan saat diperlukan.
• Surat keaktifan bahwa pernah menjabat atau berpartisipasi dalam satu
kepengurusan organisasi.
• Memudahkan proses pembuatan surat keluar kedepannya.
• Supaya menghindari keterlambatan dana yang diturunkan oleh Fakultas yang
kemudian bisa menghambat kegiatan tersebut.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Supaya menghindari adanya redaksi penulisan yang salah karena terburu-buru
karena kondisi sekretariat HIMIA yang tidak mempunyai mesin printer
sehingga ini memakan waktu banyak serta adanya kendala lain .
• Supaya tidak menghambat proses permohonan dana untuk acara selanjutnya
dikarena kan oleh molor/mengulurnya penyerahan LPJ di acara sebelumnya,
dan untuk membuat Pengurus atau Panitia disiplin dalam menyelesaikan
laporan tersebut.
• Agar segala bentuk laporan pertanggungjawaban kegiatan yang dikumpulkan
ke sekretaris umum lebih rapi, sama dan seragam dalam hal format penulisan.
Agar dapat mengetahui waktu pelaksanaan setiap program kerja secara jelas
dan rinci dan menghindari terjadinya bentrok kegiatan.
Melatih kemampuan mahasiswa terkait pembuatan surat menyurat dalam
organisasi.
Menumbuhkan rasa tanggung jawab kepada seluruh bidang untuk
menyerahkan laporan pertanggungjawabannya secara tepat waktu.
Menanamkan sikap disiplin kepada seluruh sekretaris bidang dan pelaksanaan
agar tidak sembarangan memberikan laporan, tetapi sesuai format yang telah
diberikan.
Pendataan diperlukan untuk mengetahui bahwa benda atau barang apa saja yang
dimiliki oleh HIMIA dan apa-apa saja yang diperlukan HIMIA guna untuk
menunjang kinerja para pengurus.
Mengasah keterampilan mahasiswa/I dalam rangka pembuatan surat menyurat
sebagai bekal untuk dirinya nanti.
Menumbuhkan karakter mahasiswa/I yang peduli terhadap lingkungan kampus
(sekretariat HIMIA).
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Bendahara umum harus berkoordinasi membimbing, dan mendampingi
bendahara pelaksana dalam pembuatan RAB dan LPJ di setiap kegiatan HIMIA
• Pembuatan PDH (Pakaian Dinas Harian)
• Segala bentuk pengeluaran HIMIA harus sepengetahuan dan persetujuan
Bendahara Umum dan harus disertakan bukti pembayaran (Bon/ Kwitansi/
Nota)
• Penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan paling lambat H+10 hari
setelah kegiatan berlangsung
Adapun Tujuan dari kebijakan tersebut yaitu :
• Memudahkan merekap seluruh pemasukan dan pengeluaran keuangan
• Untuk memudahkan himpunan jika sedang membutuhkan dana dengan segera
bisa menggunakan kas HIMIA
• Untuk memberikan informasi keuangan secara terbuka/transparansi kepada
semua anggota
• Pelaksanaan kegiatan dana usaha yang bekerjasama dengan bidang sosial dan
ekonomi
3. Bendahara Umum : Rizqiana Devi
Staff Bendahara Umum : Diaz Tarakarti Gusman
Kebijakan–Kebijakan yang dikeluarkan oleh Bendahara Umum antara lain :
• Mencatat dan mengatur seluruh jenis pemasukan dan pengeluaran keuangan
HIMIA
• Penarikan uang kas HIMIA sebesar Rp.3000,- perbulannya
• Transparansi keuangan HIMIA setiap 1 bulan sekali
• Pelaksanaan kegiatan dana usaha yang bekerjasama dengan bidang sosial dan
ekonomi
• Pembuatan PDH khusus untuk Mahasiswa aktif Administrasi Publik
• Memudahkan dalam membuat laporan pertanggung jawaban dan keuangan
HIMIA
• Penyerahan laporan kegiatan H+10 setelah kegiatan
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
agar waktu pelaksanaan dari kegiatan atau rapat tersebut berjalan sesuai
dengan timeline.
• Transparansi dan saling keterbukaan antara pengurus himia dengan biro psdm
• Setiap departemen diharapkan dapat melakukan evaluasi dengan departemen
nya masing-masing minimal 1 bulan sekali.
Adapun Program Kerja yang dipaparkan yaitu :
UPGRADING
• Waktu Pelaksanaan : Kamis, 29 Oktober 2020
• Tempat Kegiatan : Daring (menggunakan aplikasi zoom meeting)
• Tujuan Kegiatan : - Untuk mengetahui pengelolaan organisasi yang
baik.
Untuk memotivasi para pengurus dalam
menjalankan kepengurusan.
Untuk merekatkan diri antar pengurus sehingga
saling mengenal dan saling akrab. - Agar terciptanya
komunikasi yang baik.
• Pemaparan Program Kerja oleh Departemen-Departemen
Departemen Pengembangan Organisasi
Kebijakan Departemen Pengembangan Organisasi :
• Untuk setiap program kerja departemen, harap lapor kepada biro perencanaan
1 minggu sekali, jika program kerja sudah mendekati h-1 bulan agar timeline
perencanaan berjalan dengan baik
• Setiap kegiatan atau rapat yang akan diselenggarakan oleh masing-masing
departemen harap melapor dan mendapat persetujuan dari biro perencanaan
• Target Kegiatan : Kepengurusan HIMIA Periode 2020/2021
• Dana : Rp. 200.000
2. Pelantikan Dan Rapat Kerja
• Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 07 November 2020
• Tempat Kegiatan : Green Park UMJ
• Tujuan Kegiatan : Merumuskan, merencanakan, dan menetapkan
kegiatan himpunan selama satu periode sebagai tata
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
pelaksanaan organisasi untuk kemajuan HIMIA
FISIP UMJ.
• Target Kegiatan : Seluruh mahasiswa aktif Administrasi Publik.
• Dana : Rp. 2.058.000
3. Pengenalan Himpunan
• Waktu Pelaksanaan : November - Desember 2020
• Tempat Kegiatan : Kondisional
• Tujuan Kegiatan : 1. Memperkenalkan HIMIA
• Target Kegiatan : Mahasiswa Baru Administrasi Publik
Angkatan 2020
• Dana : Rp. 25.000.000
• Output Kegiatan : Rencana Tindak Lanjut (RTL)
5. Musyawarah Besar (MUBES) HIMIA
• Waktu Pelaksanaan : Juli 2021
• Target Kegiatan
• Dana
Menambah gairah dan semangat mahasiswa baru
Merekatkan hubungan antar Mahasiswa
Administrasi Publik
: Mahasiswa Administrasi Publik angkatan 2020
: Rp. 2.500.000
Latihan Dasar HIMIA FISIP UMJ (AKSARA)
• Waktu Pelaksanaan : Januari 2021
• Tempat Kegiatan : Villa Cisarua, Puncak
• Tujuan Kegiatan : - Menambah dan melatih dasar karakter
kepemimpinan.
Membentuk mental yang berani dan kritis
Mempererat hubungan kekeluargaan antar
mahasiswa Administrasi Publik
Sebagai salah satu syarat Wajib untuk
menjadi BPH HIMIA.
Sebagai awal regenerasi HIMIA
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Tempat Kegiatan : Aula FISIP UMJ
• Tujuan Kegiatan : - Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara
sesama anggota HIMIA FISIP UMJ baik dengan
alumni maupun pihak yang terkait
- Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat
dalam kepengurusan lama, dan dapat
menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak
terulang pada kepengurusan yang baru.
- Sebagai sarana untuk menambah ketaqwaan,
selanjutnya.
• Dana : Rp. 100.000
7. HIMIA AWARD (MIWARD)
• Waktu Pelaksanaan : 2 Bulan Sekali
• Tempat Kegiatan : Sekretariat HIMIA FISIP UMJ
• Tujuan Kegiatan : - Menumbuhkan semangat staff BPH HIMIA
berorganisasi.
• Target Kegiatan
• Dana
pengetahuan, keilmuan, dan keakademikan dalam
menghadapi era globalisasi.
- Melahirkan kepengurusan baru pada periode
2021/2022. Dengan adanya kepengurusan baru ini
diharapkan dapat menampung dan meningkatkan
aktivitas dan peran aktif seluruh anggota HIMIA.
: Mahasiswa aktif dan Alumni Administrasi Publik
: Rp. 5.500.000
Rapat Evaluasi
• Waktu Pelaksanaan
• Tempat Kegiatan
• Tujuan Kegiatan
• Target Kegiatan
: 3 Bulan Sekali
: Kondisional
: Membahas program kerja yang akan dilaksanakan
dalam waktu dekat, mengkaji kinerja BPH dan
anggota, menjalin komunikasi yang lebih intens, dan
menjadi sarana curhat BPH HIMIA.
: Meminimalisir kesalahan untuk program kerja
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Dana : Rp. 100.000
- Pemberian apresiasi atas kerjanya kepada staff BPH
HIMIA.
- Untuk menghasilkan SDM dengan daya saing yang
kuat
- Menjadikan SDM yang berpotensi.
8. Database Mahasiswa Aktif Administrasi Publik
• Tujuan Kegiatan : Keperluan darurat mengenai masalah priibadi, serta
mengetahui mahasiswa aktif Administrasi Publik.
• Target kegiatan : Seluruh Mahasiswa Aktif Administrasi Publik.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Apabila buku tidak dikembalikan sesuai dengan waktu pengembalian akan
dikenakan sanksi berupa denda Rp 1.000/hari.
Apabila buku yang dipinjam hilang, maka peminjam dikenankan sanksi
dalam bentuk pengembalian uang sesuai harga buku/mengganti buku baru
yang sesuai dengan buku yang dihilangkan/mengganti dengan buku bacaan
lain.
Tujuan :
Membantu sekretaris umum dalam mengelola data inventaris buku di
sekretariat HIMIA FISIP UMJ.
Menjaga jumlah ketersediaan buku di sekretariat HIMIA FISIP UMJ.
Untuk menciptakan transparansi dalam peminjaman dan pengembalian
buku di sekretariat HIMIA FISIP UMJ.
Untuk menciptakan mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ disiplin
dalam peminjaman buku.
• Press Release Kegiatan :
Setiap akhir kegiatan yang terdapat panitia pelaksana, diwajibkan untuk
membuat dan mengirimkan press release kepada departemen 2 tentang
Departemen Kajian dan Penelitian Strategis
Kebijakan Departemen Kajian dan Penelitian Strategis :
• Peminjaman Buku Sekretariat HIMIA :
1. Setiap peminjaman buku yang terdapat di sekretariat HIMIA diwajibkan
untuk memberitahukan kepada departemen 2 agar nantinya di data dalam
agenda peminjaman buku.
2. Peminjaman buku maksimal dua minggu dan dapat diperpanjang sesuai
kebutuhan dengan alasan yang jelas.
kegiatan yang dilakukan.
2. Pengiriman press release maksimal dua minggu setelah kegiatan terlaksana
Tujuan :
Untuk memberikan informasi kepada publik terkait kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh HIMIA FISIP UMJ melalui website yang dimiliki HIMIA.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Adapun beberapa Program Kerja yang dipaparkan yaitu :
1. KALAM (Kajian dan Pelatihan HIMIA)
▪ Waktu Pelaksanaan : Sebulan Sekali
▪ Tempat Kegiatan : Kondisional
▪ Tujuan Kegiatan : Untuk menambah pengetahuan mahasiswa
terhadap suatu permasalahan dari awal mula
timbulnya permasalahan sampai dengan
pemberian solusi yang tepat
▪ Output : Diharapkan mahasiswa dapat peduli terhadap isu-isu
terbaru yang terjadi di Indonesia serta diharapkan
memiliki bekal kemampuan dengan adanya pelatihan
yang dilakukan
▪ Sasaran : Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dan
Umum
▪ Dana : Rp. 125.000
▪ Teknis Pelaksanaan :- Dilakukan setiap sebulan sekali secara bergantian
antara kajian dengan pelatihan melalui aplikasi
zoom meeting maupun tatap muka secara langsung
untuk pelatihan (kondisional)
- Melakukan quiz berisi pertanyaan di instagram
seputar kajian H+1 setelah kajian selesai
dilaksanakan
- Pemenang yang berhasil menjawab pertanyaan
dengan tepat akan mendapat pulsa sebesar Rp
25.000 - Quiz pulsa hanya berlaku pada kegiatan
kajian untuk menarik minat dalam mengikuti kajian,
khususnya mahasiswa administrasi publik FISIP
UMJ
- Setelah kajian dan quiz selesai dilaksanakan maka
akan diadakan HIMPONI (HIMIA Beropini) yang
dilakukan dalam bentuk tulisan maupun video oleh
departemen 2 dan disebarluaskan di instagram
maupun media sosial lain milik HIMIA
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
2. Webinar Nasional
• Waktu Pelaksanaan : Februari/Maret 2021
• Tempat Kegiatan : Zoom Meetings
• Tujuan Kegiatan : Untuk membuka pikiran dan wawasan mahasiswa
terhadap isu-isu nasional. Sehingga mampu
mengawal setiap kebijakan pemerintah sebagai
“Kaum Intelektual”
• Output : Diharapkan mahasiswa dapat memberikan sikap
terhadap isu yang sedang di seminarkan
• Sasaran
• Dana
: Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ dan
Umum
: Rp. 3.500.000
• Teknis Pelaksanaan : - Dilakukan melalui via zoom meeting pada bulan
Februari/Maret sebagai rangkaian kegiatan
AKSERA
Pembahasan materi oleh Narasumber dengan tema
birokrasi
Mengadakan sesi tanya jawab
Mengadakan doorprize berupa pemberian pulsa
untuk para peserta yang telah mendaftar dan hadir
dalam webinar nasional - Pemberian sertifikat
digital kepada Narasumber maupun peserta
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Adapun Program Kerja yang dipaparkan yaitu :
1.
•
•
•
•
SINIAR DIALEKTIK
Waktu Pelaksanaan
Tempat Kegiatan
Estimasi Dana
Gambaran Umum
: 1 bulan sekali
: FISIP UMJ
: Rp. 150.000
: Penyajian obrolan hangat dan asik namun tetap dalam
koridor Administrasi Publik dalam memanfaatkan teknologi informasi.
• Tujuan Kegiatan : - Sebagai bentuk memperkenalkan HIMIA FISIP
UMJ lebih luas lagi kepada khalayak umum.
Menambah wawasan masyarakat umum, terutama
mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ
mengenai program studi Administrasi Publik.
Sebagai wadah berbagi pengalaman kehidupan
berlembaga.
Menambah jiwa kreatif dalam pemanfaatan
Departemen Hubungan Antar Lembaga
Kebijakan Departemen Hubungan Antar Lembaga :
1. Panitia pelaksana memberikan file dokumentasi kegiatan maksimal H+3
terhitung dari selesainya kegiatan program kerja.
2. Panitia pelaksana membuat video pendek pelaksanaan program kerja untuk di
upload ke kanal youtube HIMIA FISIP UMJ dengan durasi 3-5 menit
maksimal H+14 terhitung dari selesainya kegiatan.
2.
•
Pelatihan Editing
Waktu Pelaksanaan
teknologi informasi.
: Januari 2021
• Tempat Kegiatan : FISIP UMJ
• Estimasi Dana : Rp. 200.000
• Sasaran : BPH HIMIA FISIP UMJ.
• Gambaran Umum : Memberikan pelatihan editing dasar bagi Badan
Pengurus Harian HIMIA FISIP UMJ dalam rangka
menambah keterampilan dasar editing.
• Tujuan Kegiatan : Memberikan pengalaman serta keterampilan dalam
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
dunia editing sehingga dapat berguna bagi BPH
HIMIA FISIP UMJ dalam memudahkan pengadaan
program kerja kedepannya.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Departemen Sosial dan Ekonomi
Adapun Program Kerja yang dipaparkan yaitu :
1. BUMIA
Menjadi wadah dan mengordinasikan berbagai sumber daya untuk
memproduksi atau menghasilkan barang-barang untuk dijual.
• Waktu Pelaksanaan : 1 bulan sekali
• Tempat pelaksanaan : Kondisonal
• Rincian dana : -
• Sasaran : Seluruh mahasiswa Administrasi Publik dan Warga
FISIP UMJ serta masyarakat luar
• Keterangan : Fundraising
3. MAMAMIA (Mengajar Bersama HIMIA)
• Waktu Pelaksanaan : April 2021
• Tempat pelaksanaan : Perkampungan
• Rincian dana : Rp 12.000.000
• Tujuan Pelaksanaan :Untuk membantu meningkatkan dan
memajukan perekonomian HIMIA FISIP UMJ
serta meningkatkan kreativitas anggota
HIMIA.
• Sasaran : Seluruh anggota HIMIA beserta mahasiswa
Administrasi Publik
• Keterangan : - Danus (Dana Usaha)
- Merchandise HIMIA
2.
•
•
•
•
CEGAP (Cepat Tanggap)
Waktu Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan
Rincian dana
Tujuan Pelaksanaan
: Kondisional
: Kondisonal
: -
: Membangun kepedulian antar sesama umat manusia
dan cepat dalam merespon permasalahan yang ada di
lingkungan sekitar khususnya mahasiswa
administrasi publik.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Tujuan Pelaksanaan : a. Mewujudkan kesadaran masyarakat akan
pentingnya pendidikan untuk peningkatan
kemampuan sumber daya manusia itu sendiri
b. Meningkatkan kreativitas masyarakat setempat
c. Menjalin silaturahmi antara mahasiswa dengan
masyarakat setempat
• Sasaran : Masyarakat Perkampungan
• Keterangan : - Pendidikan
- Bakti Sosial
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Departemen Pemberdayaan Perempuan
Kebijakan Departemen Pemberdayaan Perempuan yaitu :
Terdapat Kebijakan Sekre dan Rapat (dilarang merokok atau nge vape di area
Sekre HIMIA dan saat berlangsungnya forum rapat)
Denda Sekre : Rp.20.000
Denda Rapat : Rp.10.000
a. Sasaran : Yang sedang berada di area Sekre HIMIA dan yang sedang mengikuti
jati diri khususnya kaum perempuan.
• Output : Terciptanya mahasiswa yang berpikir kritis
2. Mother’s Day (Hari Ibu Nasional)
• Waktu Pelaksanaan : Selasa , 22 Desember 2020
• Tempat Kegiatan : FISIP UMJ
• Dana Yang Dibutuhkan : Rp. 500.000
• Sasaran : HIMIA dan seluruh dosen perempuan
Administrasi publik FISIP UMJ
forum rapat.
b. Tujuan : Untuk menjadikan sekre HIMIA bebas dari asap rokok atau vape ,
sedangkan dalam rapat agar terciptanya keadaan forum yang kondusif dan
merasa nyaman.
c. Output : Terciptanya mahasiswa AP yang menghargai satu sama lain
Adapun Program Kerja yang dipaparkan yaitu :
1.
•
•
•
KARISMA (Kajian Rutin Bersama)
Waktu Pelaksanaan
Tempat Kegiatan
Dana Yang Dibutuhkan
: 2 bulan Sekali
: Via Zoom
: Rp.100.000
Dana untuk narasumber (pemberian pulsa sebesar Rp.50.000)
Dana untuk beberapa orang penanya (Rp.50.000)
• Tujuan : - Untuk meningkatkan dan menambah
wawasan ilmu pengetahuan mahasiswa
administrasi.
- Sebagai sarana motivasi dan menemukan
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Tujuan : - Menunjukkan apresiasi terhadap peran
penting wanita yang telah menjadi sosok
ibu.
- Memberikan salam gembira untuk hari
istimewa sebagai seorang ibu.
• Ouput : Mempererat silaturahmi antara dosen wanita
AP dengan HIMIA.
3. Woman Talks
• Waktu Pelaksanaan
• Tempat Kegiatan
• Estimasi Biaya
• Sasaran
• Tujuan
• Output
: Selasa, 22 Desember 2020
: Kondisional
: Rp. 3.000.000
: Terbuka untuk umum
: - Sarana edukasi untuk membangun mindset positif
- Sebagai wadah sharing mengenai persoalan yang
terjadi di kehidupan sebagai perempuan.
: Terciptanya mindset positif
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Departemen Seni Budaya dan Olahraga
Adapun Program Kerja yang dipaparkan yaitu :
1. MISTIK (Kamis Batik)
• Waktu Pelaksanaan : Setiap hari Kamis
• Tujuan : Menumbuhkan rasa bangga dan Nasionalisme
dengan memakai batik yang merupakan budaya
Indonesia
• Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif Administrasi Publik
• Output : Lebih eratnya tali silaturrahmi serta bugarnya
jasmani dengan berolahraga
• Sasaran : Seluruh mahasiswa aktif serta alumni Administrasi
Publik Universitas Muhammadiyah Jakarta
• Teknis Pelaksanaan : Kegiatan futsal, badminton, basket, dan gowes
dilakukan bergantian di tiap minggu pelaksanaan
kegiatan
Universitas Muhammadiyah Jakarta
• Teknis Pelaksanaan : - Memakai baju batik setiap hari Kamis (apabila saat
kuliah daring, wajib mengaktifkan kamera, apabila
menonaktifkan kamera dianggap tidak memakai
baju batik)
Dikenakan sanksi apabila tidak memakai batik
Sanksi sebesar 10 ribu rupiah untuk BPH setiap
minggunya dan berlaku kelipatan
Terdapat penanggung jawab (PJ) di setiap kelas
angkatan 2018-2019
2.
•
•
•
•
•
BERIRAMA (Berolahraga Bersama HIMIA)
Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Tempat Kegiatan
Estimasi Dana
Tujuan
: Futsal, Badminton, Basket, Gowes (Bersepeda)
: Setiap 2 minggu sekali
: Kondisional
: Kondisional
: Mempererat hubungan antar Mahasiswa
Administrasi Publik UMJ lewat olahraga
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
• Sasaran
• Teknis Pelaksanaan
UNIVERSITAS Muhammadiyah Jakarta
: Seluruh mahasiswa aktif serta alumni Administrasi
Publik Universitas Muhammadiyah Jakarta
: - Perlombaan di dalam acara AKSERA
- Perlombaan berupa seni, dan olahraga - Terdapat
Webinar
3. AKSERA (Ajang Kreativitas Seni, Sains, dan Olahraga)+MILAD HIMIA
• Waktu Pelaksanaan : Februari – Maret
• Tempat Kegiatan : Kondisional
• Estimasi Dana : Rp. 15.000.000
• Tujuan : Mengembangkan potensi dan daya saing setiap
angkatan administrasi publik mulai dari alumni
hingga mahasiswa aktif
• Output : Memperlihatkan dan meningkatkan eksistensi
HIMIA di dalam FISIP maupun diluar FISIP
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
C. PERSIAPAN DAN RENCANA KEGIATAN
Persiapan dalam rencana kegiatan banyak tergantung pada perencanaan yang
matang. Segala kemungkinan yang akan terjadi akan dapat teratasi dan diantisipasi
sebelumnya.
Susunan persiapan rencana kegiatan :
1. Pembentukan panitia pelaksana
2. Menentukan lokasi kegiatan
3. Menentukan waktu kegiatan
4. Mengurus perizinan peminjaman tempat
5. Penyusunan pendanaan
6. Menentukan narasumber
7. Mengurus surat-surat
8. Pembuatan laporan
Melakukan persiapan :
1. Persiapan Perlengkapan :
a. Makanan b. Meja dan Kursi
c. Banner d. Poster
e. Tempat Kegiatan f. Laptop
g. Infocus
h. Sertifikat
i. Dokumentasi
D. KESULITAN DAN HAMBATAN KEGIATAN
1. Koordinasi dari atasan ke panitia tidak berjalan dengan baik
2. Persiapan alat dan perlengkapan kurang maksimal
3. Kurang menekankan teknis acara yang jelas dan rinci
4. Acara mulai tidak sesuai waktu yang tertera di rundown sehingga menyebabkan sedikit
keterlambatan.
E. HASIL YANG DICAPAI
Yang dicapai dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui kebijakan dan SOP yang dikeluarkan atau dibuat oleh Ketua Umum,
Sekretaris Umum dan Bendahara Umum.
2. Mengetahui gambaran program kerja dari berbagai Departemen .
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
G. STRUKTUR KEPANITIAAN
STRUKTUR KEPANITIAAN
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
“Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan Potensi Berorganisasi
Dalam HIMIA Secara Totalitas”
3. Diharapkan menjadi acuan untuk bidang-bidang yang lain dalam rangka
mengembangkan inovasi untuk program kerja nya agar dapat menghasilkan output
yang berguna serta memiliki mutu tinggi.
F. SASARAN KEGIATAN
• Seluruh pengurus dan anggota HIMIA FISIP UMJ
• Mahasiswa Administrasi Publik FISIP UMJ
• Alumni dan Demisioner HIMIA FISIP UMJ
Pelindung Dr. Ma’Mun Murod M.Si (Dekan FISIP UMJ)
Penasehat Izzatusholekha, S.Sos,M.si (Ketua Program Studi
Administrasi Publik)
Penanggung Jawab Aldi Zikri Ramadhan
Steering Commite Muhammad Zahran Putra Sardjono
Ketua Pelaksana Dita Rahmaditiani Junaidi
Sekretaris Muhamad Hilmi Rozaldi
Bendahara Aninda Khairina
Sie. Acara
Annisa Miskiyah – Koordinator Kania Febrina Raihan Putra Pratama
Sie. Humas
Reza Rizkynata – Koordinator Erika Nur Khasanah Fatina Ardelia
Sie. Keamanan, Kebersihan, dan Kesehatan
Gemilang Syauqi Satriani – Koordinator Danar Ananta Daniswara Chairul Rahman
Sie. Perlengkapan Adha Agung – Koordinator Din El Hakim Achmad Aditya
Sie. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Jeihan Mahendra Putra – Koordinator Ika Cahya Lestari Sri Nadya Nurviani
Sie. Konsumsi
Holiseh – Koordinator Salsabila Putri Cahya Wulan Suci Ramadhani
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
H. RUNDOWN ACARA
SUSUNAN ACARA PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
“Aktualisasi Rencana Kerja Untuk Meningkatkan Potensi Berorganisasi
HIMIA Secara Totalitas”
NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
1.
09.00 – 10.00
1. Pembukaan
2. Sambutan-sambutan :
a. Sambutan Ketua Umum HIMIA
b. Sambutan Ketua Program Studi
Administrasi Publik sekaligus
membuka acara
3. Pelantikan Kepala Biro HIMIA
4. Pelantikan Staff HIMIA
5. MC penyerahan ke Presidium
Sidang
MC
Aldi Zikri Ramadhan
Izzatusholekha, S.Sos,Msi
Aldi Zikri Ramadhan
Aldi Zikri Ramadhan
MC
2.
10.00 – 12.00
Sidang Pleno
a. Program Kerja (PROKER)
Presentasi proker
b. Pengesahan penetapan hasil-hasil
program kerja
Presidium
1. Dita Rahmaditiani J.
2. Aninda Khairina
3. Muhamad Hilmi R.
3. 12.00 – 12.30 PENUTUPAN dan DOA MC
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
I. LAPORAN SURAT KELUAR
TANGGAL NOMER SURAT DIKIRIM KEPADA PERIHAL
02 November 2020 001.3/SPm/D-FISIP UMJ/XI/2020 Dekan FISIP UMJ Permohonan Dana
04 November 2020 002.3/SPm/D-FISIP UMJ/XI/2020 Presiden Mahasiswa BEM
UMJ
Permohonan Dana
04 November 2020 003.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag FISIP UMJ Peminjaman
04 November 2020 004.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag FISIP UMJ Peminjaman Akun
Zoom Meetings
04 November 2020 005.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Dekan FISIP UMJ Undangan
04 November 2020 006.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Ketua Program Studi
Administrasi Publik
Undangan
04 November 2020 007.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Ketua BEM FISIP UMJ Undangan
05 November 2020 008.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 HIMAKOM FISIP UMJ Peminjaman Barang
06 November 2020 009.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag Umum UMJ Peminjaman GreenPark
UMJ
06 November 2020 010.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 LM PERVAGATUS Peminjaman Barang
06 November 2020 011.5/SPp/D-FISIP UMJ/XI/2020 Kabag Umum FISIP UMJ Peminjaman Barang
06 November 2020 012.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Mahasiswa/i Administrasi
Publik FISIP UMJ
Undangan
06 November 2020 013.2/SU/D-FISIP UMJ/XI/2020 Alumni dan Demisioner
HIMIA FISIP UMJ
Undangan
11 November 2020 014.4/SPb/ D-FISIPUMJ /XI/2020 Dekan FISIP UMJ Penyerahan Laporan
Pertanggung Jawaban
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
J. LEMBAR PENGESAHAN
PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
“AKTUALISASI RENCANA KERJA UNTUK MENINGKATKAN POTENSI
BERORGANISASI DALAM HIMIA SECARA TOTALITAS”
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
PERIODE 2020-2021
Ketua Pelaksana
Dita Rahmaditiani Junaidi
2019120074
Ketua Umum
HIMIA FISIP UMJ
Aldi Zikri Ramadhan
2018120037
Sekretaris Pelaksana
Muhammad Hilmi Rozaldi
2019120047
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
K. LAPORAN KEUANGAN
PEMASUKAN DANA
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
6
November
2020
Dana DKM 2.000.000 - 2.000.000
Total Rp. 2.000.000
PENGELUARAN DANA
1. KESEKRETARIATAN
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
2
November
2020
Print dan jilid spiral - 13.000 13.000
2
November
2020
Print B&W (3 lembar) dan
Print warna (4 lembar)
- 3.500 16.500
2
November
2020
Print warna (11 lembar) - 11.000 27.500
4
November
2020
Print warna dan jilid spiral - 23.000 50.500
5
November
2020
Amplop - 5.000 55.500
5
November
2020
Print warna F4 - 3.000 58.500
6
November
2020
Jilid spiral dan print warna
F4
- 8.000 66.500
7
November
2020
Print warna (39 lembar)
dan Amplop (2 buah)
- 40.000 106.500
Total 106.500
2. DIVISI PUBDEKDOK
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
6 Cetak DC Flexi 280 Gr - 67.500 67.500
November Outdoor
2020
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
6
November
2020
Sertifikat (21 lembar) - 105.000 172.500
6
November
2020
Parkir Ciputat Mega Mall - 4.000 176.500
Total 176.500
3. DIVISI PERLENGKAPAN
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
5
November
2020
Freshcare (2 buah),
Minyak kayu putih (3
buah), Panadol (2 strip),
promag (2 strip), tolak
angin (2 pack)
- 170.000 170.000
6
November
2020
HD sampah trash bag (1
pack)
- 13.000 183.000
6
November
2020
Spidol hitam (4 buah) - 40.000 223.000
6
November
2020
Lakban hitam (1 buah) - 18.000 241.000
6
November
2020
Prima Protect H
Disinfectant
- 84.000 325.000
6
November
2020
Map (1 buah), penghapus
whiteboard (1 buah)
- 14.500 339.500
6
November
2020
Trash bag (1 pack) - 13.000 352.500
7
November
2020
Pulsa - 50.000 402.500
7
November
2020
ABC Alkalin LR - 22.000 424.500
7
November
2020
Tali rapia (3 buah) - 7.500 432.000
7
November
2020
Piring plastik besar - 33.000 465.000
Total 465.000
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
4. DIVISI KONSUMSI
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
6
November
2020
Roti strawberry (1 buah),
Roti blueberry (1 buah),
Roti pisang keju (1 buah),
Roti susu (3 buah), Pastry
Blueberry (3 buah), Telo
Bag sedang (1 buah)
- 38.900 38.900
6
November
2020
Makaroni (1 bal), kerupuk
bawang (1 bal), stick keju
(1 bal), ring (1 bal), momogi (1 bal)
- 200.000 238.900
7
November
2020
Ayya gelas (2 dus) - 40.000 278.900
7
November
2020
Ayya gelas (1 dus) - 20.000 298.900
7
November
2020
Catering (85 box) - 850.000 1.148.900
7
November
2020
Air mineral gelas (3 dus),
aqua botol (6 botol), rokok
(1 bungkus)
- 101.000 1.249.900
Total 1.249.900
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
Rekaptulasi Laporan Keuangan
Kegiatan Rapat Kerja (RAKER)
HIMIA FISIP UMJ PERIODE 2020-2021
Pemasukan :
Dana DKM 2.000.000
Total Pemasukan Rp. 2.000.000
Pengeluaran :
1. Kesekertariatan 106.500
2. Pubdekdok 176.500
3. Perlengkapan 465.000
4. Konsumsi 1.249.900
Total Pengeluaran Rp. 1.997.900
Saldo Rp. 2.100
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
L. LEMBAR PENGESAHAN
PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
“AKTUALISASI RENCANA KERJA UNTUK MENINGKATKAN POTENSI
BERORGANISASI DALAM HIMIA SECARA TOTALITAS”
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
PERIODE 2020-2021
Ketua Pelaksana
Dita Rahmaditiani Junaidi
2019120074
Ketua Umum
HIMIA FISIP UMJ
Aldi Zikri Ramadhan
2018120037
Bendahara Pelaksana
Aninda Khairina
2019120087
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]
-
PANITIA PELAKSANA
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA 2020
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jl. K.H Ahmad Dahlan, Cireundeu-Ciputat Jakarta Selatan/telp:0878883688282
Website: http://himia.umj.ac.id E-mail: [email protected]
Instagram : @himia.umj, Line : @tek3080j
#Salam DIGITAL 2020-2021
#Kontribusi Bermanfaat
BAB III
PENUTUP
M. DOKUMENTASI KEGIATAN
SAMBUTAN – SAMBUTAN PELANTIKAN STAFF
PEMAPARAN PROKER
N. PENUTUP
Demikian laporan dibuat sebagai bahan tolak ukur dalam penyelenggaraan kegiatan
ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
http://himia.umj.ac.id/mailto:[email protected]